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Unidad I

FORMULACION Y
EVALUACION DE
PROYECTOS
Definiciones
Prof. Eliecer Gutierrez

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Para bien o para mal. Formulación de Proyectos CONTENIDO:         Definición de Proyecto Propósito Aspectos Importantes Importancia Características Reglas para trabajar en equipo Componentes Tipos de Proyectos INTRODUCCION  En todo proyecto se cumple un ciclo de pasos para la planificación. mediante el formulario “Plan Operativo de Proyectos”. que conduzcan a obtener un conocimiento científico nuevo y socialmente útil. cómo va a lograrlo. en un plazo predeterminado. con ayuda de quiénes y cómo evaluará las posibles ventas para acumular ganancias. es un conjunto de actividades coherentemente distribuidas en el tiempo.Unidad I: Definición de Proyecto Profesora: Eliecer Gutierrez Diseñador Instruccional: Elena Aular Diseño gráfico: Julio Martínez UNIDAD I.   Cualquier Investigador reconocido o grupo de investigadores. Un “Proyecto de Investigación”. todo emprendimiento necesita saber primero en qué territorio piensa desarrollarse. esto. desarrollo y ejecución. pueden considerar una propuesta para llevar a cabo un proyecto de investigación con el apoyo de un grupo multidisciplinario. .

Definición Qué Qué es es un un Proyecto Proyecto ?? Es una propuesta de acción técnico económica para resolver una necesidad utilizando un conjunto de recursos disponibles. . Comprende desde la intención o pensamiento de ejecutar algo hasta el término o puesta en operación normal. informativos y financieros. pudiendo ser a corto. Responde a una decisión sobre uso de recursos con algún o algunos de los objetivos. materiales y tecnológicos entre otros. Otras definiciones que podemos indicar son las siguientes: Conjunto de actividades interrelacionadas que tienen un objetivo común. mantener o mejorar la producción de bienes o la prestación de servicios.PROYECTO. y un conjunto de programas constituye un PLAN. recursos humanos. con una duración predeterminada. los cuales pueden ser. mediano o a largo plazo. de costo y de plazo de terminación. a los que están asignados personas y medios materiales. A un conjunto de proyectos orientados a un objetivo superior se denomina PROGRAMA. como corresponde generalmente a los grandes Planes Nacionales. Es un documento por escrito formado por una serie de estudios que permiten al emprendedor que tiene la idea y a las instituciones que lo apoyan saber si la idea es viable. se puede realizar y dará ganancias. También se puede definir PROYECTO como un conjunto de actividades interdependientes orientadas a un fin específico. Completar con éxito el proyecto significa cumplir con los objetivos dentro de las especificaciones técnicas. alcanzable autónomamente como unidad de acción en un período de tiempo determinado. de incrementar. Propósito Tiene como objetivos aprovechar los recursos para mejorar las condiciones de vida de una comunidad.

es que se trata de un avance de acciones que se efectuarán y que son direccionadas a alcanzar un fin determinado. . El proyecto en la práctica es considerado como una actitud. una intención. proviene del latín proiectus. e edictus que se traduce como lanzar o arrojar. pero tienen algo en común y es que son un planteamiento anticipado de las acciones a realizar para alcanzar unos objetivos previamente propuestos. salir de sí mismo y abrirse a otro. se compone del prefijo pro. una última definición es la siguiente: Conjunto de actividades de desarrollo socioeconómico planificadas y orientadas a la consecución de objetivos. Filosóficamente. se plantean por la necesidad de mejorar la realidad en la cual vivimos o nos encontramos insertos. pueden ser variados en cuanto se refiere a objetivos y metodologías. una idea. Algunos ejemplos: El vocablo.Finalmente. o sea que significa que estamos lanzados hacia delante o estamos abiertos al futuro. pero en lo que si existe consenso entre los autores. Los proyectos. que significa hacia delante o hacia el futuro. se refiere a la proyección social y espiritual del ser humano que encarnaba el deseo de trascender y proyectarse hacia los demás. que requiere inversiones financieras o participación humana en un tiempo dado.

Descripción de lo que se quiere conseguir. Instrumentos para la recolección de los mismos. cuya finalidad es la de prever. presupuesto. es un plan de trabajo con carácter de propuesta que determina los elementos necesarios para alcanzar unos objetivos deseables. Datos e informaciones técnicas. 2.Según Gloria Pérez Serrano (14). Los proyectos deben tener: 1. 6. indicando con precisión la finalidad del mismo. afirma que el proyecto es el plan prospectivo de una unidad de acción capaz de materializar algún aspecto del desarrollo económico o social. las acciones y los medios para alcanzar esos fines propuestos. Adaptación a las características de las personas y el entorno. justificando asimismo el empleo de estos factores frente a otras opciones potenciales de utilización. También se usa para designar el documento o monografía en que se plantean y analizan los problemas que implica movilizar factores para alcanzar objetivos determinados. Tiempo preciso para el desarrollo del proyecto. El Instituto Latinoamericano de Planificación Económica y Social (ILPES). orientar y preparar el camino de lo que se va a hacer. al igual que un alcance. Recursos mínimos para su aplicación y 7. al ser un medio organizado y sistemático. 4. . para el desarrollo del mismo. necesariamente requiere de planeación de todos los momentos. resultados específicos y recursos asignados. que es un organismo vinculado a la Cepal. Planteamiento de actividades. en la actualidad es considerado como un conjunto de medios y procedimientos para alcanzar un objetivo a nivel operativo. de acuerdo con una función de producción dada. orientado a la resolución de un problema. 3. El proyecto. Los proyectos por definición tienen una fecha de inicio y finalización determinados. 5.

De gestionar bien o resolver el problema en cuestión o organización que surgen a la hora de mal depende en gran medida el éxito realizar la obra encomendada. se tornan diferentes porque las circunstancias cambian. CARACTERISTICAS DE UN PROYECTO Las características principales de un proyecto son las siguientes:  Tener un principio y un fin.Adicionalmente. A porque no es tan espectacular o "know how") que cada profesión las inevitables diferencias que surgen visible como otros elementos pero que impone. Todo proyecto. IMPORTANCIA DE LOS PROYECTOS No todas las ideas empresariales pueden ser exitosas. sin embargo impulsar estas ideas implica el uso de recursos propios o de terceros y el fracaso de nuestras ideas (como empresa) puede significar la pérdida total o parcial de dichos recursos. tiene tres facetas o aspectos diferentes que son necesarios armonizar para la consecución del resultado deseado: Dimensión técnica Dimensión humana Variable gestión Es necesario aplicar los Un proyecto es un complejo Con este término. Pero repartir los recursos de que se o no de la operación. Octave Gelinier. se hace referencia a área de trabajo. por similar que sean las actividades y los alcances. hay que resto de los elementos se comporten conocimientos adecuados para reseñar las disputas internas a la adecuadamente. y que otorgan a esta dicha organización. cumpliendo con una donde se dan cita un gran número de algo que a veces se menosprecia forma de trabajar y unos requisitos (el intereses a veces contrapuestos. por tal motivo para disminuir esas pérdidas se elaboran los proyectos. pues son varios los no debe eclipsar el resto de aspectos proyectos que se pueden estar que intervienen en la consecución de llevando a cabo paralelamente en un proyecto. pudiendo perder en forma parcial o total los recursos empleados. adoptado por conocimientos específicos de cada entramado de relaciones personales.  Tener un calendario definido de ejecución. y las cosas siempre son distintas cuando se lidia con personas. . actividad de una trascendencia y complejidad mayores. cada proyecto. porque a través de ellos podremos establecer en el presente si nuestras ideas son rentables económica y financieramente si son implementadas. Es de sentido común que es por ejemplo entre el jefe de proyecto es el catalizador que permite que el necesario disponer de los y cliente o proveedores. la importancia de esta faceta técnica dispone. allí radica la importancia de elaborar los proyectos antes de invertir sin mayores estudios.

TIPOS DE PROYECTO. 8. Dirigir a las personas individualmente y como equipo de proyecto. 5. 7. 10. REGLAS DE ORO PARA LOGRAR EL TRABAJO EN EQUIPO 1. 3. Encausar el poder propio y el de los demás elementos del equipo. Designar el líder del proyecto. 9. Dibujar gráficamente el esquema del proyecto. la Relaciones y las estimaciones de tiempo. Establecer los puntos de control.  Necesitar la concurrencia de varias personas en función de unas necesidades específicas. 4. así como por los aportes que pueda generar para la consecución del objetivo final del mismo. debido a la posición que ocupa.  Contar con un conjunto limitado de recursos. Favorecer la asunción de riesgo y la creatividad. Mantener informados a todos los elementos efectuados. . Plantearse de una sola vez. las actividades. Reforzar el sentido de responsabilidad y moral del grupo del proyecto. Determinar Objetivos del proyecto. 2. Vitalizar a los componentes del grupo mediante la construcción de un consenso. 6. QUIENES DEBE PARTICIPAR EN UN PROYECTO Todas aquellas personas de la organización que estén involucradas con el desarrollo del mismo.

la competencia ¿De donde obtiene el mercado ese producto ahora?. Un presupuesto es una proyección a futuro. ¿Bajo qué condiciones? Supuestos Por tal motivo un proyecto de inversión es la recopilación de información necesaria para implementar una actividad productiva que permita a sus promotores obtener utilidades UN PROYECTO ESTA FORMADO POR CUATRO ESTUDIOS PRINCIPALES. 1. ¿Cuál es su "unidad": piezas.producto 2. o en le área donde esta el "mercado". se debe estudiar la OFERTA. ¿Cuándo? Cronograma 8. ¿Por qué? Fundamentación . ¿Para que sirve?. ¿Se importa de otros lugares?. después se debe ver cual es la demanda de este producto. ¿Cuánto? Metas 5.?. litros. etc. definirá cuanto será lo que se oferte. De la oferta y demanda. Una vez determinada. ¿Qué se va a hacer? Definición -identificación . . es decir. y a que precio.fin 4. ¿Para qué? Objetivos . ¿Cómo? Actividades 7.propósito 3. ¿Cuántas tiendas o talleres hay?. ¿Con qué y con quienes? Recursos . este será el presupuesto de ventas. se debe hacer una estimación de cuanto se oferta.responsabilidades 9. ¿Dónde? Localización 6. kilos. a quien lo compra y cuanto se compra en la ciudad. EL ESTUDIO DEL MERCADO: El objetivo aquí es estimar las ventas.COMPONENTES DE UN PROYECTO En lenguaje técnico la palabra "proyecto" es la transformación de voluntad o deseo en un plan concreto y pensado en todos sus detalles. entre los elementos que componen un proyecto tenemos: 1. Lo primero es definir el producto o servicio: ¿Qué es?.

El objetivo de aquí es diseñar como se producirá aquello que venderás. 3. Aquí se demuestra lo importante: ¿La idea es rentable?. En el estudio técnico se define: o Donde ubicar la empresa.2. Para saberlo se tienen tres presupuestos: ventas. o Que maquinas y procesos usar. Que salieron de los estudios anteriores. ni considerando todos los cambios y opciones posibles entonces el proyecto será "no viable" y es necesario encontrar otra idea de inversión. si la ganancia no puede ser satisfactoria. Estos serán los presupuestos de inversión y de gastos. Así. Si se elige una idea es porque se sabe o se puede investigar como se hace un producto. se describe que proceso se va a usar. se pasara al último estudio. EL ESTUDIO DE ORGANIZACIÓN. después de modificaciones y cambios. como por ejemplo. entonces. o si se necesita cambios. 4. Este estudio consiste en definir como se hará la empresa. En este estudio. Con esto se decidirá si el proyecto es viable.. inversión. si se debe vender mas. . Hay que recordar que cualquier "cambio" en los presupuestos debe ser realista y alcanzable. gastos. o Que régimen fiscal es le mas conveniente. comprar maquinas mas baratas o gastar menos. y cuanto costara todo esto. o porque alguna actividad gusta de modo especial. o Donde obtener los materiales o materia prima. EL ESTUDIO TECNICO. o que cambios hay que hacer si la empresa ya esta formada. que se necesita para producir y vender. y una vez seguro de que la idea es viable. EL ESTUDIO FINANCIERO. o Que personal es necesario para llevar a cabo este proyecto. o las instalaciones del proyecto.

es decir. planificación.pucp. Clientes con diferentes necesidades y expectativas. mejor será su capacidad para manejarlo. en parte. costo.co. herramientas y técnicas a las actividades del proyecto de forma tal de cumplir con los requerimientos del proyecto. Es importante hacer notar que muchos de los procesos contenidos dentro de la gestión de proyectos son iterativos por naturaleza. Requerimientos identificados. ejecución. SINOPSIS La gestión de proyectos es la aplicación del conocimiento.edu.pucp. control y término.google.o Que pasos se necesitan para dar de alta el proyecto.edu. o Como organizaras la empresa cuando el proyecto este en operación.JPG&imgrefurl=http://blog. tiempo. riesgo y calidad.pe/media/551/20070704-Esquema %2520Gestion%2520de %2520proyectos.pe/item/11333&usg=__tZUZMd_ahiwzTXdQOqLQibhUqQ=&h=430&w=450&sz=71&hl=es&start=14&tbnid=aIPqLkwAQFPOM:&tbnh=121&tbnw=127&prev=/images%3Fq%3Dproyectos%26gbv%3D2%26hl %3Des%26sa%3DG . La gestión de proyectos se lleva a cabo mediante el uso de procesos tales como: iniciación. trabajo que comúnmente implica: Distintas demandas de: alcance. BIBLIOGRAFÍA http://images. El equipo del proyecto gestiona el trabajo de los proyectos.ve/imgres?imgurl=http://blog. habilidades. a la existencia de y a la necesidad de una elaboración progresiva de un proyecto durante todo su ciclo de vida. Esto se debe. mientras más sabe usted acerca de su proyecto.