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Estndar Funcional del Grupo BP - Seguridad Personal - Conduccin

Estndar Funcional del Grupo BP

Seguridad Personal

Conduccin
Emitido por el Departamento de HSSE del Grupo BP
19 de enero de 2004

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Contenido
Pgina

Nmero

Seccin

Contexto

2-6

El Estndar

3
4

Implantacin
Instrucciones de Operacin
Elemento 1
Elemento 2
Elemento 3
Elemento 4
Elemento 5
Elemento 6
Elemento 7
Elemento 8
Elemento 9
Elemento 10
Definiciones
Preguntas y respuestas

8
9
9 -10
11
12
13 - 14
15 - 16
17 - 18
19 - 23
24 - 25
26
27
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6

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Estndar Funcional del Grupo BP - Seguridad Personal - Conduccin

1. Contexto
1.1 Objetivo
Los accidentes de trfico son la principal causa individual de
vctimas mortales, tanto en lo que se refiere a los empleados BP y
a los empleados de empresas colaboradoras de BP como a
terceros, durante el desarrollo de las actividades realizadas por BP.
El objetivo de este Estndar Funcional del Grupo BP - Seguridad
Personal - Conduccin es disminuir tanto la cantidad como la
frecuencia de los accidentes de trfico y reducir el nmero de
vctimas mortales relacionadas con la conduccin, al tiempo que se
mejoran los resultados en seguridad, disminuyendo el riesgo al que
se ven expuestos los empleados BP as como los posibles daos al
pblico en general.
Tambin proteger los intereses de los accionistas, reduciendo el
coste resultante de los accidentes relacionados con la conduccin.

1.2 Propsito
El propsito de este Estndar es garantizar la existencia de un
planteamiento formal para la gestin de los riesgos relativos a la
conduccin para los empleados BP y para las Compaas BP en
lo que se refiere a los vehculos BP. Un objetivo adicional es
recomendar que las empresas colaboradoras de BP y cuyos
empleados desarrollen actividades para BP adopten un estndar
integral de conduccin.
El presente Estndar es deliberadamente preceptivo. Su objetivo es
reducir el nmero de accidentes de circulacin y de vctimas
mortales. Se reconoce la necesidad de aplicar medidas locales o
regionales en el proceso de su implantacin. Sin embargo, se espera
que cualquiera de ellas sea aplicada de forma coherente con el
propsito de este Estndar

1.3 Aplicacin e implantacin


El Estndar es de aplicacin global en todo el Grupo BP. Todos los
aspectos relativos a las actividades de operacin y administracin
del Grupo presentan cierto grado de dependencia del transporte por
carretera, ya sea de mercancas o de personas. Por ello, el Estndar
es aplicable a todos los empleados BP que conduzcan cualquier
tipo de vehculo durante la realizacin de actividades para BP y a
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todos los vehculos BP. Ciertos aspectos del Estndar aplican a los
empleados BP que viajen como pasajeros en vehculos mientras
realizan actividades para BP.

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En lo que a este Estndar se refiere, se denomina empleados BP a
aquellos empleados de una compaa del Grupo BP, o bien, de una
compaa u otra entidad legal en la que BP tiene el control de la
operacin, es responsable de HSSE y tiene el derecho de imponer
este Estndar.
El Estndar ser de aplicacin desde el 1 de enero de 2004 y se
espera que su implantacin se lleve a cabo a partir de dicha fecha.
Los Segmentos, Funciones y Regiones de Negocio sern los
responsables de llevarla a cabo.
El Estndar define los requisitos mnimos necesarios relativos a
seguridad vial. Los Segmentos, Funciones y Regiones de Negocio
pueden establecer otros adicionales ms exigentes. Si as lo hiciera
alguno de ellos, ste deber garantizar la coherencia de su
aplicacin dentro del pas o regin especfica de que se trate.
Su cumplimiento es obligatorio as como el respeto por parte de
empleados BP y Compaas BP de las leyes y normas que
apliquen a los vehculos BP. En caso de un conflicto entre el
Estndar y una ley o norma, se cumplirn estas ltimas salvo que el
Estndar establezca un nivel de obligacin superior.
Los Segmentos, Funciones y Regiones de Negocio recomendarn la
adopcin del Estndar, en lo que a BP se refiere, a todas las
empresas colaboradoras de BP cuyos empleados desarrollen
actividades para BP. En el caso de dichas empresas, es
obligatorio que BP les recomiende la adopcin del Estndar.
La decisin de que este Estndar se convierta en una condicin a
cumplir en contratos nuevos o existentes de una Compaa BP se
tomar de acuerdo con la Funcin de BP correspondiente,
incluyendo al Departamento Legal.
Si el Estndar es aceptado por una compaa no BP, ste deber ser
incorporado en un acuerdo escrito en el que se establezca que la
responsabilidad de implantar, controlar y auditar su cumplimiento
correr a cargo de la compaa no BP, nunca de la Compaa BP.
De igual modo, se har constar que la compaa no BP deber
indemnizar, en su caso, a la Compaa BP por las consecuencias
derivadas de su incumplimiento.
Este Estndar sustituye al anterior relativo a seguridad vial del
Grupo BP y reemplaza a la Regla de Oro de Seguridad en la
Conduccin.
Las cuestiones relativas a su interpretacin y las posibles
excepciones debern ser remitidas al Vicepresidente del Grupo BP
en materia de HSSE (como rbitro) a travs del Vicepresidente
correspondiente al Segmento, Funcin o Regin de Negocio de que
se trate.
Todas las interpretaciones y excepciones debern quedar recogidas
por escrito (con los argumentos utilizados) para su posterior
inspeccin y auditora.
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El Departamento de HSSE del Grupo BP est a disposicin de quien
lo necesite para ayudar a desarrollar planes de implantacin,
interpretar las instrucciones de operacin y clarificar el propsito de
este Estndar.

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1.4 Sistema de medida


Outputs

Medido por:

ndice global de accidentes de trfico

Representante de los
Segmentos, Funciones
y Regiones de Negocio

Incidentes graves (nivel 1 y nivel 2)

Representante de los
Segmentos, Funciones
y Regiones de Negocio

Vctimas mortales relacionadas con la Departamento de HSSE


conduccin correspondientes a empleados del Grupo BP
BP,
a
empleados
de
empresas
colaboradoras de BP que desarrollen
actividades para BP y a terceros, en los
casos en los que BP haya tenido parte
esencial en lo sucedido

Inputs

Medido por:

1. Porcentaje de conductores formados en Representante de los


materia de conduccin defensiva
Segmentos, Funciones
2. Porcentaje de vehculos que cumplen las y Regiones de Negocio
especificaciones del Estndar
Nivel de cumplimiento de las Instrucciones Representante de los
de Operacin del Estndar
Segmentos, Funciones
y Regiones de Negocio

Progreso
con
respecto
implantacin del Estndar

al

plan

de Representante de los
Segmentos, Funciones
y Regiones de Negocio

Frecuencia con la que las empresas Representante de los


colaboradoras de BP y cuyos empleados Segmentos, Funciones
estn trabajando exclusivamente para y Regiones de Negocio
Compaas BP, adoptan
el Estndar
recomendado
Frecuencia con la que las empresas Representante de los
colaboradoras de BP y cuyos empleados Segmentos, Funciones
no estn trabajando exclusivamente para y Regiones de Negocio
Compaas BP, adoptan
el Estndar
recomendado

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1.5 Control
El control del cumplimiento de este Estndar por parte de los
empleados BP, en lo que se refiere a los vehculos BP, y los
informes acerca del progreso de su implantacin debern ser
incluidos como parte del proceso anual de auto - evaluacin en
materia de HSSE correspondiente a cada Segmento, Funcin y
Regin de Negocio. Tambin se llevar a cabo un control
independiente tanto de la implantacin como de los resultados
obtenidos, que ser realizado a travs de inspecciones y de
observaciones directas.

1.6 Cumplimiento
El cumplimiento del presente Estndar es obligatorio para todos los
empleados BP que conduzcan vehculos durante la realizacin de
actividades para BP (y, en ciertos casos, cuando viajen como
pasajeros) as como para todos los vehculos BP. Los plazos
previstos para su implantacin y cumplimiento estn indicados en el
programa que se recoge en la pgina 8.
Los 10 elementos descritos en las Instrucciones de Operacin se
desarrollan en las pginas 9 a 27 para hacer posible el cumplimiento
del Estndar por parte de los Segmentos, Funciones y Regiones de
Negocio.
La verificacin de su cumplimiento por parte de todos los
empleados BP, en lo que se refiere a los vehculos BP, es
responsabilidad de los correspondientes Segmentos, Funciones o
Regiones de Negocio.
Tanto la adopcin del Estndar, de conformidad con las
recomendaciones BP, como la verificacin de su cumplimiento por
parte de los empleados de las empresas colaboradoras de BP
que desarrollen actividades para BP y para vehculos no BP, es
responsabilidad de su empresa o del propietario del vehculo.
Los Segmentos, Funciones y Regiones de Negocio debern poder
demostrar el cumplimiento del Estndar mediante la autoverificacin, debiendo tener previsto un plan de accin para tratar
cualquier carencia que pudiera existir y, en los casos necesarios,
haber desarrollado una alternativa autorizada a las Instrucciones de
Operacin recogidas en las pginas 9 a 27, como recurso para
cumplir el objetivo del Estndar.
Tambin se ha elaborado tanto un apartado de Preguntas y
Respuestas como otro de Definiciones, con objeto de ayudar a los
Segmentos, Funciones y Regiones de Negocio a explicar el objetivo
y la aplicacin de este Estndar.
Dichos apartados se recogen en las pginas 28 a 46.
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1.7 Administracin
Proponente

BP Road Safety Leadership Team

Mantenimiento

Director de Seguridad de BP

rbitro

Vicepresidente del Grupo BP en materia de


HSSE

1.8 Autorizacin
Este Estndar Funcional del Grupo BP ha sido autorizado por el
Director Ejecutivo Adjunto en nombre del Consejo.

Firmado: ___________________________

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2. El Estndar
Los siguientes 10 elementos del presente Estndar aplican a
todos los empleados BP que conduzcan cualquier tipo de
vehculo durante la realizacin de actividades para BP y a
todos los vehculos BP. El Estndar ser de aplicacin a
partir del 1 de enero de 2004.
Su cumplimiento es obligatorio as como el respeto de las
leyes y normas que resulten de aplicacin en cada caso.
Requisitos para los vehculos:
1. El vehculo es adecuado para la funcin especfica de que se
trate y se encuentra en buen estado de utilizacin, con
cinturones de seguridad instalados y en correcto estado de
funcionamiento.
2. El nmero de pasajeros no excede el indicado por las
especificaciones del fabricante para el vehculo de que se trate.
3. Las cargas estn dispuestas de forma segura y no exceden las
especificaciones del fabricante ni los lmites legales establecidos
para el vehculo de que se trate.
Requisitos para los conductores BP:
4. Los conductores deben ser adecuadamente tanto evaluados
como formados, deben disponer de los permisos necesarios y ser
aptos desde el punto de vista mdico para conducir el vehculo
de que se trate.
5. Los conductores estn adecuadamente descansados y alerta.
6. Los conductores no debern utilizar telfonos mviles, ni otros
sistemas de comunicacin, mientras conduzcan sus vehculos.
7. Los riesgos del viaje han sido evaluados y se han implantado los
correspondientes planes de gestin en los pases identificados
como de alto riesgo.
8. Todos los ocupantes del vehculo utilizan los cinturones de
seguridad siempre que ste se encuentra en operacin.
9. Los conductores no estn bajo la influencia de alcohol, drogas ni
de cualquier otra sustancia o medicamento que pudiera afectar a
su capacidad de conduccin.
10. Los conductores y pasajeros de motocicletas, quads, motos de
nieve y vehculos similares utilizan cascos de seguridad.

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Los elementos 7, 8 y 10 resultan de aplicacin a los empleados BP,
ya sean conductores o viajen como pasajeros, durante la realizacin
de actividades para BP.

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.

3. Implantacin
Programa de implantacin
Categor
a

Tipo de
conductor y
de vehculo

Ao
2004

200
5

200
6

200
7

2008
en
adelant
e

En el 2005 / 2006 se requerir


que estn en curso algunos
programas de sustitucin de
vehculos y de formacin
continua

Todos los
Implantar
empleados BP el Estndar
y todos los
conductores de
vehculos BP

Conductores
no
perteneciente
s a BP de
vehculos que
no son
propiedad de
BP y que
trabajan
exclusivamente
para BP

Fomentar la adopcin
de este Estndar, u
otro estndar integral
de conduccin, por
parte de las
empresas
colaboradoras de
BP cuyos empleados
desarrollan
actividades para BP

Conductores
no
perteneciente
s a BP de
vehculos que
no son
propiedad de
BP y que no
trabajan
exclusivamente
para BP

Fomentar la
adopcin de
este Estndar,
u otro estndar
integral de
conduccin,
por parte de
las empresas
colaboradora
s de BP cuyos
empleados
desarrollan
actividades
para BP

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La implantacin del presente Estndar debe comenzar el 1 de enero
de 2004.

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4. Instrucciones de Operacin
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ELEMENTO 1: El vehculo es adecuado para la funcin


especfica de que se trate y se encuentra en buen
estado de utilizacin, con cinturones de seguridad
instalados y en correcto estado de funcionamiento.
Propsito:

El mantenimiento de todos los vehculos


utilizados por empleados BP durante la realizacin de actividades
para BP, y de todos los dems vehculos BP, ser llevado a cabo
de acuerdo tanto con las especificaciones del fabricante como con
los requisitos legales propios de cada nacin que les resulten de
aplicacin. Dichos vehculos slo sern utilizados si se encuentran
en buen estado.

Alcance:
Este Elemento aplica a todos los vehculos (ligeros, pesados y
motocicletas) que sean utilizados por empleados BP durante la
realizacin de actividades para BP y a todos los vehculos BP.

Requisitos :
1.1

Todos los vehculos BP debern tener instalados los


accesorios precisos y satisfacer las caractersticas necesarias
para cumplir las especificaciones mnimas establecidas para
vehculos pesados, vehculos ligeros y motocicletas en
las Especificaciones de Vehculos que se encuentran en la
seccin Toolbox de la pgina web de Seguridad Vial, dentro de
la pgina web del Departamento de HSSE del Grupo BP
(http://hse.bpweb.bp.com/driving_safety/default.asp?).

1.2

Todos los vehculos BP que sean vehculos pesados y que


se utilicen en carretera, as como todos los vehculos ligeros
de uso no ocasional empleados en carretera en pases de
alto riesgo, debern incorporar un dispositivo de registro de
datos que recoja, al menos, los siguientes: velocidad,
aceleracin brusca, reduccin brusca de velocidad y horas de
conduccin.

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1.3

El mantenimiento de los vehculos deber llevarse a cabo de


acuerdo con las recomendaciones del fabricante.

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Cumplimiento del Estndar:


Los Segmentos, Funciones y Regiones de Negocio debern disponer
de evidencias documentales que demuestren el cumplimiento
del presente Elemento. Estas evidencias incluirn, al menos:

Registros (por ejemplo, bases de datos) del estado de


cumplimiento por parte de los vehculos BP de las
correspondientes especificaciones que les correspondan. Para los
vehculos de uso ocasional (como por ejemplo, coches de
alquiler) se requerirn pruebas de que estas especificaciones han
sido incorporadas en todos los acuerdos firmados por el Grupo BP
a nivel global.

Sistemas para demostrar que se siguen las recomendaciones del


fabricante en lo que al mantenimiento de los vehculos se refiere.
Los registros de las revisiones debern estar disponibles para ser
inspeccionados.

Auditoras para garantizar que todos los vehculos incluidos en el


alcance de este Elemento, de acuerdo con los requisitos relativos
a especificaciones de vehculos, disponen de cinturones de
seguridad y que stos funcionan adecuadamente.

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ELEMENTO 2 - El nmero de pasajeros no excede el


indicado por las especificaciones del fabricante para el
vehculo de que se trate.

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ELEMENTO 3 - Las cargas estn dispuestas de forma


segura y no exceden las especificaciones del fabricante
ni los lmites legales establecidos para el vehculo de
que se trate.

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ELEMENTO 4 - Los conductores deben ser


adecuadamente tanto formados como evaluados, deben
disponer de los permisos necesarios y ser aptos
mdicamente para conducir el vehculo de que se trate.
Propsito:

Todos los empleados BP que conduzcan


cualquier tipo de vehculo (ligeros, pesados, motocicletas,
plantas mviles, carretillas elevadoras y vehculos no
utilizados en carretera) durante la realizacin de
actividades para BP sern formados y estarn
capacitados para manejar el vehculo de que se trate. En
el caso de los conductores profesionales, stos adems
sern evaluados.

Alcance
Aplica a todos los empleados BP que conduzcan cualquier vehculo
durante el desarrollo de actividades para BP, salvo aquellos casos
que sean considerados expresamente como una excepcin en el
presente Elemento.

Requisitos:
Siempre que un empleado BP conduzca un vehculo durante la
realizacin de actividades para BP, se debern cumplir los
siguientes requisitos:
4.1

Todos los conductores debern disponer de un permiso


en vigor, ya sea de conduccin o de operacin (emitido
por una autoridad pblica competente para ello o, en
su caso, interno de BP si tal autoridad no existiese) para
la clase de vehculo de que se trate, debiendo
comunicar a su supervisor cualquier modificacin que se
produzca en el estado de su permiso.

4.2

Todos los conductores que conduzcan por vas pblicas


durante la realizacin de actividades para BP debern
haber sido formados y evaluados en materia de
conduccin defensiva, segn las normas de BP,
dentro de un perodo no superior a 6 meses tras
comenzar a desarrollar actividades para BP. Del
mismo modo, repetirn como refresco este proceso de
formacin y evaluacin, al menos, cada tres aos.

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4.3

Los conductores profesionales debern superar un


examen de evaluacin en carretera de su aptitud
para conducir, como parte de su proceso de
contratacin / seleccin.

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4.4

Los
conductores
profesionales
debern
ser
evaluados mdicamente, como mnimo cada tres
aos, con objeto de garantizar que estn capacitados
para conducir un vehculo de forma segura. Si se
produjera un cambio en su estado fsico que pudiera
afectar a su capacidad para la conduccin, debern
entonces informar inmediatamente a su supervisor y
dejar de utilizar el vehculo de que se trate hasta ser
nuevamente evaluados por un mdico.

Cumplimiento
Los Segmentos, Funciones y Regiones de Negocio debern disponer
de evidencias documentales que demuestren el cumplimiento
del presente Elemento as como de las leyes y normas que les
resulten de aplicacin. Estas evidencias incluirn, al menos:

Un registro actualizado de todas aquellas personas que


conduzcan vehculos durante la realizacin de actividades
para BP.

Constancia de que se verifican, de forma rutinaria y


continuada, los siguientes documentos, con objeto de
asegurar el cumplimiento del presente Elemento:
1. Permiso de conduccin / operacin.
2. Asistencia a los cursos de formacin en materia de
conduccin defensiva as como la documentacin
correspondiente a la evaluacin efectuada.

3. Evaluacin en carretera de
conducir,
en
el
caso
de
profesionales.

la aptitud para
los
conductores

4. Evaluaciones
profesionales.

los

mdicas

de

conductores

En los vehculos que incorporan un dispositivo de registro


de datos, comprobacin tanto de que existe un sistema para
controlar la calidad de la conduccin como de que se estn
tomando las acciones adecuadas para mejorar dicha calidad.

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ELEMENTO 5 Los conductores estn adecuadamente


descansados y alerta.
Propsito:

Todos los empleados BP debern estar


descansados y alerta, siempre que conduzcan un vehculo
durante la realizacin de actividades para BP, no
debiendo hacerlo en caso de encontrarse cansados o
fatigados.

Alcance
Aplica a todos los empleados BP que conduzcan cualquier tipo de
vehculo durante el desarrollo de actividades para BP, salvo
aquellos casos que sean considerados expresamente como una
excepcin en el presente Elemento.

Requisitos
5.1 Los Segmentos, Funciones y Regiones de Negocio debern
asegurarse de que sus mecanismos de retribucin no se
conviertan en un incentivo para que los conductores
profesionales (sean o no empleados BP) conduzcan
durante un nmero excesivo de horas que pudieran llevarles
a conducir cansados o fatigados.
5.2 Todos los empleados BP estn obligados a detener su
vehculo en caso de encontrarse cansados o fatigados.
Debern utilizar entonces planes alternativos para llevar a
cabo el viaje, o bien, descansar / dormir durante el tiempo
apropiado antes de conducir.
5.3 Los empleados BP que sean conductores profesionales
debern recibir formacin en materia de cansancio /
fatiga en la conduccin, aprobada por BP, dentro de un
perodo mximo de seis meses tras haber comenzado a
realizar actividades para BP.
5.4 Los siguientes requisitos mnimos, relativos a horas de
trabajo y de conduccin, aplicarn a los empleados BP que
sean conductores profesionales durante la realizacin de
actividades para BP. Podrn utilizarse las horas de trabajo
y de conduccin indicadas por la legislacin que resulte de
aplicacin, en caso de que stas sean equivalentes o
mejores que dichos requisitos mnimos. La equivalencia
deber estar documentada mediante un proceso de
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comparacin interno de BP y demostrada mediante
resultados histricos. En caso de que estos requisitos
mnimos no sean coherentes con los contratos existentes,
entonces podr considerarse una exencin con arreglo a lo
dispuesto en la Seccin 1.3 (Aplicacin y Ejecucin).

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Requisito

Norma

Nmero mximo de horas de 16 horas en total


trabajo en un perodo continuo
de 24 horas
Nmero mximo de horas de 60 horas / perodo continuo de 7 das,
trabajo

120 horas / perodo de 14 das, sujeto


a un mximo de 80 horas / 7 das
como mximo y a una media de 60
horas por semana en perodos ms
largos.
Nmero mximo de horas de
conduccin en un perodo
continuo de 24 horas

10 horas en total, excluyendo las


horas
de conduccin in itinere

Descansos (incluyendo horas de Un descanso de, como mnimo,


comida) durante un turno de 30 minutos cada 5 horas
trabajo
Descanso por cada
continuo de siete das

perodo Un mnimo de 24 horas seguidas

Cumplimiento:
Los Segmentos, Funciones y Regiones de Negocio debern disponer
de evidencias documentales que demuestren el cumplimiento
del presente Elemento as como de las leyes y normas que les
resulten de aplicacin, si fuesen requeridos para ello. Estas
evidencias incluirn, al menos:

Registros de asistencia de los conductores profesionales a los


cursos de formacin en materia de cansancio / fatiga en la
conduccin.

Una relacin de los formadores aprobados por BP para impartir


formacin
en materia de cansancio / fatiga en la conduccin.

En aquellos vehculos que incorporen dispositivos para el


registro de datos, deber existir un sistema implantado para
verificar el cumplimiento del presente Elemento, as como para
asegurar que se estn tomando las acciones necesarias para
tratar todos los casos de incumplimiento.

En los vehculos que no dispongan de dispositivos para el


registro de datos, deber existir un sistema implantado, y
adecuadamente documentado, para identificar los casos de
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incumplimiento y asegurar que se estn tomando las acciones
necesarias para tratarlos.

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ELEMENTO 6 Los conductores no debern utilizar


telfonos mviles, ni otros sistemas de comunicacin,
mientras conduzcan su vehculos.
Propsito:

Debido a que la utilizacin de telfonos


mviles supone una distraccin durante la conduccin y a
que aumenta considerablemente el riesgo de sufrir un
accidente con el vehculo, los conductores no utilizarn el
telfono mvil, o cualquier otro dispositivo de
comunicacin bidireccional, mientras sus vehculos
estn en operacin.

Alcance
Aplica a todos los empleados BP que conduzcan cualquier tipo de
vehculo durante el desarrollo de actividades para BP, salvo
aquellos casos que sean considerados expresamente como una
excepcin en el presente Elemento.

Requisitos
Siempre que un empleado BP conduzca un vehculo durante la
realizacin de actividades para BP:

6.1 No deber utilizar ningn tipo de telfono mvil, u otro


dispositivo de comunicacin bidireccional, mientras
su vehculo est en operacin.
6.2 Slo se permitir la escucha pasiva y la respuesta a
emergencias
operativas, utilizando
radios
de
comunicacin bidireccional, en caso de que se haya
realizado previamente una evaluacin de riesgos
documentada y siempre que se encuentren en
funcionamiento los controles adecuados que se hayan
establecido para ello.

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Cumplimiento
Los Segmentos, Funciones y Regiones de Negocio debern disponer
de evidencias documentales que demuestren el cumplimiento
del presente Elemento. Estas evidencias incluirn, al menos:

Normas vigentes sobre la utilizacin de telfonos mviles /


dispositivos de comunicacin bidireccional.

La inclusin de dichas normas en los programas de formacin de


conductores, orientacin e induccin de nuevos empleados.

Inspecciones espordicas de los dispositivos de registro de


datos de los vehculos, cuando estn instalados en ellos, y de las
facturas de telfonos mviles de la compaa.

El cumplimiento tambin puede demostrarse mediante la


utilizacin de una tecnologa que desactive electrnicamente los
equipos de comunicacin cuando el vehculo se encuentre en
operacin.

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ELEMENTO 7 - Los riesgos del viaje han sido evaluados y


se han implantado los correspondientes planes de
gestin en los pases identificados como de alto riesgo.
Propsito:

Todos los desplazamientos por carretera


realizados por cualquier empleado BP durante el desarrollo
de actividades para BP, en reas identificadas como
zonas geogrficas de alto riesgo, debern ser
gestionados adecuadamente con objeto de garantizar que
se adopten las acciones necesarias para reducir los
riesgos existentes a niveles aceptables.

Alcance
Aplica tanto a los viajes por carretera de todos los vehculos
pesados como a los desplazamientos realizados por vehculos
ligeros convencionales desarrollando actividades para BP,
utilizando vas pblicas en zonas geogrficas de alto riesgo.
Se adjunta la relacin de los pases identificados como zonas
geogrficas de alto riesgo, basada en datos de la Organizacin
Mundial de la Salud (OMS) relativos a muertes en carretera y
mortalidad del pas de que se trate as como a ingresos brutos per
cpita. Esta relacin est sujeta a revisiones peridicas y
actualizaciones, segn se modifiquen los perfiles de riesgo
establecidos.

Requisitos
7.1 Slo se llevarn a cabo viajes por carretera en aquellos casos
en los que el Negocio de que se trate lo considere necesario y
siempre despus de que se hayan excluido otras opciones
ms seguras para llevar a cabo, o bien, para substituir a
los desplazamientos (como por ejemplo, avin, ferrocarril,
teleconferencia...)
7.2 Los Segmentos, Funciones y Regiones de Negocio debern
seguir los requisitos recogidos en el Road Safety Risk
Assessment Toolkit para la elaboracin de los planes de
gestin de riesgos relativos a viajes. Dichos planes
incluirn la documentacin tanto de los factores de riesgo
identificados como de las correspondientes medidas de
prevencin que deban adoptarse en rutas especficas.
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7.3 Los Segmentos, Funciones y Regiones de Negocio debern
acordar y aplicar de forma coherente los planes de gestin
de riesgos relativos a viajes en zonas similares que se
encuentren situadas dentro de las mismas reas geogrficas.
7.4 Deber disponerse de un procedimiento implantado tanto para
identificar los riesgos temporales como para informar
puntualmente a los conductores acerca de ellos, o bien, para
revisar la conveniencia de seguir la ruta de que se trate.
7.5 En las instalaciones controladas, las normas relativas a
seguridad vial debern estar vigentes y su cumplimiento
debidamente asegurado.
Nota. El Elemento 1 de los Estndares seala, en su Requisito 1.2,
que todos
los vehculos utilizados en carretera, de forma no
ocasional, en zonas geogrficas de alto riesgo deben tener
instalado un dispositivo para el registro de datos.

Cumplimiento
Los Segmentos, Funciones y Regiones de Negocio debern disponer
de evidencias documentales que demuestren el cumplimiento
del presente Elemento. Estas evidencias incluirn, al menos:

Utilizacin del Road Safety Risk Assessment Toolkit y/o de


contratistas especializados en la gestin de viajes que
hayan sido evaluados por el RSLT.

Planes de gestin de riesgos relativos a viajes,


debidamente documentados, incluyendo la identificacin de los
factores de riesgo existentes y de las correspondientes medidas
necesarias para paliarlos.

Auditoras peridicas que garanticen el cumplimiento de los


planes de gestin de riesgos relativos a viajes.

Constancia de que los Segmentos, Funciones y Regiones de


Negocio existentes en un mismo pas estn trabajando
activamente en equipo para garantizar que el planteamiento
correspondiente a la gestin de riesgos relativos a viajes sea
coherente.

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Constancia de que los riesgos temporales estn siendo tanto


identificados como gestionados.

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Lista de pases segn la categora de riesgo para la conduccin (01/10/2003)

ALTO RIESGO
Afganistn
Argelia
Angola
Armenia
Azerbaijn
Bangladesh
Benin

Ghana
Guatemala
Guinea
Guinea Ecuatorial
Guinea-Bissau
Guyana
Hait

Butn
Bolivia
Bosnia Herzegovina
Botswana
Burkina Faso
Burundi
Camboya
Camern
Cabo Verde
Chad
China
Comoros
Congo
Congo (DRC)
Costa de Marfil
Djibouti
Filipinas
Ecuador
Egipto
Eritrea
Etiopa
Gabn
Gambia
Georgia

Honduras
India
Indonesia
Irak
Islas Salomn
Kenya
Kirguizistn
Kiribati
Korea del Norte
Laos (PDR)
Lesotho
Liberia
Madagascar
Malawi
Maldivas
Mali
Mauricio
Mauritania
Marruecos
Mongolia
Mozambique
Myanmar
Namibia
Nepal

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Nicaragua
Nger
Nigeria
Pakistn
Papa-Nueva Guinea
Per
Repblica
Centroafricana
Repblica de Moldavia
Ruanda
Santo Tom y Prncipe
Senegal
Seychelles
Sierra Leona
Somalia
Sudfrica
Sudn
Sri Lanka
Swazilandia
Tajikistn
Tanzania (UR)
Togo
Turqua
Uganda
Ucrania
Uzbekistn
Vietnam
Yemen
Yugoslavia
Zambia
Zimbabwe
Swazilandia

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Lista de pases segn la categora de riesgo para la conduccin (01/10/2003)

RIESGO MEDIO
Albania

El Salvador

Panam

Antigua y Barbuda Granada

Paraguay

Arabia Saudita

Hungra

Polonia

Argentina

Islas Cook

Qatar

Bahamas

Islas Fidji

Repblica Dominicana

Bahrein

Islas Marshall

Rumana

Barbados

Irn

Rusia

Belice

Jamaica

Santa Kitts y Nevis

Bielorrusia

Jordania

Santa Luca

Brasil

Kazajstn

San Vicente y Granadinas

Bulgaria

Kuwait

Siria

Chile

Letonia

Surinam

Chipre

Lbano

Thailandia

Colombia

Libia

Tonga

Corea del Sur

Lituania

Trinidad y Tobago

Costa Rica

Macedonia

Tnez

Croacia

Malasia

Turkmenistn

Cuba

Mjico

Tuvalu

Dominica

Micronesia

Uruguay

Emiratos rabes

Nauru

Vanuatu

Eslovaquia

Omn

Venezuela

Estonia

Palau

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Lista de pases segn la categora de riesgo para la conduccin (01/10/2003)


RIESGO BAJO
Alemania
Andorra
Australia
Austria
Blgica
Brunei
Canad
Dinamarca
Eslovenia
Espaa
Estados Unidos de Amrica
Finlandia
Francia
Grecia
Holanda
Irlanda

Islandia
Israel
Italia
Japn
Luxemburgo
Malta
Mnaco
Noruega
Nueva Zelanda
Portugal
San Marino
Singapur
Suecia
Suiza
Reino Unido
Repblica Checa

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ELEMENTO 8 - Todos los ocupantes del vehculo utilizan


los cinturones de seguridad siempre que ste se
encuentra en operacin.
Alcance
Aplica a todos los empleados BP que conduzcan un vehculo, o que
viajen en l, durante la realizacin de actividades para BP.
El alcance de este Elemento incluye a los siguientes tipos de
vehculo:

Cualquier vehculo que disponga de cinturones de


seguridad, de acuerdo con lo establecido en el Elemento 1
de los Estndares.

Todos los vehculos ligeros, pesados y plantas mviles


utilizados en cualquier entorno (carretera, emplazamientos
que no sean carreteras, instalaciones controladas...)

Vehculos contratados, tales como autobuses, coches con


chfer y taxis.

Alquiler ocasional de taxis que dispongan de cinturones de


seguridad.

Carretillas elevadoras.

Vehculos utilizados en construccin y vehculos de baja


velocidad que dispongan de cinturones de seguridad.

El alcance de este Elemento excluye a los siguientes tipos de


vehculo:

Alquiler ocasional de taxis y de autobuses que no


dispongan de cinturones de seguridad. Se deber reducir al
mnimo posible la utilizacin de estos vehculos cuando
existan alternativas para ello. En el Driving Safety Toolkit se
incluir una gua para la reduccin de los riesgos relativos a
la utilizacin de dichos vehculos.

Los vehculos utilizados en construccin que no dispongan


de cinturones de seguridad como parte de su equipamiento
original.

Vehculos utilizados en instalaciones controladas siempre


que no sean capaces de alcanzar velocidades superiores a
los 16 km/h. Esta excepcin NO incluye a las carretillas

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elevadoras, que debern tener cinturones de seguridad
instalados.

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Requisitos
8.1 Todos los vehculos BP incluidos en el alcance del
presente Elemento debern disponer de cinturones de
seguridad individuales de acuerdo con lo especificado
en el Elemento 1 de los Estndares: Especificaciones y
Estado de los Vehculos.
8.2 Todos los empleados BP que conduzcan un vehculo, o
viajen en l, durante la realizacin de actividades para
BP, y de acuerdo con lo especificado en el alcance de
este Elemento, debern utilizar los cinturones de
seguridad siempre que el vehculo se encuentre en
operacin.
8.3 Los conductores BP que lleven pasajeros no debern
poner el vehculo en marcha sin antes asegurarse de que
todos sus ocupantes estn utilizando sus cinturones
individuales de seguridad. Del mismo modo, comprobarn
que permanecen con ellos puestos mientras el vehculo
est en operacin.

Cumplimiento
Los Segmentos, Funciones y Regiones de Negocio debern disponer
de evidencias documentales que demuestren el cumplimiento
del presente Elemento. Estas evidencias incluirn, al menos:

Auditoras para garantizar que todos los vehculos incluidos


en el alcance de este Elemento, de acuerdo con los
requisitos relativos a especificaciones de vehculos, disponen
de cinturones de seguridad y que stos funcionan
adecuadamente.

Verificaciones peridicas para garantizar el cumplimiento del


presente Elemento tanto por parte de los conductores como
de los pasajeros.

Actividades desarrolladas para fomentar el compromiso con


la seguridad vial con objeto de influir en los
comportamientos de conductores y de pasajeros.

Los Segmentos, Funciones y Regiones de Negocios debern


tener un procedimiento implantado para gestionar el
incumplimiento de este Elemento.

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ELEMENTO 9 Los conductores no se encuentran bajo la


influencia de alcohol, drogas ni de cualquier otra
sustancia o medicamento que pudiera afectar a su
capacidad de conduccin.

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ELEMENTO 10 Los conductores y los pasajeros de


motocicletas, quads, motos de nieve y vehculos
similares utilizan cascos de seguridad.

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5. Definiciones
Compaa BP

Una compaa del Grupo BP, o bien, una


empresa u otra entidad legal en la que BP
tiene el control de la operacin, es
responsable de HSSE y tiene el derecho de
imponer este Estndar.

Conductor BP

Un empleado del Grupo BP que conduce un


vehculo realizando actividades para BP.

Empleado BP

Una persona contratada por una Compaa


BP.

Instalaciones BP

Cualquier
instalacin,
emplazamiento,
vehculo o navo propiedad de una
Compaa BP, o bien, que sea operado por
o para una Compaa BP.

Vehculos BP

Vehculos propiedad de Compaas BP que


se utilicen para realizar actividades para
BP.

Actividades para BP

Cualquier actividad realizada para cumplir


con las necesidades de los negocios del
Grupo BP definida como relacionada con el
trabajo de acuerdo con los requisitos de
mantenimiento de registros de la US OSHA.
Como tal, excluye todas las actividades
personales u optativas.

Vehculos para la
construccin

Vehculos especficamente diseados para


el sector de la construccin y utilizados en
l, incluyendo actividades de excavacin.

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Instalacin
controlada

Una

instalacin cerrada al pblico en


general y que se encuentra bajo el
control
y/u
operacin
de
una
Compaa BP, o de otra entidad,
como una planta de fabricacin, una
terminal,
un
aerdromo,
una
instalacin
de
exploracin
y
produccin, o bien, instalaciones de
clientes.

Formacin y
evaluacin en
materia de
conduccin
defensiva

Formacin y evaluacin que cumplen con la


BP
Defensive
Driving
Performance
Guideline. Ver el anexo al proceso nmero
cuatro,
Formacin
y
Evaluacin
de
Conductores.

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Evidencias
documentales

Datos tangibles (en papel o en soporte


electrnico) que puedan ser objeto de
verificacin y auditora.

Evaluacin de
riesgos
documentada

Una
evaluacin
de
riesgos
respaldada por evidencias escritas.

Formador de
conductores

Formadores que cumplen la BP Driver


Trainer
Performance
Guideline.
Ser
desarrollado como parte del Driving Safety
Toolkit.

Formacin de
conductores en
materia de
cansancio / fatiga

Formacin que cumple la BP Driver


Tiredness / Fatigue Awareness Performance
Guideline.

Tiempo
conduccin

formal,

de El tiempo que un conductor emplea


utilizando un vehculo durante la realizacin
de
actividades
para
BP,
con
independencia de que ste se encuentre o
no en movimiento.
Se excluye cualquier tiempo empleado en
la realizacin de otras funciones relativas al
vehculo
tales
como,
por
ejemplo,
operaciones de carga, descarga y perodos
de descanso.

Carretilla elevadora

Un vehculo mecnico autopropulsado


empleado para labores de manipulacin,
utilizado para levantar, apilar as como
cargar / descargar mercancas y materiales.

Vehculo pesado

Cualquier vehculo, rgido o articulado, cuyo


peso sea superior a 3.5 toneladas,
excluyendo las plantas mviles.

Zona geogrfica de Se identificar as a las zonas geogrficas


alto riesgo
de alto riesgo en las que sern de
aplicacin
requisitos
adicionales
especficos.
(La
clasificacin
estar
inicialmente
basada
en
los
pases
identificados como de alto riesgo por la
Organizacin Mundial de la Salud en su
informe de 1999 y estar sujeta a
revisiones peridicas).

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Cinturn de
seguridad individual

Un cinturn de seguridad diseado para ser


utilizado por una sola persona.

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Plan de gestin de
riesgos relativos a
viajes

Sistema de gestin cuyo objeto es


garantizar que todos los riesgos relativos a
los viajes en los que sea de aplicacin son
evaluados y adecuadamente gestionados.

Contratistas
especializados en la
gestin de viajes

Una persona o compaa especializada en


la realizacin de evaluaciones de riesgos
relativos a viajes. Dicha persona o
compaa deber cumplir las directrices del
RSLT.

Permiso

Un documento de identificacin personal


que autoriza a su titular a conducir los tipos
de vehculos en l indicados por los lugares
establecidos, sean stos o no carreteras. En
los casos en los que dichos permisos no
sean emitidos por una autoridad pblica,
entonces podrn serlo de forma interna por
una autoridad BP competente para ello, a
ser especificada en el caso de que se trate
(por ejemplo, la autoridad correspondiente
de una refinera).

Vehculos ligeros

Todo vehculo cuyo peso sea inferior a 3.5


toneladas, excluyendo a las plantas
mviles.

Vehculo de

Un vehculo motorizado que no es capaz de


alcanzar velocidades superiores a 16 km/h.

baja velocidad
Situacin mdica

Cualquier situacin mdica que pueda


alterar,
ya
sea
temporal
o
permanentemente, la aptitud de un
individuo para conducir el vehculo de que
se trate.

Evaluacin mdica

Evaluacin que cumpla la Professional


Driver
Medical
Fitness
Performance
Guideline incluida en el Driving Safety
Toolkit.

Telfono mvil

Un telfono inalmbrico.

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Planta mvil

Cualquier equipo o vehculo especializado


motorizado
que
sea
utilizado
exclusivamente dentro de los lmites
de una instalacin controlada, o
bien, un vehculo empleado para
trabajos
de
levantamiento,
manipulacin,
construccin,
perforacin y excavacin.
En Tr@ction puede encontrarse una lista
ms extensa de plntas mviles. Se
excluyen de esta definicin los
vehculos
ligeros convencionales
utilizados dentro de una instalacin
controlada.

Motocicletas

Todo equipo auto propulsado con dos o tres


ruedas y con cualquier tipo de sidecar.

Fuera de servicio

Cualquier
perodo
remunerado.

Evaluacin, en
carretera, de la
aptitud para
conducir

Evaluacin de la aptitud para conducir de


un individuo, de acuerdo con la BP
Driver
Assessment
Performance
Guideline que forma parte del Driving
Safety Toolkit.

Emergencias
operativas

Una situacin que expone las operaciones


de que se trate a un peligro inminente, o
bien, que requiere atencin inmediata
debido a que puede afectar negativamente
al negocio de forma significativa.

Equipo original

Equipo suministrado e instalado por el


fabricante del vehculo.

Escucha pasiva

Escucha de las comunicaciones que se


reciban pero sin participar de ninguna
forma en la conversacin.

Conductor
profesional

Cualquier conductor de vehculo pesado,


ligero o autobs que conduzca ms de
16.000 km al ao (o la parte proporcional
correspondiente a cualquier fraccin de un
ao) desarrollando actividades para BP y
que, por tanto, incluye la conduccin como
una parte bsica de su trabajo (por
ejemplo, un comercial, un ingeniero o
inspector de campo, etc)

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de

tiempo

no

Estndar Funcional del Grupo BP - Seguridad Personal - Conduccin


Un operador de planta mvil que, como
parte de su trabajo, conduce ms del 15 %
de sus horas laborales (o la parte
proporcional correspondiente a cualquier
fraccin de un ao) es considerado
igualmente como un conductor profesional.

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Autoridad pblica

Un gobierno y/o autoridad de la nacin de


que se trate responsable de la emisin y
control de los permisos para conducir.

Vas pblicas

Una va accesible al pblico en general pero


situada
fuera
de
una
instalacin
controlada.

Evaluacin
formacin
refresco

y Formacin y evaluacin que tienen lugar


de despus del curso inicial en la materia o
asunto de que se trate. Es una actualizacin
de la formacin y evaluacin originales con
objeto de reforzar los principales aspectos
tratados en ellas.

Vehculos
alquiler

de Vehculo que no es propiedad de una


Compaa BP y que es alquilado o
arrendado durante un perodo de tiempo
especfico. Incluye los contratos de alquiler
de vehculos ligeros tanto a corto como a
largo plazo.

Viajes por carretera

Desplazamientos por carretera.

Road Safety Risk


Assessment Toolkit

Conjunto
de
formularios,
procesos,
estndares, directrices, etc... para ser
utilizado en la realizacin de evaluaciones
de riesgos relativos a seguridad vial.

RSLT

Road Safety Leadership Team.

Opciones
ms Viajes, desplazamientos de productos y/o
seguras
para de materiales por medios alternativos al
desplazamientos
transporte por carretera (por ejemplo,
avin, ferrocarril, oleoductos). Se considera
igualmente como opcin ms segura la
utilizacin de autobuses en lugar de coches
para viajes por carretera.
SPA

Single Point of Accountability. En lo que se


refiere al presente Estndar, es el
Vicepresidente del Grupo BP en materia de
HSSE.

Especificaciones

Una relacin de requisitos mnimos para


equipos o procesos.

Contratistas
ocasionales

Ver contratos ocasionales.

Contratos

Trabajos realizados por un contratista que


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ocasionales

no tiene un contrato por un perodo


estipulado con una Compaa BP y al
que se recurre de forma espordica.

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Riesgos temporales

Un peligro no permanente en la carretera,


por ejemplo, el caso de las obras.

ndice global de
accidentes de
trfico

Nmero
de
accidentes
laborales
relacionados con la conduccin, hayan
tenido lugar o no en carretera, por cada
milln de kilmetros recorridos.

Vehculos de uso
ocasional

Utilizacin ocasional, y de corta duracin,


de un vehculo que no es propiedad de una
Compaa BP con objeto de realizar
actividades para BP.
Por ejemplo, los
vehculos de alquiler utilizados junto a
otros medios de transporte durante los
viajes.

Sistemas de
comunicacin
bidireccional

Cualquier dispositivo electrnico utilizado


para la comunicacin entre dos o ms
personas. Incluye telfonos mviles (celular
y satlite), agendas electrnicas, radios
bidireccionales y dispositivos para mensajes
de texto.

Radios
comunicacin
bidireccional

de Un dispositivo, que no sea un telfono


mvil,
utilizado
para
establecer
comunicaciones bidireccionales a distancia.

Dispositivo
registrador de los
datos del vehculo

Un sistema de registro mecnico y/o


electrnico que recoge la siguiente
informacin esencial relativa a cada
conductor:

Horas de conduccin.

Velocidad.

Aceleracin brusca.

Reduccin brusca de velocidad.

Se considera que la mayora de


tacgrafos cumplen estos requisitos.
Vehculo
operacin

Vehculo

los

en Vehculo que se encuentra en movimiento o


bajo control, por ejemplo, detenido en un
semforo.
Slo se considera que un
vehculo est fuera de operacin si el
motor est parado o si aqul se encuentra
aparcado legalmente.
Trmino colectivo utilizado para todos los
vehculos pesados, ligeros y plantas
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mviles (ver definiciones individuales).

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Empresas
colaboradoras de
BP

Cualquier compaa o entidad legal que


haya sido contratada para realizar trabajos
en instalaciones BP, ya sea directamente
o en nombre de una Compaa BP, o bien,
para transportar personal, materiales,
derivados o productos del Grupo BP.

Descansos

Descansos durante la jornada laboral, por


ejemplo, comidas y perodos de descanso.

Horas de trabajo

Todas las horas remuneradas trabajadas


durante la realizacin de actividades para
BP,
incluyendo
los
perodos
de
descanso.

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6. Preguntas y respuestas
PREGUNTAS GENERALES
PREGUNTAS

RESPUESTAS

Estn incluidos en este


Estndar los contratistas
ocasionales?

En caso de que los contratistas


ocasionales conduzcan vehculos
BP, este Estndar ser de aplicacin
a dichos vehculos. Sin embargo, los
Segmentos, Funciones y Regiones
de Negocio debern recomendar
que el Estndar sea adoptado por
todos
los
empleados
de
las
empresas colaboradoras de BP
que desarrollen actividades para
BP.

Existir
una
tarjeta Si, estar disponible durante la
tamao cartera con los implementacin, como parte del
Estndares que pueda ser Driving Safety Toolkit.
proporcionada
a
los
conductores ocasionales?
Qu es una instalacin
controlada?

Ver definicin.

Es necesario que las


regiones sean coherentes
en la aplicacin de este
Estndar?

S, dado que se trata de un Estndar


funcional del Grupo BP cuyo mbito
de
aplicacin
es
global.
Sin
embargo, su implantacin deber
ser determinada por los Segmentos,
Funciones y Regiones de Negocio.

Quin ser responsable


de la implantacin de
este Estndar?

Cada Segmento, Funcin y Regin


de Negocio ser responsable de su
propia implantacin. En lo que a las
Regiones se refiere, el papel del
responsable regional ser el de
implantar este Estndar entre su
propio personal.

Cul ser el calendario Los


plazos
establecidos
estn
para la implantacin del recogidos en el programa de
Estndar?
implantacin.
Deben
cumplir
este Si el visitante no es un empleado
Estndar las visitas a BP, entonces el Estndar no le
instalaciones BP?
resulta de aplicacin, a no ser que
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ste conduzca un vehculo BP. Sin
embargo, la visita deber cumplir
las normas de HSSE propias de la
instalacin de que se trate.

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PREGUNTAS

RESPUESTAS

Queremos cumplir con el


nuevo Estndar pero nos
preocupa el que nuestros
recursos ya estn
totalmente
comprometidos.
Quin va a facilitar los
recursos necesarios para
implantar el nuevo
Estndar?

Est previsto que los Segmentos,


Funciones y Regiones de Negocio
faciliten los recursos necesarios
para la implantacin y
mantenimiento continuado del
Estndar dentro de los plazos
fijados. Cualquier variacin con
respecto al calendario previsto
deber ser aprobada por el SPA.

Incluye el Estndar a los


conductores ocasionales
que utilizan un vehculo
de alquiler?

S. Todo conductor ocasional que


sea un empleado BP y que
conduzca durante la realizacin de
actividades para BP est incluido
en el Estndar.

Utilizo un vehculo para


asistir
a
reuniones
relacionadas
con
actividades de BP que
tienen
lugar
ocasionalmente fuera de
mi centro de trabajo. El
Estndar me aplica en
este caso?

S. El Estndar indica
especficamente que todos los
empleados BP que conduzcan
durante la realizacin de
actividades para BP,
independientemente de la
frecuencia con la que lo hagan,
debern estar formados en materia
de conduccin defensiva.

Aplica el Estndar a los


transportistas que no
sean contratados por BP
(por ejemplo, las
recogidas contratadas
por clientes)?

No.
Los
conductores
de
transportistas que no hayan sido
contratados por BP no estn
incluidos en la definicin de
empleados BP y, por lo tanto, no
estn incluidos en el mbito de
aplicacin del Estndar.

Si contratamos
transportistas cuyos
conductores no
sobrepasan los 16.000
km/ao trabajando para
BP pero que s superan
dicho lmite en total, les
aplica entonces el
Estndar?

Si estos conductores conducen


vehculos BP, entonces el Estndar
es aplicable en lo que a dichos
vehculos se refiere. Adems, los
Segmentos, Funciones y Regiones
de Negocio debern recomendar
que el Estndar sea adoptado por
todos los empleados de las
empresas colaboradoras de BP
que desarrollen actividades para
BP.

Quin llevar a cabo las


auditoras anuales para
verificar el cumplimiento

Esto formar parte de los procesos


de HSSE relativos a autoevaluacin
y auditora correspondientes a cada

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del Estndar?

uno de los Segmentos, Funciones y


Regiones de Negocio.

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Estndar Funcional del Grupo BP - Seguridad Personal - Conduccin


Qu es el proceso de
excepcin?

El proceso para excepciones y


modificaciones forma parte de las
directrices de implementacin del
Estndar.

Utilizamos transportistas
contratados y
subcontratados como
parte del suministro de
producto a nuestros
clientes. Cmo podemos
demostrar su
cumplimiento mediante
evidencias documentales?

En los casos en los que no afecte a


empleados BP o a vehculos BP, el
Estndar deber ser recomendado a
dichos
contratistas.
Es
responsabilidad del contratista tanto
evaluar si quiere adoptar el
Estndar como fomentar y controlar
su cumplimiento en su compaa y,
a su vez, trasladar estos requisitos a
sus subcontratistas. Del mismo
modo,
es
obligacin
del
subcontratista el fomento y control
del Estndar en su empresa.

Cmo afectar a la
implantacin la existencia
de sindicatos y/o de
comits de empresa?

Esto
depender
de
las
circunstancias locales que sern
tratadas
por
los
Segmentos,
Funciones y Regiones de Negocio
como
parte
del
proceso
de
implantacin.

ELEMENTO 1: ESPECIFICACIONES DE LOS VEHCULOS.PREGUNTAS

RESPUESTAS

El Estndar dice que


todos los vehculos
adquiridos a partir del
primer trimestre de 2004
debern cumplir.
Existe algn plazo para
sustituir los vehculos
existentes?

S. Consultar el programa de
implementacin
para
ver
el
calendario.
En caso de que no
pueda cumplirlo, deber considerar
el
acogerse
al
proceso
de
excepcin. El Elemento 1 del
Estndar, Especificaciones de los
Vehculos, es aplicable a los
adquiridos a partir del primer
trimestre de 2004.

Los vehculos que son


utilizados exclusivamente
dentro de instalaciones
controladas como, por
ejemplo, en refineras,
etc...
deben
cumplir el Estndar?

El mantenimiento de todos los


vehculos utilizados exclusivamente
en instalaciones controladas deber
llevarse a cabo de acuerdo con las
especificaciones del fabricante y
cumplir este requisito como mnimo.

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Estndar Funcional del Grupo BP - Seguridad Personal - Conduccin

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Pueden utilizarse
vehculos privados que no
cumplen el Estndar para
realizar actividades para
la Compaa?

No. En caso de que el vehculo no


cumpla el Estndar deber entonces
utilizarse un medio de transporte
alternativo (por ejemplo, taxi, coche
de alquiler, etc...)

Los vehculos tales como


carritos elctricos de golf
o vehculos todo terreno
utilizados exclusivamente
dentro de instalaciones
controladas, son
considerados como
plantas mviles o como
vehculos ligeros?

Como plantas mviles.

La expresin Todos los


vehculos, incluye a las
bicicletas?

No. Las bicicletas no estn incluidas


en el mbito de aplicacin del
Estndar.

Utilizo
mi
vehculo
particular para asistir a
reuniones
relacionadas
con actividades de BP que
tienen
lugar
ocasionalmente fuera de
mi centro de trabajo.
Tiene mi vehculo que
cumplir
con
las
especificaciones
de
vehculos ligeros?

Si es usted un conductor no
profesional (ver definicin) que
conduce por vas pblicas para
realizar actividades para BP, su
vehculo
deber
cumplir
las
especificaciones
de
vehculos
ligeros. Esto significa que sea
apropiado para dicha funcin, que
haya sido inspeccionado y que se
encuentre en buen estado.

Quiero que mi vehculo


cumpla
con
las
especificaciones
de
vehculos ligeros ya que
lo utilizo ocasionalmente
para realizar actividades
para BP. Cmo puedo
demostrar
dicho
cumplimiento?

Un mtodo para demostrar dicho


cumplimiento podra ser completar
la lista de verificacin de que el
vehculo est en buen estado de
operacin
que
se
encuentra
disponible en el Driving Safety
Toolkit.
Sin
embargo,
el
procedimiento especfico para ello
es una decisin que debe tomarse
por parte de los Segmentos,
Funciones y Regiones de Negocio.

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ELEMENTO 4: APTITUD Y EVALUACIN DE CONDUCTORES.
PREGUNTAS

RESPUESTAS

Es necesario que todos


los conductores reciban
formacin en materia de
cansancio/fatiga o slo es
obligatorio
para
los
profesionales?

La formacin es obligatoria para los


conductores profesionales que sean
empleados BP. Sin embargo,
recomendamos a los Segmentos,
Funciones y Regiones de Negocio a
que impartan esta formacin a todos
sus
conductores.
Su
duracin
aproximada es de dos horas.

Cul es la diferencia
entre la evaluacin
mdica para conductores
y los requisitos
correspondientes
establecidos por el Reino
Unido / la Unin Europea
para los conductores de
transporte de mercancas
pesadas?

Este es el requisito mnimo para los


conductores profesionales de BP.
La evaluacin mdica de BP es
menos exigente que los requisitos
del Reino Unido / de la Unin
Europea relativos a los conductores
de
transporte
de
mercancas
pesadas.

Cmo
cumplir
los
requisitos
de
las
evaluaciones mdicas en
aquellas reas donde la
legislacin
no
permite
llevarlas a cabo?

Este supuesto debe ser tratado por


la direccin del pas de que se trate
de forma conjunta con los Servicios
Mdicos de BP.

Cules son los requisitos


de formacin y evaluacin
para
conductores
no
profesionales?

Los empleados BP que no sean


conductores profesionales y que
conduzcan
en
vas
pblicas
realizando actividades para BP
debern asistir a los cursos de
formacin en materia de conduccin
defensiva.

Deber evaluarse
mdicamente a todos los
empleados de las
empresas colaboradoras
de BP que desarrollen
actividades para BP con
objeto de saber si son
aptos o no para conducir?

No. Este requisito slo es aplicable a


los conductores profesionales
que sean empleados BP.

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Se puede impartir la
formacin en materia de
conduccin defensiva y
de fatiga / cansancio a un
empleado BP o a un
empleado de una
empresa colaboradora de
BP antes de que
comience a conducir para
BP?

S. Siempre que la formacin cumpla


con las directrices indicadas por BP.

Si un conductor se ve
involucrado en un
accidente, a qu curso
de refresco deber
asistir?

No existe un proceso establecido


para
ello.
Sin
embargo,
los
Segmentos, Funciones y Regiones de
Negocio
pueden
considerar
la
conveniencia de proporcionar una
formacin adicional.

Puedo implantar una


acreditacin BP para
conductores?

S. No obstante, al no estar
establecido en el Estndar, se trata
de una decisin que debe adoptarse
a nivel de la nacin de que se trate.

En el caso de los
vehculos proporcionados
por la empresa, es
necesario que los
familiares autorizados a
conducirlos asistan a un
curso de conduccin
defensiva?

No. Si no son empleados BP no les


aplica el Estndar. Sin embargo,
recomendamos a los Segmentos,
Funciones y Regiones de Negocio
que hagan extensiva esta formacin
a todas aquellas personas que
conduzcan
un
vehculo
proporcionado por la Compaa.

Cmo se mantendr la
confidencialidad de los
informes
correspondientes a las
evaluaciones mdicas?

Todas las evaluaciones mdicas


de empleados BP estn protegidas
por las normas de proteccin de
datos de BP y sern tratadas como
informacin
confidencial.
Los
empleadores
de
conductores
profesionales
que
no
sean
empleados
BP
son
los
responsables
de
guardar
los
informes de sus empleados.

Existe
algn
informe No. Deber desarrollarse a nivel del
estndar
para
la pas de que se trate de forma
evaluacin mdica?
conjunta con Servicios Mdicos de
BP.
Debern comunicarse y
documentarse los
cambios en los permisos
de conducir?

S. Los conductores BP debern


informar a su supervisor acerca de
cualquier cambio que se produzca
en su permiso y que pueda afectar

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a su aptitud para conducir, debiendo
quedar constancia de ello.

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Quin est cualificado
para llevar a cabo la
evaluacin
de
los
conductores?

Los
Segmentos,
Funciones
y
Regiones de Negocio dispondrn de
una relacin de suministradores
aprobados para ello que cumplan los
criterios especificados por el RSLT.

En caso de que no existan


opciones disponibles para
realizar la parte prctica
del curso de conduccin
defensiva, cmo
obtendr dichos
recursos?

Se deber entonces recabar la


ayuda del RSLT para encontrar la
solucin adecuada.

Cul ser el proceso


El RSLT fijar las especificaciones
para aprobar a un
para ello y los Segmentos, Funciones
formador de conductores? y Regiones de Negocio aprobarn a
los formadores utilizando dichas
directrices.
Utilizo
mi
vehculo
particular para asistir a
reuniones
relacionadas
con actividades de BP que
tienen
lugar
ocasionalmente fuera de
mi centro de trabajo.
Qu formacin necesito?

Si es usted un empleado BP que no


es conductor profesional y que
conduce en vas pblicas durante el
desarrollo de actividades BP ser
necesario que reciba formacin en
materia de conduccin defensiva.

ELEMENTO 5: CONDUCTORES DESCANSADOS Y ALERTA.


PREGUNTAS

RESPUESTAS

Qu significa la
equivalencia entre horas
de trabajo y de
conduccin?

Se refiere al cumplimiento del


objetivo global del Estndar de
reducir el riesgo motivado por el
cansancio y la fatiga del conductor.

Las restricciones de
horas de conduccin /
trabajo son aplicables a
los operadores en las
instalaciones?

El Estndar slo es aplicable a los


conductores profesionales que sean
empleados de BP, lo que incluye a
los
operadores que conduzcan
durante ms del 15 % de sus horas
laborales.

Qu sucede en el caso
de que una planta mvil
permanezca
esttica
durante un turno o ms?
Cmo
se
aplican

Las normas no son aplicables en


este caso.

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entonces
las
normas
relativas a las horas?

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Los lmites relacionados


con horas de trabajo y de
conduccin, son
aplicables a todos los
empleados BP y a los
empleados de las
empresas colaboradoras
de BP?

No. Slo aplican a los empleados


BP
que
sean
conductores
profesionales.
Sin
embargo,
recomendamos
a
que
los
Segmentos, Funciones y Regiones
de Negocio consideren su aplicacin
a otros empleados BP que
conduzcan durante la realizacin de
actividades para BP.

Qu horario de trabajo y
conduccin debo seguir?

En caso de duda, consulte a su


HSSE
Focal
Point.
Para
los
conductores
profesionales,
en
general, si sus horas de trabajo y
conduccin no estn especificadas
por la legislacin, entonces deber
utilizar las indicadas en la tabla. En
caso contrario, y si dicha legislacin
es ms restrictiva que el Estndar,
deber
cumplir
los
requisitos
legales.

Qu
registros
debo
guardar para demostrar
que
cumplo
con
el
Estndar, si mi vehculo
no tiene un dispositivo de
registro de datos?

Es una decisin que los Segmentos,


Funciones y Regiones de Negocio
debern adoptar como parte del
proceso de implementacin.

ELEMENTO 6: TELFONOS MVILES Y OTROS DISPOSITIVOS


DE COMUNICACIN BIDIRECCIONAL.
PREGUNTAS

RESPUESTAS

Los requisitos para la


utilizacin de telfonos
mviles son aplicables a
las gras?

S. Una gra es una planta mvil


y, por lo tanto, est incluida en el
mbito de aplicacin de este
Estndar.

El estndar dice que el


telfono mvil no debe
utilizarse cuando un
vehculo est en
operacin. Significa esto
que tengo que apagarlo?

La respuesta ms sencilla es que


no.
No es necesario apagar el
telfono mvil. Sin embargo, una
forma de cumplir los requisitos es
seguir la poltica
de motor
encendido,
telfono
apagado.
Algunos Segmentos de Negocio ya
han
adoptado
dicha
poltica
mientras que otros cumplen los
requisitos del Estndar mediante la

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utilizacin de otros sistemas de
control.

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Puede el operador de
una planta mvil utilizar
un dispositivo de
comunicacin
bidireccional mientras
est conduciendo?

No. Mientras el vehculo est en


operacin no deber utilizarse un
dispositivo de comunicacin
bidireccional.

Puede el operador de
una planta mvil utilizar
una radio de
comunicacin
bidireccional?

sta puede utilizarse nicamente


para realizar escuchas pasivas y en
respuesta
a
emergencias
operativas, siempre y cuando se
haya tanto realizado una evaluacin
de riesgos documentada como
establecido los sistemas de control
apropiados.

Puedo utilizar un
telfono mvil si estoy
fuera de mi vehculo y el
motor est encendido?

S. Siempre y cuando est en un


entorno en el que utilizar un
telfono mvil fuera de un vehculo
con
el
motor
encendido
no
provoque un riesgo adicional.

Qu es una emergencia
operativaen lo que al
uso de telfonos mviles
se refiere?

Ver definicin.

Qu es un dispositivo de
comunicacin de tipo
bidireccional?

Ver definicin.

Puedo utilizar un
dispositivo de mensajes
de texto integrado en el
vehculo?

nicamente si el vehculo no se
encuentra en operacin en ese
momento.

Pueden los operadores


comunicarse por radio
mientras conducen a baja
velocidad en refineras?

nicamente para realizar escuchas


pasivas
y
en
respuesta
a
emergencias operativas, siempre
y cuando se haya tanto realizado
una
evaluacin
de
riesgos
documentada como establecido los
sistemas de control apropiados.

Puedo utilizar un
telfono mvil mientras
viajo como pasajero en un
vehculo?

S.

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Puedo utilizar un
telfono mvil mientras
estoy aparcado en el
arcn de la carretera?

S, pero slo si su vehculo se


encuentra aparcado de forma legal.

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Puedo
utilizar
un
telfono mvil mientras
estoy parado en una
seal de Stop o en un
semforo?

No. En este caso, se considera que


el vehculo est en operacin y no
aparcado legalmente.

Si utilizo mi telfono
mvil particular mientras
conduzco
por
razones
personales,
no
desarrollando actividades
para BP, y recibo una
llamada de la Compaa
qu debo hacer?

El
Estndar
slo
aplica
a
empleados BP y a empleados de
empresas colaboradoras de BP
mientras
ambos
estn
desarrollando actividades para
BP. Sin embargo, le recomendamos
encarecidamente
que
siga
el
Estndar en su vida privada. Le
aconsejamos que no utilice ningn
tipo de telfono mvil mientras
conduce. Para el caso de la llamada
entrante de la Compaa, deber
informar a la persona que llama de
que est conduciendo y que le
devolver la llamada cuando haya
aparcado en un lugar seguro.

Si dispongo de un
telfono proporcionado
por la Compaa y estoy
conduciendo por razones
particulares, no
desarrollando actividades
para BP, puedo utilizar
dicho telfono para
realizar llamadas
personales?

El Estndar aplica slo en caso de


que conduzca el vehculo mientras
realiza actividades para BP. No
obstante,
le
desaconsejamos
encarecidamente
esta
prctica.
Para ms informacin, consulte al
supervisor de su Segmento, Funcin
o
Regin
de
Negocio.
Le
recomendamos que no utilice
ningn tipo de telfono mvil
mientras conduce.

Tengo un vehculo de
compaa. Puedo utilizar
un telfono mvil
mientras conduzco por
razones particulares (no
desarrollando actividades
para BP)?

El Estndar aplica slo en caso de


que conduzca el vehculo mientras
realiza actividades para BP. No
obstante,
le
desaconsejamos
encarecidamente
esta
prctica.
Para ms informacin, consulte al
supervisor de
su Segmento,
Funcin o Regin de Negocio. Le
recomendamos que no utilice
ningn tipo de telfono mvil
mientras conduce.

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ELEMENTO 7: GESTIN DE LOS RIESGOS RELATIVOS A VIAJES.
PREGUNTAS

RESPUESTAS

Qu
duracin
debe
tener el viaje para que
sea aplicable el Estndar
de gestin de viajes?

Todos los viajes por carretera


realizados por cualquier empleado
BP durante el desarrollo de
actividades para BP en zonas
geogrficas de alto riesgo sern
gestionados de acuerdo con el
Estndar y la evaluacin de riesgos
correspondiente deber estar
documentada. El Driving Safety
Toolkit incluir un protocolo para
desarrollar dicha evaluacin.

Qu
es
una
zona Ver definicin.
geogrfica de alto riesgo?
Este requisito incluye los La
conduccin
dentro
de
desplazamientos que se instalaciones controladas deber ser
lleven a cabo dentro de gestionada mediante la aplicacin
instalaciones
de las normas propias de la
controladas?
instalacin,
que
habrn
contemplado en su totalidad los
riesgos locales existentes.

Conduzco habitualmente
desde una planta de
fabricacin hasta un
centro de negocios. Este
trayecto, necesita una
evaluacin, y si es as,
como debe llevarse a
cabo?

S, en caso de encontrarse en una


zona geogrfica de alto riesgo. El
Driving Safety Toolkit incluir un
formato para realizar la evaluacin
de
riesgos
relativa
al
desplazamiento de que se trate.

ELEMENTO 8: CINTURONES DE SEGURIDAD.


PREGUNTAS

RESPUESTAS

Son
necesarios
los
cinturones de seguridad
en los vehculos utilizados
en refineras y en otras
instalaciones?

S. No obstante, se excluyen los


vehculos que no sean capaces de
alcanzar velocidades superiores a 16
km/h y que no tengan cinturones
instalados.

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Vamos a alquilar un
autobs/autocar para el
transporte de personas a
un evento de la Compaa
y no existen vehculos
adecuados que dispongan
de cinturones. Qu
debemos hacer?

Los
alquileres
ocasionales
de
autobuses
y
autocares
estn
excluidos de este requisito. Para
reducir el riesgo, se recomienda que
no se utilicen los asientos de la
primera primera fila (los que estn
junto al parabrisas). De igual modo,
se solicitar a los pasajeros que
permanezcan sentados durante el
viaje y correctamente situados en
sus asientos.

Cuando subo a un
vehculo de transporte
(por ejemplo, un taxi o un
coche de alquiler con
chfer) y el conductor no
utiliza el cinturn de
seguridad. Cmo puedo
manejar la situacin?

Si el conductor es un empleado BP,


entonces debera estar utilizando el
cinturn mientras el vehculo est en
operacin.
Deber
informar
al
conductor acerca de la poltica
correspondiente e indicarle que se lo
ponga. Si no lo hiciera, deber
decirle que detenga el vehculo y
buscar entonces un medio de
transporte
alternativo.
Deber
informar acerca del incumplimiento
de la poltica por parte del conductor
de que se trate.
Los
Segmentos,
Funciones
y
Regiones de Negocio deben incluir el
uso de los cinturones de seguridad
como una condicin para el alquiler
y utilizacin de de los servicios de
chfer y taxi.
Si se toma un taxi de forma
ocasional y el vehculo dispone de
cinturones
de
seguridad,
le
recomendamos que sugiera al
conductor a que lo utilice por su
propia seguridad personal aunque,
en muchos pases (no todos), los
taxistas no estn obligados a
usarlos.
Si el conductor no quiere utilizarlo,
le recomendamos que busque un
medio de transporte alternativo, en
caso de que le resulte posible.

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