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Planeamiento y Control de

Proyectos con Microsoft


Project

Member PMI ID: 1408886

Profesor: Manuel Acosta Ambrosio

Email: acosta.sys@gmail.com

INTRODUCCIN AL MICROSOFT
PROJECT

 MS

Project es la herramienta de
planificacin y control de proyectos ms
difundida, contiene un modo de trabajo
sencillo e intuitivo para el usuario.

VENTAJAS DEL MICROSOFT


PROJECT

 Difusin
 Modo de trabajo sencillo e intuitivo
 Facilidad de manejo
 Integracin con las aplicaciones de Microsoft Office
 Utilizacin de conos estndar de Microsoft
 Precio competitivo
 Nuevo enfoque de gestin de proyectos

ALGUNOS PAQUETES DE PLANIFICACIN


Y CONTROL DE PROYECTOS

 CA Super-Project
 Micro Planner Manager
 Primavera Project Planner P3
 Primavera Project Management P6
 Suretrack Project Planner
 Mdulo de Gestin de Proyectos S10
 TurboProject
 Time Line
 Project Scheduler
 Milestones
 AutoPlan

VERSIONES DEL MICROSOFT PROJECT


VERSION
Microsoft Project Professional 2013: Project Server, SharePoint
Server 2013, SQL Server (Integracin de BD)
Microsoft Project Professional 2010: Project Server, SharePoint
Server 2010 e integra el Microsoft Enterprise Project Management
(EPM).
Microsoft Project 2007 (Project Server)
Microsoft Project 2003 (Project Server)
Microsoft Project 2000
Microsoft Project 98
4.1
4
3.0a
3
1.01
1

FECHA

2013
2009
2007
2003
2000
30/10/1997
20/07/1995
15/04/1994
01/01/1993
28/02/1992
04/12/1990
30/04/1990

Proyectos
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para

crear un producto, servicio o resultado nico


(PMBOK es una norma nacional americana (ANSI/PMI 99-001-2008)

Especificaciones

Recursos

Actividades:
proceso
proyectual

Restricciones

Resultados

GESTIN Y PLANIFICACIN

El Tringulo del Proyecto


Tambin conocido como la TRIPLE RESTRICCIN muestra la
estrecha relacin que existe entre los aspectos fundamentales del
proyecto: Alcance-Tiempo-Costo

a)

T C RR
A

b)

C T
A

c)

A T y/o RR

Ciclo de Vida de un Proyecto

PMBOK
El PMBOK (Project Management Body Of Knowledge), creado por el PMI
(Project Management Institute), es una gua de prcticas generalmente
aceptadas en el rea de Administracin de Proyectos
Gua que describe el conocimiento y las prcticas aplicables a muchos
proyectos y de las cuales existe amplio consenso acerca de su valor y
utilidad
Contiene prcticas que han sido compiladas y mejoradas durante los
ltimos cuarenta aos gracias al esfuerzo de profesionales y acadmicos
de diversos mbitos de ingeniera.

PMI PMBOK 5ta. Edicin

N.

Metodologa

Salida

Definir fecha de inicio del proyecto

Configurar el calendario laboral del


proyecto

Definir el WBS del proyecto

Definir las tareas resumen, actividades e


hitos del proyecto.

Definir la Duracin de las actividades del


proyecto

Definir la Secuencia y posposiciones de las


actividades

Configurar Frmula de programacin.

Definir BD de recursos

Asignacin de Recursos a las actividades


del Proyecto

10

Definir Delimitaciones y restricciones (*)

11

Establecer Lnea base del proyecto

Lnea base del proyecto

12

Optimizar el Cronograma (*)

Nivelacin de Recursos, plazos


y Costos

13

Definir Fecha de Corte (*)

14

Actualizar avance de las actividades.


Mtodo de actualizacin por tareas y/o por
asignaciones de recursos (*)

Porcentaje de avance del


proyecto, Fecha proyectada
de fin del proyecto

Evaluar el estado del proyecto (*)

Comparativo de Gantt. Tcnica


del Valor Ganado

15

Procesos PMBOK
Configuracin Inicial

EDT con WBS Chart Pro (*)

Define las actividades.


(6.2)
Estima la duracin de las
actividades (6.5)

Diagrama de Redes y Ruta


Crtica

Flujo de recursos, costos,


Curvas S, Histogramas.

Establece secuencia de
las actividades (6.3)

Estimacin de recursos
de las actividades (6.4)

Desarrollo del
cronograma (6.6)

Control del cronograma


(6.7)

Procesos PMBOK 2013


REA DEL
CONOCIMIENTO

4. GESTIN DE LA
INTEGRACIN DEL
PROYECTO

GRUPO DEL PROCESO DE


INICIACIN

GRUPO DEL PROCESO DE


PLANIFICACIN

GRUPO DEL PROCESO DE


EJECUCIN

4.1 DESARROLLAR EL ACTA


4.2 DESARROLLAR EL PLAN PARA LA 4.3 DIRIGIR Y GESTIONAR EL
DE CONSTITUCIN DEL
DIRECCIN DEL PROYECTO
TRABAJO DEL PROYECTO
PROYECTO

GRUPO DEL PROCESO DE


GRUPO DEL
SEGUIMIENTO Y
PROCESO DE CIERRE
CONTROL

4.4 MONITOREAR Y
CONTROLAR EL TRABAJO
DEL PROYECTO

4.6 CERRAR EL
PROYECTO O FASE

4.5 REALIZAR EL CONTROL


INTEGRADO DE CAMBIOS

5. GESTIN DEL ALCANCE


DEL PROYECTO

5.1 PLANIFICAR LA GESTIN DEL


ALCANCE

5.5 VALIDAR EL ALCANCE

5.2 RECOPILAR REQUISITOS

5.6 CONTROLAR EL ALCANCE

5.3 DEFINIR EL ALCANCE


5.4 CREAR LA EDT/WBS

6.1 PLANIFICAR LA GESTIN


DEL CRONOGRAMA

6.7 CONTROLAR EL
CRONOGRAMA

6.2 DEFINIR LAS


ACTIVIDADES
6. GESTIN DEL
TIEMPO DEL
PROYECTO

6.3 SECUENCIAR LAS


ACTIVIDADES
6.4 ESTIMAR LOS RECURSOS
DE LAS ACTIVIDADES
6.5 ESTIMAR LA DURACIN
DE LAS ACTIVIDADES
6.6 DESARROLLAR EL
CRONOGRAMA

Lineamientos propuestos por el


PMBOK,
en
el
rea
de
conocimiento de la Gestin del
Tiempo (5ta Ed.)

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Proyectos con Microsoft
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