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Tratamiento de las mercancas en

consignacin
Es comn que algunas empresas entreguen sus mercancas en consignacin
(mediante un Contrato de consignacin) a terceros para que estos las
comercialicen a cambio del mayor valor de la venta o comisin.
Para tratar este tema, es preciso hacer claridad sobre algunos conceptos:
Consignante o comitente: Persona que entrega en calidad de
consignacin, un bien o una mercanca a un tercero, para su venta o
administracin.
Consignatario: Persona que recibe del consignador o comitente, un
producto o mercanca en calidad de consignacin para su venta o
administracin.
Naturaleza del contrato de consignacin
El contrato de consignacin es un contrato comercial, el cual consiste en
que una persona se obliga a vender las mercancas de otra, previa fijacin
de un precio que el consignatario debe entregar al consignante.
El consignatario tiene derecho a vender la mercanca por un mayor valor al
acordad, y ese mayor valor ser suyo. El consignante puede limitar al
consignatario que solo pueda vender la mercanca a un valor determinado,
pero en todo caso, el consignatario tiene derecho al pago de una colisin
previamente establecida en el respectivo contrato de consignacin.
El consignatario es responsable de las mercancas por culpa leve, mas no
por fuerza mayor. El consignatario no es responsable por la perdida o
deterioro cusa de la propia naturaleza de la mercanca, pero deber
responder si el deterioro o dao es producto de su negligencia o
imprevisin.
Las mercancas en consignacin, no forman parte del patrimonio del
consignatario, por lo que estas no podrn ser objeto de embargo, en el
caso que el consignatario entre en cesacin de pagos y sea vea en la
obligacin de responder con su patrimonio. (Esto segn la legislacin
comercial colombiana).
Contabilizacin de las mercancas entregadas en consignacin
Las mercancas entregadas en consignacin no dejan de ser un activo de la
empresa, puesto que aun no se ha realizado venta alguna, no se ha
transferido el domino. Las mercancas solo se descargan del activo una vez

el dominio jurdico haya sido transferido, y esto solo sucede al momento de


realizar la venta.
Siendo as, las mercancas entregadas en consignacin deben ser
contabilizadas en una cuenta de orden, que segn el Plan nico de cuentas
para comerciantes Colombiano, la cuenta a utilizar seria 811520.
Para ilustrar mejor el proceso trabajaremos con un ejemplo en el cual se
entregan mercancas en consignacin con un costo de
$10.000.000, Iva tarifa general, utilidad en ventas sobre costo del 40% y
comisin o mayor valor de la venta del 10%.
La contabilizacin inicial seria: (Consignante)
811520

10.000.000

841520

10.000.000

Al momento que el consignatario hace la venta:


1305

14.616.000

2408

2.016.000

4135

12.600.000

Cancelacin de la cuenta de orden


841520

10.000.000

811520

10.000.000

Contabilizacin del costo de venta


6135

10.000.000

1435

10.000.000

Explicacin.
El consignatario habr vendido la mercanca por $16.240.000 (14.000.000
+ 2.240 de Iva).
De ese valor, descuenta su comisin del 10% 1.400.000 + el Iva de la
comisin (224.000)
Descontado esos valores, el consignante recibe en total 14.616.000,de los
cuales, 12.600.000 son ingresos y 2.016.000 son Iva.
No se incluye el valor del Iva de la venta total, puesto que la comisin o
el mayor valor de la venta es ingreso del consignatario, y es l quien
genera Iva sobre su comisin. El consignante es responsable solo del Iva
generado por su ingreso efectivo que en este caso es de $12.600.000
Pago del consignatario al consignante
1110

14.616.000

1305

14.616.000

Contabilizacin del consignatario.


Contabilizacin al recibir las mercancas en consignacin

941520

10.000.000

911520

10.000.000

Contabilizacin de la venta
1110

16.240.000

281510

14.616.000

2408

224.000

4135

1.400.000

Cancelacin de la cuenta de orden


911520
941520

10.000.000
10.000.000

Aspectos tributarios del contrato de mercanca en consignacin


Respecto al Impuesto a las ventas, el consignante declara el valor
total generado menos la parte que le corresponde al consignatario,
lo que equivale a dar aplicacin al artculo 455 del Estatuto
tributario que contempla:
Base gravable para intermediarios. En los casos de los incisos 1 y 2
del articulo 438, la base gravable para el intermediario ser el valor total de
la venta; para el tercero por cuya cuenta se vende, ser este mismo valor
disminuido en la parte que le corresponda al intermediario.
Respecto a la facturacin, el consignatario es quien esta en la obligacin de
expedir la factura, pues la obligacin de facturar, se asimila a la obligacin
de un contrato demandato, debido a que dentro del contrato de
consignacin se puede afirmar que existe mandato. (Vea: Facturacin en el
contrato de mandato).
Frente al Impuesto de renta, las mercancas entregadas en consignacin
hacen parte del valor patrimonial de los Inventarios, hasta tanto no se
enajenen, por lo que se deben declarar.