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ADP N1516C00006 (ADP 006-2015-ESSALUDRAAN) POR SUBASTA INVERSA ELECTRNICA

ADJUDICACION DIRECTA PBLICA


POR SUBASTA INVERSA ELECTRNICA
N006-2015-ESSALUD-GRAAN (ANCASH)

ADQUISICIN DE COMBUSTIBLE PARA CALDERAS,


INCINERADOR Y GRUPO ELECTRGENO DEL HIIICHIMBOTE DE LA RED ASISTENCIAL ANCASH POR
12 MESES

PRIMERA CONVOCATORIA

PAC: 529

Adquisicin de Combustible para Calderas, Incinerador y Grupo Electrgeno del HIII-Chimbote de la RAAN

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BASES ADMINISTRATIVAS
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA POR SUBASTA INVERSA ELECTRNICA
N 006-2015-ESSALUD-RAAN
ADQUISICIN DE COMBUSTIBLE PARA CALDERAS, INCINERADOR Y
GRUPO ELECTRGENO DEL HIII CHIMBOTE DE LA RED ASISTENCIAL
ANCASH POR 12 MESES
CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1. ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre

: Seguro Social de Salud - Red Asistencial Ancash

RUC N

: 20131257750

Domicilio legal
Telfono/Fax:

: Av. Circunvalacin Nro. 119 Urb. Laderas del Norte


Chimbote
: 043-483830

Correo electrnico

: elizabeth.gallardo@essalud.gob.pe

Tipo de Proceso

: Adjudicacin Directa Pblica

Modalidad Seleccin

: Subasta Inversa Electrnica

1.2. DESCRIPCIN BSICA DEL OBJETO DEL PROCESO


El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin del suministro de Combustible
Diesel B5 para Calderas, Incinerador y Grupo Electrgeno del Hospital III Chimbote de la Red
Asistencial Ancash para el perodo de 12 meses.
ITE
M

DENOMINACIN COMERCIAL

01

PETRLEO DIESEL B5

UNIDAD DE
MEDIDA

CANTIDAD

GLN

36,000

1.3. CDIGO DE ACUERDO AL LISTADO DE BIENES COMUNES


CODIGO

DENOMINACION
COMERCIAL

DENOMINACION
TECNICA

DOCUMENTO DE
APROBACION

1510150500146
101

DIESEL B5

DIESEL B5

Resolucin N 1022013-OSCE/PRE

1.4. VALOR REFERENCIAL


El valor referencial asciende a S/.362,880.00 (Trescientos Sesenta y Dos mil Ochocientos
Ochenta con 00/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley, transportes, inspecciones,
pruebas, as como cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien. El valor
referencial ha sido calculado al mes de JULIO-2015

te
m
1

Descripcin

DIESEL B5

U
M
GL
TOTAL

Cant.

Precio ref.
unitario por
tem
(S/.)

Valor ref. total


por tem
(S/.)

36,000

10.08

362,880.00
362,880.00

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Los precios unitarios podrn ser reajustados en la misma cantidad en que se acredite el
incremento o disminucin del precio en planta del combustible sin aditivar fijados por el
proveedor mayorista (PETROPERU RELAPASA) con documentos oficiales de ste.
Incluyndose las medidas econmicas dictadas por el Gobierno Central que altere el valor
unitario original, entendindose el incremento o decremento de los precios del combustible.
La empresa contratada deber comunicar por escrito a la Divisin de Adquisiciones de la Red
Asistencial Ancash y a la Jefatura de la Divisin de Ingeniera Hospitalaria y Servicios de la Red
Asistencial Ancash, el nuevo precio del combustible, adjuntando documentos oficiales de
PETROPERU O RELAPASA.
El incremento decremento sern reajustados sobre el monto de lo adjudicado.
1.5. EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante Resolucin N041-DA-OADM-GRAANESSALUD-2015 de fecha 03 de Agosto del 2015.
1.6. FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos Determinados. Contribuciones a Fondos.
1.7. SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema de PRECIOS UNITARIOS, de acuerdo con lo
establecido en el expediente de contratacin respectivo.
1.8. PLAZO DE LAS ENTREGAS
La primera entrega del combustible se efectuar a partir del da siguiente de suscrito el contrato
y emisin de la Orden de Compra.
Las siguientes entregas se realizarn de acuerdo al consumo y a las necesidades de la flota
vehicular reservndose la Entidad los periodos de entrega.
1.9. COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES
Teniendo un costo aproximado de S/. 3.50 (Tres con 50/100 Nuevos Soles).
1.10. BASE LEGAL

Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.


Ley N 26842, Ley General de Salud.
Ley N 26790, Ley de Modernizacin de la Seguridad Social.
Ley N 27056, Ley de Creacin del Seguro Social de Salud, su Reglamento (D.S. 00299-TR) y modificatorias (D.S. 002-2004-TR).
Ley N 28006, Ley que garantiza la intangibilidad de los Fondos y Reservas de la
Seguridad Social y Restituye la Autonoma Administrativa, Econmica, Financiera y
Presupuestal de EsSalud.
Ley N 28015, Ley de Formalizacin y Promocin de la Pequea y Microempresa, su
Reglamento y modificatorias.
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Ley N 30281, Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2015.
Ley N 30282, Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico para el
Ao Fiscal 2015.
Decreto Legislativo N 1017, Aprueba la Ley de Contrataciones del Estado.
(Modificada por Ley 29873-2012).
Decreto Supremo N 184-2008-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado y sus modificatorias.
Decreto Supremo N 010-2010-TR, Aprueban el Texto nico de Procedimientos
Administrativos del Seguro Social de Salud ESSALUD.
Decreto Supremo N 030-98-EM, Aprueba el Reglamento de Comercializacin de
Combustibles Lquidos y Otros Productos Derivados de los Hidrocarburos, y sus normas
complementarias.
Resolucin Ministerial N 165-2008-MEM/DM, Establecen disposiciones relativas a
la calidad y mtodos de ensayo para medir las propiedades de los combustibles Diesel B2,
Diesel B5 y Diesel B20.
Directiva N 015-2012-OSCE/CD, Aplicacin de la Modalidad Especial de Seleccin
por Subasta Inversa.

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Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y
conexas, de ser el caso.

CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN

2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN


ETAPA
CONVOCATORIA
REGISTRO
DE
PARTICIPANTES,
REGISTRO
Y
PRESENTACIN
DE
PROPUESTAS

FECHA
14 de Setiembre del 2,015
Del 15 de Setiembre del 2015
Al
23 de Setiembre del 2015

APERTURA DE PROPUESTAS Y PERIODO


DE LANCES

24 de Setiembre del 2015


(De 08:00 a 14:00 horas)

OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

25 de Setiembre del 2015

2.2 CONVOCATORIA
La convocatoria de la Adjudicacin Directa Pblica bajo la Modalidad de Subasta Inversa
Electrnica, se efectuar a travs de su publicacin en el SEACE, oportunidad en la que se
publicar las Bases Administrativas, bajo sancin de nulidad.
2.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES
Para registrarse como participante, el proveedor deber:

a) Ingresar al SEACE el usuario y contrasea contenidos en el Certificado SEACE, emitido al


momento de efectuar su inscripcin en el RNP.

b) Declarar la aceptacin de las condiciones de uso del Sistema para participar en el proceso
de seleccin por subasta inversa electrnica. Para tales efectos, y con carcter de
declaracin jurada, deber aceptar el formulario que le mostrar el Sistema en el SEACE,
conteniendo las siguientes estipulaciones :

Tener conocimiento que el formulario tiene carcter de declaracin jurada,


Conocer lo estipulado en la Ley y el Reglamento en lo referente a la participacin en
procesos de seleccin a travs del SEACE.
Conocer la normativa aplicable al proceso.
Asumir la responsabilidad por la informacin y documentacin remitida en formato digital
a travs del SEACE.

c) Ingresar nuevamente su usuario y contrasea para ser verificado por el Sistema.


2.4 REGISTRO DE PROPUESTAS
Los participantes registrarn sus propuestas a travs del SEACE, luego de su registro como
participante, de acuerdo con las caractersticas, formatos y dems condiciones que sean
establecidas en las bases.
Para el registro de Propuestas los participantes debern cumplir lo siguiente:
En los procesos segn relacin de tems, el registro se realizar por cada tem en el que desea
participar, mediante el formulario que se debe completar para tales efectos.

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Los datos que se deben ingresar en la propuesta son los siguientes:

a) Documentos de Habilitacin:
El participante deber aadir los archivos conteniendo los documentos de
habilitacin solicitados en las bases.
Dichos documentos debern contar con sello y rbrica del postor o su
representante legal o mandatario designado para dicho fin. En caso de que el
postor sea una persona natural, bastar que este o su apoderado, indique
debajo de la rbrica sus nombres y apellidos completos.
El participante deber verificar antes del envo, bajo su responsabilidad y la del
postor, que el archivo pueda ser descargado y su contenido sea legible.
b) Propuesta Econmica:
La propuesta econmica se registrar en funcin al valor referencial total del
proceso o del tem al cual se presenta la propuesta, segn corresponda, y ser
utilizada por el Sistema para dar inicio al Periodo de Lances en Lnea.
Solo en los procesos convocados bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o
porcentajes, el participante deber adjuntar obligatoriamente un archivo que
contenga el detalle de precios unitarios. Dicho documento digitalizado contar
con el sello y la rbrica del postor o su representante legal o mandatario
designado para dicho fin. En caso de que le postor sea una persona natural,
bastar que este o su apoderado, indique debajo de la rbrica sus nombres y
apellidos completos. El participante deber de verificar antes del envo, bajo
responsabilidad y la del postor, que el archivo pueda ser descargado y su
contenido legible.
El participante deber registrar los datos de su representante legal en el formulario
correspondiente. De presentarse en consorcio, deber consignarse los datos del
consorcio, incluyendo los del representante legal comn.
El participante podr realizar modificaciones a la propuesta que registra slo hasta
antes de haber confirmado su presentacin.
2.5 PRESENTACIN DE PROPUESTAS
Una vez finalizado el registro de la propuesta, el participante podr presentarla a travs del
Sistema. Par tal efecto, previamente deber aceptar con carcter de declaracin jurada que:

Se cumple con las condiciones estipuladas en el acpite i), literal a) numeral 1 del artculo 42
del Reglamento.

Los bienes o servicios ofrecidos cumplen con las caractersticas tcnicas y de calidad
indicadas en la ficha tcnica, as como todas las condiciones solicitadas en las bases.

No ha sobornado ni ejercido presin sobre ningn funcionario con relacin al respectivo


proceso de seleccin.

Se cuenta con la totalidad de documentacin solicitada en las bases para el sobre de


habilitacin.

A continuacin, el Sistema proceder a solicitarle la confirmacin de la presentacin de la


propuesta para, de hacerse as, generar el respectivo aviso electrnico en la ficha del proceso,
indicando que la propuesta ha sido presentada.
En los procesos segn relacin de tems, la presentacin de propuestas se efectuar en una sola
oportunidad y por todo los tems registrados.
En aquellos casos en que la informacin contenida en los documentos digitalizados no coincida
con lo declarado a travs del SEACE, prevalecer la informacin registrada en el SEACE.
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2.6 DOCUMENTOS DE HABILITACIN


Los postores debern presentar como parte de su propuesta en el sistema un archivo del tipo
aceptado por el sistema, con la siguiente documentacin:
a) Declaracin Jurada de datos del postor. (Anexo N 1).
Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por
cada uno de los consorciados.
b) Declaracin Jurada de cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos y
condiciones para el suministro. (Anexo N 2)
c) Declaracin Jurada de acuerdo al artculo 42 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado. (Anexo N 3).
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin
jurada salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.
d) Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los
integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a
las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio as como
el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo N 4).
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus
integrantes.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado
para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos
referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con
amplias y suficientes facultades.
e) Constancia de Autorizacin e Inscripcin vigente en el Registro de
Hidrocarburos de la Direccin General de Hidrocarburos para la
Comercializacin de Combustibles Lquidos y otros productos derivados de los
Hidrocarburos, de acuerdo a lo indicado en el Art. 5 del D.S. N 030-98-EM del
02 de Agosto de 1998 Reglamento para la Comercializacin de Combustibles
Lquidos y otros Productos Derivados de los Hidrocarburos; y,el Art. 78 del
D.S. N 045-2001-EM del 22 de julio del 2001 Reglamento para la
Comercializacin de Combustibles Lquidos y otros productos derivados de los
Hidrocarburos, emitido por OSINERGMIN de acuerdo al D.S. N 004-2010-EM
del 3 de febrero del 2010 y regulado por R.C.D. OSINERGMIN N 191-2011OS/CD del 18 de octubre del 2011 Reglamento del Registro de Hidrocarburos
de OSINERGMIN, que autoriza al postor comercializar el combustible objeto de
la convocatoria, vigente a la fecha de presentacin de propuestas.

Nota: Los requisitos antes sealados se deben mantener vigentes incluso hasta la
culminacin de las entregas del producto adquirido. Es responsabilidad exclusiva del
contratista tramitar oportunamente la renovacin de dichos documentos y entregar una
copia a la Entidad Convocante.
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la descalificacin
de la propuesta.
2.7 APERTURA DE PROPUESTAS Y PERODO DE LANCES
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La etapa de Apertura de Propuestas y Perodo de Lances consta de los siguientes ciclos


consecutivos:

a. Apertura de Propuestas.
El Sistema realizar la apertura de propuestas en la fecha y hora sealada en el calendario
del proceso.
El Sistema procesar la informacin de las propuestas econmicas por tem, segn
corresponda, y verificar el registro de dos (2) propuestas econmicas, como mnimo, para
continuar con el siguiente ciclo de Mejora de Precios.

b. Mejora de Precios mediante Lances en Lnea.


La Mejora de Precios permitir que los postores mejoren los precios de sus propuestas
econmicas a travs de lances sucesivos a ser realizados en lnea. Las Bases no fijarn
decremento mnimo alguno. La Mejora de Precios se desarrollar conforme al siguiente
procedimiento:

En la fecha y hora indicadas en el calendario del proceso, el postor acceder al


SEACE, ingresando su usuario y contrasea.

El postor ingresar a la ficha del proceso de seleccin y seguidamente acceder a


la opcin Mejora de Precios.

El postor visualizar su monto ofertado y el mejor monto ofertado hasta ese


momento, para hacer efectiva su participacin en la Mejora de Precios mediante
lances en lnea.

El postor podr mejorar el monto de la propuesta econmica de menor precio hasta


ese momento y/o mejorar su propia propuesta econmica durante el periodo
establecido para los lances en lnea, segn lo previsto en el calendario del proceso.

El postor no est obligado a enviar lances inferiores al menor precio vigente a ese
momento, pero sus lances debern ser siempre inferiores a su ltimo precio
ofertado.

Cinco (5) minutos antes de la finalizacin del horario indicado en el calendario del
proceso para efectuar los lances en lnea, el Sistema enviar una alerta indicando el
inicio del cierre aleatorio. La duracin del cierre ser determinada por el Sistema en
forma aleatoria, pudiendo variar entre uno (1) a treinta (30) minutos, tiempo durante el
cual los postores podrn enviar sus ltimos lances. Cerrado este ciclo no se admitirn
ms lances en el proceso.
2.8 DETERMINACIN DE ORDEN DE PRELACIN
Una vez culminada la etapa de Apertura de Propuestas y Perodo de Lances, el Sistema
procesar los lances recibidos del tem o tems del proceso de seleccin, ordenando a los
postores por cada tem segn el monto de su ltimo lance, estableciendo el orden de prelacin
de los postores, generando el Acta con el detalle del desarrollo de la etapa de Apertura de
Propuestas y Periodo de Lances, la cual quedar registrada en el Sistema y publicada
automticamente en la respectiva ficha del proceso.
En caso de empate, el Sistema efectuar automticamente un sorteo para establecer que postor
ocupa el primer lugar en el orden de prelacin.
2.9 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
Una vez publicada el acta referida en el numeral anterior, el Comit Especial deber verificar que
los postores que han obtenido el primer y segundo lugar hayan presentado la documentacin

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exigida por las bases como parte de los documentos de habilitacin. A travs del sistema se
podr acceder a esa documentacin. En caso existieran defectos de forma, como errores u
omisiones en los documentos presentados que no alteren el alcance del sobre de habilitacin, o
se haya omitido la presentacin de algn documento emitido por autoridad pblica nacional o un
privado en ejercicio de funcin pblica, tales como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias
y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro y otros de naturaleza anloga,
el Comit Especial notificar a travs del Sistema al postor para que proceda a la subsanacin
respectiva, para lo cual podr otorgar un plazo entre uno (1) o dos (2) das, quedando
suspendido el Otorgamiento del Buena Pro: Dicho plazo se computa desde el da siguiente de
notificado el requerimiento al postor a travs del Sistema. La presentacin de los documentos a
ser subsanados se realiza por el mismo medio.
En caso que dicha documentacin rena las condiciones requeridas por las bases, el Comit
Especial otorgar la Buena Pro al postor que ocup el primer lugar. En caso que no rena tales
condiciones, se proceder a descalificarla y revisar las dems propuestas respetando el orden
de prelacin.
Para otorgar la Buena Pro a la propuesta de menor precio que rena las condiciones exigidas en
las Bases, el Comit Especial deber verificar la existencia, como mnimo de dos (2) propuestas
vlidas, de lo contrario declarar desierto el proceso de seleccin.
De corroborarse que la declaracin jurada a que se refiere el numeral 2.5 de las Bases no se
ajusta a la realidad, la Entidad deber comunicar dicha situacin al Tribunal de Contrataciones
del Estado para el inicio del procedimiento sancionador correspondiente.
2.10 ACTA DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
El Comit Especial elaborar el Acta del Otorgamiento de la Buena Pro con el resultado de la
evaluacin de los postores por cada tem y con el sustento debido en los casos en que los
postores sean descalificados. En el acta deber dejarse constancia si el Comit Especial otorg
un plazo para que los postores subsanen su sobre de habilitacin, con indicacin de los
documentos omitidos y si los postores cumplieron con realizar la subsanacin requerida. Dicha
acta debe ser publicada en le SEACE el mismo da de otorgada la Buena Pro.
2.11 REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO
El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para suscribir el
contrato:
a)
b)
c)
d)
e)

f)
g)
h)
i)
j)
k)

Copia de DNI del Representante Legal.


Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.
Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente
actualizado.
Copia del RUC de la empresa.
Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
Garanta de fiel cumplimiento del contrato. CARTA FIANZA.
Garanta por el monto diferencial de la propuesta, de ser el caso. CARTA FIANZA.
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato.
Correo electrnico para notificar la orden de compra, en el caso que habiendo sido
convocado el proceso por relacin de tems, el valor referencial del tem adjudicado
corresponda al proceso de Adjudicacin de Menor Cuanta, de ser el caso.

IMPORTANTE:
En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte por
solicitar como garanta para la suscripcin del contrato carta fianza o pliza de caucin,
conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas
de Fondos de Pensiones en los Oficios N 5196-2011-SBS y N 15072-2012-SBS, a fin de que
no existan problemas en la ejecucin de las mencionadas garantas, resulta necesario que stas
consignen en su texto, el nombre, denominacin o razn social de todas y cada una de las

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personas naturales y/o jurdicas que integran el consorcio.


2.12 PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO
Dentro del plazo de doce (12) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o
cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato, plazo dentro
del cual el postor ganador y la Entidad debern realizar las acciones correspondientes para
cumplir las disposiciones contenidas en el numeral 1 del artculo 148 del Reglamento.
La citada documentacin deber ser presentada en la Divisin de Adquisiciones de la Red
Asistencial Ancash, sito en la Av. Circunvalacin N 119, Urb. Laderas del Norte, Chimbote.
2.13 FORMA DE PAGO Y FRMULA DE REAJUSTE
Forma de Pago:
Deber realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista en forma mensual
durante el periodo de doce (12) meses en funcin de la dotacin asignada y la conformidad
correspondiente del suministro del combustible.
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones
ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente documentacin:
-

Recepcin y conformidad de la Divisin de Ingeniera Hospitalaria y Servicios de la Red


Asistencial Ancash o quien haga sus veces.
Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la
prestacin efectuada, segn corresponda.
Cuadro detallado del consumo realizado durante el mes.
Comprobante de pago: Factura (Original, SUNAT y copia).
Copia de Orden de Compra.
Gua de Remisin.
Notas Contables, su hubiera (Original, SUNAT y copia).

Frmula de Reajuste:
De conformidad con el artculo 49 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
aprobado mediante Decreto Supremo N 184-2008-EF, en los casos de tracto sucesivo o de
ejecucin peridica o continuada de bienes y servicios, pactados en moneda nacional, las bases
podrn considerar frmulas de reajuste de los pagos que corresponden al contratista, conforme a
la variacin del ndice de Precios al Consumidor que establece el Instituto de Estadstica e
Informtica (INEI), correspondiente al mes en que debe efectuar el pago.
Todo incremento o disminucin de precios que el productor fija a su lista de precios ser
necesariamente aplicado en el mismo porcentaje al precio unitario del producto que corresponda.
Se entender como productor a la empresa productora de combustible que abastecer al postor,
la cual debe de ser declarada al momento de suscripcin del contrato; adjunta su lista de precios
de fbrica vigente al momento de la presentacin de su oferta, en documentos oficiales de esa
empresa productora.
Luego de suscrito el contrato, toda modificacin en los precios ex planta deber ser comunicada
por escrito a ESSALUD, con atencin a la Oficina de Administracin y de la Divisin de
Adquisiciones de la Red Asistencial Ancash, dentro de las veinticuatro (24) horas de haberse
producido dicha variacin adjuntando la nueva lista de precios de planta del productor con el cual
se abastezca, para que se efectu la correccin correspondiente con el coeficiente de reajuste (k).
Si los precios del productor disminuyen, el postor est obligado a comunicar la nueva lista de
precios de planta de su proveedor en el plazo indicado en el punto anterior. La omisin de esta
comunicacin podr ser considerada como un incumplimiento injustificado de obligaciones
contractuales esenciales y de acuerdo a lo estipulado en el Art. 167 del Reglamento. Ser causal
de resolucin del contrato por causas imputables al CONTRATISTA.
Si durante la ejecucin del contrato la empresa ganadora de la Buena Pro, decidiera cambiar la
empresa de la cual se abastece de combustible, deber de informar de este cambio a ESSALUD,
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con atencin a la Direccin de Administracin, adjuntando la nueva lista de precios de Planta del
productor del cual se comenzar a abastecer. Para efectos del clculo de Coeficiente de Reajuste
(k) siempre se considerar como Vo el precio del Productor de la empresa proveedora declarada
al momento de la firma del contrato.
La validez de las modificaciones del precio de venta ser establecida estrictamente desde la fecha
y hora en que se efectu la modificacin
K=

Va
-------Vo

Donde:
K = Coeficiente de reajuste.
Va = Precio Planta de su empresa proveedora * al momento de consumo
Vo = Precio Planta de su empresa proveedora * al momento de presentar la oferta econmica
El coeficiente se aplicar de la siguiente manera para reajustar el Precio al momento del pago:
Pa = Po*k
Pa = Precio unitario actualizado al momento del consumo
Po = Precio unitario de su oferta econmica
K = Coeficiente de reajuste

La empresa proveedora variar segn lo que declare el postor respectivo.


Todos los precios incluyen IGV y dems impuestos aplicables.

El precio final a obtenerse despus de aplicado el coeficiente de reajuste (k) ser redondeado por
redondeo simple. Se aceptar que el precio unitario por reajuste tenga hasta tres decimales; sin
embargo, al momento de realizar el pago total de cada orden de compra se redondear a dos
decimales.
2.14 CONDICIONES DE PAGO
El pago se realizar en Nuevos Soles, luego de la recepcin formal y completa de la
documentacin correspondiente (Numeral 2.13), de acuerdo a lo establecido en el artculo 181
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.15 RECURSO DE APELACIN
El Recurso de Apelacin se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones del
Estado.
Se deber adjuntar la Garanta por interposicin de recurso de apelacin a favor del OSCE, por
una suma equivalente al 3% del valor referencial del proceso de seleccin impugnado; en ningn
caso, la garanta ser menor al cincuenta por ciento (50%) de la Unidad Impositiva Tributaria
(UIT) vigente.
Dicha garanta puede ser:
a. Depsito en Cuenta
Cuenta OSCE Banco de la Nacin N 00-068-198194
b. Carta Fianza
sta deber ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realizacin automtica a solo
requerimiento del OSCE; con un plazo de vigencia mnima de 30 das calendario siendo
obligacin del impugnante su renovacin oportuna; el monto garantizado debe ser
expresado en letras y nmeros (Redondeo a dos decimales); emitida por empresas bajo
el mbito de supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y AFPs. En caso de
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consorcio, deber sealar de manera expresa el nombre de todos y cada uno de los
integrantes del consorcio.
La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad
a ella debe interponerse dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de haberse otorgado la
Buena Pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe interponerse
dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se
desea impugnar.
La Solucin de Controversias durante el proceso de seleccin se realizar conforme a lo
establecido en el Captulo XII del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Lo resuelto en el recurso de apelacin agota la va administrativa.
En todo lo no previsto en las presentes Bases se regula por las disposiciones de la Ley de
Contrataciones del Estado, su Reglamento y supletoriamente por el Cdigo Civil y dems dispositivos
legales pertinentes.

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CAPTULO III
ESPECIFICACIONES TCNICAS Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

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CAPTULO IV
PROFORMA DEL CONTRATO
Conste por el presente documento, la contratacin del Suministro de Combustible para Caleras y
Equipos del Hospital III Chimbote de la Red Asistencial Ancash, que celebra de una parte
ESSALUD Red Asistencial Ancash, en adelante LA ENTIDAD, con RUC N 20131257750, con
domicilio legal en la Av. Circunvalacin N 119 de la Urb. Laderas del Norte del Distrito de
Chimbote, representada por [..], identificado con DNI N [], y de otra parte
[.....................],
con
RUC
N
[................],
con
domicilio
legal
en
[.....................], inscrita en la Ficha N [.........] Asiento N [.......]
del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], debidamente representado
por su Representante Legal, [.....................], con DNI N [..], segn
poder inscrito en la Ficha N [..], Asiento N [] del Registro de Personas
Jurdicas de la ciudad de [], a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en
los trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha , el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la Adjudicacin Directa
Pblica N
POR SUBASTA INVERSA ELECTRNICA N006-2015-ESSALUDRAAN, para la contratacin de (indicar objeto de contratacin), a (Indicar nombre del
ganador de la Buena Pro), cuyos detalles, importes unitarios (en caso de corresponder) y
totales, constan en los documentos integrantes del presente contrato.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO
El presente contrato tiene por objeto la Adquisicin de Combustible para Calderas, Incinerador y
Grupo Electrgeno del Hospital III Chimbote de la Red Asistencial Ancash por 12 meses,
conforme a las Especificaciones Tcnicas.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO],
[CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV.
ITEM

DESCRIPCION

CANTIDAD

UM

PRECIO
UNITARIO (S/.)

MONTO TOTAL (S/.)


xxxxxxxxxx

TOTAL

XXXXXXXXX

Este monto comprende el costo de los bienes, transporte hasta el punto de entrega, seguro e
impuesto, as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin
materia del presente contrato.
El monto del contrato ser aquel consignado en la propuesta econmica. Dicho precio, cuya
estructura ser variable y estar sujeto a reajuste conforme a lo establecido en el inciso 1 del Art.
49 del Reglamento de la Ley de Contrataciones.
El CONTRATISTA deber adjuntar a su factura, el documento emitido por su proveedor mayorista
referente al reajuste en los precios, no considerndose el aumento de precios de otro mayorista.
El Alza o Disminucin del Precio de Combustible, deber regir a partir de la fecha que el
contratista efecte la renovacin de su stock y no desde la fecha de publicacin de la nueva lista
de precios.
El CONTRATISTA deber adjuntar al listado de precio de planta, copia de la factura o gua de
remisin que le expide a su proveedor de combustible (planta abastecedora).
CLUSULA CUARTA: DEL PAGO
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en [NUEVOS SOLES],
en forma semanal, durante UN (01) ao o doce (12) meses, luego de la recepcin formal y
completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un
plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser estos recibidos.

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LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones
establecidas en el contrato.
En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses conforme
a lo establecido en el artculo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la
oportunidad en el que el pago debi efectuarse.
CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN
El plazo de ejecucin del presente contrato se extender desde ... hasta ., el
mismo que se computa desde el da siguiente de la suscripcin del contrato.
CLUSULA SXTA: GARANTAS
EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria,
irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA
ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:

De fiel cumplimiento del contrato: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la


CARTA FIANZA [INDICAR EL NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE].
Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma
que deber mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.

Garanta por el monto diferencial de la propuesta: S/. , de ser el caso, a


travs de la carta fianza, la misma que deber mantenerse vigente hasta la conformidad de la
recepcin de la prestacin.
Esta(s) garanta(s) es (son) emitida(s) por una empresa bajo el mbito de supervisin de la
Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que
estn consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que
peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per.
CLUSULA SETIMA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN
LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera
con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
CLUSULA OCTAVA: CONFORMIDAD DE RECEPCIN DE LA PRESTACIN
La conformidad de recepcin de la prestacin se regula por lo dispuesto en el artculo 176 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y ser otorgada por la Divisin de Ingeniera
Hospitalaria y Servicios de la Red Asistencial Ancash.
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido
de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la
complejidad del bien. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das
calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la
subsanacin, LA ENTIDAD podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que
correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuar la recepcin,
debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que
correspondan.
CLUSULA NOVENA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA
El CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.
CLUSULA DECIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad de recepcin de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a
reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50
de la Ley de Contrataciones del Estado.

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El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de UN (1) ao.


CLUSULA UNDECIMA : PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del
contrato, LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto
mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del
monto del tem que debi ejecutarse, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.
En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la
siguiente frmula:
Penalidad Diaria =

0.10 x Monto
F x Plazo en das

Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das.
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse o, en caso que stos involucraran obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin
parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o si
fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de Fiel
Cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el
contrato por incumplimiento.
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y
su Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.
CLUSULA DUODECIMA : RESOLUCIN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c),
y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De
darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO TERCERA : RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y pecunarias
aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las dems obligaciones pactadas ni
de las responsabilidades civiles y penales a que hubiera lugar.
CLUSULA DCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES
Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir
a la otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin
correspondiente. Ello no obsta la aplicacin de las sanciones administrativas, penales y
pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que stas correspondan.
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.
CLUSULA DCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de
aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y
dems normas de derecho privado.

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CLUSULA DCIMO SEXTA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS


Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las
controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de
caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley de Contrataciones del
Estado.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia,
sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo
sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta
como una sentencia.
CLUSULA DCIMO SPTIMA : FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA
Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos
los gastos que demande esta formalidad.
CLUSULA DCIMO OCTAVA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN
CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecucin del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [...........................]
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR
GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN
DEL CONTRATO]
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].

LA ENTIDAD

EL CONTRATISTA

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FORMATOS Y ANEXOS
ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DIRECTA PBLICA N 1516C00006
Presente.Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:

Nombre o Razn Social

Domicilio Legal

RUC

Telfono :

Fax :

Correo electrnico:

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de Consorcios, esta declaracin


jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

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ANEXO N 2

DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DIRECTA PBLICA N 1516C00006
Presente.-

De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece el [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con
las Especificaciones Tcnicas, las dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin
especfica de las Bases y los documentos del proceso.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

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ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DIRECTA PBLICA N 1516C00006
Presente.De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de Consorcios, esta declaracin


jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

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ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DIRECTA PBLICA N 1516C00006
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta a la LICITACIN PBLICA
N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO], responsabilizndonos solidariamente por
todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
Consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante comn del Consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso
de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE
LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:

% de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]


[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]:

[%]
[%]

% de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]


[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]

TOTAL:

[%]
[%]

100%

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1

..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2

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ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA QUE CUENTA CON SISTEMA CONTROL INDIVIDUAL DE
GALONAJE
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DIRECTA PBLICA N 1516C00006
Presente.-

Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], DECLARO BAJO JURAMENTO lo
siguiente:
Que, la empresa que represento cuenta con para el control de consumo
individual de

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

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