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Apresentações eletrônicas precisam ser muito criativas. É por isso que suas
figuras devem conquistar pelo inedistimo. Felizmente o PowerPoint faz
maravilhas com imagens. Vejamos alguns exemplos
Agora seu slide tem duas figuras, mas ainda sem nada de
novo.
Dica: Para apagar várias partes de uma só vez, clique e arraste o mouse em
torno destas partes. Um retângulo tracejado acompanha seu movimento.
Quando você soltar o mouse, todas as partes dentro deste retângulo estarão
selecionadas.
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Agora que sua figura está limpa, é hora de agrupar novamente as partes
restantes. Assim ficará mais fácil trabalhar com ela como um todo.
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Fotos e cliparts
Seus slides podem ficar ainda melhores se você combinar cliparts e fotos. Claro,
combiná-los com criatividade!
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Efeitos de animação
6. Vamos ver o slide tal como ele aparecerá no telão. Clique modo
Apresentação de slides.
Não estranhe se o título do slide não aparecer. Ele agora está animado. Só
aparece quando o apresentador manda.
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Pronto, é muito mais eficiente exibir o título assim! Mas seria melhor ainda se
animássemos os outros elementos do slide. Vamos primeiro animar a figura.
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O esmaecimento de figuras/texto
Esmaecer é deixar uma figura ou texto mais claros, indicando que já foram
comentados. Esta é uma forma muito eficiente de focar a atenção da platéia
apenas nos itens que você quer.
1. Defina os efeitos Menos, Zoom para o título; Deslizar, Para esquerda para a
figura do lado direito e Deslizar, Para direita para a figura do lado esquerdo.
Até aqui, nenhuma novidade! Mas veja que na parte inferior do quadro
Personalizar animação aparece a caixa Após a animação. É aí que
definimos uma cor mais clara (esmaecida) para os tópicos após cada um
deles aparecer.
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4
3. Vamos animar o gráfico. Na caixa
Marcar para animar objetos de
6
slide, assinale Objeto 2. 5
O que você achou? Fica show de bola uma apresentação desta forma.
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3. Clique no menu
Apresentações, Transição
de slides...
Agora o slide fica 3 segundos na tela, quando então o próximo será exibido
automaticamente.
Existe outra maneira de tornar sua exibição automática. Melhor ainda, desta
outra maneira você ainda pode definir facilmente quanto tempo cada slide
ficará aparecendo na tela.
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10. Se você achar que o tempo para cada slide foi adequado, responda Sim.
Senão responda Não para reiniciar a contagem de tempo.
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Ordem de animação
Você não está gostando da ordem em que os objetos no slide são animados? É
fácil mudar a ordem de animação.
a) Texto Torneiras
b) Figura com torneira
c) Texto Vaso Sanitário
d) Figura com vaso sanitário
5. Ainda na caixa Ordem de animação, selecione o item cuja ordem você quer
mudar e clique na seta Mover (para cima ou para baixo). Você pode clicar
nestas setas quantas vezes for preciso, até que o item fique na posição
desejada.
6. Pronto, agora que a ordem foi definida, basta escolher os efeitos de animação
desejados.
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Um som bem utilizado em um slide pode ser muito eficiente. É sua apresentação
sensibilizando não só a visão mas também a audição da platéia.
Aparece o quadro
Adicionar som, onde
você pode selecionar o Dica
som desejado.
5. Pronto! Clique em Aplicar para associar este som à transição deste slide.
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É possível ter um ou mais arquivos de som em slides. Assim você pode mostrar
um objeto e tocar um som relacionado a ele.
Você ainda não tem muito controle de quando este som será tocado. Vamos
então orientar o PowerPoint para tocá-lo assim que o slide for exibido.
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Comentário: O som deve ser iniciado assim que o slide aparecer, mantenha o
tempo como 00:00.
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6. Clique em OK.
Dica: Você poderá associar sons a textos, figuras e fotos. Sons chamam
bastante a atenção, pois você estará mexendo não somente com o visual do
seu público, mas com o auditivo. Mas não exagere na quantidade de som.
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Você acha que existem poucos sons em seu computador? E os que existem são
muito conhecidos? Então procure novidades na Internet!
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Gravando sons de um CD
Você quer usar em seu slide uma música que está em um CD? Se você tem os
programas adequados, o processo é muito simples.
2. No quadro do Windows
3
Media Player que aparece,
escolha Copiar de CD na
barra lateral esquerda.
3. Selecione as músicas 2
desejadas. (Clique no
quadrado à esquerda de
cada música).
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Usando um CD de música
Você não precisa copiar uma música do CD para seu computador para poder
usá-la. É possível usá-la diretamente a partir do CD.
Filmes em slide
Se uma foto chama a atenção em um slide, imagine então um filme. Você insere
filmes no slide tal como insere sons ou músicas de CD.
Daqui para frente o processo é igual àquele que você conhece para sons.
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Na verdade, todos os
elementos deste slide serão animados - com exceção do título. Ele estará
aparecendo o tempo inteiro. Quanto aos outros elementos, eles devem ser
animados na seguinte ordem, conforme estas características:
1. Filme
- Animação começa com o clique do mouse (é o apresentador que toma esta
decisão no momento certo).
- Filme deve permanecer oculto enquanto não é executado
- Apresentação deve continuar enquanto o filme é executado
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Cuidado: É possível que você tenha que determinar um tempo de espera para
a animação 4 e 5. Sim, porque a idéia é que o texto destas caixas sejam
mostrados enquanto você os ouve no filme. Este tempo deve ser especificado
na caixa Animar XXX segundos após o evento anterior. O valor de XXX você
terá que descobrir através de tentativas e erros.
Se você quiser usar um filme em sua apresentação e não tem nenhum, a Internet
pode ser a solução. Existem vários sites com filmes muito interessantes.
- www.pepsi.com.br
- www.humortadela.com.br
A maioria dos sites que oferece filmes permite o download. Assim, é só você
seguir as instruções do site para gravar o filme em seu computador. Uma vez
gravado, é só você escolher os já conhecidos comandos Inserir, Filmes e
sons, Filme do arquivo do PowerPoint para inserir o filme em seu slide.
Dica: É bem provável que o site onde você encontrou o filme tenha a opção
para o download do Windows Media Player ou outro programa compatível. Se
você não tiver um destes programas em seu micro, aproveite e grave-o!
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Muitas vezes pode ser melhor para o apresentador deixar pré-gravado um trecho
de sua apresentação. Evita o esquecimento de informações importantes, dá um
charme diferente para a palestra e ainda permite o descanso de sua garganta.
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Correção feita!
Gravação e Animação
6. Selecione a caixa de texto Uma boa equipe e defina o efeito Apagar abaixo na
guia Efeitos.
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Sugestão: como a platéia precisa ler uma única palavra a cada vez, comece
testando o intervalo de 1 segundo.
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O título mestre
No slide mestre, você sabe, fazemos tudo o que é comum para todos os slides.
Mas às vezes precisamos diferenciar o primeiro slide dos outros da apresentação.
Para isso existe o título mestre.
A apresentação ao lado
contém os seguintes layouts:
Slide 1: Título
Slide 2: Lista com marcadores
Slide 3: Texto e Clip-art
Slide 4: Título
Slide 5: Lista com marcadores
Slide 6: Título
Os slides 1, 4 e 6 foram criados a partir do tipo Slide de título. Por quê? Quem
construiu esta apresentação sabia antecipadamente que estes três slides
teriam formatos diferentes dos outros slides – mas todos estes três teriam o
mesmo tipo de formato.
1. Em uma apresentação normal (apenas com slide mestre e não ainda com
título mestre), escolha os comandos Exibir, Mestre, Slide Mestre... para exibir
o slide mestre.
Nosso objetivo aqui é inserir um slide mestre apenas para os slides de título. E
só podemos fazer isso a partir do slide mestre – é por isso que o exibimos na
tela.
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5. Vá ao modo de Classificação de
slides. 6
Como você viu, slides de títulos não seguem o slide mestre mas sim o título
mestre. Agora que você sabe disso, imagine como você pode usar este
recurso.
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Folheto mestre
Você pode imprimir seus slides. O PowerPoint chama uma folha com vários slides
de folheto. Claro, existe também um mestre para folhetos.
5. Você quer digitar um texto para o cabeçalho? Bom, agora o processo é outro,
você precisa primeiro escolher os comandos Exibir, Cabeçalho e rodapé.
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Anotações mestras
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Todos usam o mestre para logotipos e formatações. Mas, com criatividade, você
pode imaginar uma série de outras funções para ele. Quer um exemplo? Se você
inserir uma música no mestre, ela poderá ser executada em toda a apresentação!
5. Se o quadro Ordem e 5
andamento não estiver
aparecendo, clique na guia
correspondente.
6
Normalmente o PowerPoint
7
interrompe a exibição de slides 8
até que a música termine.
7. Para que a música termine no sexto slide (neste exemplo), habilite a opção
Após XX slides e digite 6 na caixa.
Gostou da idéia? Esta é uma utilidade que a maioria das pessoas não imagina
para o slide mestre!
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Transição em slides
Agora existe um efeito na passagem de um slide para outro. Muito melhor, não
é?
Dica 1: Se você quiser um efeito igual para todos os lides, clique em Aplicar a
todos no quadro Transição de slides.
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Você tem uma lista de assuntos para comentar? É melhor mostrá-los um a um.
Mostrar tudo de uma só vez quebra o impacto!
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Dica: Se você não estiver vendo este botão, movimente um pouco seu mouse
– o botão aparece!
4. Experimente!
Dica 1: Se você precisar fazer algum traço reto, pressione a tecla Shift
enquanto arrasta o mouse.
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Teclas de atalho
Durante uma apresentação existem algumas teclas que podem facilitar muito o
trabalho do apresentador. Veja as principais.
Enquanto você estiver exibindo seus slides, algumas teclas são especiais:
E: Escurece a tela
C: Clareia a tela
X: Interrompe a
apresentação automática
Número do slide+Enter:
exibe o slide
correspondente
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Um hyperlink no slide permite abrir uma página na Internet, ver uma outra
apresentação ou até mesmo desviar para outro slide na mesma apresentação.
Comentário: Estamos
selecionando uma palavra para
vincular um hyperlink. Mas também poderíamos selecionar um clipart, uma
foto ou uma AutoForma. O processo é o mesmo.
5. Em Selecione um local
neste documento, selecione o slide que será mostrado quando clicarmos no
hyperlink. No nosso caso o segundo slide.
6. Clique em OK.
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Um hyperlink no slide permite abrir uma página na Internet, ver uma outra
apresentação ou até mesmo desviar para outro slide na mesma apresentação.
4. Informe o endereço
eletrônico da página 3
desejada no campo Digite o 4
nome do arquivo ou página
da Web (neste exemplo é
(www.sabesp.com.br).
O navegador de Internet de
seu computador é aberto,
mostrando a página solicitada.
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Os botões de ação
Como exemplo, vamos criar um botão de ação que volte ao slide anterior.
Seu mouse se transforma em uma cruz, você deve agora desenhar o botão no
slide.
5. Clique em OK.
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Vamos criar uma barra de botões tal como esta que aparece ao lado.
Mais ainda, como esta barra deve aparecer em todos os slides, vamos
colocá-la – claro – no slide mestre.
4. Preencha-o com uma cor suave e clara. Para isso utilize o botão Cor do
preenchimento, Mais cores de preenchimento.
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11
9. Na caixa Configurar ação
que aparece, ative a opção
Hyperlink para e selecione
Slide...
12. Agora é só formatar a caixa: mude sua cor, ajeite seu tamanho, coloque-o na
melhor posição e finalmente escreva a palavra Nível – este botão desvia a
apresentação para slide que fala de Nível.
13. Precisamos de mais três outros botões destes. Para não ter muito trabalho,
pressione Ctrl-Shift-D – que duplicam o último retângulo feito. Pressione esta
combinação de teclas três vezes – uma para cada novo retângulo.
Lembrete: Não se esqueça, estamos fazendo tudo isso no slide mestre, certo?
14. Troque as palavras escritas em cada um deles. Agora cada novo botão
desviará para os slides Calçada, Vazamento, Inicio.
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Embora esta barra de botões seja muito útil, é bem provável que você não a
queira no primeiro slide. Ela deve aparecer apenas a partir do segundo slide,
quando a apresentação propriamente dita começa.
3. Clique em Aplicar.
2
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Pronto!
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2. Digite neste slide uma palavra identifique uma outra apresentação. Esta
palavra será usada como link para um outro arquivo PowerPoint.
Apresentação em rede
Você pode exibir uma apresentação na rede de sua empresa – e todos podem
ver os slides na tela de seus computadores. Os comandos para isso são
Ferramentas, Colaboração on-line, Reunir agora.
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1. Com sua apresentação pronta, clique no menu Arquivo, Salvar como página
da web...
2. Coloque um nome
desejado e clique no
botão Publicar.
3
4. Clique em Publicar.
Uma apresentação
publicada na Internet tem:
a) Quadro de navegação, a
com a estrutura de tópicos
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Macros no PowerPoint
Quando você cria uma nova apresentação, existem alguns comandos e ações
que se repetem sempre? Que tal colocar tudo isso em uma macro?
8. Este nosso exemplo é simples, vamos parar por aqui. Para encerrar a
gravação, clique no botão Parar gravação.
Vamos testar o funcionamento desta macro? Apague o logo que você acabou
de inserir e vamos colocá-lo novamente no slide, mas agora através da macro.
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Pode ser que durante o teste alguma coisa saia errado. Ou pode ser que você
queira aperfeiçoar sua macro. Tudo isso é muito simples de fazer, já que a
macro nada mais é do que um conjunto de instruções. Para mudar alguma
coisa, é só mudar estas instruções.
Vamos ver que instruções foram gravadas para esta macro simples que
acabamos de gravar.
Veja
Veja: A instrução que abre o arquivo com o logotipo aparece logo no início. Se
quiser usar outro arquivo, é só alterar o nome dele aqui.
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