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MICROSOFT OFFICE EXCEL 2013 NIVEL I

PROFESOR:
JOSE ALEGRE MENDOZA
(joaleme@hotmail.com)
HORARIO:SABADOS DE 2 A 6 PM.
SISTEMA DE EVALUACION:
1. LABORATORIO:
a. Avance (0 a 15 p)
b. Tarea (0 a 5 p)
De los 4 laboratorios se elimina el menor.
2. EXAMEN FINAL:
a. Teorico (0 a 10 p)
b. Practico (0 a 10 p)
3. PROMEDIO FINAL:
PF = promedio de laboratorios + examen final
2
Si PF>= 12.0 entonces APROBADO.
INGRESAR A LA CARPETA DEL PROFESOR:
1. Presionar las teclas WINDOWS + R
2. Digitar

3. Enter o ACEPTAR.
4. Abrir la carpeta JOSE ALEGRE

DEFINICION.- Es un programa del tipo hoja de calculo que


forma parte de la familia del Microsoft Office y que permite
realizar operaciones con nmeros organizados en una
cuadricula. Es til para realizar desde simples sumas hasta
clculos de tipo avanzado (planilla, kardex, facturacin,
presupuestos, encuestas, etc.)
INGRESO AL EXCEL:
Forma 1: INICIAR, TODOS LOS PROGRAMAS, MICROSOFT
OFFICE 2013, EXCEL 2013, LIBRO EN BLANCO.
Forma 2: INICIAR, digitar en el cuadro de bsqueda: EXCEL y
Enter, LIBRO EN BLANCO.
VENTANA DEL EXCEL:

1.
2.
3.
4.
5.

CONCEPTOS BASICOS
LIBRO DE TRABAJO.- Es el archivo que creamos en Excel.
Los libros de trabajo tienen la extensin .XLSX. Un libro
de trabajo contiene hojas.
HOJA DE CALCULO.- Es una matriz electrnica formada
por filas y columnas. Es como una gran hoja cuadriculada
con 16384 columnas y 1048576 filas.
COLUMNA.- Es un conjunto de celdas seleccionadas
verticalmente. Se representan con letras: A, B, C,, Z,
AA, AB,AC,, ZZ, AAA, AAB,, XFD
FILA.- Es un conjunto de celdas seleccionadas
horizontalmente. Se representan con nmeros: 1, 2, 3,,
1048576
CELDA.- Es la interseccin de una columna y una fila. Se
representa con el nombre de la columna al que
pertenece seguido por el nmero de su fila. Asi, la
primera celda se llama: A1

6. PUNTERO DE CELDA o CELDA ACTIVA.- Es aquella celda


que se encuentra preparada para trabajar con ella y se
identifica porque aparece mas remarcada que las dems.
7. RANGO.- Es un bloque rectangular de una o mas celdas
que el Excel trata como una unidad. Se le representa con
el nombre de la celda inicial seguido por el nombre de la
celda final y separado por :
Ej.:
Rang
o
B3:G

ASIGNAR NOMBRE A UN RANGO


Cualquier celda o rango de celdas, se le puede asignar un
nombre, para ello:
1. Seleccionar la celda o rango.
2. Ingresar al cuadro de nombres.
3. Digitar el nombre.
4. Presionar la tecla ENTER.
Ej.: Asigne el nombre TABLA al rango B3:G8

NOTA: Si en caso se selecciona mal el rango o se ingresa en


forma errnea el nombre del rango, se procede a hacer la
correccin ingresando a la ficha FORMULAS, grupo NOMBRES
DEFINIDOS, ADMINISTRADOR DE NOMBRES, seleccionar el
rango y ELIMINAR o MODIFICAR.

EJERCICIO: Asigne el nombre de rango CUADRO al


rango CC89:CG101
CUADRO DE RELLENO
Tambin llamado controlador, se encuentra ubicado en la
esquina inferior derecha de una celda o rango de celdas.
Permite realizar acciones tales como: copias, generacin de
series, etc.

Ej.:

EJERCICIO: Genere los primeros 20 nmeros mltiplos


de 4.
MOVIMIENTO RAPIDO EN LA HOJA
TECLA
Flecha abajo
Flecha arriba
Flecha derecha
Flecha izquierda
Av. Pag.
Re. Pag.
Control + inicio
Control + flecha abajo
Control + flecha derecha
Control + flecha arriba
Control + flecha izquierda
Control + av. Pag.
Control + re. Pag.
F5

MOVIMIENTO
Celda abajo
Celda arriba
Celda derecha
Celda izquierda
Pantalla siguiente
Pantalla anterior
Celda A1
Ultima celda de la columna
actual
Ultima celda de la fila actual
Primera celda de la columna
actual
Primera celda de la fila actual
Hoja siguiente
Hoja anterior
Ir a

OPERACIONES DE SELECCIN
1. UNA CELDA.- Hacer clic sobre la celda.

2. UN RANGO.- Arrastre desde la celda inicial hasta la celda


final.
3. MULTIPLES RANGOS NO ADYACENTES.- Seleccionar el
primer rango para luego presionando la tecla CONTROL
selecciona los otros rangos.
4. TODA UNA COLUMNA O FILA.- Sealar sobre el
encabezado de la columna o fila y hacer clic.
5. TODA LA HOJA.- Hacer clic sobre el botn SELECCIONAR
TODO

NOTA.- Para desplazar el puntero de celda dentro de una


seleccin, se utilizan as teclas:
TECLA
ENTER
SHIFT + ENTER
TAB
SHIFT + TAB

MOVIMIENTO
Celda abajo
Celda arriba
Celda derecha
Celda izquierda
INGRESO DE DATOS

1. EN UNA CELDA: Procedimiento:


a. Seleccionar la celda.
b. Digitar el dato.
c. Seguir una de las siguientes acciones:

i. Clic en botn INTRODUCIR y el puntero de


celda no se desplaza.
ii. Presionar tecla ENTER y el puntero de celda se
desplaza hacia abajo.
iii. Presionar tecla de flecha direccionable (flecha
derecha) y el puntero de celda se desplaza
hacia la derecha.
2. EN UN RANGO: Procedimiento:
a. Seleccionar rango o rangos.
b. Digitar el dato.
c. Presionar la tecla ENTER o TAB.
3. UN SOLO DATO EN TODA UNA SELECCIN:
Procedimiento:
a. Seleccionar rango o rangos.
b. Digitar el dato.
c. Presionar las teclas CONTROL + ENTER.
ELIMINAR DATOS
Seleccionar la celda o rangos de celda a eliminar y presionar
la tecla SUPR.
MODIFICAR DATOS
CASO A) SI AUN NO SE HA INGRESADO EL DATO.- Si el error
esta por la parte final se presiona la tecla RETROCESO, caso
contrario hacer clic sobre el error ya sea en la celda o en la
barra de formulas y corregir.
CASO B) SI YA SE INGRESO EL DATO.- Seleccionar la celda,
realizar la correccin en la barra de formulas, si se desea
corregir en la misma celda se presiona la tecla F2 y se corrige.