MANUAL DE USUARIO PROFES - EDULOGROS

Anglica Paola Ortiz Giraldo - Hugo Ricardo Guarn Villamizar

Administracin de Sistemas Informticos - Universidad Nacional de Colombia, sede Manizales

Contenido
1

Acceso al aplicativo ...................................................................................................................................... 3

Pantalla inicial .............................................................................................................................................. 4

Seccin Grabar ............................................................................................................................................. 5

3.1

Logros .................................................................................................................................................. 5

3.2

Porcentaje de logros............................................................................................................................. 6

3.3

Desempeos ........................................................................................................................................ 7

3.4

Observaciones ...................................................................................................................................... 8

3.5

Planeacin............................................................................................................................................ 9

3.5.1

Ejes temticos y contenidos .......................................................................................................... 9

3.5.2

Competencias ............................................................................................................................. 10

3.5.3

Planeacin semanal .................................................................................................................... 11

3.6
4

Comentarios en el informe final ......................................................................................................... 12

Seccin Consultar....................................................................................................................................... 13
4.1

Grupo ................................................................................................................................................. 13

4.2

Reporte de desempeos..................................................................................................................... 14

4.3

Reporte de logros perdidos y reaprendizaje........................................................................................ 15

4.4

Carga acadmica ................................................................................................................................ 16

Seccin Datos............................................................................................................................................. 17
5.1

Copiar y actualizar datos .................................................................................................................... 17

1 Acceso al aplicativo

Lo primero que se debe hacer es:

1) Escribir el nmero de Profesor asociado en el aplicativo EDULOGROS.
2) Escribir la contrasea asociada al nmero de profesor ingresado.
3) Estas credenciales fueron creadas en el aplicativo EDULOGROS en la seccin CONTROL
CONT

CUENTAS

DE USUARIO EN RED.

2 Pantalla inicial
Una vez el usuario ha ingresado al sistema, se presentan todas las opciones con las que cuenta el aplicativo de
gestin acadmica PROFES EDULOGROS.

Seccin Grabar: Aqu se ingresan los logros, sus porcentajes, desempeos, observaciones, ejes temticos,
competencias y comentarios del informe final.

Seccin Consultar:En
En esta seccin se pueden consultar e imprimir las funciones propias del proceso de
gestin acadmicas que le correspon
corresponden a los profesores.

Seccin Datos:Aqu
Aqu se realiza el proceso de actualizacin de la informacin y copia de stos para nutrir desde
el aplicativo PROFES EDULOGROS a EDULOGROS.

Seccin Ayuda:Aqu
Aqu se accede al men de ayuda del aplicativo, donde hay una explicacin breve de las
funcionalidades.

3 Seccin Grabar
3.1 Logros

Lo primero que se debe hacer para ingresar los logros y observaciones por grado en el sistema es:
1) Seleccionar el periodo acadmico en que se tendrn en cuenta los logros a ingresar.
2) Seleccionar la jornada, el grado y la materia en que se tendrn en cuenta los logros a ingresar. Tener en
cuenta que si hay un grado que tiene dos grupos, los logros se ingresan una sola vez por grado.
3) Ingresar el tipo de logro, la descripcin del logro y dar click en

4) Si se desea ingresar otro logro se debe dar click en Agregar y repetir el procedimiento del numeral 3.
5) Por ltimo dar click en Guardar para que los logros y observaciones queden almacenados en el
sistema.

3.2 Porcentaje de logros

Lo primero que se debe hacer para grabar los porcentajes de los logros es:
1) Ingresar a la seccin GRABAR

PORCENTAJE DE LOGROS.

2) Seleccionar la jornada, el grado y la materia en que se van a asignar los porcentajes de los logros.
Luego da click
ick en Aceptar. El sistema automticamente muestra los logros ingresados en la seccin
LOGROS.
3) Ingresar los porcentajes de cada logro. La suma total de porcentajes ingresados en los cuatro
periodos no deben superar 100.
4) Dar click en Guardar para almacenar
almacenar en el sistema los porcentajes de los logros.

3.3 Desempeos

Lo primero que se debe hacer para ingresar la nota de los estudiantes es:
1) Ingresar a la seccin GRABAR

DESEMPEOS.

2) Seleccionar el periodo acadmico en el que se va a calificar el desempeo de los estudiantes.

3) Seleccionar el grupo y la materia.
4) Ingresar la calificacin de cada estudiante de acuerdo a su rendimiento acadmico.
5) Dar click en Guardar para almacenar las notas de los estudiantes.

3.4 Observaciones

Lo primero que se debe hacer para ingresar las observaciones a cada uno de los estudiantes de la institucin
es:
1) Ingresar a la seccin GRABAR

OBSERVACIONES.

2) Seleccionar el periodo acadmico en el que se van a ingresar las observaciones.

3) Seleccionar el grupo y la materia en el que se van a ingresar las observaciones y dar click en OK.
4) Opcionalmente se pueden visualizar las observaciones que hay almacenadas en el sistema dando click
en Ver observaciones.
5) Ingresar las observaciones correspondientes a cada estudiante del grupo.
6) Dar click en la imagen asociada a GUARDAR.

3.5 Planeacin
3.5.1

Ejes temticos y contenidos

Lo primero que se debe hacer para acceder a los ejes temticos y contenidos de las asignaturas es:
1) Ingresar en la seccin GRABAR

PLANEACIN

EJES TEMTICOS Y CONTENIDOS.

2) Seleccionar el periodo, el grado y la materia del eje temtico que desee agregar, modificar o eliminar.
3) Dar click en Aceptar.
4) Seleccionar algunas de las operaciones que presenta el sistema: Agregar Modificar Eliminar
Guardar.
5) Si va a agregar un eje temtico el sistema abre una ventana solicitando el nombre del eje temtico y
los contenidos que va a tener estos.
6) Si la opcin es Modificar o Eliminar el sistema abre una ventana
ventana solicitando el nmero del eje
temtico a utilizar.
9

3.5.2

Competencias

Lo primero que se debe hacer para acceder a las competencias de las asignaturas que se dictan en la
institucin es:
1) Ingresar en la seccin GRABAR

PLANEACIN

COMPETENCIAS.

2) Seleccionar el periodo, el grado y la materia de la competencia que se desee agregar, modificar o

eliminar. Dar click en Aceptar.
3) Seleccionar algunas de las operaciones que presenta el sistema: Agregar Modificar Eliminar
Guardar.
4) Si va a agregar una competencia el sistema abre una ventana solicitando el cdigo y el nombre de la
competencia. Seguido de esto se deben seleccionar los logros de la materia que van a pertenecer a
dicha competencia.
5) Dar click en Aceptar.
6) Si la opcin es Modificar
Modificar o Eliminar el sistema abre una ventana solicitando el nmero de la
competencia a utilizar.
10

3.5.3

Planeacin semanal

Lo primero que se debe hacer para ingresar la planeacin semanal de una materia de acuerdo a sus ejes
temticos, competencias y logros es:
1) Ingresar a la seccin GRABAR

PLANEACIN

PLANEACIN SEMANAL.

2) Seleccionar el periodo, el grado y la materia que de

desea ser planeada.
3) Ingresar la fecha prevista para orientar los ejes temticos y derivados.
4) Seleccionar los ejes temticos, contenidos, competencias y logros a ser planeados.

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3.6 Comentarios en el informe final

Lo primero que se debe hacer para ingresar las observaciones que van en los boletines es:
1) Ingresar en la seccin GRABAR

COMENTARIOS EN EL INFORME FINAL.

2) Seleccionar el grupo y dar click en OK.

3) Ingresar las observaciones correspondientes a los posibles desempeos de los estudiantes.
4) Ingresar las observaciones correspondientes a cada alumno del grupo.
5) Dar click en la imagen asociada a GUARDAR para almacenar las observaciones en el sistema.

12

4 Seccin Consultar
4.1 Grupo

Lo primero que se debe hacer para que un profesor consu

consulte
lte los alumnos de un grupo es:

1) Ingresar a la seccin CONSULTAR

GRUPO.

2) Seleccionar el grupo del que se desean conocer los estudiantes y dar click en Aceptar.
3) El sistema automticamente muestra la lista de estudiantes que pertenecen al grupo
seleccionado.

13

4.2 Reporte de desempeos

Lo primero que se debe hacer para conocer el desempeo de los estudiantes de un grupo es lo siguiente:

1) Ingresar a la seccin CONSULTAR

REPORTE DE DESEMPEOS.

2) Seleccionar el grupo y la materia de la que se desea conocer los desempeos de los estudiantes y dar
click en Aceptar.
3) El sistema automticamente muestra la lista de los estudiantes con sus respectivos desempeos.

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4.3 Reporte de logros perdidos y reaprendizaje

Lo primero que se debe

ebe hacer para conocer los logros perdidos de un estudiante en una materia determinada
es:

1) Ingresar a la seccin CONSULTAR

REPORTE LOGROS PERDIDOS Y REAPRENDIZAJE.

2) Seleccionar el periodo acadmico del que se desean conocer los logros perdidos de los estudiantes.
3) Seleccionar el grupo y la materia del que se desean conocer los logros perdidos de los estudiantes y
dar click en OK.
4) El sistema automticamente muestra la lista de los estudiantes con los logros perdidos asociados a la
materia seleccionada en el numeral 3.

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4.4 Carga acadmica

Lo primero que se debe hacer para conocer la carga acadmica de un profesor es:

1) Ingresar a la seccin CONSULTAS

CARGA ACADMICA.

2) El sistema automticamente muestra la carga acadmica del profesor que se encuentra

logueado en el sistema.

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5 Seccin Datos
5.1 Copiar y actualizar datos
Esta seccin se utiliza para ingresar las notas desde un computador que est afuera de la institucin.
Lo primero que se debe hacer para
acceder a realizar copias o actualizacin
de la informacin del sistema es:
1) Ingresar a la seccin DATOS
COPIAR DATOS.
2) Seleccionar la
l ruta donde se
desean guardar los datos del
sistema.
3) Dar click en Aceptar.

Para ingresar notas desde un computador que se encuentre fuera de la red local del colegio (ejemplo:
(ej
desde la
casa), realice los siguientes pasos:
1) Copie los datos de sus grupos y materias: Ingrese al programa profes desde cualquier computador
que se encuentre dentro de la red local del colegio y elija la opcin Datos Copiar
Copi datos.

2) Luego el sistema le pedir nuevamente su contrasea de acceso para confirmar la copia de los datos;
seleccione la unidad (disco duro o memoria USB) y luego de doble clic en la carpeta en donde desea
guardar los datos (se recomienda crear esta ca
carpeta
rpeta con anterioridad dndole un nombre fcil de
recordar (Ejemplo:: NotasColegio,
Notas
, Notas2009). Espere hasta que el sistema muestre el aviso
Informacin se copi con xito. El procedimiento anterior crear automticamente una carpeta con
el nombre Datos laa cual contendr toda la informacin necesaria para ingresar las notas.

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3) Descargue el archivo ejecutable profes.exe: Ingrese al Blog de Edulogros y descargue el archivo de

actualizacin profes.exe. Copie este archivo dentro de la misma carpeta que utiliz en el paso
anterior.

4) Ingresando al sistema: Luego de realizar los pasos 1 y 2 es hora de verificar que todo funcione bien,
para ello de doble clic en el archivo profes (la primera vez que ingrese, aparecer el aviso: NO EXISTE
EL ARCHIVO BD.txt, para crearlo de doble clic en la carpeta datos que aparece dentro de la ventana
Buscar ruta) e ingrese su nmero de profesor y contrasea para incluir sus notas.Este mismo
procedimiento se realiza cuando aparezca el mensaje DATOS DEL SISTEMA NO ENCONTRADOS que
se muestra cuando la carpeta de notas es cambiada de lugar o cuando se trabaja con una memeria
USB en diferentes computadores.

5) Actualizar datos en el sistema: Luego de haber guardado todas sus notas desde su memoria USB o
disco duro, deber nuevamente actualizar los datos en el sistema principal, ingresando al programa
profes desde cualquier computador que se encuentre dentro de la red local del colegio y
seleccionando la opcin Datos Actualizar datos.

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6) Para finalizar, el programa le pedir que seleccione la carpeta Datos (por lo general es la misma
carpeta que se gener en el punto 1 de esta gua) que contiene la informacin (memoria USB o disco
duro) para actualizar el sistema principal. Durante el proceso de actualizacin el programa le avisar si
falta alguna informacin para ser revisada.

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