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Categorización: Es el proceso que conduce a homogenizar los diferentes

establecimientos de salud, en base a niveles de complejidad y a


características funcionales, que deben responder a las necesidades de
salud de la población que
atiende. En este proceso no se deben considerar los elementos que
indiquen tamaño, ya que éstos dependen del volumen de las necesidades
de salud de la población, lo que es variable según la realidad sanitaria local.
Es importante distinguir este proceso de otros, como el de acreditación, ya
que en la Categorización se hace una valoración de la capacidad resolutiva
cualitativa de los establecimientos frente a las necesidades de salud y no
una evaluación de la estructura, procesos ni de los resultados obtenidos y
menos aún de la calidad de los mismos (acreditación).

CATEGORIAS DE LOS ESTABLECIMIENTOS DE SALUD DE ACUERDO


A LAS INSTITUCIONES DEL SECTOR SALUD
Estructura Organizacional: La estructura organizacional puede definirse
como el conjunto de medios que maneja la organización con el objeto de dividir
el trabajo en diferentes tareas y lograr la coordinación efectiva de las mismas
(Henry Mintzberg ,1998). Es el conjunto de todas las formas de dividir el trabajo
en tareas distintas, a fin de conseguir luego su coordinación.
Estructura Organizativa: Son los diferentes patrones de diseño para organizar
una empresa,
con el fin de cumplir las metas propuestas y lograr el objetivo deseado.
ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN
1. Estructura Lineal: Se conoce también como simple y se caracteriza por que
es utilizada por establecimientos de primer nivel o pequeñas empresas que se
dedican a generar uno o pocos productos o servicios en un campo específico
de salud. Es frecuente que en las empresas de salud que utilizan este tipo de
organización, el dueño y el gerente son uno y el mismo.
Es rápida, flexible, de mantenimiento de bajo costo y su contabilidad es clara;
además la relación entre superiores y subordinados es cercana y la toma de
decisiones se hace ágil. De igual manera presenta desventajas como el hecho
de la especialización, “se dificulta encontrar a un buen gerente puesto que se
requiere un conocimiento general de la empresa, y se le dedica muy poco
tiempo a la planeación, la investigación y el control”. Como la autoridad esta
centrada en una sola persona esta toma las decisiones y asume el control, los
empleados están sujetos a las decisiones del gerente u propietario.

2.-Estructura Matricial: Consiste en la agrupación de los recursos humanos y


materiales que son
asignados de forma temporal a los diferentes proyectos que se realizan, se
crean así, equipos con integrantes de varias áreas de la organización con un
objetivo en común: El Proyecto, dejando de existir con la conclusión del mismo.
Tienen dos jefes; un jefe de función: quien es la cabeza de la función, para
aspectos funcionales; y el jefe de Proyectos que es el responsable de los
proyectos individuales, todos los empleados que trabajan en un equipo de
proyectos se llaman gerentes de subproyectos y son responsables de manejar
la coordinación y comunicación entre las funciones y proyectos. Es necesario
tener en cuenta las siguientes condiciones:
1.) Capacidad de organización y coordinación y procesamiento de información.
2.) Se necesita contar con buen capital.
3.) Se necesita un equilibrio de poder entre los aspectos funcionales y
proyectos de la organización,
además se requiere una estructura de autoridad doble para mantener ese
equilibrio.

3. Estructura por Departamentalización: Crea departamentos dentro de una


organización; se basa en las funciones de trabajo desempeñadas, el producto o
servicio ofrecido, el comprador o cliente objetivo, el territorio geográfico y el
proceso utilizado para convertir insumos en productos. El método o los
métodos usados deben reflejar el agrupamiento que mejor contribuiría al logro
de los objetivos de la organización y las metas de cada departamento. Se
puede dar de varias formas:
a) Funcional: Un establecimiento de salud que está organizada
funcionalmente, separa el trabajo
sobre la base de pasos, procesos o actividades que se llevan a cabo para
obtener un determinado resultado final.
b) Por Producto: Se organiza de acuerdo a lo que se produce ya sean bienes
o servicios; esta forma de organización es empleada en las grandes compañías
donde cada unidad que maneja un producto se le denomina “divisiones” estos
poseen subunidades necesarias para su operación.
c) Territorio: Cuando las operaciones de una institución están basadas en
zonas geográficas determinadas, como las micro redes o unidades de Red.
También se presentan en compañías cuyas principales actividades son las
ventas. En esta se da un eje central de control, pero la organización en
cada área forma sus propios departamentos para satisfacer sus
requerimientos.
d) Por Clientes: La base de esta departamentalización está en el supuesto de
que los clientes en cada conjunto tienen problemas y necesidades comunes
que pueden ser resueltos teniendo especialistas departamentales para cada
uno. Aquí el cliente es el eje central.
4. Estructura Circular: Donde los niveles de autoridad son representados en
círculos concéntricos, formados; por un cuadro central, que corresponde a la
autoridad máxima de la empresa, y en su alrededor círculos que constituyen un
nivel de organización. En cada círculo se coloca a los jefes inmediatos, y se les
liga con las líneas que representa los canales de autoridad y responsabilidad.

5. Estructura Híbrida: Tiene características de las estructuras anteriores, es


de enfoque múltiple, ya que utiliza al mismo tiempo criterios de productos y
función o producto y geografía. Es utilizada cuando las empresas crecen y
tienen varios productos o mercados, es característico que las funciones
principales para cada producto o mercado se descentralicen y se organicen en
unidades específicas.

a. Estructuras Mono funcionales: Se caracteriza por la concentración de la


autoridad en una persona ó grupo de personas, que se ocupan de la totalidad
de las decisiones y funcionamiento de la estructura Organizacional; en el
siguiente organigrama se observa gráficamente esta clase de estructura.

b. Estructura jerárquica: Es la departamentalización funcional y organización


estructural. Es la tradicional, y es usada por la mayoría de las organizaciones
tanto privadas como públicas. (Teoría clásica); ejemplo gráfico del tipo de
estructura:

c. Estructura descentralizada: Este modelo es una evolución y una variación


del modelo jerárquico y funcional que se describió en el inciso anterior, entre
sus características propias se encuentra la toma de decisiones confiada a una
pluralidad de divisiones autónomas en base alineas de productos
y/o territorios, quedando las decisiones estratégicas a los altos niveles y las
decisiones tácticas a las divisiones autónomas, se incrementan los órganos de
asesoría para los altos niveles.
d. Estructuras no piramidales: Son estructuras surgidas de las limitaciones
de las estructuras piramidales ante los retos de organización de los grandes
organismos, estas estructuras están basadas en matrices las cuales se forman
con las líneas verticales de la autoridad y la línea horizontal de la
responsabilidad sobre un proyecto específico, en la intersección de las líneas
se da una contribución o apoyo de carácter funcional, ya que, por ejemplo el
gerente de finanzas apoya, en esa área de especialidad al responsable de un
determinado proyecto, en cual conserva la autoridad sobre todo el proceso. Por
esta razón son también conocidos como “matriciales, por equipos ó por
proyectos”.
Figura No.3 corresponde a un “Organigrama de estructura no
piramidal”.
Cuadro de Símbolos de Flujo grama

NOMBRE SIMBOLO DESCRIPCION


INICIO Y FIN Indica donde comienza y termina el
Elipse o rectángulo proceso.
redondeado
ACTIVIDAD Describe brevemente la actividad.
Rectángulo
DECISION Contiene una pregunta. A partir de
Rombo esta el proceso se ramifica de
acuerdo a la respuesta
(generalmente son si o no) cada
camino se señala de acuerdo con la
respuesta.
TRASLADO (FLUJO) Conectan actividades del proceso.
Flechas Indica la dirección del flujo del
proceso.

DOCUMENTO Representa el ingreso o salida de


Gráfico información escrita. Por ejemplo el
dibujo es doble cuando el
documento va en original y copia.
ARCHIVO Representa el almacenamiento o
Triangulo inventario de documentos y/o
registros.