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PROYECTO DE CONVERGENCIA

Conferencista
JOSE JAVIER JIMENEZ CANO
Perito Mercantil-Contable en Espaa
Administrador de empresas en Colombia
Certificado en NIIF por ICAEW

Jos Javier Jimnez Cano

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jjyjcs@hotmail.com

PROYECTO DE CONVERGENCIA A ESTNDARES NIIF

CONTENIDO
1. Marco Regulatorio
2. Grandes rasgos del modelo NIC-NIIF
3. Proyecto de Adopcin por primera vez.

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PROYECTO DE CONVERGENCIA A ESTNDARES NIIF

LEY 1314-09
OBJETIVOS

MEJORAR LA PRODUCTIVIDAD
MEJORAR LA COMPETITIVIDAD
MEJORAR EL DESARROLLO ARMNICO DE LA ACTIVIDAD
EMPRESARIAL DE LAS PERSONAS JURDICAS NACIONALES Y
EXTRANJERAS

USUARIOS DE LA INFORMACIN

ESTADO
PROPIETARIOS
FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS DE LAS EMPRESAS
INVERSIONISTAS ACTUALES Y POTENCIALES
OTRAS PARTES INTERESADAS

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PROYECTO DE CONVERGENCIA A ESTNDARES


NIIF
LEY 1314-09

MBITO DE APLICACIN: Aplica a todas las personas naturales


y jurdicas, que de acuerdo con la normatividad vigente, estn
obligadas a llevar contabilidad, as como a los contadores
pblicos y dems personas encargadas de la preparacin de
EEFF y otra informacin financiera, de su promulgacin y
aseguramiento.

NO APLICA: A la contabilidad financiera gubernamental, a la


contabilidad presupuestaria, a las Cuentas Nacionales ni a la
contabilidad de costos.

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GRUPOS DE USUARIOS para las NIF (NIIF)


El CTCP propone tres grupos de usuarios, as:
Grupo 1. a) Emisores de valores; b) entidades de inters pblico; c) entidades
de tamao grande, pertenecientes a grupos empresariales con obligacin a
reportar bajo NIIF; exportadoras o importadoras en ms de un 50% de sus
respectivas operaciones
Grupo 2. Empresas de tamao grande, mediano y pequeo que no sean
emisoras de valores ni entidades de inters pblico, segn la clasificacin
legal colombiana de empresas; microempresas con ingresos iguales o
mayores de 6.000 SMMLV.
Grupo 3. Personas naturales y jurdicas que pertenezcan al rgimen
simplificado y Microempresas, segn la clasificacin legal colombiana de
empresas.
(Tamao de empresas s/n leyes 590-00, 905-04 y 1429-10)
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1. Son emisores de valores las entidades que han colocado entre el


pblico, ttulos representativos de deuda o patrimonio y tienen
inscritos dichos ttulos en el Registro Nacional de Valores y
Emisores;
2. Son entidades de inters pblico las que, previa autorizacin de
la autoridad estatal competente, captan, manejan o administran
recursos del pblico, tales como los establecimientos bancarios,
las corporaciones financieras, las compaas de financiamiento
comercial, las cooperativas financieras, las sociedades de
capitalizacin, las entidades aseguradoras, las sociedades
administradoras de fondos de pensiones y cesantas y los
fondos por ellas administrados, las sociedades fiduciarias, as
como los fondos, patrimonios autnomos y encargos fiduciarios
por ellas manejados, las sociedades comisionistas de bolsa y los
portafolios de inversin por ellas manejados, las cooperativas de
ahorro y crdito, entre otros
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CRONOGRAMA DEL PROCESO DE ADOPCIN DE NIIF Y NMERO APROXIMADO
DE EMPRESAS AFECTADAS

EMPRESAS

BASE
REGULA
TORIA

NIVEL 1

IASBPLENAS

NIVEL 2

IASBPYMES

NIVEL 3

N. SIMPL

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2013

PLAN

PLAN

2014

2015

TRANS

ADOP

PLAN

TRANS

TRANS

APLIC

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2016

N aprox de
empresas
2.000

ADOP

70.000
2.200.000

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Decreto 2784 (28/12/2012) GRUPO 1
Artculo 1. mbito de aplicacin. El presente decreto ser aplicable a los preparadores de
informacin financiera que conforman el Grupo 1, as:
a) Emisores de valores: Entidades que tengan valores inscritos en el Registro Nacional de
Valores y Emisores -RNVE- en los trminos del artculo 1.1.1.1.1. del Decreto nmero 2555
de 2010;
b) Entidades de inters pblico;
c) Entidades que no estn en los incisos anteriores y que cumplan con los siguientes
parmetros:
1. Planta de personal mayor a doscientos (200) trabajadores, o
2. Activos totales superiores a 30.000 salarios mnimos legales mensuales vigentes
(SMLMV), y
3. Que cumplan con cualquiera de los siguientes requisitos:
i. Ser subordinada o sucursal de una compaa extranjera que aplique NIIF plenas;
ii. Ser subordinada o matriz de una compaa nacional que deba aplicar NIIF plenas;
iii. Ser matriz, asociada o negocio conjunto de una o ms entidades extranjeras que
apliquen NIIF plenas.
iv. Realizar importaciones o exportaciones que representen ms del cincuenta por ciento
(50%) de las compras o de las ventas, respectivamente.
Para los efectos del cmputo de los valores indicados en los literales c.1., c.2. y c.3.iv, se
considerarn los parmetros del ente econmico separado correspondientes al segundo
ao inmediatamente anterior al ejercicio sobre el que se informa.
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Decreto 2706 (27/12/2012) GRUPO 3

Descripcin de las microempresas


1.2 Se considera una microempresa si:
a) Cuenta con una planta de personal no superior a diez (10)
trabajadores, o
b) Posee activos totales por valor inferior a quinientos (500)
salarios mnimos mensuales legales vigentes. ($ 283.350.000)
De acuerdo con lo establecido en el artculo 2 de la Ley 1314, esta
norma ser aplicable a todas las entidades obligadas a llevar
contabilidad que cumplan los parmetros de los anteriores literales,
independientemente de si tienen o no nimo de lucro.
Para la clasificacin de aquellas microempresas que presenten
combinacin de parmetros de planta de personal y activos totales
diferentes a los indicados, el factor determinante para dicho efecto
ser el de los activos totales.
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Decreto 2706 (27/12/2012) GRUPO 3
1.3 Las microempresas que pertenecen al rgimen simplificado, son aquellas que cumplen
con la totalidad de los requisitos establecidos en el artculo 499 del Estatuto Tributario (o
las normas que la modifiquen o adicionen), el cual establece:
Que en el ao anterior hubieren obtenido ingresos brutos totales provenientes de la
actividad, inferiores a cuatro mil (4,000) UVT. ($ 104.196.000)
Que tengan mximo un establecimiento de comercio, oficina, sede, local o negocio
donde ejercen su actividad. .
Que en el establecimiento de comercio, oficina, sede, local o negocio no se desarrollen
actividades bajo franquicia, concesin, regala, autorizacin o cualquier otro sistema
que implique la explotacin de intangibles.
Que no sean usuarios aduaneros.
Que no hayan celebrado en el ao inmediatamente anterior ni en el ao en curso
contratos de venta de bienes o prestacin de servicios gravados por valor individual y
superior a 3:300 UVT. ($ 85.961.700)
Que el monto de sus consignaciones bancarias, depsitos o inversiones financieras
durante el ao anterior o durante el respectivo ao no supere la suma de 4.500 UVT. ($
117.220.500)
1.4 Si una microempresa que no cumple con los requisitos mencionados anteriormente
decide utilizar esta norma, sus estados financieros no se entendern como en conformidad
con la norma para las microempresas, debiendo ajustar su informacin con base en su
marco regulatorio correspondiente.
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Ley 1607 (26/12/2012) REFORMA TRIBUTARIA

ARTCULO 165. Normas contables. nicamente para efectos


tributarios, las remisiones contenidas en las normas tributarias a las
normas contables, continuarn vigentes durante los cuatro (4) aos
siguientes a la entrada en vigencia de las Normas Internacionales de
Informacin Financiera-NIIF-, con el fin de que durante ese periodo
se puedan medir los impactos tributarios y proponer la adopcin de
las disposiciones legislativas que correspondan. En consecuencia
durante el tiempo citado, las bases fiscales de las partidas que se
incluyan en las declaraciones tributarias continuarn inalteradas.
Asimismo, las exigencias de tratamientos contables para el
reconocimiento de situaciones fiscales especiales perdern vigencia
a partir de la fecha de aplicacin del nuevo marco regulatorio
contable.

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NIIF vs CONTABILIDAD
LAS NORMAS INTERNACIONALES NO SON TEORIA DE LA CONTABILIDAD
Teora de la valoracin

Teora General de Contabilidad


DATOS
Registros Contables
Sistema Contable

Teora de la representacin

Teora de la comunicacin
de la informacin

INFORMES
Aplicaciones
(Sistemas Contables)

Contabilidad Econmica

Contabilidad Tributaria

Contabilidad Corporativa

Son una aplicacin de dicha teora


Producto de unos objetivos concretos
Interpretados desde un determinado sistema econmico
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Contabilidad de Gestin

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2. GRANDES RASGOS DEL MODELO CONTABLE


NIC-NIIF

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Grandes rasgos del modelo NIC-NIIF
Modelo de principios, sin planes de cuentas
De informacin en estados financieros ms que
de contabilidad
Marcada orientacin financiera
Valoracin al valor razonable
Combinacin de bases de valoracin
Orientacin de la informacin a los mercados
financieros y no a la gestin empresarial
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Qu es NIIF 1 y seccin 35 de NIIF para Pymes?

NIIF 1 requiere que las compaas:

Identifiquen los primeros estados financieros NIIF


Seleccionen las polticas contables a cumplir, y las apliquen
retroactivamente al balance de apertura NIIF y a todos los periodos
presentados en los primeros estados financieros NIIF.
Consideren si usar las exenciones a la aplicacin retroactiva
Usar las excepciones obligatorias
Preparen un balance de apertura a la fecha de transicin a NIIF
Efecten revelaciones suficientes para explicar la transicin a NIIF
Usen la ltima versin de las NIIF vigentes a la hora de elaborar sus
polticas contables

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NIIF 1 Adopcin por primera vez de NIIF

Proceso que debe seguir un


nuevo adoptante
Aplicar retroactivamente
las NIIF del punto
Establecer las NIIF que
anterior, para permitir la
afectan a la entidad, y
elaboracin de estados
que estn en vigor para
financieros comparativos
la fecha de adopcin.
a la fecha de adopcin y
al cierre del ao anterior.
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Fecha de transicin

El comienzo del periodo ms antiguo para el cual una entidad presenta


informacin comparativa completa bajo NIIF

Fecha de transicin
= Balance de apertura NIIF

Preparacin Obligatoria
1 enero 2013

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Fecha de reporte

Periodo comparativo

1 enero 2014

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31 Dic 2014

Primeros estados
financieros NIIF
31 Dic 2015

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Requisitos generales

Seleccionar las polticas contables NIIF


Slo la tima versin de las normas
Punto de referencia o tratamiento
alterno?

Reclasificar
Entre cuentas (ej. deuda / patrimonio)

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Reconocer / dejar de reconocer si es


necesario
Pasivos (ej. Prdidas futuras,
rectificacin de obligaciones,
arrendamientos)
Activos intangibles

Re-medir
Si la base ha cambiado (ej. de costo a
valor razonable)
Si se requiere/prohibe descuento (ej.
impuesto diferido, provisiones, deterioros)
Revisar estimados slo por errores

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NIIF 1 Adopcin por primera vez de NIIF

Reconocimiento de los ajustes


Los ajustes resultantes de la transicin a NIIF deben reconocerse
en utilidades retenidas u otra partida patrimonial, si es ms
apropiado.

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Requerimientos de la NIIF 1 y sus


posibles implicaciones

Fuente: PriceWaterhouseCoopers

Requerimientos de la NIIF 1

Implicaciones

Reconocer todos los activos y Muchas empresas reconocern activos y pasivos adicionales; por
pasivos cuyo reconocimiento es ejemplo:
exigido por las NIIF.
Planes de pensiones de prestacin definida
Impuestos diferidos.
Activos y pasivos en rgimen de arrendamiento financiero.
Provisiones surgidas de una obligacin legal.
Instrumentos financieros derivados.
Activos intangibles adquiridos.
No proceder al reconocimiento Algunos de los activos y pasivos reconocidos segn normas
como activos y pasivos de
nacionales debern eliminarse del balance; por ejemplo:
aquellos elementos que las
Provisiones no surgidas de una obligacin legal.
NIIF no los consideran como
Reservas generales
tales.
Activos intangibles internamente generados.
Impuestos anticipados y otros crditos fiscales de dudosa
recuperacin.

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Requerimientos de la NIIF 1 y sus posibles implicaciones

Fuente: PriceWaterhouseCoopers

Requerimientos de la NIIF
1

Implicaciones

Reclasificar activos, pasivos


o elementos integrantes del
patrimonio neto necesarios
para registrarlos de
conformidad con las NIIF.

Algunos de los activos y pasivos que han de ser


reclasificados:
Inversiones de acuerdo con la NIC 40
Algunos instrumentos financieros previamente clasificados
como integrantes del patrimonio neto.
Otros activos o pasivos que hayan sido compensados
entre s y dicha compensacin no sea posible de acuerdo
a las NIIF.
Aplicar las NIIF al valorar Algunos activos y pasivos que pueden ser valorados de
todos los activos y pasivos manera diferente:
reconocidos.
Cuentas por cobrar (NIC 18).
Beneficios a empleados (NIC 19).
Impuestos diferidos (NIC 12).
Instrumentos financieros (NIC 39).
Provisiones (NIC 37).
Deterioro de activos (NIC 36).

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Cuidado!

Tasas depreciacin
y componentes

Costos de
restauracin descuento

Costos de
desarrollo

Deterioros

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NIIF 1 ADOPCIN POR PRIMERA VEZ


Cronograma de aplicacin de las NIIF

Informacin comparativa segn NIIF 1:

Para cumplir con la NIIF 1, los primeros estados financieros conforme a las NIIF de una
entidad incluirn al menos:
Tres estados de situacin financiera (balances generales)
Dos estados del resultado integral
Dos estados de resultados separados (si se presentan)
Dos estados de flujos de efectivo
Dos estados de cambios en el patrimonio y las notas correspondientes, incluyendo
informacin comparativa.
De acuerdo con lo anterior, la NIIF 1 establece el siguiente cronograma de aplicacin:
1 enero 201X

Fecha de transicin

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31 diciembre 201X

Fecha de adopcin

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31 diciembre 201X+1

Fecha de reporte de
los primeros EEFF

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NIIF 1 ADOPCIN POR PRIMERA VEZ


Asuntos de inters con relacin al Balance de Apertura bajo NIIF

1. Polticas
contables
acordes con las
NIIF

4. Estados
financieros
bajo NIIF con
opinin de
auditores

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3. Declaracin
explicita y sin
reserva de la
aplicacin de
las NIIF

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2. Preparacin
del balance de
apertura

5. Emisin
pblica de
Estados
Financieros
bajo NIIF

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NIIF 1 ADOPCIN POR PRIMERA VEZ

Cronograma de aplicacin segn la ley 1314 de 2009


De acuerdo con esto, los tiempos de la Ley 1314 de 2009 son los siguientes:
Julio 1/10

Enero 1/10

Tema:Consejo Tcnico C.P. tiene seis


meses para revisin de las NIC y
hacer plan de trabajo

Diciembre 31/15

Julio 1/12

Ministerio de Comercio tiene 24


meses para la ejecucin del plan
de trabajo

Promulgacin. A los dos aos


entra en vigencia la norma

Entrada en vigencia
de la norma

En consecuencia, el cronograma de aplicacin de las NIIF de acuerdo con la Ley 1314 es:

1 enero 2014

Fecha de transicin

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31 diciembre 2014

31 diciembre 2015

Fecha de adopcin

Fecha de reporte de
los primeros EEFF

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NIIF 1 Adopcin por primera vez de NIIF

Aplicacin paso a paso de NIIF 1


Identificar las fechas
claves y los primeros
estados financieros NIIF

Aplicar las 4
excepciones
obligatorias

Identificar diferencias
entre PCGA y NIIF
y seleccionar las normas
necesarias

Preparar balance de
apertura NIIF en la
fecha de transicin

Considerar si aplica
alguna o algunas de
las 19 exenciones
voluntarias

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Preparar las
revelaciones requeridas
Por NIIF

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Conversin Posibles efectos


Reconocimiento de plusvalas adquiridas y eliminacin de amortizaciones reconocidas
sobre los Goodwill.
Reconocimiento de efectos relacionados con revaluaciones de PPE (terrenos, edificios y
maquinaria), aplicacin de exencin de NIIF 1 en balance de apertura.
Consolidacin de entidades de proposito especial (Patrimonios autnomos)
Reconocimiento de instrumentos financieros derivativos

Reclculo de impuestos diferidos.


Reconocimiento de pasivos actuariales adicionales y modificaciones en los clculos
existentes.

Reconocimiento de contratos de leasing considerando su clasificacin como financieros u


operativos.

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3. Qu procedimientos se deben

Seguir cuando se adopta


Por primera vez las NIIF?

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PRINCIPALES TEMAS DE
CONVERSION A IFRS
Manejo del proyecto

IFRS involucra un objetivo de cambio


El tiempo de implementacin es corto
Los recursos disponibles son limitados
El proyecto involucra riesgos internos y externos
Se requiere un fuerte soporte de la gerencia clave

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Qu beneficios tiene viajar hacia IFRS?


- Mejor acceso a mercados de capital y deuda
- Simplificar el trabajo al preparar estados financieros
bajo IFRS
- Reducir costos en la presentacin de informes
financieros
- Tener informacin financiera consistente, comparable y
transparente
- Fusiones y adquisiciones bajo el mismo lenguaje
contable
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Fecha para
Fecha de

Presentar informes

Transicin

2015
2014

2013
2012

Tomar conciencia
-Evaluar
-Planear
-Caso de negocios
-IFRS existentes
-Capacitacin inicial
-Sinergias con otros
proyectos
-

-Implementacin
Por subsidiarias
Prevista
-Implementacin
De sistemas
-Reingeniera
De procesos

-Transicin
a
IFRS
-BG
inicial -Informes
-Implementacin conforme a IFRS y trimestrales
normas locales
Por subsidiarias
-Informes
Comunicaciones
-Seleccionar
trimestrales IFRS
Con
Exenciones
-Comunicaciones
inversionistas
-Preparacin del
Balance General Con inversionistas -Conversin de
(BG)
inicial -Cambio de normas sistemas
conforme a IFRS
-Simulacros

Alineacin con otras iniciativas y capacitacin del personal apropiado


Racionalizar y estandarizar los informes estatutarios
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Cronograma
Fase 1

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Fase 2

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Fase 3

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Las Tres Fases


Metodologa de conversin Transition IFRS tres pasos hacia el xito
Fase 1

Estudio
preliminar

Fase 2
Definicin y
lanzamiento
del proyecto

Evaluacin de los
Componentes de los
estados financieros y
anlisis operativo

Fase 3
Conversin
inicial de las
cuentas

Institucionalizacin
Del cambio

Gestin del proyecto, gestin del riesgo, control del cambio


Gestin de los grupos de interesados, comunicacin, formacin de equipos,
transferencia de habilidades y conocimientos

Cambiar los nmeros, cambiar la empresa, gestionar el cambio


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-----Planeacin del viaje -------- llegando al destino-------- de regreso a casa --


Desarrollar

Evaluar
Objetivo

Actividades

Resultados

Mantener

Crear un itinerario para implantar


Informes peridicos conforme a IFRS

Habilitar procesos e infraestructura


para lograr la conversin para que
los organismos en lo individual y, a
nivel global, informen conforme a
IFRS

Desarrollar procesos formales y


permanentes
de
informacin
conforme a IFRS con un enfoque
de Business as usual

-Analizar los requerimientos actuales


de informacin conforme a IFRS y
otros GAAP
-Identificar y dar prioridad a
oportunidades de conversin a IFRS
-Iniciar la evaluacin del caso de
negocios de conversin a IFRS
-Considerar
implicaciones
de
procesos y sistemas.
-Evaluar necesidades de capacitacin
-Interdependencias
con
otras
iniciativas
de
transformacin
financiera

-Confirmar y documentar el plan de


trabajo
detallado
por
cada
organismo
-Seleccionar y documentar las
polticas globales bajo IFRS
-Convertir
los
informes
individuales
de
normas
gubernamentales y normas locales
a IFRS
-Desplegar las herramientas que
deben usarse al determinar los
ajustes y revelaciones necesarias
incluyendo informes fiscales.
-Elaborar estados financieros que
cumplan con IFRS

-Implantar los cambios necesarios


para facilitar informes continuos
bajo IFRS sin necesidad de
ajustes:
-Procesos e informacin
-Tecnologa.
-Organizacin
-Personal
-Vigilar cumplimiento de los
requisitos
continuos
de
informacin
(incluyendo
informes
financieros
y
cumplimiento fiscal)
-Lograr
estandarizacin
y
modernizacin
para
mejorar
eficiencia de informacin bajo
IFRS

-Roodmap
estratgico
de
conversin a IFRS
-Caso de negocios de conversin a
IFRS
-Calendario
-Plan de contingencia

-BG iniciales con IFRS


-Estados
Financieros
consolidados con IFRS

-Procesos
establecidos
para
manejar requisitos continuos de
informacin bajo IFRS

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(E/F)

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Principales Temas de Conversin a NIIF

Impacto Financiero

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Acciones en
tesorera
(NIC 32) S.22

Provisiones
(NIC 37) S.21

Beneficios a
empleados
(NIC 19) S.28

Inversiones,
consolidacin
(NIC 27/28, SIC 12)
S.9 14 - 15

Inventarios
(NIC 2)
S.13

Activos fijos y
propiedades de
inversin
(NIC 16, 40) S.16
Deterioro de
activos
(NIC 36) S.27

Impuesto de
renta (NIC 12)
S.29

Arrendamientos
- Leasing
(NIC 17) S.20

Combinaciones
de negocios
(NIIF 3) S.19
Retiro de activos
y descontinuidad
de operaciones
(NIIF 5)

Instrumentos
Financieros (NIC
39/ NIC 32)
S.11-12
Adopcin
inicial
(NIIF 1)
S. 35

Reconocimiento
de ingresos
(NIC 18) S.23

Presentacin de
los estados
financieros
(NIC 1 y 7) S.4-8

Informacin
de segmentos
operativos
(NIIF 8)

Complejidad de implementacin +
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Principales Temas de Conversin a NIIF

Instrumentos
Financieros (NIC
32/39)
Afecta a todas las
industrias (no slo
bancos)
Cambios
fundamentales en
los modelos de
contabilidad

Impactos clave en
los negocios
Incremento en la
volatilidad de los
resultados
originados en la
mezcla de
modelos de
valuacin (costo
y valor
razonable)

Impacto en el
diseo de
productos
seguros
(derivativos,
vehculos de
capital)

Las estrategias
de cobertura
necesitan ser
reconsideradas

Alto impacto en
sistemas y
procesos
(tesorera
corporativa,
bancos)

Expertos deben ser involucrados rpidamente


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Conversin inicial
En esta etapa se preparan (pero no se comunican externamente) los primeros estados financieros formulados
totalmente con arreglo a las NIIF, de manera que la empresa puede verse a s misma por vez primera dentro del
nuevo contexto de las NIIF.
El entrenamiento es aplicado (incluyendo guas sobre identificacin de vacos de informacin)

Las diferencias y dems aspectos controversiales son identificados

Los vacos de informacin son identificados y solucionados (puede ocurrir temprano)

Los conflictos son resueltos

Las nuevas planillas de trabajo son completadas para el balance inicial de NIIF (usualmente el estado de
resultados tambin segn requerimiento de la gerencia)
Las cifras de NIIF son analizadas, se consideran procedimientos de control

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Ultima fase: Integracin del cambio


Esta fase permite a la empresa implantar el cambio en una transicin suave hacia una nueva forma de operar,
utilizando con comodidad y autoridad el nuevo lenguaje de las NIIF.
Este cambio paso a paso suele desarrollarse sobre tres frentes: los procesos, el personal y los sistemas. En cada
etapa, las nuevas polticas de las NIIF darn lugar a nuevos procedimientos, a una posible reorganizacin, a
sistemas nuevos o mejorados, y a una necesaria transferencia de conocimientos para contar con nuevas
habilidades.

El proceso de consolidacin es ajustado o se implementa un nuevo sistema de consolidacin

Los requerimientos de reportes locales son rediseados para cumplir con NIIF
Se reajusta o reemplaza la contabilidad

Se ajustan o reemplazan las interfaces

Los sistemas son ajustados o


reemplazados

La integracin debera incluir reportes de varios GAAP los cuales puedan ser finalizados usando varios mtodos

Cada usuario debe tomar control de sus nmeros


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Equipos de expertos (Internos o Externos)


Durante la transicin, puede resultar til consultar a equipos de expertos para soportar los aspectos de la
transicin. Estos expertos pueden trabajar con la empresa de manera separada o formando parte del equipo de
conversin. Por ejemplo, pueden requerirse equipos especializados en las siguientes reas:

Formacin del personal de clientes.

Prestaciones a los empleados.

Prdida de valor de activos

Gestin de tesorera.

Valoracin de instrumentos derivados.

Valoraciones del activos fijos y prdida de valor.


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Estrategia de capacitacin del personal


La adecuada estrategia de capacitacin del personal facilitar el desarrollo del proyecto de conversin y
ms adelante el cambio de proyecto a la aplicacin de NIIF dentro del negocio. La estrategia de
capacitacin debe contemplar entre otros, los siguientes aspectos:

Involucramiento de
todas las unidades de
negocio. Es necesario
involucrar a
funcionarios de reas
diferentes de la
financiera, definiendo
adecuados niveles de
capacitacin. Al final
del proyecto las reas
diferentes a la
financiera deben
evaluar requerimientos
de conocimientos.

Jos Javier Jimnez Cano

Asignacin de roles y
responsabilidades: El
grado de conocimientos
en NIIF enmarcar el
nivel de responsabilidad
que puede ser asignado
dentro del proyecto. La
disciplina de autoestudio
es fundamental en los
miembros del proyecto
que trabajarn
directamente con la
normatividad.

Difusin del
conocimiento: Deben
considerarse
herramientas
tecnolgicas internas
para compartir
documentos y
presentaciones. El
conocimiento adquirido
por los miembros del
proyecto debe
difundirse antes de
mover a los miembros
del proyecto a otros
roles.

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Costo/beneficio: En
todas las etapas es
fundamental evaluar la
efectividad del uso de
auditores externos o
consultores.

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Estrategia de capacitacin del personal

USUARIOS

AUTO
APRENDIZAJE

PROGRAMA
GENERAL

ENTRENAMIENTO
CONTABLE Y FINANCIERO
DE NIIF
Visin de NIIF

De los principios a
la prctica

Programa de
concientizacin en
NIIF

NIIF Visin
general e
implicaciones
en el negocio
Mdulos de temas
de conversin

Actualizacin tcnica

Jos Javier Jimnez Cano

ENTRENAMIENTO
ADMINITRACIN DE
REPORTES NIIF

ENTRENAM.
SISTEMAS NIIF

NIIF Adopcin

Preparacin de
reportes financieros

Efectos de las
entradas de datos

NIIIF Entrenamiento
por cuentas

Preparacin de
presupuestos

Efectos de la
consolidacin
de datos

NIIF a GAAP
Reconciliacin

Anlisis de la
administracin de
reportes

NIIF Mdulos
del sistema de
informacin

Entrenamiento detallado

NIIF Anlisis de
estados financieros

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Participacin de la Divisin de Tecnologa


Informtica en el proyecto
FASE I
ESTUDIO
PRELIMINAR

FASE II

IMPLEMENTACIN DEL
PROYECTO

FASE III

EVALUACION DE COMPONENTES Y SOLUCION DE


CONFLICTOS

CONVERSION INICIAL

INTEGRACIN
DEL CAMBIO

Grupo NIIF
Interno/ Externo
Requerimientos
de reportes

Grupo NIIF requerimientos de datos

Mapeo

Balance general
Resultados

Notas
Admon. Reportes

Diccionario y
Manual Contable

Grupo NIIF Modelo


Datos

Subsidiarios
Sistemas fuente

Cuadro de cuentas

Libros contables

Dimensiones

Sistma integrado

Flujos

(Mekano)

Evaluacin de
Componentes &
Solucin de conflictos

Anlisis de vacos de informacin a travs de equipos


de trabajo especializados

Bottom up
(anticipacin de requerimientos de reportes Trabajos
especializados)

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Fuentes

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Vacos
en datos

Fuentes de
informacin
Soluciones

Soluciones y
Procesos de integracin

Estudio preliminar e implementacin

Top down
(definicin de requerimientos Reportes e Informacin)

Sistemas
estratgicos

Hojas electrnicas
de clculo

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Lecciones Aprendidas Hasta Ahora


Observaciones Generales

No solamente hay que verlo como un ejercicio de


cumplimiento
Los requerimientos de sistemas de informacin
presentan desafos e inversiones importantes.
Es necesario anticiparse a los desafos relacionados
con comunicaciones financieras (Ej.: relaciones con
inversionistas, reportes de desempeo, volatilidad,
revelaciones, etc.)
Es necesario armonizar los reportes gerenciales
con los externos. Un mismo lenguaje.
Pueden existir asuntos contables recurrentes como
resultado de la conversin a NIIFs: fair values,
revelaciones, mediciones, etc.
Jos Javier Jimnez Cano

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Lecciones Aprendidas Hasta Ahora


Factores Claves de xito

No espere a hacer uso de opciones de ltima hora.


Sea prctico: maneje los asuntos operacionales: IT,

entrenamiento, diagnsticos.
Maneje calendarios mltiples: varios proyectos tendientes al

mismo objetivo (IT, contabilidad, reportes, gobierno


corporativo, etc)
Establezca un dilogo entre los participantes y sistemas de

informacin para desarrollar diferentes escenarios.


Haga que toda la organizacin participe. No es solo un trabajo

contable.
Jos Javier Jimnez Cano

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Lecciones Aprendidas Hasta Ahora


Participacin de Toda la Organizacin
La Junta
Alta Gerencia
Equipo de Finanzas

Patrocina el proyecto

Comprende el impacto en el negocio

Participa, distribuye presupuesto/recursos

Comprende medidas de desempeo de NIIFs

Administra el proyecto, relaciones con negocios


Modifica polticas contables, paquetes de reporte y estados
financieros externos
Apoya la consecucin de informacin

rea de Tecnologa (IT)

Negocios

Relaciones con
Inversionistas

Jos Javier Jimnez Cano

Planea y ejecuta los cambios a los sistemas para permitir


reportes consistentes bajo NIIFs y fiscales

Recoge informacin para los nuevos requerimientos de


contabilidad y de revelacin

Impacto NIIFs en estructura de nuevas transacciones

Revisa comunicaciones externas


Instruye a analistas e inversionistas

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Factores crticos de xito del proceso


Gran esfuerzo y dedicacin por parte de todas las reas y un alto
compromiso activo por parte de la alta direccin.
Proyecto de orden empresarial, es decir que su alcance no est
limitado a las reas contables, financieras y administrativas.
Durante la adopcin se debe gestionar la contabilidad bajo norma

local y bajo NIIF, paralelamente.


Seguimiento efectivo del proyecto por parte del lder del mismo.
Actualizacin permanente a todo el personal del avance del mismo.
Transformacin cultural y manejo del cambio.
Gestin de calidad de la informacin fiscal, ya que la informacin

contable se aleja cada vez ms de la contabilidad fiscal.


Jos Javier Jimnez Cano

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PROYECTO DE CONVERGENCIA

POR SU AMABLE ATENCIN


MUCHAS GRACIAS.....
PREGUNTAS?

Jos Javier Jimnez Cano

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