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SUB-GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL DE LA

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DEL QOSQO


DIPLOMADO

LICITACION PUBLICA N 001 2015 MPQDIPLOMADO


ADQUISICION DE QUINCE (15) CAMIONETAS 4X4
PICK UP PARA LA SEGURIDAD CIUDADANA.

BASES ESTNDAR DE LICITACIN


PBLICA PARA LA CONTRATACIN DE
BIENES
Aprobado mediante Directiva N 018-2012-OSCE/PRE

SUB DIRECCIN DE NORMATIVIDAD DIRECCIN TCNICO NORMATIVA


ORGANISMO SUPERVISOR DE LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO - OSCE

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ADQUISICION DE QUINCE (15) CAMIONETAS 4X4
PICK UP PARA LA SEGURIDAD CIUDADANA.

BASES ESTNDAR DE LICITACIN PBLICA


PARA LA CONTRATACIN DE BIENES

LICITACIN PBLICA N
001 PRIMERA
CONVOCATORIA

CONTRATACIN DE BIENES
ADQUISICION QUINCE (15) CAMIONETAS 4X4 PICK UP PARA EL
SERVICIO DE SEGURIDAD CIUDADANA

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PICK UP PARA LA SEGURIDAD CIUDADANA.

SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE


SELECCIN
(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)

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CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN

1.1.

BASE LEGAL
Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la

Ley.

Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones


del Estado, en adelante el Reglamento.
Directivas del OSCE.
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de
Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea
Empresa y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.


Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas
en las presentes Bases.
1.2.

CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la fecha
sealada en el cronograma.

1.3.

REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un
(1) da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas
presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus integrantes, de
conformidad con el artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber
contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al
objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que
no se encuentra inhabilitada para contratar con el Estado.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos y
Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de la
persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; telfono
y fax.
IMPORTANTE:

Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las


Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con
inscripcin vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor
informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.

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1.4.

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FORMULACIN DE CONSULTAS A LAS BASES


Las consultas a las Bases sern presentadas por un periodo mnimo de cinco (5) das hbiles,
contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en el
artculo 55 del Reglamento.

1.5.

ABSOLUCIN DE CONSULTAS A LAS BASES


La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las consultas presentadas constar
en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE, de conformidad con lo
establecido en el artculo 54 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma del
proceso de seleccin.
El plazo para la absolucin no podr exceder de cinco (5) das hbiles contados desde el
vencimiento del plazo para recibir las consultas.
IMPORTANTE:

1.6.

No se absolvern consultas a las Bases que se presenten extemporneamente o que


sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.

FORMULACIN DE OBSERVACIONES A LAS BASES


Las observaciones a las Bases sern presentadas dentro de los cinco (5) das hbiles
siguientes de haber finalizado el trmino para la absolucin de las consultas, de conformidad
con lo establecido en el artculo 57 del Reglamento.

1.7.

ABSOLUCIN DE OBSERVACIONES A LAS BASES


El Comit Especial notificar la absolucin de las observaciones a travs del SEACE, de
conformidad con lo establecido en el artculo 56 del Reglamento, en la fecha sealada en el
cronograma del proceso de seleccin.
El plazo para la absolucin no debe exceder de los cinco (5) das hbiles desde el
vencimiento del plazo para recibir observaciones.
El Comit Especial debe incluir en el pliego de absolucin de observaciones el requerimiento
de pago de la tasa por concepto de elevacin de observaciones al OSCE.
IMPORTANTE:

1.8.

No se absolvern observaciones a las Bases que se presenten extemporneamente o


que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.

ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL OSCE


El plazo para solicitar la elevacin de observaciones para el pronunciamiento del OSCE es de
tres (3) das hbiles, computados desde el da siguiente de la notificacin del pliego
absolutorio a travs del SEACE.
Los participantes pueden solicitar la elevacin de las observaciones para la emisin de
pronunciamiento, en los siguientes supuestos:

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1. Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o fueron


acogidas parcialmente;
2. Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que tal
acogimiento contina siendo contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier
otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas
complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin; y
3. Cuando el participante considere que el acogimiento de una observacin formulada por
otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra
disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas
complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. En este
caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el vencimiento del plazo para
formular observaciones.
El Comit Especial, bajo responsabilidad, deber remitir la totalidad de la documentacin
requerida para tal fin por el TUPA del OSCE, a ms tardar al da siguiente de vencido el plazo
para que los participantes soliciten la elevacin de observaciones.
La emisin y publicacin del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de los
diez (10) das hbiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE.
1.9.

INTEGRACIN DE LAS BASES


Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de seleccin por lo que
debern contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como
consecuencia de la absolucin de las consultas y de las observaciones, las dispuestas por el
pronunciamiento, as como las requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de
supervisin.
Una vez integradas, las Bases no podrn ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas
por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta
restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por
deficiencias en las Bases.
El Comit Especial integrar y publicar las Bases teniendo en consideracin los siguientes
plazos:
1. Cuando no se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo
para formularlas.
2. Cuando se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo
para que los participantes soliciten la elevacin de dichas observaciones para la
emisin de pronunciamiento, siempre que ningn participante haya hecho efectivo tal
derecho.
3. Cuando se haya solicitado la elevacin de observaciones, dentro de los dos (2) das
hbiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.
Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el
SEACE, conforme lo establecen los artculos 59 y 60 del Reglamento.
De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr efectuar
modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.

1.10. FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN

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Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la admisin
de propuestas y factores de evaluacin se presentan en idioma castellano o, en su defecto,
acompaados de traduccin oficial o sin valor oficial efectuada por traductor pblico
juramentado o traduccin certificada efectuada por traductor colegiado certificado, salvo el
caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o
similares, que puede ser presentada en el idioma original. El postor es responsable de la
exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero
contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o
electrnicos y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante
formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual.
En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o de su
representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea persona
natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo de la rbrica sus
nombres y apellidos completos.
Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado
debidamente acreditado ante el Comit Especial, mediante carta poder simple (Formato N
1). Las personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal acreditado con copia
simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su apoderado
acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el
documento registral vigente que consigne la designacin del representante legal, expedido
con una antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de propuestas.
(Formato N 1)
En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante comn del
consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante legal o apoderado
de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante,
conforme a lo siguiente:
1. En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste
debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.
2. En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio
presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el
representante comn del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.
3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del
consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditacin se realizar
conforme a lo dispuesto en el sexto prrafo del presente numeral, segn
corresponda.
IMPORTANTE:

Las Entidades someten a fiscalizacin posterior conforme a lo previsto en el


artculo 32 de la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, la
documentacin, declaraciones y traducciones presentadas por el ganador de la
Buena Pro.

1.11. PRESENTACIN DE PROPUESTAS


La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora sealadas en el
cronograma del proceso.

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El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los participantes en el orden
en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al
momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendr por desistido.
Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la presentacin de la constancia de su
registro como participante.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar
ms de un consorcio.
IMPORTANTE:

En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no


podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un mismo
tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro
consorcio en tems distintos.

En el caso que el Comit Especial rechace la acreditacin del apoderado, representante legal
o representante comn, segn corresponda en atencin al numeral 1.10, y este exprese su
disconformidad, se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz)
mantendr la propuesta y los documentos de acreditacin en su poder hasta el momento en
que el participante formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente se
resuelva al respecto.
Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a abrir los sobres que
contienen la propuesta tcnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos
presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases.
En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como
errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el
alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentos que
acrediten el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos siempre que se trate de
documentos emitidos por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de funcin
pblica, tales como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados que
acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo cual
deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la
presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68 del
Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la
propuesta tcnica.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se
encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se devolver la
propuesta, tenindola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en
cuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la
propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelacin. Si se formula
apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto.
Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario (o Juez de Paz)
proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta tcnica. A su vez, si
las Bases han previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestas tcnicas se realice
en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar los sobres cerrados que
contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres, los que sern
debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del Comit Especial y por los
postores que as lo deseen, conservndolos hasta la fecha en que el Comit Especial, en
acto pblico, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluacin de las
propuestas tcnicas.
Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez de
Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que lo deseen.

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De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de


presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la presencia
de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber
suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.

1.12. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA


La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente:
La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros,
transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la
legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el
costo del bien a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones
legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos
decimales.
IMPORTANTE:

Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten a


ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma
independiente.1

1.13. EVALUACIN DE PROPUESTAS


La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la
evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:
Propuesta Tcnica
Propuesta Econmica

: 100 puntos
: 100 puntos

1.13.1. EVALUACIN TCNICA


Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos
mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos
requerimientos no sern admitidas.
Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial hubiese
otorgado plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de la
propuesta, el Comit Especial deber determinar si se cumpli o no con la
subsanacin solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la
subsanacin, el Comit Especial tendr la propuesta por no admitida.
Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado para
dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas admitidas,
asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa de asignacin
de puntaje establecida para cada factor.
1

21

Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario
para acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo
con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara
posible si la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.

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Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60) puntos,
sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica.
1.13.2. EVALUACIN ECONMICA
Si la propuesta econmica excede el valor referencial, ser devuelta por el Comit
Especial y se tendr por no presentada, conforme lo establece el artculo 33 de la
Ley.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la
propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un
puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Pi =
Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMPE

=
=
=
=
=

Om x PMPE
Oi

Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

IMPORTANTE:

En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o


porcentajes, el Comit Especial deber verificar las operaciones aritmticas de la
propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin,
deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le
corresponda. Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta respectiva.

Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas


econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta econmica
se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo financiero que
comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarn en cuenta
todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de inters, comisiones,
seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme
a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del Reglamento.

1.14. ACTO PBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO


En la fecha y hora sealada en las Bases, el Comit Especial se pronunciar sobre la
admisin y la evaluacin tcnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta
ltima.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el
procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del Reglamento.
El Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a
conocer los resultados del proceso de seleccin a travs de un cuadro comparativo en el que
se consignar el orden de prelacin en que han quedado calificados los postores, detallando
los puntajes tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se
efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.

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Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez de
Paz), por todos los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro se presumir notificado a todos los postores en la misma
fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de otorgamiento de la
Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluacin.
Dicha presuncin no admite prueba en contrario. Esta informacin se publicar el mismo da
en el SEACE.

1.15. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO


Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena Pro
se producir a los ocho (8) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento en acto pblico,
sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En este
caso, el consentimiento se publicar en el SEACE al da hbil siguiente de haberse
producido.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se
producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento en acto pblico, y podr ser
publicado en el SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.

1.16. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO


De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber
quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la va administrativa conforme a lo
previsto en el artculo 122 del Reglamento, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar
ante el OSCE la expedicin de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el
Estado.

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CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN

2.1.

RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del
proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin
del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones del
Estado.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el
proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

2.2.

PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN


La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de
haberse otorgado la Buena Pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe interponerse
dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que
se desea impugnar.

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CAPTULO III
DEL CONTRATO

3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO


Dentro del plazo de doce (12) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o
cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato. Dentro del
referido plazo: a) El postor ganador debe presentar la totalidad de la documentacin prevista en
las Bases, b) La Entidad, de corresponder, solicita la subsanacin de la documentacin
presentada y c) El postor ganador subsana las observaciones formuladas por la Entidad.
En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra a suscribir
el contrato, en los plazos antes indicados, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el artculo
148 del Reglamento, segn corresponda.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente
autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado,
tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante
legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139 del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los
documentos previstos en las Bases, los siguientes:

Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.


Garanta de fiel cumplimiento.
Garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en caso corresponda.
Garanta por el monto diferencial de propuesta, en caso corresponda.
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
Cdigo de cuenta interbancario (CCI).

3.2. VIGENCIA DEL CONTRATO


En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde
el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta que el
funcionario competente d la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista
y se efecte el pago correspondiente.
3.3. DE LAS GARANTAS
3.3.1.

GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO


El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del
contrato. Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del
monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la
prestacin a cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia
superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades podrn
aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de
ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un
(1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepcin
de la prestacin.

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3.3.2.

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GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS


En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como
mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta adicional por
este concepto, la misma que se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de
las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.

3.3.3.

GARANTA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA


Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del veinte por
ciento (20%) de ste, para la suscripcin del contrato, el postor ganador deber
presentar una garanta adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%)
de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta econmica. Dicha garanta
deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del
contratista.

3.4. REQUISITOS DE LAS GARANTAS


Las garantas que se presenten debern ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de
realizacin automtica en el pas al slo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser
emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin de la Superintendencia de Banca,
Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para
emitir garantas; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera
categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per.
IMPORTANTE:

Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los postores o
contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y
eventual ejecucin.

3.5. EJECUCIN DE GARANTAS


Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo 164
del Reglamento.
3.6. ADELANTOS
La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 del
Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases.
En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene derecho a
solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de das equivalente
a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.
3.7. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
Las penalidades por retraso injustificado en la entrega del bien requerido y las causales para la
resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y 168 del
Reglamento, respectivamente.
De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato
podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del Reglamento,
siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria,

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hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente
o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma
independiente a la penalidad por mora.
3.8. PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los bienes
objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la respectiva prestacin;
salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condicin para la entrega de los
bienes.
La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma y
oportunidad (pago nico o pagos parciales) establecida en las Bases o en el contrato, siempre
que el contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el pago y acredite la
existencia de los bienes, conforme a la seccin especfica de las Bases.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la recepcin de los bienes, deber
hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos recibidos, a fin
que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los quince (15) das
calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo
establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debi
efectuarse.
3.9. DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn
supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.

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SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE
SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)

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CAPTULO I
GENERALIDADES

1.1.

1.2.

ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre

MUNICIPALIDAD DEL QOSQO DIPLO SUBGERENCIA DE


DESARROLLO SOCIAL.

RUC N

20478053178

Domicilio legal

Calle Regocijo s/n Cusco

Telfono/Fax:

084 232223

Correo electrnico:

adeh_diplomado@muniqosqo.gob.pe

OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin de ADQUISICION DE 15
(QUINCE) CAMIONETAS PARA SEGURIDAD CIUDADANA DE LA MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DEL QOSQO DIPLO.-

1.3.

VALOR REFERENCIAL 2
El valor referencial asciende a la suma total de S/.1830,000.00 (UN MILLOS OCHOCIENTOS
TREINTA MIL CON 00/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro
concepto que incida en el costo total del bien. El valor referencial ha sido calculado al mes de
Febrero de 2015.

tem

Descripcin
Adquisicin de
camionetas
4x4 PICK UP

Conceptos

Cantidad

Prestaciones Principales
Prestacin Accesoria
(Mantenimiento preventivo 1000,
5000, 10000 Km.)
Valor Referencial

15
15

Precio Total
S/.
18000,000.00
30,000.00
1830,000.00

IMPORTANTE:
De conformidad con el artculo 13 del Reglamento, cuando se trate de una contratacin por
relacin de tems, tambin debern incluirse los valores referenciales en nmeros y letras de
cada tem.
Si el sistema de contratacin es a precios unitarios deber indicarse los precios unitarios
referenciales del bien y/o bienes objeto de la convocatoria.
Las propuestas econmicas no pueden exceder el monto consignado en las Bases como
valor referencial de conformidad con el artculo 33 de la Ley. No existe un lmite mnimo como
tope para efectuar dichas propuestas.
2

21

El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el
monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.

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Si durante la fase de actos preparatorios se determina que la entrega de los bienes y su


consumo se efectuar en la Amazona, deber tomarse en cuenta la regulacin de la Cuarta
Disposicin Complementaria Final del Reglamento, referida al beneficio de la exoneracin del
IGV prevista en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona.
De conformidad con lo sealado en el numeral 2 de la citada Disposicin Complementaria
Final, en las Bases del respectivo proceso de seleccin deber establecerse adems del
valor referencial, los lmites de ste, con y sin IGV, tal como se indica a continuacin:

Valor Referencial
(VR)

Lmite Inferior
Con IGV

1830,000.00

1.4.

Lmite Superior

Sin IGV

No se ha
establecido

Con IGV

Sin IGV

No se ha establecido

EXPEDIENTE DE CONTRATACIN

El expediente de contratacin fue aprobado mediante Formato de


Aprobacin de expediente N
008-2015-MUNICIPALIDAD DEL QOSQO -DIPLO-OA, de fecha 09 de marzo de
2015.

1.5.

FUENTE DE FINANCIAMIENTO
CANON Y SOBRECANON.

1.6.

SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema de Suma Alzada, de acuerdo con lo
establecido en el expediente de contratacin respectivo.

1.7.

MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL


No corresponde

1.8.

ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El alcance de la prestacin est definido en los Requerimientos


Tcnicos Mnimos que forman parte de la presente seccin en el
Captulo III.

1.9.

PLAZO DE ENTREGA
El proveedor har entrega del bien segn el siguiente detalle:

El proveedor har entrega de las 15 camionetas en el Taller de Equipo Mecnico, sito en

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la Av. 28 de Julio, Urb. TTio, 4to paradero C-26, a los quince das (15) calendarios
contabilizados a partir del da siguiente de suscrito el contrato
1.10.

COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES

S/. 10.00 (Diez y 00/100 Nuevos Soles)


1.11.

BASE LEGAL
- Ley N 30281, Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2015.
- Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
- Ley N 27626 Ley que regula la actividad de las empresas especiales de servicios y de
las cooperativas de trabajadores.
- Ley N 27696 Ley que prorroga en 45 das el plazo establecido en la Segunda
Disposicin Transitoria Complementaria y Final de la Ley N 27626.
- Decreto Supremo N 003-2002-TR, que establece disposiciones para la aplicacin de
las Leyes N 27626 y 27696, que regulan la Actividad de las Empresas Especiales de
Servicios y de las Cooperativas de Trabajadores.
- Ley N 28879 - Ley de Servicios de Seguridad Privada.
- Decreto Supremo N 003-2011-IN - Reglamento de la Ley de Servicios de Seguridad Privada.
- Resolucin Ministerial N 1424-2003-IN-1701, que aprueba la Directiva N 001-2003-IN1704 que establece diseo, caractersticas, tcnicas, distintivos, implementos y uso del
uniforme del personal que presta servicios de seguridad privada.
- Ley N 29783 - Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Decreto Supremo N 005-2012-TR - Reglamento de la Ley de Seguridad y Salud en
el Trabajo.
- Decreto Legislativo N 1017 Aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante
la Ley.
- Decreto Supremo N 184-2008-EF Aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado, en adelante el Reglamento.
- Ley N 29873 Modificacin de la Ley de Contrataciones del Estado.
- Decreto Supremo N 138-2012-EF Modificacin del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado.
- Directivas de OSCE.
- Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Cdigo Civil.
- Ley 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

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CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1.

CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN3

Etapa

Fecha, hora y lugar

Convocatoria

12 de marzo del 2015

Registro de participantes

Del: 13 de marzo del 2015


Al: 07 de abril del 2015

Formulacin de Consultas

Del: 13 de marzo del 2015


Al: 19 de marzo del 2015

Absolucin de Consultas

23 de marzo del 2015

Formulacin de Observaciones
a las Bases

Del: 24 de marzo de 2015


Al: 30 de marzo de 2015

Absolucin de Observaciones
a las Bases

01 de abril del 2015

Integracin de las Bases

06 de abril de 2015

Presentacin de Propuestas

15 de abril de 2015 a las 10:00 horas

Instalaciones del MUNICIPALIDAD DEL


QOSQO -DIPLO, sito en la plaza regocijo
s/n. Cusco.

15 de abril del 2015

15 de abril de 2015 a las 16:00 horas

Instalaciones del MUNICIPALIDAD DEL


QOSQO -DIPLO, sito en la plaza regocijo
s/n. Cusco.

* El acto pblico se realizar


en
Calificacin

y Evaluacin
de Propuestas

Otorgamiento de la Buena Pro


* El acto pblico se realizar
en

IMPORTANTE:
Debe tenerse presente que en una licitacin pblica, entre la convocatoria y la etapa de
presentacin de propuestas debe existir como mnimo veintids (22) das hbiles y, entre la
integracin de Bases y la etapa de presentacin de propuestas debe existir como mnimo
cinco (5) das hbiles.
2.2.

REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de los participantes es gratuito y se realizar en la Unidad Operativa
Funcional de Logstica del MUNICIPALIDAD DEL QOSQO -DIPLO, sito en l a p l a z a
R e g o c i j o s / n . C u s c o ; en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de
08:30 a 12:30 y de 13:30 a 17:30 horas.
En el momento del registro deber presentar el formato de Registro de
Participante que se adjunta a las Bases con los datos solicitados, as como una
copia simple de la constancia vigente del Registro Nacional de Proveedores Registro de Bienes.

La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma
de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma
indicado en la ficha del proceso en el SEACE.

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PICK UP PARA LA SEGURIDAD CIUDADANA.

IMPORTANTE:

2.3.

Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no


podr ser menor a ocho horas.

Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para
cuyo efecto deben cancelar el costo de reproduccin de las mismas.

FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES


Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, ante
la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad (rea de Trmite Documentario) o la que haga
sus veces, sito en la plaza Regocijo s/n. Cusco, en las fechas sealadas en el cronograma, en
el horario de 08:30 a.m. hasta las 16:45 p.m. horas, debiendo estar dirigidos al Presidente del
Comit Especial de la LICITACION PBLICA N 001-2015-MUNICIPALIDAD DEL Q|OSQODIPLO, pudiendo ser remitidas adicionalmente a los siguientes correos electrnicos:
adeh_diplomado@muniqosqo.gob.pe
IMPORTANTE:

2.4.

Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no


podr ser menor a ocho horas.

ACTO PBLICO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS


Las propuestas se presentarn en acto pblico en las instalaciones del MUNICIPALIDAD DEL
QOSQO -DIPLO, sito en Calle Diecisiete N 355, Urb. El Palomar - Distrito de San Isidro
Lima, en la fecha y hora sealada en el cronograma. El acto pblico se realizar con la
participacin de Notario Pblico.
Se podr contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control,
quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente. La no asistencia
del mismo no vicia el proceso.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit
Especial de la LICITACION PBLICA N 001-2015-MUNICIPALIDAD DEL QOSQO-DIPLO,
conforme al siguiente detalle:
SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado::
Seores
MUNICIPALIDAD DEL QOSQO - DIPLO.
PLAZA REGOCIJO S/N. CUSCO
Att.: Comit Especial
LICITACION PBLICA N 001-2015-MUNICIPALIDAD DEL QOSQO-DIPLO
ADQUISICION DE QUINCE (15) CAMIONETAS PICK UP PARA EL SERNANP.
SOBRE N 1: PROPUESTA TECNICA

[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]

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SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:


Seores
MUNICIPALIDAD DEL QOSQO - DIPLO.
PLAZA REGOCIJO S/N. CUSCO
Att.: Comit Especial
LICITACION PBLICA N 001-2015-MUNICIPALIDAD DEL QOSQO-DIPLO
ADQUISICION DE QUINCE (15) CAMIONETAS PICK UP PARA EL SERNANP.
SOBRE N 1: PROPUESTA ECONOMICA

[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]

2.5.

CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS


2.5.1.

SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA


4
Se presentar en un original y una (01) copia .
El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos
siguiente documentacin:

, la

Documentacin de presentacin obligatoria:


a) Declaracin jurada de datos del postor.

Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser


presentada por cada uno de los consorciados. (Anexo N 1).

b) Declaracin

jurada de cumplimiento de los Requerimientos


Tcnicos
Mnimos
contenidos en el Captulo III de la presente
6
seccin (Anexo N 2).
Ajunto al Anexo N 02, el postor deber presentar de manera detallada un
cuadro comparativo con las especificaciones tcnicas del bien que est
ofertando, haciendo referencia al cumplimiento de lo solicitado en los
REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS (Captulo III).
Asimismo adjuntar la informacin tcnica del fabricante (catlogos o similares),
que acredite el cumplimiento de los REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS. El
postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.

c) Declaracin

jurada simple de acuerdo al artculo 42 del


Reglamento (Anexo N 3).
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta
declaracin jurada, salvo que sea presentada por el representante
comn del consorcio.

d) Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se

consigne los integrantes, el representante comn, el domicilio


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comn y las obligaciones a las que se compromete cada uno de


los integrantes del consorcio as como el porcentaje equivalente
a dichas obligaciones. (Anexo N 4)

La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus
integrantes.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para
actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al
proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y
suficientes facultades.
e)Declaracin jurada de Plazo de entrega (Anexo N 5)4.
IMPORTANTE:
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no admisin de
la propuesta, sin perjuicio de lo sealado en el artculo 68 del Reglamento.
Documentacin de presentacin facultativa:
a)

Anexo N 06.- Experiencia del Postor. Se calificar considerando el monto


facturado acumulado por el postor por la venta de camionetas y automviles en
general; durante los quince (15) ltimos aos a la fecha de la presentacin de la
propuesta, hasta por un monto mximo acumulado equivalente a cinco (05)
veces el valor referencial total de la contratacin o del valor referencial del tem
materia de convocatoria
Tal experiencia se acreditar mediante contratos y su respectiva conformidad por la
venta o suministro efectuados o mediante comprobantes de pago cuya
cancelacin se acredite documental y fehacientemente (el documento debe
presentar sello de pagado o cancelado o adjuntar comprobante o voucher de
depsito del pago en Entidad del sistema bancario y financiero nacional).

b)

Cumplimiento de la prestacin
IMPORTANTE:
En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta
tcnica, la propuesta ser descalificada.

2.5.2.

SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA5


El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:
Oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle de precios
unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo N 7).
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern
ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con
ms de dos decimales.

21

En caso de considerar como factor de evaluacin la mejora del plazo de entrega, el plazo ofertado en dicho anexo
servir tambin para acreditar este factor de evaluacin.
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.

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IMPORTANTE:

La admisin de la propuesta econmica que presenten los postores depender de


si aquella se encuentra dentro los mrgenes establecidos en el artculo 33 de la
Ley y el artculo 39 de su Reglamento.
La propuesta econmica de los postores que presenten la declaracin jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo
N 8), debe encontrase dentro de los lmites del valor referencial sin IGV.

2.6.

En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la


informacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta econmica ser
descalificada.

DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL


Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el puntaje
total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido
de la siguiente frmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi
PTi
PEi

= Puntaje total del postor i


= Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
= Puntaje por evaluacin econmica del postor i

Se aplicar las siguientes ponderaciones:

c1 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = 0.70


c2 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica =
0.30
Donde: c1 + c2 = 1.00
2.7.

REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO


El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para suscribir el
contrato:
a) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el

Estado.
b) Garanta de fiel cumplimiento del contrato. Presentar Carta

c)
d)
e)
f)

Fianza, equivalente al diez por ciento (10%) del monto del


contrato original, con periodo de vigencia hasta la conformidad
de la recepcin de la prestacin.
Garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, de ser
el caso. Presentar Carta Fianza.
Garanta por el monto diferencial de la propuesta, de ser el caso.
Presentar Carta Fianza.
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser
el caso.
Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
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PICK UP PARA LA SEGURIDAD CIUDADANA.

g) Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del

contrato.
h) Correo electrnico para notifcar la orden de compra, en el caso

que habiendo sido convocado el proceso por relacin de tems, el


valor referencial del tem adjudicado corresponda al proceso de
Adjudicacin de Menor Cuanta, de ser el caso.
i) Correo electrnico para notificar la orden de compra.
j) Copia de DNI del Representante Legal.
k) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.
l)
Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias
debidamente actualizado
m) Copia de la Ficha RUC de la empresa

IMPORTANTE:

En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte
por solicitar como garanta para la suscripcin del contrato carta fianza o pliza de
caucin, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y
Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios N 5196-2011-SBS y
N 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecucin de las
mencionadas garantas, resulta necesario que stas consignen en su texto, el nombre,
denominacin o razn social de todas y cada una de las personas naturales y/o
jurdicas que integran el consorcio.

La Entidad no podr exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en el


presente numeral para la suscripcin del contrato.

2.8.

PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO


Dentro del plazo de doce (12) das hbiles siguientes al consentimiento de la
Buena Pro o cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse
el contrato, plazo dentro del cual el postor ganador y la Entidad debern realizar las
acciones correspondientes para cumplir las disposiciones contenidas en el numeral 1
del artculo 148 del Reglamento.

La citada documentacin deber ser presentada en el rea de Trmite Documentario


del MUNICIPALIDAD DEL QOSQO -DIPLO, sito en la Plaza Regocijo s/n., en el horario
de 08:30 a 17:30 horas.
IMPORTANTE:

2.9.

Esta disposicin slo deber ser incluida en el caso que la Entidad considere la
entrega de adelantos:

FORMA DE PAGO
El pago se efectuar una vez recepcionado el producto, para el cual el proveedor deber
presentar la Factura y la Gua de Remisin recepcionado por la Jefatura del rea Natural
Protegida previa conformidad de la Direccin de Gestin de reas Naturales Protegidas.
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente
documentacin:

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2.10

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PICK UP PARA LA SEGURIDAD CIUDADANA.

La conformidad estar dada por la Direccin de Gestin de reas Naturales Protegidas


DGANP, previo informe de jefatura de la Reserva Paisajstica Subcuenca de
Cotahuasi, la jefatura de la Reserva Nacional Alpahuayo Mishana, donde seale los
bienes entregados cumplen con las especificaciones tcnicas

La conformidad estar dada por la Direccin de Gestin de reas Naturales Protegidas


DGANP, previo informe de jefatura del Parque Nacional Huascarn donde seale
los bienes entregados cumplen con las especificaciones tcnicas

FORMA DE PAGO (Prestacin Accesoria)


En caso de las prestaciones accesorias se pagaran por cada mantenimiento realizado hasta
el tope ofertado previa conformidad de servicio.

2.11. PLAZO PARA EL PAGO


La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones
establecidas en el contrato.
.

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CAPTULO III
ESPECIFICACIONES TCNICAS Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

DESCRIPCION
1.CARACTERISTICAS GENERALES
Normatividad
Ao de Fabricacin I Ao del
Modelo
Tipo de Carrocera
Emisin d e Gases de Escape Lmites Mximos
Permisibles de Gases de Escape
1. DIMENSIONES

Del ao en curso / de a en curso o superior


Camioneta Rural (Cerrada)
Cumplir con el D.S. N 047 -2001-MTC y sus
modifatorias

Longitud

Mnimo 4760 mm.

Ancho

Mnimo 1885 mm.

Alto
Distancia libre al suelo
2. MOTOR 1

Mnimo 1850 mm.


Mnimo 220 mm.

Capacidad de Motor (ce.)

Superior a los 3500 e.e.

Tipo de combustible

Petroleo

Sistema do Admisin de

EFI (Electronic Fuel lnjection)

Potencia HP
Torque Kgm

Mnimo 270 HP/rpm 1


Mnimo 38 Kgm/rpm J

Vlvulas

Mnimo 24 con sistema DOHC (Double OverHead


Cam)

3. CARROCERIA
Tipo de Aros
Medida de Aros
Tipo de Neumticos
Tipo de Direccin
Suspensin Delantera
Suspencin Posterior
Sistema de Frenos

Aleacin
Mnimo 17''
A/T (All Terrain)
Mnimo Hidrulica
f\Animo Doble Horquilla
Mnimo Semi Rgido de uniones y barras
ABS (Antilock Braking System) y EBD (Electronic
Brake Control)

Tipo de Frenos delanteros

Discos Ventilados Tipos de Frenos posteriores

Traccin

Doble (4x4)

Tipo de Transmisin
4.- EQUIPAMIENTO INTERIOR
Bolsas de .Aire (Airbags)

21

Cumplir con el Reglamen o Nacional de Vehculos


D.S.. N 058-2003 y sus modificatorias

Mnimo 5 velocidades ms retroceso y mximo 6


velocidades ms retroceso.
Mnimo Piloto y copiloto

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Aire acondicionado
Material de los Asientos
Nmero de Asientos
Tipo de Asientos delanteros
Tipo de Asientos posteriores
Tipo de Asientos en la tercera
Cinturones de seguridad
Cinturones de seguridad delanteros posteriores
Cinturones de seguridad tercera
Espejo retrovisor
Radio
Timn
Herramientas
5.- EQUIPAMIENTO EXTERIOR
Espejos ret1rovisores (exterior)
Sensor de Retroceso
Kit de Segu-ridad
Estribos laterales
Tipo de Faros (Delanteros)
Faros Neblineros
Parabrisas
Parabrisas, ventanas laterales y parabrisa
posterior
Accionamiento de Lunas laterales

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Debe incluir
Tela
Siete (07)
Butaca con apoya cabezas regulables
Rebatibles y plegables con apoya cabezas
desmontables apoya brazos central como mnimo
Mnimo rebatibles con apoya cabezas
2 de 3 puntos
3 de 3 puntos
2 de 3 puntos
Mnimo anti destello (Da y Noche}
Mnimo AM,FM,CD Y USB
Mnimo regulable en altura y profundidad
Gata Hidrulica para cambio de neumticos ,
llave de Ruedas, Juego de Herramientas bsicas.
Rebatibles electrnicamente
Debe Incluir
Faros delanteros, posteriores, espejos exteriores
laterale s y emblemas.
Debe Incluir.
Minimo halgenos tipo multireflector
Debe Incluir
Minimo Laminado de Fabrica
Debern contar con Lmihas de Seguridad
Elctrico

Kit de Seguridad

Seguros de Faros delanteros , posteriores, seguro


de ruedas, espejos exteriores laterales y emblemas.

Pisos de Jebe

Para las Siete (07) posiciones de Asientos

Tratamiento Anticorrosin

Undercoating en la totalidad de la Parte Inferior del


Vehculo

Garanta de Fabrica

Mlnimo 05 aos 100,000 kilmetros lo que ocurra


primero. El plazo empezar a correr a partir del da
siguiente de la entrega de las unidades mviles.

Talleres de Mantenimiento
Manuales tcnicos y cartilla para mantenimiento
Color
Tiempo

de entrega

El licitante deber acreditar contar con centros de


atencin para brindar servicio de mantenimiento a
nivel local y nacional.
Juego de manuales tcnicos de operacin Cartilla
para el mantenimiento del vehculo.
Plata o disponibilidad de Stock de color.
Se espera que los licitantes ofrezcan sus mejores
tiempos de entrega, los cuales no debern exceder
Treinta (30) das calendario.

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CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA

EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)

A.

EXPERIENCIA DEL POSTOR


Criterio:
Se evaluar considerando el monto facturado acumulado
por el postor por la venta de camionetas y automviles o
similares al objeto de la convocatoria, tomando en cuenta
como bienes similares a tales como automviles,
camiones y vehculos de transporte pesado, durante un
periodo no menor a quince (15) aos a la fecha de la
presentacin de propuestas, hasta por un monto mximo
acumulado equivalente a cinco (05) veces el Valor
Referencial materia de la convocatoria.
.
Acreditacin:
La experiencia se acreditar mediante contratos y su
respectiva conformidad por la venta o suministro
efectuados o mediante comprobantes de pago cuya
cancelacin se acredite documental y fehacientemente (el
documento debe presentar sello de pagado o cancelado o
adjuntar comprobante o voucher de depsito del pago en
Entidad del sistema bancario y financiero nacional).
La experiencia se acreditar con un mximo de veinte (20)
contrataciones, sin importar el nmero de documentos que
las sustenten.
En caso los postores presenten varios comprobantes de
pago para acreditar una sola contratacin, se deber
acreditar que corresponden a dicha contratacin; de lo
contrario, se asumir que los comprobantes acreditan
contrataciones independientes, en cuyo caso solo se
considerar, para la evaluacin y calificacin, las veinte
(20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo N 06
referido a la Experiencia del
Postor.
En el caso de suministro, slo se considerar como
experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a
la fecha de presentacin de propuestas, debiendo
adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a
tal parte o los respectivos comprobantes de pago.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en
consorcio, deber presentarse la promesa formal de
consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda
fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se
asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se
computar la experiencia proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de
procesos de seleccin convocados antes del 20.09.2012,

21

M = Monto facturado acumulado por


el postor por la venta de bienes
iguales y/o similares al objeto de la
convocatoria.

M >= [5] veces el valor referencial :

[80] puntos

M >= [4] veces el valor referencial y <


[5] veces el valor referencial:

[60] puntos

M >= [3] veces el valor referencial y <


[4] veces el valor referencial:

[40] puntos

M >= [2] veces el valor referencial y <


[3] veces el valor referencial:

[30] puntos

M > [1] veces el valor referencial y <


[2] veces el valor referencial:

[20] puntos

80 PUNTOS

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A.

EXPERIENCIA DEL POSTOR


se entender que el porcentaje de las obligaciones
equivale al porcentaje de participacin de la promesa
formal de consorcio o del contrato de consorcio. En caso
que en dichos documentos no se consigne el porcentaje
de participacin se presumir que las obligaciones se
ejecutaron en partes iguales.
Cuando en los contratos, rdenes de compra o
comprobantes de pago el monto facturado se encuentre
expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de
cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca,
Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripcin
del contrato, de emisin de la orden de compra o de
cancelacin del comprobante de pago, segn
corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y
presentar el Anexo N 6 referido a la Experiencia del
Postor.
B. CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACIN
Criterio:
Se evaluar el nivel de cumplimiento del postor, respecto
de los contratos presentados para acreditar la experiencia
del postor, en funcin al nmero de constancias de
prestacin presentadas.
Acreditacin:
Mediante la presentacin de un mximo de veinte (20)
constancias de prestacin o cualquier otro documento que,
independientemente de su denominacin, indique, como
mnimo, lo siguiente:
La identificacin del contrato u orden de compra,
indicando como mnimo su objeto.

2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que


asciende el contrato, comprendiendo las variaciones por
adicionales, reducciones, reajustes, etc., que se hubieran
aplicado durante la ejecucin contractual.

20 PUNTOS

Se debe utilizar la siguiente frmula


10
de evaluacin :
PCP= PF x CBC
NC
Donde:
PCP = Puntaje a otorgarse al
postor. PF = Puntaje mximo al
postor.
NC = Nmero de
contrataciones presentadas
para acreditar la experiencia
del postor.
CBC = Nmero de constancias
de prestacin vlidas.

3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista


durante la ejecucin de dicho contrato.
[20] puntos

PUNTAJE TOTAL

100 puntos6

IMPORTANTE:
Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los
requerimientos tcnicos mnimos.
Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje
tcnico mnimo de sesenta (60) puntos.
6

Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluacin.

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CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO

Conste por el presente documento, la contratacin de ADQUISICIN DE CUATRO (04)


CAMIONETAS 4X4 PICK UP PARA EL MUNICIPALIDAD DEL QOSQO -DIPLO, que celebra de
una parte Servicio Nacional de reas Naturales Protegidas por el Estado - MUNICIPALIDAD
DEL QOSQO -DIPLO, en adelante LA ENTIDAD, con RUC N 20478053178, con domicilio
legal en [], representada por [..], identificado con DNI N [], y de otra
parte [.....................], con RUC N [................], con domicilio legal en
[.....................], inscrita en la Ficha N [.........] Asiento N
[.......] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], debidamente
representado por su Representante Legal, [.....................], con DNI N
[..], segn poder inscrito en la Ficha N [..], Asiento N [] del
Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], a quien en adelante se le
denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes:

C L U S U L A P RI M E R A: A N T E C E D E N T E S
Con fecha [..], el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la
LICITACIN PBLICA N 001-2015-MUNICIPALIDAD DEL QOSQO -DIPLO para la
contratacin de ADQUISICIN DE QUINCE (15) CAMIONETAS 4X4 PICK UP PARA
EL MUNICIPALIDAD DEL QOSQO -DIPLO , a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE
LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del
presente contrato.
C LUSU LA SEG UN DA: OBJ ETO
El presente contrato tiene por objeto ADQUISICIN DE QUINCE (15) CAMIONETAS 4X4
PICK UP PARA EL MUNICIPALIDAD DEL QOSQO -DIPLO, conforme a las Especificaciones
Tcnicas.
C LUSU LA TER CERA: MO N TO CO NTRAC TUAL
12
El monto total del presente contrato asciende a 1830,000.00incluye IGV.
Este monto comprende el costo del bien, transporte hasta el punto de entrega, seguros e
impuestos, as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la
prestacin materia del presente contrato.
13

C LUSU LA CUARTA: DEL PAGO


LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en [INDICAR
MONEDA], en pago nico para el caso de la prestacin principal y pagos parciales para el caso
de prestaciones accesorias, luego de la recepcin formal y completa de la documentacin
correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en
un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser estos recibidos.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente
al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems
condiciones establecidas en el contrato.
En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses
conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado,
contado desde la oportunidad en el que el pago debi efectuarse.
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LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones
establecidas en el contrato.
En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses conforme
a lo establecido en el artculo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la
oportunidad en el que el pago debi efectuarse.
CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN
El plazo de ejecucin del presente contrato es de [30] das calendario, el mismo que se computa
desde [CONSIGNAR SI ES DEL DA SIGUIENTE DE SUSCRITO EL CONTRATO O DESDE EL
DA SIGUIENTE DE CUMPLIDA LA CONDICIN PARA EL INICIO DE LA EJECUCIN,
DEBIENDO INDICAR LA CONDICIN EN ESTE ULTIMO CASO].
CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora 7 y los
documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.
CLUSULA STIMA: GARANTAS
EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria,
irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA
ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:

De fiel cumplimiento del contrato 8: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la [INDICAR


EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE].
Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma
que deber mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.

En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:

7
8

Garanta fiel cumplimiento por prestaciones accesorias 9: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a


travs de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA
QUE LA EMITE], la misma que deber mantenerse vigente hasta el cumplimiento total de las
obligaciones garantizadas.

Garanta por el monto diferencial de la propuesta 10: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs
de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE
LA EMITE], la misma que deber mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de
la prestacin.
La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.

En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta
de fiel cumplimiento deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y
tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, las Entidades
podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el
monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la
conformidad de la recepcin de la prestacin.
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 159 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las
contrataciones de bienes que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o
actividades afines, se otorgar una garanta adicional por dicho concepto. La garanta de fiel cumplimiento por
prestaciones accesorias se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no
pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.

10

En aplicacin de los dispuesto por el artculo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando la
propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del veinte por ciento (20%) de ste en el proceso de
seleccin para la contratacin de bienes, para la suscripcin del contrato el postor ganador deber presentar una garanta
adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta
econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del
contratista.

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CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN


LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera
con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMA: CONFORMIDAD DE RECEPCIN DE LA PRESTACIN
La conformidad de recepcin de la prestacin se regula por lo dispuesto en el artculo 176 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y ser otorgada por el rea de equipo
mecnico y el rea de la Sub-gerencia de desarrollo social.
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido
de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la
complejidad del bien. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das
calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la
subsanacin, LA ENTIDAD podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que
correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuar la recepcin,
debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que
correspondan.
CLUSULA UNDCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.
CLUSULA DUODCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad de recepcin de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a
reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50
de la Ley de Contrataciones del Estado.
El plazo mximo de responsabilidad del contratista es 5 aos o 100,000 kms de recorrido de cada
unidad de los bienes.
CLUSULA DCIMO TERCERA: PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del
contrato, LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto
mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del
monto del tem que debi ejecutarse, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.
En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la
siguiente frmula:
Penalidad Diaria =

0.10 x Monto
F x Plazo en das

Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse o, en caso que stos involucraran obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin
parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad ser deducida de los pagos parciales o del pago final; o si fuese necesario se
cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de Fiel Cumplimiento o por el monto
diferencial de la propuesta (de ser el caso).
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Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el


contrato por incumplimiento.
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y
su Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.
IMPORTANTE:

De preverse en las Especificaciones Tcnicas penalidades distintas a la penalidad por mora,


se deber consignar el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que sern
objeto de penalidad, los montos o porcentajes que le corresponderan aplicar por cada tipo de
incumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que se verificar la ocurrencia de tales
incumplimientos.

CLUSULA DCIMO CUARTA: RESOLUCIN DEL CONTRATO


Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c),
y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De
darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES
Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir
a la otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin
correspondiente. Ello no obsta la aplicacin de las sanciones administrativas, penales y
pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que stas correspondan.
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.
CLUSULA DCIMO SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de
aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y
dems normas de derecho privado.
CLUSULA DCIMO STIMA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS 11
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las
controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de
caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley de Contrataciones del
Estado.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia,
sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo
sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta
como una sentencia.
CLUSULA DCIMO OCTAVA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA
Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos
los gastos que demande esta formalidad.
CLUSULA DCIMO
CONTRACTUAL
11

NOVENA:

DOMICILIO

PARA

EFECTOS

DE

LA EJECUCIN

De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria
para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del
contrato y, segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional
de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un
arbitraje ad-hoc, deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.

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Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecucin del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [...........................]
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR
GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN
DEL CONTRATO]
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].

LA ENTIDAD

21

EL CONTRATISTA

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FORMATOS Y ANEXOS

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REGI STRO DE PARTI CI PAN TES


TIPO DE PROCESO AL QUE SE PRESENTA:

Licitacin Pblica
Concurso Pblico
Adjudicacin Directa Pblica
Adjudicacin Directa Selectiva
Adjudicacin de Menor Cuanta

( X ) N 001-2015-MUNICIPALIDAD DEL QOSQO -DIPLO


( )
( )
( )
( )

Denominacin del proceso:

AD QU ISI CI N DE c ua tro (0 4) CAMI O N ETAS PI CK UP PARA EL MUNICIPALIDAD DEL


QOSQO -DIPLO
DATOS DEL PARTICIPANTE:
(1)

(2)

(3)

(6)

Nombre o Razn Social:

Domicilio Legal:
(4)

R. U. C N

N Telfono (s)

(5)

N Fax

Correo(s) Electrnico(s):

El que suscribe, Sr.(a): , identificado con DNI N_


, representante Legal de la empresa
, que para efecto del presente proceso de seleccin, solicito ser notificado al correo
electrnico consignado en el cuadro precedente, comprometindome a mantenerlo activo durante el
perodo que dure dicho proceso.

Lima,

de

.....
Firma, Nombres y Apellidos del postor

21

de 2015

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FORMATO N 1 12
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN

Lima, [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]


Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N 001-2015-MUNICIPALIDAD DEL QOSQO -DIPLO
Presente.-

[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURDICA Y/O


CONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y N
RUC N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], debidamente representado por su
[CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA
JURDICA O DEL REPRESENTANTE COMN EN CASO DE CONSORCIOS, AS COMO SU
NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI N [], tenemos el agrado de dirigirnos a
ustedes, en relacin con la LICITACIN PBLICA N 001-2015-MUNICIPALIDAD DEL QOSQO
-DIPLO], a fin de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL APODERADO]
identificado con DNI N [], quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente
autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccin.
Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito. 13

.....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

12

13

El presente formato ser utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurdica o el
representante comn del consorcio no concurra personalmente al proceso de seleccin.
Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas.

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PICK UP PARA LA SEGURIDAD CIUDADANA.

ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
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Presente.Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social
Domicilio Legal
RUC :

:
:
Telfono :

Fax :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

21

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

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ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

Seores
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Presente.-

De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece el LICITACIN PBLICA N 001-2015-MUNICIPALIDAD DEL QOSQO -DIPLO
, de conformidad con las Especificaciones Tcnicas, las dems condiciones que se indican en el
Captulo III de la seccin especfica de las Bases y los documentos del proceso.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

IMPORTANTE:

Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el


cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, conforme a lo sealado en el
contenido del sobre tcnico.

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ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores
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Presente.De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

21

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

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ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores
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Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta a la LICITACIN PBLICA
N 001-2015-MUNICIPALIDAD DEL QOSQO -DIPLO responsabilizndonos solidariamente por todas
las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso
de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE
LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:

% de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]


[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]:

[%]
[%]

% de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]


[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]

TOTAL:

[%]
[%]

100%

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1

..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2

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ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA

Seores
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Presente.De nuestra consideracin,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a entregar los bienes objeto del presente proceso de
seleccin en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO
EN DAS CALENDARIO] das calendario.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

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ANEXO N 6
EXPERIENCIA DEL POSTOR
Seores
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Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA:
N

CLIENTE

OBJETO DEL
CONTRATO

N CONTRATO / O/C /
COMPROBANTE DE
PAGO

FECHA14

MONEDA

IMPORTE

TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO


ACUMULADO16
VENTA15

1
2
3
4
5
6

TOTAL
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

14
15

16

Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del
comprobante de pago, segn corresponda.
Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

44
44

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ANEXO N 7
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores
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Presente.De nuestra consideracin,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
presente proceso de seleccin y las Especificaciones Tcnicas, mi propuesta econmica es la
siguiente:
tem

Descripcin
Adquisicin de
camionetas 4x4
PICK UP

Concept
os
Prestaciones Principales
Prestacin Accesoria
(Mantenimiento preventivo
1000,
5000,
PRECIO TOTAL 10000

Cantidad

Precio Total
S/.

15
15

La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar, excepto la de
aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

IMPORTANTE:
En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, deber requerirse
que el postor consigne en la propuesta econmica los precios unitarios y subtotales de su oferta.
Cuando el proceso se convoque a suma alzada, nicamente deber requerirse que la propuesta
econmica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado
presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalizacin del contrato, lo
que deber ser precisado en el numeral 2.7 de la seccin especfica.
En caso de convocarse el proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten a
ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma independiente.
La propuesta econmica de los postores que presenten la declaracin jurada de cumplimiento de
condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo 8), debe encontrase dentro de
los lmites del valor referencial sin IGV.
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ANEXO N 8
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PARA LA APLICACIN DE LA
EXONERACIN DEL IGV
Seores
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Presente.De nuestra consideracin,
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento que gozo del beneficio de la exoneracin del IGV
previsto en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, dado que cumplo con
las condiciones siguientes:
1.- Que el domicilio fiscal de la empresa 17 se encuentra ubicada en la Amazona y coincide con el
lugar establecido como sede central (donde tiene su administracin y lleva su contabilidad);
2.- Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazona (exigible en caso
de personas jurdicas);
3.- Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en la
Amazona; y
4.- Que la empresa no tiene produccin fuera de la Amazona. 18

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

46

IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

17

18

En el artculo 1 del Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promocin de la Inversin en la
Amazona se define como empresa a las Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y personas
consideradas jurdicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras de rentas de tercera categora, ubicadas en la
Amazona. Las sociedades conyugales son aqullas que ejerzan la opcin prevista en el Artculo 16 de la Ley del Impuesto
a la Renta.
En caso de empresas de comercializacin, no consignar esta condicin.

46