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Crear una plantilla

Qu desea hacer?
Obtener informacin sobre las plantillas
Crear una plantilla
Agregar controles de contenido a una plantilla
Agregar texto de instrucciones a una plantilla
Guardar y distribuir bloques de creacin con una plantilla
Agregar proteccin a una plantilla

Obtener informacin sobre las plantillas


Una plantilla es un tipo de documento que crea una copia de s mismo cuando se abre. En
Microsoft Office Word 2007, una plantilla puede tener la extensin .dotx o .dotm (el tipo de
archivo .dotm le permite habilitar las macros en el archivo).
Por ejemplo, un plan de negocios es un documento que se suele escribir en Word. En lugar de
crear la estructura de dicho plan desde cero, puede utilizar una plantilla con diseo de pgina,
fuentes, mrgenes y estilos predefinidos. Todo lo que tiene que hacer es abrir una plantilla y
rellenar el texto y la informacin especfica del documento. Al guardar ste como un archivo
.docx o .docm, se almacenar por separado de la plantilla en la que est basado.
Las plantillas se parecen a los documentos en que pueden incluir secciones recomendadas o
texto de uso obligatorio, as como controles de contenido; por ejemplo, una lista desplegable
predefinida o un logotipo especial. Es posible proteger una seccin de una plantilla, o aplicar
una contrasea a sta para impedir la modificacin de su contenido.
Puede encontrar plantillas de Word para la mayora de los tipos de documentos en Microsoft
Office Online. Si dispone de una conexin a Internet, haga clic en el botn de Microsoft
Office
, haga clic en Nuevo y, a continuacin, haga clic en la categora de plantillas que
desee. Tambin puede crear sus propias plantillas.
Nota Si desea crear plantillas complejas y muy estructuradas, como un formulario para la
declaracin de impuestos, es aconsejable que utilice programas de creacin de formularios,
como Microsoft Office InfoPath 2007.

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Crear una plantilla


Puede comenzar con un documento vaco y guardarlo como una plantilla, o puede crear una
plantilla basada en un documento o plantilla ya existente.
Comenzar con una plantilla en blanco

1.

Haga clic en el botn de Microsoft Office

y, a continuacin, haga clic en Nuevo.

2. Haga clic en Documento en blanco y, a continuacin, haga clic en Crear.


3. Realice los cambios que desee en los valores de los mrgenes, el tamao y la orientacin
del papel, los estilos y otros formatos.
Agregue el texto informativo, los controles de contenido (por ejemplo, un selector de
fecha) y los grficos que desee que aparezcan en todos los documentos nuevos basados
en la plantilla.
4. Haga clic en el botn de Microsoft Office
como.

y, a continuacin, haga clic en Guardar

5. En el cuadro de dilogo Guardar como, haga clic en Plantillas de confianza.


6. Escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla, seleccione Plantilla de Word en la
lista Guardar como tipo y, a continuacin, haga clic en Guardar.
Nota Tambin puede guardar la plantilla como una Plantilla habilitada con macros de
Word (archivo .dotm) o como una Plantilla de Word 97-2003 (archivo .dot).
7. Cierre la plantilla.
Crear una plantilla basada en un documento existente

1.

Haga clic en el botn de Microsoft Office

y, a continuacin, haga clic en Abrir.

2. Abra el documento que desee.


3. Haga clic en el botn de Microsoft Office
como.

y, a continuacin, haga clic en Guardar

4. Efecte los cambios que desea que aparezcan en todos los documentos nuevos basados
en la plantilla.
5. En el cuadro de dilogo Guardar como, haga clic en Plantillas de confianza.
6. Escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla, seleccione Plantilla de Word en la
lista Guardar como tipo y, a continuacin, haga clic en Guardar.
Nota Tambin puede guardar la plantilla como una Plantilla habilitada con macros de
Word (archivo .dotm) o como una Plantilla de Word 97-2003 (archivo .dot).
7. Cierre la plantilla.
Crear una nueva plantilla basada en una ya existente

1.

Haga clic en el botn de Microsoft Office

y, a continuacin, haga clic en Nuevo.

2. Debajo de Plantillas, haga clic en Nuevo a partir de existente.


3. Haga clic en una plantilla que sea similar a la que desee crear y, a continuacin, haga
clic en Crear nuevo.
4. Realice los cambios que desee en los valores de los mrgenes, el tamao y la orientacin
del papel, los estilos y otros formatos.
Agregue el texto informativo, los controles de contenido (por ejemplo, un selector de
fecha) y los grficos que desee que aparezcan en todos los documentos nuevos basados
en la plantilla.
5. Haga clic en el botn de Microsoft Office
como.

y, a continuacin, haga clic en Guardar

6. En el cuadro de dilogo Guardar como, haga clic en Plantillas de confianza.


7. Escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla, haga clic en Plantilla de Word en
el cuadro Guardar como tipo y, a continuacin, haga clic en Guardar.
Nota Tambin puede guardar la plantilla como una Plantilla habilitada con macros de
Word (archivo .dotm) o como una Plantilla de Word 97-2003 (archivo .dot).
8. Cierre la plantilla.
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Agregar controles de contenido a una plantilla


Si desea ofrecer una mayor flexibilidad a los usuarios que utilicen su plantilla, agregue y
configure controles de contenido en sta, como controles de texto enriquecido, imgenes,
listas desplegables o selectores de fecha.
Por ejemplo, podra proporcionar a un compaero una plantilla que incluyese una lista
desplegable, pero dicho compaero desea utilizar un conjunto de opciones distinto en dicha
lista para el documento basado en su plantilla que est distribuyendo. Dado que usted permiti
la edicin de la lista desplegable al agregar el control de contenido a la plantilla, su compaero
podr modificarla rpida y fcilmente para adaptarla a sus necesidades.
Agregar controles de contenido

Nota
1.

Tambin puede agregar controles de contenido a los documentos.


Haga clic en el botn de Microsoft Office
de Word.

y, a continuacin, haga clic en Opciones

2. Haga clic en Ms frecuentes.


3. Active la casilla de verificacin Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones y,
a continuacin, haga clic en Aceptar.
Nota The Ribbon is a component of the interfaz de usuario de Microsoft Office
Fluent.
4. Abra la plantilla a la que desee agregar controles de contenido y, a continuacin, haga
clic en el lugar donde desee insertar un control.
5. En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en el control de contenido que
desee agregar al documento o la plantilla.
Por ejemplo, puede hacer clic en Texto enriquecido para insertar un control de texto
enriquecido que aparecer en cualquier documento que se cree basado en la plantilla.
Nota Si no estn disponibles los controles de contenido, es posible que tenga abierto
un documento creado en una versin anterior de Word. Para utilizar controles de
contenido, debe convertir el documento al formato de archivo de Word 2007 haciendo
clic en el botn de Microsoft Office
, en Convertir y, a continuacin, en Aceptar.
Una vez que haya convertido el documento, gurdelo.
6. Seleccione el control de contenido y haga clic en Propiedades en el grupo Controles.

7. En el cuadro de dilogo Propiedades, elija si el control de contenido se va a poder


eliminar o editar cuando alguien utilice la plantilla.
8. Si desea mantener varios controles de contenido o algunos prrafos de texto juntos,
seleccione los controles o el texto y, a continuacin, haga clic en Agrupar en el grupo
Controles.
Por ejemplo, podra tener un texto de renuncia de tres prrafos. Si utiliza el comando
Agrupar para agrupar dichos prrafos, la renuncia no se podr editar y nicamente se
podr eliminar como un grupo.
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Agregar texto de instrucciones a una plantilla


A veces, es til incluir instrucciones de marcador de posicin para indicar cmo se debe
completar un control de contenido en particular que ha agregado a una plantilla. Las
instrucciones se reemplazan por contenido cuando alguien utiliza la plantilla.
1.

En el grupo Controles de la ficha Programador, haga clic en Modo de diseo.

2. Si no ha agregado an un control de contenido al documento, haga clic donde desee que


aparezca el control y, a continuacin, en un control.
Nota Si los controles de contenido no estn disponibles, es posible que haya abierto
un documento creado en una versin anterior de Word. Para utilizar controles de
contenido, debe convertir el documento al formato de archivo de Word 2007 haciendo
clic en el botn de Microsoft Office
, en Convertir y, a continuacin, en Aceptar.
Una vez que haya convertido el documento, gurdelo.
3. En el grupo Controles de la ficha Programador, haga clic en Modo de diseo.
4. Haga clic en el control de contenido en el que desea agregar el texto del marcador de
posicin.
5. Modifique el texto y aplique el formato que desee.
Si agrega un control de contenido de cuadro de texto y desea que el texto del
marcador de posicin desaparezca cuando alguien introduzca texto, haga clic en
Propiedades en el grupo Controles y, a continuacin, active la casilla de verificacin
Quitar control de contenido cuando se modifique el contenido.
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Guardar y distribuir bloques de creacin con


una plantilla
Los bloques de creacin son partes reutilizables de contenido u otras partes del documento
que se almacenan en galeras, lo que permite tener acceso a ellos y reutilizarlos en cualquier
momento. Tambin puede guardar dichos bloques y distribuirlos con las plantillas. Por ejemplo,
podra crear una plantilla de informe que proporcione a los usuarios dos tipos de carta de
presentacin entre los que elegir cuando creen sus propios informes basndose en dicha
plantilla.
1.

Guarde y cierre la plantilla que ha diseado de acuerdo con sus necesidades y en la que
desea agregar bloques de creacin entre los que podrn elegir los usuarios.

2. Abra la plantilla.
Mantenga abierta la plantilla en la que desea agregar las opciones de bloques de
creacin.
3. Cree los bloques de creacin que desea proporcionar a los usuarios de la plantilla.
Cuando rellene la informacin en el cuadro de dilogo Crear nuevo bloque de creacin,
asegrese hacer clic en el nombre de la plantilla en el cuadro Guardar en.
4. Distribuya la plantilla.
Cuando enve o ponga a disposicin de los dems usuarios la plantilla, los bloques de
creacin que ha guardado junto con sta estarn disponibles en las galeras que haya
especificado.
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Agregar proteccin a una plantilla


Puede agregar proteccin a los controles de contenido de una plantilla para evitar que se
elimine o modifique un control o un grupo de controles, o puede proteger todo el contenido de
la plantilla con contrasea.
Agregar proteccin a partes de una plantilla

1.

Abra la plantilla a la que desee agregar proteccin.

2. Seleccione los controles de contenido o el grupo de controles para el que desea limitar
los cambios.

3. En el grupo Controles de la ficha Programador, haga clic en Propiedades.


4. En el cuadro de dilogo Propiedades del control de contenido, en Bloqueando, siga uno
de estos procedimientos:
o

Active la casilla de verificacin No se puede eliminar el control de contenido,


que permite modificar el contenido del control pero no permite eliminarlo de la
plantilla ni de un documento que est basado en la plantilla.

Active la casilla No se puede editar el contenido, que permite eliminar el


control pero no permite modificar su contenido.
Utilice este valor cuando desee proteger texto si se incluye. Por ejemplo, si
incluye a menudo una renuncia, puede asegurarse de que el texto siga siendo el
mismo y eliminar la renuncia para los documentos que no la necesiten.

Agregar proteccin a todo el contenido de una plantilla

1.

Abra la plantilla que desee proteger de los cambios.

2. En el grupo Proteger de la ficha Programador, haga clic en Proteger documento y


despus en Restringir formato y edicin.
3. En el panel de tareas Proteger documento, en Restricciones de edicin, active la
casilla de verificacin Admitir slo este tipo de edicin en el documento.
4. En la lista de restricciones de edicin, haga clic en las restricciones que desee.
5. Para elegir opciones de restriccin adicionales, como quines pueden leer o cambiar el
documento, haga clic en Restringir permiso.
Las opciones de restriccin incluyen establecer una fecha de caducidad para el
documento y permitir a usuarios copiar contenido.
6. Debajo de Comenzar a aplicar, haga clic en S, aplicar la proteccin.
7. Para asignar una contrasea a un documento de modo que slo los revisores que la
conozcan puedan quitar la proteccin, escriba una contrasea en el cuadro Escriba la
nueva contrasea (opcional) y confrmela.
Importante Si elige no utilizar contrasea, cualquier persona podr cambiar sus
restricciones de edicin.