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Manual Prctico de Produccin Audiovisual

El material presentado aqu, es una copia fiel del contenido de


www.puzzledeproduccion.com.mx que parece qued fuera de la internet, y como el material
es tan esencial y rico en el tema me atrevo a revivirlo, tomando en cuenta que todo el crdito
es del citado sitio en la web.
Cuando hablamos de hacer una pelcula o cualquier audiovisual debemos tener en cuenta
que no es nicamente un trabajo creativo o artstico, sino tambin una ardua labor de
organizacin y de gestin econmica.
La produccin de un audiovisual est conformada por diferentes etapas, partiendo de la idea
de una historia y finalizando con la comercializacin del producto terminado. Este proceso
se divide en tres principales bloques que se puede resumir en el siguiente esquema:
DESARROLLO

PRODUCCION

MARKETING

Cada una de estas etapas conlleva una gran variedad de trabajos y la colaboracin de
diferentes profesionales. Veremos en qu consiste cada una de estas etapas y el rol que
desempea el director de produccin en cada una de ellas, dndole mayor importancia a la
fase de la produccin, siendo sta donde mayormente cumple sus funciones.

De la Idea al Guin
Una produccin puede iniciarse a partir de una simple idea, de una obra literaria, un
tratamiento, un guin literario ya elaborado, o un acontecimiento real. Sin importar cul sea
la base de partida, el guin ya habr pasado o deber pasar por diferentes procesos de
escritura para obtener una obra concisa y particular que ser la gua de todo el proceso de
produccin audiovisual.
IDEA
Para escribir un guin lo primero que hay que tener es una historia y la idea es el punto de
arranque. Se escribe en un par de lneas y refleja lo que quiere decir el autor.
SINOPSIS
La sinopsis es un resumen de la historia (de 3 a 5 pginas). Debe de ser breve y claro, de
modo que a primera vista permita apreciar el conflicto, el nudo, la peripecia y el desenlace
de la historia, sin entrar en detalles visuales.
ARGUMENTO
Es el desarrollo narrativo de la idea contado entre 10 y 15 cuartillas. A travs de su escritura
se comienza a definir nuestra historia, ya que una misma historia se puede contar a travs de
diferentes argumentos. Se debe escribir con un orden secuencial, de principio a fin, narrando

las acciones a travs de las cuales se irn caracterizando los personajes.


TRATAMIENTO
Un tratamiento abarca entre 35 y 50 cuartillas. Va un paso adelante del argumento siendo
ms desarrollado y detallado. Describe a todos los personajes, narra las situaciones y las
acciones, la relacin que existe entre ellos, la atmsfera y los escenarios donde transcurre la
historia, as como los tiempos y los puntos de transicin. Define la estructura narrativa
marcando un gnero y un estilo propio.
ESCALETA
La escaleta es la estructura del guin; donde se enlistan cada una de las escenas con una
breve descripcin ordenada de los sucesos y de los personajes que participan en ellos. Nos
permite hacer modificaciones y analizar la funcin que cumplen los personajes, los
acontecimientos y las localizaciones. En esta etapa el escritor puede evaluar la importancia
de estos factores dentro de la historia y ver claramente lo que se est contando o falta contar
para que la estructura de la pelcula sea concisa y ordenada.
GUIN LITERARIO
El guin literario es prcticamente la fase final del guin. Hay que tomar en cuenta que no
es simplemente una historia, sino que debe de crear situaciones y contener la descripcin de
diferentes factores, como son el espacio de tiempo en que suceden las acciones, el carcter
de los personajes, la atmsfera, los lugares en donde transcurrir y todos los detalles que
componen la historia. Debe dar una idea concreta de los sucesos y en orden cronolgico, y
causar el mismo inters en su lectura que una novela, para lo que es preciso ser concreto,
explcito, descriptivo y ameno.
El guin literario se divide en secuencias y en escenas numeradas, se especifica si es
exterior o interior, da o noche y se aade el escenario (localizacin), sin incluir las
especificaciones tcnicas de rodaje. Tiene los dilogos de los personajes as como las
narraciones en off.
La presentacin de un guin suele ser estndar: se escribe con letra courier, a 12 puntos,
espaciada, con 24 lneas y con los dilogos centrados. Una hoja con estas caractersticas
suele representar un minuto de la pelcula en pantalla, es decir, una vez filmada y editada.
Por lo general un guin tiene entre 90 y 120 pginas, lo que representa entre una hora y
media y dos horas de duracin final.
Hay quienes dicen que el guin se escribe en tiempo presente, esto quiere decir que
paralelamente a los ensayos y al rodaje surgen adaptaciones o modificaciones, lo que
conlleva a una reescritura constante. Como productor se debe de ser precavidos en estas
circunstancias, ya que los cambios de guin de ltimo momento pueden hacer que baje la
calidad del producto final por estar preparados sin las mismas condiciones que el resto de
las secuencias.
Los guiones suelen tener varias versiones por lo que es importante enumerarlas y si es

posible aadir la fecha, de manera que podamos saber si el guin que tenemos en nuestras
manos es el ms actualizado.
///////////////////////////// EJEMPLO ///////////////////////////////////////////////////
La redaccin del guin debe realizarse con oraciones simples, evitando en la medida de lo
posible el uso de proposiciones subordinadas y empleando como forma verbal preferente el
presente de indicativo.
El guin literario constituye el instrumento de trabajo de todo el equipo de
rodaje, tanto tcnicos como actores.
Como ejemplo Syd Field, profesor de guiones, nos ofrece el siguiente ejemplo:
Escena 25. EXT.: EDIFICIO DE LA UBS-SEXTA AVENIDANOCHE.
RETUMBA UN TRUENO LA LLUVIA azota la calle. Los PEATONES se debaten contra
la lluvia, que corta como un cuchillo. Las calles tienen un brillo hmedo, el denso
TRFICO que se dirige al centro se amontona y hace sonar las BOCINAS, se ven filas
irregulares de luces en las calles oscuras y relucientes
PLANO MS CORTO de la entrada al edificio de la UBS. HOWARD BEALE,
con un abrigo encima del pijama y la canosa pelambrera pegoteada en surcos sobre la
frente, encorvado frente a la lluvia, sube las escaleras, empuja la puerta de cristal de la
entrada y pasa al interior
Escena 26. INT.: EDIFICIO UBS VESTBULO
DOS GUARDIAS DE SEGURIDAD en recepcin ven pasar a HOWARD
GUARDIA DE SEGURIDAD
Qu tal est, Mr. Beale?
HOWARD se detiene, da media vuelta y se queda mirando con ojos extraviados al
GUARDIA DE SEGURIDAD.
HOWARD
(totalmente ido)
Tengo que presentar mi testimonio
GUARDIA DE SEGURIDAD
(un tipo simptico)
Desde luego, Mr. Beale.
HOWARD se dirige con paso lento al ascensor.

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GUIN TCNICO
El guin tcnico o guin de filmacin es elaborado por el director y suele ser de su uso
exclusivo y del de sus colaboradores ms cercanos. Generalmente se escribe poco antes del
rodaje, en ocasiones durante los ensayos con los actores. Es el guin literario concebido por
el director.
Contiene la misma informacin que un guin literario: est dividido en las mismas escenas
y secuencias, con las especificaciones da /noche, interior / exterior y localizacin. Contiene
la descripcin de la escena y los dilogos, lo que les diferencia es que se aade la
informacin tcnica necesaria para que el equipo de rodaje sepa qu tipo de plano se va a
llevar a cabo. Contiene el encuadre, la posicin de la cmara, aspectos tcnicos de
iluminacin, de efectos sonoros y msica. Se suelen utilizar abreviaturas para describir los
planos que se realizarn al principio de la descripcin de la secuencia.
///////////////////////////// EJEMPLO ///////////////////////////////////////////////////
ESCENA 9. STANO OBSCURO. INTERIOR. NOCHE.
1.- PRIMER PLANO. DOLLY BACK. Ras del suelo. Los pies descalzos de Milagros
pisando el suelo mojado. (Desde arriba escaleras- entrando por derecha).
2.- PLANO MEDIO. DOLLY BACK. Las mujeres avanzan entre las sombras, con prisa y
cautela.
MENDOZA
Dame la mano. Yo te guo.
Es all al fondo... Hace bastante
que no bajo
3.- TRAVELLING FRONTAL, hacia la puerta. Junto a la puerta, el travelling se detiene en
un PLANO MEDIO de las dos mujeres, frente a frente. La doctora comienza a abrir la
puerta.
4.- P.P. MILAGROS FRENTE A DOCTORA. Referencia Doctora.
MILAGROS
Por qu me ayuda? Y si realmente
me hubieran echado una maldicin?
5.- P.P. DOCTORA MENDOZA, con referencia Milagros.
MENDOZA

Mi obligacin es protegerte
4 (bis).- Reaccin Milagros
3 (bis).- Un ruido distrae a las dos mujeres a mirar hacia el pasillo.
5 (bis).- Le hace la seal de que guarde silencio.
MENDOZA
(susurrando)
Ah adentro no podr hacerte dao
3 (bis).- La doctora ayuda a Milagros a pasar al otro lado. Cierra la puerta.
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
STORYBOARD
El storyboard es una serie de vietas que ilustran los diferentes planos propuestos en un
guin tcnico. No siempre se elabora, hay directores que no lo hacen porque piensan que les
limita la creacin una vez estando en el set, pero hay otros que creen que haciendo un
trabajo previo de reconocimiento de las localizaciones y habiendo ensayado con los actores,
es mejor plasmar los planos en un storyboard para ahorrar tiempo y agilizar la planificacin
del rodaje. Por lo general lo elabora un dibujante o el director de arte, bajo las indicaciones
del director o su ayudante y ocasionalmente tambin participa el director de fotografa.
En caso de que se produzca una filmacin sin un storyboard, es conveniente hacer unas
cuantas vietas de las secuencias complicadas como podran ser escenas de accin o con
efectos especiales, para aclarar su proceso de filmacin.
En el caso de la publicidad el storyboard es indispensable. Es elaborado como un esbozo por
el grupo de creadores de la agencia publicitaria y con esta gua el director del comercial
elabora junto al dibujante un storyboard plano a plano ms detallado.

Proyecto
Los inicios de una produccin pueden ser diversos. En ocasiones es el productor quien tiene
una idea, y comienza tanteando las posibilidades de contratar a un guionista o a un director
para ese proyecto. A veces se presenta un guionista a las puertas de la productora con un
guin entre las manos. En otras ocasiones es el director quien lleva un guin al productor y
entre los dos lo trabajan para desarrollarlo y llevarlo a cabo. Sin importar quin llam a
quin, el proceso ser prcticamente el mismo.
Durante esta etapa se concebir nuestro producto, mutar de una idea a un proyecto a
realizar, pasar de ser una simple historia a un proceso de creacin artstica, financiera y
legal. Ser el momento en que definiremos las caractersticas tcnicas y artsticas que harn

de nuestro proyecto algo diferente a los dems. Un proceso al cual se le debe dedicar tiempo
y dinero, ya que se tomarn las principales decisiones de la produccin. Se escoger el
formato (si se realiza en cine o en video), la duracin, el estilo que marcarn el director y el
guionista, la esttica y el ritmo, as como el presupuesto que le asignaremos (si ser de alto o
bajo presupuesto).
Paralelamente al trabajo de las diferentes versiones del guin y el trabajo del director en la
concepcin visual y sonora del proyecto, el productor har un minucioso estudio de la
historia. Las primeras preguntas que debemos hacernos son las siguientes:
a qu mercado va dirigida?
qu gnero es?

cmo son los personajes?

qu cualidades especiales tiene para que la historia interese?

en qu pas o ciudad trasciende y en cunto tiempo en qu idioma ser?

A partir de las respuestas y de las caractersticas generales del guin elaboraremos un


presupuesto estimativo. Calcularemos un coste muy general del proyecto conociendo los
precios del mercado de proyectos semejantes al nuestro y a partir de esto comenzaremos a
analizar si el proyecto es factible y rentable. Estos son dos conceptos de extremo valor para
un productor, ya que de esto depender probablemente el continuar con nuestro trabajo en el
medio sin haber tenido que embargar a parte de la familia.
La factibilidad de un proyecto significa que en nuestro propio pas se podr conseguir por lo
menos el 50% de la financiacin ya sea a travs de inversiones privadas, subsidios del
Estado o ventas a distribuidores y exhibidores nacionales, es decir, que habr alguien ms a
parte de nosotros a quien le interese nuestro proyecto y est dispuesto a invertir en l. Lo
que se traduce en que podr tener un director y actores adecuados y que habr un equilibrio
entre el presupuesto y el proyecto artstico.
La rentabilidad quiere decir que podremos recuperar la inversin hecha en nuestra pelcula.
Hay una frase que resume este trmino: una pelcula es rentable cuando puedes hacer una
segunda pelcula con las ganancias de la primera. Para poder estimar si ser rentable es
preciso hacer un estudio de mercado, es decir, realizar una buena investigacin de
comparacin entre nuestro proyecto y otros ya realizados con caractersticas parecidas.
Conociendo el presupuesto con el que han contado estas pelculas, as como sus ganancias a
travs de su venta a distribuidores y exhibidores, nos podemos dar una idea de si han sido
rentables o no. De esta manera se podr hacer un clculo de ventas de nuestra pelcula y
conocer la posibilidad que tendr de recuperar la inversin. Hay que tener en cuenta que la
rentabilidad est en funcin del tiempo.
Si no contamos con mucha experiencia como productores ejecutivos y no conocemos cmo
se mueve el mercado cinematogrfico y televisivo, no est de ms pedir la opinin de otras
personas que trabajen en el medio. Podemos mostrar nuestro proyecto a otros productores, a
algn agente de ventas (sales agent) o al encargado de compra de programas de una cadena

televisiva (commission editor). El objetivo ser siempre conocer de la forma ms real las
posibilidades que tendremos de recuperar la inversin, aunque esto sea solamente una
hiptesis, ya que el mercado cambia constantemente y hasta ahora nadie ha podido asegurar
que una pelcula tendr xito o no; siempre nos debemos basar en especulaciones.
Esta es la parte ms arriesgada de una produccin, el tomar la decisin de llevar adelante
nuestro proyecto, an sabiendo que no cumple con estos parmetros. Aqu tambin es donde
se analiza si nuestro proyecto encajar en el mercado comercial. En ocasiones los
productores toman el riesgo de producir una pelcula de autor, un guin muy bueno o algn
proyecto que les interese a nivel personal, an sabiendo que no es precisamente un producto
comercial y que la recuperacin econmica ser prcticamente imposible. Si creemos
realmente que tenemos un guin excelente no est de ms arriesgarse, siempre y cuando no
se soliciten crditos o dinero que tengamos que devolver una vez terminado el proyecto, lo
mejor es conseguir subsidios o aportaciones a fondo perdido, es decir, sin ningn
compromiso de devolucin. Este no es precisamente el pensamiento que debera de tener un
productor, quien por el contrario, debiera velar por los intereses y la continuidad de la
empresa evitando los riesgos, sin embargo, es muy probable que consigamos tener un
producto cultural ms que comercial y que personalmente nos satisfaga.
Debemos recordar que siempre ha existido un mercado para los proyectos culturales aunque
suele ser reducido y es muy difcil la recuperacin en su inversin, para lo que existen
fondos y subvenciones especiales y en algunos pases apoyos especficos para este tipo de
proyectos. Cabe mencionar a la ZDF, una cadena de televisin pblica alemana, la cual
invierte en programas y pelculas producidas por pases donde la cinematografa es una
industria sin muchas posibilidades, especialmente si el proyecto es de carcter multicultural,
de bajo presupuesto y de difcil distribucin.
El principal conflicto a resolver en esta etapa es cmo conseguir el financiamiento adecuado
para nuestro presupuesto y en caso de no conseguirlo, cmo poder realizar su produccin
con un presupuesto reducido sin perder la calidad artstica que nos proponemos.
El paquete o package es principalmente un dossier para la presentacin de un proyecto
(link a pitch) con el fin de conseguir una financiacin. El principal contenido de este
paquete es el siguiente:

Copyrigth del guin (derechos de utilizacin)

Sinopsis (5 pginas, por ejemplo, para un largometraje)

Carta de intencin del director (propuesta esttica)

Ficha tcnica del personal clave (principales jefes de equipo)

Ficha artstica del reparto principal (protagonistas)

Principales locaciones

Cronograma tentativo de trabajo

Presupuesto

Plan financiero

Identificacin del proyecto y de la casa productora (CV)

Se pueden adjuntar fotografas, un avance (trailer) o un programa piloto. En caso de no


contar con un director durante la bsqueda de financiacin, se pueden incluir algunos
nombres y la carta de intencin la podemos hacer nosotros, describiendo el estilo visual y
sonoro que nos gustara que tuviera la pelcula. De igual forma sucede con el reparto, que en
caso de no tener ningn preacuerdo con los actores, se debe mencionar a quienes
quisiramos que participaran. Con nuestra seleccin el posible financiador se puede dar una
idea del estilo de pelcula que nos interesa hacer.
En el mbito gubernamental, suele solicitarse adems, el contrato social o escrituras de
constitucin de la casa productora, algn comprobante bancario de inexistencia de deudas y
papeles que acrediten estar al corriente en los pagos a Hacienda u otros impuestos del
Estado.
Si se trata de un documental se pueden aadir frases claves de entrevistas que den la idea del
tono y la informacin que estamos buscando, y es preciso aadir una lista de posibles
personajes a entrevistar y los temas ms significativos a tratar. En estos casos, la cuestin
ms importante en el desarrollo de proyecto es contar con una buena investigacin del tema.
Es importante que este dossier cuente con una buena presentacin, aunque sabemos que lo
que debiera interesar es su contenido, de una buena presentacin depender parte del inters
que le dediquen y causar una buena impresin de nosotros.

Pitch - Presentacin verbal del proyecto


El pitch es un breve discurso oral de un proyecto. Es la manera de presentarse ante un
posible financiador, un coproductor o un guionista. Alguien a quien queremos contarle
nuestro proyecto con la intencin de obtener algo de ellos: los derechos de explotacin de
una obra, su participacin econmica, o la venta de nuestra pelcula o documental.
Es muy diferente contar una historia que venderla. Hacer un pitch no es narrar una pelcula
o un programa, es vender una idea, un concepto. Para esto tenemos que estar convencidos
de que nuestro proyecto es nico, debemos estar comprometidos y apasionados por llevarlo
a cabo o de lo contrario no podremos esperar que los dems se interesen en l.
Debe de ser muy breve, en ocasiones tendremos que contar nuestro proyecto en un par de
minutos. Es probable que hayamos establecido una cita o que aprovechemos un encuentro
casual en un festival lleno de gente y que se nos dedique tan slo un momento de atencin,
por lo que hay que ser concisos en la informacin y muy directos.
Por lo general estos personajes son gente muy ocupada y debemos pensar que no somos los
primeros ni los nicos que se les presentarn para "pedirles dinero", por lo que es muy

importante tener bien elaborado el discurso que les haremos escuchar. Si se interesan sern
ellos los que lo demuestren hacindonos preguntas concretas o pidindonos ms datos.
Para esto debemos estar preparados, es conveniente hacer una labor previa de escritura del
pitch, trabajar los argumentos que utilizaremos y pensar con antelacin lo que podran
cuestionar. Saber cunto podemos decir del proyecto, conocer a fondo el guin, tener claro
el plan de financiacin, la distribucin que queremos darle y estar listos para poder
responder a sus preguntas y extender la informacin en caso de que lo solicitasen.
Hay que saber muy bien qu es lo que queremos obtener de la persona con la que
hablaremos y hacer un previo reconocimiento del terreno al que nos acercamos. Habr que
averiguar el papel que desempea en la empresa a la que representa, la participacin que ha
tenido en otros proyectos, conocer la clase de productos por la cual se interesa, saber si su
empresa tiene la poltica de intervenir desde la fase de desarrollo o lo hace una vez
terminada la pelcula, en cuntos proyectos se involucra anualmente y con qu presupuesto
lo hace. En otras palabras: qu compran, cmo lo hacen, cuntos y cunto pagan. De esta
manera ahorraremos tiempo evitando presentar un proyecto de animacin para nios en un
canal de televisin como el National Geographic, adems de dar la impresin de que
tenemos un inters en la persona a la que nos dirigimos y que nos hemos preparado
especialmente para hablar con ellos.
Hay quienes opinan que para preparar un pitch es bueno ensayar con algn amigo o frente a
un espejo. Es verdad que las posiciones corporales y nuestra apariencia influyen en la
percepcin de quien nos escucha, pero yo prefiero pensar que lo que es realmente
importante es el estar convencidos de que queremos hacerlo y el conocer nuestro proyecto a
la perfeccin. Si nosotros creemos en ello, por qu los dems no lo haran?.
Los norteamericanos suelen basarse en un esquema para realizar un pitch, que se resume en
los siguientes puntos:
1. cortesas: saludos pertinentes
2. presentacin: decir nuestro nombre, el de la productora que representamos, el pas de
esta en caso de hablar con empresas extranjeras y ofrecerle nuestra tarjeta de
presentacin.
3. credenciales: decir algo sobre nosotros, lo que hemos hecho anteriormente. En
ocasiones se motiva a la gente por quienes somos.
4. objetivo: anunciarles qu queremos de ellos, el porqu de la entrevista.
5. enunciar los puntos clave: los dos o tres temas que le vamos a mencionar. Marcar
cuando empieza y cuando acaba cada punto.
6. desarrollar el primer punto
7. desarrollar el segundo punto
8. desarrollar el tercer punto

9. resumen de los puntos: remarcar lo hablado para concretar la entrevista.


10. espero lograr mi objetivo: "espero que esta oferta le intereses y podamos llegar a un
acuerdo..."
11. invitacin a hacer preguntas
12. despedida: dejar currculum y propuesta escrita
Si el pitch se hace a un posible inversor, suele ser mejor hacerlo ya teniendo una versin del
guin bastante avanzada, de manera que la historia ser ms concreta y no divergir tanto
del resultado que obtendremos una vez que se haya filmado. Esto suele dar a los inversores
un poco de seguridad a la hora de tomar la decisin de invertir. Tambin debemos poder
mostrarles que tenemos los derechos de explotacin de la obra: el contrato de cesin de
derechos del autor, y si existe un coproductor es posible que debamos llevar una fotocopia
del contrato ya firmado o en su caso el precontrato, al igual que los de la distribuidora o los
exhibidores, en dependencia de la persona con la que hablemos.
Debemos mencionar la informacin imprescindible: de qu se trata, el porqu le interesar a
la audiencia, a quin ir dirigido y cul es nuestra propuesta de financiamiento, as como el
gnero, el formato y la atmsfera.
Es muy importante llevar por escrito la propuesta que les hemos hecho, ya que si se han
interesado la podrn revisar con ms tiempo y les servir como anlisis o punto de discusin
para posteriores acuerdos. Aunada a la propuesta se debe dejar nuestro currculum y el de la
empresa, as como los telfonos donde nos puedan localizar con facilidad.
En caso de que se hablara de hacer un pago debe de quedar clara la cantidad y la forma de
hacerlo. Es conveniente estar preparados para ajustar la oferta en dependencia del inters
mostrado o lo que nosotros queramos realmente conseguir.
Cuando se hace un pitch con un autor, es importante estar seguros de quin tiene los
derechos de explotacin de la obra, no solamente de los derechos de autor (o derechos
morales) que le pertenecen. En ocasiones si se trata de una obra publicada, es probable que
la editorial sea la propietaria de estos derechos, pero existen contratos donde la explotacin
econmica se limita a la forma escrita y no a la visual. En el primer caso, se puede negociar
con a la editorial ofrecindole los derechos de publicacin del guin terminado.
Hay algunas recomendaciones que vale la pena tomar en cuenta a la hora de hacer un pitch:
1. Saber cundo debes parar de hablar para escuchar y emplear palabras sencillas ya
que no hace falta ser rebuscado (hablar con estas palabras nos vuelve arrogantes)
2. Estar preparados por si el oyente comienza a aburrirse, tener alternativas, cambiar el
tono de nuestra voz, la forma.
3. Si hablas en otro idioma hacerlo pausadamente y con claridad pero sin aburrir.

4. Si no conoces la respuesta a alguna pregunta es mejor decir que lo averiguars y que


te pondrs en contacto ms tarde para responderle.
5. No responder negativamente a un comentario, decir que has pensado en ello, decirle
que realmente te gustara conocer su opinin. Piensa que es posible que regreses con
otro proyecto, por lo que hay que cuidar de no cerrar ninguna puerta.

Financiamiento
Una de las primeras cosas que hay que hacer despus de tener el "paquete" o dossier es
hacer una investigacin de a quin le podra interesar nuestro proyecto. Debemos analizar
las posibilidades de coproduccin, investigar lo mejor posible los diferentes Fondos de
Ayuda gubernamentales, la programacin de las mltiples cadenas de televisin, etc.
Hay diferentes maneras de conseguir la financiacin para producir nuestra pelcula, desde la
existencia de fondos y ayudas para el desarrollo del guin o para el desarrollo del proyecto,
hasta ayudas para completar la edicin o hacer el subtitulaje. Si no contamos con el
presupuesto necesario siempre cabe la posibilidad de buscar diferentes fuentes ya sea para
desarrollar o para terminar alguna de las etapas del proceso.
Hay dos formas de producir una pelcula: la produccin propia y la produccin por encargo.
Cuando se habla de produccin propia se refiere a que los derechos de explotacin de la
obra son propiedad de la productora. Entran en este concepto las coproducciones, que an
siendo el caso de tener una coproduccin con una cadena de televisin, es la productora o
las productoras las dueas del producto, por lo tanto su produccin y comercializacin son
responsabilidad absoluta de estas.
Las producciones por encargo son cuando una televisin contrata a una productora para
llevar a cabo lo que se llama "produccin externa", es decir, un proyecto determinado cuyos
derechos sern de la televisora. Ya sea que la productora haya presentado un proyecto a la
cadena televisiva y que haya sido aprobado o bien que de un programa de TV se solicite
directamente la produccin a una casa productora externa, pagando la TV la totalidad de los
gastos de produccin segn el presupuesto acordado. Esto conllevar a una minuciosa
revisin del guin, de las imgenes filmadas y de los gastos, as como un amplio poder de
decisin sobre el montaje final. Sucede lo mismo con los productos institucionales y con los
comerciales (spots publicitarios).
En el caso de realizar un programa de televisin o un documental, es muy importante
averiguar qu cadena o qu programa televisivo emite trabajos como el nuestro, averiguar
cunto pagan por ello; para esto es bueno conocer a productores que hayan vendido con
antelacin programas a esas cadenas. Se puede intentar conseguir esta informacin
llamando al comissioning editor de la cadena y preguntrselo directamente, a veces
funciona. Tambin existen libros y reportes anuales en donde se especifica la clase de
programas en la cual se interesarn las cadenas de TV, el formato y la duracin aceptadas y
cunto pagan por ello. Otra manera de averiguar esta informacin es preguntando a las
distribuidoras o a algn agente de ventas. El sitio de contacto ms adecuado para hacer estas

indagaciones son los festivales, especialmente los que cuentan con un mercado. Aparte de
los distribuidores, televisiones y dems est atiborrado de productores que quieren presentar
su proyecto, se conoce a mucha gente y tambin a ellos se les puede preguntar cunto les
han ofrecido. Por lo general los festivales con "mercado" tienen un rea destinada para los
encuentros y negociaciones. Las distribuidoras y las televisoras alquilan stands o
habitaciones de un hotel que se transformarn momentneamente en oficinas. Los
organizadores del mercado suelen publicar carpetas con diferentes proyectos que buscan
financiacin (previo pago de los productores), de manera que se promocionen entre los
posibles compradores.
La principal manera de financiar una pelcula es a travs de:
1. coproduccin
2. subvenciones
3. prstamos o crditos
4. inversores
5. patrocinadores o sponsors
6. venta o preventa al distribuidor
7. preventa a tv pblicas y privadas / cable
8. venta y alquiler de video
Estas pueden ser las diferentes formas de financiar nuestro proyecto. Nuestro objetivo es
conseguir todas y cada una de ellas, ya que por lo general no son excluyentes a menos que
los contratos con algunos lo especifiquen. Cuando las producciones son pequeas suele ser
ms difcil obtener buenos contratos de distribucin, sin embargo, con mucha paciencia y un
buen proyecto es probable que podamos hacer negociaciones con distribuidoras pequeas o
independientes, o con cadenas de televisin de bajo presupuesto. Hay que ser conscientes de
que en casi todos los pases las producciones nacionales tienen que competir con los
productos comerciales norteamericanos que copan el mercado cinematogrfico en todas sus
formas de distribucin y exhibicin, por lo que, sin duda, nos tendremos que mover mucho
y tocar todas las puertas necesarias sin perder la esperanza de conseguir nuestro objetivo.
Para hablar de la financiacin de una pelcula es necesario hablar del sistema de
recuperacin econmica de la inversin. El mercado cinematogrfico est marcado por una
serie de reglas que se deben seguir. No se puede estrenar una pelcula en una cadena de
televisin y luego pretender venderla a un exhibidor de salas de cine. Hay un orden
cronolgico que es el siguiente:
1. salas de cine
2. tv cerrada (cable o antena)
3. tv abierta

4. video y DVD
Esto tiene su lgica, ya que un espectador no paga la entrada a un cine para ver una pelcula
que ha visto por televisin o ha alquilado en un videoclub. As las televisoras cerradas (por
cable, satlite o fibra ptica), ofertan al pblico el estreno en televisin de una pelcula que
hace pocos meses se ha visto en cartelera y que ser emitida mucho antes que en las
televisoras abiertas.
Los acuerdos establecidos con las cadenas de televisin son por una cantidad fija de dinero
y una vez que es pagada no se podr obtener ms de ellas. Por otro lado, con la distribuidora
y la editora de videos se negocia un porcentaje en dependencia del cul se dar un mnimo
garantizado sobre una estimacin de la recuperacin.
SUBVENCIN DE ORGANISMOS DEL ESTADO
Las subvenciones institucionales son principalmente apoyos a fondo perdido, es decir, que
no exigen la devolucin del monto financiado. Es parte de los acuerdos o programas que
tienen los Gobiernos con la Industria Audiovisual y Cinematogrfica para fomentar e
incentivar las reas que abarca este sector. Se pueden encontrar subvenciones para escritura
de guin, para el desarrollo del proyecto o para la produccin, en ocasiones son a nivel
nacional y en otras es por Estados o Municipios.
La documentacin requerida para la solicitud suele estar dentro de la siguiente lista:
1. Acreditacin de poseer los derechos de propiedad intelectual sobre el guin y en su
caso, el acuerdo de opcin de compra sobre la obra preexistente (contrato de cesin
al productor y Registro de la Propiedad Intelectual del guin)
2. guin
3. Sinopsis (5 pginas, por ejemplo, para un largometraje)
4. Propuesta esttica del director (nota de intencin)
5. Ficha tcnica del personal clave (principales jefes de equipo)
6. Ficha artstica del reparto principal (protagonistas)
7. Principales localizaciones
8. Cronograma tentativo de trabajo
9. presupuesto
10. Plan financiero
11. Comprobantes que acrediten estar al corriente en las obligaciones fiscales y otros
impuestos del Estado
12. CV de la productora

13. Plan econmico con especificacin de los aportes de capital y de bienes y servicios
que conforman la inversin as como las expectativas desarrolladas para la
recuperacin en mercados, adjuntando contratos, cartas de compromiso, etc.
14. Contrato o carta de intensin de un distribuidor (en caso que hubiera)
15. presupuesto de inversin en el lanzamiento comercial, prensa y promocin,
especificando el nmero de copias
Por lo general estas Instituciones y Fondos a cambio de su participacin en la financiacin,
conservan el derecho de emisin y exhibicin con fines culturales o educativos sin nimo de
lucro y su nombre debe de aparecer generalmente junto con su logo en los crditos iniciales.
PRSTAMOS O CRDITOS
El solicitar un prstamo es muy riesgozo, ya que no slo debe devolverse la cantidad ntegra
sino que adems se pagan intereses muy altos, esto independientemente si ha ido bien o no
la recuperacin de la pelcula y como con los bancos no hay discusin que valga que no sea
la forma de devolucin del prstamo con sus altos intereses, o pagas o te embargan. Hay que
ser muy consciente de ello si pedimos un crdito, no seramos los primeros en creer que
nuestra pelcula tendr una buena y pronta recuperacin y que finalmente se nos acabe
embargando la Productora o la casa familiar.
En diferentes pases hay crditos que otorga el Estado a travs de algn banco con el fin de
incentivar la Industria Cinematogrfica, sin embargo, estos crditos tambin deben ser
devueltos aunque los intereses suelen ser menores.
Los requisitos solicitados por los bancos e Instituciones Cinematogrficas para tramitar
estos crditos son generalmente los siguientes:
1. Especificacin del monto del crdito solicitado
2. Que por lo menos uno de los productores est inscrito en el Instituto de Cine del
pas.
3. CV de la casa productora
4. guin
5. Sinopsis
6. Acreditacin de poseer los derechos de propiedad intelectual sobre el guin y en su
caso, el acuerdo de opcin de compra sobre la obra preexistente (contrato de cesin
al productor y Registro de la Propiedad Intelectual del guin)
7. CV del productor y del director

8. Carta de compromiso de los actores principales y de los jefes de departamento


9. presupuesto desglosado por rubros
10. Cronograma de produccin (diagrama de tiempos de preproduccin, rodaje y
postproduccin)
11. Plan financiero mensual
12. Plan econmico con especificacin de los aportes de capital y de bienes y servicios
que conforman la inversin as como las expectativas desarrolladas para la
recuperacin en mercados, adjuntando contratos, cartas de compromiso, etc.
13. Carta de compromiso de un distribuidor
14. Seguro de Buen Fin o avales y garantas varias
Hay que tener en cuenta que no se libera el crdito concedido a menos que el productor
pueda acreditar que cuenta con la financiacin necesaria para cubrir la totalidad de los
costos del presupuesto y una vez otorgado el crdito, el productor se ver obligado a
entregar informes, comunicados y relaciones de gastos durante toda la produccin.
El pago de estos crditos ms un porcentaje de los intereses es normalmente en plazos fijos,
pero las posibilidades de negociar dependen de cada banco en concreto.
INVERSOR
El inversor puede ser una persona o una empresa, relacionada o no con la Industria
Cinematogrfica. A diferencia de los prstamos, un inversor comparte los riesgos, si la
pelcula no recupera no debemos devolver nada y su ganancia ser en proporcin al
porcentaje de su inversin respecto al costo total. El inversor no puede tomar decisiones en
el proceso de realizacin de la pelcula ni tampoco sobre la comercializacin.
Para convencer a un inversor de participar en nuestra pelcula se le puede ofrecer un
porcentaje de la propiedad de la pelcula, un porcentaje de los ingresos o un porcentaje de
las utilidades. Esto ltimo es un poco complicado ya que las utilidades son el total de los
ingresos menos los costos de produccin y comercializacin, y para hacer estos clculos se
deben controlar muy bien los gastos realizados, adems de que el inversor puede pedir que
le sean mostrados los libros de contabilidad en todo momento.
Por otro lado existe el porcentaje de ingresos, pueden ser ingresos brutos (que es la suma
exacta de las ganancias) o ingresos netos, que equivalen a las ganancias menos los
impuestos respectivos, los costos de publicidad o comercializacin y los porcentajes de
recuperacin pospuestos. Por lo tanto, es mejor negociar con los ingresos netos que son ms
claros.
Hay pases en donde se contempla legalmente la participacin econmica de personas o

empresas privadas en un proyecto cinematogrfico, promoviendo as una poltica de


proteccin cinematogrfica. En Brasil, por ejemplo, la Ley de Incentivos Fiscales permite
que empresas privadas sin importar el ramo al que pertenezcan, puedan financiar una
pelcula hasta con el 80% del total del presupuesto. La atraccin para las empresas, es que
deducen hasta un 5% de los impuestos que deben pagar al Estado, reduciendo stos y
aportando la cantidad de su financiacin a los gastos de la empresa. Esto, sin duda, ha
fomentado a la Industria Cinematogrfica brasilea como en pocos pases.
PATROCINADORES
Los patrocinadores o sponsors son generalmente empresas privadas dispuestas a ofrecernos
un producto a cambio de su publicidad dentro de nuestra pelcula. Difcilmente podremos
financiar nuestro proyecto exclusivamente a travs de patrocinadores, pero si nos movemos
acertadamente es probable que consigamos parte de la financiacin y prcticamente sin
ningn sacrificio artstico o econmico. En muchas ocasiones los patrocinadores son gente
sin ninguna relacin con el medio pero que estn dispuestos a darnos un producto o servicio
gratuito si su nombre o marca se refleja en la pantalla. De esta manera ellos pueden
presumir que incentivan a la Industria y prcticamente sin coste para ellos. Es importante
pensar bien qu es lo que necesitamos antes de pasearnos por todas las empresas para
pedirles algo. Si por ejemplo alguna parte importante de la accin de nuestra pelcula
transcurre en un hotel, es probable que podamos convencer a algn empresario hotelero de
que nos ceda sin costo alguno un par de habitaciones para filmar, a cambio de que el nombre
del hotel se vea cuando entran los actores y se incluya su nombre en los agradecimientos
finales de la pelcula. De igual manera se puede ofrecer que en el dilogo del protagonista se
mencione la marca de la ropa que utiliza a cambio de que la empresa que comercializa dicha
marca, est dispuesta a regalarnos a prestarnos el vestuario del personaje. Con este
procedimiento se reducen los costos de algunos rubros como en estos casos el de vestuario y
localizaciones.
AGENTE DE VENTAS
Existe una figura llamada "agente de ventas" (sales agent), quien se encarga de mover el
dossier del proyecto por lo general a travs de festivales internacionales especialmente en
los que existe un "mercado", como el Merch du Film en Cannes, el European Film Market
durante la Berlinale, o el Forum for International Co-financing of Documentaries en
Amsterdam. All toma contacto con diferentes distribuidoras y cadenas de televisin, en
ocasiones concretas tambin puede buscar a posibles coproductores o productores
asociados. Se encarga de conseguir parte de la financiacin y hacer los respectivos
contratos, otorgando los derechos de distribucin, exhibicin o emisin en un territorio
limitado, por un periodo de tiempo limitado a cambio de una cantidad determinada y que
por lo general no incluye un porcentaje de recuperacin, ya que es simplemente una
preventa. Su retribucin suele ser en dependencia de las ventas que haya negociado, entre el
20 y 30% de stas. Hay agentes de ventas que dan un mnimo garantizado a la productora,
como anticipo de las ventas estimadas, aunque estos casos slo suceden cuando se trata de
grandes producciones, con un reparto espectacular o con un director de gran renombre. Si se
involucra al agente de ventas cuando el proyecto est terminado y slo se pretende vender
para su exhibicin, este funge como representante de la productora frente a los compradores

y suele hacer paquetes con diferentes programas o pelculas de varias productoras para
ofrecerlos en conjunto y no individualmente, moviendo copias de video en excelente estado
y el dossier de prensa de cada uno de los proyectos. Las grandes cadenas de televisin
prefieren recurrir a este sistema de compra y as hacer los tratos por ms de un producto
evitando negociar con diferentes productoras cada vez que quieren comprar algn derecho
de antena. Este sistema funciona bastante bien para los proyectos que no son
comercialmente atractivos, ya que en el momento de preparar los paquetes, el agente de
ventas agrupa algunos de estos programas o pelculas junto con otros bastante ms
atractivos para el comprador, de manera que si este quiere obtener los derechos de una
pelcula comercial, es probable que deba de pagar por otra a la cual no le prestara ningn
inters si no estuviera dentro del paquete.
TELEVISIN
Una cadena de TV puede comprar los derechos de antena para la emisin de nuestra pelcula
exigiendo generalmente la exclusividad de su emisin en este sistema de difusin a nivel
nacional. Es indispensable tener el visto bueno de la censura para poder negociar con ellos.
Si la TV compra nicamente el derecho de antena por un nmero de emisiones determinadas
en un tiempo limitado (generalmente dos aos), suele pagar una cantidad muy reducida al
productor, lo que provoca que ste deba venderla a otras cadenas de televisin en varios
pases para compensar un poco la inversin.
Son patrocinadores o coproductores (en dependencia del porcentaje de inversin) cuando
hacen una compra anticipada de la pelcula, es decir, que dan un pago por adelantado para
ser utilizado en la produccin y la suma es mayor que si compraran los derechos de antena
una vez terminada la produccin. Si son coproductores, tendrn derechos de explotacin de
la obra y por tanto un alto porcentaje de recuperacin, pero todo depender del contrato y la
negociacin hecha.
Por lo general exigen que la pelcula est en el idioma de la televisora o que esta sea
subtitulada, se reservan el derecho de emitirla con cortes para los anuncios publicitarios o
pasarla fragmentariamente en das diferentes segn los intereses de la cadena, as como
hacer promocionales de la pelcula editando trozos de la cinta sin tener que pagar por ello.
VENTA Y ALQUILER DE VIDEO
Entablar negociaciones con este sector es la parte menos prometedora en la bsqueda de
financiacin para una pelcula nacional, ya que los editores de vdeo se interesan por los
xitos de taquilla, las pelculas norteamericanas con actores conocidos, la pelcula anual de
alguno de los pocos directores nacionales conocidos o por alguna pelcula que haya
obtenido un premio importante en un festival de renombre. No acostumbran interesarse por
las producciones pequeas o con poco atractivo comercial. Existen pocos editores de video
especializados en el cine nacional o independiente y sin duda, estn en peligro de extincin.
Es muy difcil competir con la invasin del cine norteamericano y la poltica de proteccin
al cine nacional es en Amrica Latina algo prcticamente abandonado.

De todas maneras, la recaudacin a travs de los videos no es muy significativa. Como


sucede con el distribuidor, el editor tambin hace el pago de un mnimo garantizado,
equivalente a un porcentaje del precio de venta al pblico. Cuando comienzan las ganancias
de las ventas y alquileres, recupera la cantidad del mnimo garantizado y luego se hace la
reparticin conjuntamente con el productor segn los porcentajes pactados. Se prevn la
cantidad de videos que sern editados, al igual que el lugar donde se guardar el stock y se
establece un periodo de tiempo para la venta a mayoristas y otro para la venta individual.

Coproduccin
La coproduccin es la unin de una o ms productoras con el fin de llevar a cabo un
proyecto audiovisual concreto.
Los motivos de estas asociaciones son muy diversos. En el caso de Latinoamrica se ha
recurrido mucho a ellas en los ltimos aos, debido principalmente al poco capital con el
que cuenta la industria en estos pases. A travs de las coproducciones se amplan las
perspectivas para conseguir fondos destinados a la industria en diferentes regiones o pases.
En ocasiones las coproducciones se hacen a nivel nacional, ocurre cuando dos productoras
del mismo pas se unen para repartir el trabajo de la produccin y al mismo tiempo los
riesgos que esto conlleva. Es muy comn asociarse con una productora que se encuentra en
la regin o municipio en donde se filmar parte de la pelcula. As la productora local se
encarga de conseguir ayudas econmicas en la regin.
Una coproduccin implica muchos factores artsticos, econmicos y legales. En
dependencia de los intereses y la participacin de cada productora sus niveles de
negociacin variarn. A veces tenemos que ceder en diferentes aspectos, tanto econmicos
como artsticos. Se nos puede imponer a un actor determinado que no nos parece apto para
el papel, es posible que debamos hacer cambios radicales en el guin para justificar la
filmacin en otro pas o simplemente tener que ceder los derechos de explotacin
econmica de todo un continente. Tenemos que analizar cada punto de discusin y evaluar
si realmente nos interesa hacer esa coproduccin.
Debemos tomar en cuenta que esto significa tener un buen entendimiento con la otra
productora ya que haremos un trabajo en equipo. Hay que estar abiertos a la forma de
trabajar en otros sitios, as como adaptarse a las normas y legislacin de nuestros
compaeros y entender los diferentes mercados.
PUNTOS A TOMAR EN CUENTA PARA HACER UNA COPRODUCCIN
Una forma de coproduccin es cuando se involucra a uno o varios coproductores desde el
desarrollo del proyecto, con el objetivo de conseguir fondos de instituciones en cada uno de
los pases donde residen las productoras, y al mismo tiempo, dividir los gastos de gestin
segn los porcentajes de inversin.
Cada coproductor hace un presupuesto para su pas con el fin de obtener las ayudas

gubernamentales. Se estudia la posibilidad de involucrar a un tercer coproductor y


establecer cul de las partes estar encargada de los trmites.
En ocasiones se constituye una nueva empresa nicamente para la produccin de la pelcula
en la que se involucra a los coproductores. Generalmente se instala en un lugar neutro, con
un administrador y se contrata un abogado para los trmites y asesoras.
El coproductor con mayor porcentaje de inversin es quien se impone en la toma de
decisiones. Debe de especificarse el porcentaje de aportacin de cada coproductor. Cada
parte aporta no slo un capital sino tambin un aporte artstico y tcnico. En ocasiones el
porcentaje no es exactamente equivalente al valor de las aportaciones, lo que depende del
momento en la fase de desarrollo en donde se involucre al otro coproductor.
De los primeros acuerdos a los que se llega en la coproduccin es el de elegir de comn
acuerdo al guionista, director, y el idioma. Si al director lo elige una de las partes
productoras, la otra escoger al asistente de direccin y el script. Despus se elige al msico,
y el resto del equipo se define ms adelante. Los temas principales a discutir son los
artsticos ms que los tcnicos.
Los aportes se dividen de la siguiente manera:
Artstico:
->Msica
->Guin
->Direccin
->Actores
->Director de fotografa
->Director de arte
Tcnico:
->Personal
->Equipo
->Imagen
->Sonido
->Laboratorio
Administrativo:
>Labor de organizacin de la produccin
Financiero:
>Manejo del capital

En el primer encuentro con el coproductor se debe fijar una fecha para obtener una respuesta
concreta para despus discutir y firmar el contrato.
Desde el preacuerdo entre las partes, se deciden las localizaciones, el pas de
postproduccin, el idioma y la duracin.
La decisin sobre el montaje final la tiene el coproductor con mayor porcentaje de inversin
y en caso de que el porcentaje sea el mismo, se debe tener en cuenta ambas opiniones.
En el presupuesto de la pelcula se deben agregar en la fase de desarrollo los gastos de
coproduccin, que incluyen desde el alquiler de oficinas y sueldos del personal de las casas
productoras, hasta los gastos de la gestin de la relacin contractual de las partes. Se
reparten los posibles inversionistas del film de acuerdo con el poder contractual de las partes
y cada preacuerdo que se haga con ellos, debe de ser discutido por todas las partes de la
coproduccin.
Debe de especificarse minuciosamente las aportaciones de cada coproductor, por ejemplo:
El productor "x" opta por el actor "z", pagando el traslado, hospedaje y viticos. El contrato
ha sido negociado por tal persona, para que acte en tal lugar en tal fecha. Se ha llegado al
compromiso de ponerlo en crditos de tal forma, y se le han ofrecido tales prestaciones. El
seguro ha sido negociado por "x".
En caso de viajes al extranjero, se debe especificar qu productora se encarga de los trmites
y pagos de los visados (generalmente visado temporal de trabajo) y quin paga el traslado.
En la aportacin tcnica se debe describir los servicios de laboratorio o renta de equipo:
quin da la garanta, quin lo paga y quin paga y se responsabiliza de su traslado.
En las aportaciones administrativas y organizacin de la produccin, deben contabilizarse
los gastos de cada parte, y deben de valuarse de acuerdo con las tarifas del mercado, aunque
a alguna de las partes no le implique gasto alguno.
En los aportes financieros se aclara la cantidad y las fechas de ingreso por medio de un
cronograma de pagos. Se deben tener en cuenta las comisiones bancarias y los retrasos en
las transferencias internacionales.
Hay que prever la manera de realizar la venta internacional. En qu condiciones se
formaliza la venta y cul es el precio para cada territorio. Generalmente, cada coproductor
es responsable de la venta en su propio pas y se quedar con las ganancias de la explotacin
nacional, mientras las ganancias del resto de los territorios se repartirn en concordancia con
los porcentajes de inversin de cada coproductor, una vez recuperada la inversin del
distribuidor.
En el contrato se debe aclarar bajo qu legislacin se realizar la pelcula y en qu tribunal
se discutir en caso necesario. Si no se estipula con precisin la ley a seguir en cada parte
del desarrollo de la produccin, la legislacin que regir es la del lugar donde se produzcan

los hechos.
Las diferentes clusulas del contrato pueden ser modificadas siempre y cuando todas las
partes estn en comn acuerdo.
Todas las partes de la coproduccin son copropietarias de la pelcula y por lo tanto tienen
libre acceso a la utilizacin del negativo y la nacionalidad del film ser la de cada pas
coproductor.
Todas las partes deben firmar el estar de acuerdo con:
Presupuesto
Plan financiero

guin definitivo

Plan de rodaje

Equipo tcnico

Derechos
La obra audiovisual es considerada una obra original, independientemente de las
aportaciones de diferentes autores de obras incluidas en ella, y el productor es el titular de
los derechos patrimoniales de esta en su conjunto, considerando al productor como la
persona fsica o moral que tiene la iniciativa, la coordinacin y la responsabilidad de la
realizacin de la obra audiovisual.
Por consiguiente, las obras audiovisuales son objeto de propiedad intelectual. Generalmente
se consideran autores de sta al director y/o realizador, al guionista y al msico, pero segn
la nacionalidad de la produccin y de sus participantes, legalmente pueden existir ms o
menos autores. Tambin se consideran la propiedad intelectual del argumento, los dilogos,
las traducciones, adaptaciones, y obras de teatro, poemas, dibujos, esculturas, dibujos
animados o libros utilizados como elementos dentro del proyecto.
Para realizar una obra audiovisual es indispensable contar con el permiso explcito de todos
y cada uno de los autores de las obras incluidas en nuestro proyecto. Esto se refleja en la
firma de contratos, en donde los titulares de los derechos patrimoniales se comprometen a
participar en el proyecto y ceden al productor el derecho de reproduccin, distribucin,
exhibicin, transmisin, etc., es decir, su derecho de explotacin econmica.
Si nuestro proyecto est basado en una obra existente, lo primero que debemos preguntarnos
cuando comenzamos a desarrollarlo es quin es el autor de la obra y quin es el dueo de los
derechos de explotacin. En ocasiones es la misma persona pero hay casos en los que no.
Un libro tiene un autor intelectual y por lo general el dueo de los derechos de explotacin
es una editorial, pero podra darse el caso que el autor no hubiese cedido los derechos de
utilizacin para realizar un audiovisual o que estuviesen previamente vendidos a otra

productora o una televisin y es necesario conocer la vigencia y condiciones de esos


contratos. Es posible que los derechos de autor no estuviesen vigentes y no fuese
indispensable tramitar un permiso para su utilizacin. Es importante conocer la nacionalidad
del autor y del pas en donde se public por primera vez la obra ya que de esto depender
que los derechos se rijan por unas leyes o por otras.
El derecho de autor es el conjunto de derechos, prerrogativas y privilegios de carcter
individual y patrimonial que reconoce la Ley en favor del autor o autores de una obra, desde
el momento mismo en que es fijada o plasmada en un soporte material y por el hecho de ser
una creacin.
Estos derechos se dividen bsicamente en dos grupos:
Los derechos morales, que son los derechos intransferibles e irrenunciables que se otorgan
al autor y que contemplan los siguientes:

Derecho de divulgacin: en donde el autor tiene el derecho de determinar cundo y


cmo dar a conocer su obra.
Derecho al reconocimiento de la calidad de autor: en toda divulgacin de la obra
debe mencionarse al autor, quien decide cmo se le nombrar: si con su verdadero
nombre, un seudnimo o si prefiere quedar en el anonimato. De la misma forma
podr oponerse a que se le nombre si no es de su inters.
Derecho a la integridad de la obra: el autor es la nica persona que puede realizar
cambios, modificaciones o alteraciones a su obra a menos que explcitamente ceda
este derecho.

Y los derechos patrimoniales, que es el derecho del autor a explotar exclusivamente su obra
o bien autorizar a un tercero su utilizacin con dicho fin y que comprende los siguientes
puntos independientes entre s:

La reproduccin, publicacin, edicin o fijacin material de la obra en cualquier


medio existente o por existir.
Comunicacin pblica de la obra en cualquier medio existente o por existir.

Transmisin y difusin pblica de la obra en cualquier modalidad.

Distribucin, venta y alquiler de los soportes materiales de la obra en cualquier


modalidad existente o por existir.

Traducciones, adaptaciones, arreglos o transformaciones.

La importacin de copias de la obra.

Cualquier utilizacin pblica de la obra.

Estos derechos son generalmente cedidos al productor a cambio de una remuneracin

econmica y es preciso que se establezca en los contratos cada una de las facultades
cedidas.
Las instituciones y organizaciones que protegen los derechos de autor son principalmente
las que agrupan a escritores, msicos y directores. Existe una discusin constante por incluir
como autores a los productores, fotgrafos y actores pero en pocos pases se les clasifica
como tales y por tanto, no participan de estos derechos.

PREPRODUCCIN
Esta fase es la ms importante dentro del proceso de produccin. Se determinan los
elementos estructurales de la pelcula y se decide el equipo tcnico y artstico que
participar en ella. Es cuando ms minuciosamente se deben de preparar todos los
elementos que conformarn una pelcula y mientras mejor preparados estn, menores sern
los riesgos tanto artsticos como econmicos.
El ayudante de direccin es el siguiente colaborador en incorporarse al trabajo, as, mientras
el director de produccin trabaja sobre la logstica y organizacin, el ayudante de direccin
trabaja con el director los elementos tcnicos y artsticos del guin.
El director de produccin hace un plan de preproduccin para saber en qu momento se
incorporar el personal y comienza a preparar las contrataciones y los seguros. Una vez
contratado al ayudante de direccin, contrata a un coordinador de produccin para organizar
la oficina, y al jefe de localizaciones, quien buscar los escenarios de rodaje lo ms idneas
posibles.
Comienza la contratacin de los jefes de departamento, quienes generalmente cuentan con
su propio equipo de colaboradores.
El director de produccin junto con el asistente de direccin hacen un plan de trabajo y se
renen con cada uno de los jefes de equipo para hacer una lectura de guin, desglosarlo y
elaborar una lista de necesidades de cada departamento. En estas reuniones se irn
resolviendo diferentes problemas y se definirn las tcnicas que se utilizarn.
Se trabaja inicialmente con el guin literario, sabiendo que de las reuniones posteriores
saldrn algunos cambios y ajustes. El director de produccin hace un desglose exhaustivo
del guin con la informacin recabada de cada departamento, trabaja en el plan de rodaje y
ajusta el presupuesto lo ms posible. A continuacin hace un plan financiaro reproduciendo
los aspectos del presupuesto, dividido en periodos de tiempo.
Mientras tanto, el director y el ayudante de direccin van ajustando cambios en el guin y
realizando las pruebas y seleccin de los actores, adems de convocar reuniones con los
jefes de departamento para definir las caractersticas de la pelcula: la iluminacin, el estilo
y color de los decorados o los maquillajes ms adecuados para los actores.
Entre el director, el director de fotografa, el director de arte y el director de produccin,

deciden las localizaciones y el equipo de produccin procede a solicitar los permisos


pertinentes.
Cada jefe de departamento conforma a su equipo y comienza a trabajar bajo las pautas del
director. Se van definiendo el material de iluminacin y equipo especial, el laboratorio
donde se revelar la pelcula. Se hacen sesiones de pruebas de vestuario y de maquillaje y el
director ensaya con los actores.
El director de produccin contrata a una empresa de servicios para el alquiler de la cmara y
sus accesorios y el director de fotografa hace pruebas a la cmara y los lentes para
comprobar su perfecto funcionamiento. Un poco ms adelante tambin har pruebas al
negativo para conocer la respuesta de las diferentes emulsiones y lo revelar en el
laboratorio seleccionado.
El director de produccin junto con el ayudante de direccin cierra el plan de rodaje y hacen
hojas de llamado diario para repartirlas al final de la jornada de rodaje a cada uno de los
involucrados en la pelcula.

Director de produccin
El director de produccin comienza a trabajar una vez que se ha dado la aprobacin
definitiva al guin, por lo general, un par de semanas antes de la fecha de inicio de la
preproduccin. Es el responsable de la estructura de la filmacin y del trabajo del proyecto
en s. Trabaja muy unido con el asistente de direccin para resolver las necesidades del
proyecto.
Es el encargado de presupuestar los costos "bajo la lnea", es decir, que se encarga de la
distribucin de la inversin segn las reas o rubros que conlleva la produccin, elaborando
un presupuesto que va ajustando segn el plan de rodaje, las cotizaciones y las
negociaciones que va realizando. Investiga y selecciona junto al director y el ayudante de
direccin a los diferentes jefes de departamento y los elementos idneos para el proyecto y,
en caso de haber una coproduccin, hace las gestiones necesarias para poner de acuerdo a
las productoras.
Es una persona que se anticipa a los problemas para prever soluciones, establece normas y
vela por su cumplimiento a lo largo del trabajo, promueve la comunicacin y convivencia
del equipo, delega responsabilidades y controla su desempeo, asume la responsabilidad
legal del proyecto y participa en discusiones artsticas. Garantiza el cumplimiento de
horarios, alimentacin, transporte, hospedaje, seguro de trabajo y equipo, el pago al personal
y el material de trabajo adecuado.
Las principales funciones que desempea el director de produccin segn las fases de la
produccin son las siguientes:
Durante la preparacin

Lee el guin para conocer el tiempo y lugar donde se desarrolla la pelcula

Hace un desglose general del guin

Elabora un primer plan de rodaje "ideal"

Hace un presupuesto tentativo

Realiza un plan financiero reflejando los cobros y los pagos

En la preproduccin

Hace una lectura pgina a pgina del guin con el director y su ayudante para
conocer las necesidades concretas del guin
Elabora para s un plan de produccin

Retoca el desglose de guin en funcin de la lectura

Ajusta el plan de rodaje con el asistente de direccin

Hace las contrataciones del equipo tcnico y artstico involucrado en el proyecto.

Define y busca las localizaciones junto con el asistente de direccin y el director de


arte

Se rene con los jefes de departamento para hacer una lectura pgina a pgina,
elabora las listas de necesidades de cada uno y establece un calendario de trabajo
evitando que se entorpezca la labor de cada equipo

Negocia y elabora la contratacin de los servicios: material virgen, laboratorio,


alquiler del equipo de cmara, luces y sonido, sala de edicin, estudio de
sonorizacin, vestuario y utilera, alimentacin, sala de proyeccin de rushes, etc.

Prepara playbacks de msica, el pago de su utilizacin o la coordinacin de su


grabacin: msicos, estudio de grabacin, material, registro de derechos de autor.

Hace las contrataciones del uso de las localizaciones as como una plantilla de
preparacin de stas (en ocasiones esto lo hace el asistente de direccin o el de
produccin)

Contrata los seguros

Prepara los ensayos con los actores

Prepara las pruebas de vestuario y maquillaje

Solicita el equipo de cmara para hacer las pruebas de laboratorio

Coordina las visitas de los equipos para hacer el reconocimiento de las


localizaciones

Solicita permisos de filmacin

Elabora el plan de rodaje "final" segn las negociaciones hechas y las necesidades
particulares

Hace un plan de gastos con tarifas ya negociadas ajustado al presupuesto y al plan


financiero.

Durante el rodaje

Controla que se cumplan los diferentes trabajos en el tiempo previsto. Cuenta con un
buen equipo de produccin que prepara la filmacin de los das siguientes bajo su
supervisin.
Atiende a los proveedores de los servicios

Coordina al equipo

Fija horarios

Resuelve imprevistos y necesidades concretas

Elabora el llamado diario con el asistente de direccin

Supervisa el envo diario del material al laboratorio y la proyeccin de rushes

Hace el avance semanal de filmacin

Entrega la previsin de pagos y nmina por semana al contador

En la postproduccin

Controla la devolucin de todo el equipo alquilado


Reestructura pagos pendientes, a quin, cunto y cmo se debe pagar

Hace una estimacin de costos del laboratorio, el trucaje y el tiempo final de la


pelcula.

Hace un calendario de edicin: establece la fecha para el comienzo de la mezcla, el


editor pone fecha de corte de negativo, crditos, trucaje, etc, y el editor de sonido
propone fechas de doblaje, efectos de sala y montaje de bandas

Coordina el doblaje, prepara la lista de dilogos y contrata al director de doblaje y a


los dobladores

Contrata a la agencia de promocin o al agente de prensa y le proporciona el


material para anexar al libro de prensa (pressbook): sinopsis, fotografas, ficha
tcnica y artstica, etc.

Coordina la realizacin de un trailer promocional

Cita al director de fotografa para hacer el etalonaje (Etalonaje. Proceso de ajuste


de la fotografa de cada toma montada a partir de la primera copia para evitar saltos

de continuidad de luz. Ver Proceso http://j.mp/am8KWk)

Se encarga de presentar la copia estndar a los organismos encargados de la censura

Inscribe la pelcula en el Registro de la Propiedad y en el Depsito Legal

Pasa la pelcula al Instituto encargado de su clasificacin.

Roles
El personal que trabaja en una pelcula depende del tipo de produccin que se lleva a cabo,
de su magnitud y del presupuesto. Los nombres y las tareas asignadas a cada uno de los
miembros del equipo varan en dependencia del pas en donde se realiza, sin embargo,
aunque haya pequeas variaciones, las labores a cubrir son generalmente las mismas sin
importar quin sea el responsable de llevarlas a cabo. Lo importante es que cada miembro
del equipo se haga responsable de la labor que le haya sido asignada.
Se acostumbra seguir una estructura jerrquica en el trabajo, siendo la cabeza artstica el
director, el jefe mximo el productor, y el responsable de cada equipo el jefe de
departamento, sin embargo, todos y cada uno de los miembros del equipo son
indispensables, ya que cada uno lleva a cabo un trabajo especfico que no es cubierto por
ningn otro, por lo tanto, es un trabajo en equipo y es necesaria la colaboracin de todos
para hacer posible la produccin de la pelcula.
DEPARTAMENTO DE PRODUCCIN
PRODUCTOR
Es quien acompaa el proyecto desde la idea hasta el final de todo el proceso, es el
responsable de la estructura de produccin y por tanto, de la pelcula, adems de ser el
dueo de sta, es decir, quien tiene los derechos de explotacin de la obra y de todo su
contenido. Generalmente no est presente durante el rodaje, sin embargo, es informado
diariamente de todo el proceso, tanto de los pormenores como de los avances.
El productor es una persona que sabe leer y analizar un guin. Toma la idea narrativa y la
transforma en una idea de produccin, buscando l o los elementos para que la historia sea
de una manera u otra y para que la gente elija ver esta pelcula, definiendo as el pblico al
que ir dirigida. Tambin hace un estimado de las retribuciones para poder calcular cundo
debe costar de manera que no haya prdidas.
Selecciona al director que realizar el proyecto y a los actores principales. Junto con el
productor ejecutivo se encarga de la relacin y de los trmites de la coproduccin dado el
caso.
PRODUCTOR EJECUTIVO

Es quien se ocupa de cmo, dnde, en qu tiempo se consigue el dinero, cmo se debe


gastar y cmo lo va a devolver. Participa en el proyecto desde el guin inicial hasta
finalizada la copia estndar. Hace un anlisis del guin, propone ideas o cambios y estima si
realmente la pelcula es factible y rentable. Busca la financiacin, es decir, los fondos
provenientes de instituciones de fomento, empresas privadas y compaas, dinero en especie
como podran ser servicios o material de trabajo.
Asegura que la pelcula se termine, que no se gaste ms de lo presupuestado y la
recuperacin de la inversin en un x porcentaje. Participa en las discusiones entre los
coproductores y controla la calidad del producto. Confecciona un presupuesto base y
presupuesta los costos sobre la lnea.
Debe conocer el mercado cinematogrfico a la perfeccin ya que es el promotor de la
pelcula: quien se encargar de conseguir coproductores, vender los derechos de antena y
promocionarla en festivales.
En ocasiones, una sola persona cumple el papel del productor y del productor ejecutivo.
COPRODUCTOR
Es la empresa que se asocia a la productora con el fin de conseguir la financiacin para la
realizacin del proyecto. En dependencia del porcentaje de su aportacin econmica ser su
participacin en las decisiones del proyecto, las cuales estarn representadas por un
productor de la empresa asociada en la coproduccin.
PRODUCTOR DELEGADO
Es el productor que representa a la cadena de televisin en caso de haber llevado a cabo una
preventa o una coproduccin. En dependencia del tipo de contrato hecho, el productor
delegado realiza el control de los gastos y da la aprobacin final al proyecto.
DIRECTOR DE PRODUCCIN
JEFE DE PRODUCCIN o PRODUCTOR DE CAMPO
Trabaja directamente con el director de produccin coordinando la operacin logstica en el
set. Hace un reconocimiento de las localizaciones para prever las necesidades y se encarga
de preparar el itinerario y los desplazamientos, as como los servicios del rodaje. Es el
responsable de firmar los partes de servicio, supervisar los medios tcnicos y humanos y
controlar el funcionamiento de los efectos especiales.
En dependencia del proyecto tendr uno o varios ayudantes de produccin para delegar
ciertas tareas de logstica.

ASISTENTE DE PRODUCCIN
Ayudan al director y al jefe de produccin principalmente en la ejecucin de las tareas de
organizacin, como son el alquiler o compra de material, la solicitud de permisos necesarios
en las localizaciones, la organizacin de las comidas, el cuidado del orden en el rodaje, el
cierre de calles o la reparticin de los llamados diarios de rodaje. Tambin gestionan los
archivos, preparan itinerarios, supervisan los horarios de trabajo, entregan el material al
laboratorio, firman los diferentes partes, citan a los actores para doblaje, etc...
JEFE DE LOCALIZACIONES o PRODUCTOR DE LOCALIZACIONES
Esta figura aparece generalmente cuando el proyecto es de gran envergadura, es quien
llevar los temas concernientes a los sitios de rodaje, desde la bsqueda de las
localizaciones, hasta la tramitacin de los permisos, la fijacin del precio y la utilizacin o
no de los objetos o estructura del lugar. Tambin ser el encargado de las negociaciones en
caso de reclamaciones.
COORDINADOR DE PRODUCCIN o SECRETARIA DE PRODUCCIN
Es quien se encarga de las tareas administrativas y la organizacin de la oficina durante toda
la produccin. Distribuye informacin al equipo y organiza los viajes en caso de haberlos.
Coordina los suministros y servicios acordados por el director de produccin, se encarga de
las nminas y pagos y ayuda a la elaboracin del coste final de la pelcula.
CONTADOR
Es el encargado de llevar las relaciones de ingresos y egresos a nivel legal segn los
diferentes conceptos o rubros de la produccin. Conoce perfectamente el presupuesto, el
plan financiero y los contratos de todo el personal. Trabaja con el productor y est en
contacto directo con la secretaria de produccin.
DEPARTAMENTO DE DIRECCIN
DIRECTOR
Es la cabeza artstica del proyecto. Su trabajo consiste en elegir al equipo artstico, proponer
gente del equipo tcnico, hacer los ensayos con los actores y la puesta en escena, as como
la supervisin del montaje.
Durante la fase de preparacin ayuda a hacer el desglose de guin, en la planificacin del
proyecto y trabaja directamente con el ayudante de direccin quien har el trabajo de
supervisin dejando al director ms tiempo para concentrarse en los elementos artsticos del
film sin tener que preocuparse por los aspectos tcnicos. Decide el estilo fotogrfico y
sonoro. Trabaja con todos los jefes de departamento dando instrucciones de cmo quiere
que se lleve a cabo la pelcula y es l quien toma las decisiones creativas finales. Es el autor

de la pelcula y por consiguiente el responsable del xito o fracaso de esta.


AYUDANTE DE DIRECCIN
Es el enlace directo entre productor y director y entre el equipo y el director. Es la persona
ms cercana al director y trabaja con l durante toda la preproduccin, de manera que sabe
perfectamente cmo es la pelcula que quiere hacer.
Trabaja con el director de produccin en la preparacin de los desgloses y el plan de trabajo
y participa en las decisiones sobre las localizaciones y la eleccin del equipo humano.
Durante el rodaje est siempre en el set controlando los requerimientos del guin y
resolviendo los pormenores para no desconcentrar al director .
Pide al director de fotografa el tiempo estimado para la iluminacin de los planos. Organiza
la preparacin de lo que saldr en la escena. Da la seal de entrada a un personaje, da
instrucciones a los extras y vehculos en escena. Tambin prepara el calendario de los
actores y los llamados diarios. Es el responsable de la organizacin en el set y del equipo
humano y se encarga de la coordinacin entre los diferentes departamentos.
SEGUNDO AYUDANTE (o asistente) DE DIRECCIN
Es asignado por el director y se encarga de los temas relacionados con el decorado y las
localizaciones. Elabora el reporte de produccin, distribuye guiones y cambios de guin al
equipo. Ayuda en la bsqueda de localizaciones y en el transporte de quienes lo necesitan.
Supervisa el corte de rodaje hasta que se va la ltima persona. Corta para las comidas y hace
de enlace entre el ayudante de direccin y la oficina de produccin. Controla el trabajo de
los meritorios y ayuda en la direccin de extras. Supervisa los llamados a los actores por
instrucciones del ayudante de direccin y se encarga que no haya problemas con su
transporte, maquillaje, vestuario y peluquera.
SCRIPT o RESPONSABLE DE LA CONTINUIDAD
Trabaja directamente con el ayudante de direccin y entre los dos, en la fase de
preproduccin, calculan el tiempo estimado en pantalla de cada secuencia. Est siempre en
el set mientras se preparan y filman los planos para evitar problemas de continuidad
(raccord). Lleva el control del tiempo real en pantalla grabado, lo cual ayudar al director
de produccin a conocer en todo momento el avance de la produccin. Anota en el parte de
cmara las tomas que se hacen de cada plano, as como las tomas buenas que habr que
positivar. Tambin controla que no se omita ningn detalle del guin a menos que sea
indicacin del director.
DIRECTOR DE CASTING
En algunas ocasiones es una persona y en otras se trata de una agencia, a la cual se le
contrata por el servicio de la bsqueda de actores, figurantes y extras. Conocen a los

representantes de actores as como a los grupos de teatro, escuelas de interpretacin y


agencias de modelos. Su trabajo es exclusivamente la bsqueda de los personajes dando
diferentes opciones al director, quien tomar la decisin final.
JEFE DE PRENSA
Es un conocedor de las secciones de cultura y espectculos de los medios de comunicacin.
Se dedica a contactar con ellos para dar informacin del proceso de la pelcula: quines
participan, qu tema trata, que actores estn involucrados. Habla de las fechas de rodaje,
ancdotas, datos tcnicos y artsticos para promover la pelcula.
DEPARTAMENTO DE ARTE
DIRECTOR DE ARTE
El director de arte es la persona encargada de disear lo que se ve fsicamente en una
pelcula; comienza su trabajo al principio de la preproduccin y en ocasiones se le involucra
desde el desarrollo en dependencia de lo complejo que sea la construccin de decorados o la
ambientacin. Su trabajo inicia desarrollando bocetos y propuestas desde la escenografa
hasta la personalidad de los personajes, es decir, su forma de vestir o los muebles que
tendra en su casa.
Trabaja en comn acuerdo con el director de fotografa desde el planteamiento inicial para
definir las gamas de colores que darn a la historia una atmsfera determinada, ya que de la
iluminacin depende que los decorados se vean de una u otra forma en la pantalla.
Marca un estilo a los departamentos de vestuario, maquillaje y efectos especiales, es decir,
el director de arte concibe toda la esttica de una pelcula como un conjunto aunque la
ejecucin del trabajo de estos sea independiente. Tambin participa en la eleccin de las
localizaciones.
ESCENGRAFO
Disea y dirige las construcciones de los decorados ayudado por un equipo de construccin.
Va por delante del rodaje preparando las siguientes localizaciones.
DECORADOR o AMBIENTADOR
Es el encargado del montaje del decorado, es decir, de la ejecucin del estilo planteado por
el director de arte sobre el atrezzo y el mobiliario en general, as como el mantenimiento de
ste durante el rodaje.
AYUDANTE DE DECORACIN
Realiza trabajos como las mediciones de los espacios, la elaboracin de la lista de

necesidades, la coordinacin del transporte del material a la localizacin y est


generalmente durante el rodaje para subsanar posibles emergencias de ltimo momento.
Tambin se encarga de la limpieza y mantenimiento del decorado, es decir, que los objetos
que forman parte de la decoracin y que son generalmente movidos para facilitar la
realizacin de algunas tomas, vuelvan a su lugar segn estaba inicialmente para mantener
las condiciones adecuadas para seguir con el rodaje de los siguientes planos.
UTILERO, REGISOR o ATREZZISTA
Se encarga del manejo de la utilera, es decir, de todos aquellos objetos de decoracin que
sern utilizados por los personajes. Por ejemplo, si los personajes estn tomando una
cerveza, el utilero ser el responsable de tener preparado un lquido sin alcohol que se
asemeje y deber agitarlo de cierta manera que produzca espuma. Durante el rodaje se
encuentra permanentemente en el set.
VESTUARISTA
Selecciona el vestuario que usarn los personajes segn las indicaciones del director de arte.
Hace bocetos, decide los materiales y los colores. Tambin se encarga de buscar
complementos como bolsos, relojes, anillos o gafas. En ocasiones disea el vestuario para
su fabricacin si, por ejemplo, se trata de una pelcula de poca.
Cuenta con un ayudante para clasificar los diferentes vestuarios segn los personajes y
controlar su continuidad y su limpieza, as como para vestir a los extras o a algunos actores
en escenas con muchos personajes. Deben estar cerca del rodaje porque en ocasiones es
necesario hacer retoques.
MAQUILLISTA o MAQUILLADOR
Es responsable del maquillaje de los personajes, as como de la elaboracin de su
caracterizacin. Est siempre en el set pendiente de hacer retoques, matando brillos y
compensando el maquillaje.
PELUQUERO
Elabora los peinados de los personajes y en ocasiones tambin afeita, lava, corta o tie el
cabello de estos. Durante el rodaje est pendiente que no se deshagan y hace retoques entre
tomas.

DEPARTAMENTO DE FOTOGRAFA

DIRECTOR DE FOTOGRAFA
Es el responsable de la parte visual, tanto tcnica como estilstica de la pelcula. Traduce el
guin a imgenes diseando la iluminacin y definiendo los encuadres de cmara segn el
criterio del director. Trabaja muy unido con el director desde la preproduccin analizando la
estructura de cada secuencia, el sentido de la iluminacin y el papel que jugar la cmara a
nivel narrativo y dramtico. Junto con el director de arte, definirn la atmsfera que deber
marcar la pelcula.
En la preproduccin selecciona el material de iluminacin, el tipo de material virgen
(sensibilidad y grano), as como los lentes y filtros de la cmara. En ocasiones filma las
pruebas de maquillaje y vestuario de los actores.
Durante el rodaje, junto con el director, decidir la composicin visual de los planos, qu se
tiene que ver y cmo se ver. Da instrucciones al jefe de elctricos respecto a la
iluminacin, al operador de cmara sobre la composicin del encuadre, al asistente de
cmara y al maquinista sobre los movimientos de cmara. Supervisa el revelado y
positivado de la pelcula durante el rodaje, y en la postproduccin har el etalonaje de los
planos antes del tirado de copias, es decir, que ajustar el color y la iluminacin de cada
plano para que haya continuidad visual.
En ocasiones tambin desempea el trabajo del operador de cmara.
OPERADOR DE CMARA o SEGUNDO OPERADOR
Es la persona que maneja la cmara. Trabaja bajo la supervisin del director de fotografa,
organizando estticamente el encuadre segn la decoracin, prepara los travellings y
movimientos de cmara con el maquinista.
ASISTENTE DE CMARA o FOQUISTA
Su principal trabajo es medir y mantener el foco durante la toma de las imgenes y dar los
datos al script para que los incluya en el parte de cmara. Corrobora la posicin de los
actores antes de cada toma y se encarga del mantenimiento exhaustivo de la cmara y sus
accesorios.
SEGUNDO ASISTENTE o AUXILIAR DE CMARA
Es la persona que se responsabiliza de la carga y descarga del material en el chasis, de
marcar en las latas su correcta identificacin y de llevar un control del material negativo.
Ayuda al asistente y lleva un reporte de las tomas filmadas. En ocasiones es quien anota las
tomas en la claqueta y la pone frente a la cmara en cada nueva toma.

OPERADOR ESPECIALISTA
Es el operador de cmara que maneja con sistemas especiales las tomas de imgenes, como
podra ser la Steadycam, tomas areas o las tomas subacuticas.
OPERADOR DE VIDEO ASSIST o AUXILIAR DE VIDEO
Es el encargado de instalar y operar los equipo de video y de la clasificacin de las cintas.
Conecta la grabadora de video a la cmara de cine para grabar mientras se filma de manera
que se puedan visionar las tomas filmadas casi instantneamente y si se requiere, se puedan
ir editando escenas de la pelcula. Controla lo que se graba y lo que se ve.
FOTO FIJA
Es la persona encargada de fotografiar tanto las escenas importantes mientras se estn
filmando como al equipo trabajando. Estas imgenes fijas son utilizadas para la publicidad y
promocin de la pelcula. Se aaden al pressbook que se entrega a la prensa y a los
distribuidores para su promocin.
JEFE DE ELCTRICOS o GAFFER
Con un equipo de elctricos bajo su responsabilidad, sigue las instrucciones del director de
fotografa para el montaje de la iluminacin, es decir, la posicin y la calidad de las luces as
como la organizacin y el mantenimiento de los proyectores de luz y de sus accesorios.
ELCTRICOS o ELECTRICISTAS
Son los operadores del material elctrico, estiran numerosos cables desde el generador hasta
las posiciones donde estarn las luces. Se encargan tanto de la colocacin de los focos y
reflectores en el set, como de mantener iluminado el espacio de trabajo donde se encuentra
el equipo.
JEFE DE MAQUINISTAS o GRIP
Es el coordinador del equipo de maquinistas, en ocasiones es el mismo jefe de elctricos y
depende del operador de cmara.
MAQUINISTAS
Son los operadores de la maquinaria especial, es decir, gras, travellings, etc, que permiten
hacer los desplazamientos de cmara durante los ensayos y en el rodaje. Se coordinan para
realizar los movimientos con el operador de cmara que, al mismo tiempo, debe estar
coordinado con los movimientos de los actores. Se encargan del traslado, montaje y
mantenimiento del equipo.

GRUPISTA
Es el encargado del funcionamiento del grupo electrgeno o planta generadora como fuente
de energa elctrica para los rodajes.
INGENIERO DE SONIDO o SONIDISTA
Es el responsable de la banda sonora de la pelcula, es decir, de los dilogos, los efectos y la
msica. Hace propuestas al director y decide el sistema de grabacin. Se ocupa de la buena
calidad en el registro sonoro.
Asiste a las localizaciones para evaluar las condiciones acsticas y en caso necesario da
indicaciones al departamento de produccin para que se prepare el aislamiento de sonidos
ajenos.
Durante el rodaje marca la posicin de los micrfonos, y se coloca en la mesa de control
de sonido escuchando con unos auriculares para ir ajustando los volmenes y tonos de
grabacin. Siempre est pendiente de ruidos ajenos al rodaje que pudieran distorsionar la
grabacin.
MICROFONISTA, ASISTENTE DE SINIDO o BOOM
Bajo las indicaciones del ingeniero de sonido, se encarga de sujetar la prtiga (boom) con el
micrfono y colocarla en la posicin adecuada para la mejor captacin del sonido,
guardando siempre las mismas distancias y movindola en dependencia de los dilogos o de
los sonidos a grabar.
Se encarga de la mantener el equipo de sonido en condiciones ptimas.
EFECTOS ESPECIALES
Es el encargado de los diferentes efectos como la creacin de lluvia, incendios o
explosiones. Disea, construye y prueba todos los efectos especiales y es el responsable de
la seguridad necesaria para llevarlos a cabo y evitar daos tanto en el equipo tcnico como
en el humano.
DIRECTOR DE DOBLAJE
Supervisa el trabajo de los actores de doblaje dndoles instrucciones de interpretacin,
matices, entonacin, etc., mientras se dobla una escena en el estudio de sonido. En los casos
donde toda la pelcula es doblada, tambin supervisa las mezclas de la nueva versin.
ACTORES DE DOBLAJE

Son los actores que se especializan en el doblaje de los dilogos de un idioma a otro, y su
trabajo consiste en sincronizar las palabras con el movimiento de los labios de un personaje
en pantalla. Suelen tener una buena tcnica de interpretacin ya que deben dar la entonacin
adecuada a los textos segn la situacin e intentar obtener el mismo tono que el actor al que
est doblando.
MONTADOR o EDITOR
Generalmente se llama montador o montajista si se habla de cine, y editor si trabaja en
video.
Es el responsable del montaje o edicin de una pelcula. Su trabajo consiste en organizar la
estructura interna de los elementos visuales y sonoros que harn de una serie de planos
independientes la unidad y sentido de la historia.
Bajo las pautas del director y con el guin como base, selecciona las tomas que se
empalmarn, alargando o acortando su duracin e intercalando planos que den el ritmo
deseado a cada secuencia.
Hay ocasiones en que el montador es nicamente un tcnico bajo las rdenes del director,
y en ocasiones, es el montador quien crea el ritmo cinematogrfico.
ASISTENTE DE MONTAJE
Se encarga de la organizacin del material, de la sincronizacin de la imagen con el sonido,
y eventualmente hace arreglos bajo las instrucciones del montador.
MERITORIOS
Los meritorios son por lo general jvenes estudiantes sin experiencia que quieren aprender
los diferentes oficios del cine. Pueden tener o no un sueldo por su trabajo, pero
generalmente lo hacen como parte del aprendizaje. Realmente no deben tener ninguna
responsabilidad, ya que su papel es apoyar en diferentes trabajos a los departamentos en
donde son designados.

Desglose de Guin
En un guin se describen brevemente los espacios donde transcurre la accin, por lo que se
pueden imaginar de maneras muy diversas. Esto hace necesaria una concepcin ms
especfica de la historia, que se crea a partir de reuniones con el director y los diferentes
jefes de cada departamento de una produccin. Se debe conocer, secuencia por secuencia,
los personajes que aparecern en ella, la manera de vestir, la ambientacin de la escena, la
cantidad de extras, etc. En cada secuencia se debe imaginar cmo transcurrir la historia y

cmo se debe filmar, aunque no est descrito en el guin.


As, el desglose de guin es la extraccin ordenada de las necesidades de la historia y por
lo tanto, el punto de partida del director de produccin. En l se deben reflejar todos y cada
uno de los elementos que aparecern en la pelcula y los elementos tcnicos para llevarla a
cabo.
El director de produccin elabora un primer desglose para conocer en trminos generales
las posibles necesidades y ste se ir complementando a partir de las diferentes reuniones
con el equipo. De esta manera, se irn aadiendo datos concretos para elaborar, ms
adelante, las listas de necesidades de cada departamento, una vez hecha la lectura pgina a
pgina con cada jefe de departamento.
Se trabaja desmenuzando secuencia por secuencia todo elemento o dato que aparece en el
guin. Las hojas de desglose pueden variar segn las necesidades de cada produccin, pero
los generalmente utilizados cuentan con los siguientes datos:
Pgina de guin

Nmero de vestuario

Total pginas

Extras

Tiempo en pantalla

Escenografa

Descripcin de la escena

Atrezzo

Decorado

Efectos especiales

Localizacin

Maquillaje

Exterior / interior

Vestuario

Noche / da

Vehculos y animales

Nmero de secuencia

Sonido
Fotografa

Nombre de los personajes

Equipo especial

Nombre de los actores

Observaciones o notas de produccin

Total de pginas: una hoja de guin suele durar entre 60 y 70 segundos de una pelcula. Las
pginas se dividen imaginariamente en ocho partes y de esta manera se calcula cuanto mide
la secuencia: 4/8 de pgina, 3/4, 2 pginas y 2/8, etc. En la mayora de las producciones
cinematogrficas se calcula que se pueden filmar entre 2 y 2 minutos del producto final,
es decir, del tiempo real en pantalla de la pelcula una vez montada, mientras que en

productos televisivos se suelen calcular 5 minutos editados diarios. Como generalmente el


orden de rodaje no coincide con el orden de la historia del guin por practicidad de la
produccin, al hacer estas divisiones sabemos que en un da se pueden filmar entre 16/8 y
20/8 de pginas del guin, es decir, entre 2 y 2 pginas.
Tiempo en pantalla: se cronometran los dilogos y las acciones para conocer la duracin de
cada secuencia. De esta manera se puede calcular el material negativo para filmarla, as
como prever el tiempo que requerir la preparacin y el rodaje. Hay ocasiones en donde una
secuencia muy corta implica un rodaje especialmente complicado y en caso de ajustes en el
presupuesto o cuando tenemos problemas de escasez de tiempo de rodaje, es posible que sea
necesario sustituirla o anularla. Al conocer la duracin en pantalla de la secuencia, se
pueden evaluar estos casos de manera ms precisa.
La duracin del tiempo en pantalla suelen calcularla el ayudante de direccin y el script.
Descripcin: se debe hacer la mejor descripcin posible de la escena con el menor nmero
de palabras para poder reconocer el sentido y contenido de cada secuencia sin tener que
recurrir al guin.
Exterior /interior o da/ noche: nos referimos siempre al tiempo que marca la historia dentro
del guin.
Extras: se pone el nmero de hombres, mujeres y nios calculado. En un guin
generalmente no se especifica la cantidad de extras involucrados en la secuencia, sino que
puede decir, por ejemplo, "Paco sube en el vagn del metro". Nosotros debemos suponer
que no est solo, sino que hay mucha ms gente dentro del vagn y en los andenes, pero
esto depender de la hora en la que transcurre la accin, si la estacin es de las ms
concurridas o no, etc. Estas precisiones se hacen con el ayudante de direccin y despus se
adecuan a las posibilidades econmicas de la produccin.
Escenografa: por lo general en un guin no se describen minuciosamente los decorados, por
lo que a la hora de desglosar la escenografa, nosotros somos quienes debemos de
describirla de manera que se incluyan los objetos necesarios para dar una ambientacin
mnimamente realista. De esta manera, debemos incluir por ejemplo, los muebles de una
recmara (tocador, espejo, mesita de noche, despertador, ropa, ropero), los muebles y
utensilios de una aula de clases (pupitres, libros, cuadernos, percheros, mapas), o de una
comisara de polica (escritorios, papeles, carpetas de trabajo, calendarios, juegos de llaves,
lpices). Esto ser descrito ms minuciosamente por el director de arte, pero a la hora de
hacer nosotros este desglose imaginario, nos podemos dar cuenta de lo que implicar en el
presupuesto, especialmente cuando la historia no transcurre en la poca actual, ya que se
debern alquilar o bien elaborar todos estos objetos.
Atrezzo: tambin llamados "props" y "utilera", son todos aquellos objetos que sern
utilizados por los personajes en las diferentes acciones, es decir, elementos muy concretos
descritos en el guin, como podra ser una taza de caf, unos cigarros, una maleta o un

crucifijo que llevara con sigo el personaje.


Maquillaje: es importante anotar la existencia de caracterizaciones complejas sobre todo
para poder hacer un buen clculo del tiempo que llevar al maquillista su elaboracin.
Tambin es importante anotar si el personaje est herido o hay un cambio de poca en la
historia.
Vestuario: en ocasiones la historia transcurre en un solo da, por lo que el vestuario de cada
personaje podra ser el mismo durante todo el rodaje, pero tambin hay veces que pueden
haber pasado varios das y la ropa cambia. Se debe especificar cuantas mudas tiene cada
personaje asignndole un nmero, de manera que sepamos en cada secuencia qu juego de
ropa llevar el personaje y si hay descripciones precisas en el guin de cmo es. Cuando hay
efectos especiales como podra ser sangre o lluvia, es importante tener en cuenta que se
deben tener varios juegos del mismo vestuario del personaje para las diferentes tomas.
Vehculos: se deben anotar los vehculos en los que viajan los personajes, as como los que
sern necesarios para ambientar la escena o que estn descritos ex profeso en el guin.
Animales: en este apartado se debe anotar la participacin de animales dentro de la historia,
ya sean los que aparezcan nicamente en cuadro, o bien, los que tienen un papel y deben
estar especialmente amaestrados para "actuar". Por lo general el rodaje con animales suele
requerir mucho tiempo y paciencia, y se debe tener en cuenta que es necesario contar con
una persona que los cuide, as como entrenadores en caso de requerir actuacin.
Equipo especial: en este apartado se debe especificar si hay algn elemento tcnico
especfico para el rodaje de la escena, como podra ser la utilizacin de una gra para la
cmara o algn dispositivo para realizar tomas de un coche en movimiento (camara car),
por ejemplo.
Observaciones: este espacio se utiliza para hacer anotaciones ya sean de importancia tanto
para el equipo de produccin como para el resto del equipo. Un ejemplo sera que dentro de
una secuencia de la historia hubiera un cambio de poca, o que en una localizacin se
tuviera que cortar la circulacin en una calle.
A partir de toda la informacin extrada y plasmada en las hojas de desglose, se podr
prever el tiempo necesario para la preparacin y filmacin de cada secuencia, as como el
personal y el equipo tcnico que intervendr en cada una. Ms adelante, con el
ordenamiento de estos desgloses segn las necesidades particulares, se podr formular el
plan de rodaje y as calcular el presupuesto necesario para realizar la pelcula.
A efectos de la produccin, una secuencia de guin puede ser dividida, es decir, que
puede filmarse en diferentes partes o diferentes localizaciones. Un ejemplo muy claro sera
cuando el guin especifica que en una sala se ve una pantalla de televisin que retransmite
un programa televisivo. Esto puede crearnos la necesidad de dividir la secuencia en dos
partes: la filmacin anticipada del supuesto programa televisivo y la accin concreta en la

sala mientras ste se transmite. Tambin puede pasar que una escena en un interior sea
filmada en parte desde un exterior y podra ser que las localizaciones no fueran en realidad,
las mismas. Otro ejemplo sera el realizar una escena larga en un exterior con una luz
natural determinada. Por problemas de continuidad por el movimiento del sol, es posible
que se deba continuar filmando la misma escena en otro da con la mismas caractersticas de
luz, por lo que se puede prever como una divisin.
Todas estas cuestiones se establecen a partir de las reuniones de equipo y debern quedar
descritas en su momento en el plan de rodaje. Es conveniente que las secuencias divididas
tengan el mismo nmero de secuencia que el guin, y que estn relacionadas entre si a
travs del orden alfabtico, por ejemplo, secuencia 23 A, 23 B, etc.

Listas de necesidades
Partiendo de las hojas de desglose se comienzan a elaborar las listas con las necesidades
concretas de cada departamento, extrayendo la informacin de los recuadros del desglose.
Ms adelante sern modificadas y complementadas por los responsables de cada rea. En
esta etapa de la preproduccin nos servir para calcular el presupuesto y para elaborar el
plan de rodaje.
Lista de personajes:
Se especifican todos los personajes que intervienen en la pelcula, si su papel es principal,
secundario o solamente de figurante, as como las caractersticas fsicas de cada uno (edad,
complexin y rasgos particulares).
Lista de localizaciones:
Se agrupan todos los escenarios naturales donde transcurre la accin, ya sean interiores o
exteriores; por ejemplo, casa de Paco, Metro de Madrid, hospital General, playa de
Varadero, Estudios Churubusco, etc.
Lista de decorados o sets:
Si, por ejemplo, parte de la accin transcurre en una casa, se deber enlistar
independientemente cada espacio en el cual se deba filmar, es decir, un cuarto, sala, cocina,
bao, etc., ya que es posible que las filmaciones de estos espacios se hagan en
localizaciones diferentes.
Lista de decorados en estudio o plat:
Hay escenas que necesitan ser filmadas en un estudio o plat de manera casi obligada. Por
ejemplo, si en el guin dice: "Paco salta por la ventana de un edificio de 15 pisos y cae
lentamente hasta llegar al suelo" nos obliga a realizar un rodaje en un escenario ficticio en
donde se puedan controlar "las cadas de Paco". Lo mismo sucede cuando es necesario
utilizar un croma para ms adelante, en la edicin, ubicar la accin en un decorado al cual
no se pudo acceder por disposiciones de la produccin.
Por lo general en los programas de televisin se rueda ntegramente en decorados

construidos especialmente para cada produccin.


Lista de efectos especiales:
Pueden ir desde un montaje muy sencillo hasta dispositivos extremadamente complejos y a
su vez peligrosos. A veces se consideran efectos especiales trabajos del maquillista, como
podran ser heridas o tatuajes. Tambin se enlistan en este apartado los efectos de la lluvia,
nieve o viento, que generalmente son efectos de fcil realizacin pero que llevan una
repercusin en el tiempo de rodaje y por lo tanto se deben tener muy en cuenta. Por lo
general es un rubro que suele incrementar mucho el presupuesto de una pelcula. Cuando
estos efectos son complejos y se elaboran para el rodaje, como podra ser la explosin de un
coche, se deben tomar muchas medidas de seguridad, lo que afecta directamente el tiempo
de rodaje y por consiguiente, el presupuesto.
Otra manera de llevar a cabo estos efectos especiales es por computadora, pero se debe tener
en cuenta que es un trabajo muy elaborado y por lo tanto costoso.
Lista de msica:
Aunque generalmente la msica de una pelcula se acopla en la edicin, se deben especificar
todas las msicas descritas en el guin, ya que esto puede implicar la grabacin anticipada
de alguna pieza para su utilizacin en rodaje. En cualquier caso, esto significar un apartado
importante dentro del presupuesto y debe de estar lo ms descrito posible para conocer las
piezas de las cuales se necesitar obtener los derechos de reproduccin, o la msica original
que se harn ex profeso para la pelcula

Localizaciones
Existen diferentes maneras de encontrar nuestras localizaciones, hay empresas dedicadas a
ofrecer estos servicios a las productoras que vienen de afuera y por lo general cuentan con
un amplio archivo de video o fotogrfico de toda clase de espacios: playas, calles, bares,
hospitales, etc. Tambin es posible contactar con las comisiones de filmacin que
trabajan para promocionar los rodajes en la regin donde se encuentran, las cuales se
encargan no slo de ofrecernos variadas localizaciones sino que adems son las encargadas
de tramitar los permisos de filmacin en la zona y llegar a acuerdos econmicos con los
implicados aligerando el trabajo de la produccin.
Lo ms comn es contratar a un productor de localizaciones (location manager), quien se
responsabiliza de este trabajo no slo haciendo la bsqueda sino tambin negociando los
pagos, permisos con las autoridades competentes, los horarios de entrada al set, las
negociaciones con los vecinos y con la polica local, las condiciones para construir
decorados o readaptar los existentes, los das previos del trabajo del departamento de arte y
se responsabiliza de la limpieza del lugar o negocia estos servicios con los dueos. Es quien
da la cara cuando la localizacin no queda en las mismas condiciones en que fue recibida.
En pocas palabras, es la persona que har de intermediario entre la productora y el dueo o
responsable de la localizacin.
Cuando la produccin es pequea por lo general son el productor y el ayudante de

direccin quienes se encargan de la bsqueda.


Para que una localizacin sea apta para una secuencia determinada, no basta que coincida
con la descripcin del guin, sino que debe de cumplir muy variados requisitos. Es
necesario que nos hagamos ciertas preguntas, antes de presentarla al director, director de
fotografa y el director de arte, quienes finalmente aceptarn o no, dicha localizacin.

A quin se le debe de solicitar el permiso de rodaje? Se debe pagar o dar algn


tipo de compensacin?
Tiene horarios restringidos en los cuales no se pueda filmar? Se puede estipular un
tiempo de preparacin y otro para el desmontaje? Hay que preguntar siempre las
fechas en que la localizacin estar disponible, ya que es fcil que haya cambios de
ltima hora en el plan de rodaje. De igual manera habr que dejar abierta la
posibilidad de volver a filmar en la misma localizacin en caso de tener que repetir
alguna escena por fallos en la cmara o del material negativo.

Se debe tramitar algn seguro especial para el rodaje en esa localizacin?

En caso de ser necesario un cover set en las cercanas, es posible?

Es necesaria la colaboracin de la polica, por ejemplo, si se necesita cortar alguna


calle o si se interfiere en el trfico peatonal?

Se necesita contratar seguridad privada?

Hay problemas de trfico en la ruta de acceso? El camino est en buen estado o


dificultar el acceso a ciertos vehculos?

Hay transporte pblico hasta el lugar?

Hay espacio suficiente para estacionar en los alrededores los camiones con el
equipo, los camerinos y los baos?. Hay estacionamiento para los vehculos propios
del equipo y de los actores o algn estacionamiento pblico cercano para contratar
sus servicios?

Hay algn sitio donde se pueda colocar un generador, lo ms cercano posible del
set pero a su vez un poco retirado para que no intervenga en la grabacin en caso de
sonido directo?

Hay espacio para montar el servicio de alimentacin y un espacio para servir los
refrigerios?

Hay espacio para instalar al departamento de vestuario, peluquera y maquillaje?


Por lo general los actores los usan tambin como lugar de descanso cuando no hay
campers especiales para ello.

Se cuenta con algn espacio en donde se puedan instalar los extras? En caso de ser

muchos es bueno tenerlos un poco alejados del set pero cmodos.

Hay manera de mantener a los curiosos al margen del rodaje en caso de estar en un
lugar pblico?

Tambin hay que cerciorarse de que no haya problemas con el viento, que no sea ruta de
paso de los aviones, que no haya animales o tractores trabajando o alguna construccin en
obra cerca.
Es bueno llevar con nosotros una brjula, libreta para hacer planos, cmara de fotos o de
video y un metro para conocer las dimensiones del lugar.
Como productor, hay que evaluar en una localizacin su cercana, la facilidad de acceso a
sta y la posibilidad de agrupar ms de una secuencia en cada localizacin. Se facilita
mucho la produccin cuando se pueden construir o adaptar diferentes escenografas en
espacios contiguos o cercanos, de manera que el equipo deba de desplazarse las menos
veces posibles durante los distintos das de rodaje.
SCOUTING O RECONOCIMIENTO DE LAS LOCALIZACIONES
Es importante que los diferentes jefes de departamento hagan un previo reconocimiento de
la localizacin junto con el director. Estas visitas hacen ms eficiente el trabajo durante el
rodaje ya que todos estn ms preparados y cuentan con mayor informacin evitando as
imprevistos innecesarios. El director puede planificar mejor las escenas y con los
comentarios de los jefes de equipo, el director de produccin y el asistente de direccin
pueden ajustar el plan de rodaje.
Generalmente a estos reconocimientos acuden el director, asistente de direccin, director
de produccin, director de arte, director de fotografa, jefe de los maquinistas, jefe de
elctricos, sonidista, jefe de transporte y el encargado de los efectos especiales en caso que
hubieran.
Es conveniente hacer estos reconocimientos en caractersticas semejantes a las que
ocurriran en el rodaje, por ejemplo si se filma en fin de semana es muy probable que los
ruidos externos sean diferentes a los de los das laborables, de igual manera pasa con la luz
en los exteriores, es bueno hacerlo a la misma hora para saber con qu contamos.
Al hacer el reconocimiento se discute set por set el tipo de iluminacin, se pueden
percatar de cunta luz hay, tanto interior como exterior, si se necesitan luces especiales, si es
fcil tapar las ventanas o montar un andamio para la colocacin de luces desde el exterior, o
si el techo es lo suficientemente alto para montar la tramoya con luces. Si hay espacio para
el montaje de rieles en caso de usar un dolly, as como prever los movimientos de cmara, o
si las tomas elctricas son indicadas o hay que contar con un generador. Tambin se
escuchan los ruidos, si son sonidos lejanos de cotidianeidad o si provienen de una discoteca,
si pasan aviones cerca o si hay escuelas. Tambin se discute la atmsfera de cada espacio,
los colores o si se deben hacer cambios en la estructura de la escenografa o la

ambientacin.
Es bueno hacer una lista con la informacin de las localizaciones, la direccin, los
telfonos, las personas de contacto y un mapa para repartir entre el equipo cuando se le
entregue la hoja de llamado de esa localizacin.
Cuando se va a rodar es indispensable tener el contrato de localizacin firmado o en su
caso el permiso escrito de las autoridades.
Es probable que para otros trabajos nos interese volver a trabajar en la misma
localizacin por lo que es indispensable comportarse con la mayor cortesa.
LOCALIZACIONES "FUERA DE CASA"
Lo primero que hay que contemplar es la situacin geogrfica de la localizacin, si se
realizar en la ciudad donde nos encontramos o en un pueblo o una playa determinada. En
caso de filmar "fuera de casa" es conveniente contactar con las Comisiones de Filmacin
locales, las oficinas de turismo de los Ayuntamientos o con casas productoras de la regin.
Generalmente todos ellos estn dispuestos a facilitarnos la informacin necesaria para
evaluar las posibilidades de rodaje en la zona. Es prudente tambin contactar con alguna
persona del lugar, un asistente de produccin que suele ser de gran ayuda en caso de
contingencia ya que se conoce la zona, a la gente y sus costumbres y nos puede ayudar a
localizar con rapidez diferentes servicios o personal de apoyo en caso necesario.
En estos casos es importante preparar un mapa de las carreteras de acceso a la
localizacin, incluyendo la distancia y el tiempo estimado de viaje, as como un plano de la
posicin del lugar describiendo sus caractersticas e indicaciones como estacionamiento y
baos.
Es importante adems, plantearse las siguientes preguntas:

Hay algn centro de salud u hospital cercano?


Existen hoteles y restaurantes adecuados para el personal?

Se puede contratar a un servicio de alimentacin local?

Hay alguna agencia de casting en caso de necesitar extras?

Existen centros de reparacin del equipo? Se puede alquilar equipo en caso


necesario?

Hay papeleras cercanas a las oficinas de produccin o a la localizacin?

Hay agencias de alquiler de coches? Qu aeropuerto es el ms cercano?

Es conveniente conocer los das de descanso y das feriados y hacernos con una lista de
telfonos y direcciones de los diferentes servicios de la zona aunque llevemos lo

indispensable con nosotros, ya que no hay que descartar que en el ltimo momento se
necesite algn filtro para la cmara o que tengamos que salir corriendo a comprar bateras
para el micrfono.
En caso de que se necesite hacer alguna construccin, habr que buscar carpinteros o
electricistas en la regin para apoyar al equipo de escenografa.

Casting
La seleccin de los actores principales es un asunto muy delicado, ya que de ellos
depender, en gran medida, que el espectador se introduzca o no en la historia que
contamos. Tambin de esta seleccin suele depender el inters de distribuidores y
exhibidores en invertir en nuestra pelcula, ya que el hecho de que participe un actor
renombrado es un motivo para que la gente asista a las salas de cine. La eleccin de estos
actores se lleva a cabo durante la preparacin de la produccin y la hacen el director y el
productor, mientras que los actores secundarios son responsabilidad del director y los
figurantes y extras por lo general lo son del ayudante de direccin.
Las grandes producciones suelen dedicar una gran parte del presupuesto a los actores
principales con mucho renombre. Esto se define desde el concepto de la produccin, ya que
si se trabaja con actores de rango medio o con actores muy conocidos, repercutir
notoriamente en el presupuesto.
Se debe ser cuidadoso en la seleccin, ya que una mala eleccin puede costarnos mucho
tiempo y dinero. El resultado suele verse en el rodaje, ya que un actor no muy bueno puede
provocar la repeticin ad infinitum de los planos, lo que conlleva a una gran prdida de
tiempo del personal y gastos de material innecesarios.
Es importante que haya un equilibrio entre los actores elegidos, que tengan un nivel de
preparacin semejante, ya que esto se refleja directamente en la pantalla.
La primera referencia que solemos tomar para comenzar con la seleccin de los actores,
son las pelculas o programas en donde han participado anteriormente; sin embargo, existen
libros publicados que son un archivo de actores y actrices, en donde aparecen fotografas y
los datos para contactar con ellos o con sus representantes.
No debemos de llamar a actores conocidos o que hayan representado algn papel
importante en el cine o la televisin para hacer una prueba de actores (casting), porque
pueden ofenderse, hay que buscar primero las cintas en las que hayan actuado para darnos
una idea de si nos gusta o no su trabajo, antes de hablar con ellos. Se suele llamar a
diferentes actores o bien a agencias de casting o escuelas dndoles algunos datos de los
personajes, como edad, sexo, complexin y apariencia, de manera que slo se presente gente
que sea compatible con el perfil de los personajes. Se acostumbra preparar una secuencia
para que la representen y se filma para su posterior visionaje.

El director de casting es una persona que est en contacto directo con actores de todas las
categoras, con grupos de teatro y escuelas actorales. Conoce a sus representantes, sabe
cunto suelen cobrar, qu clase de papeles representan, conoce su trayectoria y tiene
infinidad de fotografas con datos personales.
Generalmente es contratado por la casa productora para que realice la bsqueda de los
actores, especialmente para los papeles principales. Se rene con el productor y el director
para hablar del proyecto, el calendario y el presupuesto. Hace una estimacin de un posible
reparto e indaga sobre las ltimas tarifas y el calendario profesional de los actores,
elaborando as una propuesta que presentar al productor y al director. Si dentro de las
propuestas se concierne la participacin de alguno de los actores en la produccin, entonces
el director de casting ser el encargado de negociar con el actor o su representante las
retribuciones, el calendario y los crditos, es decir, que estipular las condiciones del
contrato.
Los actores suelen ser muy susceptibles y se ofenden si les hacemos una propuesta que
no se ajusta a sus expectativas, por lo que si no contamos con mucha experiencia no est de
ms contratar o simplemente asesorarse con un director de casting, para que nos ubique en
la clase de papeles que le gusta hacer a tal actor o simplemente darnos una idea de cunto
puede cobrar.
Si estamos trabajando con un presupuesto bajo es muy probable que el representante del
actor ni siquiera se interese en hablar con nosotros, en estos casos funciona contactar
directamente con el actor y pedirle que lea el guin. A los actores les gustan las buenas
historias, los guiones atractivos y si nuestro proyecto le gusta es probable que quiera
participar an siendo baja la retribucin econmica.

Plan de rodaje
El siguiente paso a seguir, es hacer el plan de rodaje. Para esto debemos ir agrupando las
hojas de desglose utilizando diferentes criterios. Generalmente el orden cronolgico de la
historia se rompe para poder economizar en gastos, tiempo y esfuerzo del personal,
agrupando las secuencias segn sus necesidades.
Recordemos que a partir del trabajo con las hojas de desglose, llamamos secuencias no a
las marcadas por el guin, sino a las secuencias de produccin divididas segn las
especificaciones de produccin (sec 2, sec 14B, etc)
No existe un orden estricto para formular un plan de rodaje, ste puede tener un sin fin de
variaciones y nosotros intentaremos que sea lo ms prctico posible, sin embargo, esto
depender del tipo de produccin que estemos haciendo y de diferentes factores.
Lo primero que debemos hacer es establecer las prioridades. Generalmente se comienzan
agrupando las secuencias que se desarrollan en las mismas localizaciones, segn sean
interior o exterior, da o noche y ms adelante, por decorados o sets.

La siguiente agrupacin est en funcin de los actores que intervienen en cada secuencia,
dando prioridad a los protagonistas e intentando que tengan el menor nmero de sesiones
posibles. Finalmente se agrupan las secuencias con caractersticas o problemticas
singulares.
Una vez agrupadas las secuencias, comenzaremos a estimar el tiempo de rodaje, es decir, el
tiempo real de la preparacin y filmacin de cada secuencia, para lo cual debemos seguir
ciertos pasos. Lo primero es valorar los tiempos de cada secuencia independientemente del
decorado, por ejemplo, que si se ruedan 4 secuencias en el mismo set, no debemos dar por
hecho que ser ms rpido el rodaje porque el equipo est preparado para la primera
secuencia, dando por supuesto que la preparacin de las siguientes podra ser la misma.
Debemos tomar en cuenta los diferentes emplazamientos de cmara, la preparacin de
equipo especial como travellings, los ensayos de cada toma, la intervencin de diferentes
personajes, as como los ajustes de iluminacin. Todo ello conlleva un tiempo independiente
entre las diferentes secuencias, el cual se revalorizar una vez se ajuste el plan de rodaje. De
todas maneras es probable que el tiempo de preparacin y rodaje sea menor que el estimado
una vez que estemos filmando, sin embargo, siempre ser mejor ir un poco holgados de
tiempo en el rodaje, que no trabajar bajo una presin absurda en consecuencia de una mala
estimacin.

PLANIFICACIN
Una vez tengamos agrupadas las secuencias y estimado el tiempo de rodaje de cada una, se
comienzan a distribuir en das de trabajo, intentando seguir el orden de guin lo mejor
posible y haciendo un mximo aprovechamiento del tiempo, tomando siempre en cuenta las
horas laborables establecidas por la ley.
Podra parecer que si trabajramos ms horas en un da de rodaje, el trabajo dara mejores
frutos, pero esto es una falacia. Aumentando las horas de rodaje generalmente lo nico que
se logra es aumentar el cansancio y por lo tanto, el poco rendimiento del personal. En
ocasiones es necesario alargar la jornada laboral por situaciones concretas que deben ser
evaluadas por el director de produccin, inclusive, el mismo da del rodaje. Ejemplos de
estos casos podran ser el tiempo limitado para trabajar en una localizacin o que surgieran
problemas en el rodaje y tuviramos que repetir algunas tomas ya preparadas y ensayadas,
que sera ms prctico rodar ese mismo da o posiblemente no tuviramos otra alternativa
porque es imposible hacerlas ms adelante.
De todas maneras esto est previsto en el presupuesto como horas extras. Tambin hay
productores que prefieren pagar horas extras al personal antes que aumentar los das de
rodaje. Esto implica una reduccin bastante significativa en el presupuesto, ya que el
material alquilado suele pagarse por semanas sin importar cuntas horas se utilice. Debemos
recordar que esto afectar directamente en la calidad del producto final por lo que deber de
sopesarse y siempre debern respetarse no slo las jornadas laborales, sino tambin los das
y horas de descanso que marcan las leyes y convenios laborales segn el pas en donde
filmemos.

En las producciones de anuncios publicitarios esto suele ser una norma, ya que las
filmaciones se realizan por lo general en uno o dos das y es ms econmico el pago de
horas extras que contratar a todo el personal y el equipo por un da ms de rodaje.
En la prctica, un director de produccin puede llegar a trabajar en varios planes de rodaje,
esto se debe a que se van modificando a la par que avanza la produccin, una vez que se
vaya obteniendo la confirmacin de los preparativos, como la disponibilidad de los tcnicos
y actores, o las caractersticas de las localizaciones.
Un plan de rodaje debe tener la mayor flexibilidad posible para poder solucionar las
contingencias de ltima hora, es decir, que sea posible cambiar el rodaje de ciertas
secuencias de un da a otro sin que esto suponga una alteracin significativa en el
presupuesto.
En el momento de hacer el plan de rodaje, debemos recordar que en un da se pueden filmar
entre 16/8 y 20/8 de pginas del guin. Bajo este parmetro y conociendo el tiempo que nos
llevar rodar cada secuencia, comenzaremos a adjudicar das a las secuencias agrupadas.
A la hora de planificar los das de rodaje se debe tener en cuenta el tiempo de preparacin y
el desmontaje de cada nuevo da, independientemente del tiempo de preparacin de cada
secuencia. Si el da anterior se rod en la misma localizacin y fue posible dejar parte del
equipo montado y preparado para rodar al da siguiente, se agilizarn los tiempos de ese da,
pero hay localizaciones en las cuales esto es imposible y es preciso estimar estas horas de
trabajo, al igual que en cada cambio de localizacin. As mismo, se debe intentar rodar todos
los decorados que se encuentren en la misma localizacin o en sus cercanas antes de
desplazar al equipo a otra localizacin, a menos que haya alguna situacin especfica que as
lo requiera, ya que esto provoca un empleo intil de nuestro tiempo de rodaje.
La ordenacin de secuencias se refleja en una hoja donde se exponen los siguientes
conceptos:

MODELO PLAN DE RODAJE


Decorado
Luz da / luz noche / interior / exterior
Actores
Nmero de figurantes y extras
Nmero de secuencia
Total de pginas del guin

Tiempo de rodaje previsto


Independientemente de la planificacin por decorados o actores, tambin debemos de tomar
en cuenta otros aspectos:
*
Las escenas en decorados interiores noche son las localizaciones ms protegidas de
las adversidades climticas y por lo tanto son ms controlables, se usan generalmente como
cover set.
*
Si se planifica filmar en poca de lluvias, es conveniente comenzar el rodaje por los
exteriores y tener preparados por direccin de arte los interiores como cover set.
*
Hay que intentar no unir secuencias que se filmen de da con secuencias a filmar de
noche y en los rodajes que se hagan en tardes y noches, aprovechar la hora de la cena para
hacer el cambio.
*
Debe intentarse no tener muchos das de rodaje nocturnos seguidos para no agotar al
personal. Se puede filmar las noches en viernes para aprovechar el fin de semana para el
descanso del personal, pero esto depende del pas, ya que el sbado se puede considerar da
no laborable y se debe pagar a precio especial.
*
Se si rueda muy temprano en la maana, debemos de terminar el rodaje del da
anterior con suficiente antelacin para permitir el descanso entre jornadas segn la ley.
*
En las jornadas noche se cita al equipo cuando todava hay luz natural para facilitar
el montaje.
*
En los amaneceres y atardeceres la iluminacin suele ser poca, si acaso para dar
algn retoque y debe de estar todo muy bien preparado porque es importante tener tiempo
para las repeticiones antes de que haya un cambio de luz. Cuando hay accin es conveniente
filmar de noche iluminando con luz da nocturna.
*
Las jornadas de trabajo nocturnas deben ser de 7 horas en lugar de 8, ya que es ms
cansado y es difcil que el cuerpo se adapte al fuerte ritmo de trabajo.

CASO DE CORTOMETRAJES DE BAJO PRESUPUESTO


Si por ejemplo, estamos produciendo un cortometraje y contamos con un bajo presupuesto,
se debe conocer perfectamente cuales son los elementos que ms encarecen la produccin.
Un apartado que en estos casos se debe tener muy en cuenta es la utilizacin del equipo
especial. Un travelling o un cinejip, por ejemplo, suelen tener un alquiler elevado y es difcil
conseguirlos gratuitamente, por lo cual, las secuencias que necesiten este equipo debern de
agruparse para alquilarlo el menor tiempo posible, independientemente de otros factores.
Habr que evaluar en ciertos casos, qu encarece ms la produccin, si el desplazamiento de
todo el equipo de una localizacin a otra para rodar secuencias en las que se necesite la
utilizacin de estos equipos, o el alquiler de stos por varios das.
Generalmente sin importar que tan conocidos sean, los actores participan en los
cortometrajes sin una retribucin econmica, por lo que debemos de tener muy en cuenta el
tiempo que decidan dedicar a nuestra produccin, e intentar que puedan realizar su trabajo
lo ms cmodamente posible. Habrn ocasiones en las que se les podr pedir que los das de

rodajes en los que participan se encuentren en das separados, para poder agrupar las
secuencias de rodaje bajo otras prioridades ya que esto no encarece el presupuesto.

Plan de produccin
Es preciso organizar los tiempos de preparacin y ejecucin de todos los elementos
involucrados en una pelcula. Cada trabajo conlleva un tiempo diferente para su realizacin
y debe ser marcado en un calendario para evitar que se interfieran. De esta manera podemos
calcular el tiempo que nos tomar hacer la produccin desde su fase de proyecto hasta la
obtencin de la copia final.
Este diagrama de tiempos puede ser muy minucioso o bastante general en dependencia
del uso que se le vaya a dar. Tanto los inversores como los bancos solicitan un calendario de
los tiempos de preproduccin, rodaje y postproduccin bastante general, mientras que el
director de produccin confecciona para s mismo un cronograma con infinidad de
precisiones.
El plan de produccin para los inversores se hace en bloques, por periodos de tiempo
semanales sin especificar las fechas para no asumir compromisos cuando la produccin est
en fase de desarrollo. Por ejemplo, la primer semana incluir: inicio de la preproduccin,
bsqueda de reparto, bsqueda de localizaciones. La tercer semana se incluir: contratacin
de los jefes de departamento, cierre del calendario de produccin, contratacin de los
seguros. Y as se ir haciendo un estimativo que abarcar un proceso probablemente de ms
de 30 semanas para un largometraje.
Los principales fechas que les interesa conocer a los inversores son las siguientes:

inicio de la preproduccin
bsqueda de reparto (casting)

bsqueda de localizaciones

contratacin de los jefes de departamento

calendario de produccin cerrado

contratacin de los seguros

construccin de decorados

seleccin final del reparto

contratacin del resto del personal

contratacin de los equipos de filmacin

localizaciones definitivas

primeros ensayos

comienzo de rodaje

finalizacin del rodaje

primer corte

montaje del director terminado

montaje final

comienzo del montaje de sonido

ttulos de crdito y efectos pticos

msica

mezcla de sonido

transfer a sonido ptico

comienzo de corte de negativo

etalonaje

Copia Cero lista

Por otra parte, el cronograma que hace el director de produccin para ubicar los tiempos y la
entrada de cada uno de los miembros del equipo con sus respectivos trmites, ser como
rellenar una agenda con las citas de los prximos meses de nuestra vida. Para esto no hay
formato que valga, cada persona se organiza a su manera. El objetivo de este diagrama es
reflejar cada una de las tareas que debemos hacer en las fechas previstas y el formato que
debemos usar es el que ms nos acomode.
Lo primero que debemos hacer es la lista de todas y cada una de las tareas que debemos
planificar y asignarles un tiempo lmite para su realizacin. Iremos del principio al final y de
atrs para adelante en todo momento. Por ejemplo, si empezamos a filmar la primera
semana de junio y sabemos por el director que necesita ensayar con los actores durante tres
semanas, entonces sabremos que debemos comenzar los ensayos a principios de la segunda
semana de mayo, lo que supondr tener antes de esa fecha el contrato con los actores, el
espacio para los ensayos, etc. De esta manera iremos adjudicndole fechas a todas las
labores, los contratos de las localizaciones, los permisos de rodaje, el alquiler del equipo, las
negociaciones con los transportistas, etc., y lo iremos reflejando todo en un calendario.

Presupuesto
La base de partida para hacer un presupuesto es encontrar la manera de que el dinero
invertido quede reflejado en la pantalla, que cada gasto que se haga se vea. Debemos ser

muy minuciosos a la hora de elaborarlo para que quede perfectamente balanceado, ya que
la asignacin de las cantidades a los diferentes rubros deber definir las caractersticas de
nuestro proyecto.
Cuando se comienza a trabajar en un presupuesto que cuenta ya con una financiacin ,
sabemos exactamente cunto tiene que costarnos el proyecto, es muy diferente cuando un
productor lee un guin, lo desglosa, hace un plan de rodaje y sin saber con cunto dinero se
podr contar, comienza a calcular las cantidades y a asignarlas segn su experiencia. Este
presupuesto ser sin duda elevado y deber de ser ajustado una vez que se sepa de qu
inversin estamos hablando para poder adaptarlo al plan econmico.
Durante todo el proceso de la produccin se hacen varios presupuestos. Cuando se
comienza a trabajar en un proyecto, el productor hace un presupuesto inicial muy genrico
a partir de la primera versin del guin para saber si la pelcula es factible. Basndose en su
experiencia podr analizar si es un proyecto estndar o tiene factores que representarn
un mayor monto en algunos rubros, como podra ser el que hubiera muchas localizaciones
o que stas implicaran grandes desplazamientos, o si supone efectos especiales
complicados o es una pelcula de poca. Leyendo el guin y prestando atencin a estos y
otros factores, podr elaborar un presupuesto estimativo como base de partida para la
bsqueda de la financiacin. Este presupuesto puede tener un margen de error de hasta el
25%.
El segundo presupuesto lo hace el productor ejecutivo, quien compara el proyecto con
otros con caractersticas semejantes. Conoce el mercado cinematogrfico y sabe con qu
presupuestos se han movido otros proyectos, cunto han invertido los distribuidores o
exhibidores y si han tenido una buena recuperacin econmica o no. Con estos
antecedentes, puede hacer un estimativo de cundo dinero podra obtener a travs de las
diferentes fuentes de financiacin y as aproximar el primer presupuesto a los costes del
mercado, con un margen de error aproximado al 15% del total presupuestado. Este
presupuesto se ir ajustando a partir de las negociaciones con los posibles coproductores o
financiadores.
El siguiente presupuesto ser el realizado por el director de produccin, quien, a estas
alturas del desarrollo del proyecto, conocer ya la cantidad conseguida para su
financiacin. Se podra decir que el director de produccin es el encargado de trabajar el
presupuesto con nmeros reales, porque trabaja a partir de versiones avanzadas del guin
y habr hecho reuniones con los jefes de departamento para hacer las listas de necesidades
y conocer los presupuestos de cada uno de ellos. Habr solicitado cotizaciones del material
negativo, de los alquileres de estudio, del alquiler del equipo y sabr ya los sueldos de los
jefes de departamento as como los montos asignados a los actores. A partir de estas
gestiones trabaja con nmeros ms exactos que se vern reflejados en el presupuesto a
partir del cul se comenzar a filmar, ajustado ya a las necesidades concretas de la
produccin de este proyecto.
Una vez terminada la pelcula se efecta un presupuesto final para conocer exactamente en
dnde se gast cada una de las partidas que fueron asignadas y poder analizar posibles

errores o desfases para tomarlo en cuenta en prximos proyectos.


Es conveniente basarnos en un formato que contemple prcticamente todos los rubros
desglosados de los elementos participantes en una pelcula. A partir de ste podemos ir
haciendo modificaciones segn las caractersticas de nuestro proyecto y asignar las
cantidades estimadas. En algunos pases hay formatos oficiales de presupuesto que son los
nicos aceptados por las instituciones gubernamentales para la solicitud de subvenciones.
Los gastos previstos en cada rubro se codifican numricamente para identificar en qu rea
se contabilizan. Es importante llevar un buen control de los gastos efectuados para no
provocar desfases en el presupuesto final.
Muchas veces no tenemos nmeros concretos de algunas partidas cuando elaboramos el
presupuesto, por lo que es conveniente que asignemos cantidades un poco holgadas y as
tener mayor posibilidad de negociacin llegado el momento.
Hay que tener en cuenta que las cantidades asignadas no son inamovibles, es preferible que
el presupuesto est bastante ajustado, sin embargo, en determinados momentos es preciso
evaluar si es conveniente hacer cambios en las cifras asignadas para pasarlas de un rubro a
otro, pero debemos intentar que afecten lo menos posible al rubro inicial al que fueron
asignadas.
Se debe contemplar un porcentaje del costo total del proyecto para los imprevistos,
generalmente un 10 o un 15%. Esto sucede porque hay muchos factores que pueden alterar
el presupuesto y que no son controlables por la produccin, como podran ser la
enfermedad de un actor, cambios en el guin de ltima hora o contingencias climticas.
Como ya hemos elaborado un plan de rodaje sabemos la cantidad de das que se necesitar
alquilar el equipo bsico de cmara y sonido, y despus de las reuniones con el director de
fotografa conoceremos las necesidades concretas de cada secuencia y podremos calcular
cuntos das se necesitar alquilar una gra o algn efecto especial. De esta manera
pediremos una cotizacin por el alquiler de una cmara con sus aditamentos por todos los
das de rodaje y el alquiler de una gra slo por los das en que filmemos dichas
secuencias. As debemos de proceder en todos los casos.
Cuando se solicita una cotizacin debemos ser precavidos y contemplar posibles
contingencias pero sin excedernos, ya que esto aumentar el presupuesto. Se debe de
intentar negociar, por ejemplo, la posibilidad de alargar la estancia en una localizacin en
caso de que ocurriese algn problema, pero intentando mantener el mismo precio. Un
presupuesto depende de la astucia con la que nos movamos y lo persuasivos que podamos
ser.

ALGUNAS COSAS QUE NO EST DE MS SABER


La fase de preparacin de una pelcula suele abarcar entre un 15% y un 20% del
presupuesto, los seguros entre un 2% y un 4% y los gastos generales de la productora un

5% del costo estimado total.

Alquileres y tarifas
En los contratos de los servicios auxiliares de la produccin, como lo son el alquiler de
luces, cmara, equipos de sonido, transportes, etc., es factible la negociacin y es en donde
el director de produccin intenta conseguir las mejores tarifas. En la negociacin se parte
de los precios oficiales, que casi nunca sern los aplicados a nuestro presupuesto definitivo,
aunque s los sern en el presupuesto utilizado para conseguir la financiacin . En caso de
coproduccin, la diferencia de la tarifa oficial y el precio real se considera como un aporte
econmico por parte de la productora que lo negocia.

Direccin
El director debe de conocer el presupuesto, ya que es importante que contemple los medios
con los que cuenta as como los das de rodaje y las limitaciones que puedan surgir.

Personal
Es conveniente prever en los pagos del personal, que se utilizarn por lo menos dos horas
extras por semana. El seguro social suele equivaler al 30-35 % de los salarios.

Actores
A los protagonistas se les suele pagar un tanto alzado (precio total) acordado, dndoles una
cantidad de un tanto por ciento al inicio y al final del rodaje y la diferencia repartida entre
las semanas de filmacin. Al resto de los actores se les paga por sesin. El doblaje suele
estar incluido dentro de un plazo de tiempo finalizado el rodaje, aunque debe ser estipulado
en el contrato.

Localizaciones
Debemos conocer bien los escenarios donde se filmar, a veces es ms econmico
construirlo expresamente que no alquilarlo y viceversa. Tambin depende de los decorados
si existen como los querramos en la ambientacin de nuestra pelcula o debe de alquilarse
toda la utilera.

Filmacin en estudio
Una filmacin en estudio es por lo general bastante controlada: no hay problemas de
sonido externos y es mayor la flexibilidad en la posicin de la cmara, as como en el
montaje y movimiento de las luces, sin embargo, todo el atrezzo debe de ser colocado en el
plat para dar una buena atmsfera a la localizacin, lo que en ocasiones es ms caro que

alquilar una localizacin natural.

poca
Mientras ms lejana sea nuestra historia en una poca determinada, mayor ser el
presupuesto, ya que es ms difcil el alquiler y ms complicada la fabricacin.

Arte
Dependiendo del tipo de proyecto puede ser conveniente que el director de arte sea
involucrado desde la fase de desarrollo del proyecto, ya que de las localizaciones
depender parte del presupuesto. Lo mismo sucede con el director de efectos especiales en
los proyectos donde estos son una parte importante de la produccin. Esto servir para
evaluar el presupuesto y la manera de llevarlo a cabo. Generalmente se les contrata y
comienza a pagar en la preproduccin, pero sabiendo que trabajarn en la pelcula es bueno
que conozcan el proyecto lo antes posible.

Utilera
En ocasiones, la utilera supone un coste elevado sobre todo si el guin indica su
destruccin.

Vestuario
Hay que calcular si es ms econmico fabricarlo, alquilarlo o comprarlo. El vestuario en
una pelcula de poca por lo general representa una parte importante del presupuesto ya
que suele confeccionarse ex profeso.

Cmara
Cuando el presupuesto es muy ajustado o se debe de recortar, lo primero que se tiene en
cuenta son los movimientos de cmara con equipo especial, ya que necesitan mucho
tiempo de montaje y retrasan el rodaje, por lo que antes de sacar una secuencia del guin,
se discute la posibilidad de simplificar los planos de la secuencia.

Sonido
Es bueno prever un coste adicional en caso de doblaje en estudio de alguna toma
problemtica de sonido.

Negativo
Cuando hay monlogos, mucho dilogo sin corte de plano o planos secuencia, puede ser
complicado por actuacin y por movimiento de cmara, lo que provoca un gasto especial

del material y la relacin de pelcula se debe de calcular 6 a 1.

Seguridad
Por lo general, es posible dejar en la localizacin el equipo menos costoso y el ms
voluminoso, como las luces, por ejemplo, pero debemos de contemplar la contratacin de
algn guardia.

Transporte
Hay que contemplar camiones, choferes y gasolina para el desplazamiento de vestuario,
escenografa, cmara, elctricos, y la planta generadora.

Laboratorio
La primer copia tiene un coste ms elevado que las subsecuentes. Es ms econmico
imprimir los subttulos sobre imagen que no sobre fondo. Se contempla un tanto alzado
para el trucaje en dependencia del director y del tipo de pelcula.
Por lo general cuando se hacen producciones de bajo presupuesto o cortometrajes, es fcil
olvidarnos de presupuestar la fase de desarrollo del proyecto. Es importante contemplarla
para saber el costo real de nuestro proyecto aunque por lo general son gastos asumidos por
el propio director o el productor. Los rubros que debemos tomar en cuenta son:

Compra de derechos y honorarios de la escritura de la idea, argumento y guin


incluyendo los gastos legales.
La elaboracin del plan de rodaje y del presupuesto estimado, as como la utilidad
del productor.

La bsqueda de localizaciones y de los actores.

Gastos de papelera u oficina (telfono, fax, copias, etc.)

Contrat
os
Las condiciones laborales de los trabajadores en una pelcula son sustancialmente diferentes
a lo comn, por lo que se crean sindicatos o asociaciones especiales para formalizar
convenios con los Estados, con el fin de defender lo ms posible los derechos laborales de
acuerdo con las necesidades del medio audiovisual. Se desempea un trabajo muy intenso
en unos plazos de tiempo muy cortos y deben de tenerse muy en cuenta la buena
remuneracin y los tiempos de descanso del personal.
Es indispensable conocer a fondo las leyes laborales del pas donde se produce la

pelcula, as como los contratos colectivos con los diferentes sectores de la produccin, ya
que de esto dependern las horas extras, el tiempo de descanso del personal, el trabajo
nocturno o de fin de semana, los pagos al Seguro Social o diferentes impuestos a pagar por
parte de la empresa productora.
Normalmente hay dos clases de contrato: el contrato de trabajo por obra (para los
profesionales) y el contrato por servicio determinado (alquileres, adquisiciones, etc). En
cualquiera de las dos modalidades los contratos slo vinculan al trabajador o servicio por un
tiempo o servicio determinado y una vez acabado el plazo (generalmente terminada la
produccin) se interrumpe la relacin laboral. Estos contratos deben formalizarse por escrito
para evitar malos entendidos y deben hacerse varias copias, cada una de ellas firmada hoja
por hoja por las partes implicadas.
Los contratos pueden tener toda clase de informacin, como las caractersticas, derechos
y obligaciones de las partes. En algunas ocasiones es conveniente no especificar demasiadas
cosas en ellos y en otras es indispensable agregar todo tipo de clusulas ms o menos
cerradas. Esto lo determinar cada de acuerdo con la confianza establecida y la
moldeabilidad o exigencias especficas del personal o servicio contratado. Mientras ms
especfico y claro sea un contrato, habr menos discusiones posteriores.
Para formular un contrato se parte de la base qu quiero del otro? y qu estoy dispuesto
a dar a cambio? A partir de esto se discutirn las clusulas.
Los datos generales que aparecen en un contrato son los siguientes:

Nombre y direccin de las partes. Se agrega el nmero de identificacin fiscal de las


personas o empresas. En el caso de ser una empresa, se pone el nombre del
representante y la condicin de ste en la empresa.
El contenido objeto del contrato, aclarando lo mejor posible "lo que se da" y "lo que
se recibe".

Caractersticas y duracin del servicio o cesin por el cul se contrata.

Retribucin y forma de pago.

Posibles causas de rescisin del contrato, como podran ser el incumplimiento o la


interrupcin del proyecto

Garanta de cumplimiento.

Domicilio y competencia de los tribunales en caso de ser necesario.

Lugar y fecha en que se firma

La forma de retribucin del trabajo del personal se efecta generalmente en plazos, los

cuales deben de estar especificados en el contrato. Hay ocasiones en donde no hay


retribucin pero es conveniente ofrecer aunque sea una cantidad mnima para que la
decisin no pueda ser revocada. Es importante no dar adelantos de dinero hasta que haya
sido firmado el contrato y dejar una parte de la suma a pagar una vez terminada la relacin
contractual, previendo malos entendidos o incumplimientos.
Existe otra modalidad de compromiso aparte del contrato que es la llamada "oferta".
Esto es un papel en donde se marca la obra o servicio que se quiere, por una cierta cantidad
de dinero, vlida en cierto plazo de tiempo, con una frase de aceptacin: "acepto cumplir la
oferta con fecha x, para tal servicio" y firmado.
Por lo general, el guionista, director y director de produccin son contratados por el
productor o el productor ejecutivo. Los dems contratos los lleva a cabo el director de
produccin.
Se puede agregar una clusula a los contratos del personal en donde se especifique un
nmero de horas extras semanales por una cantidad determinada de dinero. Esto no incluye
al productor, director, director de fotografa, director de arte y escengrafo, ya que se
consideran incluidas las horas extras en las remuneraciones previamente establecidas.
PUNTOS ESPECFICOS POR ROL
CONTRATO GUIONISTA:

Los derechos sobre la propiedad intelectual de la obra no se ceden, la productora


adquiere nicamente el derecho de su uso para la explotacin comercial.
La obra debe de estar suscrita en el registro de la propiedad intelectual y el autor
debe certificar su derecho sobre la obra, as como comprobar, en caso que sea una
adaptacin, que cuenta con los derechos de adaptacin cedidos por el autor
intelectual de la obra existente.

El autor debe asegurar que no haya otra cesin previa de los derechos de
explotacin.

El productor compra los derechos de explotacin y prestacin de la obra.

El autor cede a favor de la productora los derechos de explotacin econmica


abaeternum con posibilidad de cesin a terceros.

La productora tiene la facultad de comercializar y exhibir en cualquier sistema de


difusin existente o por existir, para todo el mundo y por tiempo indefinido, el
producto resultado de la utilizacin del guin motivo del contrato.

Se estipula el idioma final de la pelcula y la posibilidad de hacer remakes.

Es recomendable incluir una clusula que otorgue al productor la posibilidad de que


el guin no se filme nunca. Esto es conveniente ya que existen un sinfn de guiones
sin ser filmados porque no se consigui el financiamiento, lo que no implica que
aos ms tarde se vuelva a intentar levantar el proyecto.

Aclarar la posibilidad de modificaciones, como podra ser el nombre definitivo del


proyecto, cambios en algn personaje o en la historia misma.

La productora tiene el derecho a elegir al director que filmar el guin.

Fecha de entrega del guin definitivo.

CONTRATO DIRECTOR:

Al director se le contrata desde la fase de preparacin de la pelcula. Es conveniente


enfatizar que la toma de decisiones a lo largo de la produccin del proyecto, debe
efectuarse conjuntamente entre el director y el productor, as como si el director
tiene o no el control sobre el montaje final.
El director no puede tomar decisiones que alteren el presupuesto sin previa
autorizacin del productor.

Se estipula el tiempo de duracin final de la pelcula.

El director debe adquirir el compromiso de cumplir con el plan de rodaje.

Retribucin y forma de pago. Por lo general el director tiene adjudicado un sueldo


semanal como el resto del personal, sin embargo, se le suele ofrecer adems, un
porcentaje de la recaudacin en taquilla una vez que los inversionistas han
recuperado sus gastos.

CONTRATO ACTORES:

Papel que representa el actor.


Nmero de sesiones de trabajo.

Posibilidad de prrroga.

Retribucin y forma de pago. Se puede ofrecer una suma determinada por su labor
actoral y otra ms pequea por la cesin de su imagen a la productora, con derecho
de cesin a terceras partes. Realmente es la misma suma pero al dividirla y poner
diferente concepto se aclara mejor la cesin de los diferentes derechos y se evitan
reclamaciones posteriores.

Asistencia a ensayos y promocin de la pelcula.

Dnde se desarrolla su labor, obligacin de maquillarse y vestirse, obligacin a

acatar las rdenes del productor y del director. A cambio la productora se


compromete a proporcionar maquillaje, vestuario, transportacin, etc., para facilitar
la labor del actor.

Aclarar la posibilidad de doblaje para escenas especiales o repeticiones, previendo


una cierta cantidad de sesiones sin que esto implique un pago extra.

Posibilidad de doblaje de voz en otro idioma para la distribucin de la pelcula en


otros pases. En algunos pases las asociaciones y sindicatos de actores prohiben el
doblaje de voz en el mismo idioma por otra persona que no sea el actor, por lo que si
esto es necesario, es indispensable contar con una autorizacin explcita para hacerlo
y de preferencia firmarlo antes de comenzar con el rodaje.

Tamao, orden y duracin de su crdito en pantalla, as como el nombre o


seudnimo que aparecer.

La productora tiene la facultad de comercializar y exhibir en cualquier sistema de


difusin existente o por existir, para todo el mundo y por tiempo indefinido, total o
fragmentadamente las imgenes filmadas, as como el derecho de cesin de dichas
imgenes a terceros.

CONTRATO TCNICOS:

Trabajo que desempear.


Nmero de sesiones de trabajo.

Posibilidad de prrroga.

Retribucin y forma de pago.

Horas extras y trabajo nocturno.

Horas de descanso.

Duracin del contrato.

Causas de rescisin del contrato.

La productora tiene la facultad de comercializar y exhibir en cualquier sistema de


difusin existente o por existir, para todo el mundo y por tiempo indefinido, total o
fragmentadamente las imgenes y sonido filmados, as como la posibilidad de cesin
de estos a terceros.

CONTRATO DE LOCALIZACIN:

Deben especificarse las fechas de entrada y salida de la localizacin incluyendo el

tiempo necesario para la preparacin y desmontaje del decorado.


Posibilidad de cambiar o mover la decoracin de la casa. La productora se
compromete una vez finalizado el trabajo en esa localizacin, a dejar el espacio en
las mismas condiciones en que estaba antes de entrar el personal de la produccin.

Posibilidad de prorrogar la filmacin en esa localizacin.

Retribucin y forma de pago. En dependencia de la accesibilidad del dueo es


conveniente diferenciar los pagos hechos por los das de filmacin separados de los
das de montaje y desmontaje de los decorados, ya que en ocasiones se puede
negociar que el monto a pagar sea menor en estas fases.

Se paga una vez finalizado el trabajo en la localizacin y se estipula un corto periodo


de tiempo dentro del cual el dueo puede presentar una lista de daos en caso que
los hubiera. Esto no implica su aceptacin automtica, ya que se establece otro lapso
de tiempo para que la productora pueda objetar esta lista. Si no es entregada, se
considera que no hay reclamacin alguna y se cierra la relacin contractual. Es
importante dejar claro este punto para evitar pagos posteriores que alteren el
presupuesto o el plan financiero.

CONTRATO DE CTERING:

Hay que describir lo ms minuciosamente posible el tipo de comidas que se darn, es


decir, cierto nmero de comidas compuestas por un plato caliente (p.ej),
acompaamiento de tal tipo, diferentes bebidas, postre, etc., a la hora y lugar
indicado por la productora el da anterior.
Es importante tener en cuenta a las personas que no comen carne, contando con
cierto nmero de platos "vegetarianos".
En caso de que hubiera una queja formal por parte de ms de la mitad del equipo, la
empresa debe ajustarse a lo solicitado en el contrato y en caso de no satisfacer al
equipo en 48 hrs., la productora puede anular el contrato y buscar otra empresa.

Es importante agregar una clusula de rescisin en caso de incumplimiento de contrato, con


penalizacin de una multa.
Los contratos son una formalidad muy conveniente ya que ampara a la productora de
posibles reclamaciones. Cuando trabajamos como aficionados no est de ms que la gente
que participe en nuestro proyecto tambin nos firme aunque sea un papel de cesin de
derechos de imagen para evitar malos entendidos. Una sencilla hoja de papel con un par de
lneas y una firma nos puede cubrir de posteriores malos entendidos.

Seguros
Hay pocas casas aseguradoras que se especializan en seguros para el sector audiovisual por

ser una empresa de alto riesgo y con caractersticas muy concretas. Existen varias clases de
seguros muy especficos que se contratan individualmente. Los seguros generalmente
utilizados en las producciones audiovisuales son:

Laboral o de los trabajadores: es el nico seguro que por Ley es obligatorio y que
deben tener todos los trabajadores independientemente del pas en donde se filme.

Actores: la casa aseguradora paga los costos extras que conllevara la no


comparecencia de un actor en un llamado de rodaje, en caso de lesin, accidente,
enfermedad o fallecimiento.

De equipo: es el seguro que cubre la prdida, dao o destruccin del material de


produccin (cmara, sonido, iluminacin, vehculos, etc.)

Negativo: cubre los riesgos de dao, prdida o destruccin ya sea por robo, incendio
o problemas en el transporte a la pelcula virgen, material negativo (expuesto o sin
exponer), cintas magnticas, pistas de sonido, copias de trabajo o un revelado
defectuoso. Cubre los gastos en caso de tener que repetir algunas escenas de la
filmacin. El monto a pagar es un porcentaje del costo de la produccin asegurada.

Daos a la propiedad: es usado para las localizaciones. Cubre posibles daos o la


prdida de la propiedad (incluyendo la muerte de su propietario) mientras est bajo
el control de la casa productora. En pelculas de poca o de accin suelen ser
bastante ms elevados.

Responsabilidad civil a terceros: cubre reclamaciones por difamacin e injuria as


como daos a propiedades o personas ajenas a la produccin.

Error u omisin: paga incidencias fuera del control del productor y es exigido por
los distribuidores. Cubre a la casa productora del uso no autorizado o plagio del
ttulo, ideas, personajes, demandas por difamacin, invasin a la intimidad y
competencia desleal.

Buen fin o Completion Bond: este es un seguro ideado para las producciones
independientes que financian su produccin a travs de la preventa de derechos.
Tiene como objetivo el garantizar que la pelcula sea terminada en el tiempo previsto
y con el presupuesto aceptado evitando los desfases. Para contratar un seguro como
este la aseguradora solicita una serie de documentos que analiza con detalle. Entre
estos se encuentran el guin, presupuesto, plan de rodaje, contratos de los
protagonistas y jefes de departamento, contratos o compromisos de preventas, etc.
La compaa aseguradora tiene un productor que revisa da a da los gastos de la
productora y por lo general no interviene a menos que se haya gastado la mitad del
dinero asignado en el presupuesto al rubro de imprevistos, o si los gastos de la
produccin tienen un desfase mayor al 10%. En estos casos la aseguradora puede
tomar posesin de la administracin de la productora y despedir al director de

produccin y al jefe de produccin, acabando ellos su trabajo y poniendo el dinero


necesario para cubrir los gastos desfasados para poder acabar la pelcula, en
ocasiones hasta cambiando o recortando el guin. Se utiliza generalmente cuando se
hace una preventa y los inversores piden garantas, o bien si el dinero de las
preventas ser dado a la productora en la fase final del proyecto y la productora
necesita pedir un prstamo al banco, por ejemplo, para cubrir sus gastos iniciales. El
banco pide garantas y el Seguro de Buen Fin las da. Este nico seguro puede
suponer entre un 4% y un 5% del total del presupuesto.
Hay que tomar en cuenta que el rubro de los seguros suele abarcar entre un 2% y un 4% del
total del presupuesto. Lo ms habitual es un 2.5% excluyendo el Seguro de Buen Fin.

Rodaje
Para la realizacin de un largometraje el rodaje suele durar entre seis y diez semanas.
Comienza con el primer da de llamado en la localizacin. Como cada da durante este
proceso, el equipo de produccin estar esperando en la localizacin la llegada de todo el
personal, se descargar el equipo de los camiones, habr un catering esperndoles para
proveerles de caf, se comenzar a preparar la iluminacin, el equipo especial para los
movimientos de cmara, el departamento de arte estar pendiente de mover parte de la
escenografa para abrir espacio a la cmara, videoassist instalar su equipo de grabacin en
un sitio tranquilo, maquillaje comenzar a maquillar, vestuario a vestir y peluquera a peinar
a los actores. El fotgrafo dar instrucciones de iluminacin, el operador de cmara
corroborar el montaje de la maquinaria, discutirn el tipo de plano, el sonidista se
comenzar a pasear por el set. Aparecer la script unos minutos antes que el director, quien
dar indicaciones a cada jefe de equipo. Entrarn los actores en el decorado y comenzarn
los ensayos. Primero los actores, despus la cmara y el sonido. Corre sonido... corre. Corre
cmara... corre. Accin! Corte! Accin! Corte! Accin! Corte! Buena! Siguiente plano:
movimiento de la iluminacin, cambio de lente, la script hace un estudio minucioso de los
posibles cambios que pudiera notar un espectador, ensayo actores, ensayo cmara y sonido,
retoque de maquillaje. Preparados, silencio, vamos a rodar (el asistente de direccin grita a
viva voz). Corre sonido... corre. Corre cmara... corre. Accin!
Entre Corre y Corre se habrn hecho un sinfn de anotaciones que nos servirn para repetir
los planos, diferenciarlos unos de otros, conocer cunto material hemos gastado, saber cul
es la toma buena, etc. Cada departamento tcnico habr anotado en su propio reporte los
datos ms importantes de cada toma y tendremos el reporte de cmara elaborado por el
script, el parte de sonido y de videoassist y el reporte de produccin.
Si en la preproduccin se trabaj minuciosamente, en el rodaje se correr mucho menos, se
tendrn preparados todos los elementos para el buen funcionamiento del rodaje y slo
correremos para resolver los imprevistos. Esto no indica que se trabaje menos que en otras
etapas de la produccin, ya que los trabajos del departamento de produccin (link a director
de produccin y supervisin diaria en rodaje) son muchos y muy variados. Habrn llegado
los primeros y sern los ltimos en irse...

Cada da al finalizar el rodaje, el material negativo filmado se lleva al laboratorio para su


revelado y posterior visionado en una sala de proyeccin, a la que asistirn los jefes de
departamento diariamente para ver lo filmado la jornada anterior.
Mientras se lleva a cabo el rodaje, el jefe de prensa se encargar de la publicidad,
concretando entrevistas con los medios de comunicacin en seleccionados das de rodaje y
as dar a conocer la pelcula al pblico paralelamente a su realizacin.

Llamado Diario
El llamado diario u orden del da, es la hoja que se entrega a todos los miembros de la
produccin con las indicaciones del trabajo que se realizar al da siguiente.
Las secuencias que se reflejarn en la hoja de llamado sern generalmente extradas del
plan de rodaje a menos que hubieran habido cambios de ltima hora. Contiene las escenas y
el orden en el que se filmarn, los requerimientos especiales (extrados de las hojas de
desglose), los nombres de cada uno de los que trabajarn en ese da y el papel que realizan,
as como la hora y el lugar en el que deben de presentarse.
La elaboracin de dicha hoja la llevan a cabo entre el director de produccin y el primer
asistente de direccin y cuenta con clculos minuciosos del tiempo que tomar el trabajo
diario a cada departamento. Se hace un primer borrador en algn momento de tranquilidad
durante el rodaje y se hace definitivo al terminar la filmacin de ese da. Los dos
responsables lo firman, se sacan fotocopias y se entrega a todo el personal un momento
despus de que el director indica que se ha terminado el da de trabajo (wrap).
Para elaborar esta hoja hay que prever el tiempo de rodaje, tener en cuenta las
caractersticas de cada secuencia y por tanto, todos los elementos que estn vinculados a su
realizacin. A continuacin ponemos varios ejemplos de factores que deben tenerse en
cuenta para hacer un buen clculo de los tiempos estimados.
Sobre actuacin:
Independientemente de la experiencia y la capacidad de los actores, existen secuencias que
son ms complicadas que otras para llevarlas a cabo, esto sucede cuando hay monlogos o
mucho dilogo sin corte de plano, al igual que en los planos secuencia o escenas de sexo;
son situaciones que suelen llevar ms tiempo del normal a la hora de filmarlas.
Trabajar con nios puede llegar a ser una autntica pesadilla, debemos tener en cuenta que
no se les puede tratar de la misma manera que a un actor mayor, y que es difcil prever cmo
van a reaccionar, adems de que sus jornadas laborales deben ser reducidas. Es conveniente
utilizar la claqueta al final de la toma para no distraerlos.
Equipo especial:

Es importante conocer el tipo de planos que se harn en cada secuencia, ya que si se emplea
equipo especial como podran ser gras o travellings, el tiempo de preparacin ser mayor
que si los planos son fijos o con algn ligero movimiento de cmara, por ejemplo, el
montaje de una gra puede tardar hasta 4 horas. Esto se debe discutir con el director y el
director de fotografa, quien nos ayudar a calcular los tiempos. Los efectos de lluvia
tambin suelen ser tardados porque requieren de una iluminacin especial.
Los decorados:
En las producciones televisivas los decorados suelen rodarse en estudios, por lo que el
montaje se suele hacer nocturno para no interferir con el horario de rodaje, mientras que en
una produccin cinematogrfica el montaje se hace paralelamente, es decir que se filma en
un decorado mientras se prepara el siguiente.
Se puede aprovechar el horario de comida para escenas con cambio de poca en el
decorado. Se hacen turnos de comida por equipos de manera que se agilicen los tiempos de
preparacin.
Luces:
Por lo general, se debe contar con un generador elctrico independiente para el rodaje, desde
donde se conectarn los cables necesarios para dar energa tanto a las luces como a nuestros
equipos de trabajo.
Debemos tener en cuenta que las localizaciones naturales generalmente no estn preparadas
para soportar la carga elctrica necesaria para el montaje de las luces necesarias en un
rodaje. Si la produccin es pequea y se cuenta con un equipo reducido de luces, es posible
que no se requiera el uso de un generador, pero esto deben decidirlo entre el director de
fotografa y el jefe de elctricos una vez hecha una inspeccin minuciosa de la instalacin
disponible.
En un decorado natural, como una habitacin de 5 x 5 metros, por ejemplo, se puede
calcular que se tardar entre 1 hora y cuarto y 1 hora y media para estirar los cables desde el
generador y colocar las luces.
Es conveniente iluminar y rodar los planos de una secuencia por campo de luces para
ahorrar tiempo. Debemos facilitar la preiluminacin de los decorados siempre que sea
posible Una vez que el director de fotografa ha acabado de iluminar el set, se hace el primer
ensayo con los actores y se hacen los retoques de luz necesarios, que en ocasiones llegan a
tardar hasta 45 minutos.
Si se rueda en un estudio los tiempos necesarios para la iluminacin suelen ser mucho ms
cortos, ya que se cuenta con una altura y un montaje en el plat, que facilita el manejo de los
desplazamientos de las luces.

El rodaje en un decorado exterior con luz natural, no descarta el uso de iluminacin como
apoyo, que se utiliza sobre todo, para evitar problemas de raccord (continuidad) por el
movimiento del Sol.
En las filmaciones de exteriores nocturnos, la instalacin de las luces puede ser tardada y
complicada. Esto depender principalmente de las dimensiones del espacio que sea
necesario iluminar. Es conveniente hacer el montaje cuando todava hay luz del da y,
entrada la noche, hacer los retoques necesarios.
Sonido:
La sincronizacin del sonido con la imagen no conlleva un tiempo de preparacin adicional,
pero hay que tener en cuenta que en las localizaciones naturales no se puede controlar que
no hayan ruidos ajenos a la produccin, que provoquen repeticiones cuando se filma con
sonido directo. En ocasiones se puede tener problemas por el viento que distorsiona la
grabacin de los dilogos, y esto se agudiza ms, cuando se filma a la orilla del mar, donde
no slo el viento enturbia la grabacin, sino tambin las olas al romper en la arena. Si bien
no se quiere hacer un doblaje en un estudio, se puede organizar la repeticin de la escena en
algn lugar cercano donde estos factores ambientales no sean molestos, aunque sea para
grabar una toma de sonido con el mnimo personal posible, de manera que el resto del
equipo se mantenga en la preparacin de las siguientes secuencias.
Es muy importante tener en cuenta la grabacin tanto de sonido ambiente como las de
sonido no sincrnico (wildtrack). Esto no se contabiliza en el plan de rodaje pero es
necesario hacerlo en muchas ocasiones, ya que generalmente en la grabacin de una
secuencia los micrfonos estn dirigidos a los dilogos y es necesario reforzarlos con
sonidos de ambiente, para poder complementar y mejorar la banda sonora cuando se trabaja
en la postproduccin de sonido. Es conveniente hacerlo en cada localizacin una vez que se
termina de filmar la secuencia.

Maquillaje, peluquera y vestuario:


En una pelcula de poca o de ciencia ficcin los tiempos necesarios para la preparacin de
maquillaje, peluquera y vestuario suelen ser mayores.
Tengamos en cuenta que por lo general las mujeres tardan ms en ser maquilladas y
peinadas que los hombres y que los cambios de edad en un mismo personaje tambin suelen
ser tardados.
En producciones pequeas o con muy pocos actores, maquillista y peluquero pueden ser la
misma persona, si esto sucede, tambin debemos contabilizar un poco ms de tiempo.
Se debe procurar que mientras un actor est en vestuario, haya otro maquillndose, de tal

manera que luego el que est vestido pase a maquillarse y viceversa.

Supervision diaria en rodaje


El equipo de produccin es el primero en llegar a la localizacin. Debemos controlar que
todo est preparado antes que comiencen a llegar los camiones y el personal. El jefe de
localizaciones nos har un recorrido por el lugar y nos explicar los espacios designados
para cada departamento, de manera que cuando lleguen todos podamos decirles dnde se
deben instalar. Es conveniente hacernos un espacio para montar una pequea oficina de
produccin pero si no es posible siempre se puede utilizar un coche. Es importante llevar la
documentacin que se utilizar en este da y en los prximos das de rodaje, de manera que
si encontramos un poco de tiempo libre podremos ir adelantando trabajo. Nunca sobran
papeles, es mejor estar preparado que tener que salir corriendo a la productora porque se nos
olvid algn formato.
Esta es una lista de algunas de los documentos y cosas que debemos de preparar para llevar
cada da al rodaje

Plan de rodaje
Hojas de llamado diario

Hojas de reportes en blanco

Reporte de produccin

Lista de telfonos del equipo

Copias del guin

Copias del storyboard

Mapas y planos de las siguientes localizaciones

Caja chica (imprevistos)

Botiqun de emergencias

Previsin del estado meteorolgico

Fotocopias de los contratos y permisos que se usarn ese da

Vales de comida

Vales de figuracin

Papelera

Rollos para cmara Polaroid

Bolsas de basura

Y esta es otra lista de lo que debemos supervisar al comienzo y al final del da


Comenzando el da

Lugar de estacionamiento para los camiones y coches del personal


Espacios designados para cada departamento

Seguridad

Papeleras repartidas por todo el espacio de trabajo (no dentro del decorado)

Funcionamiento y limpieza de los Campers o Camerinos

Funcionamiento y limpieza de los baos

Ubicacin y preparacin del catering (caf y bollera)

Hora de llegada de los diferentes departamentos

Reparticin de los walkie talkies

Reparticin de permisos

Llegada de los actores

Maquinaria especial

Efectos especiales

Generador con combustible

Material virgen y latas vacas

Horario de proyeccin de rushes

Al final del da

Hacer orden de revelado y enviar junto con el material al laboratorio


Elaborar plan de transportacin de actores

Dar llamado del da siguiente

Recoger los diferentes reportes: script, sonido, cmara, videoassist ...

control del material negativo que se us y el que hay para el da siguiente

Recogida walkie talkies y recarga de bateras

Especificar al servicio de alimentacin el nmero de comidas que deber preparar al

otro da

Resguardo del equipo que se usar al da siguiente

Revisin y limpieza del set

Cerrar y estacionar los camiones en lugar seguro

Supervisar la vigilancia nocturna

Rushes
Los rushes es la copia positivada del negativo revelado sin efectos de laboratorio. Se utiliza
para hacer la proyeccin diaria de las escenas filmadas y es el mismo material que se
emplear para hacer el montaje en la moviola.
Es conveniente hacer un visionado de lo que se ha filmado el da anterior, de esta manera es
posible detectar daos en el negativo como rayaduras, problemas de iluminacin o fallos de
cmara, y en caso de ser necesario, poder repetir las escenas daadas antes de desmontar los
decorados sin que esto conlleve un coste muy elevado, que es lo que pasara si se revelara al
final del proceso de filmacin. Siempre hay alguna posibilidad de que al recargar un
magazine o chasis se haya metido una pelusa y raye el negativo, o que la bolsa negra se
hubiese abierto un instante y se velara la pelcula. En estos casos es inevitable repetir las
escenas o secuencias daadas y mientras antes lo hagamos ser mejor. Una de las ventajas
del cine es su definicin y su claridad en los detalles, as si nos encontramos con una
discordancia en el maquillaje de un actor entre plano y plano, nos ser ms sencillo darnos
cuenta que si hacemos el visionado en un reproductor de video.

Postproduccin
La etapa de postproduccin abarca tanto el montaje como la sonorizacin y el trabajo del
laboratorio. Las personas involucradas son el productor, director, director de produccin,
montador, el estudio de doblaje y sonido y los tcnicos de laboratorio, principalmente.
En esta ltima etapa, el equipo de produccin trabaja para cerrar cuentas y pagos del
personal de rodaje y devolviendo el equipo alquilado, resolviendo as los ltimos aspectos
organizativos de la filmacin, mientras el director de produccin elabora un calendario de
postproduccin y se encarga de los ltimos preparativos.
Durante este proceso se realiza el montaje de pagina, el montaje de sonido, la mezcla y el
trabajo de laboratorio.
En la actualidad se cuenta con dos formas de editar una pelcula: tenemos la posibilidad de
telecinear el negativo para su edicin en video, rebajando los costos de la sala de montaje, o
bien con la tradicional moviola que implica hacer un interpositivo del negativo para
empalmar los planos manualmente.
El montador selecciona, corta y empalma las tomas marcadas como buenas por el script y

bajo las especificaciones del director poco a poco se van ajustando y afinando los cortes de
los planos para marcar el ritmo y obtener el montaje final, el encargado de sonido trabajar
con varias bandas o pistas de audio, para despus hacer la mezcla final. De esta mezcla que
se ha trabajado en sistema magntico se har una copia a sonido ptico.
Cuando el corte de imagen es definitivo y la mezcla de sonido est lista, se enva al
laboratorio para hacer el corte de negativo. Se hace el trucaje y se imprimen los ttulos de
crdito en celuloide. A la copia obtenida con dichos efectos junto con la copia de sonido
ptico se le llama Copia Cero. A partir de sta el director de fotografa har el etalonaje y se
harn las copias de exhibicin.
Una vez tengamos la Copia final, el productor debe concentrarse en la comercializacin y
exhibicin de la pelcula.

Edicin
Se habla de "montaje" en una pelcula cuando se trabaja con material cinematogrfico, en
donde el negativo (soporte original) es cortado y empalmado, y los descartes (tomas no
utilizadas y trozos de negativo sobrantes) son desechados. Se habla de "edicin" cuando se
trabaja en sistema de video (digital o magntico), en donde la cinta original se mantiene
intacta, los planos y tomas a utilizar son copiadas en otra cinta o en la computadora y a
partir de sta se realiza la edicin.
MONTAJE
En el montaje es donde se crea el ritmo cinematogrfico a travs de matices dramticos, es
la etapa donde se podr ver por primera vez la historia en su conjunto, de manera integral.
El trabajo del montador comienza cuando llegan a sus manos el copin de las imgenes, las
cintas de sonido, el reporte de script, el reporte de sonido y el parte de cmara, lo que
simplifica el trabajo de seleccin y ordenamiento del material.
Las cintas de sonido de rodaje son repicadas, es decir, copiadas en cinta magntica
perforada para poder trabajar con sonido en la moviola.
El trabajo del asistente de montaje consiste en hacer marcaciones sobre el copin, anotando
el nmero de secuencia, el nmero de plano y de toma y marcando el cuadro exacto del
cierre de la claqueta. Una vez hecha la clasificacin se cortan los planos para posteriormente
ordenarlos por secuencias. Con el sonido se procede de la misma manera para juntar las
tomas con sus imgenes correspondientes y sincronizarlas.
El montador comienza a empalmar las tomas seleccionadas por secuencia y por orden de
guin, de manera que se obtiene la primer versin de la pelcula (primer corte) en una sola
banda de imagen y en dos bandas de sonido directo. Poco a poco, el montador bajo las
indicaciones del director, va ajustando los cortes, primero se quitan las claquetas y luego se

hacen cortes para ajustar la continuidad entre los diferentes planos y dar el ritmo deseado
hasta obtener el montaje final.
A diferencia de la imagen que suele montarse haciendo cortes directos entre los planos, los
sonidos no se cortan plano a plano sino que se deja "cola" antes y despus del corte, de
manera que se encadenan para tener una continuidad sonora y a su vez para que no se
acenten los cortes de imagen. As, el primer plano ya sincronizado tiene su sonido directo
correspondiente en la primera banda de sonido, el segundo plano lo tiene en la segunda
banda, el tercer plano en la primera y en medio de estos se dejan colas para no perder la
sincrona.
Una vez hecho el corte del director, es el productor quien debe opinar y es probable que
surjan algunos cambios. En ocasiones tambin se debe mostrar al coproductor, y luego al
distribuidor, quienes tambin pueden hacer sugerencias y cambios, hasta obtener el corte
final. De all pasar la imagen al laboratorio para hacer el corte de negativo y el trucaje, y
paralelamente se trabajar la edicin de sonido y la mezcla.
EDICIN
A travs del telecine se hace una copia del negativo a sistema digital para comenzar a
trabajar en sistema de video. Lo primero que se hace es volcar las secuencias en la
computadora. En la edicin off-line la captura se hace con una baja resolucin de las
imgenes para facilitar el manejo de la acciones que se le van solicitando a la mquina. Por
lo general en la sala off-line se trabaja en un equipo con pocas prestaciones pero que es
mucho ms econmico que la sala on-line, por lo que se procura hacer en sta el mayor
trabajo posible y evitar as un gasto innecesario de horas en la sala de edicin on-line.
Al igual que en la moviola tambin se deben ordenar y clasificar los planos dentro de la
computadora, con la diferencia de que cualquier corte fuera de lugar se puede rehacer sin
dificultad ya que se trabaja virtualmente sin cortar realmente los planos. El proceso de la
edicin es prcticamente el mismo que el del montaje, los planos se van editando segn el
guin y se van ajustando para dar el ritmo deseado.
Si el producto que estamos haciendo tiene su origen en video y su formato final ser el
mismo, una vez que se ha obtenido la edicin prcticamente final, se pasa a la sala on-line,
donde a travs de la EDL que registra la computadora, se hace un volcado desde las cintas
originales con la mxima resolucin posible y all se hace el trucaje necesario, obteniendo
as la edicin final, de la cual se sacarn las copias una vez volcadas las imgenes en una
cinta mster.
Si el material original est en formato cinematogrfico, de la copia prcticamente final se
saca la lista de edicin que ser la pauta para hacer el corte de negativo en el laboratorio.
Existe la posibilidad de que una vez obtenida la edicin final en video, esta sea copiada a
celuloide a travs del kinescopado, que es el mismo proceso de telecine pero en sentido
inverso. La calidad no es la ideal para su exhibicin en pantalla grande, sin embargo reduce

considerablemente los costos de laboratorio, ya que no es necesario hacer el corte del


negativo y si la grabacin en video es de buena calidad es posible que la diferencia no sea
muy grande.
En la edicin digital se puede hacer pruebas de efectos especiales (trucaje) sin incrementar
notoriamente los costos del alquiler de la sala, salvo por el tiempo que se emplea en
llevarlas a cabo, sin embargo, la calidad de estos ser la misma que la de la cinta original,
mientras que en el laboratorio se pierde calidad de imagen en el trucaje y no es conveniente
hacer pruebas porque su costo es elevadsimo. La edicin por computadora permite el juego,
el laboratorio no, adems de que permite ver el efecto creado en el momento de hacerlo y no
una semana despus y como algo definitivo, que sera el caso de hacerlo en el laboratorio.
Tambin se pueden agregar o quitar objetos de una escena, se pueden "ocultar" los cables de
la cmara para que no se vean, y se puede hacer casi cualquier animacin.
Del corte final se hacen copias con el cdigo de tiempo impreso para pasar al editor de
sonido y al compositor de manera que trabajen paralelamente.
En la edicin digital una vez obtenida la edicin final la misma computadora genera una
lista de nmeros con el inicio y el final de cada plano editado llamada "lista de corte de
negativo".
Otra de las ventajas que tiene la edicin digital es que una vez obtenido un corte ms o
menos final, es fcil trabajar con el sonido, subiendo o bajando los niveles, as como insertar
crditos o hacer algunos trucajes para que se asemeje al corte final. De esta manera se puede
ofrecer una funcin a una audiencia objetiva (focus group), gente que no tiene nada que ver
con el medio y que puede ver nuestra pelcula en una cinta completa (en la moviola hay que
cambiar los rollos y el material est sucio o marcado), para darnos su opinin sobre la
pelcula. Es conveniente que esta funcin la haga el director; si lo hace con profesionales es
fcil que caigan en la observacin tcnica y no en la historia en su conjunto. En ocasiones se
deben cortar algunas secuencias porque la duracin final se ha alargado. En cine esto
significa mucho dinero, mientras que un programa para TV lo ms probable es que deba
tener una duracin fija. El director por lo general es reticente a cortarlas, por lo que es
prudente que alguien ajeno a la cinta d su opinin. En ocasiones se repiten situaciones sin
necesidad, o se redunda en exceso en algn punto. En otras ocasiones el director cree que se
puede cortar una secuencia considerando que se dan por entendidas ciertas cosas ya que l
tiene en la cabeza una historia mucho ms completa que la que se refleja en la pelcula,
todas estas circunstancias se resuelven fcilmente pidiendo a algunas personas que vean el
corte.
Es conveniente que antes que el director se involucre en el montaje haya descansado unos
das y se haya alejado del estrs que provoca un intenso rodaje. Por lo general el director
lleva muchos meses trabajando en el proyecto y debe olvidarlo un poco antes de entrar a la
sala de montaje. Hay que tomar en cuenta que el director es la persona que mejor conoce la
historia o por lo menos, que ya tiene una historia en la cabeza que es la que quiere reflejar y
en ocasiones el material filmado no se ajusta a esa idea.

Edicin de sonido
Las bandas de sonido son las tiras pticas o magnticas en donde se registra el sonido. Se
llaman de diferente manera en dependencia del sonido que contengan, las hay de dilogos,
de msica, de efectos especiales y de ambiente. Cuando la banda es ptica se graba
haciendo incidir un rayo luminoso sobre un estrecho margen de los fotogramas de una
pelcula virgen. Cuando es magntica, la grabacin se realiza en una cinta en la que a travs
de impulsos magnticos se registra el sonido.
El trabajo del editor de sonido comienza cuando llega a sus manos el montaje final de la
pelcula con dos bandas de sonido directo sin tratar conteniendo los dilogos. Lo primero
que hace es igualar y limpiar los dilogos y si es necesario procede a hacer el doblaje de
algunas de las frases con los mismos actores. El ambiente de cada plano es diferente porque
un contraplano se hace media hora despus de la filmacin de un primer plano, de manera
que los ruidos que intervienen de fondo entre uno y otro son diferentes y se deben de
igualar. Hay que tener en cuenta que mientras mejor est grabado el sonido directo los
efectos sonoros que se le inserten despus lucirn ms.
Una vez trabajados los dilogos se procede a aadir los ambientes: voces de fondo, canto de
pjaros, olas, en dependencia del escenario donde sucede la accin. Si la secuencia
transcurre a la orilla del mar es lgico escuchar ruido de olas de fondo aunque no se escuche
en la grabacin original.
A continuacin se trabaja la banda con los efectos sonoros, que son sonidos especficos que
acompaan la accin, como podran ser pasos, el golpe de una puerta, o el timbre de un
telfono. Estos efectos son realizados en la sala por un especialista o pueden ser comprados
de archivo.
Luego se trabaja con la msica. En dependencia del tipo de pelcula que hagamos puede ser
ms o menos narrativa, acompaar la historia o participar en ella. Esta parte es muy
importante ya que crea un ambiente que lleva a espectador en ocasiones hasta a anticipar los
sucesos, como en las pelculas de suspenso o de terror, donde por la msica se puede
anticipar el trgico final de algn personaje. Es un tema delicado, es importante que los
niveles de la msica complementen el resto de las bandas y que no se superponga a estas,
como en ocasiones sucede en proyectos de novatos, dando una excesiva importancia a la
msica con un alto volumen. Hay que tener presente que a travs del sonido y en especial de
la msica, se pueden narrar cosas y aadir aspectos que no estn en el montaje.
Una vez montadas las bandas de sonido, es el responsable de la mezcla quien acaba de
unirlas. El trabajo del mezclador consiste en reducir el nmero de bandas o canales de
sonido ecualizndolos y dndoles los niveles adecuados en dependencia de la escena, de
manera que exista una armona y una unin entre las bandas, y que el sonido de nuestra
pelcula sea un conjunto que alimente y complemente la imagen. Esto parece un trabajo
fcil, sin embargo, para elaborar la mezcla en una pelcula de hora y media de duracin,
suelen utilizarse entre 70 y 120 horas de trabajo.
La mezcla finalmente es transferida a sonido ptico para ser unida a la imagen en el

laboratorio y obtener la Copia Cero.

Doblaje
Para comenzar con el trabajo de doblaje, lo primero que debemos hacer es una lista con los
dilogos finales, muchas veces no son exactamente los que aparecen en el guin ya que por
lo general hay ligeros cambios durante el rodaje, de manera que debemos sacarlos de la
cinta final. Esta lista se le da a un traductor, quien har primero la traduccin literal de los
textos y luego los ajustar para que sean gramaticalmente correctos. El director de doblaje
debe hacer otro ajuste, en donde ocasionalmente alargar o recortar los textos intentando
conservar la intencin original del dilogo, de manera que las frases coincidan con el
movimiento labial de los actores.
Se realiza un casting de voces intentando encontrar aquellas que ms se ajusten a los
personajes y que cuenten con los registros necesarios para mantener el sentido de las
situaciones, es decir, que sean capaces de hacer una interpretacin adecuada al tono
dramtico deseado, adems de ser buenos lectores y tener una excelente diccin.
El director de doblaje divide los dilogos en tomas (takes), que son fragmentos de
aproximadamente 30 segundos para que sea ms sencilla su grabacin. Ya elegidos los
actores de doblaje, se hacen ensayos de cada toma visionando la imagen para conocer el
matiz de la entonacin y ajustar la velocidad y la intencin del texto con los labios de los
actores. As se va grabando toma por toma y cada voz en una pista de audio por separado,
para mezclarlas posteriormente. En una pelcula de 90 minutos de duracin, el proceso de
doblaje suele hacerse en dos semanas, mientras que un captulo de una serie televisiva de 30
minutos puede grabarse en 12 horas.
Una vez grabados todos los dilogos se procede a limpiarlos y homogeneizar los niveles
para comenzar con la mezcla, que consiste en compensar los volmenes entre las voces, la
msica y los efectos sonoros guindose por la versin original de la cinta. Finalmente se
transfiere al formato deseado y ser entregado al productor o al distribuidor segn quien
haya encargado el trabajo.
Un locutor para el doblaje de un programa divulgativo o de un documental tambin debe de
ser elegido bajo los mismos parmetros, ya que no todos los documentales tiene la misma
intencin o los mismos registros. En ocasiones son una serie de entrevistas en donde la voz
original se deja de fondo para conservar la intencin de los personajes y se sobrepone el
doblaje; o bien, se elimina la voz original y se dobla como en ficcin. En el caso de
documentales de animales por ejemplo, tambin es importante escoger una o ms voces
apropiadas segn el estilo de realizacin aunque slo sea una voz en off.
En las series de televisin por lo general los actores de doblaje doblan al mismo actor para
conservar la unidad del programa, aunque en canales de televisin por cable o va satlite en
donde se retransmite a diferentes pases en el mismo idioma, suelen hacer doblajes ms bien
neutros en donde no se pueda identificar el acento de ningn pas en concreto y en ocasiones
por escatimar en gastos, hacen doblajes en tiempo rcord pasando por alto la intencin

dramtica y los mismos actores de doblaje hacen las voces de distintos personajes en el
mismo programa.
Generalmente los anuncios publicitarios son doblados en su totalidad, ya que a la hora del
rodaje se da ms importancia a la imagen que al sonido directo, por lo que deben pasar por
la sala de doblaje y casi siempre, hacer alguna voz en off. Hay locutores especializados en
hacer este tipo de doblajes, ya que en estos productos lo que ms interesa no es la
naturalidad de la accin sino el impacto en el pblico, por lo que las voces necesitan ser ms
espectaculares que realistas.

Laboratorio
El proceso del material dentro del laboratorio es muy variado, existen una gran variedad de
etapas por las que pasa antes de que obtengamos las copias para su exhibicin. Los
principales trabajos que se realizan all se pueden contemplar en la siguiente lista:
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proceso de revelado del negativo


copia de trabajo en material positivo para su visionado y montaje en moviola
telecinado del negativo original a sistema digital para su edicin
trucaje
impresin de crditos
corte y montaje del negativo
revelado del sonido ptico
etalonaje
copia interpositiva del negativo original
copia internegativa del interpositivo
subtitulaje

El negativo original se revela y de all se hace la primer copia en material positivo para
hacer el copin, que es la copia de las tomas seleccionadas y que ser usado primero para la
proyeccin de los rushes y luego para su montaje en la moviola. Aproximadamente el 75%
del material filmado es lo que se positiva. Si la edicin ser digital, entonces se har un
telecinado a video.
Cuando la edicin est lista, se hace el trucaje solicitado por el director. Para realizarlo se
necesita un interpositivo de las secuencias que sern utilizadas y de all se sacar un
internegativo con el trucaje que ser lo que se empalme con el negativo original.
El material negativo tiene impreso en los fotogramas los key number, que su vez son
impresos tambin en la copia de trabajo, de manera que cuando se termina el montaje, se
pasa el montaje final al laboratorio, en donde harn el corte de negativo tomando como
referencia no slo el montaje sino principalmente los nmeros clave. Los key number estn
impresos cada 16 cuadros cuando la pelcula es en 35mm, y cada 20 si es en 16mm. En
ocasiones la toma seleccionada en el montaje es tan pequea que en sus fotogramas no hay
ningn nmero impreso, por lo que se debe comparar el negativo original con la Copia Cero

para obtener los cuadros necesarios.


Paralelamente al trabajo de la mezcla, el laboratorio comienza a hacer el corte del negativo,
al cul se le aadirn los planos o secuencias con trucaje, y un vez terminada la mezcla de
sonido magntico se har una copia a sonido ptico, que se unir al montaje del negativo
para hacer una copia positiva con imagen y sonido obteniendo as la llamada Copia Cero. A
partir de esta copia se realiza el etalonaje que es la correccin de luz y color entre los
diferentes planos montados. Para llevarlo a cabo se emplea una mquina que procede a
hacer el copiado de la pelcula a travs de una luz que se puede controlar manejando el azul,
el verde y el rojo, de manera que el director de fotografa pueda igualar los planos que
integran la pelcula. Por lo general es hasta la 3 o 4 correccin de luz que se considera
aceptable la primera copia.
De la copia final se saca un internegativo junto con el negativo de sonido y de all las copias
de distribucin. Para que el distribuidor pueda solicitar cierto nmero de copias al
laboratorio debe de extenderse un permiso explcito por parte del productor.
Del copin de montaje se hace un interpositivo y un internegativo de las secuencias
escogidas para hacer un trailer.
Los subttulos se hacen casi siempre para enviar la pelcula a festivales, ya que si hemos
hecho una venta internacional, es el comprador quien se encarga del subtitulaje o del
doblaje.

Crditos
Es conveniente contemplar la duracin de los crditos durante la etapa de edicin.
Los crditos se imprimen sobre el internegativo. Generalmente, al comienzo de la pelcula
se nombra a las personas ms importantes, como son el nombre de la o las productoras, los
organismos o instituciones inversoras en su calidad de coproductores, patrocinadores u
auspiciantes con sus respectivos logos, el nombre del productor, director, msico, guionista,
actores protagnicos o con gran renombre y segn el "cach" al director de fotografa y al
de arte. Existen caractersticas en el orden, los primeros en aparecer son los ms
importantes, al igual que los ltimos antes del comienzo de la pelcula. Los crditos finales
se hacen generalmente en roll, primero los actores y luego los miembros del equipo.
Al final debe de hacerse mencin a los ttulos y autores de las diferentes msicas y el
nombre del editor musical. Tambin debe nombrarse el nmero del depsito legal.
El orden de los crditos se establece al inicio durante la firma de los contratos, as como el
tamao y el tiempo de duracin en pantalla. Los iniciales suelen ser estticos, los finales por
lo general van sobreimpresos sobre imagen, apareciendo por la parte baja de la pantalla y
desapareciendo por arriba.

Depsito legal
El depsito legal es la obligacin sealada por el Estado a todos los autores, editores,
impresores y productores de obras en general, de depositar uno o ms ejemplares de todo
tipo de publicaciones producidas por cualquier procedimiento y en cualquier soporte o
medio de comunicacin, destinadas a su distribucin pblica, venta o alquiler, en las
administraciones destinadas a este fin, generalmente Bibliotecas Nacionales y Filmotecas.
El objetivo principal del Depsito Legal es que se integran, custodian y preservan todas las
obras constituyendo un patrimonio nacional y poniendo a disposicin del pblico en general
todos los materiales documentales editados en el pas. Tambin es utilizado para la
comprobacin de datos y contenidos con el fin de garantizar la propiedad intelectual,
adems de que a travs de esta obligacin el Estado ejerce una vigilancia permanente y un
control sobre cualquier obra publicada.

Comercializacin
El principal objetivo de la comercializacin es crear expectativas en el pblico que le lleven
a ver la pelcula. Este proceso comienza realmente desde la etapa de desarrollo del proyecto,
cuando se comienza a difundir entre los diferentes medios de comunicacin que un director,
un productor de renombre o determinado actor, estn trabajando en un nuevo proyecto.
La comercializacin de la pelcula se discute entre el productor y el distribuidor desde la
firma del contrato. All se decide quin correr con los gastos de este proceso y cunto
dinero se le destinar dentro del presupuesto. Las pelculas comerciales suelen contar con
presupuestos elevadsimos para su promocin y en ocasiones de eso depende el xito o no
de sus productos.
Al encargado de la publicidad se le llama jefe de prensa, y su principal tarea es la de
promover la pelcula en todos los medios de comunicacin existentes. Se le contrata desde
los inicios de la produccin para que mantenga informada a la prensa de los pormenores del
proyecto. De esta manera, se dedica durante meses a llamar a los encargados de cultura y
espectculos de las revistas, los peridicos y los programas de televisin, para contarles
historias del rodaje, de los personajes o de los actores. Durante el rodaje, invita a los medios
de comunicacin a la filmacin para hacer fotografas y entrevistas a los colaboradores y
actores de la pelcula, y cuando la copia final est lista les convoca a un pase de prensa
donde dar an ms informacin. Prepara el estreno en las salas cinematogrficas con la
presencia de los protagonistas, el director y el productor para fomentar el glamour y las
expectativas del producto, invitando a los periodistas y a otros profesionales del medio.
El jefe de prensa reparte entre los distintos medios de comunicacin el llamado libro de
prensa o pressbook, que contiene la lista de crditos completa, incluyendo los nombres y el
papel que desempe cada uno, fotografas del rodaje y de la pelcula, la ficha tcnica y
artstica, ancdotas del rodaje o del los diferentes procesos de la produccin, y
principalmente, una buena y breve sinopsis de la pelcula. Este libro es repartido al inicio
del rodaje y conforme el proyecto se va desarrollando se va complementando con mayor
informacin. Tambin es utilizado para atraer a posibles distribuidores.

Distribucin
El distribuidor es la persona o empresa autorizada para colocar la pelcula en salas de cine,
alquiler o venta de vdeo o a travs de la venta de los derechos de antena, con el fin de
explotarla comercialmente en un territorio y periodo de tiempo limitado.
El distribuidor puede participar en la financiacin de una pelcula bien sea invirtiendo una
suma de dinero desde el inicio del proyecto, o bien, una vez acabada la pelcula comprando
los derechos de distribucin.
En los casos en donde se involucra invirtiendo desde su desarrollo, el distribuidor tendr
cierto derecho de opinin respecto al guin, el equipo tcnico y artstico y en ocasiones
hasta podr hacer cambios en el montaje final. Adems ser l la primera persona en
recuperar su inversin con los primeros ingresos de la explotacin de la pelcula; primero
recuperar el anticipo dado a la productora y luego los gastos invertidos en el lanzamiento o
promocin. Una vez que el distribuidor haya recuperado la inversin, el resto de las
ganancias de la explotacin se repartir en proporcin de los porcentajes pactados a travs
del contrato.
Cuando el distribuidor compra los derechos de distribucin una vez finalizada la pelcula la
suma de su inversin es mucho menor, sin embargo, no se involucra en la forma y contenido
del proyecto y en ocasiones esta situacin es de gran valor. La recuperacin de su inversin
ser ms rpida y habr corrido con menor riesgo y por lo tanto, el porcentaje de taquilla
con el que se quedar, ser menor que si hubiera invertido anticipadamente.
Si el distribuidor es nacional, es el productor quien corre con los gastos del lanzamiento, por
lo que ser ste quien recupere esta cantidad invertida despus que el distribuidor recupere
el anticipo que dio a la productora.
Para vender una pelcula es conveniente hacerlo pas por pas y obtener as un mnimo
garantizado de inversin por parte del distribuidor en cada uno de ellos. Si en uno de los
pases la pelcula tiene una buena recuperacin econmica, el distribuidor cobra su inversin
y a partir de all hay ganancias para el productor. Si la pelcula es vendida en territorios
grandes o a nivel mundial, en caso de que en un pas no tenga una buena recuperacin, las
ganancias de donde s las hubo se utilizarn para compensar los gastos y el productor tendr
menos ganancias.
El memorndum de distribucin es la base para las futuras negociaciones, debe contener
detalles de la pelcula, casting, produccin, pas o pases que se cubren, y los derechos de
utilizacin de la copia.
Los derechos de distribucin comienzan con la firma del memorndum y el periodo de
tiempo por el que se cede el derecho vara entre los 5 y los 25 aos, sin embargo, si el
distribuidor es financiador de la pelcula (es decir, que se le involucr inicialmente en el
proyecto), los derechos son a perpetuidad, y las ganancias en proporcin al porcentaje de su
inversin en la pelcula.

Las condiciones de pago cuando el distribuidor es uno de los financiadores, generalmente


son: el 10% al tener el guin para filmar; un segundo pago el primer da de rodaje; un tercer
pago a la entrega del material con la aprobacin de la distribuidora; un cuarto pago se hace
con el estreno en cine de la pelcula, establecindose una clusula con un periodo
determinado de tiempo por si la pelcula no se llegara a estrenar; el 5 pago se realiza seis
meses despus del estreno, cuando se lanza al mercado en formato vdeo; y el 6 y ltimo
pago se hace entre 3 y 6 meses despus del lanzamiento del vdeo. El porcentaje que se paga
en cada periodo es negociable, pero generalmente los primeros dos son del 10% y los
siguientes cuatro del 20%.
Generalmente las ganancias de las salas de cine se reparten al 50% entre la productora y la
distribuidora una vez recuperados los gastos de la distribucin y cobrado el porcentaje del
exhibidor, que por lo general oscila entre el 30% y el 50% de la recaudacin en bruto de
taquilla. En cuanto a las ganancias por la venta en televisin, la productora se queda con el
70% y la distribuidora con el 30%.
La cantidad del mnimo garantizado es flexible, de manera tal que si la pelcula tiene buena
acogida del pblico se har una mayor publicidad y la inversin inicial aumentar.
El doblaje o subtitulaje lo hace el distribuidor, como parte de los gastos de lanzamiento y
promocin y tambin ser cobrado de las primeras retribuciones.
Para poder hacer un contrato con una distribuidora es indispensable que la pelcula haya
pasado por la censura. Si el distribuidor es inversor de la pelcula, puede obligar a la
productora a tener un Seguro de Buen Fin (completion bond), para cubrir los riesgos de la
prdida de su inversin.
El distribuidor no puede comprometerse a exhibir la pelcula si no sabe qu exhibidor le
ofrecer qu salas, por lo que no hay ningn compromiso escrito al respecto.
La distribuidora hace una relacin de contabilidad y estados de cuenta de la pelcula, que se
presentan a la casa productora cada tres meses durante los primeros dos aos y despus se
presentan cada seis, aunque el productor tiene acceso a la informacin siempre que lo
requiera.
En el contrato con el distribuidor, se debe especificar el material que la productora le
proporcionar para poder mover la pelcula, as como las fechas en que lo har.
El material que se proporciona es el siguiente:

Pelcula con pistas de audio separadas


Trailer con pistas de audio separadas

Lista de dilogos

Internegativo de 35mm (que ser devuelto al laboratorio)

Copia de pistas y efectos especiales (tambin ser devuelto)

Video betacam con banda internacional extrada de la copia de la pelcula en 35mm


de bajo contraste

Sinopsis

Guin

Biografa del director y de los jefes de equipo

Material de promocin como artculos de diarios, pressbook y fotos. Psters sin texto

Listado de obligaciones en los crditos

Listado de msicas con tiempo de duracin y confirmacin por parte de la


productora de poseer los derechos de su utilizacin

Confirmacin por parte de la productora de tener los derechos de explotacin de la


obra

Carta o permiso que da la productora para que la distribuidora tenga acceso al


material guardado en el laboratorio para poder hacer copias

Copia de la pliza de seguro de error u omisin

Se suele incluir en el contrato una clusula que estipula la posibilidad del distribuidor a
retirarse en caso de que las condiciones de la produccin tuvieran que variar en la bsqueda
de ms financiadores.
En el contrato deben de describirse todos los elementos principales de la produccin.
La ltima clusula es la confirmacin de las partes por firmar el contrato, mientras
predomina el memorndum como constancia.
En un contrato de distribucin debe constar lo siguiente:

Mnimo garantizado de inversin por parte del distribuidor


Descipcin completa de los porcentajes de reparticin de utilidades

Periodo de tiempo limitado

Territorio limitado

Idioma original

Formato

Exhibicin
El exhibidor es el dueo de las salas de cine. Anteriormente se contaba con salas de gran
tamao y capacidad, pero en los ltimos aos las salas de exhibicin se han ido
concentrando en grandes cadenas (principalmente transnacionales), con muchas pero
pequeas salas, lo que ha permitido al pblico tener ms opciones para elegir una pelcula, y
al exhibidor llenar la sala con muy poca gente. Mientras tanto, los exhibidores individuales
van desapareciendo, dando al productor cada vez menores opciones para exhibir pelculas
independientes y de bajo presupuesto. Encontrar un exhibidor para nuestra pelcula acaba
dependiendo de la posibilidad que tenga este de competir con nuestro producto en el
mercado.
El exhibidor, en comn acuerdo con el distribuidor, es quien decide en qu salas de cine se
pasar la pelcula, la fecha de estreno y el tiempo en cartelera, as como el nmero de copias
que se exhibirn, sin embargo es l quien tiene el poder de decisin y la ltima palabra; por
lo tanto, la negociacin depende de la capacidad de persuasin del distribuidor para opinar
en mayor o menor medida.
La fecha de estreno es muy importante para la buena recuperacin de la pelcula, al igual
que el resto de pelculas que puedan estrenarse en esa fecha, el tiempo que est en cartelera
y el nmero de cines en que se exhibe. Segn el pas donde se exhiba, las fechas fuertes de
afluencia del pblico a las salas vara, por lo general se contemplan las vacaciones de fin de
ao y las de verano como la mejor poca para los estrenos, sin embargo, estas fechas son
aprovechadas por los grandes estrenos norteamericanos que han invertido un presupuesto
altsimo en su promocin y que provocarn una competencia muy desequilibrada con las
pelculas nacionales.
La manera de trabajar de las grandes distribuidoras multinacionales es el efecto rpido de la
exhibicin. Salen al mercado con una gran cantidad de copias que copan las salas de cine y
explotan las pelculas en un par de semanas para dejar paso a la siguiente pelcula.
Cada ao se producen una gran cantidad de obras que nunca llegan a las salas de exhibicin
por diversas situaciones. En ocasiones es por la falta de distribuidor o simplemente porque a
los exhibidores no les interesa mostrar cierta pelcula por no creerla atractiva para el
espectador. Esto es una de las razones por las que las grandes productoras prefieren hacer
preventas que les aseguren su exhibicin.
Hay veces que el distribuidor arma paquetes con diferentes pelculas y las ofrece al
exhibidor en su conjunto, obligndole a pagar y exhibir a lo mejor un film que no le interesa
mucho si quiere exhibir otro del paquete.
El porcentaje que le corresponde al exhibidor por las ganancias brutas de la recaudacin
oscila entre el 30 y el 50 % y el resto es dividido entre el distribuidor y la productora segn
los porcentajes pactados en sus contratos.

ANEXOS:
Carta Sesin de Derechos
En (ciudad) , a (fecha)

Yo, (Nombre) , mayor de edad, cedo a favor de (La Productora) el derecho de utilizacin
total o fragmentada de mi imagen y/o voz, en mi papel como (actor/extra) para el
(documental/pelcula) titulado " ____________ " .
La cesin es vlida para el mundo entero y sin lmites de tiempo y formato.
Como nica contraprestacin por mi participacin y otorgamiento de mi imagen y/o voz,
recibo la cantidad de (cantidad) como pago nico.

Nombre: ____________________________
Direccin: ___________________________
Telfono: ____________________________

___________________________
Firma

Modelo de Contrato para Actores


En (ciudad) , a (fecha)

REUNIDOS
De una parte, _________(NOMBRE)_____, como administrador nico y en representacin
de la empresa ____(NOMBRE DE LA PRODUCTORA)____, con _____(Nmero
fiscal)_____, y domicilio social en _________(direccin)_____,
Y DE OTRA PARTE ___(NOMBRE DEL ACTOR)___, con domicilio en
___(direccin)___,

MANIFIESTAN
____(NOMBRE DE LA PRODUCTORA)____, de ahora en adelante denominada LA
PRODUCTORA, contrata a ___(NOMBRE DEL ACTOR)___, de ahora en adelante EL
ACTOR, como intrprete en una pelcula, en adelante denominada LA OBRA, que se
propone producir bajo el ttulo .
En consecuencia, ambas partes se reconocen la capacidad necesaria para realizar el presente
contrato, que se regir por las siguientes

CLUSULAS
PRIMERA.LA PRODUCTORA contrata a EL ACTOR, quien expresamente acepta, en la obra
audiovisual titulada " ", cuyo rodaje tendr lugar en .
El personaje que se le asigna es el denominado "___(nombre del personaje)___," en el guin
de LA OBRA arriba mencionada.

EL ACTOR expresamente declara conocer el citado guin y estar de acuerdo con su


intervencin en la obra audiovisual.
SEGUNDA.EL ACTOR se compromete a prestar sus servicios durante el perodo de tiempo necesario de
rodaje de la obra audiovisual sealado por LA PRODUCTORA, previsto para
___( fecha)___,
No obstante, LA PRODUCTORA se reserva el derecho tanto de la entrada en vigor de este
contrato como su finalizacin, previo aviso con suficiente antelacin a EL ACTOR.
El contrato se entender prorrogado cuando no hayan finalizado los servicios de EL ACTOR
en la fecha ms arriba indicada y/o, cuando con posterioridad al inicio de la prestacin de
los mismos, se haya producido una modificacin en el plan de rodaje, por razones derivadas
del contenido del guin, o de la imposibilidad de cumplir con el plan de rodaje.
TERCERA.Los servicios de EL ACTOR se prestarn en el lugar que indique LA PRODUCTORA de
acuerdo con el plan de rodaje que en su momento se formule y en funcin de las
necesidades de produccin y realizacin del audiovisual.
Durante las fases de rodaje y doblaje, el ACTOR estar a las rdenes del Director, cuyas
instrucciones deber seguir obligatoriamente.
CUARTA.Por las caractersticas que tiene la labor de EL ACTOR, no es posible, en el presente
documento, fijar una jornada laboral diaria, ni siquiera de forma indicativa, por lo que
ambas partes se acuerdan someterse expresamente a lo que se derive tanto de los planos de
rodaje previstos, como de la efectiva ejecucin de los mismos, incluso si ello requiere
sesiones nocturnas y trabajo en das festivos.
QUINTA.En los ttulos de crdito de LA OBRA audiovisual, EL ACTOR figurar con el nombre
___(NOMBRE DEL ACTOR)___.
SEXTA.-.
EL ACTOR percibir como remuneracin por el total de su servicio la cantidad de

___(cantidad en nmero)___, (___(cantidad en letra)___) brutos, estimndose que realizar


x sesiones de actuacin y x sesiones de ensayo. LA PRODUCTORA se reservar x sesiones
en caso necesario para repeticiones.
En esta cantidad quedan incluidos, pero no limitados, los ensayos, las pruebas de peluquera
y maquillaje, desmaquillaje y vestuario necesarias para el rodaje. Asimismo, se consideran
incluidos en esta cantidad bruta todos los emolumentos de carcter laboral o civil a los que a
EL ACTOR pudieran corresponderle, sin limitaciones ni exclusiones de ninguna clase: los
prorrateos correspondientes a vacaciones, indemnizacin por pre aviso, trabajo nocturno,
pagas extraordinarias, etc.
A esta cantidad se le aplicarn los impuestos y retenciones segn marque la ley en cada
momento.
La cantidad pactada incluye el cinco por ciento (5%) de remuneracin por la cesin de los
derechos de explotacin que se detallan en la clusula sptima del presente contrato, por lo
que EL ACTOR no tiene derecho alguno de reclamar ninguna cantidad diferente a la
pactada.
Esta cantidad incluye: la remuneracin por todos los conceptos y obligaciones que EL
ACTOR se obliga en virtud del presente contrato. Toda remuneracin en concepto de
derechos afines que corresponda a EL ACTOR, por la prestacin de sus servicios y por la
cesin de todos los derechos de Propiedad Intelectual, Industrial y cualquier otro que
igualmente se establece en el presente contrato, sin que EL ACTOR deba recibir ninguna
otra cantidad de LA PRODUCTORA o de terceros, ni por la realizacin de las actividades,
ni por la cesin de derechos estipulados en el presente contrato.
Las remuneraciones pactadas con el artista incluyen cualquier remuneracin que pudiera
derivarse de las sucesivas comunicaciones pblicas de sus interpretaciones.
El actor se reserva el derecho al reconocimiento de su nombre sobre sus interpretaciones o
ejecuciones.
SEPTIMA.EL ACTOR cede a LA PRODUCTORA en exclusiva y con facultad de cesin a terceros, los
derechos de explotacin, en cualquier modalidad o forma (existente o por existir en un
futuro) y, en especial, los de fijacin, reproduccin, distribucin, comunicacin pblica, y
doblaje de sus actuaciones e interpretaciones artsticas, todo ellos en orden a la explotacin
cinematogrfica y televisiva (incluyendo de forma enunciativa y no exhaustiva, las salas
cinematogrficas, la televisin por ondas hertzianas, la televisin por cable (analgico o
digital), por satlite, satlite digital, TV previo pago, TV codificada, TV en abierto,
televisin digital, o cualquier otra modalidad de emisin, transmisin o retransmisin ya sea
digital o analgica), explotacin videogrfica, en DVD o cualquier otro tipo de explotacin
de LA OBRA o de cualquier registro audiovisual, secuencia o fotograma de LA OBRA,
incluida la explotacin digital electrnica.

Estas cesiones se pactan para su ejercicio en todo el universo y por el trmino mximo que
prev la Ley sobre sus interpretaciones, e incluye la cesin de derechos de EL ACTOR a LA
PRODUCTORA para cualquier acto de explotacin de LA OBRA o de los productos
derivados de la misma. Para ello, EL ACTOR autoriza la captacin, publicacin y difusin
del personaje que interpreta en LA OBRA en virtud del presente contrato, con el fin de
llevar a cabo la explotacin de LA OBRA o de los fotogramas de la misma sin limitacin
temporal o espacial.
En virtud de las clusulas anteriores, LA PRODUCTORA ser la titular de todos los
derechos de propiedad intelectual as como de todos los derechos que pudieran corresponder
a EL ACTOR sobre su interpretacin y actuacin para LA OBRA estipuladas en el presente
contrato, y por tanto LA PRODUCTORA podr llevar a cabo cualquier tipo de actividad que
pueda ser susceptible de explotacin econmica en virtud de la interpretacin o actuacin de
EL ACTOR en LA OBRA.
OCTAVA.No se comprenden en las anteriores cesiones los derechos de simple remuneracin que
puedan corresponder a EL ACTOR como consecuencia de los derechos reconocidos
expresamente como irrenunciables en la Ley de Propiedad Intelectual.
NOVENA.LA PRODUCTORA se reserva el derecho de ceder y/o transferir, incluso con carcter
exclusivo, a terceros los derechos que por este contrato se le ceden, as como a realizar todas
o algunas de las obras audiovisuales a que el mismo se refiere en coproduccin con terceros,
y solicitar y obtener colaboraciones, ayudas y subvenciones para dicha produccin y sus
actos de explotacin.

DECIMA.LA PRODUCTORA no adquiere compromiso alguno respecto a la distribucin y/o


comunicacin de LA OBRA, pudiendo, en consecuencia, emitirla en el momento que lo
considere oportuno, hacerlo de forma parcial, escoger los planos, secuencias o cortes de voz
que considere ms adecuados de entre los grabados, o incluso no distribuirla y/o
comunicarla.

Ambas partes otorgan y firman el presente contrato, previa lectura ntegra, el cual declaran
entender y con cuyo contenido estn conformes.

LA PRODUCTORA EL ACTOR
Nombre y firma Nombre y firma

Modelo de Contrato
de TV
En (ciudad) , a (fecha) .

REUNIDOS

POR UNA PARTE, (NOMBRE) , como (cargo) que interviene en este acto en representacin de la empresa
(NOMBRE DE LA TELEVISORA), en virtud de las facultades conferidas, las cuales son suficientes y no han
sido revocadas; con (N fiscal) , y domicilio social en (direccin) ,
Y por OTRA PARTE, (NOMBRE) como (cargo) , que interviene en
representacin de la empresa (NOMBRE DE LA PRODUCTORA), en virtud
de las facultades otorgadas, las cuales reconoce que son suficientes y no
han sido revocadas; con __(Nmero fiscal) , y domicilio social en
________(direccin)____, de ahora en adelante denominada LA
PRODUCTORA,
Ambas partes se reconocen recprocamente personalidad jurdica y capacidad legal necesaria para formalizar
el siguiente contrato,
M A N I F IE S TAN

1.

Que LA PRODUCTORA present a (Nombre de la TV) un proyecto de produccin de una obra


audiovisual documental para televisin bajo el ttulo genrico de (nombre del programa) , con la
finalidad de que (Nombre de la TV) participe en la produccin

1.

Que una vez examinada la propuesta presentada por LA PRODUCTORA, a (Nombre de la TV), por
su lado, est en disposicin de participar en nombrada produccin, de conformidad con los trminos y
condiciones que abajo se mencionan

1.

Que entendiendo los anteriores manifiestos, ambas partes formalizan, de comn acuerdo, el presente
contrato de coproduccin de la obra audiovisual, y se sujetan de forma expresa a los siguientes

P A C T O S Y C O N D I C I O N ES
Primera.- OBJETO.
En virtud de este contrato, LA PRODUCTORA se obliga a llevar a trmino la produccin de una obra
audiovisual consistente en un (documental/programa) de televisin de x minutos de duracin, bajo el ttulo
provisional (nombre del programa) , de acuerdo con el planteamiento general, proyecto, presupuesto, plan

y calendario de produccin, as como las caractersticas tcnicas y artsticas descritas en el proyecto


presentado por LA PRODUCTORA a (Nombre de la TV) y que ha sido aprobado por parte de sta.
(Nombre de la TV), por su parte, se obliga a participar nica y exclusivamente por medio de la aportacin
econmica para financiar una parte del costo total de produccin de la obra audiovisual, obteniendo la
coparticipacin exclusiva junto con LA PRODUCTORA en su explotacin, en la proporcin, forma,
modalidades y limitaciones que las partes establezcan expresamente en este contrato.
Segunda.- CAPACITAD Y SOLVENCIA. INCOMPATIBILIDADES
LA PRODUCTORA reconoce a (Nombre de la TV), de forma expresa e inequvoca que, en el momento de
otorgar este contrato, cuenta con los medios tcnicos y recursos humanos necesarios para llevar a trmino la
produccin del programa en todas sus fases, sin excepciones.
As mismo, LA PRODUCTORA reconoce que no se encuentra afectada por ninguna de las circunstancias de
las previstas en la Ley que representen una limitacin o un impedimento para asumir el cumplimiento de los
compromisos y obligaciones derivados del contrato, manifestando que cuenta con plena solvencia econmica,
financiera y empresarial, y que se encuentra al corriente de sus obligaciones fiscales, laborales, mercantiles,
administrativas y sociales necesarias para el desarrollo de su actividad. Para acreditar estos extremos, (Nombre
de la TV) se reserva la facultad de exigir a LA PRODUCTORA la presentacin de la documentacin
correspondiente, a la cual se le dar un tratamiento estrictamente confidencial por parte de (Nombre de la TV).
En el caso que (Nombre de la TV), tuviese conocimiento de alguna circunstancia que contradiga las
declaraciones anteriores, podr proceder a la anulacin del presente contrato, a menos que LA
PRODUCTORA procediese a subsanar la situacin anmala, de ser el caso, o bien que esta anulacin conlleve
prejuicios para los intereses de (Nombre de la TV), caso en el cual se mantendr vigente por el periodo que sea
necesario para stos, resolvindose una vez hayan sido superados.
Tercera.- CARACTERSTICAS DE LA PRODUCCIN
La produccin tratar el programa/documental, de acuerdo a la ficha tcnica y artstica que ha sido presentada
en el proyecto, que se acompaa como anexo 1 al presente contrato, y su contenido trata sobre
_____________________________________________________________________________________

LA PRODUCTORA garantiza a (Nombre de la TV) la originalidad de la obra y que la misma no es copia o


adaptacin de otra obra de caractersticas semejantes. En este sentido ser responsable de las posibles
reclamaciones y acciones, judiciales o extrajudiciales, que se puedan presentar contra (Nombre de la TV), por
este motivo y concepto, obligando a satisfacer a (Nombre de la TV) todas aquellas cantidades a las que
(Nombre de la TV) pudiese ser condenada eventualmente, incluso el valor de los costos propios y ajenos a las
que fuese condenada.
As mismo LA PRODUCTORA se compromete delante de (Nombre de la TV) a que en la produccin
intervengan tcnicos de reconocida solvencia y prestigio profesional en sus respectivos campos de actividad,
con los conocimientos y capacitacin probada en el mundo de la produccin audiovisual, de manera que la
obra cuente con el nivel de calidad en consonancia a su posterior explotacin.
Cuarta.- PRODUCCIN EJECUTIVA
Corresponder a LA PRODUCTORA la iniciativa y la responsabilidad de la produccin y, en este sentido,
llevar a trmino la realizacin de las prestaciones establecidas en el presente contrato, en todas sus fases y
asumir el pago de todos los costos y retribuciones que, por todos los conceptos, sean imputables a los

elementos materiales y personales de los que deba disponer para llevar a trmino la produccin.
A ttulo meramente enunciativo y no de forma limitada, LA PRODUCTORA se har cargo de satisfacer los
honorarios y derechos de remuneracin que se puedan derivar en favor de los autores de la obra, de los
guionistas, argumentadores y adaptadores, los derechos econmicos de todos los artistas, intrpretes y
ejecutantes que tengan participacin en los personajes de la obra; los derechos econmicos y los gastos de
sincronizacin de cualquier elemento musical que se integre en la obra, incluidos los que correspondan a su
sintona, ya sea original o adaptada; los mismos derechos econmicos para el caso de sincronizacin de
imgenes de otras filmaciones y obras audiovisuales propiedad de terceros, dado el caso; el pago de los
derechos de adaptacin y explotacin a quien puedan corresponder, si este fuese el caso; la remuneracin de
los derechos de autor y otros derechos de propiedad intelectual que, en general, hayan de ser abonados a sus
respectivos titulares con el propsito de ejercer por parte (NOMBRE DE LA TV) los derechos adquiridos en
virtud del presente contrato, sin perjuicio de los que correspondan a LA PRODUCTORA en su condicin de
productora de la obra audiovisual;
De estas remuneraciones de derechos se excluyen las correspondientes a los derechos de propiedad intelectual
que se deriven directamente por el ejercicio de (NOMBRE DE LA TV) de la explotacin de la obra, y en
especial los derechos de simple remuneracin derivados de la comunicacin pblica efectuada por sus propias
cadenas de televisin.
Las responsabilidades econmicas indicadas sern asumidas por LA PRODUCTORA con total indemnizacin
hacia (NOMBRE DE LA TV), la cual no adquiere ningn tipo de responsabilidad solidaria ni subsidiaria al
respecto, de manera que ni LA PRODUCTORA ni terceros podrn reclamar , directa o indirectamente a
(NOMBRE DE LA TV) cantidad alguna por los conceptos mencionados y, en general, por aquellos que
deriven de la produccin de la obra, excepto de las compensaciones legales que correspondan a los titulares y
derechohabientes de los derechos de autor y de propiedad intelectual segn las modalidades de explotacin y,
en especial para la comunicacin pblica por televisin, que (NOMBRE DE LA TV) deber de satisfacer
directamente a la sociedad de gestin de derechos de autor que correspondan.
Quinta.- DERECHOS DE AUTOR Y DE PROPIEDAD INTELECTUAL
LA PRODUCTORA, poseedora de los derechos de autor de la obra, en su calidad de productora, aporta a la
produccin y a (NOMBRE DE LA TV) los derechos de explotacin para todas las modalidades y formas
establecidas al presente contrato, para el mundo entero, en cualquier idioma y por el periodo mximo que se
deriva para cada parte contratante.
A los efectos anteriores, y como productora ejecutiva, LA PRODUCTORA se har cargo de solicitar y de
obtener las autorizaciones o cesiones de derechos de autor de cualquier elemento audiovisual, autoral o
artstico que forme parte de la produccin, y de cualquier otro derecho de Propiedad Intelectual que sea
imprescindible solicitar a los autores, intrpretes i/o ejecutantes, as como de otros titulares de los mismos,
para su posterior utilizacin en los programas producidos.
En consecuencia, LA PRODUCTORA garantiza a (NOMBRE DE LA TV) la abstinencia absoluta de
situaciones, motivos, cargos o gravmenes de cualquier clase que puedan, de alguna manera, perjudicar,
limitar o menospreciar la ejecucin y ejercicio por parte de (NOMBRE DE LA TV) de los derechos que le son
cedidos en este contrato, asumiendo LA PRODUCTORA cualquier eventual reivindicacin por parte de los
titulares de los derechos, ya sean editores, directores, intrpretes, realizadores y, en general, cualquier persona
fsica o jurdica que defienda cualquier derecho preferente sobre la produccin, cualquiera de sus elementos
incorporados o de los derechos de explotacin de los mismos.
La misma responsabilidad corresponder a LA PRODUCTORA respecto a la aparicin en la produccin de
productos y marcas comerciales, en relacin a reclamaciones de cualquier clase, segn la Ley y otras

normativas relativas a la difusin de publicidad y a la proteccin de los consumidores.

Sexta.- PLAN DE PRODUCCIN Y LIBRAMIENTO DE LA PRODUCCIN


La produccin del documental se ajustar al siguiente calendario:
1.

Pre-produccin durante los meses de ________ a ______ de 200__.

2.

Grabacin del audiovisual durante los meses de ________ a ______ 200__.

3.

Postproduccin del programa durante los meses de ________ a ______ 200__.

4.

Libramiento del PPD y versin definitiva el da ____ de _________ de 200__.

Dentro del perodo de produccin indicado, LA PRODUCTORA asume las labores para la ejecucin de la
planificacin de los rodajes, el pre-montaje, la post-produccin de imagen, de sonido y mezclas, y el
libramiento final del PPD para emisin con la versin original.
LA PRODUCTORA podr adaptar lo mencionado en el calendario a las necesidades de produccin que
puedan surgir durante su ejecucin, de comn acuerdo con (NOMBRE DE LA TV) y, en todo caso, procurar
que no resulte alterada la fecha de libramiento definitivo de la obra a (NOMBRE DE LA TV), pera evitar la
aplicacin del rgimen de penalizaciones establecidas al pacto siguiente.
Sptima.- PENALIZACIONES
Si por la causa que sea, finalmente LA PRODUCTORA no pudiese cumplir con la fecha prevista de
libramiento, (NOMBRE DE LA TV) podr exigir a LA PRODUCTORA el pago de ____$______ por cada
semana de retraso, como clusula de penalizacin libremente pactada, y sin que esto represente la renuncia por
parte de (NOMBRE DE LA TV) de exigir a LA PRODUCTORA el cumplimento de sus obligaciones
contractuales.
En el supuesto que este retraso persistiese ms all de ______ meses respecto de las previsiones de LA
PRODUCTORA, (NOMBRE DE LA TV) podr entender que se ha producido el incumplimiento del contrato
y, de acuerdo con el que la Ley del cdigo civil podr optar entre exigir el cumplimento o, en su caos, proceder
a su resolucin en los trminos previstos al Pacto Incumplimiento y Resolucin del contrato.
Octava.- COSTO TOTAL Y FINANCIAMIENTO DE LA PRODUCCIN
El presupuesto general total de la produccin del documental se establece en la cantidad de $___________ ,
(en letra) .
Este importe total se financia por las partes en las proporciones siguientes:
1.

(NOMBRE DE LA TV) asume el financiamiento de la cantidad $___________ , (en letra) , que


representan ___x%____ del presupuesto, a la cual se aadir el importe de $______________, en
concepto de derechos de emisin al margen de la aportacin econmica a la produccin.
La aportacin econmica efectuada por (NOMBRE DE LA TV) se considera fija y cerrada de manera
que no podr ser objeto de variacin incluyendo el caso que, finalmente, el costo de produccin pueda
ser superior, el cual ser soportado por LA PRODUCTORA, sin que suponga una reduccin de la

proporcin final de (NOMBRE DE LA TV) sobre los derechos de explotacin y modalidades de


explotacin.

1.

$___________ , (en letra) que incluyen los derechos de emisin contemplados al apartado anterior y
que representan al ____x%___ restante del presupuesto ser cubierto por LA PRODUCTORA.
En el momento de otorgarse el contrato, LA PRODUCTORA reconoce que esta cantidad ha sido
cubierta hasta su totalidad por las aportaciones y subvenciones econmicas concertadas y obtenidas
de las instituciones y por las cantidades siguientes:

1.

$___________ , (en letra) a cargo de _______________

2.

$___________ , (en letra) a cargo de _______________

Por sus respectivas aportaciones econmicas, estas instituciones no asumen la condicin de coproductores de la produccin ni, en consecuencia, tienen reconocida la participacin en las
modalidades y formas de explotacin de la misma ni en los rendimientos derivados de esta.
Todas las cantidades indicadas sern objeto de repercusin del IVA al tipo que corresponda.
Novena.- VIABILIDAD DE LA PRODUCCIN.
La viabilidad de la produccin y, por tanto, la efectividad jurdica del presente contrato se encuentran sujetas a
que los recursos financieros concertados por la PRODUCTORA hayan estado totalmente desembolsados por
las instituciones indicadas o, en el supuesto que finalmente y sea por la causa que sea cualquiera de estas se
haya retirado sin efectuar su aportacin, LA PRODUCTORA haya obtenido la participacin de un tercero que
aporte el financiamiento correspondiente.
Bajo ningn concepto la intervencin de terceros en la produccin aminorar la participacin reconocida a
(NOMBRE DE LA TV) en funcin de su aportacin econmica, que se mantendr en el porcentaje pactado,
sino que repercutir, exclusivamente, en la proporcin que corresponde a LA PRODUCTORA.
En cualquier caso, de no asumirse finalmente estos recursos financieros, sea por el motivo que sea, se
proceder a la resolucin del presente contrato, sin indemnizacin alguna por ninguna de las partes
contratantes, las cuales se vern libradas de sus respectivos compromisos, recuperando ntegramente
(NOMBRE DE LA TV) su inversin econmica.
Dcima.- FORMA Y TRMINOS DE PAGO.
(NOMBRE DE LA TV) har efectivo el pago correspondiente a la aportacin econmica en los siguientes
trminos:

Un primer pago de $___________ , (en letra) a la firma del presente contrato.

Un segundo pago de $___________ , (en letra) al libramiento del guin definitivo previo al inicio de
la post-produccin.

El ltimo pago de $___________ , (en letra) , al libramiento del PPD con la versin definitiva de la
cinta y el resto del material solicitado..

En todos los casos los pagos respectivos estn asociados a la presentacin por LA PRODUCTORA de la
factura correspondiente al Departamento de Administracin de (NOMBRE DE LA TV) , hacindose efectivo a
travs de la transferencia bancaria el da _x_ del siguiente mes.

Onceava.- CONTABILIDAD Y AUDITORA DE LA PRODUCCIN.


LA PRODUCTORA deber llevar necesariamente una contabilidad especfica de todas las operaciones de
contenido econmico relativas y vinculadas a la produccin.
Durante el periodo de seis aos siguientes a la fecha del presente contrato, (NOMBRE DE LA TV) tendr
derecho a auditar tantas veces como considere conveniente los libros de contabilidad y los archivos de LA
PRODUCTORA relativos a la produccin, por comprobar y controlar financieramente, tanto los gastos como
la aplicacin de los fondos afectados, y esto con facultad de solicitar y obtener copias, extractos y
certificaciones de los documentos.
Doceava.- TITULARIDAD DE LA PRODUCCIN
Cada una de las partes ostentar la propiedad proporcional indivisa del audiovisual objeto de produccin en
proporcin a sus respectivos porcentajes de participacin, es decir, el __x% por (NOMBRE DE LA TV) y el
__x% por la PRODUCTORA, titularidad que comprende:
1.

Los elementos materiales, entendiendo como tales los originales de cmara, master, copias, bandas de
sonido, archivos documentales y otros materials o soportes fsicos relacionados con la produccin.

2.

Los derechos, productos y rendimientos que se deriven por cualquier concepto de la explotacin del
audiovisual en cualquier forma o sistema, por el mbito de todo el mundo y sin limitacin temporal,
que sern ejercidos de acuerdo con el punto Catorceavo.

Las partes se comprometen a hacer constar la titularidad que ostentan cuando proceda el cumplimiento de las
obligaciones de registro y administrativas propias de les obras audiovisuales, as como delante de cualquier
instancia pblica y privada y de les entidades de gestin colectiva de los derechos de propiedad intelectual.
Los porcentajes establecidos se entienden netos, es decir, una vez deducidos de todos los costos y gastos que
sean aplicables al concepto de costos de edicin y de comisiones de venta, impuestos, etc., y se fijan por igual
a todas las modalidades establecidas en conjunto y con independencia del volumen de explotacin y de los
rendimientos econmicos obtenidos.

Treceava.- EXPLOTACIN DE LA PRODUCCIN


Sin perjuicio de la copropiedad que ostenta cada una de las partes sobre la produccin, su explotacin se
ajustar a los siguientes criterios:
1.

Corresponder en exclusiva a (NOMBRE DE LA TV) el ejercicio de los derechos de reproduccin y


comunicacin pblica mediante la emisin, transmisin y retransmisin del audiovisual para

cualquiera de sus propios canales, indistintamente, en modalidad de recepcin libre de seal, para
hondas herzianas, cables, satlite, etc., de televisin analgica o digital, sin limitaciones respecto a los
actos de comunicacin y por el periodo mximo de _____ aos, contados desde el libramiento de la
produccin a (NOMBRE DE LA TV) . (NOMBRE DE LA TV) podr realizar la comunicacin
pblica del documental en cualquier momento a partir del libramniento del material.

1.

Corresponder a LA PRODUCTORA la reproduccin y comunicacin pblica del documental


exclusivamente a las redes privadas de difusin restringida a las Instituciones que han efectuado las
aportaciones econmicas dentro del mbito de sus propias actividades y con finalidades docentes, de
investigacin o anlisis y consulta a bibliotecas y centros culturales suscritos a las mismas. Fuera de
estos supuestos queda expresamente prohibida cualquier otra modalidad o forma de explotacin con
voluntad lucrativa, la cul se ajustar a los trminos establecidos al pacto siguiente.

Catorceava.- EXPLOTACIONES SECUNDARIAS


(NOMBRE DE LA TV) y LA PRODUCTORA participan de los rendimientos derivados de la explotacin de
la produccin en la proporcin correspondiente a su respectivo porcentaje de copropiedad, una vez deducidas
los gastos derivados, efectuados en las formas y modalidades siguientes:
1.

La explotacin en la modalidad de edicin en versin literaria o videogrfica en toda clase de


soportes, (NOMBRE DE LA TV) y LA PRODUCTORA de esta edicin. En todo caso, las partes
convienen que la distribucin comercial no se podr llevar a trmino dentro del mbito de (ciudad o
pas) hasta que (NOMBRE DE LA TV) haya emitido el audiovisual por televisin en estreno, el cual
se tendr que haber producido dentro del trmino de _x_ meses de haberse librado por parte de LA
PRODUCTORA a (NOMBRE DE LA TV) la versin definitiva de la obra audiovisual.

2.

La cesin de la produccin a otras entidades distribuidoras, productoras y emisoras, a los efectos de


su reproduccin, distribucin, comunicacin pblica, transformacin (fragmentacin en dos o ms
captulos de la versin definitiva), doblaje, traduccin y subtitulaje a cualquier idioma, la su
adaptacin y difusin cinematogrfica, televisiva, videogrfica, discogrfica, etc., as como su
reproduccin y difusin a travs de video on demand (VOD) sistemas interactivos y sistemas online (incluidas las redes telepticas de comunicacin electrnica o Internet), incluyendo los derechos
que se reconocen a favor del productor audiovisual y al productor de obras cinematogrficas y otras
obras audiovisuales segn la Ley.

3.

La fabricacin y distribucin comercial de cualquiera de los elementos de la produccin en la


modalidad de merchandising.

Quinceava.- LIQUIDACIONES
La gestin de la explotacin del audiovisual recaer en (NOMBRE DE LA TV) , la cual practicar
liquidaciones detalladas con periodicidad anual con fecha de cierre al 31 de diciembre de cada ao, las cuales
librar a LA PRODUCTORA dentro de los treinta primeros das posteriores a la fecha de cierre anual.
Recibida la liquidacin, LA PRODUCTORA proceder a su comprobacin, y de no manifestarse en sentido
contrario, se efectuar por parte de (NOMBRE DE LA TV) el pago del importe correspondiente por
transferencia bancaria antes del final del primer trimestre.

Dieciseisavo.- LIBRAMIENTO DE MATERIALES.


En el momento del libramiento de la versin definitiva de la produccin, LA PRODUCTORA pondr a
disposicin de (NOMBRE DE LA TV), sin costo adicional, el siguiente material:
1.

Cinta Betacam Digital que contenga la versin original, ms la banda internacional, ambas con sonido
estreo.

2.

Una relacin de las msicas utilizadas en la produccin, con indicacin de sus ttulos, duracin,
autores y referencia discogrfica (music cue sheet), dado el caso.

3.

Una relacin de las composiciones musicales originales y su soporte original de grabacin. LA


PRODUCTORA se compromete a que el/los compositor/es formalice/n con la sociedad (NOMBRE
DE LA TV) el correspondiente contrato por su explotacin.

4.

Los documentos acreditativos de la obtencin por su parte de las autorizaciones necesarias para la
utilizacin de este material facilitadas por los autores y sociedades de gestin correspondientes.

5.

La ficha tcnica y artstica de la produccin y su sinopsis.

6.

El texto definitivo del guin, con los dilogos y las locuciones mecanografiadas copiadas en papel o
disquete/CD.

7.

Material promocional de la produccin, incluida sinopsis argumental, trailer, fotografas, diapositivas


y otro material publicitario o divulgativo.

8.

Las declaraciones de todas las personas que intervengan directa o indirectamente en la produccin
audiovisual, si es el caso, manifestando la cesin de los derechos por su ejercicio en la forma y
modalidades convenidas.

9.

La documentacin que acredite la cesin de los autores del guin de la produccin, de sus directoresrealizadores, de la reproduccin de la letra y msica, de la cesin de derechos respecto de obres
plsticas incorporadas y, en general, de cualquier creacin, adaptacin, transformacin, etc, ... de
obras sujetas a proteccin por la Ley de Propiedad Intelectual que sean incorporadas a la produccin,
y todo esto para la libre exhibicin y comercializacin por cualquier sistema y modalidad de
explotacin de la produccin audiovisual objeto del contrato.

En el supuesto que LA PRODUCTORA hubiera suministrado un material que no se ajuste a las condiciones
requeridas, esta habr de proceder, satisfaciendo todos los gastos para remplazar el mentado material dentro de
los _x_ das siguientes a la peticin, teniendo suficiente para esto con la simple peticin de (NOMBRE DE LA
TV) .
Hasta que el nuevo material no sea de la naturaleza y de la calidad requerida, no se efectuar el pago previsto,
ni LA PRODUCTORA tendr derecho a ninguna indemnizacin. En defecto de solicitud de remplazo se
entender que las copias son aceptadas.
Desde el momento que se reciba el material mencionado anteriormente y sea conforme, se considerar
concluido el proceso de produccin.

Diecisieteava.- PERSONAL VINCULADO A LA PRODUCCIN.


Todas las personas fsicas o jurdicas que presten sus servicios por cuenta de LA PRODUCTORA en
actividades relacionadas a la produccin audiovisual, sean mencionadas o no al presente contrato, estarn
vinculadas exclusivamente con esta productora, sin que se pueda dar ninguna reclamacin o responsabilidad,
directa o subsidiaria contra (NOMBRE DE LA TV) , derivada de las mencionadas relaciones laborales, civiles
y mercantiles, comprometindose LA PRODUCTORA a cumplir ntegramente la legislacin vigente en
materia de seguridad social, laboral y fiscal, estando a cargo de la misma su pago y el costo de los mismos.
A los efectos previstos en la legislacin vigente, LA PRODUCTORA declara que mantiene a todos sus
trabajadores en alta en el Seguro Social y est al corriente en el pago de sus cuotas, asumiendo cualquier
responsabilidad que pudiese derivar en materia de seguridad social o infraccin laboral.
El presente contrato no establece ninguna relacin laboral entre (NOMBRE DE LA TV) y los trabajadores de
LA PRODUCTORA o aquellas personas que esta contrate para llevar a trmino o por participar en la
produccin de la obra objeto del presente contrato, de manera que queden excluidos del mbito de aplicacin
del convenio colectivo de los trabajadores de (NOMBRE DE LA TV) .

Diesiochoava.- ACTIVIDADES PROMOCIONALES


Con tal de promocionar las emisiones de la produccin por sus canales de televisin, LA PRODUCTORA se
obliga a colaborar con (NOMBRE DE LA TV) en todos aquellos actos y acciones publicitarias que desarrolle
el Departamento de Promocin de (NOMBRE DE LA TV) orientadas a difundir entre la opinin pblica el
contenido y caractersticas de la misma.
Para cumplir estos objetivos, LA PRODUCTORA se compromete a las siguientes acciones:
1.

Responsabilizarse de la intervencin de los responsables de produccin de la obra a las ruedas de


Prensa que se convoquen y en aquellos actos de promocin o presentacin del programa o
programacin de (NOMBRE DE LA TV) .

2.

Facilitar el acceso de los medios de comunicacin con los que (NOMBRE DE LA TV) tenga suscritos
acuerdos de intercambio publicitario para hacer entrevistas y elaborar reportajes con los responsables
de produccin de la obra. En este sentido, LA PRODUCTORA facilitar a (NOMBRE DE LA TV) el
material que le sea requerido a fin de proceder a la promocin en prensa escrita de la produccin.

3.

Colaborar con el Departamento de Promocin en la realizacin de los trailers de lanzamientos de la


emisin de la obra, con la obligacin de realizar un spot promocional del mismo, a peticin de
mentado Departamento.

Diesinueveava.- PUBLICIDAD Y PATROCINIO DE LA OBRA.


A menos que (NOMBRE DE LA TV) lo autorice por escrito, queda prohibida la presencia, colocacin,
alusin, identificacin, insercin o mencin de publicidad, incluida la encubierta e indirecta, dentro de la
produccin, a pesar de que no perjudique su unidad y desmerezca el valor o calidad de esta, obligndose LA
PRODUCTORA a cumplir esta prohibicin, y se obliga a retirar la publicidad no autorizada, haciendo las

operaciones tcnicas y artsticas que sean necesarias y asumiendo los costos que se deriven. El incumplimiento
de esta obligacin dar derecho a (NOMBRE DE LA TV) a resolver el presente contrato sin que LA
PRODUCTORA tenga derecho a recibir ninguna cantidad o compensacin, de la naturaleza que sea, por esta
resolucin.
A los efectos de este contrato se entiende por publicidad cualquier forma de mensaje relativo a una actividad
comercial, industrial, artesanal o a una profesin liberal con la finalidad de promover la contratacin de bienes
muebles o inmuebles, servicios, derechos y obligaciones. As mismo, se entiende por publicidad encubierta e
indirecta aquella establecida en los artculos________ de la Ley.

Veinteava.- TTULOS DE CRDITO


En los ttulos de crdito de la produccin audiovisual, LA PRODUCTORA har constar a (NOMBRE DE LA
TV), como coproductor de la misma. As mismo, LA PRODUCTORA tambin aparecer en los ttulos de
crdito como productor ejecutivo. Esta referencia figurar igualmente en todos los productos e informaciones
de todo tipo y por todos los conceptos.
La expresin de copyright ser a favor de los coproductores, de acuerdo con las clusulas establecidas en el
presente contrato.
(NOMBRE DE LA TV) deber de respetar los crditos de toda la obra tal como vienen librados de acuerdo
con lo que se establezca en el presente contrato, siempre y cuando tenga conocimiento previo de su contenido.

Vintiunavo.- NO CONSTITUCIN DE SOCIEDAD


Este acuerdo no podr considerarse en ningn caso como constitucin de sociedad o asociacin entre
(NOMBRE DE LA TV) y LA PRODUCTORA, ya que la responsabilidad de cada una de ellas se limitar al
cumplimiento de sus obligaciones que resulten del contenido del presente contrato, de manera que los acuerdos
tomados por cada una de las partes con terceros sern absolutamente ajenos a la otra parte, respecto de los
cuales no asumir la condicin de responsable solidario ni subsidiario.

Ventidosavo.- CONFIDENCIALIDAD.
Toda la informacin comunicada por las partes recprocamente, dentro del contexto del presente contrato, ser
considerada como confidencial por las partes, obligndose ambas a respetar y mantener esta confidencialidad
en todo momento, excepto consentimiento explcito y fehaciente de las partes. De la misma manera, las partes
se comprometen a guardar en secreto los pactos y condiciones de este acuerdo, obligndose a que no afecten a
terceros.
Esta confidencialidad se hace extensiva al hecho que LA PRODUCTORA no podr, bajo ningn concepto,
difundir los medios de comunicacin, sea de la clase que sean, ninguna informacin ni declaracin referente a
la produccin de la obra audiovisual objeto de este contrato sin el conocimiento previo por (NOMBRE DE LA
TV) .

Vintitresavo.- INCUMPLIMIENTO Y RESOLUCIN DEL CONTRATO.


El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones dimanantes de los pactos suscritos al presente contrato
por alguna de las partes contratantes, sea cual sea el motivo, dar lugar a su recesin automtica a instancias de
la parte cumplidora, la cual, as mismo, se reserva la facultad de reclamar una indemnizacin en concepto de
daos y perjuicios.
En este sentido, adems de los supuestos especficos de recesin establecidos por las partes en algunas de los
pactos del contrato, se podr considerar, a criterio de (NOMBRE DE LA TV), como a causa de resolucin la
alteracin de la personalidad jurdica de LA PRODUCTORA, como la fusin, absorcin, disolucin, etc, as
como el hecho que la misma incurra en fallida suspensin de pagos, u otro supuesto de insolvencia.
Sea cual sea la causa de resolucin, si esta es imputable directa o indirectamente a LA PRODUCTORA,
(NOMBRE DE LA TV) mantendr plenamente vigentes y eficaces los derechos de explotacin sobre la obra,
o la parte de esta, por la cual ya hubiera satisfecho el pago correspondiente.
Veinticuatroava.- JURISDICCIN Y COMPETENCIA.
Para la decisin de todas las cuestiones litigantes derivadas del presente contrato o acto jurdico, las partes, con
renuncia expresa a los fueros, tribunales y juzgados que les pudiese corresponder, se someten a los Tribunales
y Juzgados de ____________________.

Y en prueba de conformidad con el contenido del presente contrato, ambas partes lo firman por duplicado, y en
un solo efecto, en el lugar y la fecha indicados en el encabezado.

(Nombre de la Productora) (Nombre de la TV)

Ejemplo Plan de Produccin


FECHA

30 Enero
Martes

TAREAS

Comunicar al Ministerio
el inicio de rodaje.
LOCALIZAR NAVE

OBSERVACIONES

PERSONAL

15 das antes o durante el


rodaje. Est en la ciudad Director, fotgrafo,
el director de arte?
director de arte,
produccin y asistente de
Requerimientos de los
direccin
departamentos en la
localizacin

31 Enero
Mircoles

contrato localizacin

- Avisar en localizacin
horario de trabajo.
1 Febrero
Jueves

2 Febrero
Viernes

Podemos entrar a
construir?

CONSTRUCCIN?

3 Febrero
Sbado

LLEGAN LOS
ACTORES para ensayos

Mozos para cargar y


- Transporte de andamios descargar la furgoneta.
teatro-nave.
- Transporte decorado.

Construccin en el plat.

Alojamiento, dietas,
transporte, aeropuerto,
ENSAYOS ACTORES
hotel. Posibles ensayos
PRUEBA VESTUARIO en el decorado? Prueba
vestuario y de maquillaje.
Cuerdas escalada para el
PRUEBA MAQUILLAJE ensayo. Polaroid para
maquillaje.

Equipo de decoracin y
mozos a ser posible.

Lunes 6
*visita
localizacin
hospital

Martes 7
*citar actores

Mircoles 8

*reunin
*trabajo planos
direccin,
produccin, arte
y FX

*solicitar archivo *bsqueda extras

*reunin director, *recoger archivo


produccin y arte

*contactar maestro
de armas

Viernes 10
*trabajo
maquillaje y FX

*contratar script *pruebas de


vestuario y
maquillaje
*pruebas FX

*reunin
*lista necesidades *permiso
produccin,
Compaa de
actriz principal y maquillaje,FX,arte Luz
representante
fotografa, sonido
*visita taller
escenogrfico

Jueves 9

*trabajo guin
tcnico

* recoger actor
aeropuerto
*trabajo en
carpeta de
produccin

*ensayo actores

PLAN DE PRODUCCIN ELABORADO PARA INVERSORES


EJEMPLO PLAN DE PRODUCCIN ELABORADO PARA LOS INVERSORES

1 era semana inicio de la preproduccin


casting
3 semana contratacin de los jefes de departamento
cierre del calendario de produccin
bsqueda de localizaciones
4 semana construccin de decorados
seleccin final del reparto
contratacin del resto del personal y del equipo
6 semana primeros ensayos
8 semana comienzo de rodaje
14 semana finalizacin del rodaje
primera edicin
20 semana corte del director terminada
edicin final terminada
edicin de sonido

Modelo CoProduccin
ENTRE: ________________________ empresa productora incorporada bajo las leyes de ______________con
domicilio en______________________ en adelante denominado PRIMER GRUPO.
Y: _____________________________ empresa productora incorporada bajo las leyes de
_________________con domicilio en ______________________ en adelante denominado SEGUNDO
GRUPO.
En donde los mencionados "grupos" pretenden coproducir dentro del marco del tratado de coproduccin que
existe entre el Gobierno de _________________ y el Gobierno de ____________________ (en adelante
denominados "El Tratado" ) un largometraje titulado provisionalmente _________________ (en adelante
denominada la Pelcula ).

ARTICULO 1 OBJETIVOS
Considerando las premisas y los convenios y acuerdos mutuos aqu contenidos, los GRUPOS acuerdan :
a) Coproducir bajo los trminos de este contrato y dentro del marco del tratado, un largometraje titulado
_______________________ de un guin escrito por _____________________, de nacionalidad
___________, con domicilio en _______________, coproducido por _____________________, producido
por________________________ y dirigido por ______________________
b) explotar y distribuir La Pelcula mundialmente en su versin original o cualquier otra versin, doblada o
subtitulada, en todos los formatos existentes y no existentes.
c) compartir todas las ganancias de dicha explotacin y distribucin en los trminos aqu escritos. Este
contrato no debe considerarse una asociacin, sociedad o empresa conjunta entre los GRUPOS ms all
que para el objetivo limitado de esta coproduccin.

ARTICULO 2 DERECHO DE AUTOR Y PROPIEDAD


a) debe constar que el SEGUNDO GRUPO controla los derechos sobre el guin de la pelcula requerido para
la produccin, explotacin y distribucin.
b) los GRUPOS deben comprobar que las deudas que pudieran tener, han sido pagadas antes de la firma de
este contrato.

ARTICULO 3 ADMINISTRACION
Cada uno de los GRUPOS debe mantener un libro de contabilidad especfico para registrar los respectivos
gastos de preproduccin, produccin y postproduccin de la coproduccin; cada GRUPO debe tener acceso a

los libros de contabilidad del otro GRUPO, con previa notificacin.


Cada uno de losGRUPOS va a proveer al otro GRUPO, 90 das despus de la aceptacin de la copia A, un
reporte financiero dando el costo definitivo y final de su porcin de la coproduccin. Este reporte debe
parecerse al presupuesto que fue aceptado.

ARTICULO 4 CUENTA BANCARIA


Una cuenta bancaria especial ser abierta en __________________, en una reconocida institucin bancaria
seleccionada por ________________, de la cual se harn todos los pagos de todos los gastos de los que el se
hace responsable dentro de la coproduccin.
Dado que cada parte a hecho accesible la financiacin de la coproduccin en un tiempo prudente, entonces al
completarse la copia A, el PRIMER GRUPO tendr una propiedad proporcional del ___% y el SEGUNDO
GRUPO tendr un inters sobre la propiedad de la pelcula de un ___%.

ARTICULO 5 PRESUPUESTO Y FINANCIAMIENTO


a) El presupuesto total de la coproduccin adjunto al presente contrato, es U.S.$ _________ dlares.
b) Los dos GRUPOS contribuyen al financiamiento del total de la coproduccin en las siguientes
proporciones :
PRIMER GRUPO U.S.$ __________
SEGUNDO GRUPO U.S.$ __________
c) El flujo de dinero de este financiamiento se establecer bajo mutuo acuerdo entre los dos GRUPOS; sin
embargo en caso de un desacuerdo el SEGUNDO GRUPO definir el plan financiero.

ARTICULO 6 GARANTIA DE TRABAJO COMPLETOS


El SEGUNDO GRUPO debe recibir una garanta para completar la pelcula en la coproduccin de un
Completion Guarantor reconocido, bajo acuerdo con la compaa del PRIMER GRUPO.

ARTICULO 7 TERRITORIOS Y GANANCIAS


a) El PRIMER GRUPO tendr propiedad exclusiva y perpetua, derecho de distribucin y explotacin que
corre por su propia cuenta, en los Primeros Territorios, que son definidos de la siguiente
manera: ____________ los PrimerosTerritorios incluyen todos los barcos, aviones y otras instalaciones que
lleven la bandera de cualquiera de los pases nombrados.

Todas las ganancias directas o indirectas de los llamados Primeros Territorios, son de exclusiva propiedad del
PRIMER GRUPO.
b) El SEGUNDO GRUPO tendr propiedad exclusiva y perpetua, derechos de distribucin y explotacin, que
corren por su propia cuenta, en los Segundos Territorios , que se definen de la siguiente manera:
__________________ y sus respectivos territorios y posiciones, en idioma _______________.
Los Segundos Territorios debern incluir todos los barcos, aviones y otras instalaciones que llevan la bandera
de cualquiera de los pases nombrados.
Todas las ganancias directas e indirectas de los llamados SegundosTerritorios son de exclusiva propiedad del
SEGUNDO GRUPO.
c) Todas las ganancias de la distribucin y explotacin en todos los otros territorios (Otros Territorios) no
mencionados en a) y b) anteriores, deben
repartirse de la siguiente manera :

PARA EL PRIMER GRUPO ___ %


PARA EL SEGUNDO GRUPO ___ %
Todos los beneficios o asistencia financiera disponibles en cada uno de sus respectivos territorios, sern
retenidas por ese GRUPO.

ARTICULO 8 DISTRIBUCION Y EXPLOTACION


a) La distribucin y la explotacin en todos los otros territorios no mencionados en el Artculo 7 a) y b)
anteriores ( I,e otros territorios) esta dentro del control y responsabilidad del SEGUNDO GRUPO, quien debe
proveer al PRIMER GRUPO copias de todos los contratos y acuerdos pertinentes a esta actividad, dentro de
los 30 das a partir de su firma.
b) El SEGUNDO GRUPO mantendr libros de cuentas para registrar todas las ganancias recibidas y las que
estn por recibirse de los Otros Territorios, y proveer en un plazo de 60 das tras el fin de cada quincena del
calendario, un reporte financiero actualizado de toda la actividad ; este reporte deber estar acompaado de un
pago de cualquiera y todo el dinero que se deba al PRIMER GRUPO.

ARTICULO 9 SEGUROS
El PRIMER GRUPO usar sus mejores esfuerzos a partir del inicio de la produccin de la pelcula, para
mantenerse en la posicin acreditada cuando se requiera, al beneficio de los dos GRUPOS, dicha poltica de
seguros relacionados con la coproduccin. Esta poltica ha de asegurarse contra :
Prdida, dao o destruccin del negativo.

Muerte u otra discapacidad del director o principales ejecutantes.


Seguro de responsabilidad sobre errores y omisiones, en la cadena de titulares de la produccin,
infraccin de los derechos autorales o por difamacin o invasin de la privacidad.
Seguro de responsabilidad pblica que cubra lesiones o daos a la propiedad.
Otro seguro de responsabilidad normalmente cubierto durante una produccin hasta la entrega de la
copia A.
Las polticas de seguros deben asegurarse que en caso que sea imposible reanudar la produccin, las
compaas de seguros vayan a pagar las indemnizaciones a los dos GRUPOS basados en sus respectivos
gastos financieros actuales, hechos en la coproduccin como se indic en el Artculo 5 b), tomando en
consideracin las sumas previamente pagadas por cada grupo en la Pelcula a travs del abandono de la
produccin de la Pelcula, para ser repartidas proporcionalmente entre las partes, basndose en las respectivas
sumas que pagaron a travs de dicho abandono.
Las polticas de seguros sern tomadas con Compaas de Seguros que tengan la experiencia con la Industria
del Cine.

ARTICULO 10 PRODUCCION
FECHA Y LUGAR DE RODAJE :
El rodaje iniciar en _________________ de 200__, por un periodo de ___ semanas.
El rodaje se realizar en y alrededor de_________________.
DIRECTOR :
Los directores sern : ______________________________. No pueden ser reemplazados a menos de que los
dos GRUPOS estn en comn acuerdo.
PRODUCTORES :
Los productores son :
por el PRIMER GRUPO Sr.__________________
por el SEGUNDO GRUPO Sr. _________________
GUION Y LENGUAJE DEL RODAJE :
La pelcula ser filmada en lengua (s) _________________
POSTPRODUCCION :
Los elementos de la pelcula sern editados (como imgenes) en _____________________ con la
postproduccin de audio en ___________________

La msica ser compuesta y grabada en _____________________________


La aceptacin de la copia A ser completada a mas tardar el ___________________
RESPONSABILIDADES :
Las decisiones referentes al elenco principal, presupuesto, plan de rodaje, y cualquier cambio material de lo
anteriormente mencionado, debern hacerse en colaboracin y bajo consulta de ambos GRUPOS; sin embargo,
en caso de desacuerdo entre las partes, el SEGUNDO GRUPO tendr la decisin final y el control. Todos los
otros asuntos estarn bajo el control del SEGUNDO GRUPO, sujeto a los trminos que disponga.
ASPECTO TECNICO :
La calidad del producto final debe calzar el estndar internacional y los dos GRUPOS acuerdan usar solamente
material y equipo de la mejor calidad y contratar slo personal tcnico y de produccin calificado y con
experiencia.

ARTICULO 11 MATERIAL
El SEGUNDO GRUPO se compromete a poner en disposicin del PRIMER GRUPO el siguiente material
de la versin original completa:

1) Una copia, con sonido cronometrada, tomada del negativo original.


2) Un internegativo (en prstamo por 60 das).
3) Acceso a una pista magntica en 35mm, sincronizada con los FX.
4) Acceso a una pista magntica en 35mm, sincronizada con la msica.
5) Acceso a una pista magntica en 35mm, dilogo, msica, mezcla y FX.
6) Una lista de dilogos tomados de la banda sonora final.
7) Una sinopsis.
8) Curriculum vitae de cada actor principal.
9) Una copia de todos los compromisos para la publicidad.
10) 25 fotografas blanco y negro,
11) 25 diapositivas a color

12) Una lista del personal de produccin y tcnico,


13) Una lista de los actores.

Los dos GRUPOS deben tener acceso a toda la publicidad creada por el otro GRUPO.

ARTICULO 12 PUBLICIDAD
a) Durante la produccin de la coproduccin cada GRUPO debe ser responsable por la publicidad de la
coproduccin en su territorio.
El GRUPO responsable de la distribucin y explotacin en los otros territorios, debe ser responsable por la
publicidad en esos territorios; el otro GRUPO har accesible el material publicitario para ese fin.
b) Todo material impreso debe contener la siguiente informacin :

En Primeros Territorios
Una coproduccin _______________

En Segundos Territorios
Una coproduccin _______________

En todos los Otros Territorios


Una coproduccin _____________-______________

Cada GRUPO informar al otro de sus compromisos y el otro debe respetarlo.

ARTICULO 13 NEGATIVO ORIGINAL


a) El SEGUNDO GRUPO ser el encargado de la custodia de los originales de imagen y sonido y se
mantendrn en el laboratorio _________________ dispuesto por el SEGUNDO GRUPO, y sujeto a un
acuerdo de acceso al laboratorio a favor del PRIMER GRUPO.
b) El revelado del negativo en el proceso de postproduccin ser realizado en _________________, segn
acordado con el _________ GRUPO.
c) La impresin o reproduccin de copias ser efectuada respetando la legislacin vigente de cada uno de los
GRUPOS en sus respectivos Territorios.

d)Cada GRUPO tendr derecho a los contratipos, duplicados y copias que se requieren.
Los contratipos, duplicados y copias a que se refiere este articulo podrn realizarse por cualquier mtodo
existente.

ARTICULO 14 CANCELACIONES
Si durante la preparacin, preproduccin o produccin de la coproduccin y hasta la entrega de la copia A uno
de los dos GRUPOS , no cumple sus obligaciones o compromisos y esto no se ha solucionado a los 15 das
laborales despus que el OTRO GRUPO le haya notificado por entrega personal o carta certificada, el OTRO
GRUPO, puede sustituir OTRO GRUPO de la misma nacionalidad, el dinero invertido por el GRUPO que
incumpli, se convierte en cuenta pagable, pero se reembolsar de las ganancias, en ltima posicin, despus
de los inversores originales.
Si uno de los dos GRUPOS no cumplen sus compromisos financieros, creando retrasos o la suspensin de la
coproduccin, el OTRO GRUPO puede substituirse as mismo para reemplazar al GRUPO QUE INCUMPLE,
si el mencionado GRUPO no ha tomado accin a los quince das de la notificacin.
Si el OTRO GRUPO se sustituye a s mismo para reemplazar al GRUPO QUE INCUMPLE, l podr
completar la coproduccin solo y el presente contrato se considerara nulo y vaco, convirtindose la
coproduccin completa en propiedad exclusiva del OTRO GRUPO.
Sin embargo el GRUPO QUE INCUMPLE tendr derecho de recuperar sus inversiones de las ganancias, pero
en ltima posicin, despus del que el costo de la coproduccin haya sido totalmente reembolsado.
El OTRO GRUPO debe respetar todos los contratos firmados con los inversores y distribuidores.

ARTICULO 15 TRANSFER
Ninguno de los dos GRUPOS puede reemplazarse a s mismos por una tercera parte, en total sea que la tercera
parte es de la misma nacionalidad o no, sin obtener un acuerdo por escrito del otro GRUPO. Sin embargo cada
GRUPO puede transferir, en total o en parte, su porcin de las ganancias segn se indique aqu.

ARTICULO 16 VALIDEZ
El presente contrato es firmado bajo los estatutos de las autoridades competentes de _________ y
___________ acordando que la coproduccin cumple los requisitos de "El Tratado" y por ende tenga los
beneficios incluidos. An ms, el documento es vlido hasta que, y a menos que, las partes negocien por
separado y entren en una forma de coproduccin que contenga los trminos bsicos.
Cada grupo se compromete en presentar este Acuerdo con los documentos pertinentes, a la autoridad
competente, sin retraso.

ARTICULO 17 ARBITAJE
Si los dos GRUPOS tienen un desacuerdo en la interpretacin o ejecucin de este Acuerdo, el desacuerdo se
resolver por decisin del demandante, sea a travs del arbitraje independiente o por medio de las cortes. El
procedimiento legal se llevar a cabo en _____________________. Todos los gastos legales corrern por
cuenta del GRUPO QUE INCUMPLE.

ARTICULO 18 CENSURA
La aprobacin de la coproduccin por parte de las autoridades competentes de los pases, no implica la licencia
para exhibir la coproduccin.

ARTICULO 19
En caso que la coproduccin no sea aceptada por las autoridades competentes de los pases respectivos cada
GRUPO se har responsable de cualquiera de los contratos, compromisos asumidos o gastos realizados. El
PRIMER GRUPO no puede forzar el guin o la pelcula antes de recibir las autorizaciones de los organismos
competentes, o haber completado el financiamiento de la pelcula; y slo en el consentimiento escrito del
SEGUNDO GRUPO.
Acordado y firmado en _______________ el da _______________ 200__.

_____________________
_______________________
_______________________

_______________________

Por el PRIMER GRUPO

Por el SEGUNDO GRUPO