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49MtfflIII

>Tahla dinmicas

Se selecciona la opcin Formato de celdas.


/\xi, '-Lp,.u cve el siguiente men:
'

>11,

fotmo\O de o:lde,

r Atlltno I

@im)I Allnt1d6n I F;;;ntt I hn:lt

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N-iirritro

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l, utdo11i cot1 fort1u1to 9t.ntr1! no tlentn t.1n fOffllltO uotdftco Clt nl)mtro,

Fttnl

"Fncd6n
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"'

PoretnU,tt
Cltn11Q
!S'Otdll

Ptrson1JID01

Mpt._{

11,. e,...,._ 1

Fig. 3.13 Men Forrnaee de c,eJdas.

S selecciona l men Borde,

'I"" pvrrniu:

dcli11i1 el estilo; d color de las lineas aln,dc:dor de

hi cdcla.
Fom\110 dt

Cf'kkis.

.. .

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Nfllt,.1 "'<l"'n 1 .....,.l(.tordt_l lltoo I Pro""t1 I


PrttJUblteidOS

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ptt.nttbtldO). tn

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) l.

fj;, 3. H Formnro dr celda: Borde.

Para aplicar c:I comando Borde se deben seguir los sizuicruc-, p:,sos:
Seleccionar rl r""5 de celdas al cual se desea modificar el asprcro.

Abrir el men Fon:wlto de celda


Seleccionar la Bordes.

c,n..11

,
1

Lllformtica y compulucin III


Elq;ir las opciones deseadas rlcl nTllmlro.

Aceptar.
El comando Soro.breado ,e encuentra en la barra Inicio, ,11 d men Fuente.
La aplicacin ch- un Sombreado es muy sencilla. sc dd><:n seleccionar las celdas a-'-

desea aplicar u11 horrk y presionar el comando Sombreado,

Na.

C1bri

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G1n1"J

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f;iEn:iloJ dt cttda

r.

Ot,JoJ

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6Mir.w

!:,F-

e.....

Fig. 3.15 Comando Sumbreado.

Al ejecutar r-l ,:ornando Sombreado se dcsplil'ga l'i ,i,'lticmc men:

El men Soro.breado pn-scnra colores predefinidos


cin de Ms colores.
01111 fiu-ma para asignar sombreado a una tabla es

nar las celdas)' presionar el botn dcn-rho cltI ratn.


AJ presionar el botn derecl ,u apan;cc vl men au.

Colore, estnd1r

Si.Q relleno

t,d1 coloru ...


Fig, 3.16 Yleo Sum.breado.

Se selecciona la opr-in Formato de celdas:

Co,t1r

[G) kop,ar

Cl Opciones ele p:

....

Ptgdo tipeciel ...

lnwtar...
Eliminar...
B.orrar contenido

Fill[lr
Otdcntr

..:;,

Ita

Jn1trt:ar co-mtrttlrio

formato dt celdas.
ElcgrJte 11 lim dorplegablt...
Definir nombre ...

@.

ijtptNfnculo ...

/ 106

.Fig. 3.17 )..fcn Formam de celdas

4!bffltffl I

>Tabla
s

'
4
11

1li11,1111i
cas

/\.,i aparece el mcnu de Fo:rm.ato de celda.>< ) :il,i ,..!,,, lona ta pestan Relleno, qur 1wr111i11
r,ml,.,,u las, ddas de diferentes colores con el ol1j11iw 1h- n,alt:11 iulm 111a111m contenida en las celdn-,
L

formotode

.
Nllmero J_-,1n..d6n I futntt 1 9olt 1 [iitiit"o]

l Pl'ol<Otr

0101 dtfondo:
Color .Qt Trim.,:

11

sm color

LD

oraooooooo
omaoooc

'
"
"

Autom6\lco

o,

fttaro

Trama:

l l

j
l
ftecta dtrtlttno ... j

llcllJ colore, ... j

la
op<y

Mutrtnl

.
.

Aptor

Cn<tllt

fig. 3.18 Fonmuo tic cekla: Relleno.

Para aplicar el relleno a una celda, M' {11h<'11 !\l'!!


llr lu 1'iLlientc pasos:
S,lc-rl'iona, el rango de celdas que se ckmm 1rnxlilinu.
Abrir d m,11,, Formato de celda.
l Iacer clic
en 1:,

!"''"'""

Relleno.
Aplicar el relleno,
Aceptar.

(/) Ejercicio 1
En una tahla diumica de primer semestre de un ao. n-aliza 11m siautcutes ejercicios:

Vincula httia... de u11 mismv libro con la informacin <1u tll:q....


Aplica un frrn:-ito rh- t'olt,r naranja a uno tabla dinmicx.
Aplica un sornbn-ado ami a la tabla dinmica.

-.

Meso retcula

.,1

A tributos

Nuestro ambiente motivacional


Cuadrante didctico

a desarro11ar

+.3 ldeuuca fas ideas clave en


un texto o discurso oral, <' inu-n:
conclusiones a J>:.1rtjr el< r-Ilas.
5 .3 ( :011l n 1y1
hipr)t<'O

discn

l
t" 111Qq;icwP
' NJ

("'T - - -.. .

i.i!il

e-' Milb,tll''w.--

:?'a
1-

y aplirt"1 unxk-los para probar su


va lid. "Z.

6.4 Estructura ideas y


argumentos de manera clara,
cohercnu-y i111i1icu.

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- -

o-

108

'

....,. . ...
----

i--1
,.,., .

l -")..,.
., , . . . ..

,.

El lo111r1urlo
Pegado
especial nos

permite u1ili1.ar opc:011<':-t cli1in111('.; a la manera tradicional de copiar y


pc:ga1. El c,)rH<'nido d1 1111:1 celda puede sr-r copiado de mltiples formas,

con 10

111uci-:1 ra

cl :-:ig11 itnt{' izrfico.

4ib@III

>Tnblns dinmicas

Todo. l'n;" iodo ,1 comcnido de Ju, cdd,i, incluvendo [rrnula-, li>rm.,to. falo,., lo que norrnalmcruc s1w1tl1 "1 utilimr l'I ,011oundo Pegar.
Frmulas. Pca l:o li',r111111 <il' la .-l'ld;, rnpiad.i.
Valores. rga los valores/ rrsu h,irlos dt- Ju; , h-u lu, de la celda copiada.
For matos. rd ,1 formato de lo Cl'id:o <'ll>;11 la.
Comentarios. Pega los comentarios de la celda mpiad,1.
..

' . .; ' :,

l. C11i t-x d pegado especial?

r- o tj

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.......................................................................................................

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2. 1.Cults "'" l:is dili11111es opciones de pegado especial?

................................................................................................................................................----..-

............................................................. ,_,,,._,,

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3. ,.Cn qu situaciones se puede usar el p,do ,,nal

........................................................................................................................

................................................. ,_

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1 ,

para adentrarte en el tema, investiga lo siguiente:


En este apartado abordaremos d r:'ilrnlo m11 dalo, de diferentes libros:
a) ().u ,sel clculo con datos de diferentes libros/
b) t=.<,-.n-10 :-i<' n..alizau la:,, siguientes acciones en Excel: vincular-ion
ele
datos} pegado <'SJ><'<:i(d. consolidar dalos y resolucin de- datos?
Recuerda que debes im,stigar en li1muc, altamente confiables. acordes ron l nivel educativo en el que no:;; ,rHnntrai11u:,.. ,..\siJniM110. debes
anotar tui- referencias biblicgrficas en una lista, pues la. emplears urs
adelann,

--

--

- _.

Atributos a desarrouar

i. l Ddim 1m1a., da seguimiento a sus pnlt"<':'I. de rousuuccin

1.3 Identifica las icka, daw, ti, un texto o discurso oral e infirnrom-lusiones a partir de ellas,

de conocimiento.

A@AIIII

>'rabias dinmicas

Planeando la ruta
arl]uiridns hasra l.'l 1110111ento. determina:
1. ,:Cmo -c rali7.a el clculo con daros d v di.,rc,11<, libros

( :cn1 1<1 1<111n1in-1itnrn.:.

...........................................

,,

Atributos a desar,ona,

..

2. l:xplic:-1 ,11 l'I ...t.11i,1111 ,sq111n11 In.: caractcrisiicas de la vinculacin dl


consolidar daros y resolucin de caos.

5.3 ldenuhca la., ncrividadcs que


le resultan de n1Lnor} n1J,01
inters y dilruh.ul.
fL E,tru11lu-:1 irh-n-, y
arzumcntos d manera clara.

coherente )" '\in1Li,., .

Vinculacin de datos

....,,_,,,,,, .. ,,,,,,,o,,,,,,,.,.,,,.,,,,,,

Pegarlo <'P''' ial

,,, ..,, ..,,,,,.,,.,....


..

Consolidar datos

..

,_..

,..

mticu y computucin 111

,,,,

_,,.,,., , .. ,.,.,H,,.,,,,.,,

-,

Resolucin de raos

Completando nuestra informacin


Informacin terica indispensable
l'a, a realizar calculo, con diferente> libros es necesarios conocer la ubicacin de lo< daros. para enlazar
la i 11 l(.11 macin,
Porc:_j,111p)I), en la Hcj.a I chl l .ihm l :-u r-ru-m-ntm 1111:1 tabla qui :-l dt.Jlt':t usar en l,1 Huja2 del Llhroi
y en

_.
_

la Hojal dtl 1.ibro3 se encuentra otra tabla, que tambin se desea usar en 1 Hoj:t2 <Id Lihm'.!

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I1il,l;, 3, 19 Tabla en la I k,j,tl del I j1Jcv3.

r .:i 01uraci11 q111 xt dc.:1;.1 n-alivnr f', unn multiplir<ui,\n y una -urna rt1 In.; .aut; colcw;ulu, rn rio.s
libro, difcrcntcs . r .ihm I y l .ibro2) y los clculos ele realizarn en la Hqja2 del Libro:?
Para realizar la suma de los datos de las ventas de Paco Hoja2 del Libro:?, se debe escribir la siguiente insrrurcin:

=SUMA([Librol}Hojal!SBS3:$l'S3)
Y cI co1n,u1du :,e 1cp1ic1 pan1 r-snla v,ndc<lor; asi. "l' Lic1u:

,-,. ...,...

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l-'I l!,iuir:nu paso es multiplicar le J:,; l >rod11cLo.-. d< t11ch1 Vt'11cl,dor: dau 1..; dr la Hc?ia I tlt:I J .ihn:t.
l .:-1 i11s1n1cci1\n q1u ,e dcht usar t''-: la ..;ir-,'1ticnti:
= ((Libro3]Hoja 1 !$B$3* [Libro3}Hoja J !SCS3* [Lihro3]Hojal !SDS3*(Libro3}

""

..

Hjal!$E$3*fLibro3]Hojal!SF$3)

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Fig. 3.21 :\!uln,lic:icinn n, ,fa,ns


>Tablas dinm
icas

Y se r:pJjra la operacin para cada vendedor; las insrrucrioru-s son:


""' \ L l.i hrn:i J Hoja 1 !$ll i>:3 * 1 Libro] TI oj a 1 !:3C $3 fLibro3 I H oj,i 1 !

s DS:{ L L,hrn:l J

Hoja 1 !SE$'.{*ll .ihm'.{J Hoja! !SFS:!'


l ! S I\S+* [ l.ihrn:i j Hoja l !H.:S 1 [ Li br o J] Hoja l 1 $DS4* fLi b ro3]
l lojn 1 !SE$4*[libro3]1-kija 1 !$F$4)
=([LibrD3 l Hoja 1 !SB$5*fLibro3] Hoj,i l 1$CS.*[Lilnu.lJ lloja l !SDS5[Libro3l

= l [ Libro S] H nj11

Hoja 1 !SES:l*[I.ibro3]Hojn 1 !$15)


"'1 l l.iliro:lJ Hoja l !SUS[L,bro3]1Toja 1 !SCS6$fLibro31 Hoja 1 !SllSii*LLihrn'.lJ
Hj:i 1 !Sf.Sfi*l l .ilm,:{J H,ti,, l '$FSli'1
Asi. -.e tiene:

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l'ig. 3. '22 ! 11hipli101dn ,k lo, v:dor,;, de h, 1-loja l Librc'I.

oc:==========;::;;::;;::;=========-

Como se observa. se pueden hacer dk11l<>s nm e.latos de diferentes hojas de diferentes

Libros

V.........i... lac- in de atos


.
,,.,
n.......c...... d
u..
-,.,,,
,,,

Micro retcula

Los datos generodos rn Fx,<I se pueden llevar a. otros programas de l\lic-ros.ofr Olli1, co,no \\'1>nl.

Acccss, etctera. Existen varias formas ch harx-rlo:


Sl' pueden copiar los datos de una hoja de eidc11lo abierta y , ..garlos en otro documento
)\'ene- rado en ;-. Iicrosofi Access.

Sf puede importar una hoja de clculo a una t1hJa nucvu o a existente.


S(' puede , incular a una hoja de calculo desde nna hase ck- datos.
n,:l11 tc1u1;o:.1 ,u rurrua t1ue s el objetivo es guardar parte o corln 1n:-c da1os de una o vanas hojas de
c.ilcul, st deben imprmxr u vincular :.1 un documento nuevo o ya existente. Al importar I lau, se crea
una copia de los datos sin aln-rar el arx-hivo di cnigl:11 de Lxcel,

Importar datos de Excel a Word


r.1 prrn ,di111i,nto para importar datos de Excel ,sel aigui111w:
Rnsr::-ir (' arcluvo de origen y seleccionar la hoja de r;l<11lo

que
conrir-nr lus cb11os que: desean nnportar.
Aplicar c:npi:1r y Hg:1r ,n <l lug-. Lrt.lon<le se desea usar la
informa-

cin de Excel,

lt/M=

l)<'l>ts u-ncr en cuenta que se

puede importar ,l,, una hoja


de clculo a h, vi:z durante
una operacin de
irnporrariu,

Informtica y computacin IT1


J>nr ,j,mplo, se Iccciona l., tabla q111 se quiere impvruir.

'
".,.
r.l.:t....i.J....,.-.1.,

'

...,--==========================-

....,

Fig. 3.2:1 Tabla para i,n,om1r.

S, presiona d 11w1:m,mandn Ctrl+C.


Se r.oku-x d ''""'"' s1>brr l.c hoja de \\llnl) ". aplir;, el mctacomando :mra Pegar !Ctrl+V\.
-----

Ejc-mplo de importar la tabla de Excel a \\'ord


1

23

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56

:1
1

vi

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1

2:,

ss

(j

:>

:J

ll

Debe 1<11,r.;c: en rucnra que I tabla irnponada puede ser manipulada mm,1.-tamente en Word, es
decir; s( p11cclc cambiar el t]>O Ge lt1111., cl color, el tamao, etctera.

Edicin de la tabla importada desde Excel

--
1

'

23
56

34

2:,
:1

54

5
4

,,;

1
1

Importar datos de Excel a Access


Excet ,<:rrni,.- importar los dato, Je una n varias hojt,s de clculo a .\1icrosoft Access, Al importar los

dalos ,lc:sd, Excel se crea una co,ia en Access sin alterar o rmxlillr-ar ,.J archivo de origen.
El procedimiento para irnponur dat0s es el siguiente:
l. Identificar la hoja u l u !"-' el<- clculo en Excel que ,., rl,sn,n impon.ar
2. Seleccionar d ra11go rlr- datos que se desea impon:or
3. Copiar los daros usando el metacoruando Ctrl+C
4. l'c:g-d.r los dnros usando el mc:i.arnmanrlo Ctrl+V
Am... de importar los datr, "" dr:hen realizar dos pasos:
Verificar compatibilidad y d formato de los dalos d, farel
.. Preparar el arrhivo rh- Access (ormato. tai.io l'H'11cra,. para recibir lus dalos rlf Excel

41tM@ 1
II

>Tablas dinmicas

Preparar los datos de E;.cel (preparar envo)


El primer paso ,., definir de forma adecuada r-l formato, rl r.u1i_n, ,I LilK>) la,. diruensiones de los datos
de Excel para que se pueda realizar sarislactoriameruc la irnponarin. par" In rnI ,.. rcali,a la \l'rifi-

lal'illu dt los igLUcntet, puntos:

Puntos

.,-". Ddinir cl nmero ele hlas y columnas tr:i.ngo que se desean

El nmero de columnas que se desean importar no p11nk ,"rtln

Numero dr columnas
Omitir columnas v fil

importar,
El fi,rrn:uo ti, lax ,,Id,., <1tw ,e desean importar debe ser Tabla. Si

r, -rmato de tabla

se cuenta con celdas con fi1m1aln Combinado, el contenido se debe

colocar en la celda eorrr-spondk-nu-,

( :ol 111 unas, IIJa., ) celda, en

\J'n tl(h(n 1,;ii,uir ti)', olumnas en blanco.

l1!atU'C1

Valores de error
Tipo ele ,faco,
P1i1nt11L

Descripcin

lila

t\11 elche existir en las celdas ninzn cdigo ele crmr; ,,. cldwn
, orregir antes de importar;
( :.ul:t columna d<'U<' tener el mismo tipo de dato que las filas.

1 :1 primera lila d, la huju de clculo sirve como elemento de


idci1tili<.acirl.

Preparar la base de datos destino [prepar-ar recepcin)


T" l;rn d<' rla"" ck-xrinu \i\<-l'<'>s; s. debe preparar para la recepcin de
daros provenientes de F.xcel. los psn, ["m, harr-r ,:,.111 sou los siguientes.
1. Abrir una base ele datos nueva en Microsof Acoss
2. Orear una tabla nueva. Access crea una tabla en la que s<: :u:mlaru lus datos provenientes de Exccl.
l ,is o:rrorc:s el.: importar d:ito, de Lxcet se producen cuando los datos
ele Excel no roincirk-n cou la 1s1r1u1ura rh-uuda en .\ccess (nmero de
campos y formato). Para evitar esto. s, rli-lx- abrir la tabla destino} verificar los siguientes puntos en Vista de diseo:

Puntos

Vi:rificar si la p, imera fila ele la hoja de clculo


conrii.:ru tncal11z.ad1,s de <.u!Lull.lla; se tiene que
verificar que la posicin ) d t ipo de dato, de
cada columna de Excel coincidan con los d, 1"
tabla de A<SS.

Primera fila

Si uno o varios campos de la hoja de datos de


Excd no aparecen en la tabla de Aceces se tienen

Campos que faltan


<'> adicionales

q1u agrtga1.

Clav1 principal
1

Campos indizados

Descripcin

Las tablas rlt \cC'c-.;s cl1h<11 u-ner los mismos


campos principales q11, Exn:I.
Si la propiedad Indizado dr un rnmpo 1st
definida en la opcin Si (Sin duplkarln.;y, la
columna correspondiente en Excel debe contener
valores nicos.

MM
Para t"\IHr cmtrt..-"' al importar
los datos u: rrcomicnda c,m1r
el archivo de Exccl " r,w
mantener abierto d archivo
puede producir errores de
t.:Oll\Cf'MU.

It1fonntica y cnmJJutacin DI
l'ara importar lo, d,it, '" "1;11111 lo, -ii.,1i,111,, p;I.SOS en .\e--:
l. En el men Importar d, la lid,,, Datos externos, haga d1t ru Excel,
2. Ln el 1'11,idm d, di:il<>o que aparece seleccionar la 0!)(.1<'>11 Obtener datos externos v -eleccio-

11<11' Hoja de c:i.lculo de Excel.


3. r.11 la 01wi(111 Nombre de archive -e ddw dd111ir d nombrr- rkl archivo de Exccl que conuene
los datos:, importar;
4. Se debe especificar In ubrcurin p:ira 'I"" -c guarden los dato, rmportadr,
5. 1 f,1 clic en Aceptar.

Pegado
especial
.......................................................
Micro retcula

'

,_

Excel cuerna con b opd11 d" Pegado "spedal que ,...


usa parn las :--ia,uitnl<> a.1cio11cv
l:opi:ir J valor rlc uno celda sin tomar en cuenta
l;.1 l('trmula
Copiar la Irmula -in tl'IH.:r u 111c1ua 1 formato
de la celda
Copiar la frmula :,..i11 u-nrr en cuenta el aspecto
de La celda
Elc-!;i lox ..tnrwnros del rango a copia,
J>:1r.1 111iliz:-1rctc comando, '(.' realizan lo:- ..,,11i('11H-:< pa..::
Se seleccionan l.rs celda. a copiar
S, h:in uso del il<>tn Copiar d, la ,,,1:t:t ln.icio o e usa ,,4J mctacomnndo Ctrl+C
Se selecciona el rango , . ., r! rn,il "' nalizar la
ac- ciu de pegru la i11fim11:u-i1\n y ,e presiona el
botn dt1<vho d<I r,u,ln: :11 realizar c:$ta accin,

J(,

Cor

f@l

opiar

...e,

11u111'1 d1

.....
D

.... .... .... .... ....


123

fx

Pegado e1Ptcial...

lt

(Z)

lnsemr ctldas copiadas


... Elimiau...
ftorrar contenido

F1lttar
Ordenar

apau<1

<I

Opciones de

la fig. 3.2.+.

CJ

In1tmr comentario
formato de celdas...
Elegir s!e la lista desplegable...
Definir !!Ombre ...

.t!iptNnculo ...
fig.. 3.2.f \fi:nll para Pegado especial.

4 httl tM

>T:-ihlas dini11ni,s

Se selecciona la opcin Peado especial

D Opciones d" po,godo:

-1

I........................................
Pgdo t1J)tcitl...

lnmt., ci:Jdu copidu...

t.] In1ertar comentario

!m

formal<> de celdu ...

"'J.

.,

.d3 Ji

8.orrar conttnido

O[d,nar

D fx

.... ........

Elimin1r...

filttar

Peg

Pegar valori,s

....

123

123

U3

Otru opcioni,> de pc<jlo


A

.O.

)I'

(Z)

.O.

;;

.,.,

cS'

Peg,do ta,w,1 ...

Elgir s! la lirta dupl,91bl,...

Definir oombrt ...


1::fipeMncuio ...
Fig. 3.25 Opcioms de Pegado especial.

!x

P,-gar ff,rmulru;

l'cgru formato de frmulas y nmeros

-. .
-

Pegar y mantener formato de origen

P1.gar sin hon.J,,

; -..

Pegar)' mantener el ancho de la columna


011gr11

Pegar y rrnnsponer

Pegar valores

-o

Pegar

stB

ICI

123

I,iformtica y computacin 111


A

"'

12 3

'

C.......o.......n.......s......o......l..
id a r d
.. .... ....... ...... ......... ....

123

tos..

Micro 1ctn1lu
Para harer un informe que ru111t11ga 1i:uo-: ubicado- en difcrcnh l1tja., el, ,:i.lc-ulo ,r pued... h.tl<'r uso
d, J.1 opcin Con!lolidar datos.
Dr-lx- (<"JU'J,.. c ('11 rucnta que se pueden C.Ullli>lillar <l.1lt>S (lt un misrnu Hl1ru o d\ djjl111h, lil>ros.
11,1 ch)i,

ti ... consolidar d!Jtn.:

fo1 01..l'o

Consolidacin por poNicin. Se u<,, ruando lus Jalo d, \:ui:is Hojas " 01-rauiun en el
111isr\1L 01d<'11 , 111ili1.. 111 lo..: mismos non,IJrt'.'i d< hl.1 t'ol1111u1.1.
Consolidacin por categoras. Se utiJt.J ruan,ln In, dato- ,; r1rgani1..,111 de lo111l.1 clilC1111
lt\ JU'l'i> ,t usa el mismo nomh- th- l:1 tib-1 y la rolurnna.
P:ir:i consolidar d.uos se usa la barra Datos v el men Herra.uicnla de datos

Iw
r\

f'

GJ C-""

todo

tmJ

u o,..,..,

Obu1uc1tot .,

,mo,

!I

i1dt

l 1-"'

T; . .

...1. , ...'"""" ......


Tototft

H C!lol> ""'"',..,

....
Q

fl4Ml

tOMMH V...dtdndtdttol e

(a!Wtldonu

1'1t11fwotftt), Ot-d1tot

Fig. 3.26 R::i,r:-1 dt Untos. nn-n Herramienta d datos.

El remando Consolidar datos S<.' encuvmro en I xigui('nfc 1.,.,sicin:


OA'\'0$

l'

t: : ,

4,tieo,

C)!&ff'IOJ

T'ut0t11

iJc,,
,tJ'I

fc'

1 1 "' \.

todo

.s ,

r:i

&.,._,. , , tOlllffltlu at:v ;,


dm,

A(tu1ht..

,..,11,N ......
Qitlupwdot

M,.,a151ttlftlt et Ol't

"', loi.....o

c.-...-..,

Fis. 3. 27 1 :.,m11,t,, Coru;olidar datos

tfliti
J>ara 110 sobrescribir los datos
xisremes en I:, hoja de clrulo
del archivo desuno."' cid x:
estar :,cg,uu de- dt:jar rrldt-:
:,ufi,it111(;,: a l:1 d-rcrha y debajo
clr ,:s,a ,,lcl;, para los datos
COI olidados.

Par..1 cousolidar dalt>s >or po-icin. :-;,._ realizan los ig11i,11u,


,)a..):
1) Prc1>,1rar loe datos a consolidar de la 1gl1i1111 l(nn:-.t:
7 ( :a,b r.1ngo de datos debe ,,tar 1:11 form:itn de lista: cada .;olurnna debe tener u11., ,li,u,1;; ,n la primera lila.

/ 118

7 Se debe coloca, rntb r.uu.;o en una


hoja de calculo tlili.11111<0
pero o l' chlu po1ur ningun rango
en J hojJ d( e ;fJ.-u1o don
,k "'"""Y"., colocar la

consolidacin.

7 S, d,bc rstar seguro de que rdda ran;u iirnc el mismo diseo.


2) En la hoja de clculo principal "' d!'lw dar clic en"' celda superior
izquierda del rea doud .. d,"'" 'l"l' aparezcan lo, dato, ronsolidados,
3) En el g, upo Herramientas de datos de !a lidi:, Datos, haz

.4 iribtt!III

di, en Consolidar.

>THbl>t,
dinmlcas

en el cuadro Fundn, li,v. di, en l., runcin <I, "''"'"''11 quv desea queu: :\tin<Nlft Excd para
:e >11:-i( 1ltdH I I,; d..1tc>.

cQ.
Consolr
v.

funcin:

isum

CucnQ
Promedio

- {:

!i}

M6x.
Mn.

Produ<to
Contar nmero>
Dtsvut
De>vtrtp

Vr

v.-

p,11a

1upenor

l'J Column Jtqulerd

! Enmlnar... j
1

rtgar]
1 lllmlnar

[] CrUI it1ncu101 con los dlto1 de origen

11

AapQr

Ccrr1,

Fig. 3.28 J\lc-u Cuoolidar.

4)

Si la luj,.1 de calculo qu..: co111i11u lo)\ d,'llt.">!-t qu .. 1.h


1011soli<Lu t. st;i en otr lil,io. hag,t clic <'11 Examinar paza
buscar cl libro y, a t:n1nin\1a('i,'111. h,La che en Aceptar para
t rrru el cuadro de
di:log<> Examinar.
5) Si l.,l )1ja de rUculn q1u ruruir-ne lo d.uo qur rl,t;1 1011M"1Lidat
cs1 111 <1 lbr..-, .u-tual. hav lo ..,\uit11h:
1

En d ru.uhu Referencia, ha, rli< ,.,, d

l1<1111

Contraer dilogo

para sclc ..d1111:11 los datos de In hoja"" rlrul.

..

CoNOlidor
u n ci n :

fs m ; L
Rtfertnd1:

_{i) 1

EnJlllnor...

Todas Jas rtftrenda,--------------j;;=J-;;;;; ;

I:::::!!

l::::g::::":::::

_!,__;:_m_n__;.
....,

um rtulos ,n
E'.".J Fll11uptrlor

1.a ruta <l<. accc-o del arehivr .. ,i


escribe"" e-l rnmhu Recreucia,
<et,,.,,ido Je un signo de
r.xclamarin.

c::J Columna qulerdl

1!J Crcerl!lnculos con lo, doto, de origen


Aet>t1r
Ctrm

r'ig. 3. 29 fiu:1dro de 1 tlt!.r(nci,, {)J_Yifin Contraer.

Haz clk- l'II lu 1u.,ja de clculo qu.: ronlj11t Ju:, datn" qtn- ri,1;.:1.s
consolidar, cl<'l'<"it>11a lu$o datos v, a conti1n1atit',u, haz clic en tl
li11LD E.,i>a.ndir dilogo.

------.,.-:

119 \

l.

11ifn1'mtica y cn.m1mtacin 111


Para config11ra1 11, ro11olidti<'c>11 ch n1r111cra que S(' Ht'tua.liC'1' autcu1111iica1nen1e cuando cambien
los datos de ,wigcn en ou'o libro, ncuvn la c:isill;, ck wri li(':t<'i11 Crear vnculos con los datos de
origen.
Con,;olld4r
funcin:

Sum1

Relt,.Qdl:
Todas lai refertndas:

1 ::::::::All:::==
.

._

..;1;..u n_or...;;.,

Unrrtulos en

tJ fila 1uperlor
c:J Columna )zqulerda

tJ Crearnculo, con los datos de orlgen

Aceptar

!!

Cerrar

Fig. 3,30 UpciAn Crear vincuJos con Ios datos de origP.n

Pata< unolida1 datos por catcgorla. se realizan los sizuicntcs pasos:


1) En ,,id:-, lioja d, .. ,ilculo qu, nmrnc Jos datos que desea consolirl:,r) pnp:ir:1 los rl:-uo:,., dlI sig;11ilt1t(' rnodo:

7 Ascgrere de que cada rango de: dalo 1s1:-i 11t Hnn1at<> tfc li:;lH.
rada columna tiene una etiqueta en la primera fila, conLient

hechos similares > no tiene filas o columnas en blanco.


'"'7 (\,loca < 1:1d:.1 nu1gu cu u 11a hoja de clculo diferente, pcr no
ponlis JJi11g11 r:1ngo l:11 la lu!ja tlt: rlculo donde, ayas a coloc.1.r la consolid:1<'in .
Asegrcte de que cada ranso tiene tI mismo rlb;co.

. ,,m.1

Si Nuch:- <:tu1solidur datos


fi<111t"nll11u:1111, puccl< qui

2) En la hoja ele clculo principal se debe hacer die en la celda sup,rior izquierda del rea donde deseas que aparezcan Jo, datos
r:c 111-'.'lol ic 1:-H 1( 1.....
3) En el grupo Hcrraznicntas de datos, de lil licha Datos, haz
di, vn Consolidar.

S<'li

conveniente basar las hojas de


0

l't'

dC'ulo

cu

1.111a

plantilla de luja

rJ, c:lc111o q11C' 11sa un distiio


coherente.

4) P.n ('I

('11:.irln1

Funcin. li:-1Y clic 111 J;.,i fi111L"i11 de 1--c:-.uJ11t:J.1 qu

deseas que use Exccl para consolidar los el" ros.

,. -

Consofidor
fundn:

[m!.._

RcfmQd>:

El

Tod1s 11, ref1!rcndas:


A

_!!l_._g_tr_

_ [._c._m_n_a__,
Usar rtulos en

t'.J F11a 1upeo,

O Columna )qultt'da

l;J CrearnCtJlos con lo$ datos dt or1gtn I

/ 120

Fig. 3.31 Mcn Consolidar.

Aceptar

!1

Cunr

Jnji:lrmctfo<1 JI computucin IJJ


Para configurnr In co11solid:.tC'i11 dc man.-rn

qtll' !\l' }1<

0111;-di,1

:1111r1rrnili<':inu1111 ('u:uuln

1;.1rnhi111

lo dalos de: ol'igr11 111 ur m lih,o. :,udva la c:Lill1 de verificacin Crear vnculos con los datos de

origen.

"-:
Suma

r Rc

1 .

CoMohdar

E]

rmnda:

-------"'@ID 1

Todas lis refertndas:

minar... J

1 _!Sl_,.__
...;;.l_m=__,

._

Us1r rtulos tn

Fll1 iuperlor

IO

O
D Columna l:rqultrda

Crear nculos con los datos de origen

At<ptlr

!I

Cunr

Fig. 3.30 ()pc:iln C,-ear vnculos con los datos <le origco.

Para consolidar dato por l'llL:gora, :-i<' r<'aliza11 lu;,; sh.;11ic11tc:-. pasc1,:
1) E11 l'ada. luti,i rk- c:ilf'11lo q,u 10111itn<' loil, d:uoi, q11(' d1s(':! C'OT1so)i.
dar, ncp?irti 1os d:-1los d<J :,;h'11('11H' modo:
, Ascgrete de que cada rango de datos est en formato de lista,
cada columna tiene una etiqueta en la primera fila. contiene

hechos similares y no tiene lilas <1 columnas l'II OhuHo.

r,,mt

Si sueles consolidar datos

frecuentemente, puede que sea


convrnicruc basar las hojas de
clculo en una plantilla de hoja
de c lculo que usa un diseo
coheren Lt:.

Culoca cada I angu ,11 11111 luja rh- clc-1110 difinn1<. pcrn nu
pongas
11i11g:1'1n
r:-111g-o ,:n la h(j:1 de <,'ilculo donde vayni: a coloc:.1
r la r-onsol
id::i('in.

, Ascg rece de que cada rau,!lo tiene el mismo diseo.


2) En la hoja de clculo principal se debe hacer clic en la celda superior izquierda del rea ckuuh- clc:.:<cas

q11t apanhc<u1

los cl:1to..

consolidados.
3) En el grupo Herramientas d, dalos. de la Jick, Datos, haz

clic eu Consolidar.
4) En r-l ru::idro Funcin) li1'l. rlie en la funcin de resumen que
dcv-as que use Excel p:ua cousolidar los datos.

Consolido,
tvnd6n:

Sum,

Rtrtrenda:

l..i.

El
[rJ [

Enmln1r...

Todls 11$ n:tcrend11:

1 rtar 1

Ustr rtulo, en

r:l Fil> iuptrior


O Columna i;:qultrda

IE]

Crtar:tt"ncu1os COI\ los O,os de ol'lgtn

/ 120

Fig. 3.31 Mcu Consolidar.

Aceptar

11

lJl,i,inlr

enar

4 0 @111
littM
1 1

>Tnblns dintimi\'11s
1

5) Si lu hoj,, de ciculo 'I'"' ,onticnc los cl,11m 1ut deseas con,lid;u col c11 1>L10 libro, h:t'l tli1 ,u l:.,aminar. parn l,u,au- el
libro y; a Mnti1111:"'i11. h.v. clic en Aceptar. para cerrar rl I
uadro d di.\

l ,d ruta de accrso th:l


archivo l'lt' c...1.. ribe en el
r11a<lru Referencia
,eeuid,1 ,k un
it:nc dt exclamacin

lui(O F.x:uninar.
6) Si 1" hoja rl, ,:'ill'uh, que cornicu lti, ,fato, que dc,c;,,
mn,oliclar
si en 11 libro .u-rual, 1,nz lo !?UCnll':
7 1 :n el cuadro Referencia. haz di1 111 d botn
Contraer
dilogo para rlrrri1111a1 11,s dato, de la lu:i ckclculo.

Consolidar
fund6n1

rsu;;;.

Cuenta
Promedio
M6x.
Mfn.
Produd'o
Contar nmeros

f:

i--

J,,i.

ouvut

Oesvts!
P Vtr
v,,-

LI r1111uc:ier1or'

!:] Columna I;Zquler<la

fxlmtnor...

1
1

1
t,rtgor

ltnln,r

!J Crurl(lnculo, con to, datos de ogtn

.t.<tpr

1 1

Cemr

1
fig, 3,32 .\kn Consolidar J.I ,,plic,r !'I, <Jt111111do Contraer.
7 Huz clic en la hoi el" clculo que contiene lo; datos q111 desea consolidar; selecciona los
d:i1os ) a coruinuacin, haz clic en el b01.-,11 Expandlr dilogo.

Para config,1r.1r la cousoiidacin rh- ruanera que .1 :-1,tualice autonttit-;1nnn1e cuando eambien los
clah,, de orizen tt11un> libro. C\'C la 1 asilla de verificacin Crearv.n.culos con los datos de
origen. [ Consolidar - Reia:

Fig. 3.33

)pLi(,11

Crear vnculos cnn los datos de origen.

Solamcruc puede activar <'ta asala de \'rifi<:ui11 si l,L he]a dr rlrulo e encttt'Ttlr'.J. en otro
libm.
Cuando active 1sL1 < asilla de \'erif-iltu in ya no podr la111biar 1.t!\ cclrl:1s y los ranzos ,y1u '-<'
incluven

rn la conso1icl..,rir',n.

Resolucin de casos
.

....................... -

web@

_,

Micro retcula
1

En esta sc,c-iu se presentan dn 1:jcn1plos para n-aliz..a. rk cu E-.:,lI


pur
parre del alumno.

Revisa
la

:,igwc::nte lig;:1 sobre los casos ch: error en


una frin11ula

en Exccl WOi:
lmp://roo.gl/OLIZzl

121 ,

111.

I,ifonntic<1 y co.mvuracif>n /11


1
Ln profesor tiene la ,i1.uie111, li,u rh- al,1111110, y desea p.10.rla a E..xcel para qui In, ,:iln1ln, ., -,u, m:\s
scucillos.
ClliO

'I'tpr

:J1ttm

'illll.l.

Mlli.:a

1
()

ll

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1 (J

10
ltl

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lO

"

:o

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1--:L formulas qu-: _.. dd,rn 11,:i.1 >1>11 la, si&fUentc,: Tareas (50%)= (Promedio)(O.:-.J
Quiere que la calificaciu apanzc:t :,;i11 tltc i111;.dt::,. } que los datos estn r,pr1c11tadu eu
UII t'.JiLU,

Ju:u

1\11:j

\1,"mi

( :J

8
10
5

8
5

ti

lU

tn

IU

'
1
1

10

Caso 2
Don juan llene cinco producto- q111 d,,ta vc11de1 c11 sus ues tiendas. desea calcular la tr,a11;11uia oh
strv.1r de forma grfica.
Costo del
Gananda
Prcciu
JVA
Tienda
1
Tienda
I
sin IVA
producto
Prt,ductr,s
unitario
3
2

I I

.Jabn

100

100

s
s
s
s
s

150

C:cpiJ!o

80

.,o

so

Pasta.

100

!)()

Papd

2:,

600

123

(rima

!\()

i5
100

U3

10.00
9.00

9.00

s
s

8.00
l 1.50
10.00

l!.!.50
11.00

8.00

,.00

Las rmuh1s que se deben u..sar son J;-t. :o-iL'liienu.;:


IVA=(Precio Unitario) (0.16) Ganancia=Precio Unitario-Costo del Producto

1 )onju:in desea 1h<T la. l!<UJ<.lnt:iu por LicJJtla. t,X)I lu cual se deben hacer
h'Ua...;. ci, c::ntln en vl mismo Libro.
Costotresdel

Productos
.J,1 h II
C("pillo

Past;1

Papel

Crema

Precio
unitario 1

Tienda

BO

,.

1()0

_
r,)

50

s 10.00
s s.oo

IOO

IVA

1 \!.50

I J.UO

!!.00

'

producto

9.00

8.00

11.50
L0.00

7.00

Subtotal

TOTAL

4Wti!tiIII

>Tablas dinmic,;i

Productos
j;d,n

e :,pillo
Pata

.iO
liOO

-+aH-;

Papel

Crema

Jab11
Cepillo

1.50

Pasta

!JO
1 :1:i
8:l

s
s
s

fJU

Papd
Cn,n:-t

s
s

<!) Ejercicio 2

12.50
11.00

s
"

8.00

11.:,0
I

ono

i .00

Costo del
producto
10.00
H.00

9.0

i---r-s

---,bt

8.llO

otaI

1.00
, ---- =:j
8.00-t-----,.--s1
-

1:uo
J 1,(1()

l.

2.

Fo111<:c11 adora

--t--------

:\faquirn, el esoibi,--!J
(1

b\X

=============--

roup \

:.

.--i-

,_

25

Sl.5(.J0.1)0
---m-p_o_nc t-o-aJ-+--------

Aplicando nuestra solucin


I. Basmlon- en todo lo q11, has aprendido hasta el lll1J11w111n. prepara
u11 ltirtH ele manera oral frente a toda la clase sol ,r (' ('f manejo dv la
!ahla dinmica, l'idt \POYO a tus 111.:.1rstrt\(; u ro111pa1.ro(; de equipo,
II. Por medio de"'"' rifa, el ni;w,1ro asignar iirl,,., de poneuria en el
aula}', po.,Hriorn1cnlt, tl1.gir-:-i. a dos o ux-s n prescntanu-s para exp<ncr ante olrn grupo.

IIl. Toma evidencias foLugr:Hicas d las l:xpusi('iont'i ptt''\l't1tadas por lus


< ornpaeros.
lV. Cririca y objetivarncnre, vvala In desempeo i d de los dcm- .
vp- yate de la evidrncia fotog1d.Jica para cxnnuuar ru 1et1i,tu<it- e
orporal v
completa la siguiente lista ct( cotejo.

Atributos a desarrollar
,r;.r; Identifica los sisttn1a;:;-..
rt!(as o priJJl'ipin5 medulares,
que suby ar,:n a una sene de
Jtnon1t:u1J;,l.

ll. . \pon a puntos de vi,1a con


c.tp1rtura } considera lns de otras
11NOna; de manera reflexiva

123