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01.

Definicin de RUC
Es el registro administrativo a cargo de la SUNAT donde se encuentran inscritos los
contribuyentes de todo el pas, as como otros obligados a inscribirse en l por mandato legal.
Contiene informacin como el nombre, denominacin o razn social, el domicilio fiscal, la
actividad econmica principal y las secundarias de cada contribuyente. Asimismo recoge la
relacin de tributos afectos, telfonos, la fecha de inicio de actividades y los responsables del
cumplimiento de obligaciones tributarias.
Cada contribuyente es identificado con un nmero de 11 dgitos denominado nmero RUC.
Este nmero es de carcter nico y permanente y debe utilizarse en todo trmite que se realiza
ante la SUNAT.

02. Obligados a la nscripcin


Deben inscribirse en el RUC:
a. Todas las personas naturales y jurdicas, sucesiones indivisas y sociedades conyugales,
sociedades de hecho u otros entes colectivos que adquieran la condicin de contribuyentes y/o
responsables de tributos administrados y/o recaudados por la SUNAT.
b. Asimismo, los sujetos que soliciten la devolucin del Impuesto General a las Ventas y/o el
Impuesto de Promocin Municipal al amparo de lo dispuesto por el Decreto Legislativo N 783.
c. Los sujetos que se acojan a los regmenes aduaneros o a los destinos aduaneros especiales
o de excepcin previstos en el Texto nico Ordenado (TUO) de la Ley General de Aduanas
paorbado por Decreto Supremo N 129-2004-EF, con excpecin de los indicados en los incisos
g) al p) del artculo 3, as como al supuesto sealado en el ltimo prrafo del referido artculo.
d. Los sujetos que realicen los procedimientos, actos u operaciones indicados en el Anexo N 6
de la Resolucin de Superintendencia N 210-2004/SUNAT.

03. Documentos de identificacin para obtener RUC


Los documentos que acreditan la identidad del contribuyente o representante legal para realizar
trmites ante la SUNAT debern encontrarse vigentes y no estar deteriorados de manera que
se distinga nitidamente la fotografa, la firma y el nmero del documento, siendo estos los
siguientes segn corresponda:
Documento Nacional de Identidad (DNI).- El cual deber contar con el holograma o
constancia de sufragio de las ltimas eleciones en las que se encuentra obligada a
sufragar la persona o se cuenta con la dispensa otorgada por el Jurado Nacional de
Elecciones.
Carn de Extranjera.- Documento presentado por los extranjeros con visa de
residente inscritos en el Registro Nacional de Extranjeros de la Direccin General de
Migraciones.
Cdula Diplomtica de Identidad.- Comprende al Carn Diplomtico, Tarjeta
diplomtica o Tarjeta de identidad segn corresponda y siempre que su titular acte en
calidad de representante de la entidad consultar o diplomtiva que solicita su inscripcin,
salvo disposicin diferente en un Acuerdo o Convenio bilateral sobre el ejercicio de
actividades remuneradas.
Pasaporte.-En el caso del pasaporte se debe contar con una visa o calidad
migratoria que le permita realizar en el Per actividades generadores de renta (visas:
artista, trabajador, independiente o inmigrante), salvo tratado o acuerdo vigentes que

permitan la realizacin de actividades generadoras de renta sin necesidad de contar con


una visa.
En el caso del trmite de baja de inscripcin no ser necesario acreditar visa que permita
realiar actividades generadores de renta.

04. Categoras y regmenes de renta


En el mbito tributario podemos distinguir tres grandes grupos de actividades
econmicas:

a) Negocios (Rentas empresariales)


Comprenden las Rentas de Tercera Categora del Impuesto a la Renta. Para este tipo de
actividades, existen los siguientes regmenes:
i. Nuevo Rgimen nico Simplificado Nuevo RUS (slo para personas naturales, sucesiones
indivisas y empresas individuales de responsabilidad limitada -E.I.R.L. domiciliadas en el pas)
ii. Rgimen Especial del Impuesto a la Renta RER.
iii. Rgimen General del Impuesto a la Renta.

b) Trabajo Independiente
Aquellas actividades realizadas de manera independiente y personal como por ejemplo:
contador, mdico, dentista, gasfitero, entre otros, las que generan rentas consideradas como
Rentas de Cuarta Categora del Impuesto a la Renta y por las cuales se deben emitir recibos
por honorarios. Tambin se incluyen en esta categora a los ingresos percibidos por el ejercicio
de otros cargos como director, regidor, consejero regional, sndico, albacea en los cuales no se
emiten recibos por honorarios.

c) Otros ingresos de personas naturales


Comprende las rentas obtenidas por personas naturales; sucesiones indivisas, sociedades
conyugales; las que se clasifican como rentas de capital:
Rentas de primera categora: Por el arrendamiento y subarrendamiento de predios (casas y
terrenos) y alquiler de bienes muebles, incluida la cesin gratuita de tales bienes.
Rentas de Segunda categora: Proveniente de intereses, regalas, dividendos, ganancias de
capital por venta de inmuebles adquiridos a partir del 01 de enero 2004, ganancias por venta o
enajenacin de valores mobiliarios (p.e. acciones, bonos).

GRUPOS TRIBUTARIOS

TIPOS DE
RENTA

RGIMEN
Rgimen
General

NEGOCIOS

Rentas de
Tercera
Categora

RER

Nuevo RUS

TRABAJADORES
INDEPENDIENTES

Rentas de
Cuarta
Categora
Rentas de
Primera
Categora

Rentas de
OTROS INGRESOS
Segunda
DE PERSONAS NATURALES
Categora
Rentas de
Quinta
Categora

TRIBUTOS
AFECTOS
Impuesto a la
Renta de Tercera
Categora
IGV
Impuesto a la
Renta de Tercera
Categora
IGV
Cuota del Nuevo
RUS (incluye
Impuesto a
la Renta)
Renta de Tercera
Categora y el
IGV)
Impuesto a la
Renta de Cuarta
Categora
Impuesto a la
Renta de Primera
Categora
Impuesto a la
Renta de
Segunda
Categora
Impuesto a la
Renta de Quinta
Categora.(*)

*Rentas de quinta categora: Por el trabajo en relacin de dependencia


(sueldos, pagos con carcter remunerativo). Los que perciben exclusivamente
estas rentas no requieren obtener nmero de RUC.

Importante
Si cuenta con trabajadores a su cargo, adems deber afectarse a los tributos relacionados con
planillas: ONP, Essalud, retenciones de rentas de quinta categora, segn corresponda

05. Formularios fsicos


El uso de los siguientes formularios fsicos es obligatorio cuando el trmite de RUC sea
realizado por un tercero autorizado, como se establece en la parte final de los Anexos 1, 2,
3 y 5 del Reglamento del RUC- Resolucin de Superintendencia N 210-2004/SUNAT y
modificatorias.

FORMULARIOS FSICOS VIGENTES PARA REALIZAR TRMITES DEL RUC


Formulario

Tipo de trmite

2119

Solicitud de Inscripcin o Comunicacin de Afectacin de Tributos

2054

Representantes Legales, Directores, Miembros del Consejo Directivo y


Personas Vinculadas.

2054-Anexo

Domicilio de los Representantes Legales

2046

Declaracin de establecimientos anexos

2127

Solicitud de Modificacin de Datos, Cambio de Rgimen o Suspensin


Temporal de Actividades.

2135

Solicitud de Baja de Inscripcin o de Tributos

2305

Declaracin de contribuyentes que hayan suscrito algn tipo de convenio


con implicancia tributaria

Formulario para contribuyentes que hayan suscrito algn tipo de convenio de implicancia
tributaria.

Formulario

2305

Tipo de trmite
Declaracin de contribuyentes que hayan suscrito algn tipo de convenio
con implicancia tributaria

Importante:
Los formularios debern estar firmados por el titular del RUC o el representante legal declarado
ante la SUNAT. Si el trmite es realizado por una tercera persona, se debe exhibir el original del
documento de identidad del contribuyente o del representante legal declarado en el RUC. La
persona que realiza el trmite deber tambin identificarse exhibiendo el original y presentado
fotocopia de su documento de identidad. Asimismo, se deber presentar y/o exhibir la
documentacin que se detalla en los Anexos Nmeros 1, 2, 3, 4 y 5 del Reglamento del RUC;
caso contrario se tendr como no presentada la solicitud y/o comunicacin, quedando a salvo
el derecho del contribuyente y/o responsable de presentar nuevamente los referidos formularios
y documentos.

Recuerde que:
Los formularios de inscripcin, reactivacin y actualizacin o modificacin de la informacin del
RUC, podrn ser descargados desde esta pgina web.

Registro y actualizacin de correo electrnico y


nmero de celular

Con la finalidad de establecer una comunicacin ms personalizada y fluida la Resolucin de


Superintendencia N 068-2015/SUNAT ha hecho obligatorio que los contribuyentes afectos
al Impuesto a la Renta - Tercera Categora (*) comuniquen los siguientes datos en su ficha
RUC:
Direccin de correo electrnico.
Nmero de telfono mvil, pudiendo ser titular o no del servicio telefnico.
Asimismo, para los contribuyentes no comprendidos en el citado Rgimen es
obligatorio declarar o actualizar (segn corresponda) en su ficha RUC por lo menos uno de los
dos datos arriba indicados, bien sea su direccin de correo electrnico o bien su numero de
telfono mvil (celular).
Puedes actualizar dicha informacin ingresando con tu Clave Sol a SUNAT Operaciones en
Lnea.
Haz clic en la imagen para ver cmo hacerlo:

Si ests afecto al Rentas de Tercera Categora, inmediatamente despus que actualices tus
datos se te enviar un cdigo de verificacin al correo electrnico
proporcionado. La prxima vez que accedas a SUNAT Operaciones en Lnea - SOL el
sistema te pedir que ingreses ese cdigo de verificacin.
Recuerda que si ingresas un cdigo de verificacin que no sea vlido o no lo recuerdas, el
sistema te solicitar volver a actualizar tus datos, y se proceder nuevamente con la
verificacin correspondiente. (se te enviar un nuevo cdigo de verificacin).
IMPORTANTE: A partir del 27 de abril de 2015 los contribuyentes afectos a Rentas

de Tercera Categora que soliciten autorizacin de impresin o importacin de


Comprobantes de Pago, deben haber comunicado o actualizado previamente la
direccin de correo electrnico y el nmero de telfono mvil en su Ficha RUC.
(*) Para este propsito se consideran como afectos Rentas de Tercera Categora a los
contribuyentes que pertenecen al Rgimen General, Rgimen Especial (RER), Rgimen
Agrario, Rgimen de Amazona y Rgimen de Zona de Frontera.
Preguntas frecuentes:
1.- Por qu es necesario registrar una direccin de correo electrnico y un nmero de
celular del contribuyente?
Porque se requiere contar con un medio rpido, directo y eficiente para comunicar al
contribuyente y usuario de comercio exterior la informacin necesaria y til para el
cumplimiento de sus obligaciones tributarias y aduaneras.

2.- Es vlido registrar un nmero de celular que no se encuentre a nombre del


contribuyente?
As es. El contribuyente debe comunicar un nmero de telfono celular (mvil) que puede
ser propio (como titular del servicio) o de un tercero.

3.- Es vlido registrar una direccin de correo electrnico que no se encuentre


a nombre del contribuyente?
El contribuyente deber comunicar su direccin de correo electrnico, de acuerdo con la
normatividad vigente.

4.- Todos los contribuyentes se encuentran obligados a registrar en el RUC un


nmero de celular y una direccin de correo electrnico?

Los contribuyentes afectos a rentas de tercera categora se encuentran obligados a


registrar un nmero de celular, as como una direccin de correo electrnico. Para este
ltimo dato debern, adems, registrar el cdigo de verificacin remitido a su correo
registrado.
Los contribuyentes que tiene una afectacin diferente a las rentas de tercera categora
deben registrar nmero de celular o su correo electrnico, cualquiera de los dos.

5.- Qu ocurrir, a partir del 27 de abril de 2015, en el caso de los


contribuyentes afectos a rentas de tercera categora?
A partir del 27 de abril de 2015, los contribuyentes afectos a rentas de tercera categora no
podrn solicitar autorizacin de impresin y/o importacin de comprobantes de pago, si es que
previamente:

No han confirmado o actualizado su nmero de celular y su correo electrnico;

No registraron el cdigo de verificacin sealado.

Nuevos documentos que acreditan domicilio fiscal o


establecimientos anexos
A partir del 24 de setiembre de 2014 podr acreditar su domicilio fiscal o establecimientos
anexos con los siguientes documentos adicionales:
-Recibo de telefona celular, internet, gas o estados de cuenta de entidades
bancarias y financieras supervisadas por la SBS, cuya fecha de vencimiento de pago se
encuentre comprendida dentro de los 2 ltimos meses. El documento deber contener, de
manera expresa, la direccin completa del domicilio o establecimiento a declarar.
Estos documentos deben ser emitidos por la entidad acreditada ante el organismo supervisor
correspondiente y no se aceptarn documentos emitidos de forma virtual.
Asimismo, a partir del 24 de setiembre de 2014, en todos los casos en que el documento que
sustente el domicilio fiscal o establecimiento anexo figure a nombre de un tercero, ste deber
autorizar su uso a travs del formato "Autorizacin de uso de documento de tercero
para declarar domicilio fiscal o establecimiento anexo ", debiendo el contribuyente
presentar dicha autorizacin y una fotocopia simple del documento de identidad del tercero a
efectos de realizar el trmite correspondiente.
Los mineros informales que sern objeto del Registro de Saneamiento en virtud de lo
dispuesto en el Decreto Supremo N 029-2014-PCM, podrn sustentar sus establecimientos
anexos con la fotocopia de la Declaracin de Compromisospresentada al respectivo
Gobierno Regional dentro de los plazos establecidos y con el sello de recepcin
correspondiente, la cual deber aparecer vigente en el Registro Nacional de Declaraciones de
Compromisos del Ministerio de Energa y Minas (MINEM).RS N 290-2014/SUNAT.