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La contabilidad es:

La disciplina que ensea las normas y procedimientos para analizar, clasificar y registrar
las operaciones efectuadas por entidades econmicas integradas por un solo individuo, o
constituidas bajo la forma de sociedades con actividades comerciales, industriales,
bancarias o de carcter cultural, cientfico, deportivo, religioso, sindical, gubernamental,
etc., y que sirve de base para elaborar informacin que sea de utilidad al usuario general
en la toma de sus decisiones econmicas.

Una tcnica que se utiliza para el registro de las operaciones que afecten
econmicamente a una entidad y que produce sistemtica y estructuralmente informacin
financiera. Las operaciones que afectan econmicamente a una entidad incluyen las
transacciones, transformaciones internas y otros eventos.

La contabilidad es importante porque sirve al empresario:

para controlar el movimiento de sus valores;

conocer el resultado de sus operaciones;

su posicin con respecto a los acreedores, y

servir en todo tiempo de medio de prueba de su actuacin comercial.

Contabilidad Financiera
Es una tcnica que se utiliza para producir sistemtica y estructuradamente informacin
cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad
econmica y de ciertos eventos econmicos identificables y cuantificables que la afectan, con el
objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relacin con dicha entidad
econmica. Proporciona informacin a terceras personas relacionadas con la empresa y que no
participa en la administracin de la empresa, como los accionistas, inversionistas, los acreedores,
los clientes, los proveedores, los sindicatos y los analistas financieros, entre otros, aunque esta
informacin tambin tiene mucho inters para los administradores y directivos de la empresa.
Esta contabilidad permite obtener informacin sobre la posicin financiera de la empresa, su
grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa.
Contabilidad Administrativa

Es un sistema de informacin al servicio de las necesidades de la administracin, con orientacin


pragmtica destinada a facilitar las funciones de planeacin, control y toma de decisiones. Esta
rama es la que, con sus diferentes tecnologas, permite que la empresa logre una ventaja
competitiva, de tal forma que alcance un liderazgo en costos y una clara diferenciacin que la
distinga de otras empresas. El anlisis de todas sus actividades, as como de los eslabones que
las unen, facilita detectar reas de oportunidad para lograr una estrategia que asegure el xito.
Est orientada a los aspectos administrativos de la empresa y sus informes no trascendern la
compaa, o sea, su uso es estrictamente interno y sern utilizados por los administradores y
propietarios para juzgar y evaluar el desarrollo de la entidad a la luz de las polticas, metas u
objetivos preestablecidos por la gerencia o direccin de la empresa; tales informes permitirn
comparar el pasado de la empresa, con el presente y mediante la aplicacin de herramientas o
elementos de control, preveer y planear el futuro de la entidad.
Tambin puede proporcionar cualquier tipo de datos sobre todas las actividades de la empresa,
pero suele centrarse en analizar los ingresos y costos de cada actividad, la cantidad de recursos
utilizados, as como la cantidad de trabajo o la amortizacin de la maquinaria, equipos o edificios.
La contabilidad permite obtener informacin peridica sobre la rentabilidad de los distintos
departamentos de la empresa y la relacin entre las previsiones efectuadas en el presupuesto; y
puede explicar porque se han producido desviaciones.
Contabilidad financiera y contabilidad administrativa
Diferencias

Semejanzas

La contabilidad administrativa est Ambas se apoyan en el mismo sistema


organizada para producir informacin de contable de informacin: las dos parten del
uso interno de la administracin.
mismo banco de datos (sera ilgico e
incosteable mantener un sistema de
La diferencia bsica radica en la forma en captacin de datos diferente para cada
que se presenta la informacin hacia el rea).
exterior, que difiere de la requerida para
usos
internos.
La
contabilidad Ambas exigen responsabilidad sobre la
administrativa nunca requiere un modelo o administracin de los recursos puestos en
formato especfico, como es el caso en la manos de los administradores: la
contabilidad financiera.
contabilidad financiera verifica y realiza
dicha labor de manera global, mientras que
La contabilidad administrativa est la contabilidad administrativa lo hace por
enfocada hacia el futuro, a diferencia de la reas o segmentos.
contabilidad financiera, que genera

informacin sobre el pasado o hechos


histricos de la organizacin.
La contabilidad administrativa no est
regulada por las normas de informacin
financiera, a diferencia de la contabilidad
financiera.
La contabilidad financiera es obligatoria, lo
que no ocurre con la contabilidad
administrativa, que es un sistema de
informacin opcional.
La contabilidad administrativa no intenta
determinar la utilidad con la precisin de la
contabilidad financiera.
La contabilidad administrativa hace
hincapi en las reas de la empresa como
clulas o centros de informacin
(divisiones, lneas de producto, etc.) para
tomar decisiones sobre cada una de las
partes que la componen.
La contabilidad administrativa recurre a
disciplinas como la estadstica, la
economa,
la
investigacin
de
operaciones, las finanzas, etc., para
completar los datos presentados, con el fin
de aportar soluciones a los problemas de
la organizacin lo que no sucede en la
contabilidad financiera.

Principales cuentas y subcuentas.

Las principales cuentas son el activo, pasivo y el capital. Primero se hablar sobre el activo.
Activo: Conjunto de bienes y derechos que posee la empresa y que se espera produzcan
beneficios. Un activo es un recurso econmico propiedad de la empresa. De acuerdo a su grado
de disponibilidad se clasifican en Activo circulante o corriente, Activo fijo, no circulante o no
corriente y Activo diferido.
Activo corriente o circulante: Son aquellos activos con mayor grado de liquidez, es decir aquellos
activos que se pueden convertir en efectivo en un periodo mximo de un ao o menos. Los
principales activos corrientes son: caja y bancos, cuentas por cobrar, inventarios, gastos pagados
por anticipado, documentos por cobrar y deudores.
Activo no corriente: Son aquellos activos con menor grado de liquidez, es decir aquellos que
pueden convertirse en efectivo en un plazo mayor a un ao, estos tienen permanencia y
generalmente son adquiridos para usarlos y no venderlos. Los principales activos no corrientes
son: terreno, edificios, maquinaria, mobiliario, inversiones permanentes.
Activos diferidos: Son gastos pagados por anticipado que generan el derecho de recibir un
beneficio posterior. Estos son: gastos de investigacin, gasto en etapas preoperativas,
mercadotecnia, papelera, primas de seguro, inveteres y retas pagados por anticipado.
Ahora se tratar el pasivo.
Pasivo: Son las deudas y obligaciones a cargo de la empresa. Se divide en circulante o de corto
plazo, fijo o de largo plazo y en diferido.
Pasivo circulante: son las deudas u obligaciones financieras de una entidad, cuyos compromisos
de pago no excedan los doce meses. Ejemplos son: proveedores, documentos por pagar,
anticipos de clientes, gastos por pagar o acumulados, impuestos por pagar o acumulados.
Pasivo fijo: Son deudas que deben de honrarse en el largo plazo, o sea ms de un ao. Los
principales pasivos no corrientes: hipotecas y cuentas a pagar a largo plazo.
Pasivo diferido: cobros anticipados que generan una obligacin de proporcionar un servicio
posteriormente como rentas e intereses cobrados por adelantado.
El capital contable son todos los recursos del cual dispone una empresa para realizar sus fines
que ha sido aportado por fuentes internas a la entidad por lo que la entidad debe efectuarle un
pago. Capital se divide por su origen en contribuido y ganado.

Capital Contribuido: son las aportaciones de los dueos o donaciones recibidas. Estn el capital
social (inversin de los accionistas), aportaciones y primas de venta de acciones.
Capital ganado: es el resultado de las operaciones de la entidad y son las utilidades o prdidas
acumuladas.
Catlogo de cuentas
Es el ndice o instructivo, donde, ordenada y sistemticamente, se detallarn todas las cuentas
aplicables en la contabilidad de una negociacin o empresa, proporcionando los nombres y, en
su caso los nmeros de las cuentas.
Es importante al establecer un catlogo de cuentas, para un manejo adecuado de ste, que se
acompae de una gua que detalle los movimientos que afectarn a cada una de las cuentas
contenidas en el mismo.
La elaboracin de este catlogo puede ser de forma numrica, numrica decimal, alfabtica,
numrica alfabtica o alfanumrica; todo esto depender siempre de las necesidades de la
negociacin o empresa, y esto indica que a las cuentas que se manejen, se le asignara un nmero
en forma ordenada para su fcil manejo y control.
Los catlogos de cuentas estn ordenados por niveles escalonados, los cuales dependern
directamente del tipo de operaciones que desarrolle la organizacin.
Ejemplo:
...Nivel 1Cuenta
....Nivel 2Subcuenta
.....Nivel 3Subsubcuenta
......Nivel 4Cuenta auxiliar
Se compone de:

Balance general:

Activo

a) Activo circulante
b) Activo fijo
c) Activo diferido

Pasivo y capital

a) Pasivo
b) Capital
Estado de resultados:

Ingreso/ventas

Costos

Gastos

Utilidad o prdida

Asiento contable:
Cada una de las anotaciones o registros que se hacen en el Libro diario de contabilidad, que se
realizan con la finalidad de registrar un hecho econmico que provoca una modificacin
cuantitativa o cualitativa en la composicin del patrimonio de una empresa y por tanto un
movimiento en las cuentas de una empresa.
Registro Contable:
Proceso de incorporacin, en el balance, en la cuenta de prdidas y ganancias o en el estado de
cambios en el patrimonio neto, de una partida que cumpla la definicin del elemento
correspondiente y que satisfaga los siguientes criterios para su reconocimiento: que sea probable
que cualquier beneficio econmico asociado con la partida llegue a la entidad, o salga de ella, y
que la partida tenga un coste o valor que pueda ser medido con fiabilidad.
Diferencia entre norma contable y registro contable:
No hay diferencias.