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INVENTARIO DE PERSONAL
El inventario del personal comprende un sistema de datos e informacin
tcnicamente planeado, dirigido y mantenido, que identifica y clasifica al personal
de una entidad de acuerdo a los valores, caractersticas o cualidades que posee,
de manera que se pueda determinar el talento humano para el logro de los
objetivos institucionales.
Si es cierto que informacin es poder, entonces ser fcil entender que una
empresa para ser eficiente, necesita contar con un gran cmulo de informacin
respecto a su planta de personal; datos personales, preparacin, experiencia,
logros, intereses, habilidades, anhelos y metas de cada empleado.
El inventario de recursos humanos consiste en elaborar una base de datos lo ms
completa posible, acerca de cada uno de los empleados adscritos a la
organizacin, esta informacin incluye la fecha y lugar de nacimiento, edad,
estado civil, numero, edades y ocupaciones de los hijos y conyugue, escolaridad,
experiencia laboral, intereses profesionales y personales, adems de sus metas y
expectativas.
La mencionada informacin permitir a la empresa realizar una adecuada
planeacin de la carrera del empleado, facilitando su integracin al equipo de
trabajo y en consecuencia, un mejor clima organizacional y una mayor
congruencia entre las metas personales y metas organizacionales.
A) INVENTARIO DE RECURSOS HUMANOS
Es el registro o catalogacin pormenorizada de la informacin sobre el personal
de la empresa en cuanto a sus datos generales de identificacin, instruccin,
capacitacin, experiencia, trayectoria en la empresa, perfil aptitudinal y de
personalidad, as como desempeo laboral. El inventario de Recursos Humanos
constituye una base general manual o mecanizada, que concentra todos los
datos e informacin sobre los colaboradores, a partir de la cual ser posible
determinar el potencial humano con que cuenta la empresa, ubicando y
clasificando a los elementos ms idneos con los que se podr disponer para la
cobertura de vacantes. El inventario de Recursos Humanos, se organizar
clasificando la informacin del personal de acuerdo a los siguientes rubros:
a) Datos generales. Considera informacin referida a nombre y apellidos y edad
del colaborador, ubicacin orgnica, fecha de ingreso, puesto y o cargo actual,
categora remunerativa y estado civil.
b) Aspectos curriculares. Considera la informacin pertinente al grado de
instruccin, especializacin, capacitacin dentro y fuera de la empresa,