SISTEMA DE
MICROFRANQUICIAS
EN MXICO
Microfranquicias: Estado del Arte y experiencias exitosas
en Mxico y el Mundo
NDICE
4..... I. Contexto
A. Antecedentes
B. Modelos de microfranquicias
A. Objetivos
B. Fases
A. Introduccin
B. Casos de Estudio: Gran Empresa como microfranquiciante
C. Aprendizajes de los casos de estudio en los que el franquiciante es una Gran Empresa
D. Casos de Estudio: PYMES como microfranquiciantes
NDICE
G. Aprendizajes de los casos de estudio en los que el microfranquiciante es una Empresa
Social
H. Aprendizajes comunes a los tres modelos
46..... IV. Desarrollo de un Sistema de Microfranquicias en Mxico
MICROFRANQUICIA
1. Contexto
A. ANTECEDENTES
En el mundo en desarrollo hay unos 3 millones de personas que sufren de desempleo y que viven
con menos de 2 dlares al da.1 Las microfinanzas se han convertido en una importante herramienta
de reduccin de la pobreza, proporcionando el capital necesario a las personas de bajos recursos
para iniciar sus propios negocios. Sin embargo, aunque hay casos de xito, muchos crticos sostienen
que la mayora de los pobres no tienen lo que se necesita para ser un empresario, para iniciar un
negocio desde cero y luego expandirlo.2 Junto con altas tasas de inters y la recuperacin forzosa del
prstamo, el modelo de microfinanzas en realidad tiene sus limitaciones. Hay evidencia que sugiere
que el espritu empresarial es un factor clave para el desarrollo econmico y una de las herramientas
ms recientes para fomentar el espritu empresarial son las microfranquicias.3 El objetivo principal
de las microfranquicias es promover el desarrollo econmico mediante el desarrollo de modelos de
negocio slidos, como una herramienta de alivio de la pobreza.
En esencia, una microfranquicia es un modelo de negocio con las siguientes caractersticas:
Simple y sistematizado,
Que surge de una necesidad real de mercado
Requiere una inversin relativamente baja (Menor a $2,500 USD)
Est dirigido a clientes de bajos recursos/clase media
Sistemas y Manuales
Capacitacin y seguimiento
Marca
Cadena de suministros
La siguiente tabla muestra las ventajas de las microfranquicias frente al tpico negocio BOP.
Tabla 1: Ventajas de las Microfranquicias
Negocios Tpicos BOP
Microfranquicia
Fuente: FUNDES
1 Microfranchising, A New Kid on the Block, Chartered Financial Analyst, March 2007
2 Ibid.
3 Microfranchising: Application and Success Factors, Tobias Hurlimann, Kellogg School of Management, September 2011
4 Familias que gastan entre $5000 to $10,000 pesos mensuales (dependiendo si estn en rea urbana o rural).
Aunque no hay cifras exactas sobre el nmero de microfranquicias que operan hoy en da a nivel
mundial, principalmente debido al hecho de que el registro en muchos pases todava no es obligatorio, ms de 50 diferentes microfranquicias se han clasificado a nivel mundial.5 Lo que est claro
es que no existe un modelo nico que deba ser aplicado. Cada caso de microfranquicia debe ser
analizado para determinar el modelo ms adecuado en funcin de las necesidades de un mercado en
particular. Ms importante an, los modelos deben ser continuamente evaluados y adaptados para
mejorar su impacto financiero y social.
B. MODELOS DE MICROFRANQUICIAS
No existe una lista definitiva de los modelos de negocio de microfranquicias pero segn Kirk Magleby,6 en general se acepta que hay dos tipos bsicos de microfranquicia: franquicias de produccin y
franquicias con formato de negocio.
Dentro de cada categora hay muchas variaciones, pero todas presentan las siguientes caractersticas
de franquicias:
Propietarios locales relacionados estrechamente con alguna institucin promotora
Una marca u otra propiedad intelectual significativa
Asesora
Conocimientos compartidos codificados en un sistema operativo
Potencial de replicacin, y
Un franco inters social de disminuir la pobreza a travs del emprendimiento
Magleby ha desarrollado un marco que abarca la mayora de los modelos de negocio de microfranquicias que existen. Lasiguiente tabla proporciona una descripcin de los 10 modelos de negocio ms
comunes: 7
MICROFRANQUICIA
Descripcin
1. Cazador, Recolector,
Granjero
El franquiciante garantiza la compra y el precio de los productos que los microempresarios cazan, recolectan o cran. El franquiciante tambin facilita el intercambio
de mejores prcticas entre los franquiciatarios.
2. Franquicia de
productos generales
3. Paquetes para
ensamblar
4. Operador Propietario Los propietarios de maquinaria, automviles, camiones u otros equipos de trabajo
trabajan como franquiciatarios bajo la marca del franquiciante. La propiedad del
equipo por lo general conduce a un mejor rendimiento y un mejor trato por parte
de los operadores.
5. Operador de equipo
especializado
6. Agentes de ventas
7. Promotor Local
8. Franquicia de
inclusin financiera
9. Formato de negocio
informal
El franquiciante capacita al franquiciatario en mantenimiento y reparaciones menores a los productos del franquiciante. Despus los empresarios dan servicio en un
territorio especfico utilizando sus propias herramientas.
II. El Proyecto
A. OBJETIVO
En Mxico y conforme a los censos econmicos del 2009, el 96% del total de las unidades econmicas
son microempresas (menos de 10 empleados). Una parte considerable de estos pequeos negocios
suelen ser creados por emprendedores por necesidad, poblacin de escasos recursos que se ve obligada a iniciar un negocio debido a sus necesidades econmicas y a la falta de alternativas de empleo
formales. Generalmente esta poblacin carece de las habilidades y recursos para generar iniciativas
con el potencial de crecimiento para mejorar de manera sostenible sus condiciones de vida. A su vez,
estos emprendedores por necesidad pueden ser excelentes gestores de negocio, pero debido a la
inadecuada seleccin inicial del emprendimiento, se ven estancados en negocios poco rentables que
no les permiten superar sus condiciones de pobreza.
Frente a esta problemtica, las microfranquicias pretenden ser una alternativa de negocio para los
emprendedores por necesidad, y en particular una alternativa al desempleo y subempleo en Mxico, en especial en zonas clasificadas con niveles de marginacin: Muy alto, alto y medio en reas
rurales y urbanas, donde la problemtica del desempleo y subempleo es ms acuciante.
El objetivo del proyecto de Microfranquicias es contribuir a la expansin de las microfranquicias como
herramienta de empoderamiento econmico para la poblacin de bajos ingresos de Mxico. Se realizar mediante la implementacin de tres modelos diferentes de microfranquicias como opcin de
negocio para la poblacin de bajos ingresos en zonas marginadas de Mxico.
B. FASES
El proyecto de microfranquicias comprende 4 fases clave de desarrollo. La siguiente tabla detalla
cada fase y su impacto asociado:
7
8 Microfranchising: Application and Success Factors, Tobias Huerlimann, Kellogg School of Management, September 2011
MICROFRANQUICIA
Etapas
Impactos:
1.
Anlisis del marco legal y mejores prcticas internacionales para la operacin de las
microfranquicias en Mxico;
Metodologa de desarrollo de microfranquicias, adaptada a la realidad mexicana, desarrollada;
Fondo de garanta de $108,000 USD que facilita a las entidades financieras la colocacin de una
cartera de $375,000 USD con fondos propios en prstamos a microfranquiciatarios, consolidando as el instrumento financiero clave de apoyo en el proceso de creacin de microfranquicias.
2.
3.
4.
El portal de las microfranquicias en Mxico con al menos 5,000 visitas recibidas en el mismo;
Cinco publicaciones en medios especializados presentando la metodologa de las
microfranquicias;
Dos alianzas con instituciones que aplican metodologa de microfranquicias como estrategia
defomento del empleo y reduccin de la pobreza.
Congreso Latino Americano sobre Microfranquicias
Caso de Estudio
Tipo de franquiciante
Resumen
Gran Empresa
Gran Empresa
Gran Empresa
Semilla Mxico
Gran Empresa
Gran Empresa
PYME
La Michoacana Mxico
PYME
PYME
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8
MICROFRANQUICIA
N-Logue India
10
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Emprendedor Social
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Drishtee India
Emprendedor Social
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Kickstart Africa
Emprendedor Social
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VisionSpring India,
Africa, Latin America
Emprendedor Social
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Emprendedor Social
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Mi Tienda Mxico
Emprendedor Social
Fuente: FUNDES
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PYME
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MICROFRANQUICIA
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Los promotores locales o microfranquiciatarios tienen tres funciones: reclurar participantes, fomentar la confianza entre la comunidad y apoyar al grupo cuando surgen problemas de pago.
Grupos de apoyo de tres familias: Pagan una cuota de membresa de 60 pesos al unirse, luego 160
pesos por semana para los materiales. Los miembros del grupo se turnan para cobrar los pagos para
asegurar el compromiso, cuando los participantes no pagan, el grupo paga una comisin del 50% por
pago tardo por participante.
Gobierno: Cemex funcion sin el apoyo del gobierno durante mucho tiempo, pero recientemente
lleg a un acuerdo con la Secretara de Desarrollo Social (Sedesol).
Emprendedor social Ashoka: permite a Cemex para acceder a su red para reclutar Franquiciatarios.
Perfil del franquiciatario
95% mujeres, la mayora con trabajo de medio tiempo, que viven en las comunidades meta, y que han
sido previamente miembros de grupos solidarios.
Modelo de negocio
Se paga a los promotores mediante un sistema de puntos que otorga puntos tanto por nuevos miembros que se sumen al programa, como por permanenencia y finalizacin del ciclo que tengan los
miembros.
Los raONGs de pagos socilan entre 1,200 y 2,100 pesos al mes.
Cemex concib el programa como una empresa con fines de lucro. Genera ganancias a partir de la
entrada al programa (30 pesos de cuota), y del 7% de lo que cobran los franquiciatarios por las ventas.
Cuotas
No existen costos por regalas para el microfranquiciatario. El objetivo final de Cemex es vender cemento.
Estructura Legal
Acuerdos de distribucin.
Lo ms destacado
Cemex ha combinado sus objetivos de negocios y el aumento de ganancias con una iniciativa social
que ha tenido un impacto significativo para muchas familias. Los beneficios incluyen una mejor casa,
ahorros, reduccin de gastos relacionados con el cuidado la salud, mejora de lazos comunitarios y un
historial crediticio.
El programa est directamente vinculado con los valores sociales en el mercado meta. A travs de
investigaciones, CEMEX ha descubierto que la Base de la Pirmide tiene miedo de planear a futuro y
de comprometerse a ahorrar. Los grupos solidarios fueron creados con un claro conocimiento de los
retos que encaran las comunidades de Base de la Pirmide.
Fortalece el tejido social a travs de las clulas, emplea personal local y crea una red de microfranquiciatarios promotores. Los promotores son clave para consolidar la confianza y construir una base
de consumidores en comunidades donde tradicionalmente no confan en las grandes empresas.
El creativo mecanismo financiero creado por Cemex, asegura el compromiso inicial y luego CEMEX
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MICROFRANQUICIA
patrocina el resto de los materiales para las siguientes 12 semanas. El programa tambin est bien
alineado con el ciclo de la construccin y con la capacidad de pago de los participantes.
El establecimiento de grupos de apoyo con penalidades por pago extemporneo crea una dependencia recproca y responsabilidad. Originalmente se creaban los grupos con 9 participantes y
despus de que se encontraron algunos problemas, se redujeron a 3.
El programa ha sido un gran xito de Cemex, tanto en trminos de tamao (220 millones de dlares
en financiamiento otorgado desde su inicio), como en imagen corporativa (Reconocimiento de Responsabilidad Social, Mejores Prcticas, vinculacin con la comunidad otorgado por el Centro Mexicano para la Filantropia CEMEFIen 2004),
Las principales dificultades incluyen una alta tasa de desercin (slo el 30% de los participantes
completan el ciclo de 70 semanas) y el impacto que tiene sobre el ingreso de los microfranquiciatarios, la competencia con los gobiernos locales que perciben el programa como una amenaza a su
poder, y cuestiones relacionadas con la distribucin.
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se realizan durante dos aos; el banco tambin require que el 1% del pago del prstamo sea depositado en una cuenta de ahorro de la franuquiciataria. Durante 2006, el promedio de las ganancias fue
de $58 dlares al mes, pero como la penetracin de la telefona celular ha aumentado, las ganancias
hoy son de $70 dlares al ao aproximadamente. Los ingresos de Grameen Telecom crecieron en
forma sostenida de $2,2 millones de dlares en 2000 a $100 millones en 2005, y desde entonces los
ingresos comenzaron a disminuir. Ya en 2008, sus ingresos fueron de $18,1 millores de dlares.
Cuotas
No se reportan regalas. El microfranquiciante obtiene ganancias por la venta de tiempo aire.
Estructura Legal
Las franquiciatarias firman un acuerdo de operacin con Grameen Telecom. Las franquiciatarias le
compran el equipo con un crdito que provee el Grameen Bank (las microfranquiciatarias firman un
un contrato de microfinanciamiento con el Banco)
Lo ms destacado
La estructura del programa permite que todas las partes tengan ganancias: las microfranquiciatarias tienen una amigable y rentable linea de negocio, Telecoms desarroll una nueva fuente de
ingresos al penetrar en el segmento de base de la pirmide; la microfinanciera coloca nuevos crditos
a travs de clientes existentes.
El brazo de micro-finanzas del grupo fundador fue utilizado como un canal de comercializacin, ya
que la relacin de confianza que tena con el Banco Grameen clientes se utiliz para reclutar franquiciatarias viables.
El banco dise un sistema de crdito adecuado y eficiente para un perfil de usuario que conoca
bien. El acceso de la banca al historial crediticio, pagos semanales, y la labor realizada en la explicacin de los aspectos econmicos bsicos de negocios para los operadores de telefona rural asegur el xito inicial, adems de un plan de ahorro obligatorio para las franquiciatarias.
El programa inci ofreciendo a las comunidades rurales un servicio de comunicacin con gran demanda. Sin embargo, se desarroll rpidamente un mercado y el sistema adquiri nuevos participantes, por lo que aument mucho la competencia entre los operadores de telefona rural.
El programa ha perdido volumen significativo debido al hecho de que a medida que el mercado ha
evolucionado, el servicio se ha convertido en obsoleto. A pesar de gran esfuerzo y concentracin,
Grameen no ha sido capaz de ajustar el modelo de negocio a la nueva realidad o generar fuentes
adicionales de ingresos.
Ms que una crtica a Grameen, se trata de una nota de advertencia especficamente relacionada
con los modelos de negocios tecnolgicos, donde el riesgo de obsolescencia es significativo.
4. Semilla Mxico
Resumen
Semilla fue creado en 2007 como una Organizacin de la Sociedad Civil, en una relacin trilateral entre Danone Mxico, Ashoka y Cauce Ciudadano.
El inters en Danone era expandir su canal de distribucin Danone y dirigir los esfuerzos de ventas
a los clientes de la Base de la Pirmide, en los que el consumo de sus productos era bajo. Adems
quera generar un impacto social en las comunidades de la Base de la Pirmide mediante la incorporacin al sector formal, de trabajadores de bajos ingresos pertenecientes al sector informal.
Semilla contrata a vendedores ambulantes para distribuir productos Danone que no requieren re-
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MICROFRANQUICIA
frigeracin, en los semforos y de puerta en puerta. El factor diferenciador clave es que los vendedores se convierten en empleados que gozan de todos los beneficios sociales y que reciben un salario
base ms comisiones de ventas. En sntesis, opera de manera similar a un modelo de agentes de
ventas mediante microfranquicias, pero otorga seguro social a los distribuidores y, por tanto, mejora
su nivel de vida.
Gracias a su xito, en 2011 Danone cambi su personalidad jurdica a empresa con fines de lucro de
mltiples niveles.
Actores Involucrados
Danone Mxico provee los productos a Semilla y emplea, formalmente, a los vendedores.
Danone Ecosysteme, el brazo filantrpico de Danone, otorg el financiamiento inicial para el proyecto.
Ashoka FEC Mxico incub el proyecto y desarroll la estrategia, y rene a los actores Involucrados,
incluidas diversas organizaciones ciudadanas. Tambin monitorea y coordina el crecimiento en Mxico.
Cauce Ciudadano: OSC lder en Mxico, fundada por un ex pandillero, desempe una funcin decisiva en el reclutamiento inicial de los distribuidores y en su capacitacin para el desarrollo de las habilidades bsicas. La capacitacin se basa en el programa Habilidades para la vida, que orienta a las
mujeres con respecto a temas como la autoestima, la toma de decisiones y el manejo de conflictos.
Perfil del franquiciatario
El 90% son mujeres y ms del 60% tiene menos de 30 aos. Pertenecen a comunidades marginadas.
El horario de trabajo, de 7 am a 2 pm, resulta atractivo, puesto que les permite a los distribuidores
tener tiempo para su familia o tener otros empleos.
Modelo de negocio
Distributor: Estructura de salario base ms comisiones del 12 al 15% sobre las ventas. Tiene derecho
a recibir todos los beneficios sociales. Gana entre $350 y $390 dlares al mes.
Danone: Aunque no existen cifras disponibles se asume que tiene xito, puesto que el programa aument de 150 vendedores en 2007 a 450 en 2011 y espera contar con 4,000 para 2015.
Cuotas
No involucra ninguna regala. Danone produce dinero con la venta de sus productos.
Estructura Legal
Los vendedores firman un contrato de empleo formal con Semilla.
Lo ms destacado
Aunque no opera como una franquicia, Semilla ofrece enseanzas importantes gracias a la colaboracin de organizaciones sociales y a la adaptacin del modelo original.
Semilla ubic el impacto social como un factor igual de importante en el modelo de negocio, en
lugar de considerarlo un beneficio secundario. Tanto Ashoka como Cauce Ciudadano tuvieron una
funcin decisiva en el desarrollo del programa. En particular, los vnculos que Cauce Ciudadano tiene
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MICROFRANQUICIA
Fan Milk: aument las ventas a travs de un canal eficiente, con costos de distribucin, extremadamente bajos, en un 18% de las ventas.
Cuotas
No involucra ninguna regala. Fan Milk obtiene beneficios del esquema con la venta de sus productos.
Estructura Legal
Los distribuidores firman un contrato de agente de ventas con Fan Milk para ser vendedores autorizados de los productos.
Lo ms destacado
Sencillo modelo de negocio en caja. El costo de ingreso es bajo, lo cual permite una rpida expansin del equipo de ventas y que las ganancias del franquiciatario sean rpidas; en algunas ocasiones,
con inversiones iniciales que se cubren en 2 semanas.
El modelo de distribucin representa un costo bajo para el franquiciante y es adecuado para el producto y el mercado.
El modelo ofrece 3 posibilidades de crecimiento para los franquiciatarios: 1. La posibilidad de convertirse en agente que subalquile bicicletas a sus vendedores; 2. Acumulacin de experiencia empresarial con vendedores que permanecen durante un promedio de 8 aos y la mayora que se va para
comenzar su propio negocio o a continuar sus estudios; 3. Ahorro mediante un esquema de ahorro
obligatorio.
Las dificultades principales que se enfrentan tienen que ver con los estndares de manejo del producto y con la necesidad de controlar las ventas de un producto delicado, por las fechas de caducidad, etctera.
Recientemente, Fan Milk adapt su modelo y ha dejado de cobrar comisiones sobre la inversin inicial;
se concentra en la creacin de un proceso de control adecuado para seleccionar a los franquiciatarios.
Asimismo, con la intencin de fomentar hbitos de trabajo ms consistentes en los franquiciatarios
(algunos trabajan tan solo algunos das a la semana y dejan de hacerlo cuando han ganado el dinero
suficiente para cubrir sus necesidades bsicas), Fan Milk limita las compras del franquiciatario de
acuerdo con las ventas que haya realizado el da anterior.
C. APRENDIZAJE DERIVADO LOS ESTUDIOS DE CASOS DE GRANDES COMPAAS
Los siguientes aprendizajes clave pueden extraerse de los 5 estudios de casos que se analizaron:
(i). Uso de las empresas relacionadas con la BOP
Las grandes compaas, con recursos prcticamente ilimitados, reconocen que para tener xito,
cuando se trata tanto con empresarios como con consumidores en la base de la pirmide, la empresa
relacionada con la BOP debe respaldar el diseo y la operacin de los programas y permitir el acceso
a la red BOP. Por ejemplo:
Project Shakti Organizaciones no Gubernamentales (ONG)
Patriminio Hoy Ashoka (ONG)
Grameen Village Phone Banco Grameen (ONG)
Semilla Ashoka (ONG), Cauce Ciudadano (Organizacin ciudadana)
La nica excepcin es Fan Milk debido principalmente, al tiempo de vida y a la simplicidad de su
programa y al hecho de que la compaa misma siempre ha operado con una fuerte poltica de responsabilidad social. Puede asumirse, por lo tanto, que si bien los recursos son un componente clave
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MICROFRANQUICIA
pequea y mediana empresa (SME), son ms variados que aquellos en los que el franquiciante es una
compaa grande. Cada caso demuestra un enfoque diferente para el esquema de microfranquicias,
con respecto al modelo de negocio aplicado, la participacin de los actores involucrados y al modelo
financiero/inversin inicial. Algunos buscan, de manera activa, contratar y proveer productos y servicios a la BOP y han comprometido el respaldo de las ONGs, en tanto que otros se concentran menos
en el aspecto del desarrollo social y ms en el establecimiento de un canal de distribucin alterno que
sea rentable y represente una inversin inicial de moderada a baja. Se ha incluido a la Michoacana, no
obstante el hecho de que no sigue un formato de microfranquicia definido; demuestra, la importancia de la administracin de la marca y la necesidad de registrar y establecer lineamientos de marca
desde el principio, independientemente del tamao de la empresa.
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Estructura Legal
Acuerdos contractuales entre HCA y los apicultores, en los que HCA brinda el equipo y la capacitacin
y garantiza la compra de toda la produccin. Un contrato de crdito individual celebrado entre el agricultor y la ONG que otorga el financiamiento.
Lo ms destacado
HCA ha asumido una funcin que va ms all de los requisitos tradicionales del sector privado: movilizacin de la comunidad, facilitacin de microcrditos a los agricultores, compra garantizada de la
miel a precios justos, etctera.
HCA tiene alianzas notables con ONGs que participan en la obtencin de acceso a fondos sin fines
de lucro, el micro financiamiento y el reclutamiento de los agricultores. Las relaciones profundas de
las ONG con las comunidades rurales en Kenia han sido clave para disminuir la desconfianza inicial
relacionada con las iniciativas del sector privado.
El modelo de ingresos complementario encaja perfecto en las comunidades rurales. Fcil de operar
para los hombres o para las mujeres y tan solo requiere 30 minutos de tiempo cada dos semanas.
Mantener estndares de alta calidad y de alta productividad a travs del requisito de utilizar colmenas Langstroth.
La recoleccin de miel mvil y el pago en el momento, as como la deduccin del pago del crdito
solucionan los problemas de incumplimiento de los prstamos.
HCA est cambiando el modelo de organizacin por un modelo de produccin organizado mediante
cooperativas y slo utiliza el de microfranquicias para la distribucin de la miel.
7. SME: La Michoacana - Mxico
Resumen
Paleteras La Michoacana es una red de paleteras y neveras en Mxico que opera bajo un modelo
sencillo en el que los franquiciatarios compran la materia prima y el equipo con la red y tienen amplia
libertad para operar. Este slido concepto, sumado a un modelo sencillo, dan lugar a un explosivo
crecimiento: 16,000 paleteras estimadas que emplean a ms de 30,000 personas.
Actores Involucrados
Franquiciante: La Michoacana, integrada por un grupo de familias en un una pequea poblacin en
el centro de Mxico.
Franquiciatarios: Dueos de paleteras individuales que operan las paleteras ellos mismos.
Perfil del franquiciatario
Sin criterios definidos para la seleccin del franquiciatario. Al principio, los franquiciatarios eran familias y amigos que se mudaban a otras ciudades y se llevaban con ellos el modelo de negocio. La
expansin de la red se deriv de los empleados de las paleteras ya existentes que abrieron otras
nuevas con el apoyo de los patrones anteriores.
Modelo de negocio
El franquiciante proporciona la marca, las recetas y vende el equipo y la materia prima, pero no proporciona ninguna ayuda ni cobra ningn costo posterior.
Los franquiciatarios operan con el nico compromiso de comprar la materia prima al franquiciante.
Modelo eficaz en el que la produccin se lleva a cabo en las instalaciones, sin costos de transporte y
con slo 2 empleados que se encargan de cada refrigerador.
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MICROFRANQUICIA
Cuotas
Sin comisiones iniciales por la franquicia ni regalas constantes o de mercadotecnia que cubrir.
Estructura Legal Sistema de franquicias sin contratos formales. Esto, sumado al hecho de que el
nombre nunca se ha registrado, ha dado lugar a problemas constantes sobre la propiedad de la
marca.
Lo ms destacado
Concepto slido con amplia aceptacin por parte del consumidor que ha disfrutado de un crecimiento
extremadamente rpido y ha creado una marca nacional en poco tiempo.
Un modelo de negocio sencillo con inversin limitada, simplicidad operacional, mrgenes adecuados, sin ningn gasto indirecto (ni siquiera regalas de franquicia) y que llega a un gran nmero de
consumidores.
Las consecuencias de no haber establecido un trabajo y estructura legales, por parte de los dueos
originales, se ha derivado en la imperiosa necesidad de que existan contratos, lineamientos acordados en comn acuerdo, supervisin y lo ms importante, marcas registradas.
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Comisiones iniciales para el franquiciatario de $1,500 a $2,000 dlares, segn el tamao de la tienda.
Sin regalas que cubrir; sin embargo, la compra debe ser exclusivamente de productos Zaimella.
Estructura Legal
Contrato formal de microfranquicia a un plazo de 10 aos. Se firma una vez que el microfranquiciatario ha encontrado un lugar adecuado y ha firmado el contrato de arrendamiento del mismo.
Lo ms destacado
El modelo de negocio original era mediante propiedad directa. Se cambi a la estructura de microfranquicias cuando tuvieron 40 tiendas en funcionamiento pleno y conocieron por completo la complejidad del negocio y los requisitos para la administracin de una tienda rentable.
PP lleva a cabo un anlisis de mercado para identificar las ubicaciones ptimas para las tiendas.
Trabaja con los franquiciatarios en la seleccin de la tienda y apoya las reubicaciones, en caso de ser
necesario, sin costo alguno.
Las tiendas que operan bajo franquicias pueden vender de mayoreo a otros establecimientos minoristas a quienes les proveen un canal de ventas adicional.
PP administra de manera activa la red, brindando la asistencia en el establecimiento inicial y la capacitacin,
mantiene estrictos lineamientos de la marca y no permite la venta de productos que no sean Zaimella.
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MICROFRANQUICIA
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Cuotas
Comisin inicial por franquicia de $3,000 dlares, que cubre una evaluacin inicial, la capacitacin, el
uso del nombre comercial, el software y el plan de ventas. No implica regalas que cubrir, ya que el
margen se incluye en el producto mismo.
Estructura Legal
El microfranquiciatario celebra un contrato con Constructiva. El proceso es sencillo y llega a ser ms
sencillo an, cuando el microfranquiciatario administra un negocio ya existente.
Lo ms destacado
Modelo de negocio eficaz en el que Constructiva genera un extra volumen a partir del sistema, el
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MICROFRANQUICIA
franquiciatario master genera un volumen extra a partir de los microfranquiciatarios Punto de Venta
y stos operan un negocio sencillo e incremental.
El Punto de Venta puede establecerse en un espacio de cualquier tienda; por lo general, en los negocios relacionados con la construccin. Esto genera nuevos ingresos para el operador y un servicio
oportuno para el consumidor.
La microfranquicia Punto de Venta permite una expansin rpida a bajo costo, puesto que requiere
de poco capital yno se necesita una experiencia previa.
Utilizacin de la tecnologa que apoya el proceso de ventas sin necesidad de mostrar un inventario;
se trata de catlogos en lnea que incluye especificaciones, fotografas y precios del material.
E. APRENDIZAJE DERIVADO DE LOS ESTUDIOS DE CASOS DE PEQUEAS Y MEDIANAS EMPRESAS
Los siguientes aprendizajes clave pueden extraerse de los 5 estudios de casos que se analizaron:
(i). Estructura sencilla
En general, las pequeas y medianas empresas (SME en ingls) operan modelos de negocio ms sencillos que implican la participacin de un menor nmero de actores:
Menor presencia de microfinanciamientos
Menor concentracin en las mujeres para ser microfranquiciatarios
Menor concentracin en los posibles beneficios sociales que la microfranquicia genera para el franquiciatario (como capacitacin, educacin, esquemas de ahorro, etctera.)
La Michoacana, Paaleras Pototn y Constructiva no ofrecen nada de lo anterior a sus microfranquiciatarios, ni cuentan con la presencia de las ONG o de algn otro tipo de organizacin civil. Esto puede
atribuirse al hecho de que las SME tienen recursos ms limitados con proyectos que se administran
internamente y cuentan con objetivos de ingresos y de costos claros.
(ii). Amplio abanico de industrias
Mientras que la mayora de los estudios de caso de las grandes compaas analizados se concentran en los productos de consumo inmediato, los sistemas de microfranquicias que administran las
pequeas y medianas empresas cubren un amplio abanico de industrias, incluida la agricultura (Honey Care), distribucin alimentaria (la Michoacana), higiene personal (Paaleras Pototn), telecomunicaciones (n-Logue) y construccin (Constructiva).
(iii). Componente del negocio clave
Para las SME, el modelo de microfranquicias representa un porcentaje mucho ms prominente de
los ingresos generales del negocio y no slo se observa como un canal alternativo o una estrategia de
diversificacin del segmento, como ocurre con las grandes compaas.
Para Honey Care, la Michoacana, Pototn y n-Logue, el modelo de microfranquicias representa casi
el 100% de su negocio total. Constructiva es la nica que percibe el modelo como un nuevo canal
hacia el mercado y que complementa su negocio existente.
Cuando los microfranquiciantes son SME, sus estructuras, sistemas y operaciones tienden a ser muy
similares a los modelos de franquicias tradicionales.
F. ESTUDIOS DE CASO: EMPRENDEDORES SOCIALES
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Resumen
Health Store Foundation (HS) fue fundada en 1997, como una empresa sin fines de lucro, con la intencin de prevenir las enfermedades y muertes innecesarias, a travs de una mejora en el acceso
a las medicinas esenciales. Health Store Foundation, en colaboracin con su agencia ejecutora en
Kenia, Sustainable Healthcare Foundation, cre una red de microfranquicias para ofrecer a las comunidades rurales, servicios ambulatorios bsicos y acceso a medicamentos de uso general.
Las franquicias de HealthStore quedan bajo la propiedad y operacin de una enfermera titulada
(modelo clnico) o de un trabajador de la salud comunitaria, con alguna enfermera dentro del personal (modelo farmacutico); esto permite que las tiendas ofrezcan una amplia variedad de productos
y servicios. Con ubicaciones en poblados de pocos recursos y reas urbanas a lo largo de Kenia, las
clnicas de HealthStore brindan la atencin mdica tan necesaria mientras generan los ingresos suficientes para pagar un salario anual competitivo a sus enfermeras-propietarios y al personal.
Actores Involucrados
HS opera como un franquiciante habitual. Proporciona uniformes de la marca, sistemas y capacitacin; realiza una seleccin cuidadosa de las ubicaciones y aplica estrictos controles de calidad a
travs de inspecciones regulares. Tambin otorga financiamiento de hasta el 88% de la inversin
inicial y centraliza las compras de todos los medicamentos a un costo muy bajo.
Algunas ONG, organizaciones sociales y compaas privadas han otorgado financiamientos y diferentes formas de apoyo.
La Secretara de Salud en Kenia es un participante obligado, puesto que regula los servicios de salud
en el pas.
Franquiciatarios a travs de farmacias.
Franquiciatarios a travs de clnicas.
Perfil del franquiciatario
Para las clnicas, HS recluta a enfermeras licenciadas que cuenten con 10 aos de experiencia. Para
las farmacias, se encarga de la capacitacin y del trabajo con las personas interesadas en los servicios
de salud, incluso si no tienen ninguna educacin formal relacionada con la salud.
Modelo de negocio
Las clnicas requieren una inversin inicial de $2,000 dlares, todo derivado de donativos, y generan
$1,200 aproximadamente en ganancias anuales para el franquiciatario.
La inversin para las farmacias es de $1,500 dlares; HS otorga financiamiento hasta por el 88%,
mediante prstamos blandos. Generan beneficios anuales de $600 dlares para el franquiciatario.
HS se concentra principalmente, en el crecimiento de la red y en la recaudacin de donativos para
cubrir las prdidas operativas, que ahora son de $1 milln de dlares anuales.
Cuotas
No existen regalas iniciales ni cuotas por adelantado en el modelo.
Estructura Legal
Existe un contrato formal de franquicia.
Lo ms destacado
Con un enfoque centrado, HS brinda atencin mdica asequible para enfermedades que se tratan
fcilmente, como la malaria y la diarrea que provocan del 70 al 90% de las enfermedades y muertes
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MICROFRANQUICIA
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MICROFRANQUICIA
Se ha necesitado la participacin de varios actores para lograr que funcione el sistema: agencias
gubernamentales, organizaciones no gubernamentales, compaas privadas e instituciones microfinancieras.
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Modelo de negocio
Kickstart permite un margen de $5 dlares para cada unidad que producen los fabricantes autorizados y un margen de $28 dlares para cada unidad que venden los distribuidores autorizados.
Kickstart International slo logra un margen del 10% sobre cada producto que se vende, por lo que
en general, opera con una prdida de $257 por cada bomba que se vende. Los donativos que reciben,
a travs de la Fundacin, cubren este dficit.
Cuotas
Modelo sin regalas.
Estructura Legal
Contratos de licencia de uso celebrados con los fabricantes y contratos de distribucin con los revendedores.
Lo ms destacado
Kickstart no opera como franquicia, pero intenta generar microempresas a partir de cada producto
que se vende, como las bombas, los bloques o las prensas de aceite de cocina.
Kickstart desarroll un esquema eficiente en el cual se enfoca, segn sus competencias centrales,
(deteccin de las necesidades de mercado y desarrollo de tecnologas industriales) y subcontrata el
resto de las funciones con participantes que se especializan en el sistema. No ha invertido nada en
la produccin.
De acuerdo con su misin, Kickstart genera un nuevo negocio y una nueva implementacin, prcticamente, por cada producto que se vende. Hasta la fecha se han vendido 205,000 bombas, 50% de
las cuales son operadas por mujeres, y se estima que cada usuario aumenta sus ingresos anuales en
$1,100 dlares.
Kickstart opera como una empresa privada con fines de lucro, sin subsidios sobre el producto mismo y con una filosofa de sustentabilidad para su modelo de negocio.
La compaa operadora se enfoca en la gestin del negocio y la fundacin se concentra en generar
donativos a partir de diferentes fuentes.
Las dificultades principales que se han enfrentado han sido el costo elevado de algunos de los productos (por encima de $1,000 dlares cada uno), y el hecho de que la compaa no ha desarrollado
nuevos productos en los aos recientes y en consecuencia, no ha podido crecer.
14. VisionSpring
Resumen
Vision Spring (VS) recluta y contrata a Asesores Visuales (EV), en poblados rurales, para vender
lentes de lectura con la intencin de aumentar la conciencia sobre el cuidado de la vista y de referir a
las personas que necesitan atencin mdica a las clnicas asociadas. Los EV generan empleos mediante su modelo de microfranquicias aunque esto tambin se debe a que muchos de los clientes son
mecnicos, sastres, artistas, etctera, que dependen enormemente de sus ojos para trabajar.
Los servicios de los EV pueden hacer la diferencia entre ganarse la vida y empobrecer an ms.
VisionSpring se ha fijado tres objetivos principales:
1. Aumentar el nmero de personas con acceso a gafas asequibles.
2. Crear puestos de trabajo para emprendedores locales.
3. Facilitar el acceso a la atencin integral de los ojos.
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MICROFRANQUICIA
Los lentes mismos son una herramienta de desarrollo, puesto que aumentan la productividad de
quien los usa hasta en 30%. VS tiene 3 canales para promover sus productos:
Asesores visuales: Operan microfranquicias personales. El reclutamiento de estas personas puede
ser realizado directamente por VS o por alguna organizacin aliada a travs de sus redes existentes.
Socios franquiciados: Distribuyen productos a travs de puntos de venta establecidos (clnicas, farmacias, cooperativas, etctera) bajo el modelo Hazlo t mismo.
Canal de ventas al por mayor: se utiliza para incrementar el volumen y lograr la eficiencia. El socio
ms grande es PSI (Population Services International) a travs de su red de farmacias.
Actores Involucrados
VS organiza todo el trabajo, provee el producto, desarrolla los contratos con los socios de las franquicias, organiza a sus franquiciatarios directos y brinda servicio a la red de mayoristas. En algunos
casos, tambin otorga crditos iniciales. Los asesores visuales, los franquiciatarios, son mujeres capacitadas, equipadas y con el respaldo para organizar Campaas para la vista en sus comunidades.
Esto consiste en la realizacin de exmenes de la vista y en la venta de los lentes que los clientes
necesitan. Tienen que realizar una inversin incial de $120 dlares aproximadamente, dependiendo
del pas.
Los socios de la franquicia son las ONG que utilizan sus propias redes para capacitar a los VE de la
misma forma que VS capacita a sus VE directos.
Diversas fundaciones e instituciones de desarrollo brindan apoyo a VS de diferentes formas: World
Bank, InterAmerican Development Bank, The Rockefeller Foundation, Acumen Foundation, Skoll
Foundation y Scojo Vision.
VS no trabaja con los gobiernos a excepcin del momento en que refieren a los pacientes, con necesidades especficas, a hospitales pblicos.
Perfil del franquiciatario
VS busca mujeres con un nivel de educacin adecuado para sus comunidades, con buena reputacin
y habilidades personales para trabajar en equipo, con espritu emprendedor y vocacin de servicio.
Modelo de negocio
Los VE pagan a VS $12 dlares por el paquete Business in a Bag que contiene 20 lentes, a consignacin, de diferentes estilos, colores y graduacin; equipo de evaluacin; diferentes tablas para realizar los exmenes de la vista; uniforme; gotas para los ojos y otros accesorios y artculos, as como
material de credibilidad que contiene artculos y publicaciones
nacionales e internacionales sobre los xitos de VS y refleja la autenticidad de sus intenciones. Los
VE compran cada par de lentes en $3 dlares y los venden en $4, aproximadamente. Con una venta
promedio de 9 pares al mes en la India, la ganancia es de $11 dlares mensuales, aproximadamente.
Dado que los VE trabajan, en promedio, 15 horas, el proyecto, en muchos casos, representa una fuente de ingresos complementaria.
VS compra los lentes en $1.50 dlares y los vende en $3; sin embargo, a pesar de vender 150,000
unidades al ao, slo recupera el 25% de su costo operativo. Estas prdidas se cubren mediante donativos que aportan las diversas fundaciones mencionadas con anterioridad.
Cuotas
El margen de VS se incluye en el producto y no hay regalas que cubrir por separado o pagos de licencias.
Estructura Legal
Un contrato formal con las obligaciones detalladas tanto para el VE como para VS.
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Lo ms destacado
VS ofrece un producto valioso a sus clientes y una clara oportunidad de recibir ingresos a sus franquiciatarios y en ambos casos, genera un impacto social importante. Ha establecido una red de 9,000
VE, opera en 19 pases y ha vendido ms de un milln de lentes, desde que inici sus operaciones
como Scojo Foundation.
Este modelo se puede replicar en diferentes lugares, puesto que en todo el mundo hay miopa. De
hecho, el impacto principal no es simplemente permitir que la gente pueda leer, sino realizar trabajos
relacionados con la fabricacin y llevar a cabo tareas diarias como cocinar y cocer.
La estructura hbrida de microfranquicias, tanto directa como mediante el aprovechamiento de la
estructura existente de otras ONG, ha permitido un rpido crecimiento y expansin hacia nuevos
pases. VS, constantemente, revisa y adapta su plataforma de microfranquicias y explota otros esquemas de distribucin.
El modelo econmico inicial, con mercanca bajo consignacin y con costo bajo para el resto y que
con frecuencia ofrece microfinanciamiento, ha disminuido la barrera de ingreso para los candidatos
que renen los requisitos.
VS ofrece a los franquiciatarios seguimiento y soporte operativo, como revisiones de resultados
quincenales,capacitacin y motivacin.
El principal desafo al que se enfrenta VS es la estrechez de su oferta, lo cual conlleva a una saturacin de mercado rpida y que le obliga a buscar nuevos mercados, por lo que incurre en nuevas
inversiones iniciales. Aunque los lentes deben cambiarse cada 2 aos, muchos usuarios prolongan su
vida por cuestiones de dinero.
Otros problemas incluyen que la competencia maneja productos de baja calidad a precios ms
bajos, la dificultad de desarrollar una marca y la falta de dinero de los posibles clientes, incluso para
realizar un gasto de $4 dlares.
VS reconoce que sus operaciones tienen un profundo impacto en sus clientes, ya que les permiten
trabajar, mejorar su calidad de vida, etctera. En consecuencia, se ha concentrado en brindar sus
servicios a ms personas, en lugar de enfocarse en lograr una estabilidad financiera.
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MICROFRANQUICIA
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se desea, la capacitacin, la aplicacin de lineamientos estrictos para el manejo la mercanca delicada, los incentivos de ventas, la medicin de resultados, etctera.
Utilizacin de la telefona mvil como herramienta de operacin, atencin al cliente y mercadotecnia mvil.
Buena administracin de mercadotecnia con uniformes, lineamientos de la marca, campaas de
mercadotecnia, tcnicas de mercadotecnia mvil, etctera.
Tras haberse creado y probado la infraestructura bsica, LG prepara una serie de pruebas de las nuevas lneas de productos que podran cumplir con las demandas dentro de las comunidades objetivo.
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MICROFRANQUICIA
Tosepan, el franquiciante, conserva un margen del 10 al 12% sobre todos los productos, pero sus ingresos principales se derivan de la tarifa de la membresa. Los ingresos de la membresa an deben
llegar a un equilibrio financiero.
Cuotas
Sin pago de comisiones iniciales ni derechos por la franquicia, puesto que el margen se incluye en el
producto.
Estructura legal
Contrato de franquicia que expone los derechos y obligaciones de cada parte.
Lo ms destacado
El patrocinio de una organizacin con una larga trayectoria y reconocimiento en la regin, ayud a
la rpida
formacin de una til red de participantes involucrados.
El sistema entero se ha desarrollado con base en la estructura social actual, misma que ha ayudado
a desarrollar la confianza inmediata de los usuarios y de la comunidad en general.
La variedad de los servicios que se ofrecen en las regiones (laboratorios, dentistas, atencin de la
vista) han brindado un importante servicio social a un costo muy bajo, considerando los gastos de
transporte necesarios para llegar a las comunidades ms grandes.
La red de alianzas ha contribuido con los recursos y los conocimientos tcnicos necesarios para
establecer un sistema de operacin eficaz.
La inclusin de un rgano de microfinanciamiento en la cooperativa ha ayudado a resolver el importante problema crediticio.
Eventos como festivales de salud, brigadas de salud y diferentes seminarios y cursos, organizados por
Tosepan, ayudan a generar la consciencia sobre la salud en general, en las pequeas comunidades.
Muchas de las dificultades tienen que ver con la necesidad de contar con ms mdicos para poder
aumentar la red de farmacias, pero, al mismo tiempo, no existe la posibilidad econmica de contratarlos, adems de que la necesidad de brindar servicio en pequeas comunidades no es viable desde
el punto de vista econmico y la necesidad de incrementar la base de la membresa, en la que prcticamente, no existe una cultura de prevencin.
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MICROFRANQUICIA
Los ms destacado
Como es habitual en las franquicias tradicionales, el modelo de LP combina eficazmente, la centralizacin con la descentralizacin, las decisiones ms operativas se realizan en cada sucursal, pero
las que afectan a todo el sistema se toman de manera central; por ejemplo las compras, la planificacin de la demanda, la estrategia de establecimiento de precios, las decisiones de mercadotecnia,
etctera.
El modelo de produccin manual en casa elimina la necesidad de invertir en instalaciones de produccin y en
tecnologa, lo que reduce los costos y aumenta la rentabilidad. Gracias a esto, las hermanas no tienen
que hacer ninguna inversin inicial y esto tambin reduce las barreras de entrada.
Para controlar el proceso de fabricacin escaso en mltiples instalaciones, LP se centra, fuertemente, en la normalizacin y la calidad de la produccin; una slida cultura de alta calidad, una amplia capacitacin, auditoras, etctera.
El sistema de trabajo es adecuado y conveniente para las franquiciatarias objetivo, ya que las mujeres pueden trabajar desde casa, slo 6 horas al da, y esto va de la mano con sus obligaciones en casa
y de familia tradicional.
El inters y enfoque en los valores y en la educacin por parte de LP (es decir, escuela primaria
obligatoria), tanto para las hermanas y como para sus familias, ha tenido un impacto importante en
el desarrollo de las comunidades en las que opera. A este sistema se le atribuye la creacin de lderes
de las mujeres comunes.
El sistema de distribucin ha demostrado ser muy eficaz al aprovechar diferentes canales; es decir,
las ventas directas de los franquiciatarios, los distribuidores que dan servicio a los minoristas, las
exportaciones a varios pases, etctera.
Como la mayora de las compaas de productos de consumo, LP realiza una intensa labor en mercadotecnia, con una inversin del 6% de las ventas netas que las sucursales contribuyen en actividades de mercadotecnia.
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Actores involucrados
Mi Tienda, el franquiciante, opera el sistema de compras centralizado, la logstica y la distribucin,
y proporciona los ser vicios de valor agregado antes mencionados, nicamente a los miembros. Mi
Tienda tambin proporciona los accesorios necesarios para el nuevo diseo, bajo un contrato de libre
uso, en el que conserva la propiedad. Aunque no est muy claro, aparentemente Mi Tienda es una organizacin con fines de lucro que tiene un fuerte enfoque social. A los franquiciatarios de las tiendas
afiliadas, se les exige aumentar las compras de Mi Tienda y reciben una marca e imagen comn, as
como mejores condiciones comerciales y valores aadidos. Los clientes no afiliados son aquellas tiendas que no forman parte de las franquicias, pero que compran parte de sus productos en Mi Tienda
y contribuyen a mejorar los niveles de volumen que el sistema de distribucin de Mi Tienda requiere
para ser ms eficiente. Se asume que con el tiempo Mi Tienda perder el inters en este canal, pero
por el momento es til y necesario. Banco Compartamos/Mi Tienda proporciona 3 esquemas de
financiamiento: 1) crdito comercial de 7 a 12 das sobre las compras, sin costo, 2) crdito especial
de mercanca adicional para llenar un mayor espacio en los estantes por 30 das, sin ningn costo y
3) crdito de remodelacin para financiar mejoras con plazos de pago determinados caso por caso,
con una cantidad promedio de $ 630 dlares.
Fundaciones: tomando en cuenta el hecho de que Mi Tienda fue creada por los mismos empresarios
que lanzaron Banco Compartamos y programas sociales muy conocidos como Un kilo de ayuda,
Teletn, Promotora Social Mxico y otros, la empresa ha obtenido el apoyo de importantes instituciones; por ejemplo, del Banco de Desarrollo Interamericano, que a travs de su programa Oportunidades para la Mayora ha otorgado prstamos de $ 2 millones de dlares con fines de expansin
a 25 centros de distribucin y a 22.000 clientes.
Mi Tienda no trabaja directamente con las oficinas de gobierno, pero sus propietarios tienen muy
buenas relaciones en todos los niveles.
Perfil del franquiciatario
Para convertirse en afiliados, los minoristas ya conformados como tales, deben comprometerse a aumentar las compras de Mi Tienda, concluir los 4 mdulos de capacitacin (gestin, atencin al cliente,
inventarios y ventas), convertir sus tiendas al formato de autoservicio y adoptar la marca Mi Tienda.
Existe un radio sin competencia de 1.5 kilmetros.
Modelo de negocio
Los franquiciatarios son minoristas, ya conformados como tales, que se unen al programa de manera
gratuita y ganan dinero al aumentar las ventas (30% en promedio) y mejorar la administracin.
Mi Tienda produce un margen sobre las ventas, tanto de los afiliados como de los no afiliados. En
2011 registr ingresos por $ 10 millones de dlares y espera llegar a $15 millones de dlares este ao.
Cuotas
Sin pago de comisiones iniciales ni derechos por la franquicia, puesto que el margen de Mi Tienda se
incluye en los productos que distribuye.
Estructura legal
Los franquiciatarios y Mi Tienda celebran un contrato de afiliacin que detalla las obligaciones de ambas partes. Por separado, existe un contrato de uso en el que el propietario de la tienda acepta que
los accesorios nuevos utilizados en la tienda para remodelar son propiedad de Mi Tienda. Por ltimo,
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(x). Microfinanciamiento
Debido a la falta de recursos por parte de los microfranquiciatarios, casi siempre se requiere el financiamiento en las iniciativas integradas por microfranquicias y es, a menudo, uno de los componentes
ms complejos de manejar del sistema.
Por lo regular, los franquiciantes tratan de facilitar el financiamiento preferencial con las instituciones
financieras, con fines de lucro o sin fines de lucro, con los gobiernos y con los organismos internacionales como SBI, Grameen, MicroSave, Compartamos, Tosepantomin, BRAC, etctera.
En algunos de los casos analizados, los mismos franquiciantes han otorgado el financiamiento (como
Semilla y Cemex), aunque es ms comn que los franquiciantes ofrezcan los productos en consignacin o los activos fijos gratis (como en los casos de Vision Spring y Mi Tienda).
Aunque por lo regular la atencin se centra en el financiamiento de las franquicias, es importante
destacar que el financiamiento para el franquiciante es igualmente importante y, a menudo ms
complicado de estructurar.
(xi). Cobranza de los crditos y microfinanciamientos
Con el fin de asegurar la cobranza de los crditos y de facilitar el microfinanciamiento, se han adoptado diversos enfoques, como hacer uso de la presin de los compaeros de los grupos solidarios o de
esquemas mediante avales (Patrimonio Hoy, Lijjat Papad, Proyect Shakti), as como las deducciones
directas o su integracin en los cobros, como en el caso de Honey Care. En general, se prefiere estructurar pequeos pagos peridicos, que tienden a funcionar mucho mejor que los de mayor cantidad
y menos frecuentes.
(xii). Regalas relacionadas con las franquicias
A diferencia del modelo mediante franquicia tradicional, los ingresos en curso de un microfranquiciante no se cobran mediante algn derecho por separado. Por el contrario, en general, se incorporan
en los costos del producto que se distribuye.
Esto se refleja en el hecho de que los 18 estudios de casos analizados tenan un modelo de ingresos
integrado. Principales razones para el establecimiento de un modelo integrado:
Menor trabajo administrativo y se evitan las actividades fraudulentas.
Desacuerdo conceptual con el pago de las regalas, con el paso del tiempo.
Acciones inmediatas en caso de que se caiga en pagos atrasados (por ejemplo, la suspensin de las
entregas).
Las cuotas iniciales nicas por la franquicia tambin son poco frecuentes, con intencin de evitar
barreras para el ingreso. Algunas excepciones se pueden observan en los casos de Paaleras Pototn,
Constructivay Drishtee.
(xiii). Estructura Legal
En casi todos los casos, existe algn tipo de documentacin legal para definir los derechos y obligaciones de cada parte.
La nica excepcin es el caso de La Michoacana, que debido a la falta de la marca registrada, ha sufrido de la piratera de la marca. No slo se documenta la relacin franquiciantefranquiciatario, sino
tambin la participacin de los actores Involucrados.
Las estructuras legales que se utilizan varan de los contratos de franquicia y distribucin a los contratos de trabajo, en funcin del modelo de negocio en funcionamiento. Por lo general, se establece
un contrato de crdito por separado, cuando se involucra la participacin de una institucin microfinanciera. Adems del documento legal en s, la presin de grupo, la participacin de lderes locales
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9 Asociacin Mexicana de Franquicias, 2012, www.franquiciasdemexico.org
10 Toda la informacin legal, segn: Requisitos legales para las franquicias en Mexico, Lic. Rafael Gimnez Camacho,
Director de la firma Gimnez & Asociados
Consentimiento:
El consentimiento es la firma en el Contrato, el artculo 142 de la Ley de Propiedad Industrial seala
que el Contrato debe ser por escrito, por lo que si no hay Contrato firmado no hay Franquicia.
b. Validez
Los elementos de invalidez son los siguientes:
Incapacidad legal de las partes o de una de ellas;
Vicios del consentimiento;
Si el objeto, o su motivo o fin es ilcito;
Si el consentimiento no se haya manifestado en la forma que la ley establece.
c. Accesorios
Son aquellos que dependiendo de la naturaleza de la Franquicia el Franquiciante deba de cubrir por
ejemplo si es una Franquicia de abastecimiento de gasolina al pblico en general el Franquiciante
debe contar con la concesin del abastecimiento de gasolina.
Requisitos adicionales
La Ley de Propiedad Industrial estipula los siguientes pre-requisitos:
Quien conceda una franquicia deber proporcionar a quien se la pretenda conceder, por lo menos
con treinta das previos a la celebracin del contrato respectivo, la infor
macin relativa sobre el estado que guarda su empresa, en los trminos que establece el reglamento
de la Ley de Propiedad Industrial (Circular de Oferta);
El Contrato de Franquicia deber de establecer entre otras estipulaciones las siguientes:
1. La zona geogrfica
2. La ubicacin, dimensin mnima y caractersticas de las inversiones en infraestructura, del establecimiento en el cual el franquiciatario ejercer las actividades
3. Las polticas de inventarios, mercadotecnia y publicidad, as como las disposiciones relativas al
suministro de mercancas y contratacin con proveedores
4. Las polticas, procedimientos y plazos relativos a los reembolsos, financiamientos y dems
contraprestaciones a cargo de las partes en los trminos convenidos en el contrato;
5. Los criterios y mtodos aplicables a la determinacin de los mrgenes de utilidad y/o comisiones
de los franquiciatarios;
6. Las caractersticas de la capacitacin tcnica y operativa del personal del franquiciatario, as como
el mtodo o la forma en que el franquiciante otorgar asistencia tcnica;
7. Los criterios, mtodos y procedimientos de supervisin, informacin, evaluacin y calificacin
del desempeo
8. Establecer los trminos y condiciones para subfranquiciar, en caso de que las partes as lo convengan;
9. Las causales para la terminacin del contrato de franquicia;
10. Los supuestos bajo los cuales podrn revisarse y, en su caso, modificarse de comn acuerdo los
trminos o condiciones relativos al contrato de franquicia;
En resumen, lo que da lugar a una franquicia no es, simplemente, la existencia de una contrato o el
cumplimiento de los requisitos legales, sino una combinacin de varios elementos que se renen
para crear un sistema de franquicias e incluye el contrato de franquicia, la marca registrada, la circular de la oferta de la franquicia y los manuales de operacin.
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MICROFRANQUICIA
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11 Toda la informacin tomada de la pgina web de la AMF, www.franquiciasenmexico.org
12 Captulo 21, Writing an Effective Microfranchise Agreement, Justin Hansen, The Microfranchise Toolkit, How to
Systematize and Replicate a Microfranchise, Jason S. Fairbourne with Stephen W. Gibson, 2007
13 Ibid.
gaar al microfranquiciatario.
No piense slo en los derechos del microfranquiciante. El acuerdo tambin debe incluir los derechos del microfranquiciatario, as como la forma en que los mismos deben respetarse y protegerse.
No asuma que las personas son fundamentalmente honestas, ticas y que siempre cumplen su
palabra. Ponga todos los acuerdos por escrito.
No incluya trminos contradictorios en el acuerdo.
Duracin y Renovacin
Determinar la duracin del contrato
Definir la fecha de inicio
Definir cmo hacer la renovacin del contrato
Territorio
Definir el rea de exclusividad
Determinar si el microfranquiciante puede solicitar
negocio fuera del rea determinada
Terminacin y Transferencia
Especificar las obligaciones
Inicio de Operaciones
del microfranquiciante
Especificar la fecha del inicio de operaciones
Determinar condiciones bajo las cuales el
microfranquiciante puede terminar el contrato
Servicios del microfranquisatario
Especificar el procedimiento para la
Asistencia en la seleccin de locales
transferencia de la microfranquicia
Apoyar los planos de construccin
Determinar el procedimiento a seguir en
Provisin de entrenamiento
el caso del fallecimiento o incapacidad del
Proveer un manual de operaciones
microfranquiciante.
Presentarse al micro-franquisiante
a proveedores
Miscellaneous
Apoyar en la promocin inicial
Discutir cualquier otra consideracin
Proveer capacitacin regularmente
Conclusion y firma
Los interesados estn de acuerdo
con los trminos y condiciones del contrato
Fecha
Fuente: The Microfranchise Toolkit, Jason Fairbourne, 2007
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MICROFRANQUICIA
14 Captulo 22, Financing Microfranchise Networks, Kirk Magleby, The Microfranchise Toolkit,
editado por Jason Fairbourne, 2007
15 Captulo 12, Microfranchise Funding, Naoko Felder-Kuzu, Microfranchising Creating Wealth at the Bottom
of the Pyramid, Editado por Jason Fairbourne, Stephen W. Gibson and W. Gibb Dyer, 2007
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16 Captulo 12, Microfranchise Funding, Naoko Felder-Kuzu, Microfranchising Creating Wealth at the Bottom
of the Pyramid, Editado por Jason Fairbourne, Stephen W. Gibson and W. Gibb Dyer, 2007
2. Propiedad parcial
Al inicio, el franquiciante tiene una propiedad parcial en la microfranquicia (X por ciento) y el microfranquiciatario el restante (Y por ciento). Los porcentajes varan con el tiempo, conforme el franquiciante realiza una mayor inversin.
O el microfranquiciatario toma a un socio y ambos se convierten en propietarios de la ubicacin. Con
el tiempo, el microfranquiciatario puede comprar la propiedad a su socio, pero hasta que sean propietarios de la unidad de manera independiente.
3. Arrendamiento posterior de la propiedad
En los Estados Unidos, a este modelo, con frecuencia, se le conoce como el modelo de McDonald. El
microfranquiciante adquiere la propiedad para la nueva ubicacin y lleva a cabo las modificaciones
del sitio necesarias. El microfranquiciante, con posterioridad, renta la propiedad al microfranquiciatario como parte del acuerdo de microfranquicia. En pases en desarrollo, este modelo podra disminuir, considerablemente, la inversin inicial que debe realizar el microfranquiciatario.1 8
Conforme la microfranquicia adquiere credibilidad, a nivel internacional, esto, a largo plazo, facilita la
posibilidad de que los conceptos de microfranquicias califiquen para recibir financiamientos.
(ii). Resumen en Mxico
En los ltimos aos, el mercado de microfinanzas mexicano ha crecido, de manera sostenida y rentable, gracias al alto grado de apoyo por parte del gobierno nacional y de varias medidas legislativas
nuevas que han generado un mejor ambiente normativo que se basa en una mayor transparencia en
todo el sector. Los servicios crediticios no han dejado de destacarlo, de manera constante, otorgando
prstamos a las microempresas, como se refleja a travs de uno de los saldos crediticios promedio
ms bajos en la regin.1 9
Si bien los prstamos siguen constituyendo el mayor porcentaje de financiamiento en el sector de las
microfinanzas, los depsitos han ido asumiendo una funcin cada vez ms importante en los ltimos
2 aos.20
Grafica 6: Instantanea 2012
Crdito
Prestatarios
6 milln
Depsitos
US$115.5 milln
Depositantes
783,786
Resulta interesante que el 82% de los microcrditos en Mxico es otorgado a las mujeres; el porcentaje ms
alto que se otorga a las mujeres en toda la regin (grfica 7).21 Un gran porcentaje de estas mujeres (ms
del 60%) vive en zonas rurales.22
17 Captulo 22, Financing Microfranchise Networks, Kirk Magleby, The Microfranchise Toolkit, editado por Jason Fairbourne, 2007
18 Captulo 22, Financing Microfranchise Networks, Kirk Magleby, The Microfranchise Toolkit, editado por Jason Fairbourne, 2007
19 Microfinanzas en Mexico, Resumen de 2012, www.mixmarket.org
20 Microfinanzas en Mexico, Resumen de 2012, www.mixmarket.org
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MICROFRANQUICIA
Panorama competitivo
En Mxico, el mercado de microfinanzas es operado por mltiples empresas nacionales e internacionales que brindan servicios de microfinanciamiento bajo una amplia gama de diversas organizaciones
legales: asociaciones civiles, instituciones de asistencia privada, entidades crediticias, programas afiliados de organizaciones internacionales e instituciones financieras. Las clasificaciones legales ms
comunes son: SOFOM (Sociedad Financiera de Objeto Mltiple); S.A de C.V; A.C; I.A.P (Institucin de
Asistencia Privada); SOFIPO (Sociedades Financieras Populares) y bancos.23
Las empresas principales en el mercado incluyen a CompartamosBanco, Financiera Independencia
y Caja Popular Mexicana, y la mayora de las instituciones (aproximadamente el 75%) son designadas como empresas con fines de lucro. La grfica 8 detalla el panorama competitivo desglosado por
tamao de la cartera bruta de prstamos:
Grfica 8: Competidor de acuerdo al tamao del portafolio de crditos
Competidor de acuerdo al tamao
del portafolio de crditos
Competidores ms importantes
Gran escala
(Portafolio > US$15 milln
Escala media
(US$4 $15 milln)
Pequea escala
(< US$4 milln)
52
21 Mexico 2009: Microfinance Analysis and Benchmarking Report,www.mixmarket.org
22 Benchmarking of Microfinance Sector in Mexico, www.mixmarket.org, 2008
23 Ibid.
Grupo Solidaridad
Bancos comunitarios
Crditos productivos
individuales
No hay obligado solidario, aunque dependiendo del monto, podran establecerse condiciones adicionales, como garantes, garantas colaterales o lquidas. El plazo es de 4 a 6 meses y los pagos son semanales o quincenales.
Tendencias
Como el sector sigue creciendo, algunas tendencias fueron observadas:
Mejora continua en la sostenibilidad de las instituciones
Mayor presencia de instituciones con fines de lucro que de entidades sin fines de lucro
Mayor penetracin de mercado, sobre todo en reas urbanas donde hay ms competencia
Ms operadores profesionales e institucionales, con un sector pblico federal que est ms consciente
de los retos de la industria
Crecimiento en el nmero y tipo de instituciones privadas participantes
Crecimiento importante en el nmero de SOFOMES, debido a la transformacin de las instituciones
que estaban operando bajo otras entidades legales y a la creacin de nuevas empresas 27
53
24 Mxico 2009: Microfinance Analysis and Benchmarking Report,www.mixmarket.org
25 Benchmarking of Microfinance Sector in Mxico, op. cit.
26 Ibid.
MICROFRANQUICIA
Retos
A pesar de los avances que se han logrado en el sector en un corto tiempo, todava existen desafos:
Aumentar el nmero de crditos ofrecidos sin generar un sobreapalancamiento o incumplimiento
de pago en un intento por satisfacer la demanda de servicios financieros.
Bajar las tasas de inters a un nivel que sea asequible para la mayora de los solicitantes, reduciendo
costos, sin desatender la sostenibilidad.
Ofrecer una amplia gama de productos financieros relacionados con el ahorro, crditos productivos,
microseguros y crditos hipotecarios, etc.28
ANEXO 1: Fuentes de financiamiento internacionales para las microfranquicias
Fuente de financiamiento
Descripcin
Corporaciones de Inversin
Privada Extranjeras (OPIC en ingls)
Organizaciones de asistencia
bilateral para el desarrollo
en el extranjero
Organizaciones de asistencia
para el desarrollo multilateral
el extranjero
Nmero de organizaciones en el que los pases ricos cooperan financiar proyectos de desarrollo. Por ejemplo, la CDTF en los Estados en
el extranjero Unidos, la Cmara de Comercio Internacional y el
PNUD, que es un organismo de las Naciones Unidas.
Prestamistas comerciales
Nmero de importantes prestamistas comerciales que tienen divisiones de microfranquicias. Por ejemplo, General Electric Capital
y CIT. En los mercados emergentes, estos prestamistas tienden a
trabajar con microfranquiciantes.
Financiamiento de remesas
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27 Benchmarking of Microfinance Sector in Mxico, op. cit.
28 Ibid.
Instituciones microfinancieras
Compaas privadas
El movimiento SRI ha generado una serie de fondos de capital de riesgo social que buscan la inversin de triple rentabilidad, relativo a los
rendimientos financieros, sociales y ambientales.
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MICROFRANQUICIA
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Es de suma importancia definir la densidad de cada mercado objetivo de tal forma que se puedan
realizar proyecciones de ingresos exactas para el modelo de negocio aplicado.
c. Demanda del servicio
Cuando se revise la demanda del servicio, es importante realizar una encuesta de mercado a fin de
entender:
La capacidad de pago: Qu tanto estn dispuestas a pagar las personas por el producto/servicio?
Cul es el costo de las alternativas, si existen?
La accesibilidad: Qu distancia deben recorrer las personas para llegar a la ubicacin que les permita recibir el servicio?
Naturaleza de la competencia: Hay muchas empresas que ofrezcan servicios similares y a qu precio lo hacen? Cuntos posibles competidores diferentes existen? Existe alguna barrera de entrada?
Alternativas actuales: Qu hacen actualmente las personas en ausencia del producto/servicio propuesto?
3. Otros factores
Factores colectivos sociales y culturales que podran incluir, entre otros, cohesin social, cultura del
pago, confianza entre organizaciones, experiencia colectiva anterior con microfinanzas (mejores
prcticas, intervencin del gobierno, condonacin de deuda, etc.), espritu emprendedor, educacin
y conocimientos contables.
Fuente: Village Phone Replication Manuel, Grameen Foundation USA, October 2005
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MICROFRANQUICIA
El modelo establecido debe ser ganar-ganar para todas las partes involucradas:
Cliente: Ve un rendimiento financiero inmediato en trminos de costo de oportunidad y acceso a
productos/servicios asequibles.
Microfranquiciatario: Genera una utilidad sobre el margen entre su costo y su precio de venta. Su
posicin social suele elevarse, debido a la operacin de la franquicia.
Franquiciante: Ahora llega a clientes que antes eran econmicamente inaccesibles a un bajo costo
marginal.
Aunque los mrgenes suelen ser bajos, los rendimientos se basan en volmenes.
Microfinanciera: Valor en rentabilidad social pero tambin en el constante flujo de ingresos de los
contratos de crdito. La parte ms difcil es formular una estructura de comisiones para el producto/
servicio. Entre los mltiples aspectos a considerar estn los siguientes:
Anlisis financiero para tener una idea de la utilidad neta requerida para sostener el negocio.
El franquiciatario debe ser capaz de alcanzar un punto de equilibrio en 6 meses para que el
modelo sea sostenible.
La estructura debe ser tan sencilla como sea posible, con pocas variables, y debe considerar
todas las variaciones de comisiones, utilizando promedios ponderados, en caso de ser necesario.
Revisar las estructuras de comisiones comparables y la competencia, as como la regulacin
y vigilancia
gubernamental, en caso de ser aplicable.
El modelo tambin debe considerar la forma en que se cobrarn las regalas. El franquiciante
las deducir directamente de los ingresos del franquiciatario y se incorporarn en los costos
del producto? o formarn parte de un pago mensual que el franquiciatario deber hacer al
franquiciante? Con respecto a las microfranquicias, el cobro de regalas puede ser un prob
lema. Las deducciones directas de los ingresos pueden dificultarse, si hay volumen de ventas
bajo. Adems, a menudo, es ms difcil comunicarse con los microfranquiciatarios (si es en
zonas rurales).
Llevar a cabo una revisin de los canales ya establecidos para las estructuras de las
comisiones de mercado y comparables.
Los planes de comisiones de la competencia tendrn una funcin importante para
determinar una estructura adecuada.
La normativa gubernamental y supervisin, en caso necesario.
El modelo de negocio y las proyecciones financieras integran la parte central del plan de negocio del
proyecto propuesto.
Fuente: Village Phone Replication Manuel, Grameen Foundation USA, Octubre 2005
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Franquiciante
Junta todas las partes (regularmente es la misma entidad que el agente catalizador inicial) Es responsable de:
Planeacin estratgica
Evaluacin/Monitoreo/ Resolucin de problemas
Consolidacin, diseminacin de conocimiento
Capacitacin del microfranquiciante
Consolidacin y difusin del conocimiento
Mercadotecnia Institucin Microfinanciera
Propone la estructura de financiamiento
Tramitacin de aplicaciones
Financia el crdito de la inversin inicial/material de inicio
Acceso al mercado
Lleva a cabo la planeacin estratgica con los socios
Monitoreo/evaluacin de desempeo
Franquiciatario
Provisin del producto/servicio
Da mantenimiento al equipo (cuando aplica)
Actividades de venta
Facturacin y recibo de pagos
ONG
-Motivo social provisin de servicios y experiencia
-El objetivo no debe ser control ni propriedad de la empresa.
Todas las partes deben compartir la misma visin del proyecto y sta deber abordarse en las plticas iniciales.
Preguntas que deben plantearse:
Cul es el compromiso del socio frente a una misin social?
Cun importante es la utilidad neta para el negocio en comparacin con la publicidad que se generar por el valor de la Responsabilidad Social Corporativa de atender a los pobres de zonas rurales/
urbanas?
Hasta qu grado el socio de microfinanciamiento puede incorporarse como un acceso al mercado?
Las partes estn comprometidas con las operaciones sostenibles? Los operadores de microfinanzas aplican las mejores prcticas? Cules son sus creencias sobre los subsidios?
Las partes coinciden con un enfoque geogrfico?
Hay algn acuerdo sobre el nicho del mercado meta?
Cules son los rendimientos sobre inversin y las tasas internas de retorno (ROI/IRR) aceptables
para los inversionista clave? Son stos los mismos criterios utilizados para evaluar otras oportunidades de negocio?
Formalizacin de la sociedad
La sociedad debe documentarse, aunque sea slo mediante un memorndum de entendimiento
vinculatorio o una carta de intenciones.
Fuente: Village Phone Replication Manuel, Grameen Foundation USA, October 2005
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Fuente: Village Phone Replication Manuel, Grameen Foundation USA, October 2005
Paso 6: Establecer el modelo operativo y de supervisin
Es fundamental para crear una slida base operativa y de supervisin que apoye el modelo de negocio.
Estructura de supervisin
Con respecto a la estructura de supervisin, el supervisor continuamente debe guiar y asistir al franquiciatario y es, posiblemente, la persona ms importante en la relacin franquiciante-franquiciatario. En la mayora de los casos, el supervisor ha sido un gerente de tienda de la compaa y entiende
el negocio muy de cerca. Al ser representante del franquiciante, el supervisor garantiza que se mantengan las normas y detecta y resuelve los problemas antes de que se agraven. Los supervisores se
esfuerzan por mejorar las habilidades del franquiciatario y de los empleados de ste y a menudo,
introducen nuevos productos, servicios y programas de promocin.
Debido a la importancia que el supervisor tiene en el xito constante del sistema de franquicias, ste
debe recibir capacitacin en habilidades interpersonales y de negociacin, puesto que debe saber
cmo interactuar con el franquiciatario. El supervisor debe conocer las inquietudes del franquiciatario con respecto a la rentabilidad, la publicidad, la mercadotecnia y la rotacin de personal, entre
otras cosas, y debe poder orientarlo, aconseja lo y asesorarlo. Adems, el supervisor debe entender
los objetivos y la filosofa del franquiciante porque el supervisor representa al franquiciante.
Manual de operaciones
El manual de operaciones es un documento que describe las mejores prcticas, polticas y procedimientos y mtodos que hacen que un sistema de negocio sea exitoso.
En l se describe el nivel mnimo de las operaciones y se explican las tareas paso a paso que deben
realizarse diaria, semanal y mensualmente. Explica los servicios que ofrece la empresa y la forma
en que deben de proporcionarse, i cluido el proceso o el plan sobre cmo manejar los productos o
servicios desde el momento en que se realiza un pedido hasta la entrega final al cliente. El manual
tambin documenta los secretos comerciales del franquiciante y detalla la forma en que debe operar
el franquiciatario, incluidas las normas de cumplimiento y la capacitacin y la asistencia continua.
Cada organizacin es diferente y por tanto, necesitar desarrollar un manual que sea especfico para
ella; no obstante, existen 7 componentes clave que deben incluirse en cada manual:
1. Los sistemas contables y financieros
-Cmo deben mantenerse los registros e informes financieros adecuados
-Lo que el franquiciante espera en cuanto al mantenimiento de los registros financieros
-Los lineamientos para los procedimientos de conteo de efectivo y la asistencia para el desarrollo
de los balances de flujo de caja, los estados de resultados, los estados contables y los estados de
ingresos y egresos.
-Los procedimientos del registro de efectivo (en caso necesario)
-Las conciliaciones bancarias y los procedimientos de depsito
-Los sistemas y procedimientos de nmina
-Cmo obtener arrendamientos de inmuebles y contratos de renta
2. Tcnicas de mercadotecnia
-Cmo entender los programas publicitarios y de relaciones pblicas
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MICROFRANQUICIA
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anaqueles, etc.
7. Funciones administrativas
-El franquiciatario debe entender las funciones administrativas del negocio y la manera en que se
relacionancon la compaa en tu totalidad. En el manual debe tocarse la declaracin de la misin en
el manual.
-Cmo operar el negocio en el largo plazo
-Las horas de operacin que se esperan, la utilizacin adecuada del telfono y de los sistemas de
cmputo
-Los problemas de seguridad y de confidencialidad de la franquicia
-La relacin entre el franquiciatario y el franquiciante: visitas de supervisin de rutina y la frecuencia
de las actualizaciones al manual
-La forma en que los franquiciatarios pueden utilizar la red para mejorar su negocio
-Los registros que deben entregarse al franquiciante como los registros financieros, los registros de
inventario, los registros de mercadotecnia, las revisiones de desempeo, as como los comentarios
y quejas por parte del cliente.
Fuente: Chapter 14: Writing an Effective Operations Manual, The Microfranchise Toolkit, Jason Fairbourne
20207 Kenneth
Franklin, http://www.franchise.org Lista de Verificacin - Manual de Operaciones
Lista de Verificacin - Manual de Operaciones
Sistemas de finanzas y contabilidad
Publicidad
Promocin
Cupones/ofertas
Estrategias de precio
Sealizacin
Informes de ventas a los franquiciatarios
Estratgicas de mercadeo
El uso de la marca registrada
Regulaciones de marca
Especificaciones del logo
Pronstico de ingresos de ventas
Programa de relaciones publicas
Regulaciones gubernamentales y la ley
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Funciones administrativas
El desarrollo del negocio
Archivos requeridos
Poltica de telecomunicaciones
Misin
Informacin confidencial
Relacin entre el franquiciatario y el franquiciante
Seguridad
Visitas a sucursales
Networking de franquiciante
Operaciones cotidianas
Sistemas de computacin
Relaciones con clientes
Bsqueda de nuevos clientes
Cmo tratar a los clientes insatisfechos
Garantas de satisfaccin
Perfiles de clientes y expectativas
Cmo saludar al cliente
Polticas de reembolso
Productos y servicios
Proveedores aprobados
Preparacin del producto para vender
Presentacin del producto
Cantidad y calidad requerida
Informes de compras al franquiciatario
Listas de productos
Almacenaje del producto
Control de calidad
Pronstico del inventario
Especificaciones del inventario
Relaciones laborales
Programa de capacitacin y orientacin
Tcnicas para entrevistas de empleo
Medidas disciplinarias y rescicin
Proceso de reclutamiento
Manual del empleado
Descripciones de roles y responsabilidades
Remuneracin de los empleados
Uniformes y atuendo apropiado
Horarios y bitcoras laborales
Leyes y regulaciones laborales
Evaluaciones de desempeo
Archivos de los empleados
Transferencias de los empleados
Previsin de requerimientos de personal
Facilidades
Procedimiento de mantenimiento
Procedimiento de salubridad
Medidas de Seguridad
Medidas de Proteccin
Procedimiento de primeros auxilios
Riesgos de incendio
Estndares de diseo y construccin
Tratamiento del equipo
Fuente: Chapter 14: Writing an Effective Operations Manual, The Microfranchise Toolkit, Jason Fairbourne 2007
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Enfoque en el cliente
Est contento el cliente?
Monitorear las quejas de clientes
Monitorear el ndice de satisfaccin del cliente
Monitorear el ciclo de la vida del producto/servicio
Monitorear el nmero de clientes perdidos
debido a mala calidad
La calidad est orientada al cliente?
Que nivel de calidad requiere el cliente?
Establecer vnculos con clientes
Provisin de informacin de calidad al cliente
Calidad se mejora la lealtad del cliente
Clientes aprecian la calidad
Tramites
Implementacin de programas de calidad
Procesos de recursos humanos de calidad
Procesos tecnolgicas de calidad
Procesos financieros de calidad
Procesos de informacin de calidad
Medidas de desempeo de calidad
Enfoque medioambiental
Proteccin ambiental
Sin contaminacin
Sin dao al ambiente
Regulaciones gubernamentales
Regulaciones ambientales
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una persona que le guste trabajar dentro de los lineamientos y trabajar con otras personas.
Consideraciones exclusivas para pases en desarrollo
La mayora de los microfranquiciatarios de los pases en desarrollo son personas de bajos ingresos
con ambiciones y potencial, pero que suelen tener capital negativo.
Los franquiciantes tienen que ser creativos cuando seleccionen a posibles franquiciatarios. Algunos
han optado por una lista muy sencilla de criterios, como es el caso de Farmacias de Similares en Mxico, que tiene nicamente cuatro criterios de seleccin:
1. Un buen local, ya sea propio o rentado
2. Capacidad para hacer frente a obligaciones financieras
3. tica
4. Deseo de ayudar a los menos afortunados
Otros microfranquiciantes dependen del apoyo de las instituciones sin fines de lucro, como las ONG
y las OSC de quienes aprovechan sus redes y experiencia en el trabajo con las comunidades de la
base de la pirmide. Muchas microfranquicias exitosas llevan a cabo el proceso de contratacin en
conjunto con la ONG en el que la ONG facilita las sesiones de capacitacin y otorga apoyo adicional.
Muchos microfranquiciatarios no tienen la capacidad para poseer su propio local para una franquicia
y para resolver este inconveniente, algunos franquiciantes han adoptado un programa de formacin
donde el candidato a franquiciatario desarrolla su capacidad en una tienda propiedad de la empresa
o en otro local. Despus de seis meses de capacitacin en el trabajo, el candidato se va o se le ofrece
un local de la empresa.
Tambin se han introducido modelos de propiedad flexibles; por ejemplo, un inversionista ausente
es propietario del microfranquiciatario en sociedad con un operador local. Cuando las ONG son las
microfranquiciantes, los modelos de propiedad fraccionada son comunes, en los que el operador
local, poco a poco, va adquiriendo el negocio en un perodo de tiempo.
Tambin se observa que en el mundo en desarrollo, muchos microfranquiciatarios son conversiones
de negocios que anteriormente eran independientes en el mismo nicho. La transicin de una tienda
que perteneca a la compaa por completo a una franquicia o viceversa es relativamente fcil (como
se observ en el caso de Paaleras Pototn).
Fuente: The Microfranchise Toolkit, Jason Fairbourne, 2007
Caractersticas de un franquiciatario exitoso
Es capaz de asumir la direccin y apegarse al sistema
Conoce bien los nmeros de sus unidades
Establece metas realistas y alcanzables
Es ligeramente competitivo por naturaleza
Tiene un sentido de estar en control y cree que las personas controlan su propio destino
Se enfoca en los resultados, no en la actividad
Es entusiasta
Es optimista sobre el futuro
Tiene un alto nivel de confianza
Es una persona automotivada
Es paciente
Trabaja en equipo
Tiene una personalidad sociable
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sultar la lista de control del manual de operaciones). Un temario general de capacitacin debe incluir
lo siguiente:
Introduccin
Bienvenida
Por qu ha sido seleccionado (Funciones y Responsabilidades)
Manual de Capacitacin
Introduccin al negocio
Introduccin al modelo de negocio general
Estructura organizacional
Estructura de supervisin
Operaciones del negocio
Contabilidad y sistemas financieros
Sistemas de finanzas y contabilidad
Base financiera, comisiones y servicios, mrgenes, punto de equilibrio, registros
Mercadotecnia y relaciones con los clientes
(Tarjetas de presentacin, sealizacin, cmo atraer a los clientes, perfiles de clientes)
Productos y servicios
(Proveedores, almacenamiento, registro de inventarios)
Relaciones laborales
(cdigo de vestimenta/uniformes, compensacin a los empleados, archivos y horarios de trabajo)
Instalaciones
(Diseo y construccin, seguridad)
A medida que el programa madura deben cubrirse una serie de conocimientos desarrollados sobre
mejores prcticas y talleres de manera regular para apoyar una red de aprendizaje continuo.
Fuente: Village Phone Replication Manuel, Grameen Foundation USA, Octubre 2005
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HOJA DE RESUMEN
Nombre del programa:
Tipo: Microempresas
Ubicacin: Mxico
Problema/Oportunidad:
Participantes principales:
FUNDES
Banco Interamericano de Desarrollo, BID.
W.K. Kellogg Foundation
Fondo PYME, Secretaria de Economa, Mxico
www.fundes.org
Fundes
FundesDice