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Universidad de Oriente.

Ncleo Sucre Extensin Carpano.


Escuela de Administracin.
Departamento de Contadura.
Asignatura: Contabilidad de Costos I.

Facilitadora:
Lic. Mara Luisa Rodrguez de Garca.

Bachilleres:
Aliendres, Jainer Z. C.I:22.922.707.
lvarez, Mara A. C.I:21.540.157.
Garca O, Jessana. C.I:24.626.986.
Morn, Mara C.
C.I:23.701.402.
Seccin: 02.

Carpano; Julio del 2.013

ndice
Introduccin...............................................................................3
1.

Los Materiales. Contabilidad y Control...............................................4


1.1

. Objetivos del control de los materiales:..............................................................4

1.2

. Departamentos encargados del control de los materiales.................................5

1.3 . Mtodos utilizados para determinar el costo de los materiales usados en


periodo:...............................................................................................................................7
1.4. Desperdicios. Concepto. Mtodos para registrarlos................................................8

2.

1.5

. Desechos. Concepto. Mtodos para registrarlos................................................9

1.6

. Defectuosos. Concepto. Mtodos para registrarlos...........................................9

La Mano de Obra. Contabilidad y Control..........................................10


2.1

. Informes utilizados para el control de la Mano de Obra................................11

2.2 . Mtodos utilizados para registrar: el tiempo ocioso, vacaciones, das feriados
y otras bonificaciones......................................................................................................12
2.3. Elaboracin de la nmina en la empresa industrial..............................................15
3.

Carga Fabril. Contabilidad y control................................................16


3.1 . Clasificacin de los costos indirectos de fabricacin de acuerdo a su
comportamiento con el volumen de produccin:..........................................................17
3.2 . Comportamiento de la carga fabril por unidad con el volumen de produccin.
...........................................................................................................................................18
3.3 . Sub o Sobreaplicacin de la carga fabril...............................................................18

Conclusiones.............................................................................20
Bibliografa............................................................................... 21

Introduccin
La contabilidad de costos es una parte especializada de la contabilidad general de
una empresa industrial. La manipulacin de los costos de produccin para la determinacin
del costo unitario de los productos fabricados es lo suficientemente extensa como para
justificar un subsistema dentro de un sistema contable general. Concibindose de esta
manera como un sistema cclico que implica la entrada, procesamiento, y salida de
informacin relativa a todas las transacciones que efecta una entidad industrial, que sirven
a usuarios internos y externos a la entidad como herramienta bsica para tomar decisiones.
Este subsistema encargado de todos los detalles referentes a los costos de
produccin es precisamente la contabilidad de costos, la cual se encuentra estrechamente
relacionada con la funcin administrativa de control que permite evaluar y corregir el
desempeo de las actividades, para asegurar que los objetivos y planes de la organizacin
se lleven a cabo, por lo tanto se requiere de un sistema de control eficaz, porque sin st e las
actividades de la empresa, en este caso en especfico, de la fbrica, quedaran al azar.
El control implica la medicin de los acontecimientos de acuerdo a las normas
establecidas por la organizacin y la correccin de las desviaciones para asegurar el logro
de los objetivos de acuerdo a lo planeado.
En este orden de ideas se ve reflejado en el contenido de este trabajo el control y la
contabilizacin, de los tres elementos del costo, como lo son la materia prima, la mano de
obra y la carga fabril, presentndose los mtodos y procedimientos que se deben llevar a
cabo para su correcto manejo, adems de una sustentacin terica la cual indica sus
significados.

1. Los Materiales. Contabilidad y Control.


En una empresa industrial, la inversin en materiales representa una porcin
considerable de su activo corriente, lo cual requiere que el costo de los mismos sea
cuidadosamente controlado de manera tal que garantice tanto su uso eficiente como la
veracidad y exactitud de las cifras de costos mostradas en el aspecto tangible, como en el
aspecto contable.
Para llevar un adecuado control de los materiales se necesita cumplir con objetivos
de control interno,

entre los cuales se mencionan

los controles de: autorizacin,

procesamiento y clasificacin, verificacin, evaluacin y salvaguarda fsica.


1.1 . Objetivos del control de los materiales:
a) Objetivos de autorizacin: Tratan de todos aquellos controles que se deben implantar
para asegurar que se estn cumpliendo polticas adecuadas establecidas por la
administracin, se podran mencionar los niveles de inventario a mantener, mtodos de
valuacin de inventarios, los ajustes de inventarios.
b) Objetivos de procesamiento: Son los controles que aseguran el correcto
reconocimiento, reprocesamiento, clasificacin, registro e informe de las transacciones
ocurridas, como ejemplo se pueden mencionar: calcular y registrar oportunamente
todas las transacciones de compra y uso de materiales, clasificar adecuadamente los
materiales en directos o indirectos dependiendo del caso.
c) Objetivos de verificacin: Sealan los controles relativos a la verificacin y evaluacin
peridica de los saldos que se informan, as como la integridad de los sistemas de
procesamiento, en este sentido se puede mencionar chequeo peridico de los saldos de
inventario de materiales para su comparacin con las cuentas mayores auxiliares de
materiales.
d) Objetivos de salvaguarda fsica: Hacen referencia a los controles de acceso a los
inventarios, registros, a los formatos, almacenes y procedimientos, esto se logra
permitiendo el acceso a los almacenes nicamente a las personas autorizadas, de igual
forma el acceso a los registros y comprobantes.

1.2 . Departamentos encargados del control de los materiales.


1.2.1 . Ingeniera, planeacin y distribucin de la produccin: En las empresas que
tienen gran volumen de produccin o que sus procesos productivos son muy complejos
existe un departamento de ingeniera, planeacin y distribucin de la produccin, o en
su defecto, existe un encargado responsable de ejecutar las actividades inherentes a este
departamento. Las actividades que realiza el departamento de ingeniera, planeacin y
distribucin de la produccin son las siguientes: Disear el producto, especificar los
materiales a comprar, estudiar el efecto del uso de materiales sustitutos, preparar la
lista de materiales

requerido en las diferentes rdenes de produccin o procesos

productivos.
1.2.2 . Compras: Para realizar la compra de materiales se utilizan comnmente dos
formatos: la Requisicin o Solicitud de Compra y la Orden de Compra. El departamento
de compras tiene las siguientes funciones: Recibir las solicitudes de compra de todos
los materiales, solicitar cotizaciones de los proveedores, elaborar y emitir la orden de
compra, garantizar que los artculos pedidos cumplan las exigencias de calidad
establecidas por la empresa y que se adquieran bajo las mejores condiciones.
1.2.3 . Recepcin: Entre las funciones que normalmente debe cumplir el
departamento de recepcin e inspeccin de los materiales se encuentran: Recibir el
material con la respectiva orden de entrega, cotejar el material recibido con la copia de
la Orden de Compra, verificar la cantidad y calidad del material, verificar y aprobar las
facturas de los proveedores, enviar las facturas aprobadas al departamento de
contabilidad general para su registro, si se presentan irregularidades, no recibir el
material, si el material cumple con las especificaciones, preparar el formulario
Informe de Recepcin, el formulario usado para el control de la recepcin de los
materiales es el Informe de Recepcin.
1.2.4 . Almacn: En algunas empresas pequeas el almacn puede ser un anexo del
departamento de recepcin y la persona encargada, tanto de la recepcin como
almacenamiento de las materias primas, puede ser la misma. El encargado del
departamento de almacn es responsable del adecuado almacenamiento, proteccin y

salida de los materiales bajo su custodia, por lo cual debe cumplir con las siguientes
actividades:
Recibir el material junto con el Informe de Recepcin y la Orden de Compra,
verificar los materiales

(cantidad y calidad) y colocarlos en su respectivo lugar,

preparar las Tarjetas de Control de Materiales (kardex), recibir el formulario Solicitud


o Requisicin de Materiales elaborado por el departamento que requiere de los
materiales, lo completa en los tems de costo unitario y costo total, enviar a produccin
los materiales

solicitados junto con el original del formulario de solicitud,

registrar las entradas y salidas de los materiales en el kardex de acuerdo al mtodo de


valuacin, preparar las Requisiciones de Compras de acuerdo al stock de mximos y
mnimos de materiales

establecidos o cualquier otro mtodo de reposicin del

inventario, si el material almacenado no cumple con las especificaciones o presenta


defectos, emitir la correspondiente Orden de Devolucin de Compras, preparar
Resumen de Requisicin de Materiales para el departamento de costos.
En aquellos casos en que los materiales son recibidos y llevados al almacn y
transcurrido cierto tiempo se encuentra con defectos, debe ser igualmente devueltos al
proveedor; en estas circunstancias se elabora la Orden de Devolucin de Compras.
Los formularios que intervienen en el procedimiento de entradas de materiales y
salidas al almacn son: el Informe de Recepcin y la Requisicin de materiales
respectivamente, los cuales se describirn posteriormente.
1.2.5 . Contabilidad: Como medio de control de los materiales, tambin se debe
considerar lo referente a la contabilizacin de las transacciones relacionadas con la
misma. Cuando la contabilidad de costos se encuentra integrada a la contabilidad
general, el departamento de contabilidad tiene las siguientes funciones: Recibir la
factura del proveedor, chequear con la orden de compra, recibir informacin del
almacenista sobre los materiales recibidos, realizar el asiento contable referente a la
compra de materiales, recibir copia de la requisicin de materiales, realizar el asiento
contable relacionado con el uso del material en los procesos de fabricacin, afectar la
orden de produccin o los procesos productivos.

1.3 . Mtodos utilizados para determinar el costo de los materiales usados en


periodo:
1.3.1.

Costo promedio simple: Mediante este mtodo, los diversos precios de

compra se suman y esta suma se divide por la cantidad total de compras para determinar
el costo promedio por unidad. El inventario final de materiales se calcula multiplicando
la de unidades disponibles al final de periodo por el promedio simple.
1.3.2 . Costo promedio ponderado: Este promedio se obtiene multiplicando primero
cada precio de compra por la cantidad de unidades de cada compra. La suma de los
resultados se divide luego por la cantidad de unidades disponibles para usar. El
inventario final de materiales se calcula multiplicando el nmero de unidades
disponibles al final del periodo, por el costo promedio ponderado por unidad.
1.3.3 . Primeros en entrar, primeros en salir ( PEPS ): El mtodo PEPS de costeo de
inventario se basa en la premisa de que los primeros artculos comprados son los que
primero se despachan. Mediante este mtodo, el inventario final estara compuesto de
los materiales recibidos al final, y los precios, por tanto, reflejaran los costos actuales.
Para calcular el costo de los materiales usados, se trabaja a partir del inventario inicial de
materiales o de la primera compra y se avanza en el tiempo. Para calcular el inventario
final de materiales, se trabaja a partir de las compras ms recientes y se retrocede con el
tiempo.
1.3.4 . ltimos en entrar, primeros en salir ( UEPS ): El mtodo UEPS supone que
los ltimos materiales recibidos son los primeros que se utilizan. Por lo tanto, el
inventario final refleja los precios de los primeros materiales recibidos. Con el UEPS, el
costo de los materiales usados refleja exactamente los costos corrientes, la
determinacin del ingreso debe ser ms precisa porque los costos corrientes se enfrentan
con el ingreso corriente. En algn caso, este mtodo tambin se adhiere al concepto de
flujos de materiales.
El costo de los materiales utilizados se calcula tomando primero la ltima compra y
luego retrocediendo. El inventario final de los materiales se calcula a partir del
inventario inicial de los materiales o de la primera compra y se trabaja hacia delante.

El principal defecto del mtodo de inventario peridico es que el costo de los


materiales usados no puede determinarse sin un conteo fsico del inventario final de
materiales, el cual puede ser costoso y demandar mucho tiempo.
1.3.5 . Promedio Mvil: en este mtodo la cantidad de entradas se suman con el
costo de la mercanca existente y se divide entre el total de las unidades para obtener el
costo unitario promedio, el cual posteriormente es multiplicado por el nmero de
unidades existente para obtener el inventario final.
1.4. Desperdicios. Concepto. Mtodos para registrarlos.
Se definen los Desperdicios como cantidades de residuos derivados del proceso de
transformacin de los materiales, luego de la obtencin de los productos terminados, que
no representan valores recuperables para la empresa, por lo tanto hay que proceder a
botarlos o deshacerse de ellos, generando desembolsos para la manipulacin

de los

mismos.
Recordemos que el desperdicio representa un costo adicional para la empresa, por
lo tanto, genera una salida de dinero o un pasivo para la empresa, como consecuencia de
las erogaciones que hay que realizar para deshacerse del mismo; al igual que el desecho el
rea de produccin debe tener estimado los niveles normales o de aceptacin de
desperdicios, este estimado puede ser considerado costo del producto cuando sea normal o
registrarse como una perdida en el caso de ser anormal. Asiento para el registro de los
desperdicios:
Si son normales:
Costos indirectos de fabricacin reales

xxxx

Inventario de Prod. Proc. Materiales

xxxx

Banco o cuentas a pagar

xxxx

Si es un desperdicio anormal:
Perdida por desperdicios
Banco o cuentas a pagar

xxxx
xxxx

1.5 . Desechos. Concepto. Mtodos para registrarlos.


Los desechos representan cantidades de residuos que sobran del proceso de
transformacin, con la diferencia que stos tienen un uso alternativo dentro de la empresa
o pueden ser vendidos a terceras personas por un valor nominal, algunos ejemplos de
desechos lo representan las virutas de las soldaduras, el aserrn, trozos de madera, retazos
de tela, entre otros. Se puede concluir que los desechos generan un ahorro en la empresa,
mientras que los desperdicios representan un costo adicional. Asientos para su registro:
Los desechos en el momento en que se generan:
Inventario de desechos

xxxx

Inventario de materiales y suministros

xxxx

Inventario de Productos en Procesos Mat.

xxxx

Costos indirectos de fabricacin Reales

xxxx

Asiento para registrar la operacin de venta de los desechos:


Banco o cuentas a cobrar

xxxx

Inventario de desechos

xxxx

Asiento para registrar el uso de los desechos:


Inventario de productos en proceso materiales

xxxx

Costos indirectos de fabricacin reales

xxxx

Inventario de materiales y suministros

xxxx

1.6 . Defectuosos. Concepto. Mtodos para registrarlos.


Son unidades que tampoco satisfacen las normas establecidas por el control de
calidad, pero si requieren la aplicacin de trabajos y materiales para su recuperacin y
venta como unidades buenas, o con defectos menores, o de segunda, es decir, artculos que
al salir del proceso como productivo, presentan imperfecciones o daos que pueden ser
corregidos, llevndolos nuevamente al proceso y agregando ms costos (costos
adicionales), para convertirlos en productos de optima calidad. En este caso, igual se
seguir aplicando el criterio del costo-beneficio, si se nota que el costo es superior al
beneficio a obtener, deben ser tratadas como unidades daadas, a menos que el compromiso
de entrega obligue a ejecutarle trabajo y material para dejarlas como unidades buenas.

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Mtodo I: Incluirlo en la Cuenta Productos en Proceso al momento de ocurrir el


defecto de las unidades, es decir, cargar el Costo Adicional por Defectuosos a la
Produccin u Orden de Produccin donde se originaron, lo cual ocasiona: un aumento en
el Costo de los Productos Terminados y Costo Unitario de los Productos Terminados.
Prod. En proc. Orden XX

xxxx

Materiales y suministros

xxxx

Mano de obra directa

xxxx

Carga fabril aplicada

xxxx

Mtodo II: Incluirlo en la Tasa Predeterminada de Carga Fabril, es decir, cargar el


Costo Adicional por Defectuosos a la Carga Fabril, lo cual afecta el costo de las unidades
terminadas y vendidas en el perodo (Costo de venta).
Carga fabril

xxxx

Materiales y suministros

xxxx

Nmina

xxxx

Carga fabril aplicada

xxxx

NOTA: Los Mtodos I y II afectan el estado de Costos, as: Por el Mtodo I, se debe sumar
a cada uno de los tres elementos del costo, los costos adicionales. Por el Mtodo II, la suma
de los tres elementos del costo arroja un sub-total, al cual se le resta un Ajuste por Costo
Adicional por Defectuoso cargado a la Carga Fabril, para obtener el Costo de Fabricacin
del Perodo (C.F.P).
2. La Mano de Obra. Contabilidad y Control.
La mano de obra representa el esfuerzo fsico y mental que se pone al servicio de la
fabricacin de un bien. El concepto tambin se utiliza para nombrar al costo de este trabajo
(es decir, el precio que se le paga al trabajador por sus recursos). Al nivel de la contabilidad
de las empresas, la mano de obra supone el costo total vinculado a los trabajadores. En este
sentido, la mano de obra incluye los salarios, las cargas sociales y los impuestos. La mano
de obra puede clasificarse en directa o indirecta. La mano de obra directa es aquella

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involucrada de forma directa en la fabricacin del producto terminado. Se trata de un


trabajo que puede asociarse fcilmente al bien en cuestin.
2.1 . Informes utilizados para el control de la Mano de Obra.
La contabilizacin de las mano de obras por parte de un fabricante usualmente
comprende tres actividades: control de tiempo, clculo de la nomina total y asignacin de
los costo de la nomina. Estas actividades deben realizarse antes de incluir las nomina en los
registros contables.
A. Control de Tiempo: la mayora de los fabricantes a gran escala tiene una seccin separada
de control de tiempo dentro de un departamento de personal cuya funcin es recolectar las
horas trabajadas por los empleados. Existen dos documentos fuentes muy utilizados en el
control de tiempo como la tarjeta de tiempo y la boleta de trabajo.
Tarjeta de Control: la inserta el empleado varias veces cada da: al llegar, al salir a
almorzar, al tomar el descanso y cuando termina su jornada de trabajo. Al
mantener un registro mecnico de las horas totales trabajadas cada da por los
empleados, este procedimiento proporciona una fuente confiable para calcular y
registrar los costos totales de la nomina.
Boletas de Trabajo: la preparan libremente los empleados para cada orden. Las
boletas de trabajo indican el nmero de horas trabajadas, una descripcin del
trabajo realizado y la tasa salarial del empleado. La suma del costo de la mano de
obra y de las horas para las diferentes rdenes debe ser igual al costo total de la
mano de obra y de las horas trabajadas para el periodo.
B. Calculo de la nmina total: Las principal funcin del departamento de nmina es
calcular la nomina total, incluidas la cantidad bruta ganada y la cantidad neta por
pagar a los empleados despus de las deducciones. El departamento de nmina
distribuye la nmina y lleva registros de los ingresos de los empleados, tasa salarial y
clasificacin de empleo.
C. Asignacin de los costos de la nmina: Con las tarjetas de tiempo y las boletas de
trabajo como gua, el departamento de contabilidad de costos debe asignar los costos

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totales de la nmina (incluidos la parte de impuestos y los costos por beneficios


extraordinarios del empleador) a rdenes de trabajo individuales, departamentos o
productos. Algunas compaas hacen que el departamento de nmina prepare la
asignacin y la enve al departamento de contabilidad de costos, donde se preparan
los asientos apropiados del libro diario. El costo total de la nmina para cualquier
periodo debe ser igual a la suma de los costos de la mano de obra asignados a las
rdenes de trabajo individuales, departamentos o productos.
2.2 . Mtodos utilizados para registrar: el tiempo ocioso, vacaciones, das
feriados y otras bonificaciones.
Por razones de consistencia contable y para fines del adecuado costeo del producto,
es necesario que las empresas tomen una decisin sobre el tratamiento que deben tener los
costos relacionados con la mano de obra. A continuacin se explican algunos de los costos
ms relevantes y comunes asociados a la mano de obra de produccin y su contabilizacin.

Bonificacin por horas extras o sobretiempo: El tratamiento contable apropiado para este
tipo de bonificacin depender de la causa por la cual se incurri en el sobretiempo;
comnmente se emplean tres formas de contabilizarlas:
a) Se incluyen como mano de obra directa, cuando se incurren las horas extras como
resultado de una orden especfica o pedido no programado y el cliente est dispuesto a
pagar un cargo adicional por el sobretiempo requerido, la bonificacin por sobretiempo
se agrega a la mano de obra directa y se carga al trabajo o departamento responsable del
sobretiempo, mediante un dbito a la cuenta inventario productos en proceso mano de
obra. El asiento contable respectivo es el siguiente:

Inv. Producto en proceso mano de obra


Nmina por distribuir

xxxx
xxxx

b) Se incluyen como un costo indirecto de fabricacin. Cuando el sobretiempo no puede


identificarse plenamente con alguna orden especfica o corresponde a varias rdenes
simultneas que hacen poco viable su aplicacin directa a cada una, la bonificacin por

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sobretiempo se debe cargar a la cuenta Costos indirectos reales.. En este caso el asiento
es como sigue:
Costos indirectos reales

xxxx

Nmina por distribuir

xxxx

c) Se incluyen como un gasto del periodo. Cuando el sobretiempo se genera por


negligencia, ineficiencia o prdida del tiempo regular de trabajo, la bonificacin por
sobretiempo se debe tratar como un gasto del periodo y se carga a una cuenta de
Prdida de bonificacin por sobretiempo y el asiento se realiza de la siguiente manera:
Prdida de bonificacin por sobretiempo xxxx
Nmina por distribuir

xxxx

Bonificaciones Nocturnas y dominicales: El tratamiento contable de estos tipos de


bonificaciones es similar al que se aplica a las bonificaciones por sobretiempo.
a) Se incluyen como mano de obra directa. Si las bonificaciones se pueden identificar con
la orden de trabajo que las gener, se consideran como un costo adicional de mano de
obra directa y se cargan a la cuenta inventario de productos en proceso mano de obra.
El asiento contable es como sigue:
Inv. Productos en proceso mano de obra xxxx
Nmina por distribuir

xxxx

b) Se incluyen como un costo indirecto de fabricacin. Si las bonificaciones no se pueden


identificar con alguna orden de trabajo en especial, se deben cargar a la cuenta Costos
indirectos reales. El asiento contable se presenta de la siguiente forma.
Costos indirectos reales

XX

Nmina por distribuir

XX

Tiempo ocioso: En el transcurso de la fabricacin de los productos puede suceder que


durante algn periodo de tiempo ciertos empleados no tengan trabajos que realizar, esta
cantidad de tiempo inactivo se conoce como tiempo ocioso; el cual frecuentemente es
generado por diversos factores como: averas, reparaciones y mantenimientos de las
mquinas, falta temporal de trabajo por agotamiento de algn material o mala planificacin,
entre otros. El tiempo ocioso se le paga al trabajador aunque no realice labor alguna.
Existen dos alternativas de contabilizar este costo:

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a) Se incluye como un costo indirecto de fabricacin. Cuando el tiempo ocioso se


considera normal para el proceso de produccin se carga a la cuenta Costos indirectos
reales. El asiento contable es como sigue:
Costos indirectos reales
Nmina por distribuir

xxxx
xxxx

b) Se incluye como un gasto del periodo. Cuando el tiempo ocioso se genera por
negligencia o ineficiencia de algn empleado, los costos incurridos por este concepto se
consideran gastos del periodo y se cargan a la cuenta de Prdida por tiempo ocioso. El
asiento contable se registra as:
Prdida por tiempo ocioso
Nmina por distribuir

xxxx
xxxx

Planes de incentivos: Los costos incurridos por la implementacin de planes de incentivos


se deben cargar a la cuenta Productos en proceso mano de obra. El asiento contable es
como sigue:
Inv. Productos en proceso mano de obra xxxx
Nmina por distribuir

xxxx

Vacaciones, utilidades y das festivos Los costos causados por conceptos de vacaciones y
utilidades no deben cargarse a la produccin en el periodo en el que se cancelan, este
procedimiento generara una distorsin en los costos unitarios de los productos fabricados
en comparacin con el costo unitario del mismo tipo de producto fabricado en periodos
diferentes. El tratamiento ms adecuado consiste en acumular semanalmente o
mensualmente dichos montos con base a estimaciones y presupuestos del costo anual que
se debera pagar por vacaciones y utilidades. Se recomienda el mismo tratamiento para las
prestaciones sociales.
Una vez calculados y registrados los montos estimados por estos conceptos se
distribuyen peridicamente entre los diferentes trabajos, departamentos o productos.
Generalmente, se emplean dos mtodos para distribuir a la produccin los montos
estimados correspondientes a pago de vacaciones y utilidades:

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a) Se incluyen como mano de obra directa e indirecta. Los costos estimados por el pago de
vacaciones y utilidades de los trabajadores que representan mano de obra directa se
carga a la cuenta de productos en proceso mano de obra, y los costos estimados por
estos conceptos de los trabajadores que representan mano de obra indirecta se cargan a
la cuenta Costos indirectos reales. El asiento contable respectivo es el siguiente:
Inv. productos en proceso mano de obra (MOD)

xxxx

Costos indirectos reales (MOI)

xxxx

Nmina por distribuir

xxxx

b) Se incluyen como un costo indirecto de fabricacin. Un mtodo alternativo consiste en


cargar el clculo estimado de vacaciones y utilidades correspondientes a los
trabajadores que representan tanto mano de obra directa como indirecta a la cuenta
Costos indirectos de fabricacin. El asiento contable se presenta de la siguiente forma:
Costos indirectos reales
Nmina por distribuir

xxxx
xxxx

La contabilizacin de los pagos por das festivos se trata de la misma manera como
el clculo de vacaciones y utilidades. Generalmente las empresas emplean el segundo
mtodo para contabilizar los pagos estimados por vacaciones, utilidades y das festivos, en
virtud de lo complicado que puede resultar aplicar el primer mtodo.
2.3. Elaboracin de la nmina en la empresa industrial.
La elaboracin de nomina los tres siguientes aspectos:
2.3.1 Ingresos devengados por los trabajadores: Dentro de esta seccin se han de
incluir las siguientes partidas:
El salario bsico, o sea los sueldos y salarios pactados con los trabajadores.
Las remuneraciones adicionales, por concepto de horas extras o sobretiempo.
Bonos nocturnos.
Viticos.
Asignaciones por concepto de vehculos.
Primas o bonificaciones, como estmulo al rendimiento.

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Cualquier otra remuneracin adicional, para cargas familiares.


2.3.2

Deducciones de nmina que se retendrn de los ingresos: deben aparecer todas aquellas
retenciones que el patrono tiene derecho a hacer a sus trabajadores tales como:
Impuesto sobre la renta
Seguro social obligatorio
Caja de Ahorro
Cuota sindical
Prstamos personales, etc.
2.3.3 Sueldos y Salarios netos por pagar: vendr dada automticamente por la
diferencia entre los ingresos y las deducciones.

Registro de los costos de mano de obra en el libro diario: Por lo general, la nmina
se prepara semanal, quincenal o mensualmente. Los sueldos brutos para un individuo se
determinan multiplicando las horas indicadas en las tarjetas de tiempos por la tasa por hora,
ms cualquier bonificacin o tiempo extra. Los asientos del libro diario para registrar la
nmina y los pasivos relacionados por las cantidades retenidas se elaboran en cada periodo
de la nomina. Usualmente los gastos de nmina del empleador y las distribuciones del costo
de la nmina se registran en el libro diario al final del mes.
3. Carga Fabril. Contabilidad y control.
Son todos aquellos costos que se acumulan de los materiales y la mano de obra
indirectos ms todos los incurridos en la produccin pero que en el momento de obtener el
costo del producto terminado no son fcilmente identificables de forma directa con el
mismo.
Por lo general, se incurren diariamente en los costos indirectos de fabricacin reales
y se registran en forma peridica en los libros de mayor, general y auxiliares. El uso de los
libros auxiliares permite un mayor grado de control sobre los costos indirectos de
fabricacin a medida que se puedan agrupar las cuentas relacionadas, al igual que describir
en detalle los diversos gastos incurridos por los diferentes departamentos.

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3.1 . Clasificacin de los costos indirectos de fabricacin de acuerdo a su


comportamiento con el volumen de produccin:
Los costos indirectos de fabricacin se dividen en tres categoras con base en su
comportamiento con respecto a la produccin. Las categoras son: Costo Variables, Costos
Fijos y Costos Mixtos.
3.1.1 . Carga Fabril Variable: El total de los costos indirectos de fabricacin
variables cambia en proporcin directa al nivel de produccin, dentro del rango
relevante, que anteriormente se defini como el intervalo de actividad dentro del
cual los costos fijos totales y los costos variables por unidad permanecen constantes;
es decir, cuanto ms grande sea el conjunto de unidades producidas, mayor ser el
total de costo indirectos de fabricacin variables. Sin embargo, el costo indirecto de
fabricacin variable por unidad permanece constante a medida que la produccin
aumenta o disminuye. Los materiales indirectos y la mano de obra indirecta son
ejemplos de costos indirectos de fabricacin variables.
3.1.2 . Carga Fabril Fija: El total de los costos indirectos de fabricacin
fijos permanece constante dentro del rango relevante, independientemente de los
cambios en los niveles de produccin dentro de ese rango. Los impuestos a la
propiedad, la depreciacin y el arriendo del edificio de fbrica son ejemplos de
costos indirectos de fabricacin fijos.
La Carga fabril fija se subclasifica en:
Carga Fabril Fija Comprometida: Costos indirectos generados por los
activos fijos y los activos intangibles, inversiones en inmuebles, mobiliario planta y
equipo, marcas, franquicias, etc. que brindarn beneficios a la entidad industrial por
un tiempo determinado en el largo plazo, en el cual sern depreciados o
amortizados, valor que se carga a Carga Fabril.
Carga Fabril Fija de Operacin: Costos indirectos necesarios para el
funcionamiento o ejecucin de la actividad productiva de la entidad industrial, tales
como luz elctrica, agua, telfono y otros.
Carga Fabril Fija Programada: Costos indirectos que dependen de la
aprobacin de la gerencia como investigacin y desarrollo, mejora a la calidad, etc.

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3.1.3 . Carga Fabril Mixta: Estos costos no son totalmente fijos ni


totalmente variables en su naturaleza, pero tienen caractersticas de ambos. Los
costos indirectos de fabricacin mixtos deben finalmente separarse en sus
componentes fijos y variables para propsitos de planeacin y control. Los
arriendos de camiones para la fbrica y el servicio telefnico de fbrica (Costos
indirectos de fabricacin semivariables) y los salarios de los supervisores y de los
inspectores de fbrica (Costos Indirectos de Fabricacin Escalonados) son ejemplos
de costos indirectos de fabricacin mixtos.
3.2 . Comportamiento de la carga fabril por unidad con el volumen de
produccin.

Comportamiento de los costos indirectos de fabricacin fijo por unidad: Los costos
indirectos fijos por unidad varan inversamente proporcional a la produccin, si la
produccin aumenta los costos indirectos fijos se reduce, y si la produccin disminuye los
costos indirectos por unidad aumenta.

Comportamiento de los costos indirectos de fabricacin variable por unidad: su


comportamiento es que por unidad los costos variables permanecen constantes sin importar
el volumen de produccin.
3.3 . Sub o Sobreaplicacin de la carga fabril
Variacin de carga fabril es la diferencia aritmtica entre los costos indirectos reales
incurridos y los costos indirectos reales predeterminados, las cuales resultan al liquidar la
carga fabril real contra la carga fabril aplicada.
El anlisis de las variaciones ayuda a corregir errores en el transcurso de la
produccin. al comparar la carga fabril real y la carga fabril aplicada pueden resultar las
siguientes situaciones:
1. La carga fabril real s mayor que la carga fabril aplicada: variacin a la que llamamos
subvaluacion de carga fabril.
2. La carga fabril real es menor que la carga fabril aplicada: variacin a la que llamamos
sobrevaluacion de carga fabril.

19

Al finalizar el perodo contable se liquidan las variaciones contra Costo de Venta.


Por tanto una subaplicacin de Carga Fabril incrementa el Costo de Venta y una
Subaplicacin lo disminuye y como una forma alternativa tambin se puede prorratear la
variacin entre el Costo de Venta, el Inventario Final de Produccin en Proceso y el
Inventario Final de Producto Terminado.
Cierre de la Carga Fabril Aplicada
Carga Fabril Aplicada

xxxx

Carga Fabril Real

xxxx

Variacin Carga Fabril

xxxx

1. La variacin responde a una Subaplicacin de CF si es Cargo.


1. La variacin responde a una Sobreaplicacin de CF si es Abono.
2. La variacin carga fabril = CF real CF aplicada. Esta variacin puede
discriminarse en otras tres: Gasto o precio, eficiencia y volumen.
Cierre de la Variacin CARGA Fabril (El valor No es Significante)
Costo de Ventas

xxxx

Variacin CF

xxxx

1. Si la variacin no es significativa, puede tratarse como costo del perodo y se hace


un ajuste directo al Costo de Ventas.
2. Si la variacin es significativa, se prorratea en base al costo, entre el Inventario
Producto en Proceso, el Inventario Producto Terminado y El Costo de Ventas, para
que los estados financieros se ajusten a valor real.

Conclusiones
El control de los materiales se establece mediante la organizacin funcional y la
asignacin de responsabilidades a travs del uso de modelos impresos, registros

20

contabilsticos y asientos, as como los informes de costos necesarios que afectan a


los materiales desde el momento en que son colocadas las rdenes de compra hasta
que los artculos manufacturados son situados en el almacn de productos terminados.
Los materiales y suministros son los elementos, partes, piezas, componentes o
insumos con que se elaboran los bienes de la entidad industrial y/u otros elementos
necesarios e inherentes a la produccin pero que no necesariamente estn adheridos a
los bienes producidos.
Los sueldos, salarios y dems beneficios que reciben los empleados a cambio del
trabajo que stos invierten en el proceso de produccin constituyen una parte
sustancial del costo de un negocio por lo tanto es imprescindible la utilizacin de
mtodos exactos y comprensibles para calcular la nmina de la empresa.
De los tres elementos del Costo de Produccin, el ms complejo es la Carga Fabril,
dado que incluye todos los costos indirectos indispensables para las operaciones de
una industria.
Hay tres tipos de carga fabril fija; carga fabril fija comprometida, carga fabril fija de
operacin, carga fabril programada. La clasificacin en costos fijos y variables ayuda
a la elaboracin de presupuestos para perodos futuros.
Una manera adecuada para categorizar los costos es distinguir entre fijos y variables.
Los costos fijos fueron asociados con la administracin de negocios, y no cambiaban
durante los perodos de alta o baja actividad. Los costes variables se asociaron con el
trabajo productivo, y naturalmente se elevaban y disminuan con la actividad del
negocio.

Bibliografa
Control y contabilizacin de los materiales http://www.educaconta.com/2011/03/control-ycontabilizacion-de-los.html.

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Control y contabilizacin de

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gerencial. Pearson Educacin. Decimosegunda edicin.
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Aplicaciones para la Toma de Decisiones Gerenciales. McGrawHill. Colombia.
Rayburn, G.(1999) Contabilidad y Administracin de Costos. McGraw Hill. Sexta
edicin. Mxico.