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INSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO ARGENTINA

Este trabajo lo hemos


realizado en grupo, y se lo
dedicamos a nuestros Padres
y Profesora, los cuales nos
han motivado a esforzarnos
ms para lograr nuestra meta
ser mejores profesionales.

ndice
Contabilidad de Costos II

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Introduccin
Costos de Productos Terminados

Concepto
Determinacin

Materiales

Concepto
Clasificacin de los Materiales
- Materiales Directos (MD) o Materias Primas (MP)
- Costos Indirectos de Fabricacin (CIF)
- Materiales Indirectos (MI)
Costos generales de Fbrica (CGF)
Materiales o Materias Primas
Control de los Materiales
Departamentos que intervienen en el control de los materiales
- Departamento de Compras
- Departamento de Recepcin e Inspeccin
- Departamento de Almacn
- Departamento de Produccin (o Planta de Produccin)
Objetivos del Control de Materiales
Mtodos de Valuacin para los Materiales Empleados
- Mtodo Primeras Entradas, Primeras Salidas (PEPS)
- Mtodo de ltimas Entradas, Primeras Salidas (UEPS)
- Mtodo Estndar
- Detallista
- Mtodo del Precio Promedio
Mtodo Identificacin Especfica
Mtodo de Existencias Bsicas
Mtodo de Costo Promedio de Fin de Mes
Mtodo de Inventario al detalle o por menos
Inventario de Materiales
- Inventarios Permanentes
- Inventarios Peridicos
- Inventarios Fsicos
- Diferencia de Inventarios
- Valuacin de Inventarios
Costo de Compra
Costo o mercado, el ms bajo
Valor neto realizable

Mano De Obra

Conceptos
Caractersticas de la Mano de Obra

Importancia de la Mano de Obra


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Beneficio de la Mano de Obra


Clasificacin
- Mano de Obra Directa (MOD)
-

Mano de Obra Indirecta(MOI)

Control y Registro de la Mano de Obra


- Control

Administracin y Control
Control y Variacin de los Costos de la Mano de Obra
Sistemas de Retribucin y Costo de la Mano de Obra

Estndares de la Eficiencia de la Mano de Obra


- Los Requisitos
- Procedimientos

Contabilidad de la Mano de Obra


Divisin de la Contabilidad de la Mano de Obra
- Medida de Tiempo
- Contabilidad Financiera
- Distribucin del Costo de Nomina
Calculo de la Nmina Total

Asignacin de los Costos de la Nomina


Elementos de Informacin
- Tarjeta de Control de Tiempo
- Informe de Labor Diaria
- Planilla de Remuneraciones
Sistemas de Utilizados en el Pago de los Salarios
- Por Jornal Diario
- Por Pieza
- Por Incentivo
Caractersticas de un buen Sistema de Salario
Sistemas de Salarios Conocidos
- Sistema Jornal Directo
- Sistema de Salario basado en el Trabajo por Pieza
- Sistema Diferencial de Tarifa por Pieza
- Sistema de Salario Prima
- Sistema de Rowan
- El Sistema de Puntos
- El Sistema de Paga por Bonificacin o grupo
Contabilizacin de las Cargas Sociales
Problemas Especiales Relacionados con la Contabilizacin de la Mano de
Obra
- Jornada Ordinaria
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-

Sobretiempo
Jornada Nocturna

Gastos Indirectos de Fabricacin

Concepto
Clases de Gastos Indirectos de Fabricacin
- Gastos Variables
- Gastos Semivariables
Clasificacin de los Gastos Indirectos de Fabricacin
- Gastos controlables y no controlables.
-

Reduccin de costos y control de costos


Planificacin de gastos

Presupuestos del costo del material y de la mano de obra directa


Presupuesto de gastos de produccin (o gastos indirectos de
fabricacin)
Presupuesto de gastos de distribucin
Presupuesto de gastos de administracin
- Planificacin de los gastos de Produccin (o gastos indirectos de
fabricacin)
Control de los Gastos de Produccin, o Gastos Indirectos de Fabricacin
- Control de los Gastos Indirectos de Fabricacin
-

Costo De Productos

Seleccin de la Base de Actividad

Desarrollo de Presupuestos de Gastos Indirectos de Fabricacin

Costo Planificado de los Artculos Producidos

Costeo de la Calidad de Producto


Planificacin de los Gastos de Distribucin (o Venta)

Planificacin y Coordinacin
Control de los Gastos de Distribucin
Preparacin de Presupuesto de Gastos de Distribucin (o De ventas)

Planificacin de los Gastos de Administracin


Pronstico del Nmero de Empleados

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Costo de Productos Fabricados y Vendidos


-

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Determinacin de un Producto Fabricado

Ejemplo Propuesto
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Bibliografa

Introduccin
El siguiente trabajo tiene como objetivo resaltar la importancia
del estudio de los Costos de los Productos Terminados, para lo
cual es necesario realizar una determinada explicacin de los
diferentes temas a tratar.
Posteriormente, explicaremos cules son sus conceptos, caractersticas,
con sus respectivos ejemplos, mediante concretas explicaciones,
dado que este tema abarca una serie de elementos que van a permitir al
lector profundizarse en el tema y obtener sus propias conclusiones.
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Costos de Productos Terminados


O costo de productos manufacturados, representa el valor de la produccin acabada en el periodo
considerado, comprendiendo los costos incurridos en el proceso de manufactura hasta que el producto
adquiere la condicin de terminado. Integran la formula general, la sumatoria de los tres elementos del
costo aumentada y disminuida respectivamente del inventario inicial y final de productos en proceso.
COSTO DE PRODUCTOS TERMINADOS : IIPP + (MP+MO+GF) - IFPP
Las abreviaturas se leen:
IIPP = Inventario inicial de productos en proceso.
IFPP = Inventario final de productos en proceso.
Como frmula alterna, el costo de productos terminados puede hallarse mediante la suma de los tres
elementos del costo aumentada o disminuida en la diferencia (variacin) que se observa entre el
inventario inicial y final de productos en proceso.
COSTO DE PRODUCTOS TERMINADOS = (MP + MO + GF) + VIPP
En donde:
VIPP = Variacin de los inventarios de productos en proceso.
La utilidad que prestan ambas frmulas es en la formulacin del estado de costo denominado Estado
de costo de produccin (o de manufactura).

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Materiales
En su acepcin ms amplia, los materiales son vienen tangibles que la empresa adquiere para utilizarlos
en el proceso productivo y en el desarrollo de sus actividades; puede tratarse de materias primas,
materiales auxiliares, envases, embalajes o suministros.

Clasificacin de los Materiales


1. Materiales Directos (MD) o Materias Primas (MP)
Los MD o MP son aquellos insumos necesarios que se transforman en productos terminados a travs
del uso de la mano de obra y de los costos indirectos de fabricacin en la produccin de un bien, y que
pueden asociarse fcilmente al producto y que representan un costo importante del producto terminado.
Por ejemplo:
La tela, hilo, botones que se utilizan en la fabricacin de camisas.
El acero utilizado en la fabricacin de automvil.
2. Costos Indirectos de Fabricacin (CIF)
Los CIF son aquellas erogaciones necesarias para la fabricacin (transformacin de los
materiales o insumos en productos terminados), como Materiales indirectos (MI) y Mano de obra
indirecta (MOI) que no pueden identificarse plenamente con una unidad de produccin.
3. Materiales Indirectos (MI)
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Son los dems materiales o suministros involucrados en la produccin de un artculo que no se
clasifican como materiales directos. Los materiales indirectos son considerados como costos indirectos
de fabricacin. Por ejemplo:
El pegamento que se emplea en la fabricacin de muebles.
Las etiquetas, aceites para las mquinas, cajas de cartn para empaque que se utilizan en la industria
textil
3.1. Costos generales de Fbrica (CGF)
Se les puede clasificar de acuerdo con su comportamiento respecto a la actividad de produccin y al tiempo.
Aquellos costos cuyo monto total cambia o vara segn cambia o vara la actividad, se conocen como costos
variables. Aquellos costos cuyo monto total no se modifica de acuerdo con la actividad de produccin, se
llaman costos fijos. Los costos fijos varan con el tiempo ms que con la actividad.

Materiales o Materias Primas


A los fines de esta materia, estos trminos se consideran sinnimos.
En general, constituyen los insumos que se necesitan para producir y son consumidos o transformados
durante los procesos.
Es el elemento fsico que se incorpora a un proceso para su transformacin en un producto.
Los materiales que realmente forman parte del producto terminado se conocen con el nombre de
materiales directos. Los que tienen importancia secundaria (pequeos y relativamente baratos) o que no
se convierten fsicamente en parte del producto terminado, se llaman materiales indirectos y
suministros.
Los suministros de fabricacin de oficina y de ventas son tipos de materiales que a veces se incluyen
bajo la descripcin general de "almacn", y a medida que se utilizan, se cargan a las cuentas de costos o
gastos apropiados. Cuando se consumen, los suministros de fabricacin se cargan a gastos generales de
fabricacin, que es un costo inventariable. Los suministros de oficinas y de ventas se cargan a gastos
generales, administrativos y de ventas, como gastos del perodo.
Control de los Materiales
El manejo de los materiales equivale a dinero invertido expuesto a un largo proceso que comienza con
la adquisicin y termina al concluirse el producto manufacturado. Frente al riesgo de invertir, una
adecuada organizacin y la consiguiente asignacin de responsabilidades permitirn reducir al mximo
ese riesgo; lo cual se logra contando con personal idneo, registros, impresos e informes peridicos que
cubran todo el proceso, evitando de esta manera robos, prdidas, desperdicios innecesarios, deterioro o
mal uso.
Departamentos que Intervienen en el Control de los Materiales
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Dependiendo de la magnitud e importancia de la empresa, el control se puede efectuar a travs de tres,
cuatro o ms departamentos que asuman las tareas de comprar, recepcionar, almacenar, entregar a
produccin o a otros consumos, costear y registrarlos contablemente.
Departamento de Compras
Es un departamento que tiene como misin el proceso relacionado con las adquisiciones. Est a cargo
de un gerente o jefe sobre el cual recae la responsabilidad del abastecimiento oportuno y la elaboracin
del registro de proveedores que ofrezcan las mejores condiciones; por tanto, exige del titular amplio
conocimiento en materia de precios, calidad, plazo de entrega, descuentos, condiciones de pago,
transporte, fletes, etc.
Tienen las siguientes funciones:
a) Organizar el registro de proveedores
b) Recibir las solicitudes de compra
c) Solicitar cotizaciones a los proveedores
d) Preparar los pedidos u rdenes de compra
e) Aprobar las facturas de proveedores y enviarlas a contabilidad.
Departamento de Recepcin e Inspeccin
Es el departamento encargado de recepcionar las remesas que hacen los proveedores en atencin a las
rdenes de compra emitidas por la empresa, cuenta para su labor con una persona responsable que
informa cada llegada. En pequeas y medianas empresas puede operar como una seccin integrada al
departamento de compras o bien al almacn, sus funciones son:
a) Chequear los materiales y suministros que llegan al departamento o seccin cuidando que estn
de acuerdo con el pedido u orden de compra en lo que concierne a cantidad, calidad, peso,
medida y cualquier otra especificacin o condicin acordada
b) Emitir un informe de lo recibido dando cuenta de la conformidad o disconformidad a los
departamentos de compras y contabilidad.
Departamento de Almacn
Es aquel que se encarga de la custodia y entrega de materiales a la planta de produccin. Est a cargo
de un almacenista que tiene categora de jefe. Realiza las siguientes funciones:
a) Recibe los materiales que previamente fueron chequeados en el departamento o seccin
encargada de la recepcin o inspeccin.
b) Comprueba las cantidades recibidas y las registra en los auxiliares

c) Ubica los materiales en sus respectivos ambientes, espacios, armarios, casilleros y estantes
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d) Entrega los materiales requeridos con el vale de almacn o con listado, segn sea el
procedimiento establecido por la empresa.
Departamento de Produccin (o Planta de Produccin)
Es el departamento que realiza las operaciones de transformacin; como tal, es el principal consumidor
de materiales directos, indirectos y tambin suministros.
Sus funciones respeto al material recibido son:
a) Utilizar adecuadamente el material que le fue habilitado.
b) Devolver los materiales sobrantes de produccin o aquellos que no renen las condiciones
requeridas.
Objetivos del Control de Materiales.
1.

Las compras no deben comprometer los fondos de la empresa.

2.

No deben aceptarse materiales que no han sido pedidos o que no estn de acuerdo con las
especificaciones.

3.

Los materiales no deben aceptarse a menos que se haya llegado a un acuerdo con el vendedor,
en el caso de materiales daados o en cantidades distintas a las solicitadas.

4.

Debe tenerse la seguridad de que los materiales se han recibido y que se han cargado los precios
adecuados en todos los gastos incurridos.

5.

Debe haber un control fsico adecuado sobre el almacenamiento de las existencias.

6.

Se debe ejercer un adecuado control de costos sobre las cantidades de materiales y suministros.

7.

Debe haber un equilibrio adecuado entre la inversin en pesos en inventarios y los costos
incurridos en la adquisicin, utilizacin y almacenamiento de materiales, as como las prdidas
causadas por las interrupciones en la produccin o las ventas perdidas debido a la falta de
existencias.

Debido a las diferencias en las estructuras de organizacin, las responsabilidades por el control de
materiales varan de una empresa a otra. En muchas, la responsabilidad por las diferentes fases de
control de materiales se asigna a las siguientes funciones:

Compras.

Recibo e inspeccin.

Almacenes.

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Departamentos de produccin de la fbrica.

Planeacin de materiales.

Mtodos de Valuacin para los Materiales Empleados.


Son tcnicas utilizadas para valorizar los materiales.
Cuando una empresa utiliza slo pequeas cantidades de materiales en la produccin, no es muy difcil
etiquetar a los materiales con su verdadero costo de factura identificable especficamente. En este
mtodo (valuacin de identificacin especfica), las etiquetas de costo se quitan a los materiales a
medida que se les enva a produccin. Esta cifra de costo se utiliza en la contabilidad. Este mtodo
puede prestarse a objeciones debido a la facilidad con que pueden asignarse costos arbitrarios y
alterarse las utilidades. Puede ser apropiado cuando se llevan materiales especiales para trabajos
especiales sobre pedido.
Existen diferentes mtodos, siendo los ms conocidos y utilizados los siguientes:
a) P.E.P.S.
b) U.E.P.S.
c) Precio estndar
d) Detallista.
e) Precio Promedio
Existen otros mtodos cuya aplicacin es en menor escala como: identificacin especfica, precio de
mercado o precio de la ltima compra, existencias bsicas, promedio de fin de mes, inventario al
detalle o por menos.
Mtodo Primeras Entradas, Primeras Salidas (PEPS)
Mtodo de valuacin que considera que los primeros materiales comprados son los primeros en
utilizarse; consecuentemente, los materiales almacenados corresponden a las ltimas compras, por
tanto, con su valor ms reciente.
Mtodo de ltimas Entradas, Primeras Salidas (UEPS)
Mtodo de valuacin que considera que los ltimos materiales comprados son los primeros en
utilizarse; en consecuencia, los materiales almacenados corresponden a las primeras compras.
Mtodo Estndar
Mtodo de valuacin que fija precio nico de salida para cada material el cual lo mantendr por un
largo periodo. Su aplicacin es ideal cuando la fluctuacin de precios es mnima. La diferencia entre el
costo real y el estndar se considera como desviacin, la cual es objeto de ajuste en su momento.
Detallista
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El importe de los inventarios es obtenido valuando las existencias a precios de venta y deducindoles
los factores de margen de utilidad bruta, para obtener el costo por grupo de artculos. Para tener un
adecuado control, deben establecerse grupos homogneos de artculos, a los que se les asigna un precio
de venta tomando en consideracin el costo de compra y el margen de utilidad aprobado. Es necesario
cuidar los siguientes aspectos:

Control y revisin de los mrgenes de utilidad bruta.

Agrupacin de artculos homogneos.

Control de traspasos de artculos entre departamentos o grupos.

Inventarios fsicos peridicos para verificar el saldo terico de las cuentas.

Mtodo del Precio Promedio


Mtodo de valuacin que lleva el control de los materiales estableciendo, inmediatamente despus de
cada compra, un precio o valor unitario al que se llama precio promedio. Se obtiene tomando como
fuente el saldo de los materiales debidamente valorados, incluidos los de la ltima compra. En otras
palabras, el promedio se obtienen dividiendo el costo total, incluido la ltima compra, entre el nmero
de unidades acumuladas.
Mtodo Identificacin Especfica
Mtodo mediante el cual los materiales adquiridos son identificados con determinada orden de
produccin. De esta manera, las compras de materiales efectuadas para determinados trabajos se
mantienen separadas hasta el momento de ser utilizadas, conservando su valor
Mtodo de Existencias Bsicas
Este mtodo parte de la premisa que la industria debe tener en todo momento una cantidad mnima de
materiales para poder producir sin contra tiempos, existencias que se valan a precios considerados
normales durante cierto periodo.
Mtodo de Costo Promedio de Fin de Mes
Es una variante del costo promedio sobre el cual hablamos anteriormente. Consiste, en tomar para los
consumos el precio promedio del ltimo da del mes anterior; en tanto que, las entradas se van
acumulando durante el mes para determinar el volumen de compras y el costo unitario del mes
siguiente.

Mtodo de Inventario al detalle o por menos


Mtodo apropiado para empresas comerciales, en donde el costo de las mercancas en inventarios se
refleja a precio de venta deducido del margen de utilidad bruta.
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Inventario de Materiales
Control que implica el recuento a una fecha determinada de los materiales que se encuentran en los
almacenes y otros ambientes propiedad de la empresa con la finalidad de verificar la exactitud de los
saldos, o por defecto, determinar faltantes o sobrantes, para luego indagas sus causas e implementar
medidas correctivas. Pueden ser: permanentes, peridicos y fsicos.
Inventarios Permanentes
Aquel que permite conocer de manera inmediata la cantidad de materiales debidamente valorados en
stock. Para su logro es necesario organizar un buen sistema utilizando el registro aludido u otro
especial; que hemos tratado con amplitud en el estudio de mtodos de valuacin.
Inventarios Peridicos
Aquellos que se practican cada cierto tiempo con una periodicidad que pueden ser mensual, trimestral,
semestral, anual o, a una fecha determinada (generalmente a fin de ao), en donde el inventario segn
libros es verificado mediante conteo fsico.
Inventarios Fsicos
Pueden ser continuos o peridicos. Los primeros se realizan durante todo el periodo contable,
verificndose el saldo de libros con el conteo fsico, pudiendo ser selectivos; en los peridicos, todo el
inventario en libros es comprobado fsicamente a una fecha determinada.
Diferencia de Inventarios
Se llama as, a los sobrantes o faltantes hallados en el conteo fsico, los que, previa conciliacin,
requieren de la confirmacin del encargado de almacn.
Valuacin de Inventarios
Para valuar los inventarios de materiales o cualquier otro tipo de existencias (productos terminados,
productos en proceso, suministros, envases), para una correcta presentacin en los estados financieros,
es necesario tomar en cuenta la NIC N 2. Es objetivo de la norma presentar criterios contables que
deben utilizarse en el registro, valuacin y presentacin de las existencias.
En dicha norma se establece que los inventarios deben ser cuantificados al ms bajo de su costo a su
valor neto de realizacin, siendo las principales bases de valuacin las siguientes:
-

Costo de compras

Costo o mercado el ms bajo

Valor neto realizable

Costo de Compra
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Comprende el precio pagado por las existencias incluyendo toda erogacin hasta poner el bien dentro
de la empresa, tales como: fletes, almacenaje, seguros, derechos de importacin, etc., excepto impuesto
que constituyen crdito fiscal como es el caso del IGV.
Costo o mercado, el ms bajo
Esta base supone comprar el precio de adquisicin de la existencia con el mercado. En tal
circunstancia, al inventario hay que asignarle el importe menos, situacin que suele presentarse en la
cada de precios o cuando las existencias inventariadas estn cayendo en obsolescencia.
Valor neto realizable
En ocasiones el costo de las existencias daadas, su obsolescencia, la baja de precio de venta, aumentos
en los costos de acabado, entre otras razones, dan lugar a la rebaja del valor que registra en libros. En
tales situaciones, el valor neto realizable lo constituye el precio estimado de venta menos los costos
estimados de terminacin y los costos estimados necesarios para realizar la venta.

Mano De Obra
Concepto
La mano de obra es el esfuerzo fsico o mental que se emplea en la elaboracin de un producto, sin
cuya intervencin no podra realizarse la actividad manufacturera, independiente del grado de
desarrollo mecnico o automtico de los procesos transformativos.
Tambin podra decirse que se entiende por mano de obra el costo total que representa el montante
de trabajadores que tenga la empresa, incluidos los salarios y todo tipo de impuestos que van ligados a
cada trabajador.
El costo de mano de obra es el precio que se paga por emplear los recursos humanos.
La compensacin que se paga a los empleados que trabajan en las actividades relacionadas con la
produccin de un artculo terminado, que fcilmente puede asociarse al producto y que representa un
costo de mano de obra importante en la produccin de dicho artculo.
Caractersticas de la Mano de Obra
Entre algunas de las principales caractersticas de la mano de obra tenemos lo siguiente:

Pueden mejorar y perfeccionar el empleo y diseo de los recursos materiales y tcnicos, lo cual no
sucede a la inversa.

No pueden ser propiedad de la organizacin, a diferencia de los otros recursos. Los conocimientos,
la experiencia, las habilidades, etc.; son parte del patrimonio personal.

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Las actividades de las personas en las organizaciones son, como se apunto, voluntarias; pero, no
por el hecho de existir un contrato de trabajo la organizacin va a contar con el mejor esfuerzo de
sus miembros; por lo contrario, solamente contara con el si perciben que esa actitud va a ser
provechosa en alguna forma.

Las experiencias, los conocimientos, las habilidades, etc., intangibles; se manifiestan solamente a
travs del comportamiento de las personas en las organizaciones. Los miembros de ellas prestan un
servicio a cambio de una remuneracin econmica y afectiva.

El total de recursos humanos de un pas o de una organizacin en un momento dado puede ser
incrementado. Bsicamente existen dos formas para tal fin: descubrimiento y mejoramiento.

Los recursos humanos son variables de una persona a otra; no todo mundo posee las mismas
habilidades, conocimientos, etc.

Importancia De La Mano De Obra

Su importancia radica en que es el factor de produccin por excelencia, debido a que es el que
desarrolla una serie de actividades y tareas, y ayudado por instrumentos, infraestructura, entre otros,
produce bienes y servicios de una manera satisfactoria.

Beneficios de la Mano de Obra

Los beneficios que se le ofrece a la mano de obra vienen dado como un concepto que permite compartir
con todos los empleados una parte de los ahorros obtenidos, derivados directamente de su esfuerzo
colectivo por reducir costos, mejorar la calidad e incrementar la productividad. Entre los beneficios
tenemos:

Reparto de Utilidades: Son los pagos de gratificaciones que la empresa le da a la mano de obra y
estos se procesan anualmente.

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Incentivos salariales: Su propsito es recompensar a los empleados con una remuneracin adicional
de su gran desempeo en el rea de trabajo. Los sistemas de incentivos salariales deben ser
considerados como motivadores significativos del incremento de la productividad.

Seguro social obligatorio: Es un organismo jurdico con personalidad, autnoma y patrimonio distinto
e independiente del fisco nacional. El IVSS administrara todas las ramas del seguro social obligatorio,
esta institucin protege al trabajador mediante adecuados sistemas para preservar su salud y la de sus
familiares mediante la atencin mdica gratuita, como la maternidad, vejes sobre vivencia,
enfermedades, accidentes, invalidez, paro forzoso, etc.

Vivienda: Muchas empresas al momento del reclutamiento y de seleccin del personal realizan un
estudio del as necesidades del trabajador si una de estas es la vivienda la empresa facilita un plan de
vivienda por medio de los prestamos habitaciones, dotacin, entre otras.

Clasificacin

La clasificacin de la mano de obra va a depender directamente de la relacin del trabajador con el


proceso de fabricacin del producto:

- Mano de Obra Directa.


- Mano de Obra Indirecta.

a) Mano de Obra Directa (MOD).

Es el fuerzo laboral que se encuentra en contacto directo con la fabricacin de un determinado producto
que tiene que producir la empresa, que fcilmente puede asociarse al producto y que representa un
costo de mano de obra importante en la produccin de dicho artculo.
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O simplemente mano de obra, y/o llamados salarios pagados al hombre por la tarea desarrollada en la
transformacin o ensamblaje del material, como tal, se identifica con suma claridad con el producto.

Se dice mano de obra directa porque el obrero est en relacin directa con la materia prima, y es l
quien transforma directamente la materia prima.

Esta ha sido responsable del grueso manejo del trabajo por horas de las fbricas y el costo ms
importante de controlar y medir.

Ejemplos de Mano de obra Directa:

La labor del carpintero desplegada en la transformacin de la madera hasta convertirla en mueble.


El trabajo del maquinista encargado de la impresin en el proceso de textos.
La actividad del trabajador textil en la fabricacin de chompas.
La actividad textil en la confeccin de vestidos.
Los trabajadores en una lnea de ensamblaje en una fbrica automotriz.
Los operarios de una mquina de tejer en una fbrica de sacos.
Los operadores de una maquia en la empresa de manufactura.

Y se le considera un costo primo y a la vez un costo de conversin.

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Costos
Primos

Materiales
Directos

Mano de Obra
Directa

Costos Indirectos
de Fabricacin

Costos de
Conversin

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Costos Primos = Materiales Directos + Mano de Obra Directa


Costos de Conversin = Mano de Obra Directa + Costos Indirectos de Fabricacin.

Costo primo

Mano de obra directa.- Se paga por variar la composicin, condicin o constitucin del
producto.

Material directo.- Las materias que forman parte del producto, y costo de los cuales pueden ser
calculados y cargados directamente al producto.

Costo de Conversin

Comprende la suma de la mano de obra directa ms los gastos de fabricacin, esto es, el costo de
convertir los materiales directos en productos acabados.

Frmula

: COSTO D CONVERSION = MOD + GF

Con cifras: CC = MOD 15000 + GF 6000


CC

: S/ 21000

Obsrvese que la mano de obra directa se incluye en ambas categoras. Esto no genera una doble
contabilizacin porque esta clasificacin se utiliza para la planeacin y el control, no para la
acumulacin.
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Por ejemplos, si los costos presentados en la tabla anterior se clasificaran de acuerdo con su
relacin con la produccin, los costos primos y los cotos de conversin se calcularan as:

Costos primos:
Materiales directos
Mano de Obra Directa
Total

S/.
S/.

Costos de Conversin:
Mano de Obra Directa
Costos Indirectos de Fabricacin
Total

S/.
S/.

260,000
540,000
800,000

540,000
142,800
682,800

La Corporacin Company produce radios CB para automviles. La siguiente informacin de


costos est disponible para el perodo que termin el 31 de diciembre de 2010.
Materiales empleados en la produccin: S/. 120,000 de los cuales S/. 80,000 fueron para materiales
directos.

Costo de mano de obra de fbrica por el perodo: S/. 90,000, de los cuales S/. 25,0000 fueron para
mano de obra indirecta.

Costos indirectos de fabricacin por servicios generales: S/. 40,000

Gastos de venta, generales y administrativos: S/. 60,000.

Calcule lo siguiente:
a. Cotos primos
b. Costos de conversin
Costos primos:
Materiales directos
Mano de Obra Directa
Total

S/.
S/.

Contabilidad de Costos II

80,000
65,000
145,000

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Costos de Conversin:
Mano de Obra Directa
Costos Indirectos de Fabricacin
Total

S/.
S/.

65,000
105,000
170,000

Costo de Mano de Obra Directa


Esta es la base utilizada con mayor amplitud porque los costos de mano de obra directa por lo general
se encuentran estrechamente relacionados con el costo indirecto de fabricacin, y se dispone con
facilidad de los datos sobre la nmina. Por tanto, esto satisface los objetivos de tener una relacin
directa con el costo indirecto de fabricacin, que sea fcil de calcular y aplicar, y que, adems requiera
pocos costos adicionales por calcular, si es que se necesitan. As, este mtodo es apropiado cuando
exista una relacin directa entre el costo de mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin.
(Existen, sin embargo, situaciones en las que hay poca relacin entre los costos de mano de obra directa
y los costos indirectos de fabricacin, y este mtodo no sera apropiado. Por ejemplo, los costos
indirectos de fabricacin pueden estar compuestos en gran parte por la depreciacin y los costos
relacionados con el equipo). La frmula es como sigue:

Costos indirectos de fabricacin estimados


Costo de mano de obra estimada

X 100

Porcentaje del costo de la mano de obra


directa

Ejemplo:
Si los costos indirectos de fabricacin estimados son S/. 1,000.000 y los costos de mano de obra directa
estimados son S/. 2,000.000 (500,000 horas de obra directa a un valor supuesto de S/. 4 cada una), la
tasa de aplicacin de los costos indirectos de fabricacin de la empresa se calcula como sigue:

S/. 1,000.000
S/. 2,000.000

X 100

= 50 % del costo de la mano de obra directa

b).Mano de Obra Indirecta (MOI).


Es la fuerza laboral que no se encuentra en contacto directo con el proceso de la fabricacin de un
determinado producto que tiene que producir la empresa; adems no se considera relevante el costo de
la mano de obra indirecta con relacin a la produccin.
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Llamada tambin sueldos, es la remuneracin al trabajo intelectual en forma general en toda la planta y
en ninguna forma se puede atribuir especficamente a un proceso determinado, trabajan para la empresa
pero no intervienen directamente a la fabricacin del producto.
La mano de obra indirecta hace parte del costo indirecto de fabricacin.
Ejemplos:
Los diseadores de producto.
Los supervisores de trabajo
Los inspectores del producto.
Obreros que no solo intervienen en trabajos accesorios o parciales, como recepcin y transporte de
materias primas, venta de mercaderas.
Oficinistas.
Personal de limpieza.
Sueldos de los jefes de taller.
Sueldos de los capataces.
Almaceneros.
Controladores.
Asimismo, tampoco puede determinarse con precisin cul es la mano de obra que corresponde a cada
unidad producida, por lo cual su imputacin se realiza de manera indirecta por medio de prorrateos
aproximados.
Control y Registro de la Mano de Obra
Control
El tratamiento del control de la mano de obra debe efectuarse de tal manera que podamos identificar
claramente e imputar su utilizacin a los productos o lneas de produccin manufacturados; es decir,
cul es la mano de obra directa relacionada con el producto terminado.
La mayora de los fabricantes a gran escala tiene una seccin separada de control de tiempo dentro de
un departamento de personal cuya funcin es recolectar las horas trabajadas por los empleados.
El rendimiento ptimo depende muchas veces de la tcnica de produccin que se mantenga en la
empresa. El pago de la mano de obra puede ser efectuado de diversas formas as tenemos:
El control a base de tiempo trabajado.
En base a las unidades producidas, y
En base a incentivos adicionales, con ocasin de alcanzar ciertos niveles de produccin. Cualquiera que
sea la forma de de pago de la mano de obra se debe incentivar y motivar la iniciativa del trabajador a
fin de que desarrolle su labor en forma eficiente.
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Entre los REGISTROS bsicos de un sistema de costos de mano de obra existen:
Tarjeta de tiempo de personal.
Tarjeta de distribucin de tiempo.
Planilla de tiempo de sueldos y salarios.
Control acumulado de sueldos y salarios de cada trabajador, y; la
Hoja de costeo de trabajo u orden de produccin, los cuales permitirn un adecuado y eficiente control
sobre la mano de obra directa.
Dos documentos fuente comnmente utilizados en el control de tiempo son la tarjeta de tiempo y la
boleta de trabajo.
Administracin y Control
Administracin de la Mano de Obra y Control de Costos.
La mano de obra es un servicio, que a diferencia de los materiales y suministros, no puede almacenarse
y no se convierte, en forma demostrable, en parte del producto terminado.
El control de los costos de la mano de obra implica lo siguiente:
1. Procedimientos satisfactorios para la seleccin, capacitacin y asignacin de los operarios a los
trabajos.
2. Un programa adecuado de remuneraciones, condiciones de trabajo higinico y sano y beneficios
sociales para los trabajadores.
3. Mtodos para asegurar un desempeo laboral eficiente.
4. Controles para asegurar que slo se est remunerando a trabajadores debidamente capacitados y
de acuerdo con los servicios que realmente prestan.
Control y Variacin de los Costos de la Mano de Obra.
5. Las tasas salariales y beneficios sociales que se especifican en los contratos sindicales no son
controlables por los niveles inferiores de la administracin.
6. Una poltica administrativa que evita que se despida a ciertas personas o que trate de estabilizar
las operaciones y evitar las fluctuaciones extremas de contratacin y cesantas, tiende a
estabilizar los costos de mano de obra.
7. Debido a que las tasas salariales no son controlables y el costo de la mano de obra es, en efecto,
fijo, la oportunidad para ejercer el control de los costos radica en el rea de la actuacin de
trabajo o eficiencia
Sistemas de Retribucin y Costo de la Mano de Obra.
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Estos sistemas tienen los lmites establecidos en las normas que protegen los derechos del trabajador,
que al ser de orden pblico, no admiten la libre contratacin. Esta proteccin agrega a la remuneracin
nominal un conjunto de beneficios a cargo de la empresa que tambin son costos que deben ser
identificados claramente, ya que por su sistema de liquidacin no aparecen peridicamente en la
planilla de sueldos y jornales.
El principal componente del costo final de la mano de obra es el salario nominal, que es una funcin
del tiempo de trabajo, al que se le debe sumar la incidencia de:

Aportes patronales.

Sueldo anual complementario.

Presentismo.

Vacaciones.

Feriados.

Enfermedades.

Accidentes.

Licencias especiales.

Estndares de la Eficiencia de la Mano de Obra:


El estndar de eficiencia de mano de obra, o de la cantidad estndar de tiempo, es una fase importante
de cualquier sistema de contabilidad de costos. Mediante la cuidadosa elaboracin de estndares de
tiempos la administracin se encuentra en posibilidad de medir y controlar la productividad de la mano
de obra.
Los Requisitos Especficos para los Estndares de Tiempo de Mano de Obra son:
1. Disposicin eficiente de la planta, para obtener la mxima produccin a mnimo costo.
2. Creacin de un grupo administrativo encargado de las distintas funciones de mano de obra q
brinden un flujo ininterrumpido de produccin.
3. Provisin para la compra de materiales que entren en la produccin en el momento oportuno.
4. Estandarizacin de las operaciones y mtodos de la mano de obra con las instrucciones
adecuadas y adiestramiento de los trabajadores.
Procedimientos para desarrollar los Estndares:
1. Promediar registros de experiencias anteriores
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2. Realizar pruebas experimentales de las operaciones de fabricacin en condiciones normales.
3. Preparar estudios de tiempos y movimientos de las diversas operaciones.
4. Preparar un clculo razonable basado en la experiencia y el conocimiento de las operaciones de
fabricacin y del producto.
5. Medicin del trabajo y movimientos que evalen el tiempo que debe ser necesario para los
diversos movimientos corporales.
Una vez que se han determinado los tiempos estimados para cada operacin se puede preparar una hoja
de costos estndar en la que se presenten los costos de mano de obra que se esperan para una orden de
trabajo en particular.
Estndares del costo de la mano de obra:
Las cuotas estndar de estos costos pueden ser determinadas sobre la base de las cuotas actuales,
ajustadas de acuerdo a los cambios futuros de los siguientes factores:

1. Convenios con los sindicatos


2. La experiencia promedio de la fuerza de trabajo
3. Cambios en las condiciones de operacin
4. Cambios en la mezcla de mano de obra calificada, semicalificada y sin calificar.
El tipo de sistemas de salarios en uso tambin influye sobre las cuotas de los costos estndar. Los tipos
bsicos son: sistemas de salarios por das o por horas, cuota por destajo y cuotas por piezas o sistemas
de primas.
Contabilidad de la Mano de Obra
El principal costo de la mano de obra son los jornales que se pagan a los trabajadores de produccin.
Los jornales son los pagos que se hacen sobre una base de horas, das o piezas trabajadas. Los sueldos
son pagos fijos hechos por servicios gerenciales o de oficina. En la prctica sin embargo, los trminos
jornales y sueldos con frecuencia se usan indistintamente, de manera incorrecta.
Los costos totales de mano de obra han crecido con rapidez en los ltimos aos, en particular en reas
como pago de vacaciones y das festivos, pensiones, hospitalizacin, seguros de vida y otros de
beneficios extraordinarios.
En una determinada empresa el empleado realiza un determinado trabajo y por ende este recibe un
salario, pero aparte de esto recibe una serie de beneficios que le generan gastos a la empresa, por tanto
se puede constatar que el costo de la mano de obra representa el doble salario que gana el empleado. El
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costo de la mano de obra indirecta es la porcin mayor de los costos generales que el costo de la mano
de obra indirecta
La Contabilidad de la Mano de Obra podemos dividirlo en tres partes:
1. Medida de Tiempo
Con la finalidad de obtener pruebas de que se cumpla las leyes sobre salarios y horas, y poder calcular
las ganancias de los trabajadores, pagados por horas.
2. Contabilidad Financiera
Los registros de los trabajadores y el pago de los jornales, y los impuestos especiales sobre la nmina.
3. Distribucin del Costo de la Nmina
Entre los diferentes trabajos o departamentos.
- Clculo de la Nmina Total
La principal funcin del departamento de nmina es calcular la nmina total, incluidas la cantidad bruta
ganada y la cantidad neta por pagar a los empleados despus de las deducciones (retencin de
impuestos federales y estatales, impuestos de seguridad social, etc.)El departamento de la nmina
distribuye la nmina y lleva registros de los ingresos de los empleados, tasa salarial y clasificacin de
empleo.
-

Asignacin de los Costos de la Nmina

Con las tarjetas de tiempo y las boletas de trabajo como gua, el departamento de contabilidad de costos
debe asignar los costos totales de la nmina (incluidos la parte de impuestos y los costos por beneficios
extraordinarios del empleador) a rdenes de trabajo individuales, departamentos o productos.
Algunas compaas hacen que el departamento de nmina prepare la asignacin y la enve al
departamento de contabilidad de costos, donde se preparan los asientos apropiados del libro diario. El
costo total de la nmina para cualquier perodo debe ser igual a la suma de los costos de la mano de
obra asignados a las rdenes de trabajo individuales, departamentos o productos.
Elementos de Informacin
Para contar con la contabilizacin es indispensable contar con los siguientes elementos de informacin
1. Tarjeta de Control de Tiempo
Una tarjeta de tiempo (tarjeta de reloj) la inserta el empleado varias veces cada da: al llegar, al salir a
almorzar, al tomar un descanso y cuando termina su jornada de trabajo. Al mantener un registro
mecnico de las horas totales trabajadas cada da por los empleados, este procedimiento proporciona
una fuente confiable para calcular t registrar los costos totales de la nmina.
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En la cual no se registra el tiempo de permanencia del obrero en la planta, aunque no necesariamente su
tiempo exacto de trabajo, la tarjeta sirve de base para la liquidacin de pago.
2. Informe de Labor Diaria
La Este documento la preparan diariamente los empleados para cada orden. Las boletas de trabajo
indican el nmero de horas trabajadas, una descripcin del trabajo realizado y la tasa salarial del
empleado (insertada por el departamento de nmina)
Este documento se informa el nmero de horas trabajadas exactamente y la clase de labro realizada por
cada trabajado. Este documento es emitido por el jefe de seccin o departamento.
La suma del costo de la mano de obra y las horas por las diferentes rdenes debe ser igual al costo total
de la mano de obra y de las horas trabajadas por el perodo.

3. Planilla de Remuneraciones
Debe ser formulada racionalmente y comprende tres partes:
1. Suma de los salarios ganados, comprende las horas normales, horas extras, reintegros costos de vida,
primas, gratificaciones, otros, hasta llegar al salario total.
En esta parte incluye tambin el total de horas hombre ganado en la semana.
2. Deducciones por conceptos varios, tales como: ONP, AFP, impuestos a la renta, judiciales,
prstamos, otros.
3. El importe neto a pagar.
Sistemas Utilizados en el Pago de los Salarios
Existen tres tipos de salarios:

Por da o jornal

Por plaza, y;

Por incentivo.
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1. Por jornal diario
Ventajas

Cierto aprovechamiento

Mejor Calidad

Amortizacin

Desventajas

Corta de Iniciativa

Poco estmulo

Dificulta precisar los costos

Labor directa de artculos producidos

2. Por Pieza
Remunerando de acuerdo a la cantidad de unidades producidas, llamado tambin al destajo.
Ventajas

Desarrolla habilidad

Mayor produccin

Conocimiento del costo, labor directa


Desventajas

Aumentan materiales residuales

Produccin, calidad dispareja

Peligro sobre produccin.


3. Por Incentivo

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Pueden ser

Un salario por pieza

Combinacin de salario por da y por pieza

Una variante del salario por da.

El fin fundamental del salario por incentivo es inducir al trabajador a producir ms pagando un salario
ms alto.

Caractersticas de un buen Sistema de Salario

Un mnimo garantizado por da a cada trabajador.

Un incentivo para que el trabajador lento haga esfuerzos mayores.

Una paga adicional para los trabajadores supervisores.

Estndares razonables para la produccin y tarifas adecuadas.

Sencillez de funcionamiento para que el trabajador pueda comprender el sistema.

Flexibilidad que permita un ajuste rpido a las condiciones industriales cambiantes.

Sistemas de Salarios Conocidos.


1. Sistema Jornal Directo
Por este sistema se paga al empleador una cantidad estipulada por hora, por da, por semana o por mes;
cualquiera que sea la cantidad de trabaja producido.
No existe ningn incentivo para estimular al trabajador excepcional, ni ninguna recompensa
extraordinaria.
2. Sistema de Salario basado en el trabajo por Pieza
Por este sistema se paga al empleado una cantidad especfica por cada unidad producida, el salario
aumenta cuando aumenta la produccin, pero el costo de la mano de obra por unidad producida
permanece constante, no se garantiza al trabajador ninguna paga mnima, sus ganancias dependen de su
habilidad y del volumen del trabajo de la fbrica.
3. Sistema Diferencial de Tarifa por Pieza

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Este sistema es de tarifa por pieza. Se hacen diferentes tarifas de paga para diferentes producciones esto
es, que a un trabajador que produce un pequeo nmero de artculos se le paga menos por pieza, que a
otro que produce ms en el mismo tiempo; la idea de las tarifas mltiples o diferenciales por pieza es
hacer que la paga sea tan pequea para la produccin reducida que desaliente al mal trabajador y le
impulse a buscar otro empleo. Pero para un trabajador superior la tarifa de paga es ms alta que en las
fbricas competidoras.
4. Sistema de salario prima
Es un sistema de salario por el cual se garantiza al trabajador un jornal mnimo diario y participa con la
direccin en las economas resultantes de mayor produccin, este sistema no es cientfico por que se
calcul bsicamente en la produccin anterior, y es mtodo de transaccin porque garantiza un jornal
mnimo diario cualquiera que sea la produccin.
5. Sistema de Rowan
Consiste en conceder al trabajador un porcentaje del jornal bsico, en proporcin al porcentaje del
tiempo ahorrando, por ejemplo; si un trabajador produce 80 unidades en una hora en lugar de 60, ha
ahorrado un 25% del tiempo necesario, por esta economa recibir in aumento de salario del 25% sobre
la tarifa estndar.
6. El Sistema de Puntos
Derivado del sistema de la tarifa por pieza, ajustado de modo que despus que se alcanza una
produccin elevada, el trabajador participa en las ganancias resultantes de esa mayor produccin.
7. El Sistema de Paga por Bonificacin o grupo
Por un incentivo por el cual se paga a varios empleados colectivamente una bonificacin que se
distribuyen con arreglo, a alguna base equitativa.
Las razones para bonificacin de grupos son:
7.1 Desarrolla la cooperacin entre el grupo de trabajadores especial cuando el trabajo de uno
puede retrasarse el trabajo en una operacin posterior.
7.2 Reduce el trabajo administrativo para calcular las bonificaciones o sea se calcula para todo el
grupo en lugar de hacerlo por cada individuo.
7.3 Reduce la cantidad de supervisin necesaria.

Contabilizacin de las Cargas Sociales

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Por lo general, las nminas se preparan semanales, quincenal o mensualmente. Los sueldos brutos para
un individuo se determinan multiplicando las horas indicadas en las tarjetas de tiempos por la tasa,
hora, ms cualquier bonificacin o tiempo extra.
Es parte de la Mano de Obra que corresponde exactamente a un trabajo efectivo pero que
indudablemente se deriva de ella como consecuencia de impuestos, leyes sociales, beneficios, y
cualquier otro pago que se otorgue o se ofrezca a pagar por concepto de mano de obra.
Estos pagos efectuados y/o por pagar, diferido para su pago deben ser contabilizados absorbidos por los
costos dentro del perodo correspondiente, estos gastos por leyes sociales debern incorporarse al costo
del producto en una proporcin de la mano de obra absorbida.

Contabilizacin de la Mano de Obra


DEBE

HABE
R

x
X

GASTOS DE PERSONAL, DIRECTORES Y GERENTES


62,1 Sueldos y salarios
62,7 Seguridad, previsin social y otras contribuciones
62,71 Rgimen de prestaciones de salud
62,73 Seguro complementario Trabajo de riesgo (SCTR)
627,7 Contribuciones al SENCICO y el SENATI

GASTOS POR TRIBUTOS


64,4 Otros tributos

CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS-TERCEROS


46,9 Otras cuentas por pagar diversas

REMUNERACION Y PARTICIPACIONES POR PAGAR


41,1

Remuneraciones por pagar


X

TRIBUTOS POR PAGAR


40,1 Gobierno Central
40,3 Instituciones Pblicas
403,1 ESSALUD
403,2 ONP
403,3 SENATI
x
X

COSTO DE PRODUCCION
CARGAS IMPUTABLES A CUENTAS DE COSTOS Y GASTOS

Problemas Especiales Relacionados con la Contabilizacin de la Mano de Obra


La contabilizacin de la mano de obra incluye problemas especiales que no se representan en la
contabilizacin de los materiales. Se analizarn las siguientes reas de problemas: impuestos al
empleado, impuestos y costos por beneficios extraordinarios al empleador, bonificacin por horas
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nocturnas o dominicales, sobretiempo, tiempo ocioso, salario mnimo garantizando planes de
incentivos.
1. Jornada Ordinaria
-

La jornada ordinaria de trabajo para hombres y mujeres mayores de edad es de ocho horas
diarias o cuarenta y ocho horas semanales como mximo.
- El empleador dar a conocer por medio de carteles colocados en un lugar visible de su
establecimiento o por medio adecuado, las horas en que se inicia y culmina la jornada de
trabajo.
2. Sobretiempo
- El sobretiempo es la labor prestada por el trabajador fuera de su jornada de trabajo. Es voluntario tanto
su otorgamiento como en su prestacin.
- El sobretiempo puede ocurrir antes de la hora de ingreso o despus de la hora de salida establecida.
- El tiempo trabajado en sobretiempo, se abona con un recargo a convenir, que para las dos primeras
horas no se puede inferir al veinticinco por ciento (25%) por hora calculado sobre la remuneracin
percibida por el trabajador en funcin del valor hora correspondiente y treinta y cinco (35%) para las
horas restantes.
- Si el sobretiempo es menor a una hora, se pagar la parte proporcional del recargo horario.
- El empleador y el trabajador pueden acordar compensar el trabajo prestado en sobretiempo con el
otorgamiento de perodos equivalentes de descanso. El acuerdo deber de costar por escrito, debiendo
realizarse tal compensacin, dentro del mes calendario siguiente a aquel en que se prest el trabajo,
salvo pacto en contrario.

3. Jornada Nocturna
- La jornada nocturna es aquella comprendida entre las 10:00 p.m. y las 06:00 a.m.
- Las jornadas de trabajo, debern de ser, en la medida de lo posible, rotativas.
- El trabajador que labore en horario nocturno no podr recibir remuneracin semanal, quincenal o
mensual inferior a la remuneracin mnima vital incrementada en un treinta y cinco (35%).

Gastos Indirectos de Fabricacin


Son los que no pueden ser aplicados directamente a los costos de determinada mercanca, proceso o
departamento por corresponder a la vez a varios procesos de manufacturas, a varios departamentos, o a
varios productos. Su aplicacin se hace tomando en cuenta la ndole de los gastos de que se trate y
convencionalmente y de manera aproximada en cuanto a las bases de distribucin, las cuales
generalmente son los costos directos, el importe de la mano de obra, el valor de la materia prima, la
superficie ocupada por cada departamento, etc.
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Clases de Gastos Indirectos de Fabricacin
Gastos Variables: Son aquellos que cambian en su monto total, directamente con las fluctuaciones en
la produccin o volumen del trabajo realizado. La produccin debe medirse en trminos de alguna base
de actividad, como el nmero de unidades completadas, segn sea las actividades del centro de
responsabilidades. Ejemplos de costos variables en una fbrica son los materiales directos, la mano de
obra directa, el consumo de energa elctrica, etc.
Gastos Semivariables: Son aquellos que no son fijos ni variables porque poseen las caractersticas de
ambos. Al cambiar la produccin, los gastos semivariables cambian en la misma direccin, pero no en
proporcin a la fluctuacin de la produccin.
La determinacin de la relacin de los gastos con la produccin, o el volumen de actividad, es
necesaria para la aplicacin de tcnicas tales como los presupuestos flexibles de gastos, el anlisis de
costo-volumen-utilidad, el anlisis del costo marginal, el costeo directo y el anlisis del costo
diferencial.
Clasificacin de los Gastos Indirectos de Fabricacin
1. Gastos controlables y no controlables.
La diferenciacin entre gastos controlables y no controlables est ntimamente relacionada con la
clasificacin de gastos por reas de responsabilidad. Los gastos controlables son aquellos que se
encuentran sujetos a la autoridad y responsabilidad de un gerente especfico. De tenerse cuidado al
respecto, porque la clasificacin de una partida de gasto como controlable o no controlable debe
hacerse dentro de un marco especifico de responsabilidad y de tiempo.
El concepto de controlabilidad es til para control de los gastos, si la clasificacin de los costos se
relaciona con las reas o centros de responsabilidad. Cada gasto en un centro de responsabilidad debe
ser claramente identificado, bien sea como controlable o como no controlable, dentro de ese centro
especfico. En la aplicacin de este concepto tal vez convenga, ocasionalmente, establecer dos cuentas
para un determinado tipo de gasto, en un rea de responsabilidad.
Algunas compaas presentan en el informe mensual de desempeo, para cada rea o centro de
responsabilidad, solo aquellos gastos que son controlables dentro de esa rea. Otras compaas
incluyen todos los gastos del centro de responsabilidad, pero identifican claramente los gastos
controlables y los no controlables. Cualquiera que sea el mtodo aplicado, es importante que todos los
gastos se incluyan en algn informe de desempeo y se identifiquen como responsabilidad de un
gerente especifico. Un centro de responsabilidad en particular, debe presentarse como controlable en el
informe de desempeo para un centro de responsabilidad de nivel ms alto.
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Observe que las clasificaciones de gastos no son sinnimas. A corto plazo, los gastos fijos usualmente
no estn sujetos al mismo grado de control que los gastos variables. Por su naturaleza, prcticamente
todos los gastos variables son controlables en una corto plazo. Por otra parte, la depreciacin sobre una
base de produccin, por ejemplo, es un gasto variable que es no controlable en un corto plazo. Por lo
contrario, ciertos salarios son controlables en un plazo, aun cuando sean gastos fijos.
2. Reduccin de costos y control de costos.
Los programas de reduccin de costos (o de gastos) se dirigen a esfuerzos especficos para reducir los
costos (o de gastos) se dirigen a esfuerzos especficos para reducir los costos por medio de mejorar los
mtodos, predisponer el flujo del trabajo y simplificar los productos.
El control de costos incluye la reduccin de costos. En un sentido ms concreto, el control de costos
puede concebirse como los esfuerzos de la administracin debe acometer el problema de los costos de
varias maneras, como programas de reduccin de costos, planificacin de costos y atencin constante a
las decisiones generadoras de costos. A menudo, es recomendable atender por separado los conceptos
de reduccin de costos y control de costos.
3. Planificacin de gastos.
Al desarrollarse el plan tctico de utilidades, deben evaluarse con cuidado los gastos para cada rea o
centro de responsabilidad. En armona con el concepto de la participacin, la planificacin de gastos
debe involucrar a todos los niveles de la administracin. La participacin es esencial en el desarrollo de
presupuestos realistas de gastos para cada rea de responsabilidad. Al planificarse los gastos para un
centro dado de responsabilidad, debe antes planificarse la produccin o la actividad para dicho centro.
Con respecto al desarrollo formal del plan tctico de utilidades a corto plazo, hemos de esperar
desarrollar un presupuesto de gastos esperados para cada rea o centro de responsabilidad. Para
desarrollar los planes de manufactura que se incorporarn en el plan de utilidades a corto plazo, es
habitual la secuencia de presupuestos que se indica a continuacin:
Presupuestos del costo del material y de la mano de obra directa Se desarrollan inmediatamente
despus de que se ha completado y aprobado tentativamente el presupuesto de produccin.
Presupuesto de gastos de produccin (o gastos indirectos de fabricacin) Se desarrollan
inmediatamente despus de que el presupuesto de produccin, segn ha sido aprobado tentativamente,
se ha convertido a las producciones esperadas (sin importar cmo se midan) para los distintos
departamentos productivos y de servicios en la fbrica.

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Presupuesto de gastos de distribucin Se desarrollan simultneamente con el plan de ventas,
porque son mutuamente dependientes.
Presupuesto de gastos de administracin Se desarrollan inmediatamente despus de que el plan de
ventas aprobado (o quiz tambin el presupuesto de produccin), se ha convertido a la actividad
planificada para cada departamento administrativo involucrado.
Para cada centro de responsabilidad deben incluirse presupuestos detallados de gastos en el plan de
utilidades a corto plazo, por varias razones, principalmente con el propsito de que:
Los distintos ingresos y gastos asociados planificados, puedan englobarse en un estado de resultados
tambin planificado.
El flujo de salida de efectivo, requerido para costos y gastos pueda planificarse de manera realista.
Pueda proporcionarse un objetivo inicial para cada centro de responsabilidad.
Pueda proveerse un estndar, y usarse durante el periodo cubierto por el plan de utilidades para cada
gasto en cada rea o centro de responsabilidad, a fin de compararlo con el gasto real en los informes de
desempeo.
Estas cuatro razones sugieren la importancia de la cuidadosa planificacin de los gastos y el uso de los
planes resultantes, para la planificacin, el control y la evaluacin subsecuentes.

4. Planificacin de los gastos de Produccin (o gastos indirectos de fabricacin)


Los gastos indirectos de fabricacin son aquella parte del costo total de produccin que no es
directamente identificable con (o rastreable hacia) productos o trabajos especficos. Los gastos
indirectos de fabricacin se componen de: 1) material indirecto, 2) mano de obra indirecta (incluyendo
salarios) y 3) todos los dems gastos miscelneos de la fbrica.
Los gastos indirectos de fabricacin comprenden numerosos y diferentes conceptos de gastos, lo cual
causa problemas en su prorrateo o distribucin entre los productos. En vista de que existen numerosos
y variados tipos de gastos, su control por centro de responsabilidad, con frecuencia se vuelve
sumamente difuso.
Existen dos diferentes tipos de centros de responsabilidad (o departamentos) en la mayora de las
compaas fabricantes: de produccin y de servicio. Los centros de produccin son aquellos
departamentos de manufactura que trabajan directamente sobre los productos que se fabrican. Los
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departamentos de servicio no trabajan sobre los productos en forma directa, sino ms bien suministran
servicios a los departamentos de servicios. Los departamentos de servicio tpicos en una fbrica son: el
departamento de mantenimiento o de reparaciones, el departamento de energa elctrica, el
departamento de compras, el departamento de administracin general de la fbrica. La responsabilidad
por la operacin de cada departamento debe clasificarse de manera separada en el catlogo de cuentas
que utiliza el departamento de contabilidad de costos. Los gastos de cada departamento deben
planificarse y controlarse en forma separada.
Para los propsitos tanto de los presupuestos como de la contabilidad de costos, los gastos indirectos de
fabricacin crean los dos siguientes problemas:
Control de los Gastos de Produccin, o Gastos Indirectos de Fabricacin.
Asignacin (y/o prorrateo) de los gastos indirectos de fabricacin entre los productos manufacturados
(costeo de productos).
Estos dos problemas demandan diferentes soluciones. A menudo se les mira como un solo problema, lo
cual limita un tanto el carcter utilitario de la solucin. La diferencia entre ambos problemas es crucial
en cuanto concierne a la asignacin a los departamentos de produccin tanto de los costos indirectos de
los departamentos de servicio como de otros gastos de la fbrica.
Control de los Gastos Indirectos de Fabricacin. Para controlar los gastos indirectos de fabricacin,
deben considerarse gastos "limpios", esto es, los gastos directos nicamente, con exclusin de todo
gasto asignado (o prorrateado). Es preferible que el uso del servicio que el uso del servicio sea
controlado sobre la base de las unidades de servicio, ms que sobre la base de su costo.
Costo De Productos. Para planificar el costo de los artculos a producir, es necesario que todos los
costos de gastos indirectos de fabricacin sean asignados a la produccin. El control de los costos y el
costeo de productos, se resuelven usando un enfoque diferente para cada propsito. Los costos se
acumulan y se informan, para efectos de control, antes de ninguna asignacin, despus sigue el costeo
de productos, empleando procedimientos de asignacin o distribucin de costos.
Para efectos del plan de utilidades de corto plazo, el presupuesto de los gastos generales de produccin
incluye un presupuesto de gastos para cada departamento en la fbrica, siguiendo las clasificaciones de
gastos que se usan en el departamento de contabilidad de costos. La seguridad con la que puedan
elaborarse los planes de gastos dependen de: 1) la confiabilidad de los registros contables y 2) la
seriedad de la actitud de la administracin hacia la planificacin de los gastos. Al igual que con la
mayora de los sub presupuestos, es conveniente disponer de estimaciones de los gastos de produccin,
preparadas por los gerentes de manufactura. El gerente de cada centro de responsabilidad debe ayudar
en la preparacin de los presupuestos de gastos.
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Seleccin de la Base de Actividad
Uno de los principales problemas en la planificacin y el control de los gastos en la elaboracin de una
medida apropiada de la produccin o actividad, para cada rea o centro de responsabilidad. La medida
que se seleccione para tal propsito se denomina la base de actividad, o el factor de produccin, o
simplemente el "el rendimiento productivo". El problema estriba en seleccionar una medida comn, o
equivalente, que pueda identificarse con cada producto o servicio, de manera que para ciertos
propsitos la produccin global pueda expresarse como una sola cantidad.
La seleccin de una apropiada base de actividad para cada departamento es responsabilidad del gerente
de la fbrica, en colaboracin con el contralor y el gerente de presupuestos.
Desarrollo de Presupuestos de Gastos Indirectos de Fabricacin. El desarrollo de los distintos
componentes de los presupuestos de gastos indirectos de fabricacin comprende varios pasos. El primer
paso al desarrollar los presupuestos de gastos indirectos departamentales, es traducir las necesidades
especficas en el plan de produccin, a la produccin o actividad en cada departamento.
Costo Planificado de los Artculos Producidos. Los gastos indirectos de fabricacin deben asignarse
en su totalidad a los dos productos manufacturados. Para lograr este propsito, deben desarrollarse
cuotas predeterminadas de gastos indirectos para cada uno de los dos departamentos de produccin.
Los gastos planificados de los departamentos de servicio deben asignarse a los dos departamentos de
produccin. Las cuotas predeterminadas de gastos indirectos de fabricacin, presupuestados para los
dos departamentos de produccin, pueden calcularse de la siguiente manera:
DEPARTAMENTOS DE PRODUCCION
Gastos indirectos planificados para los $26,000 $16,000
Departamentos de produccin (segn Datos anteriores)
Asignacin del costo de reparacin y
Mantenimiento sobre la base del uso
Planificado del servicio (HDR):
1,400 X $6,000 $2,000
4,200
2,800 X $6,000 $4,000
4,200
Total de gastos indirectos de fabricacin
Asignados a los productos $28,000 $20,000
Produccin (base de actividad) planificada:
Depto. 1-unidades del producto A 7,000
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Depto. 2-hora-maquina directas 40,000
Cuotas de gastos indirectos de fabricacin:
Depto. 1-por unidad del producto A ($28,000 7,000) $4.00
Depto. 2-por hora-maquina directa ($20,000 40,000) $ .50
Utilizando estas cuotas predeterminadas de gastos indirectos, podemos desarrollar el costo planificado
de los artculos producidos. La produccin planificada de cada artculo se multiplica por las cuotas
predeterminadas de gastos indirectos.
Costeo de la Calidad de Producto. La importancia de mantener una alta calidad en la fabricacin de
un producto se ha puesto de manifiesto en los ltimos aos por la presin de la competencia externa y
por los nuevos mtodos de fabricacin, como la produccin justo en el momento. Como a la calidad del
producto se le da mayor importancia, la oportunidad de ganancias por productos de alta calidad que
interactan entre s. Por esta razn, algunas compaas estn gastando cantidades crecientes para
mejorar la calidad de sus productos. Estas compaas tambin han empezado a considerar de manera
explcita sus presupuestos y han incurrido en un control de costos para mejorar la calidad del producto.
Planificacin de los gastos de Distribucin (o Venta). Los gastos de distribucin comprende todos los
costos relacionados con la actividad de vender, la distribucin y la entrega de los productos a los
clientes. En muchas compaas, este costo representa un importante porcentaje de los gastos totales. La
cuidadosa planificacin de dichos gastos afecta favorablemente al potencial de utilidades de la
empresa.
Los dos aspectos principales en la planificacin de los gastos de distribucin son los siguientes:
Planificacin y coordinacin.- En el desarrollo del plan tctico de utilidades, es esencial lograr un
equilibrio "econmico" favorable entre el esfuerzo de ventas y los resultados (ingresos) de las ventas.
Control de los gastos de distribucin.- Aparte de las consideraciones de la planificacin es importante
dedicar un serio esfuerzo al control de los gastos de distribucin. En el control de los gastos de
distribucin se observan los mismos principios de control que para los gastos indirectos de la fbrica.
El control debe construirse en torno a los conceptos del rea de responsabilidad y los objetivos de los
gastos.
Los gastos de distribucin comprenden dos principales categoras1) gastos de oficina matriz y 2) gastos
incurridos en el campo. Desde el punto de vista de la planificacin y el control, estos gastos deben
planificarse por reas de responsabilidad. En algunos casos, la planificacin se har por distritos de
ventas; en otros, por productos. En cualquier caso, sin embargo, la estructura de la planificacin debe
apegarse a la base sobre la cual estn organizados los esfuerzos de ventas. Los conceptos de costos
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controlables y no controlables, costos fijos y costos variables y el detalle por tipos de desembolsos
deben emplearse en la planificacin y el control de los gastos de distribucin.
Preparacin de presupuesto de Gastos de Distribucin (o De ventas). Los gerentes de distribucin
no son costos de productos ni tampoco se asignan a productos especficos. Debe desarrollarse un plan
separado de gastos de distribucin para cada rea de responsabilidad en la funcin de distribucin. El
ms alto ejecutivo de comercializacin tiene la responsabilidad global de desarrollar los planes o
presupuestos de gastos de distribucin. Siguiendo el principio de la participacin, al gerente de cada
rea de responsabilidad debe asignrsele responsabilidad directa para el plan de gastos de distribucin
de su departamento. As, el gerente de promocin debe ser responsable de desarrollar el plan
promocional, y los gerentes distritales de ventas deben tener la responsabilidad del desarrollo tanto de
sus planes de comercializacin como sus presupuestos de gastos de distribucin. Estos presupuestos
deben identificar los gastos controlables y los no controlables, detallndose por sub perodos. Los
presupuestos de gastos de distribucin que preparan los gerentes de ventas deben basarse en un
volumen planificado, de actividad o de produccin.
Al desarrollar los presupuestos de gastos para cada rea de responsabilidad, los gerentes de las mismas
deben ajustarse a las directrices generales establecidas por la alta administracin, as como a los
programas planificados de comercializacin y a sus propios juicios personales. Los gerentes de las
reas o centros de responsabilidad, deben someter sus respectivos presupuestos de gastos de
distribucin a la consideracin del siguiente nivel en la administracin, para su evaluacin, aprobacin
y consolidacin. La aprobacin final de los planes de gastos es responsabilidad de la administracin
superior.
El desarrollo de un plan promocional y de publicidad, es un intento complejo que debe involucrar a la
mayora de los gerentes de mercadotecnia. Esta es una de las razones por las cuales las compaas
suelen a menudo tener, dentro de su organizacin, un gerente de publicidad. El plan de publicidad
puede variar desde vastos programas de publicidad internacional, hasta la publicidad local en pequea
escala.
Para fines analticos, los planes de desembolsos que se incluyen en un presupuesto de asignaciones,
deben mirarse como gastos fijos. El monto total del gasto para el periodo, se determina segn la
poltica de la alta administracin.
Planificacin de los Gastos de Administracin. Son gastos de administracin todos los gastos que no
sean de produccin ni de distribucin, y los mismos se incurren en los centros de responsabilidad que
proveen supervisin y servicio a todas las funciones de la empresa, ms que ejecutar ninguna funcin
en particular. En virtud de que una gran parte de los gastos de administracin son ms bien de carcter
fijo que variable, persiste la idea de que no pueden controlarse. Es comn encontrar gastos de
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administracin cuyos "montos exagerados" quedan justificados cuando miden por el volumen de
negocios realizados. Los gastos generales y administrativos se encuentran ms bien cercanos a la alta
gerencia y por lo tanto, existe una firme tendencia a soslayar su verdadera magnitud y sus efectos sobre
las utilidades.
Es recomendable basar los gastos de administracin presupuestados en planes y programas especficos.
Resulta til la experiencia pasada, ajustada segn los cambios que se contemplan en la poltica de la
administracin y en las condiciones econmicas generales. Dado que la mayora de los gastos de
administracin son fijos, un anlisis de los registros histricos con frecuencia proporciona una base
slida para su presupuesto.
El concepto de los presupuestos flexibles de gastos no ha tenido una aceptacin general para el control
de los gastos de administracin, pero rara vez existe una razn prctica para no aplicar dicho concepto
a esta clase de gastos. El hecho de que la mayora de los gastos de administracin sean fijos, simplifica
la aplicacin de los presupuestos flexibles.
Pronstico del Nmero de Empleados. En las funciones ajenas a la produccin el rengln de gastos
quiz ms importante en un negocio es el de los sueldos y salarios. Algunas compaas han
desarrollado procedimientos formales para la proyeccin y control de tales gastos. Estos mtodos se
conocen como algoritmos de pronstico del nmero de empleados.
Se escogi el algoritmo del nmero de empleados debido a que es sencillo, fcil de entender y, a la vez,
realista. Los gerentes pueden usarlo para medir eficazmente la productividad en reas ajenas a la
produccin, incluyendo la ingeniera de investigacin de los mercados de consumidores y de la
investigacin tcnica de mercados.

Costos de Productos Fabricados / Vendidos

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Ejemplo:
Por el mes terminado al 31.05.2011
(2500 unidades elaboradas)
Inventario inicial de productos en proceso al 01.05.2011
20,000.00
Materiales directos:
Inventario inicial de materias primas al 01.05.2011
Compras de materias primas
Fletes sobre compras
SUBTOTAL

150,000.00
200,000.00
6,000.00
356,000.00

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(-) Inventario final de materias primas al 31.02.2011
186,000.00

(170,000.00)

Mano de obra directa (Incluye cargas sociales y CTS)


196,000.00
Carga fabril
126,000.00
TOTAL
528,000.00
(-) Inventario final de productos en proceso al 31.05.11
(144,000.00)
COSTO DE LOS PRODUCTOS FABRICADOS
384,000.00
(+) Inventario inicial de productos acabados al 01.05.11
200,000.00
TOTAL PRODUCTOS ACABADOS DISPONIBLES
584,000.00
(-) Inventario final de productos acabados al 31.05.11
(204,000.00)
COSTO TOTAL DE LOS PRODUCTOS FABRICADOS
380,000.00

Costo Unitario = Costo de los productos fabricado


384,000.00
Unidades elaboradas

=
2,500

Costo Unitario = S/ 153,60

BIBLIOGRAFIA
C.P.C. JOSE G. CALDERON MOQUILLAZA
Mg. CPC Demetrio Giraldo Jara.

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http://html.rincondelvago.com/mano-de-obra_1.html

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