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Tratamiento contable de las retribuciones en especie

Con este artculo queremos exponer el tratamiento contable que reciben las retribuciones en especie
que una empresa entrega a sus trabajadores como consecuencia de su relacin laboral, ya que existen
ciertas diferencias y peculiaridades respecto a la contabilizacin de una nmina dineraria corriente.
Las retribuciones en especie son las entregas al trabajador de bienes o servicios de forma gratuita o a
precios reducidos. Las empresas estn obligadas a efectuar ingresos a cuenta al tesoro pblico sobre
dichas retribuciones en especie.
La cuenta contable (640) Sueldos y Salarios, recoge el importe bruto de las remuneraciones fijas y
eventuales del personal de la empresa. Las retribuciones en especie se pueden incluir pues como una
subcuenta de la (640) Sueldos y Salarios o una cuenta del grupo 64.
Suponiendo que una empresa paga a su trabajador una determinada cantidad de dinero ms una
retribucin en especie, el asiento que debera proceder sera el siguiente:
Debe
(640) Sueldos y Salarios

(6401) Retribuciones en especie

Haber

(4751) H.P. Acreedora Retenciones

(476) O.S.S.A

(572) Bancos

Donde el valor de la (6400) corresponde al salario bruto, el de la (6401) al salario en especie, y el de


la (4751), las retenciones tanto de la (6400) y la (6401).
A continuacin, procederemos a diferenciar la retribucin en especie, consistente en un bien, de la
retribucin en especie consistente en un servicio.

1. Retribuciones en especie consistente en algn bien de la propia empresa


Cuando la empresa compr los elementos que ahora entrega a sus trabajadores como rendimiento en
especie contabiliza un gasto.

Ms adelante, cuando contabiliza la nmina vuelve a contabilizar un gasto en la (6401). Por ello, y para
evitar esta duplicidad, se debe contabilizar un ingreso en la (755) que compense un gasto. De esta
manera, quedar reflejado en la contabilidad un solo gasto.
- Cuando compramos los elementos:
Debe
(6) Gasto Corriente

Haber

(572) Banco

- Cuando contabilizamos la nmina:


Debe
(640) Sueldos y Salarios

(6401) Retribuciones en especie

Haber

(4751) H.P. Acreedora Retenciones

(476) O.S.S.A

(572) Bancos

(755) Ingresos por servicios al personal

2. Si la retribucin en especie consiste en un servicio


En este caso no existe duplicidad, ya que no adquirimos previamente nada. Por ello, para contabilizar
esta retribucin acudiremos al asiento anterior, sin contar con la (755).
Para considerar el valor de las retribuciones en especie, atenderemos a los siguientes criterios en
funcin de la naturaleza de la retribucin:
- Utilizacin de la Vivienda:
Si se trata de vivienda arrendada por el empleador, y puesta a disposicin del empleado, la retribucin
en especie es el 10% del valor catastral de la vivienda o el 5% si el valor catastral est revisado,
modificado o ha sido determinado mediante un procedimiento de valoracin colectiva de carcter
general. Mientras no exista valoracin catastral, o no se haya notificado, se aplicar el 5% al 50% del
valor a efectos del Impuesto sobre el Patrimonio.
Si se trata de vivienda propiedad del empleador se valora igual que si la vivienda fuera alquilada (10%
del valor catastral 5%, en los trminos antes expuestos).
- Entrega de vehculo:
Se valorar por el coste de adquisicin del vehculo, incluidos los impuestos satisfechos.
- Uso del vehculo:
a. Si el vehculo es propiedad de la empresa: 20% anual del coste de adquisicin;

b. Si el vehculo no es propiedad de la empresa (renting): 20% sobre el valor de mercado del vehculo si
fuese nuevo.
- Prstamo con tipo de inters inferior al legal del dinero. Se tomar como renta en especie la diferencia
entre el inters pagado y el legal del dinero.
- Contribuciones realizadas por la empresa para planes de pensiones: se tomar como renta en especie
el importe pagado.