Está en la página 1de 23

DOCUMENTOS PARA LA GESTION DE TUTORIA

Y DE LA CONVIVENCIA EN EL CENTRO

CURSO 2007/08

INDICE DE DOCUMENTOS PARA LA GESTION DE TUTORIAS
DOC. 1.

Carta de presentación.
Horario alumnos tutorados.

DOC. 2.

Solicitud de cambio de asignaturas o grupo

DOC. 3.

Convocatoria de Reunión de Padres.

DOC. 4.

Comunicación de faltas y citación de entrevista.
Modelo de justificante de faltas.

DOC. 5

Autorización de salida de alumnos bachillerato
Carta para solicitar la anulación de matricula en bachillerato

DOC. 6.

Comunicación de incidentes y citación entrevista.

DOC. 7.

Comunicación de Boletín de Calificaciones y entrevista.

DOC. 8.

Acta de elecciones de delegados.

DOC. 9

Cuadrante de llamadas telefónicas.

DOC. 10

Hoja confidencial de recogida de datos.

DOC. 11.

Agenda personal del alumno de ESO

DOC. APOYO. 1.

Guía para la primera reunión de equipos docentes. (*)

DOC. APOYO. 2.

Guía para la primera reunión de padres. (*)

DOC. APOYO. 3.

Consideraciones sobre la primera evaluación

DOC. APOYO. 4.

Memoria de tutoría

Notas:
* Además de estos documentos, se encuentran a disposición de los tutores los relativos a la
convivencia del centro incluidos en los anexos de ROF.
* Esta relación de documentos del tutor irá completándose a lo largo del curso para dar
respuesta a las necesidades que pudieran surgir.

respectivamente.: Durante el presente curso académico voy a desempeñar las funciones de tutor/a de su hijo/a: ________________________________________________________________ Espero poder contar con su apoyo para una mejor realización de la labor educativa que a ambos nos atañe. le comunico que el números de teléfono de nuestro Instituto es 952 264296 y al mismo puede llamar los mismos días y horas. Tengo a bien comunicarle que durante el presente curso estaré a su disposición todos los ____________ lectivos en horario de ____ a ____ para atenderle en las visitas que estime oportunas. Aprovecho para remitirle el horario lectivo de su hijo/a. Si prefiere llamar por teléfono. la situación académica actual de su hijo/a es _____________________________________________________________ Si considera que existe alguna anomalía en lo que antecede.: El tutor/a: Fdo:______________ . y en espera de su grata visita. Por último.ASUNTO: CARTA DE PRESENTACIÓN Málaga. Semana Santa y Verano de su hijo/a./Sra. 2ª evaluación y 3ª evaluación. 20 de February de 土曜日 Estimado Sr. aprovecho para anticiparle la reunión que mantendremos próximamente en el Centro con todos los padres y madres de los alumnos y alumnas para exponer el plan global de trabajo del curso. Sin otro particular. Según la documentación que obra en mi poder. Coincidiendo con los comienzos de los periodos de vacaciones de Navidad. dispondrá de un Boletín Informativo de Calificaciones correspondientes a la 1ª evaluación. le ruego que me lo haga saber para la realización de las gestiones oportunas. le saluda atte.

HORAS LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES RECREO RECREO RECREO RECREO RECREO .

SOLICITUD DE CAMBIO El alumno/a _____________________________________________ matriculado/a el presente curso en ________________________ grupo___________ del IES Ciudad Jardín. Jefe de Estudios . EXPONE QUE: ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________ por lo cual SOLICITA: ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________ Por los siguientes motivos:______________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________ Málaga a______ de _________________ del 2008 Fdo: ( Madre/padre o Tutor) A la atención del Sr.

.. en calidad de tutor/a del grupo al que pertenece su hijo/a.............. Le comunico mi asistencia/ mi ausencia a la reunión (táchese lo que no proceda)........ Así mismo les comunico que todos los.........:.................. de. En ella trataremos temas generales sobre el grupo-clase y el centro escolar que...... Me doy por enterado de la convocatoria para la reunión de padres y madres.............. sin duda.. Aprovecho esta ocasión para invitarles a una reunión con todos los padres y madres del alumnado del grupo........CITACIÓN DE LA REUNIÓN PADRES INICIO DE CURSO Estimada familia: Iniciado el curso académico 2007/08 me dirijo a Uds...... espero que a lo largo del curso escolar tengamos ocasión de conocernos personalmente e intercambiar opiniones sobre su desarrollo personal y escolar......estaré a su disposición para cualquier tema que les interese comentar........ Firma: ..................... porque considero imprescindible la colaboración con los padres y madres en la tarea común que nos une: la educación de su hijo o hija......... D/Dña.................. Siempre previa cita.........................:................................................ les interesará conocer.............................. Les agradeceré que me comuniquen que han recibido dicha información.... que tendrá lugar el próximo día 17 de Octubre de 2007 a las 19 horas en el IES Ciudad Jardín. Por este motivo................ Les saluda y queda a su disposición............... EL TUTOR/A Fdo..........a......................... Como padre o madre del alumno/a:....... a través del “enterado” que se adjunta al final.....

sobre la Cultura de la Paz y la Mejora de la Convivencia en los Centros. de 6 de abril. por ello sería conveniente que se pasase usted por este Instituto al objeto de poder tener una entrevista personal. de 23 de enero. 20 de February de 土曜日 Estimado Sr. Le recuerdo que el día y hora de visita es ________________________________________ En cualquier caso./Sra. Tal como establece el Decreto de la Junta de Andalucía 85/1999.: El tutor/a: Fdo: _____________ . de las cuales ______ están justificadas por usted y _____ se encuentran sin justificar. le ruego me lo indique con la finalidad de poder concertar otra posible fecha. le saluda atte. "la falta a clase de modo reiterado puede provocar la imposibilidad de la aplicación correcta de los criterios generales de evaluación y la propia evaluación continua". y en el Decreto 19/2007.ASUNTO: COMUNICACION DE FALTAS Y CITACION ENTREVISTA Málaga. En espera de sus noticias. si le es imposible acudir el día y hora referidos.: Le comunico que su hijo/a:___________________________________________________ del curso ________ de ____________ ha faltado a clase durante los días que se indican en el cuadro que se adjunta.

lo que le supuso no recibir un total de _____ horas lectivas debido a los siguientes motivos:______________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ______________________________ para lo que se presenta esta SOLICITUD DE JUSTIFICACIÓN ante el Tutor/a de su grupo. acompañada de los documentos acreditativos pertinentes./Dª_________________________________________ padre / madre / tutor/a del alumno/a ___________________________________ del curso ______ grupo _____ comunica que su hijo/a dejó de asistir a clase el/los día/s _______________________ del mes de ___________ de 200__ .:_______________________ Vº Bº El Jefe de Estudios . Málaga ______ de ______________de 200___ El/La Padre/Madre / Tutor/a Fdo.JUSTIFICACIÓN DE FALTAS DE ALUMNOS D.

MODELO DE PERMISO DE SALIDA Y AUSENCIA EN HORARIO LECTIVO. D./ª./ª. JUSTIFICANTE DE SALIDAS./ª. __________________________________________________________ padre/madre/tutor del alumno _______________________________________ del curso _____ de _______ grupo ______ manifiesta que desde la hora ______ hasta la hora _______ del día ____________ deberá salir y ausentarse del Centro por los siguientes motivos:_________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ Málaga a _____ de __________ de 2008 Fdo:___________________ DNI: __________________ . __________________________________________________________ padre/madre/tutor del alumno _______________________________________ del curso _____ de _______ grupo ______ manifiesta que desde la hora ______ hasta la hora _______ del día ____________ deberá salir y ausentarse del Centro por los siguientes motivos:_________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ Granada a _____ de __________ de 2014 Fdo:___________________ DNI: __________________ JUSTIFICANTE DE SALIDAS. D. D. __________________________________________________________ padre/madre/tutor del alumno _______________________________________ del curso _____ de _______ grupo ______ manifiesta que desde la hora ______ hasta la hora _______ del día ____________ deberá salir y ausentarse del Centro por los siguientes motivos:_________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ Málaga a _____ de __________ de 2008 Fdo:___________________ DNI: __________________ JUSTIFICANTE DE SALIDAS.

N. En determinadas ocasiones el profesor/a que imparte la última hora puede estar enfermo o ausente por otras causas y consecuentemente no dar su clase y.S. cuando se den las circunstancias anteriores. Málaga.E. para que pueda regresar a casa al finalizar la 5º hora lectiva. DIRECTOR DEL I. (firmado) D/Dª ________________________________ A LA TENCION DEL SR. SOLICITA: Que. CIUDAD JARDIN. CIUDAD JARDÍN DE MÁLAGA .S. a _____ de _______________ de 200__ Se adjunta fotocopia del D.I.E. en estos casos el profesor de guardia atiende al alumnado.AUTORIZACIÓN DE SALIDA A ÚLTIMA HORA (SOLO BACHILLERES Y CICLOS) D/Dª _________________________________________________ con DNI __________________ y DOMICILIO __________________________________________________________________ en LOCALIDAD________________________ TELEFONO ____________________ EXPONE: Mi hijo____________________________________________________ alumno/a de _________ de BACHILLERATO / CICLO FORMATIVO (subrayar lo que proceda) en el I. permitan bajo mi responsabilidad salir del Instituto a mi hijo/a.

/Sra. le saluda atentamente.: El tutor/a: Fdo: _____________ .ASUNTO: CARTA PARA SOLICITAR LA ANULACION DE MATRICULA (SOLO BACHILLERES Y CICLOS) Málaga. nos ponemos en contacto con Usted para rogarle que. Sin otro particular. 20 de February de 土曜日 Estimado Sr.: Dada la Excesiva acumulación de faltas Injustificadas que su hijo/a ________________________________________________ viene teniendo. perdiendo así una convocatoria. proceda a pasarse por este Instituto para anular matricula. Esto evitaría que hubiera que calificarlo negativamente – por no someterse a las pruebas de evaluación – y a rellenar su expediente académico con calificaciones negativas. si por diversas razones a su hijo/a le va a ser imposible hacer un seguimiento normal del curso.

sería conveniente que se pasara usted por este Instituto al objeto de mantener una entrevista.ASUNTO: COMUNICACIÓN DE INCIDENTES Y CITACION ENTREVISTA. En espera de sus noticias. 20 de febrero de 2016 Estimado Sr. le saluda atte. Le recuerdo que el día y hora de visita es _________________________________ En cualquier caso./Sra. Málaga. le ruego me lo indique con la finalidad de poder concertar otra posible fecha. si le es imposible acudir el día y hora referidos.: El tutor/a : Fdo: _____________ .: Le comunico que su hijo/a: ______________________________________________ del curso ________ de __________________ INCIDENTE: ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________ por lo cual.

20 de febrero de 2016 Estimado Sr. Málaga./a: Adjunto le envío fotocopia del Boletín de Calificaciones de la ____ evaluación de su hijo/a _______________________________________________ del grupo _________de ____________ Debido a las bajas calificaciones obtenidas. En espera de sus noticias. Le recuerdo que el día y hora de visita es _____________________. si le es imposible acudir el día y hora referidos. sería conveniente que se pasase usted por este Instituto al objeto de mantener una entrevista para darle mayor información de las causas de estos resultados y las medidas que podemos adoptar para superar esta situación.ASUNTO: COMUNICACION DE BOLETIN DE CALIFICACIONES. le ruego me lo indique con la finalidad de poder concertar otra posible fecha. le saluda atte: El tutor/a . En cualquier caso.

JEFATURA DE ESTUDIOS. 2. 3. Las elecciones de delegados/as y subdelegados/as de clase deberán ser realizadas en todos los grupos antes del 11 de Octubre de 2008. Málaga. . de acuerdo con la normativa siguiente: 1. Vocal y Secretario de la Mesa Electoral el tutor y el alumnado de mayor y menor edad.-Serán electores y elegibles todo el alumnado adscrito al grupo. 4. Jefatura de Estudios.-De lo acaecido en la elección se levantará acta en el modelo que se adjunta.IES “CIUDAD JARDÍN”.-La elección será por mayoría absoluta en primera vuelta y por minoría simple en segunda votación. a la que sólo concurrirán la mitad del alumnado más votado en la primera votación. respectivamente. 5 de Octubre de 2008. Fdo: Fco Javier Yánez.-Actuarán como Presidente. Elección de delegados/as y subdelegados/as.

VOTOS………… 2ª VOTACIÓN VOTOS EMITIDOS: ______________ 1º…………………………………………………………………VOTOS ……… 2º …………………………………………………………………VOTOS ………. 3º…………………………………………………………………. EL/LA TUTOR/A EL SECRETARIO/A Fecha: 20/02/2016 .VOTOS ……….ACTA DE ELECCIÓN DE DELGADO/A CURSO : ________________ GRUPO : ____________ TUTOR/A : ____________________________________________________ Nº DE ALUMNOS /AS : ________ 1ª VOTACIÓN VOTOS EMITIDOS: ____________ 1º…………………………………………………………………VOTOS ……… 2º …………………………………………………………………VOTOS ………. 4º…………………………………………………………………. a EL/LA VOCAL: de Octubre de 2008.. Y SUBDELEGADO/A………………………………………………………….. En Málaga. QUEDA ELEGIDO DEELGADO/A …………………………………………….

CUADRANTE PARA EL CONTROL DE LLAMADAS TELEFÓNICAS Profesor/a: ________________________________________________________ Tutor del grupo: __________________ DIA TELÉFONO LLAMADA A ASUNTO Observaciones: _________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ .

de hermanos (incluido tú):______ Chicos: _____ Chicas:______ Ordenados de mayor a menor.HOJA CONFIDENCIAL DE RECOGIDA DE DATOS Grupo: ______ de _________________ Apellidos:_________________________________________________________ Nombre:_________________________ Nacido el _____ de _____________ de 19_____ en _____________________ Dirección: _____________________________________________________. Consideras que los ingresos familiares son: Bajos: ____ Medios: ____ Altos: ____ . ______________________________________________________________. Localidad: ___________________________ Teléfono: __________________. ¿qué puesto ocupas?: __________________ ¿Quiénes conviven habitualmente contigo? Padre _____ _____ Madre _____ _____ Hermanos _____ _____ Número: _____ Otros familiares: ________________________________________________ Tipo de actividad o profesión a la que se dedica habitualmente tu padre: __________________________________________________________________________ ___________________________________________________ Tipo de actividad o profesión a la que se dedica habitualmente tu madre: ______________________________________________________________. Número de orden que ocupas en la lista: ________ Nombre y apellidos de tu padre: ________________________________________ _______________________________________ Edad: _________ Nombre y apellidos de tu madre: _______________________________________ _______________________________________ Edad: _________ Num.

¿Tienes en la actualidad alguna beca de estudios? Sí___ No___ ¿En qué colegios has estudiado anteriormente?: _________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ ¿Has repetido algún curso? _____ ¿Cuál? __________________ Indica que asignaturas te gustan más: _________________________________ _______________________________________________________________ ¿Qué asignaturas te gustan menos: ___________________________________ _______________________________________________________________ ¿Qué piensas hacer cuando finalices tus estudios en este Centro?: __________ _______________________________________________________________ ¿Qué te gusta hacer en el tiempo libre?:_______________________________ ______________________________________________________________ ¿Tienes alguna afición artística? _____ ¿Cuál? _________________________ ______________________________________________________________ Indica tus mejores cualidades: ______________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ Señala tus peores defectos: ________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ¿Sobre qué temas te gustaría que te informaran?:________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ Observaciones: __________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ .

____ de ________de 200_ Trabajos a realizar: Observaciones y vº bº del profesor Observaciones y vº bº de la familia . ____ de ________de 200_ Trabajos a realizar: Viernes.AGENDA PERSONAL DEL ALUMNO DE ESO Alumno/a: __________________________________________ Grupo: ____ Lunes. ____ de ________de 200_ Trabajos a realizar: Martes. ____ de ________de 200_ Trabajos a realizar: Jueves. ____ de ________de 200_ Trabajos a realizar: Miércoles.

Calificaciones……………………………………………………………………………………… Educación Plástica y visual .. Comportamiento…………………………………………………………………………………… Trabajo……………………………………………………………………………………………. Comportamiento…………………………………………………………………………………… Trabajo……………………………………………………………………………………………. Calificaciones……………………………………………………………………………………… Lengua Castellana. Comportamiento…………………………………………………………………………………… Trabajo……………………………………………………………………………………………. Calificaciones……………………………………………………………………………………… Francés. Comportamiento…………………………………………………………………………………… Trabajo…………………………………………………………………………………………….. Calificaciones……………………………………………………………………………………… Ciencias sociales... Calificaciones……………………………………………………………………………………… Educación Física. Calificaciones……………………………………………………………………………………… Ciencias de la naturaleza Comportamiento…………………………………………………………………………………… Trabajo……………………………………………………………………………………………. Matemáticas. Calificaciones……………………………………………………………………………………… Tecnología. Comportamiento…………………………………………………………………………………… Trabajo……………………………………………………………………………………………. Calificaciones……………………………………………………………………………………… Ingles.HOJA DE RECOGIDA DE DATOS PARA EL TUTOR Alumno: Curso: .. Comportamiento…………………………………………………………………………………… Trabajo…………………………………………………………………………………………….... Comportamiento…………………………………………………………………………………… Trabajo…………………………………………………………………………………………….

Comportamiento…………………………………………………………………………………… Trabajo……………………………………………………………………………………………. Calificaciones……………………………………………………………………………………… Refuerzo de Matematicas. Calificaciones……………………………………………………………………………………… Religión o alternativa. Calificaciones……………………………………………………………………………………… Música... Comportamiento…………………………………………………………………………………… Trabajo……………………………………………………………………………………………... Calificaciones……………………………………………………………………………………… Refuerzo de Lengua.. Comportamiento…………………………………………………………………………………… Trabajo…………………………………………………………………………………………….. Calificaciones……………………………………………………………………………………… Observaciones del tutor . Comportamiento…………………………………………………………………………………… Trabajo……………………………………………………………………………………………. Comportamiento…………………………………………………………………………………… Trabajo……………………………………………………………………………………………. Comportamiento…………………………………………………………………………………… Trabajo……………………………………………………………………………………………. Calificaciones……………………………………………………………………………………… Otras……………………... Calificaciones……………………………………………………………………………………… Otras……………………... Comportamiento…………………………………………………………………………………… Trabajo……………………………………………………………………………………………..

levantar acta de la sesión con acuerdos adoptados y entregarla en Jefatura de Estudios.Concretar los criterios de promoción y evaluación.Exponer el Plan Global de Trabajo para el curso 1996/97.Aclarar alguna normativa de funcionamiento ( faltas de asistencia. en su caso. Preparar reunión de padres prevista en la Orden de 30 de julio de 1996 que habrá de realizarse durante el mes de noviembre y donde se expondrá el plan global del trabajo del curso. la programación y los criterios y procedimientos de evaluación. En esta reunión también se recordará la hora de disponibilidad para las entrevistas y la atención a padres y madres. Realizar el control de firmas. diálogo con los hijos. se vayan a seguir. necesidad de planificar el estudio. Trasladar instrucciones dadas en la reunión de tutores y que afecte al profesorado (sanciones. etc. comunicación de incidentes. etc.Otros aspectos que puedan resultar de interés para los padres y madres: ( horas de televisión.REUNIÓN DE EVALUACION INICIAL Aspectos a considerar: Comentar las programaciones de los profesores que intervienen en el grupo incidiendo especialmente en los criterios de evaluación. REUNIÓN DE PADRES MES DE OCTUBRE CONTENIDOS DE LA REUNIÓN: . funciones.) . etc. NOTA: Para la reunión puede solicitarse la asistencia del Orientador o/y del Jefe de Estudios. .Recoger sugerencias para la mejora de las tutorías y funcionamiento del Centro. Recoger los resultados de la evaluación inicial para detectar alumnos con serias dificultades en el aprendizaje (Se recomienta la conveniencia de que estos casos se envíen al Departamento de Orientación) y para contrastar resultados del grupo. .). .Recordar hora de disponibilidad de entrevistas y atención a padres y madres. . ) . así como las medidas de apoyo que.

actúa de forma colegiada en el proceso de evaluación y en la adopción de las decisiones. con antelación suficiente. Debe entregarse copia del Acta en Jefatura de Estudios. Bachillerato y Ciclos Formativos) la evaluación es continua. coordinado por el tutor. * Se establecerán espacios de reflexión para evaluar el modelo de enseñanza y la práctica docente. * Debe procurarse que el tutor tenga en su poder. * Independientemente del plan previsto por el Centro. las calificaciones de los distintos alumnos para poder destinar el mayor tiempo posible de la sesión de evaluación al debate y al análisis de los resultados. por tanto los exámenes serán sólo uno de los elementos a considerar a la hora de la evaluación de los alumnos y alumnas. a ajustes de programación y a favorecer especialmente la información a los alumnos y a las familias. . * En todas las etapas (Secundaria. La valoración de los resultados derivados de estos acuerdos y decisiones constituirá el punto de partida de la siguiente sesión de evaluación. * El profesor tutor o la profesora tutora de cada grupo levantará acta del desarrollo de las sesiones. * El equipo educativo. en la que se harán constar los acuerdos alcanzados y las decisiones adoptadas. el tutor de cualquier etapa puede solicitar el asesoramiento y la asistencia a las sesiones de evaluación del Departamento de Orientación.CONSIDERACIONES SOBRE LA PRIMERA EVALUACIÓN Desde la Jefatura de Estudios y el Departamento de Orientación se establecen una serie de orientaciones recogidas en la normativa sobre evaluación con vistas a coordinar las distintas sesiones. * En la primera evaluación debe atenderse básicamente a medidas de tipo preventivo. * Deben registrarse en el acta aquellos alumnos que hayan tenido una especial incidencia en la sesión de evaluación.