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UNIVERSIDAD GALILEO

Horario:
Curso:
Catedrtico:

Jueves 18 hrs.
Automatizacin de procesos administrativos
Lic. Cristian Marcel Reyes

TAREA 3

Claudia Itzel Melendrez Arana


Carn:
14002912
IDEA- IMB-PC PETAPA
GUATEMALA, Febrero de 2014

PROPUESTA:
Con el crecimiento de la empresa y del Recurso Humano con el cual se cuenta
actualmente en la empresa El Sper Mueble de Oficina, existe una necesidad
de lograr un control sobre las horas efectivas de trabajo del personal tanto en el
rea operativa como en la administrativa por tal motivo se propone la instalacin
de un equipo de control biomtrico de entradas y salidas del personal con las
siguientes caractersticas:
Equipo Biomtrico:
ALCANCE: A todo el personal perteneciente a la empresa El Sper Mueble de
Oficina en su totalidad son 110 empleados
OBJETIVO: Lograr un estricto control sobre las horas efectivas de trabajo (horas
ordinarias y horas extraordinarias).
FUNCIONALIDAD: Con el actual volumen de empleados (110 empleados) es
necesario un equipo Biomtrico de huella digital para minimizar el tiempo de
permanencia en la garita de ingreso.
EQUIPO: Por el volumen de empleados son necesarios 2 equipos de biometra de
huella digital para lograr una mayor eficiencia del equipo instalados 1 frente al otro
en el pasillo principal de ingreso de la garita para lograr un mejor aprovechamiento
del espacio existente en dicho pasillo.
SOFTWARE: Este equipo requiere de una instalacin y software para su
funcionamiento el cual va directamente al computador de control de entradas y
salidas y que estos equipos cuentan con capacidad de reconocimiento 2D para
huelas digitales lo cual da total confiabilidad de las asistencias del personal a las
instalaciones.
VENTAJAS:
Dentro de las mayores ventajas que el equipo de biometra nos
estn el tiempo de respuesta del equipo a la marcacin (registro)
entradas y salidas del personal.
Se ofrece una amplia trazabilidad y seguimiento de los registros
semanales o anuales segn sea el requerimiento de la empresa.
se logra un control estricto de las horas efectivas que el personal
desde el momento de su ingreso hasta su egreso.

ofrece
de las
diarios
realiza

DESVENTAJAS:
El personal puede pasar por alto marcar de la forma que se les indique.
Puede existir una falta de aceptacin por parte del personal hacia el nuevo
sistema.

COSTO:
Valor total del equipo Q. 18,000.00. Instalacin mas equipo, esto incluye:

Dos relojes de marcaje modelo ISS-U-300

Cable de red (suficiente para instalacin) desde garita de ingreso, hasta


ubicacin de monitoreo.

Software

Mano de obra y accesorios necesarios para su instalacin