Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
SAP DM
Funcionalidad
La calidad y disponibilidad de la documentacin se est convirtiendo cada vez ms
importante. La gestin de documentos (DM) en el sistema SAP ofrece las
siguientes ventajas:
Si vincula la gestin de documentos a los sistemas de desarrollo y
produccin computarizados, se evita la redundancia de datos, mantener la
consistencia de los datos, y reducir al mnimo la carga de trabajo en
ingresar y actualizar sus datos.
Para utilizar grandes bases de datos al mximo, tiene que ser capaz de
intercambiar datos de forma rpida y segura. Usted puede acceder a sus
datos directamente a travs de herramientas de bsqueda electrnicos, o
encontrar documentos usando parmetros conocidos. Tambin puede
buscar y mostrar documentos (archivos de aplicacin originales) a travs de
Internet / Intranet. Al reducir el tiempo de acceso y la carga de trabajo que
participan en las tareas de rutina, usted puede reducir sus costos
considerablemente.
Puede utilizar la distribucin de documentos para distribuir documentos que
se gestionan mediante la gestin documental funciones (DM) de forma
manual o automticamente de acuerdo a los procesos especficos de la
empresa. Esto asegura que los socios de los empleados responsables o
externos pueden ver o procesar la informacin actualizada al minuto.
Ms estrictas leyes de responsabilidad de productos significa que cada vez
es ms importante para archivar documentos durante el ciclo de vida de un
producto. La calidad de un producto incluye el proceso de produccin y todo
el entorno de la organizacin, as como el propio producto. Una empresa
que desea ser certificado de gestin de calidad (ISO 9000 a 9006) slo
puede cumplir con estrictos requisitos de calidad mediante el uso de las
funciones de gestin de documentos de alto rendimiento.
La gestin de documentos en el sistema SAP cumple con todos estos
requisitos complejos. Adems de la gestin de documentos, que tambin
coordina documento de procesamiento. Puede automatizar todo el ciclo de
vida de un documento: desde la creacin de un documento a otro de
almacenamiento, desde el acceso a actualizar. Cada documento se puede
acceder de inmediato desde cualquier ordenador de la red.
Caractersticas
Gestin documental le ofrece una amplia gama de funciones para la gestin
de la documentacin del producto y garantizar el intercambio de datos sin
problemas entre las diferentes aplicaciones.
La integracin de la gestin de documentos en muchas aplicaciones de
SAP, y sus funciones para interfaces con sistemas externos, significa que
usted tiene muchas maneras diferentes de procesamiento de documentos.
SharePoint Online
Plan 1
Plan 2
$
89.00
$
142.00
Precios sin IVA
Para la versin local, los sitios de Intranet requieren una licencia con un
modelo Server/CAL (Licencia de acceso de cliente). Se necesita SharePoint
Server 2013 para cada instancia en ejecucin del software y las CAL para cada
persona o dispositivo que tenga acceso a SharePoint Server.
M Files DMS
M files es usado por pequeas y medianas empresas. Solo hay una versin y tiene
un
M-Files DMS ofrece las siguientes caractersticas:
Co-autora
Filtros y funciones de clasificacin
Compatibilidad con Active Directory de Windows
M-Files abierta API
Registro y seguimiento de auditora
Salida y check-in caractersticas
"Texto completo" y bsqueda de metadatos
Soluciones cloud
Documentos y gestin de contenido empresarial basado en la nube ofrece
flexibilidad SaaS asociado con la concesin de licencias y la escalabilidad (como
la capacidad de ampliar fcilmente el almacenamiento, o para agregar o disminuir
licencias de usuario como sea necesario) - y sin inversin de capital y los recursos
incrementales para apoyarlo. Adems, las soluciones basadas en la nube ofrecen
acceso remoto inherente a los documentos de la empresa, y la facturacin
mensual flexible. Desarrollado por la plataforma en la nube Microsoft Azure, MFiles Nube de Vault ofrece redundancia adicional y copia de seguridad automtica
de otro fabricante que ofrece una mayor proteccin contra la prdida de datos o
robo.
Compatibilidad mvil
Las aplicaciones mviles de M-Files soportan iOS , Android y Windows Phone.
Licenciamiento
Los usuarios con nombre pueden iniciar sesin en el sistema en cualquier
momento. Adems, otros usuarios pueden acceder siempre que no se exceda el
nmero de licencias de usuario simultneas comprados para estos usuarios.
Una licencia de usuario concurrente est reservado cuando un usuario se conecta
a una bveda de documentos en el equipo M-Files servidor (por ejemplo, los
navegadores a la carpeta del almacn de documentos en su unidad M-Files). La
licencia se libera cuando el usuario cierra la sesin seleccionando el comando
Cerrar sesin en el men M-Files. Si el usuario cierra la sesin de Windows o se
apaga la computadora, cierre de sesin se produce automticamente.
Ofrecemos tambin leemos de slo licencias y conector externo de licencia para la
publicacin en Internet.
La integracin de Salesforce
Compartir archivos cliente SecureDrawer
Seguro de almacenamiento de archivos en lnea y compartir con los clientes
Custom marca portales cliente
Notificaciones automatizadas
En cualquier momento el acceso a los archivos
Vista previa en el navegador
Aplicaciones mviles
Nmero ilimitado de visitantes SecureDrawer
Una licencia de administracin para cada licencia de usuario eFileCabinet
25 GB de almacenamiento SecureDrawer
Empresa
Caractersticas profesionales del Plan
Empresa Bundle
El pleno acceso API para integraciones personalizadas
Integracin Enterprise Access
50 GB de almacenamiento SecureDrawer
Compatibilidad para dispositivos mviles
Android
iOS
Mobile Website
Licenciamiento
El software propietario es bajo licencia de derecho legal exclusivo del titular de los
derechos de autor con la intencin de que el licenciatario utilizar el software slo
bajo ciertas condiciones y restricciones para otros usos, como la modificacin, el
compartir, el estudio, la redistribucin o la ingeniera inversa.
Software de cdigo abierto es software con su cdigo fuente a disposicin y con
licencia con una licencia en la que el titular de los derechos de autor proporciona
el derecho a estudiar, cambiar y distribuir el software a cualquier persona y para
cualquier propsito.
IBM DMS
Enterprise
Content
Edition
Combina
herramientas
de
Procese big data en memoria con una memoria de hasta 16 Terabytes (TB)