Condiciones adicionales: Revisten carcter excepcional, deben guardar proporcin con el monto del
salario, deben beneficiar al trabajador o a sus familiares; y no revisten carcter salarial salvo que se
hubiere pactado lo contrario en convenciones colectivas o en contratos individuales.
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
4. Beneficios que integran el salario base de pago segn criterio de la Sala Constitucional.
La Sala Constitucional del Tribunal Supremo de Justicia (S.C.TSJ), en sentencia de fecha
27/02/072 y aclaratoria de fecha 09/03/073, dio interpretacin constitucional vinculante a la
norma del art. 31 de la Ley de ISLR (LISLR).
Alcance de la Sentencia: De acuerdo con dicha interpretacin, la base imponible o de clculo
de ese impuesto, aplicable a los sueldos y remuneraciones recibidas por una persona natural
bajo relacin de dependencia, es el llamado Salario Normal a que se refiere el art. 104 LOTTT
(antes 133 de la LOT), el cual est constituido por las remuneraciones obtenidas bajo
regularidad, permanentes, periodicidad y certeza.
Por oposicin a lo anterior, dicha interpretacin excluye de la base imponible las percepciones
que tengan carcter accidental, la prestacin de antigedad (art. 142 LOTTT) y las prestaciones
desprovistas legalmente de carcter salarial. Adicionalmente, la Sala Constitucional afirma que
los bonos que no tengan carcter regular y permanente se excluyen del Salario Normal. De
esta manera, cuando el trabajador reciba una bonificacin accidental y espordica, que
carezca de las notas de regularidad, permanencia y certeza, y que por tal motivo no integre el
Salario Normal, no inciden en la base imponible del ISLR y al ser esto as, no debera el
empleador hacer retencin de ese impuesto sobre tales bonificaciones, ni el trabajador
incluirlas en su declaracin de rentas (este es un punto muy conflictivo con el SENIAT).
www.tsj.gov.ve/decisiones/scon/Junio/980-170608-01-2862.htm
www.tsj.gov.ve/decisiones/scon/Marzo/390-090307-01-2862.htm
4
Salario (integral) Artculo 104 de la LOTTT. Se entiende por salario la remuneracin, provecho o
ventaja, cualquiera fuere su denominacin o mtodo de clculo, siempre que pueda evaluarse en moneda
de curso legal, que corresponda al trabajador o trabajadora por la prestacin de su servicio y, entre
otros, comprende las comisiones, primas, gratificaciones, participacin en los beneficios o utilidades,
sobresueldos, bono vacacional, as como recargos por das feriados, horas extraordinarias o trabajo
nocturno, alimentacin y vivienda.
3
de manera que integre todos los conceptos salariales percibidos por el trabajador (art. 122
LOTTT).
Algunos autores han interpretado que la redaccin ser el ltimo salario devengado,
corresponde al ltimo salario diario, y basan su criterio en que se omite en la redaccin la
determinacin temporal de mes. Advertimos que no coincidimos con esa posicin, primero
porque resultara inadecuada e inequitativo para trabajadores con salario fijo que en el
transcurso del mes obtengan pagos adicionales no regulares ni permanentes como son las
horas extras, bono nocturno, etc.; segundo resulta imprctico a la luz del clculo de costos
laborales y aplicacin de aumentos; y tercero por ser contrario a la aplicacin analgica de la
base de clculo de pago del resto de beneficios prestacionales como las vacaciones y contrario
a la interpretacin jurisprudencial. Finalmente, advertimos que el Ministerio del TRABAJO
(Inspectora del Trabajo hace el clculo con base al ltimo salario mes5. No obstante
consideramos que en un futuro reglamento de la Ley o fallo jurisprudencial podra adoptarse
que el ltimo salario, obedece al promedio del ltimo trimestre por las mismas razones de
equidad que hacen entender que no puede ser el ltimo da, es decir porque a lo largo del
trimestre el trabajador puede percibir beneficios de carcter salarial extraordinarios ya no en
el ltimo mes sino en el penltimo o antepenltimo.
21.2. Fiscalizacin de acreditacin de Garanta de Prestaciones lit. a y b art. 142 LOTTT.
a) El patrono o patrona depositar a cada trabajador o trabajadora
por concepto de garanta de las prestaciones sociales el equivalente a
quince das cada trimestre, calculado con base al ltimo salario
devengado. El derecho a este depsito se adquiere desde el momento
de iniciar el trimestre (art. 142 lit. a LOTTT).
El empleador debe demostrar al funcionario encargado de la fiscalizacin, en caso de estar
depositando en un fideicomiso, que la prestacin de antigedad consta en la entidad bancaria
con el primer depsito a partir del tercer (3er) mes o al cierre del primer trimestre, es decir,
da 90 (regularmente se hace dentro de los 5 primeros das al cierre del trimestre).
En caso de ser acreditado en la contabilidad del patrono, igualmente debe mostrar los asientos
contables a partir del (3er) mes o al cierre del primer trimestre, es decir, da 90 (es frecuente
que se cuadre la acreditacin al inicio del mes ms prximo y no se haga exactamente al
cumplir el trimestre).
21.3. Ejemplo de acreditacin de Garanta de Prestaciones art. 142 lit. a LOTTT. Caso de
trabajador que ingres el da 01 de julio 2012:
mes-ao
01/ Jul./12
salario
integral
diario
Bs. 150
Monto
Garanta de
das por
mes
Prestaciones
trimestre acreditado (acumulado)
-
Los subsidios o facilidades que el patrono o patrona otorgue al trabajador o trabajadora, con el
propsito de que ste o sta obtenga bienes y servicios que le permitan mejorar su calidad de vida y la de
su familia tienen carcter salarial.
5
No obstante lo dicho, consideramos que la Ley debi establecer que fuese el ltimo salario promedio del
trimestre, pero esta postura no se establece en la ley.
01/Ago./12
Bs. 150
01/ Sep./12
Bs. 150
01/Oct./12
Bs. 150
15
2.250,00
2.250,00
01/Nov./12
Bs. 150
2.250,00
01/Dic./12
Bs. 150
2.250,00
01/Ene./13
Bs. 150
15
2.250,00
4.500,00
01/Feb./13
Bs. 150
4.500,00
01/Mar./13
Bs. 150
4.500,00
01/Abr./13
Bs. 150
15
2.250,00
6.750,00
01/Mayo/13
Bs. 150
6.750,00
01/Jun./13
Bs. 150
6.750,00
01/Jul./13
Bs. 150
15
2.250,00
9.005,56
Recordemos que las acreditaciones o depsitos hechos al primero (1ero) de cada mes
corresponden al trimestres inmediatamente terminado y calculado al salario del mes
anterior.
Ejemplo de acreditacin de Garanta de Prestaciones art. 142 lit. a LOTTT. Caso de
trabajador que ingres antes de la reforma de la Ley el da 01 de diciembre 2011:
mes-ao
salario
integral
diario
01/Dic./11
Bs. 150
01/Ene./12
Bs. 150
01/Feb./12
Monto
Garanta de
das por
mes
Prestaciones
trimestre acreditado (acumulado)
-
Bs. 150
01/Mar./12
Bs. 150
01/Abr./12
Bs. 150
750,00
750,00
01/Mayo/12
Bs. 150
750,00
1.500,00
01/Jun./12
Bs. 150
1.500,00
01/Jul./12
Bs. 150
1.500,00
01/Ago./12
Bs. 150
15
2.250,00
3.750,00
01/Sept./12
Bs. 150
3.750,00
01/Oct./12
Bs. 150
3.750,00
01/Nov./12
Bs. 150
15
2.250,00
6.000,00
21.3.1. Interpretacin con relacin a la redaccin (art. 142 lit. a) EL DERECHO A ESTE
DEPSITO SE ADQUIERE DESDE EL MOMENTO DE INICIAR EL TRIMESTRE.
Justamente, el trabajador se hace acreedor del pago de la garanta de prestacin trimestral al
inicio del trimestre correspondiente. No obstante, se debe acreditar al final de dicho trimestre
y con el ltimo salario integral del mes, en el supuesto de trabajador con salario fijo. Sin
embargo, si la relacin termina sin terminar el trimestre igual el trabajador se hace acreedor
del pago de la garanta de prestacin trimestral al inicio del trimestre.
Normalmente, nos preguntan: Por qu de este sistema? Por qu debo pagar un trimestre no
finalizado o terminado completamente? y la respuesta es histrica-lgica, los redactores se
encontraban sujetos al sistema ya establecido en la Ley derogada LOT (que adicionalmente,
era un efecto de la LOT del ao 90), en el cual y de conformidad con el derogado art. 108
Pargrafo Primero literales a; b y c LOT, en caso de terminar la relacin el empleador igual
deba completar quince (15) das6.
Los redactores de la Ley (LOTTT), no podan desmejorar ese beneficio, y en cambi le
otorgaron, en nuestra opinin mayor racionalidad y equidad, al establecer que sin importar el
trimestre siempre se tiene derecho desde el inicio a los referidos 15 das, eliminando el salto
que exista en la derogada LOT a los seis meses de 30 das (art. 108 lit . c LOT) y subsanando
el vaco que exista al noveno mes7.
Conclusin:
(i)
El trabajador obtiene el derecho al pago de los quince (15) das, al inicio de cada
trimestre, pero se deposita o acredita a final, cuando ya se puede precisar el
salario final del trimestre8.
(ii)
En caso de terminar la relacin sin haber culminado el trimestre (cosa totalmente
comn), el patrono debe pagar los quince (15) das correspondientes en la
liquidacin del trimestre iniciado pero no terminado. Ej. Trabajador ingreso en
01/01 y se retira el 05/04, le corresponden los quince (15) das del primer
trimestre y los quince (15) das correspondientes al segundo trimestre en curso,
aunque no finalizar el trimestre correspondiente. Es de suponer que el
trabajador que comprenda las particularidades del nuevo sistema, procure
esperar para retirarse el inicio de su prximo trimestre.
(iii)
Excepcin. Este sistema de clculo no se aplica en el primer (1er) trimestre segn
se establece en el artculo 142 lit. e (ver punto 21.4.).
Nos explicamos, con la derogada LOT se estableca que en caso de terminar la relacin al inicio del
tercer mes (an y cuando no tuviese nada acreditado) se completaba con 15 das menos la diferencia ya
acreditada; por otra parte en el caso de cumplir seis meses era an mayor el efecto que con la nueva
LOTTT era de 30 das, lo cual ha trado divergencia con relacin a la liquidacin de trabajadores que
ingresaron entre diciembre y febrero de 2012 y de retiraron con la nueva LOTTT entre mayo y agosto.
Por tanto y en conclusin, debido a que ya en la derogada LOT se completaba un pago adicional de 15
das cumplido el 1er trimestre y cumplido el 4to trimestre y de hasta treinta (30) das adicionales
cumplido dos trimestre en cada ao (al superar 6 meses) se decide incorporar este sistema con mayor
racionalidad y equidad por cada trimestre en la nueva LOTTT.
7
As con la Ley anterior (art. 108 pargrafo primero LOT derogada) al cumplir seis mes y un da se
tenan 15 das acumulados + 30 das adicionales = 45 das. Con la ley nueva LOTTT a los seis meses y un
da se tienen 30 das acumulados en los primeros dos trimestres + 15 das adicionales que se obtienen
desde el inicio del tercer trimestre = 45 das (recuerde que estos 15 das se acreditan o depositan al final
del trimestre pero en caso de terminacin de la relacin de trabajo por cualquier causa igual se deben
pagar art. 142 lit. a).
8
art. 122 LOTTT El salario base para el clculo de lo que corresponda al trabajador por concepto de
prestaciones sociales, por motivo de la terminacin de la relacin de trabajo, ser el ltimo salario
devengado, calculado de manera que integre todos los conceptos salariales.
tiempo de servicio menor a tres (3) meses para el momento de la entrada en vigencia de la
LOTTT.
Disposiciones Transitorias Segunda, Sobre las prestaciones sociales:
numeral 4 LOTTT.- Los trabajadores y trabajadoras que para el
momento de la entrada en vigencia de esta Ley tuviesen un tiempo de
servicio menor a tres meses, se les efectuar el primer depsito de
quince das por concepto de garanta de prestaciones sociales
establecida en esta Ley al cumplir los tres meses de servicio.
Ejemplo de acreditacin de Garanta de Prestaciones para trabajadores con menos de 3
meses para el 07/05/12 (caso de Excepcin). Ejemplo con trabajador que ingres el da 01 de
marzo 2012:
mes-ao
salario
integral
diario
01/Mar./12
Bs. 150
01/Abr./12
Bs. 150
01/Mayo/12
Monto
Garanta de
das por
mes
Prestaciones
trimestre acreditado (acumulado)
-
Bs. 150
01/Jun./12
Bs. 150
15
2.250,00
2.250,00
01/Jul./12
Bs. 150
2.250,00
01/Ago./12
Bs. 150
2.250,00
01/Sept./12
Bs. 150
15
2.250,00
4.500,00
01/Oct./12
Bs. 150
4.500,00
01/Nov./12
Bs. 150
4.500,00
01/Dic./12
Bs. 150
15
2.250,00
6.750,00
Por tanto en el caso de un trabajador que ingres el 08/02/12, ya el patrono para el 08/05/12
tena el deber de acreditar o depositar los primeros 15 das por concepto de garanta de
prestaciones sociales.
21.5.1 Nota. Salario Integral. Cuando la ley alude al trmino salario, se refiere a su nocin
ms amplia, doctrinariamente conocida como salario integral y que se identifica con la
definicin establecida en el artculo 104 LOTTT. As, el Salario, salario integral o amplio es la
base de clculo para el depsito o acreditacin de los quince (15) das de antigedad mensual.
El salario integral est compuesto por la suma del (i) Salario Normal9; (ii) ms la cuota parte
(alcuota o incidencia) de las utilidades o bono de fin de ao; (iii) ms la cuota parte (alcuota o
9
Salario Normal: Artculo 104 de la LOTTT. A los fines de esta Ley se entiende por salario normal, la
remuneracin devengada por el trabajador o trabajadora en forma regular y permanente por la
prestacin de su servicio. Quedan por tanto excluidos del mismo las percepciones de carcter accidental,
las derivadas de la prestaciones sociales y las que esta Ley considere que no tienen carcter salarial.
Para la estimacin del salario normal ninguno de los conceptos que lo conforman producir efectos
sobre s mismo. La Sala Social del TSJ incorpora el elemento: por causa de su labor y la Sala
constitucional los elementos: Certeza; reiterado y seguro.
enero
Grupo A o
1
Deposita 15
das
febrero
marzo
abril
X
Deposita 15
das
mayo
junio
X
Deposita 15
das
MES
julio
Grupo B o
2
Grupo C o
3
X
Deposita 15
das
X
X
Deposita 15
das
X
Deposita 15
das
X
X
Deposita 15
das
agosto
septiembr
e
octubre
noviembr
e
diciembre
X
X
Deposita 15
das
Deposita 15
das
X
X
Deposita 15
das
X
Deposita 15
das
X
X
Deposita 15
das
Por consiguiente las garantas trimestrales y anuales establecidas en los literales a y b del artculo 142
LOTTT, se considerarn como provisionales.
10
a
o
1ro
mesao
salario
normal
1Jul-12
Ago-12
Sep-12
Oct-12
Nov-12
Dic-12
Ene-13
Feb-13
Mar13
Abr-13
May13
Jun-13
Jul-13
Ago-13
Sep-13
Oct-13
Nov-13
Dic-13
Ene-14
4.000,00
4.000,00
4.000,00
4.000,00
4.000,00
4.000,00
4.000,00
4.000,00
4.000,00
4.000,00
4.000,00
4.000,00
5.000,00
5.000,00
5.000,00
5.000,00
5.000,00
5.000,00
5.000,00
D
salario a
Das
integral LO abonad
diario T
os
150,00
150,00
150,00
150,00
150,00
150,00
150,00
150,00
150,00
150,00
150,00
150,00
187,96
187,96
187,96
187,96
187,96
187,96
187,96
art 142
LOTTT
15
2.250,00
15
2.250,00
15
2.250,00
15
60
2.819,40
15
2.819,40
15
2.819,40
GARANTA
Sistem
DE
a
PRESTACIO
Sistema Retroa
NES art.
Retroactivo ctivo
142, lit. "a"
art. 142,
N
y "b"
Lit. "c"
das
2.250,00
2.250,00
2.250,00
4.500,00
4.500,00
4.500,00
6.750,00
6.750,00
6.750,00
9.569,40
9.569,40
9.569,40
12.388,80
12.388,80
12.388,80
15.208,20
5.638,80
30
11
No obstante lo dicho, an en el sector pblico quedan empleador a los que no se le ha efectuado el corte
de antigedad establecido en la LOT del 97 para las prestaciones art. 666 al 668 LOT.
11
2do
3ro
4to
5to
6to
Feb-14
Mar14
Abr-14
May14
Jun-14
Jul-14
Ago-14
Sep-14
Oct-14
Nov-14
Dic-14
Ene-15
Feb-15
Mar15
Abr-15
May15
Jun-15
Jul-15
Ago-15
Sep-15
Oct-15
Nov-15
Dic-15
Ene-16
Feb-16
Mar16
Abr-16
May16
Jun-16
Jul-16
Ago-16
Sep-16
Oct-16
Nov-16
Dic-16
Ene-17
Feb-17
Mar17
Abr-17
May17
Jun-17
Jul-17
Ago-17
Sep-17
Oct-17
Nov-17
Dic-17
Ene-18
Feb-18
Mar18
Abr-18
May18
Jun-18
Jul-18
Ago-18
Sep-18
Oct-18
Nov-18
Dic-18
Ene-19
Feb-19
Mar19
5.000,00
5.000,00
5.000,00
5.000,00
5.000,00
6.250,00
6.250,00
6.250,00
6.250,00
6.250,00
6.250,00
6.250,00
6.250,00
6.250,00
6.250,00
6.250,00
6.250,00
7.812,50
7.812,50
7.812,50
7.812,50
7.812,50
7.812,50
7.812,50
7.812,50
7.812,50
7.812,50
7.812,50
7.812,50
9.765,63
9.765,63
9.765,63
9.765,63
9.765,63
9.765,63
9.765,63
9.765,63
9.765,63
9.765,63
9.765,63
9.765,63
12.207,04
12.207,04
12.207,04
12.207,04
12.207,04
12.207,04
12.207,04
12.207,04
12.207,04
12.207,04
12.207,04
12.207,04
15.258,80
15.258,80
15.258,80
15.258,80
15.258,80
15.258,80
15.258,80
15.258,80
15.258,80
187,96
187,96
187,96
187,96
187,96
234,95
234,95
234,95
234,95
234,95
234,95
234,95
234,95
234,95
234,95
234,95
234,95
294,42
294,42
294,42
294,42
294,42
294,42
294,42
294,42
294,42
294,42
294,42
294,42
368,92
368,92
368,92
368,92
368,92
368,92
368,92
368,92
368,92
368,92
368,92
368,92
462,29
462,29
462,29
462,29
462,29
462,29
462,29
462,29
462,29
462,29
462,29
462,29
579,27
579,27
579,27
579,27
579,27
579,27
579,27
579,27
579,27
15
17
2.819,40
122
3.994,15
15
3.524,25
15
3.524,25
15
3.524,25
19
186
5.593,98
15
4.416,30
15
4.416,30
21
252
7.747,32
15
5.533,80
15
5.533,80
15
5.533,80
23
320
10.632,67
15
6.934,35
15
6.934,35
15
6.934,35
25
390
14.481,75
15
8.689,05
15
8.689,05
15.208,20
15.208,20
18.027,60
18.027,60
18.027,60
22.021,75
22.021,75
22.021,75
25.546,00
25.546,00
25.546,00
29.070,25
29.070,25
29.070,25
32.594,50
32.594,50
32.594,50
38.188,48
38.188,48
38.188,48
42.604,78
42.604,78
42.604,78
47.021,08
47.021,08
47.021,08
47.021,08
47.021,08
47.021,08
54.768,40
54.768,40
54.768,40
60.302,20
60.302,20
60.302,20
65.836,00
65.836,00
65.836,00
71.369,80
71.369,80
71.369,80
82.002,47
82.002,47
82.002,47
88.936,82
88.936,82
88.936,82
95.871,17
95.871,17
95.871,17
102.805,52
102.805,52
102.805,52
117.287,27
117.287,27
117.287,27
125.976,32
125.976,32
125.976,32
134.665,37
134.665,37
134.665,37
14.097,00
60
26.497,80
90
44.270,40
120
69.343,50
150
104.268,60
180
12
Abr-19
May19
Jun-19
15.258,80
15.258,80
15.258,80
579,27
579,27
579,27
15
Jul-19
Ago-19
Sep-19
Oct-19
Nov-19
Dic-19
Ene-20
Feb-20
Mar20
Abr-20
May20
Jun-20
8vo Jul-20
Ago-20
Sep-20
Oct-20
Nov-20
Dic-20
Ene-21
Feb-21
Mar21
Abr-21
May21
Jun-21
9no Jul-21
Ago-21
Sep-21
Oct-21
Nov-21
Dic-21
Ene-22
Feb-22
Mar22
Abr-22
May22
Jun-22
10
Jul-22
Ago-22
Sep-22
Oct-22
Nov-22
Dic-22
Ene-23
Feb-23
Mar23
Abr-23
May23
Jun-23
11
Jul-23
Ago-23
Sep-23
Oct-23
Nov-23
Dic-23
Ene-24
Feb-24
Mar24
Abr-24
May24
19.073,50
19.073,50
19.073,50
19.073,50
19.073,50
19.073,50
19.073,50
19.073,50
19.073,50
19.073,50
19.073,50
19.073,50
23.841,88
23.841,88
23.841,88
23.841,88
23.841,88
23.841,88
23.841,88
23.841,88
23.841,88
23.841,88
23.841,88
23.841,88
29.802,35
29.802,35
29.802,35
29.802,35
29.802,35
29.802,35
29.802,35
29.802,35
29.802,35
29.802,35
29.802,35
29.802,35
37.252,94
37.252,94
37.252,94
37.252,94
37.252,94
37.252,94
37.252,94
37.252,94
37.252,94
37.252,94
37.252,94
37.252,94
46.566,18
46.566,18
46.566,18
46.566,18
46.566,18
46.566,18
46.566,18
46.566,18
46.566,18
46.566,18
46.566,18
725,85
725,85
725,85
725,85
725,85
725,85
725,85
725,85
725,85
725,85
725,85
725,85
909,52
909,52
909,52
909,52
909,52
909,52
909,52
909,52
909,52
909,52
909,52
909,52
1.139,66
1.139,66
1.139,66
1.139,66
1.139,66
1.139,66
1.139,66
1.139,66
1.139,66
1.139,66
1.139,66
1.139,66
1.428,03
1.428,03
1.428,03
1.428,03
1.428,03
1.428,03
1.428,03
1.428,03
1.428,03
1.428,03
1.428,03
1.428,03
1.789,35
1.789,35
1.789,35
1.789,35
1.789,35
1.789,35
1.789,35
1.789,35
1.789,35
1.789,35
1.789,35
27
7m
o
462
8.689,05
143.354,42
143.354,42
143.354,42
19.597,95
162.952,37
162.952,37
162.952,37
173.840,12
173.840,12
173.840,12
184.727,87
184.727,87
184.727,87
195.615,62
195.615,62
195.615,62
221.991,70
221.991,70
221.991,70
235.634,50
235.634,50
235.634,50
249.277,30
249.277,30
249.277,30
262.920,10
262.920,10
262.920,10
298.249,56
298.249,56
298.249,56
315.344,46
315.344,46
315.344,46
315.344,46
332.439,36
332.439,36
349.534,26
349.534,26
349.534,26
396.659,25
396.659,25
396.659,25
418.079,70
418.079,70
418.079,70
439.500,15
439.500,15
439.500,15
460.920,60
460.920,60
460.920,60
523.547,85
523.547,85
523.547,85
550.388,10
550.388,10
550.388,10
577.228,35
577.228,35
577.228,35
604.068,60
604.068,60
15
10.887,75
15
10.887,75
15
10.887,75
29
536
26.376,08
15
13.642,80
15
13.642,80
15
13.642,80
31
612
35.329,46
15
17.094,90
15
17.094,90
15
17.094,90
33
690
47.124,99
15
21.420,45
15
21.420,45
15
21.420,45
35
770
62.627,25
15
26.840,25
15
26.840,25
15
26.840,25
152.428,50
210
218.284,80
240
307.708,20
270
428.409,00
300
590.485,50
330
13
12
Jun-24
Jul-24
46.566,18
58.207,73
1.789,35
2.236,69
37
852
82.757,53
604.068,60
686.826,13
805.208,40
360
De conformidad con el Pargrafo Primero del artculo 133 de la Ley Orgnica del Trabajo derogada,
los sujetos de la relacin laboral pedan convenir que hasta un veinte por ciento (20%) del salario del
14
g. Otros Efectos. Obviamente los trabajadores con muchos aos en la empresa con el
nuevo sistema retroactivo son susceptibles de obtener un pago por liquidacin superior
al establecido en la derogada LOT. Pero el otro lado de la moneda, es que en algunos
casos podran existir patronos que se desmotiven en mantener trabajadores a largo
plazo (hacer planes de carrera de larga proyeccin), de otorgar aumentos de salario, en
caso de persistir un ciclo inflacionario, etc.
21.6.5. Confrontacin del Sistema Garanta lit. a y b vs. el Sistema Retroactivo lit. c con
aplicacin del salario mnimo legal desde 1997 a mayo de 2012.
TABLA DE CLCULO DE UN TRABAJADOR CON SALARIO MNIMO LEGAL DESDE 1997 A MAYO
DE 2012
Acumulado Garanta de Prestaciones art.
Sistema de Reclculo Retroactivo art.
142 "a y b"
142 "c"
Corte de clculo a mayo 2012
Corte de clculo a mayo 2012
trabajador, no quedar dentro de la base de clculo de los beneficios laborales, tales como utilidades,
bono vacacional, prestacin social de antigedad e indemnizaciones por despido y preaviso. Esta opcin
legal qued eliminada con la vigencia de la vigente Ley del Trabajo LOTTT.
13
http://www.fccpv.org/cont3/data/files/BO-00008-Aclaratorias.pdf
14
Extracto del Boletn de la Federacin de Colegios de Contadores Pblicos de la Repblica Bolivariana
de Venezuela a los Contadores Pblicos y a la Comunidad en General Si el importe individual para cada
trabajador determinado segn lo establecido en prrafo 4a. anterior, es superior al monto abonado
segn lo exigido por los literales a y b del artculo 142 de la LOTTT presentado como pasivo en los
estados financieros, se reconocer un gasto y un pasivo a la fecha de su determinacin, por la diferencia
resultante.
15
AO
N
DAS
salario
mnimo
Acumulado
Bs.
N
DAS
salario mnimo
Reclculo
Bs.
1.997
75,00
0,00
1.998
45
100,00
150,00
30
1.780,45
1.780,45
1.999
62
120,00
248,00
30
1.780,45
1.780,45
2.000
64
144,00
307,20
30
1.780,45
1.780,45
2.001
66
158,40
348,48
30
1.780,45
1.780,45
2002
68
190,00
430,67
30
1.780,45
1.780,45
2003
70
247,10
576,57
30
1.780,45
1.780,45
2004
72
321,24
770,98
30
1.780,45
1.780,45
2005
74
405,00
999,00
30
1.780,45
1.780,45
2006
76
512,33
1.297,90
30
1.780,45
1.780,45
2007
78
614,79
1.598,45
30
1.780,45
1.780,45
2008
80
799,23
2.131,28
30
1.780,45
1.780,45
2009
82
967,50
2.644,50
30
1.780,45
1.780,45
2010
84
1.223,89
3.426,89
30
1.780,45
1.780,45
2011
86
1.548,21
4.438,20
30
1.780,45
1.780,45
2012
88
1.780,45
5.222,65
30
1.780,45
1.780,45
Total
1.095
ACUMULADO
Bs 24.590,77
450,00
1.780,45
Bs 26.706,75
16
el ingreso fijo mensual de un trabajador que devenga Bs. 3.000 (Bs. 3000 / 30 = Bs. 100) vs. un
trabajador con ingreso variable de Bs. 3.000.
Ahora, requerimos saber cunto es el salario integral promedio variable del semestre para
obtener la base de clculo de los 15 das de Garanta de Prestaciones Sociales que establece el
artculo 142 lit. a. Para hacer dicho clculo para trabajador con salario variable proponemos
el siguiente mtodo de clculo.
1) Sumar los ingresos variables totales del semestre. Se suman los ingresos o salarios
variables normales percibidos en los seis meses inmediatamente anteriores, ej. del
01 de enero al 01 de julio.
Comisin
Comisin
Comisin
Comisin
Comisin
Comisin
Monto total
enero
Bs
4.000,00
febrero
Bs
3.000,00
marzo
Bs
4.000,00
abril
Bs
6.000,00
mayo
Bs
2.000,00
junio
Bs
4.000,00
semestral
Bs
23.000,00
2) Computo de das hbiles. Sumar el nmero total de das hbiles trabajados por una
parte, y los das de descanso y feriados por otra parte15. Supongamos que el referido
semestre tiene en total 180 das, de los cuales 120 das fueron hbiles de trabajo y 60
descansos y feriados.
3) Computo del salario promedio variable normal del semestre. El monto total de
ingreso variable Bs. 23.000,00 (totalizado en el punto 1), lo dividimos entre el total de
das hbiles trabajados (totalizado en el punto 2), (Bs. 23.000 / 120 = Bs. 191,67). Con
esta operacin hemos obtenido el salario promedio variable normal del semestre Bs.
191,67.
4) Computo del salario promedio variable Integral del semestre. Para obtener el
salario promedio variable Integral del semestre, que es la base de clculo con la que
vamos a computar los das correspondientes para la acreditacin y/o deposito del
trimestre de la prestacin social de antigedad art. 142 lit. a LOTTT, procedemos a
sumar las incidencias o alcuotas referidas en el art. 122 LOTTT que en principio es la
incidencia del bono vacacional y de las utilidades.
5) Obtencin de las incidencias o Alcuotas. La operacin de la incidencia o alcuotas
suponiendo que la empresa paga el mnimo legal y el trabajador se encuentra en su
primer ao, es en el caso de la Incidencia diaria del Bono Vacacional = salario
promedio variable normal diario del semestre, multiplicado por los 1516 das,
dividido entre 36017, Bs 191,67 * 15 / 360 = Bs. 7,99, esta es la incidencia diaria del
Bono Vac. Y la Incidencia diaria de las Utilidades = salario promedio variable normal
15
Al momento de hacer el computo de los das hbiles y los das feriados y de descanso, debemos tener a
la mano un almanaque con el cual totalizar verazmente los referidos das con relacin al semestre anterior
al clculo.
16
El nmero 15 corresponde a la proyeccin anual de los 15 das legales anuales de Bono Vacacional.
17
El nmero 360 corresponde a los 12 meses del ao o factor de divisin usado en la regla de tres para
obtener la incidencia diaria. En caso de requerir la incidencia mensual simplemente dividimos entre 12 y
no entre 360 o pudimos haber dividido entre 12 y el resultado dividirlo entre 30.
17
diario del semestre, multiplicado por los 30 das, dividido entre 360, Bs 191,67 * 30 /
12 = 15,97, esta es la incidencia mensual de Utilidades.
6) Obtencin del Salario Integral diario. Ahora simplemente sumamos el salario normal
Bs. 191,67 + Incidencia Bono Vac. Bs. 7,99 + Incidencia de Utilidades Bs. 15,97 (Bs.
191,67 + Bs. 7,99 + Bs. 15,97 = Bs. 215,63 Salario Integral diario).
7) Monto de acreditacin o Deposito. Ya con el salario Integral diario promedio
variable del semestre, que es de Bs. 215,63, simplemente lo multiplicamos por los 15
das y hacemos el depsito o acreditacin correspondiente de Bs. 3.234,38.
Nota1. Es importante que en caso de remunerar a sus empleados con comisiones o alguna
modalidad de salario variable, consulte a un asesor especialista, con la finalidad de verificar si
est o no aplicando correctamente el sistema de remuneracin para este tipo de trabajadores.
Nota 2.Trabajadores con salario mixto (una parte fija y otra variable. La Sala de Casacin
Social, mediante sentencia N 1.438, publicada el 1 de octubre de 2009, estableci que en
aquellas relaciones de trabajo donde se ha estipulado un salario mixto la parte fija de este no
puede ser inferior al salario mnimo fijado por el Ejecutivo Nacional.
21.7.2. Deber de Informacin sobre salario a destajo y a comisin a travs de CARTEL.
Cuando el salario se hubiere estipulado por unidad de obra, por pieza, a destajo, por tarea o
por comisin, el patrono deber hacer constar el modo de calcularlo, en carteles que fijar en
forma bien visible en el interior de la entidad de trabajo, y adems deber informar mediante
notificacin escrita dirigida a cada uno de los trabajadores, as como al sindicato respectivo
(art. 116 LOTTT).
21.8. Cmputo de la Antigedad en el sector pblico o al servicio de la Administracin
Pblica. El tiempo desempeado en la administracin pblica nacional, estadal y municipal,
centralizada y descentralizada, ser considerado para todos los efectos legales y contractuales
como tiempo de servicio efectivamente prestado y computado a la antigedad (art. 6 LOTTT).
N22 T22 - MODALIDAD DE ACREDITACIN O DEPOSITO DE ANTIGEDAD.
El depsito trimestral de las prestaciones sociales se debe hacer en un
fideicomiso, o fondo nacional de prestaciones sociales o en la contabilidad
de la entidad de trabajo, segn voluntad del trabajador o trabajadora
requerida por escrito. Base legal: artculo 143 LOTTT.
El funcionario encargado de la fiscalizacin le solicitar al empleador, muestre el documento
en el cual conste por escrito la manifestacin de voluntad del trabajador en la que indic el
sistema de acreditacin o depsito escogido, entre:
(i)
(ii)
Fideicomiso individual;
Fondo nacional de prestaciones sociales18; o
18
G.O. Nro 39.945 del 15/06/12. decreto 9053, Ley Especial del Fondo Nacional de Prestaciones
Sociales, va Habilitante. Objeto crear el Programa Fondo Nacional de Prestaciones Sociales donde se
establecen las condiciones para la recepcin y administracin de los depsitos correspondientes a la
garanta de las prestaciones sociales de los trabajadores en las instituciones de la Banca Pblica.
18
(iii)
Algunas veces el empleador incluye en el modelo de contrato de trabajo una clusula en la que
el trabajador manifiesta la escogencia de una modalidad, en otros casos se hace en un
documento aparte, en todo caso lo importante es que conste la manifestacin libre y clara de
la modalidad elegida y que sta coincida con la modalidad que en la prctica se aplica en la
entidad de trabajo. Recomendamos hacerlo en documento a parte, debido a que tenemos
conocimiento de casos en los que el funcionario se opone a que se haga en el contrato de
trabajo.
Si las condiciones impuestas por el ente fiduciario (Banco) impidieren la constitucin de un
fideicomiso para el depsito de la prestacin de antigedad, bien por lo pequea que es la
nmina u otra causa, el empleador podr convenir con la organizacin sindical o, a falta de
sta, con una coalicin o grupo de trabajadores, el depsito de la prestacin de antigedad
bajo otras modalidades de contratacin que garanticen su ahorro y rendimiento adecuado
(art. 72 RLOT).
22.1. Ventajas y desventajas de cada sistema. Desde el punto de vista del trabajador la
decisin de mantener sus prestaciones sociales en uno u otro sistema radica en tres variables:
(i) confianza; (ii) facilidad de disponer de anticipos; y (iii) mayor rendimiento o tasa de inters.
(i)
(ii)
(iii)
Mayor rendimiento en tasa de inters. La tasa de inters pagada por las entidades de
trabajo bajo el sistema de Contabilidad, es la establecida por el BCV como resultado
del promedio entre la tasa activa y pasiva de los seis principales bancos del pas
(www.bcv.org.ve), generalmente esta tasa de prestaciones establecida por el BCV,
duplica la tasa de de intereses ofertada por los bancos bajo el sistema de fideicomiso,
adicionalmente sugerimos preguntar al patrono si capitaliza mes a mes los intereses.
19
Inters Simple: es pagado sobre el capital inicial que permanece invariable. En consecuencia, el
inters obtenido en cada intervalo, es decir en cada acreditacin mensual es el mismo. Es decir, no se
capitaliza mes a mes.
20
Intereses Compuestos: es aquel inters que genera una cantidad pendiente y al ser liquidado se
acumula al capital, mediante el sistema de Capitalizacin el Inters, por lo que en la siguiente
liquidacin de intereses, el inters anterior forma parte del capital o base del clculo del nuevo inters, por
tanto cada acreditacin de intereses que genera el acumulado de antigedad se suma al capital.
20
enero
Grupo A o
1
Deposita 15
das
febrero
marzo
abril
X
Deposita 15
das
mayo
junio
julio
X
Deposita 15
das
agosto
septiembr
X
X
MES
Grupo B o
2
Grupo C o
3
X
Deposita 15
das
X
X
Deposita 15
das
X
X
Deposita 15
das
X
X
Deposita 15
das
X
X
Deposita 15
das
X
X
Deposita 15
21
e
octubre
noviembr
e
diciembre
das
Deposita 15
das
X
X
Deposita 15
das
X
X
Deposita 15
das
La importancia de organizar a los trabajadores en grupo por trimestre, tiene como finalidad
precisar a los que le corresponde en el mes respectivo hacerle la notificacin y por tanto el
clculo de totalizacin.
Sugerimos, informar al trabajador tanto lo acumulado y acreditado por los quince (15) das
por garanta de prestaciones relativos al trimestre (art. 142 lit. a LOTTT); de ser el caso lo
depositado correspondiente a los dos (2) das adicionales (art. 142 lit. b LOTTT); y los
intereses devengados. Asimismo, consideramos necesario hacer esta notificacin en fsico
mediante recibo separado o como un tem adicional dentro del mismo recibo de pago
correspondiente al mes respectivo del trimestre en el que se detallan otros beneficios art. 106
LOTTT.
25.2. Notificacin bajo la modalidad de Fideicomiso o Fondo Nacional de Prestaciones
Sociales (FNPS). La entidad financiera que maneje el fideicomiso o el Fondo (FNPS), segn sea
el caso, entregarn anualmente al trabajador los intereses generados por su prestacin de
antigedad acumulada, con su respectiva notificacin de monto. Es totalmente usual que el
trabajador tenga acceso a saber o informarse en el momento que requiera, del monto
acumulado depositado e intereses en la pgina web respectiva del banco ingresando en
internet. En el Fondo Nacional de Prestaciones Sociales an est por verse. El ao del
trabajador, se entiende, contado a partir del ingreso a la entidad de trabajo.
N26 T26 - PRESTACIN ANUAL DE 2 DAS ACUMULATIVOS ANTIGEDAD
HASTA 30. El patrn depositar adicionalmente y despus del primer ao
de servicio a cada trabajador dos (2) das de salario adicional por cada
ao, acumulativo hasta 30 das, por concepto de prestaciones sociales.
Base legal: artculo 142 lit. b LOTTT.
b) Adicionalmente y despus del primer ao de servicio, el patrono o
patrona depositara a cada trabajador o trabajadora dos das de
salario, por cada ao, acumulativos hasta treinta das de salario (art.
142 lit. b LOTTT).
En resumen las condiciones legales de entrega de este beneficio son las siguientes:
(i) Despus del primer ao. El beneficio se genera por primera vez cumplido el segundo
ao de antigedad.
(ii) Los dos (2) das son acumulativos. Se van sumando dos das cada ao, es decir, dos
(02) das el segundo ao, cuatro (04) el tercero, seis (06) el cuarto, etc.; hasta llegar a
un mximo de treinta (30) das de antigedad adicional por ao, y al ao dcimo sexto
22
Das por ao
0
2
4
6
8
10
12
14
16
18
20
22
24
26
28
30
(iii) Al ltimo Salario. El salario de base para su clculo ser el devengado por el trabajador
al momento de Deposito (art. 122 LOTTT21) y no el promedio anual como estableca
la derogada LOT.
(iv) Deber ser depositado anualmente. Se presenta por tanto un cambio con relacin a
la ley derogada (LOT), que estableca que el patrono pagara y adicionalmente que
se efectuaba con base al promedio anual, ahora repetimos se deposita y calcula
con base al salario del ltimo mes para trabajadores con salario fijo y con el promedio
de los ltimos seis (6) meses en el caso de trabajadores con salario variable.
(v) Clculo al finalizar la relacin. En caso de extincin de la relacin de trabajo, la
fraccin de antigedad en el servicio superior a seis (6) meses se considerar
equivalente a un (1) ao22.
(vi) Vigencia. El beneficio entr en vigencia a partir de la reforma LOT (19/06/1997).
N30 T30 - OPORTUNIDAD DE PAGO DE LAS UTILIDADES. Beneficios
anuales, utilidades o bonificacin de fin de ao. El patrono debe cancelar
a sus trabajadores el anticipo de utilidad anual dentro de los primeros
21
Art.122 LOTT. El salario base para el clculo de lo que corresponda al trabajador por concepto de
prestaciones sociales, ser el ltimo salario devengado, calculado de manera que integre todos los
conceptos salariales percibidos por el trabajador.
22
En caso de extincin de la relacin de trabajo, la fraccin de antigedad en el servicio superior a seis
(6) meses se considerar equivalente a un (1) ao (art. 71 RLOT an vigente y en aplicacin del principio
de norma ms favorable y conservacin de beneficios o derechos).
23
quince (15) das del mes de Diciembre. Base legal: artculos 131 y 132
LOTTT.
El funcionario del Ministerio del Trabajo verifica que la entidad de trabajo en caso que tenga el
cierre del ejercicio del ao econmico al 31 de diciembre, debe pagar por lo menos antes del
15 de diciembre la suma equivalente al mnimo de Ley de treinta (30) das, y tendr una
prrroga de hasta un mes antes a la fecha lmite de la declaracin del ISLR (ltimo de febrero)
o dentro de los dos meses inmediatamente siguientes al da del cierre del ejercicio de las
entidades de trabajo (art. 137 LOTTT) para hacer el clculo de reparticin del 15% de las
utilidades y constatar si debe an pagar una diferencia adicional a sus trabajadores.
Si para el momento del clculo de las prestaciones sociales no se han determinado los
beneficios lquidos o utilidades, por no haber vencido el ejercicio econmico anual del
patrono, ste queda obligado a incorporar en el clculo de la indemnizacin la cuota parte
correspondiente, una vez que se hubieren determinado los beneficios o utilidades. El patrono
proceder al pago dentro de los treinta (30) das siguientes a la fecha de determinacin de las
utilidades o beneficios (art. 122 LOTTT).
En caso que el patrono obtuviere beneficios cuyo monto no alcanzare a cubrir los treinta das
de salario entregados anticipadamente, se considerar extinguida la obligacin.
Ver punto siguiente la forma de clculo del beneficio.
N31 T31 - DETERMINACIN DE MONTO DISTRIBUIBLE y FORMA DE
CLCULO DE LAS UTILIDADES LEGALES. El patrono debe realizar el pago
del complemento de las utilidades, dentro de los dos (2) meses siguientes
al cierre del ejercicio econmico, en base al 15% de los beneficios lquidos.
Base legal: artculos 131, 133, 136, 137, 138, 139 y 140 LOTTT.
A los fines indicados, la participacin del trabajador en los beneficios lquidos o utilidades, se
distribuir entre el tiempo de servicio durante el ejercicio respectivo.
31.1.
(i)
(ii)
24
(iv)
(v)
Bonificacin de fin de ao en patronos sin fines de lucro. Estarn exentos del pago de
la participacin en los beneficios (ej. Fundacin sin fin de lucro), pero debern otorgar
a sus trabajadores una bonificacin de fin de ao equivalente a por lo menos treinta
(30) das por ao, con base de clculo a Salario <<salario en sentido amplio o
integral>>, obviamente para la estimacin del salario integral en principio no debera
producir efecto sobre s mismo el monto pagado por bonificacin de fin de ao, pero si
el bono vacacional, debido a que ningn concepto puede tener incidencia sobre s
mismo25.
(vi)
23
Pago de liquidacin antes de culminar el ejercicio econmico. En el referido caso se podr diferir de
la liquidacin el posible monto en exceso a las utilidades legales por meses completos trabajados. El
patrono proceder al pago dentro de los treinta (30) das siguientes a la fecha de determinacin de las
utilidades o beneficios.
24
Se presumir, la existencia de un grupo de empresas o unidad econmica cuando:
a) Existiere relacin de dominio accionario de unas personas jurdicas sobre otras, o cuando los
accionistas con poder decisorio fueren comunes;
b) Las juntas administradoras u rganos de direccin involucrados estuvieren conformados, en proporcin
significativa, por las mismas personas;
c) Utilizaren una idntica denominacin, marca o emblema; o
d) Desarrollen en conjunto actividades que evidenciaren su integracin.
25
Para la estimacin del salario normal ninguno de los conceptos que lo conforman producir efectos
sobre s mismo (art. 104 LOTTT).
26
Ver Boletn Aclaratorio de la Federacin de Colegios de Contadores Pblicos de Venezuela (FCCPV),
sobre el Tratamiento Contable del nuevo rgimen de Prestaciones Sociales establecido en la nueva Ley
del Trabajo. El Directorio de la FCCPV, se ha pronunciado de manera oficial sobre el tratamiento
25
(vii)
(viii)
contable y financiero de las prestaciones sociales reguladas por la LOTTT y ha publicado aclaratoria
formal. Dicho pronunciamiento fue preparado por el Comit Permanente de Principios de Contabilidad de
la Federacin, para aclarar la aplicacin de los principios de contabilidad de aceptacin general en
Venezuela, identificados como VEN-NIF GE o VEN-NIF PYMES, sobre las provisiones de beneficios a
empleados, derivadas del nuevo rgimen laboral. En dicho informe destaca: (i) Las garantas trimestrales
y anuales se considerarn Provisiones; (ii) El clculo definitivo de las prestaciones sociales es el que se
realiza al trmino de la relacin laboral; (iii) Nos da una opcin simplificada para ajustar contablemente
el monto de las garantas al cierre del ejercicio econmico, considerando el principio de Costo
Esfuerzo Desproporcionado: (1) Se calculan las prestaciones sociales a la fecha de cierre del ejercicio
econmico, o a cada fecha de reporte, con base a treinta (30) das por cada ao o fraccin mayor o igual a
seis (6) meses con el ltimo salario devengado. (2) Si el resultado de este clculo es mayor al saldo de las
garantas, se ajustar el saldo de las mismas hasta el monto resultante de dicho clculo. (3) Si el resultado
del clculo es menor al saldo de las garantas, no se realizar ningn ajuste.
26
31.3. Patrono exento de hacer el clculo y presentar recaudos. El empleador queda exento a
presentar los referidos recaudos en caso de probar que paga o pag el nuevo tope legal
establecido en el artculo 131 LOTTT, es decir, cuatro (4) meses de utilidades, sin importar el
nmero de trabajadores. En la nueva LOTTT se elimin el supuesto de empresa grande y
pequea con base al nmero de trabajadores y capital, por tanto ahora todas las entidades de
trabajo con fin de lucro, aunque cuente con un nico trabajador se encuentra obligada a
efectuar el clculo de reparticin de utilidades, con excepcin repetimos de entidades de
trabajo que otorguen cuatro (4) meses o se trate de entidades que no generen utilidades.
DETERMINACIN DEL MONTO DISTRIBUIBLE Y FORMA DE CLCULO DE REPARTICIN DEL
15% DE LAS UTILIDADES EN UNA ENTIDAD DE TRABAJO
31.4. Determinacin de monto distribuible. Para la determinacin del monto distribuible por
concepto de participacin en los beneficios o utilidades de los trabajadores, se tomar como
base la declaracin que hubiere presentado la entidad de trabajo ante la administracin del
Impuesto Sobre la Renta (ISLR). Cuando el monto de los beneficios resulte mayor de lo pagado,
la entidad de trabajo estar obligada a efectuar una distribucin adicional dentro del mes
siguiente a la fecha en que se determine el excedente a pagar (art. 133 LOTTT).
31.5. Forma de clculo de reparticin del 15% de las utilidades. Para determinar la
participacin que corresponda a cada uno de los trabajadores, se dividir el total de los
beneficios repartibles entre el total de los salarios devengados por todos los trabajadores
durante el respectivo ejercicio. La participacin correspondiente a cada trabajador ser la
resultante de multiplicar el cociente obtenido por el monto de los salarios devengados por el
trabajador, durante el respectivo ejercicio anual (art. 136 LOTTT).
31.6. Sistema que aplica el funcionario para verificar la efectiva distribucin de por lo menos
el 15% de las utilidades lquidas del ejercicio correspondiente. El supervisor de la Inspectora
del Trabajo, le solicitar la declaracin del ISLR del ejercicio econmico correspondiente y
paralelamente escoger la carpeta de un trabajador y confrontar cuatro elementos aplicando
la operacin matemtica que a continuacin se explica:
Los cuatro elementos:
a: Totalizar el 15% de ganancias declaradas al ISLR como Beneficios Lquidos27. Lo
llamaremos elemento: a;
b: Salarios pagados (salario integral sin incluir utilidades en la incidencia) a todos los
trabajadores en el ejercicio fiscal. Lo llamaremos elemento: b;
c: Total de salarios devengados por un slo trabajador en todo el ejercicio fiscal. Lo
llamaremos elemento: c; y
X: es el factor resultante luego de dividir a entre b (a/b = factor X).
Operacin:
El supervisor proceder a dividir el elemento a 15% de ganancias, entre el elemento b
salarios, y totalizar un facto X (a/b = factor X).
27
Beneficios Lquidos: es el resultado de restar a los ingresos brutos, los costos y gastos.
27
Luego el supervisor multiplicar ese cociente total llamado factor X por el elemento c
salarios devengado por un slo trabajador, lo cual le arrojar un total que el funcionario pasa a
comparar inmediatamente con el monto efectivamente pagado en Utilidades por el Patrono.
Obviamente, en caso de ser el monto pagado por el Patrono igual o mayor al totalizado, no
habr problema alguno.
Frmula de clculo de Utilidades:
(a/b) = X luego (X * c) = Total de Utilidades a pagar al trabajador.
Ej. La entidad de trabajo (empresa) obtuvo un Beneficios Lquido de Bs. 1.000.000,oo del cual
el 15% fue = 150.000,oo, a, y los salarios pagados a todos los trabajadores en el ejercicio
fiscal ascienden a Bs. 900.000,oo b= Bs. 900.000,oo.
Al dividir (a/b) Bs. 150.000,oo / Bs. 900.000,oo = 0,167, Factor cociente X= 0,167. Ahora el
supervisor pasa a multiplicar es Factor cociente X= 0,167 por el sueldo anual del trabajador
escogido al azar que pongamos obtuvo Bs. 50.000,00 en salarios en el ejercicio econmico, en
cuyo caso (0,167 *50.000) totaliza = 8.350,00.
As, el supervisor pasara a verificar:
(i)
(ii)
31.6. Sistema simple de verificacin. Bajo este sistema el funcionario sencillamente solicita a
la entidad de trabajo (empresa) la declaracin de ISLR, supongamos que obtuvo un Beneficios
Lquido de Bs. 1.000.000,00 y concluye que por tanto debi repartir el equivalente mnimo al
15% que es igual a Bs. 150.000 y acto seguido le solicita al representante de la empresa que
presente los comprobantes de pago de utilidades que totalice un monto igual o superior a Bs.
150.000.
NOTA 1. Oportunidad de Pago: Lo normal (en caso de empresas con cierre econmico en
diciembre 31) es que el patrono pague un aproximado conservador (por lo menos de 30 das) y
que dentro de los dos (2) meses inmediatos al cierre del ao econmico, pague la diferencia,
de haberla.
NOTA 2. Lmite o tope mximo: Est obligado a pagar hasta un tope de 4 meses.
NOTA 3. Prohibicin de deduccin: Para el clculo del monto a distribuir entre los
trabajadores de una empresa por concepto de participacin en los beneficios o utilidades, no
podr deducirse la cantidad que corresponda pagar al empleador por concepto de ISLR (art. 57
RLOTTT). As, se suman para determinar el monto sobre el cual se clculo el 15% los
enriquecimientos netos gravables y los no grabables.
NOTA 4. Caso en que las Utilidades Legales superen a las Convencionales (art. 139 LOTTT). En
el supuesto que luego de aplicar la frmula dispuesta en el art. 136 LOTTT Utilidades Legales
el monto supere al ya establecido mediante Utilidades Convencionales, el patrono est
obligado a pagar la diferencia, a menos claro que se llegue al tope de ley Nota 2.
28
abril
mayo
3.000
6.000
6.000
6.000
6.000
junio
julio
12.000 12.000
agosto
sept.
6.000
6.000
oct.
nov.
dic.
Es muy comn que las empresas otorguen vacaciones colectivas al cierre del ao o luego de
superara el pico de ventas del ciclo anual. Ahora bien si la empresa otorga las vacaciones
con el promedio de ingresos del trimestre de cierre del ao, que es de Bs. 40.000 y diario
Bs.1.133.33, que pagando, en el caso de un trabajador con 6 aos 50 das que resultan de
sumar 20 das de disfrute de vacaciones + 20 de bono vacacional + 10 das de descanso y
feriados, (50 das * Bs. 1.133.33) = Bs. 66.667,67.
Ahora supongamos que el empleador a sabiendas del cambio sistema de clculo, decide
cambiar la fecha de disfrute colectivo de vacaciones para el mes de abril, el monto vara
sustancialmente. Veamos el salario mes promedio enero, febrero y marzo Bs. 5.000 y da Bs.
166,67 totaliza una suma mucho menor (50 das * Bs. 166,67) = Bs.8.333,33.
En el caso de aplicar el sistema derogado del promedio anual, el resultado es (50 das * Bs.
508,33) = Bs. 25.416,67.
32.3. Conclusiones sobre nuevo sistemas de clculo de vacaciones para trabajador con
salario variable: Nos resulta por decir lo menos, inconveniente usar como base de clculo el
promedio del un trimestre en lugar del promedio anual, consideramos que esto se va a prestar
a conflictos de inters. Estimamos como es lgico que los trabajadores intentaran tomar
vacaciones luego de pasar el pico de ingreso trimestral ms alto y los patronos de concederla
en el bajo.
29
martes
7
1
8
mircoles
2
9
14
15
16
21 (2 da) 22 (3 da)
23 (4 da)
28 (6 da) 29 (7 da)
30 (8 da)
JULIO
lunes
martes
5
(FERIADO) 6 (11 da)
FIN
13
12 (15 da)
Regreso
mircoles
jueves
viernes
3
10
sbado
4
11
INICIO
17 18 (1 da)
24(
25 (5 da)
FERIADO)
5
12
domingo
6
13
19
20
26
27
jueves
viernes
sbado
domingo
1 (9 da)
2 (10 da)
7 (12 da)
8 (13 da)
9 (14 da)
10
11
14
15
16
17
18
30
28
31
Ao
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
Disfrute
Das
por ao Adicional
15
0
15
1
15
2
15
3
15
4
15
5
15
6
15
7
15
8
15
9
15
10
15
11
15
12
15
13
15
14
15
15
15
15
TOTAL
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
30
29
Bono Vacacional es un pago adicional que se entrega al trabajador al momento de tomar los das de
disfrute de vacaciones, con la finalidad que cuente con una suma de dinero adicional para afrontar los
gastos no ordinarios de l y su familia durante el esparcimiento vacacional.
32
34.1. La pregunta frecuente: A la nueva norma que establece 15 das, se suman los das
adicionales acumulados antes de la vigencia de la LOTTT?
Como recordarn la derogada LOT estableca el pago de 7 das de bono vacacional ms un da
adicional por ao. La nueva disposicin LOTTT, establece 15 das ms un da adicional por ao.
En este caso se aplica la ley vigente en su integridad, por tanto la aplicacin es 15 das ms
un da adicional por ao, a partir del 07/05/12, fecha de vigencia de la nueva norma.
La pregunta se circunscribe a responder Los das adicionales se cuentan a partir de la vigencia
de la nueva Ley, o tomo en cuenta los generados en la vigencia de la LOT? Recordemos que con
la derogada LOT se estableci que el conteo de los das adicionales se aplicaba a partir de la
vigencia de la Ley 01/05/91, pero la LOTTT no lo establece expresamente, por tanto cabra
preguntar si de igual manera se comienzan a acumular a partir de la vigencia de la LOTTT
07/05/12 an y cuando el artculo no lo establece expresamente.
Consideramos debe aplicarse el principio de la norma ms favorable consagrado en los
artculos 89.3 de la Constitucin (CNRBV), art. 16 lit. g y 18.530 LOTTT y 9 literal a) del
Reglamento, en concordancia con la Teora del Conglobamiento31 o Conglobamiento.
Segn estas normas en aplicacin el principio de favor en concordancia con la teora de
conglobamiento, no podemos sumar o acumular la norma derogada y la norma nueva vigente,
dado que ello supondra un exceso e incluso determinara la creacin por parte del intrprete
de una tercera norma, basada en la combinacin de dos normas.
En nuestra opinin se debe aplicar la norma nueva en su integridad y adicionalmente
puntualizamos, sin aplicacin Retroactiva. Por tanto un trabajador que tenga digamos cinco
aos en la empresa y acumula con la derogada Ley cuatro (4) das adicionales (7 + 4 = 11), se
debe aplicar la norma vigente en su integridad, es decir, quince (15) das de bono vacacional
sin sumar los das acumulados en aplicacin a la LOT, por tanto se debe pagar 15 das aunque
tenga para el momento del disfrute en el ao 2012 cinco (5) aos de antigedad.
Advertencia. No obstante lo dicho, hemos constatado que el criterio de algunos funcionarios
de la inspectora del trabajo (an no hay jurisprudencia al respecto) es diametralmente
opuesto, en su parecer simplemente se suman o acumulan los das generados con la vigencia
de la LOT ms la aplicacin de la nueva Ley de 15 das. As el trabajador que tiene 5 aos y
acumul 4 das adicionales, le corresponden 15 + 4 = 19 das.
N35 T35 - REGISTRO DE VACACIONES. El patrono debe llevar un Registro
de Vacaciones. Base legal: artculo 203 LOTTT.
35.1. Registro de Vacaciones. El supervisor de la Inspectora del Trabajo, le solicitar el
registro o libro de registro de vacaciones, en el que verifica que los trabajadores al cumplir el
ao de antigedad disfrutan de forma efectiva de 15 das de disfrute de vacaciones, ms el
bono vacaciones, das adicionales, feriados y de descanso respectivos.
30
Art. 18 numeral 5 LOTTT.- Cuando hubiere dudas acerca de la aplicacin o concurrencia de varias
normas o en la interpretacin de una determinada norma se aplicar la ms favorable al trabajador o
trabajadora. La norma adoptada se aplicar en su integridad.
31
Coglobamiento. El sistema de conglobamento implica optar excluyentemente por una norma o por otra
en su totalidad, integralmente, como un conjunto, in totum (Sent. 31/07/06 SCS TSJ caso (C.A.D.A.F.E.).
33