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PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIN DE LOS RIESGOS

PSICOSOCIALES EN LA UNIVERSIDAD DE SEVILLA

1. Inicio del procedimiento de evaluacin


a) El procedimiento de evaluacin de riesgos psicosociales de los trabajadores de la
Universidad de Sevilla se podr iniciar de oficio, por el Servicio de Prevencin de
Riesgos Laborales, o bien a instancias de la persona afectada, de su superior jerrquico
(Director del Departamento o Jefe del Servicio o Unidad Administrativa) o de los
Delegados de Prevencin.
b) Cuando la peticin no sea de oficio, el Servicio de Prevencin realizar una
valoracin previa de la verosimilitud de los hechos presentados, pudiendo proponer el
archivo del caso si la situacin as lo aconseja. La decisin sobre la propuesta de archivo
ser tomada por un comit presidido por el Vicerrector de Planificacin Docente o el
Director de Recursos Humanos, segn se trate de Personal Docente e Investigador o
Personal de Administracin y Servicios, y formada, adems, por el Director del Servicio
de Prevencin de Riesgos Laborales y un Delegado de Prevencin.
c) El procedimiento se llevar a cabo por un Tcnico Superior del Servicio de
Prevencin de Riesgos Laborales especializado en Psicosociologa, que podr contar
con asesores especializados en cualquier fase del procedimiento.
2. Caractersticas del procedimiento
a) El desarrollo del procedimiento se llevar a cabo respetando siempre el derecho a la
intimidad y a la dignidad de las personas involucradas, as como el deber de
confidencialidad en relacin con la informacin que se pueda derivar del mismo.
b) Los datos necesarios para la evaluacin sern suministrados por todas aquellas
personas que puedan aportar informacin relevante al anlisis de la situacin planteada,
incluyendo a la persona afectada, su superior jerrquico y, en su caso, sus compaeros
del Departamento, Servicio o Unidad Administrativa y los Delegados de Prevencin.
c) Con carcter general, el procedimiento se basar en entrevistas personales
estructuradas o encuestas, tomando como criterios de evaluacin los contemplados en
las Normas Tcnicas de Prevencin nmeros 15, 107, 283 y 296 de las emitidas por el

Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo. Adems, se podrn utilizar


otros cuestionarios internacionalmente validados (como el Cuestionario de Salud
General de Goldberg, el Cornell Index o el Cuestionario de Evaluacin de Riesgos
Psicosociales ISTAS-21).
d) Todos los miembros de la Comunidad Universitaria tienen el deber de colaborar en
los procedimientos de evaluacin.
3. Participacin de los Delegados de Prevencin
Los Delegados de Prevencin tienen los derechos de informacin, consulta y
participacin que les reconoce el artculo 36 de la Ley 31/1995, de Prevencin de
Riesgos Laborales, debiendo guardar sigilo profesional de conformidad con lo previsto
en el artculo 65.2 del Estatuto de los Trabajadores.
Como garanta del derecho a la intimidad de los posibles afectados, los Delegados de
Prevencin nicamente podrn estar presentes en la realizacin de las entrevistas o
encuestas personales previstas en el presente procedimiento de las que pudieran
derivarse datos de carcter confidencial, si as lo solicita la persona entrevistada o
encuestada. Para ello, la persona en cuestin deber rellenar un formulario en el que
har constar expresamente que conoce su derecho a la presencia de Delegados de
Prevencin, as como si la desea o no. De no estar presente ningn Delegado de
Prevencin, el Tcnico Superior encargado del procedimiento les informar por escrito
del desarrollo de la entrevista en un plazo no superior a siete das desde la celebracin
de la misma.
4. Primera fase de la evaluacin
a) La primera fase de la evaluacin constar, a su vez, de dos partes: Una primera de
recopilacin de datos sobre la situacin y una segunda de elaboracin y anlisis de
dichos datos.
b) La recopilacin de datos sobre la situacin planteada se llevar a cabo a travs de los
siguientes medios:
la realizacin de encuestas, entrevistas personales, grupos de discusin y escalas
conforme a lo establecido en las Notas Tcnicas anteriormente citadas, adems
del anlisis de datos preexistentes de carcter secundario;
la cumplimentacin, por parte del trabajador afectado, del Cuestionario de Salud
General de Goldberg y, si as lo estima el Tcnico de Prevencin, del
cuestionario Cornell Index; as como del Cuestionario de Evaluacin de
Riesgos Psicosociales ISTAS-21.
c) En esta fase, si el trabajador viniera recibiendo tratamiento psicolgico o psiquitrico,
se solicitar el correspondiente informe, respetndose, en todo caso, los derechos a la
intimidad, dignidad y confidencialidad de toda informacin relacionada con su estado
de salud. Esta informacin mdica de carcter personal slo podr ser recogida por un
Tcnico Superior Mdico, sin que pueda facilitarse la informacin personal del
trabajador a ninguna otra persona sin su consentimiento expreso.

d) Una vez recopilados los datos necesarios para evaluar la situacin, el Tcnico
Superior, tras analizar los resultados, con el asesoramiento de expertos, en su caso,
realizar el resumen global de esta etapa y emitir un informe, que incluir una de las
siguientes conclusiones:
(i) es necesario profundizar en el anlisis de la situacin,
(ii) no existen factores de riesgos psicosociales,
(iii) s existen factores psicosociales que producen efectos nocivos para las personas
afectadas; en este ltimo caso, se emitir un Plan de Prevencin que contemple
las medidas que se consideren procedentes a fin de evitar un dao para la salud.
En cualquier caso, el informe podr establecer la oportunidad de llevar a cabo, en una
segunda fase, una evaluacin de riesgos de las condiciones de trabajo (especialmente las
cuestiones de orden organizativo) que permita profundizar en el anlisis de la situacin
dada su gravedad, complejidad o dificultad de diagnstico.
El informe se comunicar de forma inmediata a los afectados, al Vicerrectorado de
Planificacin Docente o a la Direccin de Recursos Humanos, segn se trate de
Personal Docente e Investigador o Personal de Administracin y Servicios, y a los
Delegados de Prevencin.
Salvo causa justificada, la duracin de esta primera fase no podr exceder de tres
semanas.
5. Segunda fase de la evaluacin.
Concluida la primera fase, si se estima conveniente profundizar en el anlisis de la
situacin, se llevarn a cabo las siguientes actuaciones:
a) Aplicacin a la persona afectada de la adaptacin espaola del Inventario Multifsico
de Personalidad (MMPI-2) de Hathaway y Mckinley.
Si con dicha prueba se detectan signos de psicopatologa, se informar a la
persona interesada del perfil y se le recomendar someterse a tratamiento.
Si con dicha prueba se detecta una patologa relacionada con el trabajo, entonces
el procedimiento de evaluacin contina de la manera descrita en el siguiente
apartado.
b) Entrevistas estructuradas mediante la adaptacin espaola del Well-being at work y
cuestionarios de auto-informe. Segn los posibles riesgos de que se trate, el catlogo de
estas pruebas sera:
Para el estrs laboral y la carga mental: La Escala Laboral de Estrs y la Escala
Magallanes de Estrs.
Para el sndrome del quemado (burnout): La adaptacin espaola del Inventario
de Burnout de Maslach.
Para el acoso psicolgico: La Batera MOBB de Grau, Vallejo y Vigil.
Adems, la evaluacin se completar, en todos los casos, con las siguientes pruebas:
Medidas psicofisiolgicas, aplicando la metodologa Stressomat.
Valoracin de las respuestas de afrontamiento mediante la adaptacin espaola
del Cuestionario COPE.

c) Esta segunda fase concluir con un informe final emitido por el Servicio de
Prevencin, con el asesoramiento, en su caso, de expertos, en el que se indicarn las
causas del problema, sus consecuencias individuales y para la organizacin, as como
las sugerencias para el control del mismo. Dicho informe incluir una de las siguientes
conclusiones
(i) no existen factores de riesgos psicosociales,
(ii) s existen factores psicosociales que producen efectos nocivos para las
personas. En este ltimo caso, se emitir un Plan de Prevencin, que
contemplar las medidas que se consideren procedentes a fin de evitar un dao
para la salud.
El informe se comunicar de forma inmediata a los afectados, al Vicerrectorado de
Planificacin Docente o a la Direccin de Recursos Humanos, segn se trate de
Personal Docente e Investigador o Personal de Administracin y Servicios, y a los
Delegados de Prevencin.
Salvo causa justificada, la duracin de esta segunda fase no podr exceder de tres
semanas.