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TEMA VII La integracin de un Plan de Negocios de Exportacin

OBJETIVO
Dado un producto exportable y el anlisis para su exportacin, el participante ser
capaz de redactar en el documento del PLANEX, incluyendo el _Resumen Ejecutivo
del mismo.
Hasta aqu hemos trabajado sobre el anlisis para realizar un PLANEX, y slo nos falta
integrar el documento como tal y prepararlo para su presentacin ante los interesados.
Para esto, es necesario trabajar sobre la elaboracin del Resumen Ejecutivo del
proyecto, el cual fungir como la carta de venta del mismo ante los accionistas,
acreedores o dems interesados; as como redactar cada una de sus partes que componen
el plan.
En el presente tema trabajaremos sobre esos dos puntos de tal manera que puedas
proceder a la redaccin final del Plan.
7.1 El Resumen Ejecutivo.
El Resumen Ejecutivo, como su nombre lo indica, es un Resumen del PLANEX que
sirve para presentar un panorama del contenido del proyecto y despertar el inters del
lector.
Recuerda que muy pocas personas tendrn el tiempo y el inters para leer el Proyecto
completo, por lo que el Resumen Ejecutivo es un elemento indispensable si deseas
vender tu idea, para por ejemplo conseguir la aprobacin de la gerencia.
El Contenido del Resumen Ejecutivo es el siguiente:

Antecedentes de la Empresa.
Producto o Servicio.
Planteamiento del proyecto.
Aspectos del mercado meta.
Requerimientos y proyecciones financieras.

Esta informacin debers presentarlas en no ms de cinco cuartillas, recurriendo a


cuadros y grficos que faciliten la comprensin de su contenido y ayuden a su lectura.
Se sugiere evitar el uso de tecnicismos en la redaccin del resumen y procurar que las
ideas plasmadas sean concisas y claras.
Por ejemplo un esquema apropiado para el resumen ejecutivo sera el siguiente:
RESUMEN EJECUTIVO
Somos __________________creada hace __________aos en ______________con
una
inversin
inicial
de
_________________.
Conformada
por
_______________personas de nacionalidad _________________.

Nuestro
giro
es
___________________.
Nuestras
ventas
son
de
________________dlares anuales, de los cuales ________________son ventas
nacionales y _____________son ventas de exportacin, cuyos principales destinos son:
___________________________________________________.
El equipo directivo est integrado por: ________ personas, tenemos un personal
integrado por: ____ empleados y ________operativos y, una capacidad instalada de
____________________________en una ______________________ubicada en
_____________________.
El Plan de Negocios de Exportacin consiste en ____________________________al
mercado de ___________________-en la ciudad de ____________________.
Disponemos (o en su caso no disponemos) de recursos. Solicitamos un financiamiento
de ____________________________. Requerimos de ___________________Recursos
Humanos. El _________________________tiene una experiencia internacional en
__________________________.
El producto se clasifica en la fraccin arancelaria _______________________y cuenta
con las siguientes ventajas competitivas __________________________. El producto
se usa para ____________________________.
El mercado tiene un tamao de ______________________y crece a un ritmo de _____.
Las ventas estimadas para los prximos _____ aos en _____________son de
___________________, lo cual nos dar los siguientes resultados financieros
________________________________.
Los riesgos son: _______________________________________________________.
7.2 La integracin del PLANEX.
Ahora que hemos revisado como redactar el resumen ejecutivo del PLANEX, es
necesario que integremos el Plan como tal.
El contenido general de un PLANEX es el siguiente:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.

Introduccin.
Justificacin.
Resumen Ejecutivo.
Primera parte: Anlisis de la Empresa.
Segunda parte: Producto y Oferta Exportable.
Tercera parte: Seleccin del Mercado meta.
Cuarta parte: Aspectos Operativos del Proyecto.
Quinta parte: Financiamiento y Evaluacin del proyecto.
Conclusiones y Recomendaciones.

Como observars, El Plan de Negocios de Exportacin contempla exactamente los


puntos sobre los cuales hemos estado trabajando, por lo cual, slo debes redactar cad a
una de las partes e integrar el documento como tal.

Para facilitarte la tarea, puedes utilizar el siguiente guin:


PLAN DE NEGOCIOS DE EXPORTACIN
ndice.
Introduccin (Incluye los motivos que te impulsaron al desarrollo del Plan as como la
forma en que est integrado).
Justificacin (Seala las razones por las cules deseas exportar el producto y los
beneficios que justifican la exportacin)
Resumen Ejecutivo (tal como lo sealamos en el punto anterior)
Primera parte: Anlisis de la Empresa.
1.1 Constitucin legal.
1.2 Misin empresarial.
1.3 Antecedentes.
1.4 Estructura administrativa.
1.5 Polticas.
1.6 Instalaciones y activos.
1.7 Cobertura de riesgos.
1.8 Tecnologa.
1.9 Cumplimiento de Obligaciones.
1.10 Fortalezas y Debilidades.
Segunda Parte: Producto y Oferta Exportable.
2.1 Descripcin.
2.2 Proveedura.
2.3 Subcontratacin.
2.4 Costos.
2.5 Activos.
2.6 Proceso productivo.
2.7 Imagen.
2.8 Normatividad.
2.9 Control de calidad.
2.10 Respaldo.
Tercera Parte: Seleccin del Mercado Meta.
3.1 Descripcin de la Industria.
3.2 Participacin Nacional.
3.3 Situacin Mundial de la Industria.
3.4 Seleccin del Mercado.
3.5 Barreras Arancelarias y No Arancelarias.
3.6 Segmentacin del Mercado.
3.7 Canales de Distribucin.
3.8 Competencia.
3.9 Estrategia de Mercadotecnia.
3.10 Clientes Potenciales.
3.11 Oportunidades y Amenazas.

Cuarta Parte: Aspectos Operativos del Proyecto.


4.1 Mercadotecnia y Logstica
4.2 Implementacin Tcnica.
4.3 Formalidad Aduanera.
4.4 Contratos y Convenios.
4.5 Permisos, Certificaciones y Permisos.
4.6 Plan de Accin.
Quinta Parte: Financiamiento y Evaluacin del Proyecto.
5.1 Revisin Histrica
5.2 Experiencia crediticia.
5.3 Presupuesto.
5.4 Fuentes de Fondeo.
5.5 Punto de Equilibrio.
5.6 Proyecciones.
5.7 Plan Financiero.
5.8 Evaluacin y Resultados del Proyecto.
Conclusiones Generales (incluye las observaciones y conclusiones que consideres
pertinentes).
7.3 Comienza a redactar el Plan.
Hemos terminado de revisar las diversas etapas que implica la elaboracin de un
PLANEX. Ahora, slo me resta hacerte algunas recomendaciones para que comiences a
trabajar.
1. Destina un presupuesto para la elaboracin del PLANEX.
Incluye conceptos como copias fotostticas, pago de tiempos extra, pago de transporte,
compra de material impreso, pago de honorarios, etc.
2. Forma un equipo multidisciplinario y divide las tareas.
Como habrs observado, un plan requiere de la participacin de expertos en varias
disciplinas. Situ empresa cuenta con los Recursos Humanos necesarios, forma un
equipo de mximo seis personas, procurando que existan dentro del mismo: contadores,
administradores, ingenieros, mercadlogos o especialistas en comercio exterior. Divide
las tareas entre los miembros del equipo y comienza a trabajar.
3. Establece mecanismos de control.
Procura establecer estndares sobre el avance que debe mostrar el equipo, para evitar
que la realizacin del mismo se convierta en una tarea que nunca acaba. Asimismo,
procura establecer estndares para evaluar la informacin que cada uno de los miembros
del equipo aporte.
4. Muestra entusiasmo.
Procura contagiar el entusiasmo durante la realizacin de la tarea. Recuerda que el
beneficio de la diversificacin de mercados, ser para todos los colaboradores de la
empresa y no slo para los accionistas de la misma.

Autoevaluacin
1. Qu es el Resumen Ejecutivo y cul es su utilidad?
2. Mediante un esquema o diagrama, seala los elementos que debe contemplar la
redaccin de un PLANEX.
3. Menciona al menos dos recomendaciones para poder elaborar el PLANEX.