Universidad Fermn Toro

Vice-Rectorado Acadmico
Facultad de Ciencias Econmicas y Sociales
Escuela de Relaciones Industriales y Administracin.

Tutorial sobre los Elementos del Software

Administrativo

Estudiante:
Francisco Parra C.I:21.125.890
Seccin: SAIA C
Docente: Brbara Briceo
Asignatura: Informtica Aplicada

Cabudare, Febrero del 2016

Software Administrativo
Este tutorial, es realizado con la finalidad de suministrarle una serie de conocimientos sobre
el Software Administrativo y los elementos que lo componen entre los cuales se mencionan
a continuacin: caractersticas generales, sub men, barra de herramientas, crear una
empresa, crear un usuario. Vale la pena destacar que esta informacin podr ser utilizada
para la futura implementacin en su empresa, al igual se le indica la importancia que es
para la empresa contar con esta herramienta de informacin. Desde este enfoque les
detallar brevemente todo lo relacionado a la informacin antes expuesta, partiendo desde
la definicin de un software, el cual consiste en el conjunto de programas de cmputo,
procedimientos, reglas, documentacin y datos asociados que forman parte de las
operaciones de un sistema de computacin. Software administrativo es nueva aplicacin en
la economa para las empresas que necesitan: aumentar sus ventas, controlar costos, ser ms
competitivas, ofrecer ms a los clientes, dar mejores rendimientos, consolidar operaciones,
ser ms productivas, adaptarse a nuevas tecnologas. Hay variedad de Software
Administrativo que permite administrar y tener mejor organizada cualquier empresa o
negocio. Partiendo desde este enfoque definiremos el Software administrativo: Es un
sistema que ayuda a las empresas a contar con herramientas que se ajusten a sus
necesidades para aumentar sus ventas, controlar sus costos, ser ms competitivas, ofrecer
un mejor servicio al cliente, dar mejores rendimientos, consolidar operaciones, ser ms
productivas y adaptarse a nuevas tecnologas, entre otros.

Caractersticas generales de un Software administrativo

Se configura en funcin de las necesidades de la empresa.

Permite manejar diferentes contratos: asignaciones, retenciones, deducciones, entre

otros.
Facilita el establecimiento de la frecuencia del clculo (semanal, quincenal,

mensual).
Comprende distintos elementos: fracturacin, inventario, nmina, otros.
Muestra reportes generalizados del funcionamiento de la empresa
Es seguro y auditable.
Se adapta al funcionamiento de la empresa.

Maneja grandes volmenes de informacin referente a la constitucin de la

empresa.

Sub Men Archivo:

Maneja las funciones de la barra de herramientas y las opciones: seleccionar empresa,
usuario, imprimir o modificar reportes, configurar impresin.
Edicin:
Maneja las funciones que se manipulan en el texto: cortar, pegar, copiar.
Procesos:
Permite seleccionar los procesos del sistema.
Barra de Herramientas Primero:
Muestra el primer registro de la ventana activa en base al orden vigente.
Anterior:
Muestra el registro anterior de la ventana activa en base al orden vigente.
Siguiente:
Muestra el registro siguiente de la ventana activa en base al orden vigente.
ltimo:
Muestra en pantalla el ltimo registro de la ventana activa en base la orden vigente.
Para crear una empresa
Para crear una empresa se debe hacer uso de la opcin EMPRESAS en el sub-men
MANTENIMIENTO. Dicha opcin le permite crear nuevas empresas, as como buscar,
modificar y eliminar los datos de las empresas que ya estn registradas haciendo uso de la
barra de herramientas. Cada empresa tiene un directorio por separado, por ello deben
configurar las caractersticas de funcionamiento a travs de los parmetros de la empresa.

Para crear una usuario

Para crear un usuario se debe hacer uso de la opcin USUARIOS en el sub-men
MANTENIMIENTO. Dicha opcin le permite crear nuevos usuarios, as como buscar,
modificar y eliminar los datos de los usuarios que ya estn registrados haciendo uso de la
barra de herramientas. Antes de crearlo debe estar creado el mapa de acceso del mismo, que
define las opciones que el mismo podr usar.
Importancia para la empresa de la implantacin del software administrativo
Como empresa es importante contar con las herramientas necesarias para administrar y
evaluar nuestros procesos, un software es una herramienta que nos ayuda a organizar y a
procesar la informacin que se genera a lo largo del crecimiento de una empresa o negocio,
gracias a la informacin que se genere podemos tomar mejores decisiones.
Ventajas de usar este software:

Facilidad de operar y permite que los procesos que se realizan en menos tiempo,

incrementando la productividad de la empresa.

Se adapta a la empresa cubriendo requerimientos especiales para lograr un mejor

funcionamiento.
Es un sistema integral que involucra todos los aspectos administrativos evitando la

duplicidad de trabajo.
Es sumamente confiable y proporciona informacin exacta, oportuna e inmediata de
la operacin de la empresa, con la que se podr tomar mejores decisiones.

Hoy en da, empresas pequeas, medianas y grandes utilizan software administrativo para
efectuar un mayor nmero de sus actividades electrnicamente, con el propsito de hacerlas
ms eficientes y competitivas. En estas organizaciones, este tipo de software forma parte de
un sistema e informacin, el cual es un conjunto de elementos interrelacionados (personas,
hardware, software y redes de computadoras) que recopila, procesa, almacena y distribuye
informacin para apoyar a los administradores en la toma de decisiones y el control de la
organizacin. Existen diferentes clases de software administrativo que atienden las
necesidades especficas en cada rea funcional de una empresa: produccin, ventas y
mercadotecnia, recursos humanos, y finanzas/contabilidad.

Algunas aplicaciones comunes de este software: