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Una breve Introducción.

El Sistema de Gestión “Taller de Radiadores” está orientado y desarrollado para realizar
el manejo de la Gestión, Mantenimiento y Actualización de la información que a través
de la actividad cotidiana del mentado comercio se genera.
Así, básicamente, el Sistema de Gestión “Taller de Radiadores”, se encarga de realizar y
mantener al día todo lo concerniente a la información de Clientes y Proveedores (altas,
bajas y modificaciones de los mismos). La principal utilidad que se espera lograr con el
“Sistema Taller de Radiadores”, es poder obtener, de forma rápida e intuitiva, aquella
información que resulte ser de relevancia para la persona que conduce este negocio.
Es así que, aún pudiendo obtenerse (si Ud. lo deseara) más información del mismo, a los
efectos del uso diario de la persona encargada del mismo, sólo es de interés inmediato
llevar conocimientos de la posición tributaria del negocio frente al fisco, saber en qué
situación nos encontramos frente a nuestros más importantes proveedores y,
lógicamente, también llevar control y conocimiento sobre la situación de cada uno de
nuestros clientes para con nosotros (cuentas deudoras).
Es de destacar que, por una particularidad propia de la rama comercial en la que se
desenvuelve este comercio, es necesario recurrir a un sistema de generación y
actualización de los datos que sea capaz de manejar eficientemente la gran cantidad de
información que se utiliza en la actividad cotidiana de la empresa, que por tratarse del
rubro automotor conlleva la necesidad de estar al tanto de toda la información corriente
y actual respecto a las novedades de los productos, marcas de fabricación, novedades,
promociones, actualizaciones de las listas de precios, etc. Es decir, para poder darle al
usuario del sistema comodidad y rapidez en el manejo y extracción de los datos con los
que el rubro demanda manejarse, el “Sistema Gestión Taller de Radiadores” necesita
echar mano a las listas de precios provistas por los principales proveedores con los que
el comercio se maneja, e incorporar a la base de datos mucha información propia del
rubro (Marcas Automotrices, Marcas de Radiadores, Vehículos, y para cada uno de ellos
sus eventuales instancias, etc…)
Por último, se pensó en el usuario desde el punto de vista de brindarle al mismo la
mayor cantidad de información posible en cada paso y pantalla por la que atraviesa el
Sistema en sus diversas instancias. Es importante hacer notar que este comercio se
maneja paralelamente con 2 importantes proveedores, por lo que cotidianamente se hace
una comparación de las utilidades (precios, costos de fletes, distancias, etc) y en función
de ellas es que se suelen tomar las decisiones. Es así, que el “Sistema Gestión Taller de
Radiadores” está pensado y diseñado para darle al usuario, en línea, la información de
las 2 listas de precios de los ya mencionados proveedores, de manera que se pueda hacer
un cotejo de precios y variedad de productos en forma muy didáctica frente al
ordenador, quien además otorga información sobre los distintos descuentos e impuestos
a aplicarse, llegado el caso.
Así, daremos una vuelta muy sintética sobre el manejo de los formularios, ya que los
mismos son muy intuitivos y, una vez familiarizado con uno o dos de ellos, el usuario
comprenderá el modo de manejarse a través de todo el sistema en forma análoga.
ABM de Entidades.
Las mismas son muy intuitivas y discretas. Una vez comprendido el funcionamiento de
una de ellas, se podrá solapar los mismos criterios a todas las demás instancias de
actualización de datos.
Tomaremos por ejemplo, el ABM de Clientes, Contactos y Proveedores. (Agenda).

Esta característica es una constante a lo largo de las diferentes instancias del sistema. En el margen superior derecho de la pantalla.Como se puede ver en la imagen. otorgando de esta manera una gran versatilidad y eficiencia en el manejo de la información. en este caso. Esto lo redireccionará a una pantalla como la siguiente : . el usuario deberá hacer clic sobre el botón de comando que dice “Agregar”. se puede observar que se dispone de 3 métodos posibles para acelerar las búsqueda del/los registros deseados. En caso de querer ingresar. en una misma pantalla se dispone de la información de todos ellos. un Cliente nuevo a la Base de Datos.

Aquí. o llegado el caso.” Esto llevará al usuario a una pantalla en la que se le requerirá nueva información.Una vez allí. Si el usuario desea hacer una Eliminación y Modificación de registros. y una vez individualizado el registro buscado. y hacer clic en el botón de comando “Modificar. el usuario sólo deberá volcar la información que se pide. Aquí se adjunta un ejemplo de esta instancia. sólo que no aplicada al caso de los Clientes y Proveedores (en este caso es para el módulo de Complementos del Sistema) Cotejo de Lista de Precios Como ya se dijo previamente. de manera tal de poder cotejar precios en forma directa. lo que deberá hacer es. el sistema permite al usuario disponer de 2 listas de precios en forma simultánea. se detalla el formulario de ABM de uno de los productos con los que el negocia trabaja (en este caso se trata del formulario de ABM de Paneles). realizar una búsqueda del/los mismos con las opciones que las pantalla del sistema dá sobre el margen superior derecho de la misma. primero. y luego “Guardar”. . seleccionarlo en la grilla. se le preguntará sobre la confirmación de posible eliminación de registros.

una para cada lista de cada uno de los 2 Proveedores mentados. se hace de manera análoga a la ya explicada en el apartado anterior. que hace uso de un árbol que “pasea” al usuario por la información que hay almacenada en la base de datos respecto a todo aquello concerniente a los datos de los productos. a manera del explorador de Windows. Aquí.Como se puede ver en la imagen. Luego. un detalle del formulario … . Alta de Trabajos Para ello se dispone de un formulario especial. se dispone de 2 grillas. el manejo de actualización de los datos y registros. El uso del “árbol explorador” es muy intuitivo. de manera tal que el usuario seleccione y vuelque en el formulario toda la información que se necesita acopiar para llevar un correcto registro de los trabajos y compromisos que el comercio toma para con los distintos clientes.

por lo que en este caso el formulario guiará y requerirá al usuario sólo información pertinente a las características propias de este producto o parte automotor (panel de radiador para esta instancia). el usuario sólo debe seleccionar en la grilla el vehículo al que desea referirse. Haciendo clic allí.) El “Sistema Gestión Taller de Radiadores” maneja la gestión de actualización de los datos referidos a los productos en un subsistema que se ha dado en llamar “Gestión de Lista de Precios”. el usuario encontrará una opción “Gestionar” ------- “Lista de Precios.Alta de Productos (Paneles. En el menú del “Sistema Gestión Taller de Radiadores”. el sistema ejecutará el subsistema “Gestión de Lista de Precios”. Radiadores. se hace en forma análoga a lo que se viene explicando en este manual de usuario. etc). en donde el manejo de las alta. marcas de fabricación.” . Aquí se adjunta un ejemplo del formulario de Alta de Panel. modelos de vehículos. puede verse cómo en un árbol se despliega toda esta información. En un clásico formulario de alta de producto. Para esta tarea. Una vez allí. el “Sistema Gestión de Lista de Precios” lo que hace es conducir al usuario sobre toda la información propia a la actividad (marcas de vehículos. . bajas y modificaciones de todos los datos que hacen a la información con la que trabaja el comercio. Condensadores y Tanques de Nafta. y luego volcar en el formulario la información debida al producto que se esté queriendo ingresar (o actualizar) en la determinada instancia.

etc). que el usuario desea saber si. para hacer un manejo efectivo en lo que se refiere a la información de los Trabajos. cuál o cuáles Trabajos del mismo se tienen en la Base de Datos. el “Sistema Gestión Taller de Radiadores” lo que hace es echar mano a una serie de “banderas” lógicas que. si están terminados. ante su requerimiento. dado un Cliente. Esto quiere decir. de cómo es la situación del comercio ante un determinado Trabajo de un Cliente. y de los mismos resulta importante saber. En función de esto. hace uso de una serie de parámetros que permiten hacer saber al usuario del mismo. en conjunto.Facturación de los Trabajos El “Sistema Gestión Taller de Radiadores” brinda al usuario una gran facilidad para acceder a los registros que contienen la información que detalla los distintos trabajos que se van tomando día a día. Para esto. si han sido ya facturados. el “Sistema Gestión Taller de Radiadores”. ect. permiten que el usuario tome conocimiento. el “estado” en el que se encuentra un determinado Trabajo. realiza una búsqueda de los Trabajos mediante los mismos criterios de búsqueda que ya se mostraron y . si han sido o no retirados por el cliente. las operaciones (tipo de trabajos) que hay que efectuar para cumplir con el terminado de dicho trabajo. El “Sistema Gestión Taller de Radiadores”. ya que a partir de la información que se genera de los “Trabajos”. el poder saber “cómo va” o “cómo está” un Trabajo dado. Estos registros resultan muy útiles y de vital importancia para el manejo del comercio. En definitiva. para el usuario resulta de vital importancia. se efectúa la toma de decisiones (otorgar prioridad a los trabajos cuya fecha convenida de entrega esté más próxima. en función de qué trabajo y de qué cliente se trate. tomar conocimiento de.

redunda en una gran facilidad y alivio de trabajo en el usuario. sólo debe hacerse clic en el botón de Comando “Ir a Facturación”. Aquí puede observarse tal instancia … . y aparecerá en pantalla el formulario de facturación. Este parámetro permite al usuario saber si. con toda la información del Trabajo necesaria para armar una factura. y en el margen superior de la pantalla el usuario dispone de una pequeña solapa para introducir sus datos de búsqueda. sino que también se podrán actualizar diversos parámetros del mismo (indicar si un estado ya está Terminado. De esta manera. si ya lo pasaron a buscar y por lo tanto se encuentra Retirado. se cargará en el formulario un “árbol“ con todas aquellas facturas relacionadas con el cliente indicado. el usuario sólo debe. como puede verse.explicaron para el manejo de la Agenda del Sistema. en caso de que todavía no haya sido facturado. es el atributo “Facturado”. consiste entonces en una grilla con la información de los mismos. Para cada Trabajo presente en la grilla. En caso de querer facturar el Trabajo seleccionado. En esta instancia. En el caso de un Recibo. etc). y que todavía no hayan sido canceladas (pagadas). y por lo tanto sean susceptibles a cobro. si se desea saber con más detalle su estado.” Esta acción presentará en pantalla toda la información concerniente al Trabajo seleccionado. Para cualquiera de ambos. Confección de Recibos. en primera instancia. que no debe familiarizarse con nada nuevo. Un parámetro que resulta de gran importancia. Todo esto. El “Sistema Getión Taller de Radiadores” brinda una interfaz muy sintética y fácil de usar para el armado y emisión de Recibos y Notas de Crédito. en la grilla se verán reflejados aquellos Trabajos que guarden relación con el cliente que se haya indicado. una vez indicado el cliente (por medio de cualquiera de los métodos ya utilizados y explicados en la “Agenda”). deber hacerlo o no. ya cargada en el mismo. Esto resulta en una enorme ganancia para el usuario. El formulario de búsqueda de Trabajos. indicar al sistema el cliente al cual se le quiere realizar la emisión del comprobante. el usario sólo deberá seleccionarlo en la misma y hacer clic en el botón de comando “Modificar. para el usuario no sólo será posible ponerse al tanto del estado el Trabajo.

Para concluir con la emisión del recibo. y la tarea habrá finalizado. Para emitir una Nota de Crédito. Presione “Emitir Recibo”. información sobre los posibles cheques que el cliente pueda entregar. indique. el “Sistema Gestión Taller de Radiadores” hace uso de una metodología análoga a la ya explicada. por lo que el usuario no se enfrentará a nada nuevo.Seleccione del “árbol” la/las facturas deseadas. y arrastre la/las mismas al cuadro al listado que observa sobre su derecha. Aquí se adjunta una instancia del formulario … . si es necesario. Puede observarse cómo el sistema va llevando control sobre el total acumulado de las facturas indicadas y posicionadas sobre el detalle del formulario de recibo.

Su interfaz busca parecerse lo más posible a la del “Explorador de Windows”. a modo de apartado. de manera tal que al usuario no se le genere una carga extra de dificultad y aprendizaje para el manejo del sistema. de manera simultánea. Este browser. un subsistema en el que sólo se interactúa con el mismo para obtener información (no se realizan actualizaciones a través del mismo). El sistema trae.Sistema de “Browser” o Explorador de BD. . se diseñó para poder tener acceso rápido y simultáneo a las 2 listas de precios mencionadas.