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- 2015 PAD/U.O.1
Versin : 01
Vigencia : Setiembre 2015
DEPARTAMENTO DE ASEGURAMIENTO DE LA
Gerencia de Aseguramiento de la Calidad
Entidad auditada
Materia(s) a examinar
: AREA DE ABASTECIMIENTO
Perodo a auditar
: 2014
____________________________________________
1
2
La ficha de revisin del plan de auditora definitivo de la Etapa de Planificacin - Auditoria de Cumplimiento (en adelante ficha de revisin), es un recurso tcnico de la gestin de
la calidad, que permite verificar el cumplimiento de los requisitos y las especificaciones tcnicas para la elaboracin del plan de auditora definitivo, establecidas en las Normas
Generales de Control Gubernamental (NGCG), aprobadas con Resolucin de Contralora n. 273-2014-CG y la Directiva n. 007-2014-CG/GCSII denominada Auditora de
Cumplimiento y el Manual de Auditora de Cumplimiento, aprobadas con la Resolucin de Contralora n. 473-2014-CG y disposiciones complementarias.
Este instrumento tcnico, se encuentra publicado en la intranet y portal electrnico de la CGR, y extranet OCI (versin PDF y Word), a fin de facilitar su difusin y uso por los
rganos del SNC, en el control de calidad que le corresponde realizar al plan de auditora, tanto por la comisin auditora y unidades orgnicas de la Contralora u OCI, como
parte inherente a su gestin en el marco de sus funciones y atribuciones en la conduccin, ejecucin y evaluacin de la auditora.
Este instrumento igualmente es utilizado en el proceso de aseguramiento de la calidad, realizado en forma selectiva, integral y posterior.
Los resultados que se emitan durante el control de la calidad y aseguramiento de la calidad tienen carcter vinculante y constituyen criterio para la evaluacin del desempeo
funcional.
Versin : 01
Vigencia : Setiembre 2015
DEPARTAMENTO DE ASEGURAMIENTO DE LA
Gerencia de Aseguramiento de la Calidad
La ficha de revisin est compuesta de una cartula, que registra la informacin propia del plan de auditora definitivo, as como de los documentos que dieron lugar a su trmite,
entre otros; asignndole un nmero correlativo e iniciales de la unidad orgnica que realiza la revisin.
Incorpora un formato que contiene la denominacin del rubro, referencia legal, los requisitos y especificaciones del plan de auditora definitivo, su naturaleza sustancial y no
sustancial3, as como un campo de verificacin, con las alternativas de "si cumpli", "no cumpli" o "no aplicable" y el rubro de instrucciones / y recomendaciones, que permita
brindar la orientacin correspondiente. Los comentarios que se emitan en caso de incumplimiento de las especificaciones tcnicas deben ser concretos y precisos.
En la denominacin de los rubros y la referencia legal correspondiente, se presentan en una secuencia lgica los enunciados de la etapa de planificacin de la auditora de
cumplimiento.
La ficha de revisin, debe ser visada en todas sus hojas a excepcin de la ltima en donde se consignar la firma completa del personal a cargo de la revisin, registrando el
lugar y fecha de emisin.
Se le aadir la palabra CONFIDENCIAL de conformidad con lo establecido en el anexo 3 del Manual de documentos de acceso restringido de la Contralora General de la
Repblica, aprobado con Resolucin de Contralora n. 091-2004-CG.
______________________________________________
Estndares de calidad son: Sustancial: cuando se refieren a requisitos y especificaciones tcnicas fundamentales a ser cumplidas para la validez del proceso o producto de control. No sustancial: cuando se refieren
a requisitos y especificaciones tcnicas cuyo eventual incumplimiento no afecta la validez del proceso y producto de control (Directiva n. 003-2014-CG/ACA Revisin de oficio de los informes emitidos por los rganos
de control institucional de acuerdo a estndares de calidad, aprobada por Resolucin de Contralora n. 274-2014-CG Glosario de trminos).
3
Versin : 01
Vigencia : Setiembre 2015
Denominacin /
Referencia Legal
Verificacin
Naturaleza
S=Sustancial
NS=No sustancial
Cumpli
Requisitos y especificaciones
No
No
Aplicable
Instrucciones / recomendaciones
Versin : 01
Vigencia : Setiembre 2015
Denominacin /
Referencia Legal
Documento de
Acreditacin /
Comunicacin
del inicio de la
auditora
Verificacin
Naturaleza
S=Sustancial
NS=No sustancial
Cumpli
Requisitos y especificaciones
S
CGR
Cuenta con el cargo de recibido del documento de acreditacin de la comisin
auditora CGR ante el titular de la entidad.
OCI
Cuenta con el cargo de recibido del documento que comunica el inicio de la
auditora al titular de la entidad.
No
No
Aplicable
Instrucciones / recomendaciones
Versin : 01
Vigencia : Setiembre 2015
Denominacin /
Referencia Legal
Directiva de Auditora
de Cumplimiento
Directiva n. 007-2014CG/GCSII
Numeral 7.1.1.1. (pg. 6)
y
Manual de Auditora de
Cumplimiento
(MAC)
Numerales 55 y 61
(pgs. 18 y 23) y
Apndice 1 (pgs. 64 y 65)
Resolucin de Contralora
n. 473-2014-CG.
Disposiciones para
acreditacin de comisin
auditora CGR
Resolucin de Contralora
Verificacin
Naturaleza
S=Sustancial
NS=No sustancial
Cumpli
Requisitos y especificaciones
S
NS
CGR
El documento de acreditacin considera los modelos establecidos en el MAC
(numerales 1. y 1.1. del Apndice n. 1, pgs. 64 y 65):
- Oficio de acreditacin de supervisor y jefe de comisin.
- Oficio de acreditacin Cambio de supervisor o jefe de comisin auditora.
Apndice n. 1 del MAC: Oficio de acreditacin de la comisin auditora
CGR.pdf
OCI
El documento que comunica al titular de la entidad el inicio de la auditora,
considera en los modelos establecidos:
- Documento de comunicacin al titular de la entidad, del inicio de la auditoria
e indicacin del supervisor y jefe de comisin auditora.
- Documento de comunicacin al titular de la entidad, del cambio del
supervisor y jefe de comisin auditora.
Apndice n. 1 de la presente Ficha: Documento de comunicacin del inicio
de la auditora.pdf
No
No
Aplicable
Instrucciones / recomendaciones
Versin : 01
Vigencia : Setiembre 2015
Denominacin /
Referencia Legal
n. 188-2015-CG
Documento de
Conformacin de
comisin auditora
Verificacin
Naturaleza
S=Sustancial
NS=No sustancial
Cumpli
Requisitos y especificaciones
S
CGR
La acreditacin de la comisin auditora CGR se efecta, segn el mbito de
control de la entidad por la autoridad competente:
- Por el Vicecontralor General de la Repblica:
. Gerencia central de control de inversiones,
. Gerencia de control gobierno nacional y sus unidades orgnicas
. Gerencia de auditora especializada y sus unidades orgnicas
- Por la Oficina de Coordinacin Regional OCR y cuando lo estime
pertinente por el Vicecontralor General de la Repblica:
. Entidades comprendidas en su mbito de control.
. Entidades bajo el mbito de control de las ORC.
- Por el Contralor General de la Repblica: Cualquier entidad sujeta al SNC.
Cuenta con el cargo de recibido del documento dirigido al titular de la entidad,
travs del cual pone en conocimiento los integrantes que conforman la comisin
auditora.
No
No
Aplicable
Instrucciones / recomendaciones
Versin : 01
Vigencia : Setiembre 2015
Denominacin /
Referencia Legal
MAC
Numeral 60 (pg. 22)
Solicitud de
documentacin e
informacin
MAC
Verificacin
Naturaleza
S=Sustancial
NS=No sustancial
Cumpli
Requisitos y especificaciones
S
NS
S
No
No
Aplicable
Instrucciones / recomendaciones
Versin : 01
Vigencia : Setiembre 2015
Denominacin /
Referencia Legal
Numerales 57 y 58
(pg. 22) y
Apndice 2 (pg. 66)
Verificacin
Naturaleza
S=Sustancial
NS=No sustancial
Cumpli
Requisitos y especificaciones
S
No
No
Aplicable
Instrucciones / recomendaciones
Versin : 01
Vigencia : Setiembre 2015
Denominacin /
Referencia Legal
S=Sustancial
NS=No sustancial
Habilitacin de
ambiente de
trabajo
MAC
Numerales 57 y 59
(pg. 22)
Cumpli
Requisitos y especificaciones
S
NS
Directiva de Auditora
de Cumplimiento
Numeral 7.1.1.1. (pg. 6)
Verificacin
Naturaleza
Cuenta con la copia autenticada del documento, a travs del cual el titular o
funcionario designado por este, dispone la entrega a la comisin auditora de
documentacin e informacin solicitada; dicho documento se registra en el SICA
de la CGR.
En caso de no contar con la copia adopta acciones para viabilizar la
implementacin de la entrega del documento.
La comisin auditora:
No
No
Aplicable
Instrucciones / recomendaciones
Versin : 01
Vigencia : Setiembre 2015
Denominacin /
Referencia Legal
Registro
SICA
Verificacin
Naturaleza
S=Sustancial
NS=No sustancial
Cumpli
Requisitos y especificaciones
S
CGR
Las acciones de la acreditacin e instalacin son registrados en el sistema
informtico, adjuntando la documentacin de auditora, segn corresponda.
No
No
Aplicable
Instrucciones / recomendaciones
Versin : 01
Vigencia : Setiembre 2015
Denominacin /
Referencia Legal
S=Sustancial
NS=No sustancial
Directiva de Auditora
de Cumplimiento
Numeral 7.1.1.2 (pg. 6)
y Anexo n. 1 Glosario
de Trminos, numeral 23
(pg. 17)
Normas de Control
Interno
Cumpli
Requisitos y especificaciones
S
Elementos de
evaluacin
MAC
Numerales 63, 64 y 66
(pgs. 23 y 24) y
Apndice 3.b (pg. 89 )
Verificacin
Naturaleza
No
No
Aplicable
Instrucciones / recomendaciones
Versin : 01
Vigencia : Setiembre 2015
Denominacin /
Referencia Legal
Verificacin
Naturaleza
S=Sustancial
NS=No sustancial
S
cumplimiento de los sistemas administrativos y funcionales de la entidad o
de las denuncias atendidas.
Apndice n. 4 de la presente ficha: Anexo n. 4 - Macro
Procesos/Procesos/Materia a Examinar: Tablas de los sistemas
administrativos y funcionales de la Directiva n. 009-2014-CG/PEC-PAC
2015.pdf
Elementos de
evaluacin
Directiva de Auditora
de Cumplimiento
Numeral 7.1.1.2 (pg. 6)
y Anexo n. 1 Glosario
de Trminos, numeral 23
(pg. 17)
MAC
Numerales 63, 64 y 66
Cumpli
Requisitos y especificaciones
No
No
Aplicable
Instrucciones / recomendaciones
Versin : 01
Vigencia : Setiembre 2015
Denominacin /
Referencia Legal
Documentacin
de auditoria
Archivo de
Planificacin
Directiva de Auditora
de Cumplimiento
Numeral 7.1.1.2
(pg. 6)
S=Sustancial
NS=No sustancial
Cumpli
Requisitos y especificaciones
S
Las cdulas para la comprensin de la entidad y la(s) materia(s) a examinar:
CGR
El jefe o supervisor de la comisin auditora registra la documentacin para la
comprensin de la entidad y la(s) materia(s) a examinar en el SICA.
MAC
Apndice 21 (pg. 169)
Registro
MAC
Numeral 66
(pg. 24)
Verificacin
Naturaleza
SICA
No
No
Aplicable
Instrucciones / recomendaciones
Versin : 01
Vigencia : Setiembre 2015
Denominacin /
Referencia Legal
S=Sustancial
NS=No sustancial
Evaluacin del
diseo de los
controles
Cumpli
Requisitos y especificaciones
S
Identificar y
comprender los
controles
MAC
Numeral 67 del MAC
(pg. 25)
Apndice 3.a
(pg. 71)
Verificacin
Naturaleza
No
No
Aplicable
Instrucciones / recomendaciones
Versin : 01
Vigencia : Setiembre 2015
Denominacin /
Referencia Legal
MAC
Numeral 67 (pg. 25)
Apndice 3.a
(pg. 72-86)
Verificacin
Naturaleza
S=Sustancial
NS=No sustancial
Cumpli
Requisitos y especificaciones
S
Verifica que el control diseado cumple con los criterios establecidos en el MAC
(Apndice3.a, pg. 72):
- Apropiado: Que el control identificado previene o mitiga los riesgos de la
actividad a controlar.
- Responsable de ejecutar el control: Si hay una persona responsable de
ejecutar el control, si la persona que aplica los controles se ajusta al cargo
que desempea y si existe segregacin de funciones.
- Frecuencia del control: La periodicidad de la aplicacin del control es
correspondiente con la frecuencia de ejecucin de las actividades para las
cuales se estableci el control.
- Documentacin del control: El control se encuentra debidamente
formalizado (polticas/manuales de procedimientos y funciones).
No
No
Aplicable
Instrucciones / recomendaciones
Versin : 01
Vigencia : Setiembre 2015
Denominacin /
Referencia Legal
Verificacin
Naturaleza
S=Sustancial
NS=No sustancial
Cumpli
Requisitos y especificaciones
S
CRITERIOS
PUNTAJE
2
3
No
No
Aplicable
Instrucciones / recomendaciones
Versin : 01
Vigencia : Setiembre 2015
Denominacin /
Referencia Legal
Verificacin
Naturaleza
S=Sustancial
NS=No sustancial
Las cdulas para las pruebas de recorrido desarrollan los aspectos sealados
en el MAC (Apndice 3.a Cmo realizar y documentar las pruebas de
recorrido, pgs. 73-77), considerando:
- Recorrido del proceso completo, a travs de flujogramas de
procesamiento de la operacin real, anlisis de la operacin, verificaciones
de controles existentes y controles claves.
Pruebas de
Recorrido
MAC
Apndice 3.a
(pgs. 73 - 77)
Cumpli
Requisitos y especificaciones
No
No
Aplicable
Instrucciones / recomendaciones
Versin : 01
Vigencia : Setiembre 2015
Denominacin /
Referencia Legal
Verificacin
Naturaleza
S=Sustancial
NS=No sustancial
Evaluacin de la
efectividad
Directiva de Auditora
de Cumplimiento
Numeral 7.1.1.2 (pg. 6)
MAC
Numeral 67
(pgs. 25 y 26) y
Apndice 3.b
(pgs. 88 - 90)
Cumpli
Requisitos y especificaciones
No
No
Aplicable
Instrucciones / recomendaciones
Versin : 01
Vigencia : Setiembre 2015
Denominacin /
Referencia Legal
Verificacin
Naturaleza
S=Sustancial
NS=No sustancial
Cumpli
Requisitos y especificaciones
S
La evaluacin de la efectividad del control interno se realiza de acuerdo a las
disposiciones establecidas en el MAC (Apndice 3.b, pgs. 88-90):
CRITERIOS
PUNTAJE
1
2
3
No
No
Aplicable
Instrucciones / recomendaciones
Versin : 01
Vigencia : Setiembre 2015
Denominacin /
Referencia Legal
Verificacin
Naturaleza
S=Sustancial
NS=No sustancial
Matriz de
evaluacin de la
calidad y
eficiencia del
control interno
MAC
Numeral 67 (pg. 25) y
Apndice 3.b
(pgs. 89 y 91)
Cumpli
Requisitos y especificaciones
CALIFICACIN
Eficiente
Con deficiencia
Ineficiente
No
No
Aplicable
Instrucciones / recomendaciones
Versin : 01
Vigencia : Setiembre 2015
Denominacin /
Referencia Legal
S=Sustancial
NS=No sustancial
Cumpli
Requisitos y especificaciones
S
Desarrollo de
objetivos
especficos y
procedimientos
NGCG
Numeral 7.14 (pg. 17)
Directiva de Auditora
de Cumplimiento
Numerales 7.1.1.2 y
7.1.1.3 (pgs. 6 y 7)
MAC
Numeral 63 (pg. 23 y 24)
y Apndice 3.a
(pgs. 71 y 73)
Verificacin
Naturaleza
No
No
Aplicable
Instrucciones / recomendaciones
Versin : 01
Vigencia : Setiembre 2015
Denominacin /
Referencia Legal
Registro
SICA / SCG
Verificacin
Naturaleza
S=Sustancial
NS=No sustancial
Cumpli
Requisitos y especificaciones
S
Las acciones de Evaluacin del diseo e implementacin, Evaluacin de la
efectividad del control interno y Evaluacin final de control interno son
registrados en el sistema informtico correspondiente (SICA /SCG), adjuntando
la documentacin de auditoria, segn corresponda.
No
No
Aplicable
Instrucciones / recomendaciones
Versin : 01
Vigencia : Setiembre 2015
Denominacin /
Referencia Legal
S=Sustancial
NS=No sustancial
MAC
Numeral 72 (pg. 27)
SICA / SCG
Cumpli
Requisitos y especificaciones
S
Modificacin del
Plan de auditora
inicial
Directiva de Auditora
de Cumplimiento
Numeral 7.1.1.3. a)
(pg. 7)
Verificacin
Naturaleza
No
No
Aplicable
Instrucciones / recomendaciones
Versin : 01
Vigencia : Setiembre 2015
Denominacin /
Referencia Legal
Verificacin
Naturaleza
S=Sustancial
NS=No sustancial
LOGO
(Para CGR logo institucional / Para el OCI logo de la entidad a la que pertenece dicho rgano)
1 cm
Cartula
Normas Generales de
Control Gubernamental
(NGCG),
R.C. n. 273-2014-CG
Numeral 7.19 (pg. 17)
MAC
Numerales 67-71
(pgs. 25 - 27)
Cumpli
Requisitos y especificaciones
NS
AUDITORA DE CUMPLIMIENTO
[ENTIDAD]
[UBICACIN GEOGRFICA]
No
No
Aplicable
Instrucciones / recomendaciones
Versin : 01
Vigencia : Setiembre 2015
Denominacin /
Referencia Legal
Manual de Identidad
Corporativa de la
Contralora General de
la Repblica
Resolucin de
Contralora
n. 249-2015-CG
Decreto Supremo
n. 015-2006-MINDES
Verificacin
Naturaleza
S=Sustancial
NS=No sustancial
Cumpli
Requisitos y especificaciones
S
[MATERIA A EXAMINAR]
(Concordante con el objetivo, redactado en forma breve, especifico y en tono constructivo)
(Arial Narrow 18, mayscula, en negrita, centrada, color de la fuente negro)
PERODO:[ALCANCE]
[REGIN] PER
[AO DE ELABORACIN]
(Arial Narrow 14, mayscula, en negrita, centrada, color de la fuente negro)
[Denominacin oficial del decenio]
[Denominacin oficial del ao]
No
No
Aplicable
Instrucciones / recomendaciones
Versin : 01
Vigencia : Setiembre 2015
Denominacin /
Referencia Legal
Verificacin
Naturaleza
S=Sustancial
NS=No sustancial
Cumpli
Requisitos y especificaciones
S
LOGO
( Para CGR logo institucional / Para el OCI logo de la entidad a la que pertenece dicho rgano)
[MATERIA A EXAMINAR]
(Concordante con el objetivo, redactado en forma breve, especifico y en tono constructivo)
(Arial Narrow 12, mayscula, en negrita, centrada)
ndice
NGCG
Numeral 7.19 (pg. 17)
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
NDICE
2 pto.
2 pto.
I.
DATOS DE LA AUDITORA
II.
ORIGEN
III.
OBJETIVO GENERAL
IV.
V.
PERODO A EXAMINAR
N Pg.
No
No
Aplicable
Instrucciones / recomendaciones
Versin : 01
Vigencia : Setiembre 2015
Denominacin /
Referencia Legal
Verificacin
Naturaleza
S=Sustancial
NS=No sustancial
Cumpli
Requisitos y especificaciones
No
No
Aplicable
Instrucciones / recomendaciones
Versin : 01
Vigencia : Setiembre 2015
Denominacin /
Referencia Legal
Verificacin
Naturaleza
S=Sustancial
NS=No sustancial
Cumpli
Requisitos y especificaciones
S
cargo.
Demanda Imprevisible: Auditora no programada / no planificada a una
entidad (denuncias, solicitudes expresas del titular de la entidad, de la
CGR, Congreso, etc., entre otros)
No
No
Aplicable
Instrucciones / recomendaciones
Versin : 01
Vigencia : Setiembre 2015
Denominacin /
Referencia Legal
Verificacin
Naturaleza
S=Sustancial
NS=No sustancial
S
Programado / Planificado
II. Origen
MAC
Numeral 70
(pg. 27)
SICA y SCG
Cumpli
Requisitos y especificaciones
CGR
Indica que la auditoria de cumplimiento a la entidad corresponde a un servicio
de control posterior programado / planificado en el Plan Operativo Institucional
CGR, con mencin del documento de aprobacin.
OCI
Indica que la auditoria de cumplimiento a la entidad corresponde a un servicio
de control posterior programado / planificado en el Plan Anual de Control OCI,
con mencin del documento de aprobacin.
No
No
Aplicable
Instrucciones / recomendaciones
Versin : 01
Vigencia : Setiembre 2015
Denominacin /
Referencia Legal
Verificacin
Naturaleza
S=Sustancial
NS=No sustancial
Cumpli
Requisitos y especificaciones
S
Disposiciones para
acreditacin de comisin
auditora CGR
R.C. n. 188-2015-CG
No programado / No planificado
CGR
Indica que la auditoria de cumplimiento a la entidad corresponde a un servicio
de control posterior no programado / no planificado en el plan operativo
institucional CGR, con mencin a las razones que la motivaron, tales como:
Denuncias, solicitudes expresas del titular de la entidad, de la CGR, Congreso,
etc., entre otros.
OCI
Indica que la auditoria de cumplimiento a la entidad corresponde a un servicio
de control posterior no programado / no planificado en el plan anual de control
OCI.
No
No
Aplicable
Instrucciones / recomendaciones
Versin : 01
Vigencia : Setiembre 2015
Denominacin /
Referencia Legal
Verificacin
Naturaleza
S=Sustancial
NS=No sustancial
S
CGR
Anota el cdigo de la auditoria de cumplimiento registrado en el Sistema
Integrado de Control de Auditorias (SICA).
OCI
Anota el cdigo de la auditora de cumplimiento registrado en el Sistema de
Control Gubernamental (SCG).
CGR
Precisa los datos del oficio(s) de acreditacin de la comisin auditora (nmero y
fecha) para CGR.
OCI
Precisa los datos de la comunicacin escrita al titular de la entidad del inicio de
la auditora (nmero y fecha).
III. Objetivo
General
Directiva de Auditora
Cumpli
Requisitos y especificaciones
Objetivos de auditora
Enfocado en procesos, operaciones, actividades, componentes, rubros,
segmentos, transacciones o productos de la entidad, ms no sobre el rea o
unidad orgnica.
No
No
Aplicable
Instrucciones / recomendaciones
Versin : 01
Vigencia : Setiembre 2015
Denominacin /
Referencia Legal
de Cumplimiento
Numeral 6.3 y 7.1.1.3
(pgs. 3 y 7) y
Anexo n. 1 Glosario
de Trminos, numeral 26
y 29 (pg. 17)
MAC
Numerales 30 a), 33, 68 y
70 (pgs. 10, 11, 26 y 27)
Verificacin
Naturaleza
S=Sustancial
NS=No sustancial
Cumpli
Requisitos y especificaciones
S
No
No
Aplicable
Instrucciones / recomendaciones
Versin : 01
Vigencia : Setiembre 2015
Denominacin /
Referencia Legal
IV. Objetivo(s)
especfico(s) y
la(s) materia(s)
a examinar
Directiva de Auditora
de Cumplimiento
Numeral 7.1.1.3 (pg. 7) y
Anexo n. 1: Glosario de
Trminos, numerales 26
y 29 (pg. 17)
MAC
Verificacin
Naturaleza
S=Sustancial
NS=No sustancial
Cumpli
Requisitos y especificaciones
S
Objetivo(s) especfico(s)
Verificar que el(los) objetivo(s) especfico(s) se encuentre(n) dentro del marco
del objetivo general y se desarrolla en el mismo; ambos objetivos no pueden
coincidir.
En consecuencia desagrega el objetivo general, a travs de una secuencia
lgica de enunciados (pasos, etapas, fases, etc.).
Estn expuestos segn su grado de significacin o importancia para la entidad.
Ajustados al macroproceso, proceso
examinar.
No
No
Aplicable
Instrucciones / recomendaciones
Versin : 01
Vigencia : Setiembre 2015
Denominacin /
Referencia Legal
Directiva de Auditora
de Cumplimiento
Numeral 7.1.1.2 (pg. 6),
Anexo n.1: Glosario de
Trminos, numerales 23 y
29 (pg. 17)
Verificacin
Naturaleza
S=Sustancial
NS=No sustancial
Cumpli
Requisitos y especificaciones
S
Materia a examinar
Relaciona el objetivo especfico determinado, con el macroproceso y proceso
crtico asociado, consignado en base a la comprensin de la estructura de la
entidad auditada.
En los casos que no se haya establecido una estructura de negocios basada en
procesos, la materia a examinar deriva de desviaciones de cumplimiento de los
sistemas administrativos y funcionales de la entidad o de las denuncias
atendidas.
Apndice n. 4 de la presente ficha: Anexo n. 4 Macro Procesos/
Procesos/ Materia a Examinar: Tablas de los sistemas administrativos y
funcionales de la Directiva n. 009-2014-CG/PEC-PAC 2015.pdf
Desarrollada y sustentada en las cdulas documentadas para la Comprensin
de la entidad y la(s) materia(s) a examinar (Documentacin de auditora
Archivo de Planificacin).
No
No
Aplicable
Instrucciones / recomendaciones
Versin : 01
Vigencia : Setiembre 2015
Denominacin /
Referencia Legal
Verificacin
Naturaleza
S=Sustancial
NS=No sustancial
V. Perodo a
examinar
Directiva de Auditora
de Cumplimiento
Numeral 6.3 a) (pg.3),
7.1.1.3 (pg. 7) y Anexo
n. 1: Glosario de
Trminos, numeral 29
(pg. 17)
MAC
Numeral 30 a) (pg. 10)
SICA
Cumpli
Requisitos y especificaciones
No
No
Aplicable
Instrucciones / recomendaciones
Versin : 01
Vigencia : Setiembre 2015
Denominacin /
Referencia Legal
VI. Normativa
aplicable a la
entidad y
materia(s) a
examinar
Directiva de Auditora
de Cumplimiento
Numeral 7.1.1.3 (pg. 7) y
Anexo n. 1: Glosario de
Trminos, numeral 29
(pg. 17)
MAC
Numeral 70 (pg. 27)
SICA
Verificacin
Naturaleza
S=Sustancial
NS=No sustancial
Cumpli
Requisitos y especificaciones
S
NS
No
No
Aplicable
Instrucciones / recomendaciones
Versin : 01
Vigencia : Setiembre 2015
Denominacin /
Referencia Legal
S=Sustancial
NS=No sustancial
MAC
Numeral 30 a) (pg. 10)
SICA
Cumpli
Requisitos y especificaciones
S
Verificacin
Naturaleza
LEY
LEY
NMERO
27785
28716
RESOLUCIN
320-2006-CG
RESOLUCIN
273-2014-CG
RESOLUCIN
RESOLUCIN
()
007-2014-CG/GCSII
473-2014-CG
()
NOMBRE DE NORMATIVA
LEY ORGNICA DEL SISTEMA NACIONAL DE CONTROL Y LA
CONTRALORA GENERAL DE LA REPBLICA
LEY DE CONTROL INTERNO DE LAS
ENTIDADES DEL ESTADO
NORMAS DE CONTROL INTERNO
FECHA DE
VIGENCIA
24/07/2002
27/03/2006
04/11/2006
14/05/2014
02/01/2015
()
02/01/2015
()
No
No
Aplicable
Instrucciones / recomendaciones
Versin : 01
Vigencia : Setiembre 2015
Denominacin /
Referencia Legal
S=Sustancial
NS=No sustancial
MAC
Numerales 12, 30 a) y 53
(pgs. 8, 10 y 18-22)
SICA y SCG
Cumpli
Requisitos y especificaciones
S
VIII. Comisin
Auditora
NGCG
Numeral 7.19 (pg. 17)
Directiva de Auditora
de Cumplimiento
Numerales 7.1.1.3 (pg.
7) y Anexo n. 1: Glosario
de
Trminos, numeral 29
(pg. 17)
Verificacin
Naturaleza
S
La comisin auditora est conformada por los roles de supervisor, jefe,
integrante(s) (abogado o tcnico) y experto que hayan sido acreditados, de
acuerdo al perfil de cada rol establecido por la CGR.
No
No
Aplicable
Instrucciones / recomendaciones
Versin : 01
Vigencia : Setiembre 2015
Denominacin /
Referencia Legal
Verificacin
Naturaleza
S=Sustancial
NS=No sustancial
Cumpli
Requisitos y especificaciones
S
No
No
Aplicable
Instrucciones / recomendaciones
Versin : 01
Vigencia : Setiembre 2015
Denominacin /
Referencia Legal
Verificacin
Naturaleza
S=Sustancial
NS=No sustancial
Cumpli
Requisitos y especificaciones
S
Cronograma
Indica por cada etapa de la auditora de cumplimiento, las fechas de inicio y fin;
y das hbiles previstos, que se encuentra registrado o adjunto en el SICA /
SCG, conforme se muestra a continuacin:
IX. Cronograma
y plazos de
entrega de los
documentos
ETAPAS / ACTIVIDADES
NGCG
Numeral 7.19 (pg.17)
Directiva de Auditora
de Cumplimiento
Numerales 7.1.
(pgs. 6-13) y
7.1.1.3 (pg. 7),
Anexo n. 1: Glosario de
PLANIFICACIN
ACREDITACIN E INSTALACIN DE LA COMISIN AUDITORA
CGR / COMUNICACIN POR ESCRITO DEL INICIO DE LA
AUDITORA AL TITULAR DE LA ENTIDAD POR LA COMISION
AUDITORA OCI.
COMPRENSIN DE LA ENTIDAD Y LA(S) MATERIA(S) A
EXAMINAR, ESTABLECIENDO OBJETIVOS ESPECFICOS Y
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORA.
ELABORACIN Y APROBACIN DEL PLAN DE AUDITORA
DEFINITIVO.
REGISTRO DEL PLAN DE AUDITORA DEFINITIVO.
EJECUCIN
DEFINICIN DE LA MUESTRA DE AUDITORA
DESARROLLO DE LOS PROCEDIMIENTOS DE AUDITORA
IDENTIFICACIN DE LAS DESVIACIONES DE CUMPLIMIENTO
( ELABORACIN, DISCUSIN Y APROBACIN DE LA MATRIZ
DE LAS DESVIACIONES DE CUMPLIMIENTO)
ELABORACIN DE LAS DESVIACIONES DE CUMPLIMIENTO
FECHAS
DEL
AL
DAS
HBILES
No
No
Aplicable
Instrucciones / recomendaciones
Versin : 01
Vigencia : Setiembre 2015
TOTAL
DE DAS
HBILES:
ETAPA
DE
PLANIFICACIN
Pgina 42 de 53
Denominacin /
Referencia Legal
SICA y SCG
Verificacin
Naturaleza
S=Sustancial
NS=No sustancial
Cumpli
Requisitos y especificaciones
S
No
No
Aplicable
Instrucciones / recomendaciones
Versin : 01
Vigencia : Setiembre 2015
Denominacin /
Referencia Legal
Verificacin
Naturaleza
S=Sustancial
NS=No sustancial
S
Considera que el total de das hbiles no incluya los das domingos y feriados y
hayan calculado los das de forma consecutiva.
Reprogramacin del plazo para el desarrollo de la auditora
MAC
Numeral 75 (pg. 28)
Directiva de Auditoria
de Cumplimiento
Numeral 7.1.1.3 (pg. 7)
SICA / SCG
Cumpli
Requisitos y especificaciones
No
No
Aplicable
Instrucciones / recomendaciones
Versin : 01
Vigencia : Setiembre 2015
Denominacin /
Referencia Legal
Verificacin
Naturaleza
S=Sustancial
NS=No sustancial
Cumpli
Requisitos y especificaciones
S
Plazos en la etapa de planificacin, se cien a lo siguiente:
MAC
Numerales 59, 64, 68, 73
y 75
(pgs. 22, 24 y 28)
ETAPA DE PLANIFICACIN
DESCRIPCIN
PLAZO
INSTALACIN DE LA COMISIN
AUDITORA
HASTA
TRES (3) DAS HBILES
HASTA
SIETE (7) DAS HBILES
AL DA SIGUIENTE DE
REMITIDO A LA INSTANCIA
CORRESPONDIENTE EL
PLAN DE AUDITORA
DEFINITIVO
HASTA
DOS (2) DAS HBILES
COMPRENSIN DE LA ENTIDAD Y
MATERIA
A
EXAMINAR
ESTABLECIENDO
OBJETIVOS
ESPECFICOS Y PROCEDIMIENTOS
DE AUDITORA.
ELABORACIN DEL PLAN
AUDITORA DEFINITIVO
DE
No
No
Aplicable
Instrucciones / recomendaciones
Versin : 01
Vigencia : Setiembre 2015
Denominacin /
Referencia Legal
S=Sustancial
NS=No sustancial
Programa de auditora
SICA
Directiva de Auditora
de Cumplimiento
Anexo n. 1: Glosario de
Trminos, numeral 29
(pg. 17)
MAC
Numerales 71 y 92
(pgs. 27 y 32) y
Apndice 21 (pg. 170)
Cumpli
Requisitos y especificaciones
S
X. Programa de
auditora
NGCG
Numeral 7.15 7.17 y
7.19 (pg. 17)
Verificacin
Naturaleza
No
No
Aplicable
Instrucciones / recomendaciones
Versin : 01
Vigencia : Setiembre 2015
Denominacin /
Referencia Legal
Verificacin
Naturaleza
S=Sustancial
NS=No sustancial
S
Procedimientos de auditora
Se presentan ordenados y clasificados lgicamente, acordes con cada objetivo
especfico y el alcance definido en el plan de auditoria.
Se encuentran registrados en el sistema informtico correspondiente.
NGCG
Numeral 7.15, 716 y 7.17
(pg. 17)
MAC
Numeral 36,64,70, 91, 95
(pgs. 12, 24, 26-27, 32
y 34)
Gua
Tcnicas de Auditora
Cdigo GU-SCPACU-02
Cumpli
Requisitos y especificaciones
Desarrollados considerando:
Justificacin:
Finalidad o resultado que persigue la aplicacin del procedimiento, que
permita al auditor fundamentar sus conclusiones.
Detalle:
- Diseo del procedimiento apropiado para cada circunstancia, desarrollado
en trminos especficos, suficiente para guiar al auditor.
No
No
Aplicable
Instrucciones / recomendaciones
Versin : 01
Vigencia : Setiembre 2015
Denominacin /
Referencia Legal
vigente desde el 15 de
abril de 2015
Verificacin
Naturaleza
S=Sustancial
NS=No sustancial
Cumpli
Requisitos y especificaciones
S
SICA
No
No
Aplicable
Instrucciones / recomendaciones
Versin : 01
Vigencia : Setiembre 2015
Denominacin /
Referencia Legal
S=Sustancial
NS=No sustancial
Cumpli
Requisitos y especificaciones
S
NGCG
Numeral 7.15, 716 y 7.17
(pg. 17)
MAC
Numeral 36,64,70, 91, 95
(pgs. 12, 24, 26-27, 32
y 34)
Verificacin
Naturaleza
No
No
Aplicable
Instrucciones / recomendaciones
Versin : 01
Vigencia : Setiembre 2015
Denominacin /
Referencia Legal
Verificacin
Naturaleza
S=Sustancial
NS=No sustancial
Gua
Tcnicas de Auditora
Cdigo GU-SCPACU-02
vigente desde el 15 de
abril de 2015
SICA
Cumpli
Requisitos y especificaciones
Otros.
Procedimientos Alternativos
De ser el caso, consigna la aplicacin de otros procedimientos alternativos,
durante la ejecucin de la auditora que se consideren pertinentes.
No
No
Aplicable
Instrucciones / recomendaciones
Versin : 01
Vigencia : Setiembre 2015
Denominacin /
Referencia Legal
S=Sustancial
NS=No sustancial
SICA
Cumpli
Requisitos y especificaciones
S
XI. Flujo de
revisiones
MAC
Numeral 74 (pg. 28)
Verificacin
Naturaleza
No
No
Aplicable
Instrucciones / recomendaciones
Versin : 01
Vigencia : Setiembre 2015
Denominacin /
Referencia Legal
XII. Relacin
de Apndices
SCG y SICA
Verificacin
Naturaleza
S=Sustancial
NS=No sustancial
Cumpli
Requisitos y especificaciones
S
No
No
Aplicable
Instrucciones / recomendaciones
Versin : 01
Vigencia : Setiembre 2015
Denominacin /
Referencia Legal
Registro
SICA / SCG
Documentacin
de auditora
MAC
Apndice 21
(pgs. 169 y 170)
Verificacin
Naturaleza
S=Sustancial
NS=No sustancial
Cumpli
Requisitos y especificaciones
S
No
No
Aplicable
Instrucciones / recomendaciones
Nota:
Firma
Nombre y Apellidos
Apndices de la Ficha de Revisin:
Firma
Nombre y Apellidos
Firma
Nombre y Apellidos
Versin : 01
Vigencia : Setiembre 2015
Denominacin /
Referencia Legal
Verificacin
Naturaleza
S=Sustancial
NS=No sustancial
Cumpli
Requisitos y especificaciones
S
No
No
Aplicable
Instrucciones / recomendaciones
Apndice n. 1: Documento de comunicacin del inicio de la auditora e indicacin de supervisor y jefe de comisin auditora OCI / Documento de cambio de supervisor y jefe de comisin auditora OCI.
Apndice n. 2: Documento de comunicacin de la conformacin de la comisin auditora.
Apndice n. 3: Documento de solicitud de facilidades de instalacin con las medidas de seguridad al titular y funcionarios responsables de la entidad.
Apndice n. 4: Tablas de los sistemas administrativos y funcionales (Anexo n. 4 Macro Procesos/ Procesos/Materia a Examinar de la Directiva n. 009-2014-CG/PEC - PAC 2015).
Apndice n. 5: Costos y recursos del servicio de control: Reportes: Formato E-L1 Ejecucin de Servicios de Control CGR y Formato A-1 Programacin de Servicios de Control Posterior OCI, registrados en el Sistema de Control Gubernamental.
NOMBRE
CARGO
Revisado por:
Aprobado por:
Vicecontralor General
Elaborado por:
FIRMA
FECHA