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POR QU UTILIZAR UN ERP?

Existen tres razones fundamentales por las cuales una empresa se interesa en
implantar una solucin ERP: aumentar su competitividad, controlar mejor sus
operaciones e integrar su informacin.

Competitividad
Las empresas requieren continuas optimizaciones de sus costos, ya sea de
produccin, comercializacin o administracin; por otro lado, deben
incrementar constantemente su productividad.

Control
Varias empresas tienen un manejo aislado de la informacin generada en los
distintos departamentos y requieren de una solucin global que integre y
organice los datos para que en forma accesible apoye la toma de decisiones.

Integracin
Es importante integrar la informacin en la reas vitales de la empresa como
finanzas, distribucin y manufactura. En este sentido una de las principales
integraciones son entre el back-office y el front-office, es decir, aquellas
aplicaciones que apoyan la fuerza de ventas, comercializacin y servicio al
cliente con las aplicaciones de permiten a las empresas comprar, monitorear,
administrar y distribuir productos.

Otros beneficios que ofrecen estos sistemas son:


- Integridad de los datos
- Confiabilidad en la informacin del Sistema
- Definicin de un solo Flujo de Trabajo
- Definicin de las Reglas del Negocio
- Sistema basado en Resultados
- Sistema para manejo de diferentes tipos de Industria
- Sistema con Tecnologa de punta
- Mejoras en los servicios al cliente.
- Mejora en los tiempos de respuesta.
- Reduccin de costos.

- Reduccin de Inventarios.
- Reduccin del costo de calidad.
- Permite una rpida adaptacin a los cambios.

Por tanto este software est orientado a empresas con un nivel de facturacin
elevado, medianas y grandes empresas (Multinacionales).

Para lograr una ptima entrega de sus soluciones, BAAN ha celebrado acuerdos
con organizaciones que agregan valor a sus productos. Estos socios se dividen
en tres grandes grupos:
1.
Socios en Tecnologa: son los proveedores de Bases de Datos como es el
caso de Oracle, Informix, Sybase y Microsoft y los proveedores de plataforma
de hardware como IBM, Compaq, Digital y HP entre otros.
2.
Socios en Aplicaciones: son empresas que agregan funcionalidad a los
productos BAAN.
3.
Socios en Implementacin: son aquellas empresas conocedoras de los
procesos de negocios y de los productos BAAN, capaces de determinar los
diferencia entre funcionalidad y procesos de los clientes. Ellos son los
responsables de implementar las soluciones BAAN en los clientes. Entre los
socios ms destacados, caben mencionar a consultoras como Andersen
Consulting, KPMG, Ernst &Young, Deloitte & Touche, Price Waterhouse Coopers
y empresas como Origin e Integris; hasta organizaciones que slo se dedican a
implementar BAAN como es el caso de HSO y BBA.
Costos de un baan erp
Segn estudios recientes el costo de implementar el software en una empresa
vara:

Entre los $ 200 000 en empresas medianas.

A $ 50 000 000 en las empresas multiacionales


El tiempo medio donde se empiezan a mirar resultados del software BAAN ERP
es de alrededor de 12 meses y la recuperacin de la inversion dependiendo de
la empresa est entre 24 y 36 meses.

Ventajas y Desventajas de BAAN

Ventajas: Todo en uno, buena organizacin, mucha informacin, Desventajas:


Es muy grande y abarca muchsimas cosas, tiene mucha dificultad de
aplicacin, es rgido y nada agl.

Ayuda a:
- Abrir canales nuevos de ventas e integrar los existentes
- Vender ms a los clientes existentes
- Reducir costos por orden y costos de operaciones de ventas
- Promover ventas cruzadas y ventas ascendentes
- Impulsar la productividad de las ventas de campo y servicio
- Ganar una ventaja competitiva

Common Data: sistema nervoso do software; toda a informao que


utilizada por mais do que um mdulo aqui gerida e armazenada. Fecha
comn: el software del sistema nervioso; toda la informacin que es
utilizada por ms de un mdulo se gestiona y se almacenan aqu.
Finance: mdulo que gere e armazena toda a informao associada
gesto financeira e contabilstica. Finanzas: mdulo que gestiona y
almacena toda la informacin relacionada con la gestin financiera y la
contabilidad.
Distribution: gesto dos processos logsticos dirios (ferramentas de
previses; integrao com vendas, compras e stocks); produtos acabados,
matrias primas e servios; ordens de venda, inventrio e armazns.
Distribucin: diaria gestin de los procesos logsticos (herramientas de
las previsiones, la integracin con las ventas, compras y existencias); los
productos acabados, materias primas y servicios, rdenes de ventas,
inventarios y almacenes.

Manufacturing: gesto das operaes relacionadas com a fabricao de


produtos, gesto de recursos humanos e capacidades. Fabricacin: la
gestin de las operaciones relacionadas con la fabricacin de productos,
gestin de los recursos humanos y capacidades.
Service: gesto das operaes relacionadas com o servio ao cliente;
gesto de manuteno e garantias. Servicio: la gestin de las operaciones
relacionadas con el servicio de atencin al cliente, gestin del
mantenimiento y la seguridad.
Transportation: gesto de ordens de transporte e utilizao racional de
frotas. Transporte: gestin de pedidos y el uso racional de flotas de
transporte.
Process: mdulo especializado para indstria de processo (qumica,
petroqumica, etc.) Proceso: mdulo especializado para la industria de
procesos (qumica, petroqumica, etc.)
Project: mdulo especializado para o planeamento e controlo de
projectos. Proyecto: mdulo especializado para la planificacin y el
seguimiento de los proyectos.
Tools: engloba todas as ferramentas necessrias para manter e costumizar
as aplicaes. Herramientas: incluye todas las herramientas necesarias
para mantener y personalizar las aplicaciones.
Utilities: ferramentas que permitem importar e exportar informao.
Utilidades: herramientas que permiten importar y exportar informacin.