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1.1.

1
1.1.2

UNIVERSIDAD TCNICA DE MACHALA


UNIDAD ACADMICA DE CIENCIAS AGROPECUARIAS
CARRERA: MEDICINA VETERINARIA Y ZOOTECNIA

TEMA: INFORMTICA I

NOMBRES: Valeria Carolina Amaya Delgado


CICLO: Primero
E-MAIL: valeamaya_29@hotmail.com
DOCENTE:Ing. Milton Collaguazo

Machala, 28 de Octubre del 2015

DEDICATORIA

Dedico de manera especial a mis padres, pues ellos son el principal cimiento para la construccin de mi
vida, quienes inculcaron en m las bases de responsabilidad y deseos de superacin, ya que en ellos tengo
el ejemplo de sus virtudes infinitas.

Valeria Carolina Amaya Delgado

AGRADECIMIENTO

Agradezco a Dios, ya que por medio de l estoy superndome da a da.


A mis padres su apoyo incondicional, por guiarme siempre, ayudndome a cumplir mis metas.
A mis profesores por impartirme sus conocimientos

Valeria Carolina Amaya Delgado

NDICE

1.

IMPORTANCIA DE LA INFORMTICA EN EL SECTOR AGROPECUARIO..................4


1.1

LA AGRICULTURA DE PRECISIN

1.2 LAS TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y LAS COMUNICACIONES EN LA


CARRERA DE AGRONOMA

2.

PARTES DEL COMPUTADOR...................................................................................................8

2.1

COMPONENTES FSICOS:........................................................................................................8

3.

FUNCIONES BSICAS DE WINDOWS 8.1............................................................................12

4.

LAS VENTAJAS DE USAR EL NUEVO MICROSOFT OFFICE 2013.................................14

3.1

INTERFAZ TCTIL...................................................................................................................14

3.2

LECTURA/ MARCADO

15

3.3

ALMACENAMIENTO EN LA NUBE

15

3.4

INSERTAR VIDEOS Y FORMATOS MULTIMEDIA

15

3.5

PRESENTACIONES POWER POINT MS DINMICAS

15

3.6

ONENOTE

16

3.7

YAMMER

16

3.8

PEOPLE CARD

16

3.9

SHAREPOINT

16

3.10

SKYPE

17

4.

MANEJO DE PRRAFOS EN LA EDICIN DE TEXTOS DE WORD 2013......................19


4.1

PRRAFO:

19

4.2

TIPOS DE PRRAFOS:

19

4.3

APLICAR SANGRAS AL TEXTO

20

4.4

CONFIGURAR EL ESPACIADO DEL PRRAFO

21

4.5

BUSCAR Y REMPLAZAR

23

4.6

SINNIMOS

24

4.7

CONFIGURACIN DE PGINA

25

4.8

CAMBIAR EL TIPO DE FUENTE

25

4.9

SUBRAYAR TEXTO O ESPACIOS

26

4.10

COPIAR FORMATO

30

4.11

PONER TEXTO EN SUPERNDICE O SUBNDICE

31

4.12

TECLAS ABREVIADAS

32

4.13

USO DE BIBLIOGRAFA

32
4

4.14

INSERTAR O CREAR TABLAS

36

4.15

ELIMINAR UNA TABLA O BORRAR SU CONTENIDO

38

4.16

AJUSTAR EL TEXTO EN UNA CELDA DE TABLA

38

4.17

USAR UNA FRMULA EN UNA TABLA DE WORD

39

4.18

INSERTARUNA FRMULA EN UNA CELDA DE TABLA

39

4.20

CREAR ETIQUETAS

51

4.21

COMBINACIN DE CORRESPONDENCIA

52

GRAFICACION DE DATOS.....................................................................................................53
5.1

TIPO DE GRFICOS

53

5.2

GRAFICACION DE DATOS

56

31

Bibliografa....................................................................................................................................83

32

Bibliografa....................................................................................................................................87

NDICE DE FIGURAS

NDICE DE CUADROS

NDICE DE TABLAS
7

INTRODUCCIN
En el presente portafolio expondremos temas de mucho inters para el estudiante, ya que por
medio de ello, podremos desenvolvernos fcilmente en cualquier aspecto que se presente, por
esta razn se ha realizado este portafolio para que de manera ms practica podamos comprender
dichos temas.
Podremos encontrar temas bsicos como aprender los elementos del computador hasta crear un
blog o pgina web, que sern de gran utilidad en el futuro, ya que todas las personas actualmente
se encuentran vinculadas con la informtica ya sea en la carrera profesional que se encuentren
desempeando y es por esta razn que la informtica es una asignatura fundamental.

UNIDAD I
Semana # 1
10

1. IMPORTANCIA DE LA INFORMTICA EN EL SECTOR


AGROPECUARIO
Informtica es una ciencia que estudia mtodos, procesos, tcnicas, con el fin de almacenar,
procesar y transmitir informacin y datos en formato digital.

1.1LA AGRICULTURA DE PRECISIN


Es un concepto agronmico de gestin de parcelas agrcolas, basado en la existencia de
variabilidad en campo. Requiere el uso de las tecnologas de Sistemas de
Posicionamiento Global (GPS), sensores, satlites e imgenes areas junto con
Sistemas de Informacin Geogrfico (SIG) para estimar, evaluar y entender dichas
variaciones. La informacin recolectada puede ser usada para evaluar con mayor
precisin la densidad ptima de siembra, estimar fertilizantes y otras entradas
necesarias, y predecir con ms exactitud la produccin de los cultivos.

1.2LAS TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y


COMUNICACIONES EN LA CARRERA DE AGRONOMA

LAS

"El ingeniero agrnomo debe ser poseedor de las tcnicas de Automatizacin y


Robtica. En la mayora de las actividades en las que estar interactuando el ingeniero
agrcola se destacan los sistemas y procesos controlados por microprocesadores y principios
automatizados en el manejo del agua, de la maquinaria, agroindustria, etc. Se insiste en la
labor interdisciplinaria que estara desempeando y en el cual incidir en el desarrollo tanto
de software como de hardware necesario para el avance de herramientas rpidas y confiables
que le permitan introducir valor agregado a los productos que genere.
La formacin informtica en el ingeniero agrnomo se proyecta en la concepcin de
desarrollar las habilidades informticas en concordancia con las diferentes actividades
agronmicas que el estudiante realiza en su prctica laboral a travs de los diferentes
niveles de formacin del ingeniero agrnomo; preparatorio, pre-profesional y
profesional. Y la aplicacin de las habilidades informticas en la solucin
de problemas profesionales en un nivel de aplicacin y de creacin.
Las nuevas tecnologas de la informacin y la comunicacin (NTIC) estn generando cambios
revolucionarios en todas las actividades del hombre, incluyendo la agricultura. Su
influencia abarca desde la investigacin en mejoramiento gentico hasta el uso de
sistemas informticos de control y gestin de parcelas y fincas, pasando por la
agricultura de precisin, la vinculacin de la produccin a los mercados
internacionales en tiempo real, la realidad virtual y el uso de sistemas de inteligencia
artificial.
La agricultura ha llegado a su tercera revolucin.
La primera fue la substitucin de la traccin animal por la motora; la segunda el
control qumico de la produccin. En la tercera la transformacin est liderada por la
biotecnologa y las tecnologas de la informacin.
Los software para las actividades agrcolas:

11

Se encuentran disponibles gran nmero de software aplicados a la agricultura, a la


agroindustria y la preservacin medioambiental. Esos programas de ordenador estn
desarrollados para llevar a cabo funciones especficas, que pueden variar desde la
planificacin de la produccin agrcola o ganadera hasta la administracin rural e incluso el
control de los stocks.
Algunos ejemplos son:
Sistema inteligente de apoyo a la decisin para la planificacin de propiedades agrcolas
(Solar).
Integra tcnicas de almacenamiento y consulta de banco de datos, investigacin operacional e
inteligencia artificial. Es una herramienta de uso fcil para el trabajo de extensin
rural. A partir de la recopilacin de datos de una propiedad rural el sistema produce
soluciones de asignacin de recursos con el objetivo de maximizacin del margen de
rditos, para que luego un sistema especialista permita la interpretacin de los
resultados de optimizacin.

1.3SISTEMA ESPECIALISTA PARA LA EVALUACIN DE LA


CALIDAD DEL AGUA.
Es un sistema desarrollado para la agroindustria destinado al control y tratamiento del agua
usada en el proceso industrial. Permite la consulta y emisin de datos tcnicos que
informan de las condiciones de potabilizacin del manantial y tambin contiene
aplicaciones especficas destinadas a la industria de alimentos.
Los sistemas de informacin computarizados tienen un soporte informtico, es decir se
desarrollan en un entorno usuario computadora, utilizando hardware y software
computacional, redes de telecomunicaciones, tcnicas de administracin de bases de datos
computarizadas y otras formas de tecnologa de informacin.

1.1.ELEMENTOS DE LA AUTOMATIZACIN
En automatizacin existen tres elementos importantes: sensores, actuadores y procesador o
controlador.
Los sensores proporcionan informacin del ambiente del invernadero, temperatura, radiacin
solar, bixido de carbono, la cual envan al procesador, y ste, a su vez, toma una
decisin y la manda a los actuadores, que pueden ser un calefactor o motores que
activan ventanas deslizantes o enrollables que permiten abrir o cerrar el invernadero.
Un sensores un dispositivo que detecta, o censa manifestaciones de cualidades o
fenmenos fsicos, como la energa, velocidad, aceleracin.
Un actuadores un dispositivo inherentemente mecnico cuya funcin es proporcionar
fuerza para mover o actuar otro dispositivo
Procesador: Tipos de programas informticos que procesan informacin.
Ventajas
12

Ms ingresos
Ms produccin
Mejores productos
Calidad
Menos manos de obra
Desventajas
Inversiones muy costosas
Ms desempleo
Constantes mantenimientos

1.5

LAAGROMTICA

Es la aplicacin de los principios y tcnicas de la informtica y la computacin a las


teoras y leyes del funcionamiento y manejo de los sistemas agropecuarios.
Los empresarios y profesionales agropecuarios que protagonizan este tipo de agricultura
suponen un porcentaje cada vez mayor de la poblacin agraria. Estos agricultores que,
estando orgullosos de trabajar en el sector ms antiguo de actividad cultural humana,
se sienten capaces de sintonizar con los avances tecnolgicos, son los que dan pie para
que hoy pueda hablarse con toda propiedad de informtica y agricultura, hasta tal
punto que se haya inventado fuera de nuestras fronteras y adoptado en nuestro pas una
palabra que une ambos trminos indisolublemente: la AGROMTICA.
La Agromtica ha nacido de la sntesis de varias disciplinas:
Del Enfoque de Sistemas con su integracin conceptual.
De la Matemtica con su unificacin de conceptos mediante un cdigo uniforme y operable, y
De la Computacin y la Informtica que posibilitan la realizacin de gran cantidad de
operaciones lgico-matemticas sobre grandes volmenes de informacin (fcilmente
organizados, almacenados, recuperados, procesados y transmitidos) en muy poco tiempo.
La Agromtica es una nueva rama tecnolgica que forma parte de una ciencia conocida como
agromtica, una ciencia donde se modelan los procesos agropecuarios con bases
matemticas para ser usados en su monitoreo y control.
En particular, la Agromtica incluye el uso de las telecomunicaciones, los servicios
informticos, la mecnica y la electrnica, aplicados en conjunto a la agricultura y
ganadera, tanto en el sector primario de produccin como en el almacenamiento,
transformacin de productos, envasado, conservacin y distribucin.

1.6

AGRMATICA. CULTIVOS VEGETALES Y CAMBIO


CLIMTICO. CMARAS CLIMTICAS.
13

La Agromtica es la ciencia que vincula la aplicacin de la metodologa informtica


con la agrotecnologa. Su fin es el procesamiento de las variables climticas con todos los
aspectos agrcolas, de manera que se puedan extraer conclusiones beneficiosas para obtener la
optimizacin de los cultivos.
El aprovechamiento de las aplicaciones informticas en el campo de la agrotecnologa,
aporta las siguientes ventajas:
Permite disponer de multitud de datos ecolgicos, biolgicos, tecnolgicos y
econmicos que representan a un agrosistema con bases de datos.
Integra los datos en un nico marco conceptual que los formaliza y relaciona con
modelos conceptuales vinculables
Procesar los datos segn las leyes y metodologas de las disciplinas agropecuarias
que tratan cada uno de los aspectos de los cultivos con modelos de simulacin y sistemas de
informacin.
Seleccionar las mejores alternativas de manejo, organizacin o comercializacin a
partir de criterios productivos, econmicos y ecolgicos y facilitar la toma de decisiones.
Transmitir la informacin en tiempo y forma adecundola a la ofimtica y la
telemtica.
Aunque son muy diversas las variables que influyen en el pronstico del desarrollo futuro de
los cultivos, tales como las plagas, la demanda, o los precios que se manejan en el mercado,
una de las ms importantes es la climatologa.

1.7

ROBTICA AGRCOLA.

Es la proliferacin lgica de la tecnologa de la automatizacin aplicada a biosistemas


tales como la agricultura, la silvicultura, las industrias pesqueras y otras afines.

1.8

LA BIOTECNOLOGA.

Es toda tcnica que utiliza organismos vivos o sustancias obtenidas de esos


organismos para crear o modificar un producto con fines prcticos
.

1.9

LA DOMTICA.

Es el conjunto de tecnologas aplicadas al control y la automatizacin inteligente de la


vivienda, que permite una gestin eficiente del uso de la energa, adems de aportar
seguridad, confort, y comunicacin entre el usuario y el sistema

.
14

2. PARTES DEL COMPUTADOR


Los componentes de una computadora pueden clasificarse en dos
Hardware (componentes fsicos)
Software (componentes lgicos)

2.1COMPONENTES FSICOS:
Hardware de una computadora
El hardware son todos los componentes fsicos que forman parte o interactan con la
computadora. Existen diversas formas de categorizar el diseo del hardware de una
computadora, pero aqu decidimos clasificarlo en cinco reas
Componentes bsicos internos:
Algunos de los componentes que se encuentran dentro del gabinete o carcaza de la
computadora (ver limpieza del gabinete)
Placa Madre:toda computadora cuenta con una
placa madre, pieza fundamental de una
computadora, encargada de intercomunicar
todas las demsplacas, perifricos y otros
componentes entre s.
Microprocesador: ubicado en el corazn de la
placa madre, es el "cerebro" de la
computadora. Lgicamente es llamado CPU
.
Memoria: la memoria RAM, donde se guarda
la informacin que est siendo usada en el
momento. Tambin cuenta con memoria ROM,
donde se almacena la BIOS y la configuracin
ms bsica de la computadora. (ver qu es el
bios? y Cmo instalar memoria RAM en la
computadora)
Cables
de
comunicacin: normalmente
llamados bus,
comunican
diferentes
componentes entre s.
Otras placas: generalmente van conectadas a
las bahaslibres de la placa madre. Otras placas
pueden ser: aceleradora de grficos, de
sonido, de red, etc. (Ver Cmo instalar una
placa aceleradora)
Dispositivos de enfriamiento:
los
ms
comunes son los coolers (ventiladores) y
los disipadores de calor.
Fuente elctrica: para proveer de energa a la
computadora. (Ver Tipos e instalacin de
15

fuentes de alimentacin elctrica).


Componentes lgicos:
Software de una computadora
Sistema operativo:softwareque controla la
computadora y administra los servicios y sus
funciones, como as tambin la ejecucin de
otros programas compatibles con ste. El ms
difundido a nivel mundial es Windows, pero
existen otros de gran popularidad como los
basados en UNIX. (Ver por qu Windows
funciona lento).
Aplicaciones del usuario:son los programas
que instala el usuario y que se ejecutan en el
sistema operativo. Son las herramientas que
emplea el usuario cuando usa una
computadora. Pueden ser: navegadoreseditores
de texto, editores grficos, antivirus, etc.
(Vercmo proteger una computadora).
Firmware:software
que
generalmente
permanece inalterable de fbrica, y guarda
informacin importante de la computadora,
especialmente
elBIOS.
Es
tambin
considerado "hardware".

16

17

Semana # 2

18

3. FUNCIONES BSICAS DE WINDOWS 8.1


Aqu te ofrecemos un listado con lasprincipales caractersticasdel nuevo Windows 8.1
y las diferencias con el anterior:
Botn de inicio:no debemos confundir con la barra de inicio clsica. Este botn
arranca la interfaz metro, o sea, es un acceso directo al panel de aplicaciones. Su
comportamiento es diferente si lo pulsamos con el botn derecho el cual entonces, lanza unas
mini herramientas.
Nuevo diseo de Windows Store: nos seguir permitiendo probar, descargar y comprar
aplicaciones. Windows espera mejor expectacin que su versin anterior.
Internet Explorer 11 y Outlook 2013viene instalados por defecto. El nuevo explorador
tiene como novedades, mejoras en la seguridad, soporte HTML5, WebGL, SPDY y Dash
MPEG, pestaas ilimitadas e incluso fijar pestaas, mientras que Outlook 2013 ser el cliente
de correo (ms utilizado del planeta) por defecto.
Aplicacin SkyDrive: Nos permite guardar datos en la nube de Microsoft.
Aplicaciones clsicas como la calculadora y la alarma vienen predeterminadas.
Innovadoras funciones en el bloqueo de ventanas.
Monitorizacin de las tarjetas de red.
Sincronizacin de las pestaas de Internet Explorer con varios ordenadores.
Soporte para TouchPad.
Dos nuevos tamaos para las Tiles. Al igual que pasa con Windows Phone tendremos uno
pequeo y otro extra-largo.
Podemos tomar capturasdesde el charme con la opcin compartir.
Nuevo Atajo para apagar o reiniciarel PC pulsando Tecla Windows + X.
Mejora en los procesos de multitarea:Nos permite abrir hasta 4 aplicaciones al mismo tiempo
sin afectar el rendimiento. Esto nos viene genial para procesador i7 de ltima generacin.

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Semana # 3

20

4. LAS VENTAJAS DE USAR EL NUEVO MICROSOFT


OFFICE 2013
El nuevo Microsoft Office 2013 fue lanzado en enero de este ao, ofreciendo una versin ms
optimizada para dispositivos mviles y tabletas/ordenadores con pantalla tctil.

Las versiones Office que han dado a conocer oficialmente son Office Home and
Student 2013, Office Home and Business 2013 y Office Professional 2013 versiones
dispuestas a reemplazar a sus predecesores lanzados en 2010.
Incorpora adems una versin por suscripcin Office 365 Home Premium, una edicin
completa del popular.
Software de productividad que ofrece una experiencia Office personalizada hasta en 5
PC o tabletas. Est disponible a travs de la nube cuyo precio depender si la suscripcin la
queremos mensual o anual, La suscripcin anual cuesta 99 euros, mientras que la mensual es
de 10 euros al mes.
En este post puedes ver de forma resumida las ventajas que proporciona ofrece el
nuevo Office 2013.

3.1INTERFAZ TCTIL

El nuevo Office 2013 responde al tacto tan natural como lo hace al teclado y al ratn.
Uno puede deslizar su dedo por la pantalla o pellizcar y darle al zoom para leer documentos y
presentaciones. Puedes usar un lpiz para crear contenidos, tomar notas y acceder a las
funciones. Podrs escribir a mano las respuestas de correos electrnicos y los convierte
21

automticamente en textos. Stylus tambin se puede utilizar como un puntero lser en la


presentacin. Tambin se puede aadir color al contenido y borrar errores con facilidad.

3.2LECTURA/ MARCADO
El modo de lectura en Word proporciona una experiencia de lectura moderna y fcil de
navegar, que se ajusta automticamente para pantallas grandes y pequeas. Puedes acercar y
alejar el contenido, transmitir vdeos en los documentos, ver las marcas de revisin y usar el
tacto para pasar las pginas.

3.3ALMACENAMIENTO EN LA NUBE

En las versiones anteriores era posible guardar nuestros documentos en servicios en


lnea como SkyDrive o Sharepoint, Ahora el nuevo Office ha ido un paso ms all y ahora la
ubicacin por defecto donde se guardan los documentos es SkyDrive, aunque todava es
posible guardar en el disco duro. Esto es realmente unaventaja ya que nos permite abrir los
archivos desde cualquier lugar, incluso desde equipos que no tengan el Office instalado.

3.4INSERTAR VIDEOS Y FORMATOS MULTIMEDIA

Se pueden insertar vdeos en Word y en PowerPoint y reproducirlos directamente.


Ahora, PowerPoint admite ms formatos multimedia, como .mp4 y .mov con vdeo H.264 y
audio de codificacin de audio avanzada
(AAC), y ms contenido de alta definicin. Puedes usar la funcin Reproducir en
segundo plano para reproducir msica mientras las personas ven la diapositiva.

3.5PRESENTACIONES POWER POINT MS DINMICAS


PowerPoint muestra en la principal una vista de las diapositivas que vienen y podrs
rpidamente reordenarla, se puede hacer zoom, anotar y navegar con diapositivas tctiles y el
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lpiz. Dispone de nuevas plantillas panormicas y variantes de temas de PowerPoint, y la


posibilidad de cambiar contenido PDF en Word y agregar vdeo en lnea, es muy fcil crear
documentos animados.

3.6ONENOTE

Puedes almacenar notas e informacin en un lugar. Captura y organiza tu informacin


en OneNote: notas, imgenes, pginas web, mensajes de voz y otros elementos multimedia.
Uno puede tomar notas con el tacto, pluma o el teclado, o utilizarlos juntos y cambiar
fcilmente de un lado a otro.

3.7YAMMER

Yammer lleva el poder de las redes sociales para tu empresa. Yammer es tan fcil de
usar como Facebook y Twitter, pero est diseado para la empresa, facilitando el intercambio
de archivos, intercambio de conocimientos y optimizando la eficiencia del equipo.

3.8PEOPLE CARD
Sirve para tener los contactos organizados en un lugar determinado, con informacin
detallada, fotos y hasta actualizaciones de Facebook o LinkedIn. Se puede consultar mediante
la nube desde cualquier dispositivo.

3.9SHAREPOINT
23

Facilita la colaboracin empresarial en su sentido ms amplio y permite que los socios,


clientes y compaeros trabajen juntos de una manera innovadora y eficaz. Puedes ver e
insertar imgenes, vdeos y contenidos para estar al da y actualizado. Sincroniza tu contenido
de SharePoint en el escritorio con SkyDrive Pro, por lo que documentos son slo un clic de
ratn, incluso si usted est fuera de lnea.

3.10

SKYPE

El nuevo Office 2013 viene con Skype, que ofrece 60 minutos de Skype cada mes. Integrar
contactos de Skype en Lync y llamada o mensaje instantneo a alguien en Skype.

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Semana # 4

25

4. MANEJO DE PRRAFOS EN LA EDICIN DE TEXTOS DE


WORD 2013
4.1PRRAFO:
Qu es un prrafo?
Segn la Real Academia de la Lengua, cada una de las divisiones de un escrito
sealadas por letra mayscula al principio de lnea, y el punto y aparte al final del fragmento
de escritura
En Word, el prrafo es la unidad de formato de texto ms importante.
Un prrafo admite formatos de alineacin, sangras, espaciado, interlineados,
bordes,etc.
Puede
ser
muy
extenso
y
estar
formadoporunaoracin
principalyvariasoracionessecundariasomodificadoras,
ytambinpuede
sertancortoquesloocupeunapalabra
o
quiz
ninguna.Porqueen
Word,
secreaunprrafocadavezque
pulsamos
la
tecla
INTRO
(tambinse
llamaenteroreturn),desplazando el cursor al inicio de una lnea ms abajo.Cadavezque
hacemos esta operacin se genera una marca especial de prrafo. Es un smbolo
quenoseimprime y para verlo hay que activar el botn llamado Mostrar todo que est
situado en las barras de herramientas Estos son los smbolos que podemos ver al activarlo.

4.2TIPOS DE PRRAFOS:
Prrafos vacos, de lnea y de mltiples lneas.

PRRAFOS VACOS:

26

Los prrafos vacos se crean cuando pulsamos la tecla intro sin escribir ningn carcter.
Se usa frecuentemente para producir lneas en blanco o espaciados entre lneas y prrafos.
Esta forma de conseguir espaciados es totalmente inadecuada, en especial si hace en
documentos de varias pginas. Hay que tener en cuenta que un prrafo vaco no es un
espaciado vertical, sino una lnea en blanco que ocupa espacio y se desplaza a lo largo del
documento. Para ilustrar lo expuesto veamos el siguiente ejemplo:

Imaginemos que deseamos empezar a escribir el ttulo (CAPITULO


IICONCEPTUALIZACIN) de un nuevo captulo o apartado al comienzo de una nueva
pgina. Imaginemos que el captulo anterior ha terminado cuatro lneas antes del final de
la pgina. Para empezar el siguiente captulo al principio de la pgina pulsamos cuatro
intros (cuatro prrafos vacos) y saltamos automticamente al comienzo de una nueva
pgina donde escribimos CAPITULO II CONCEPTUALIZACIN.

4.3 APLICAR SANGRAS AL TEXTO

Las sangras son los espacios que hay entre el prrafo y el margen izquierdo o derecho. Por lo
general, estas te sirven para resaltar prrafos dentro del texto. Para usar sangras:
PASO 1:

Sita el cursor sobre el prrafo que vas a modificar, o selecciona uno o dos prrafos.

PASO 2:

Ajusta la sangra de primera lnea, arrastrando el marcador Sangra de primera lnea en la


regla.

1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
PASO 3:
27

Ajusta la sangra francesa, arrastrando el marcador Sangra francesa

1.7
1.8
1.9
1.10

PASO 4:

Para mover los dos marcadores, al mismo tiempo, arrastre el marcador Sangra izquierda.
PASO 5:

Mueve todas las lneas del prrafo. Mueve la sangra derecha para alejar o acercar el texto del
margen derecha.

4.4CONFIGURAR EL ESPACIADO DEL PRRAFO

Paso 1:
Selecciona la funcin Opciones de espaciado. Vers que se despliega un men.
Paso 2:
Usa los mens desplegables para seleccionar la opcin de espaciado ms adecuada para el
texto de tu documento.
28

Paso 3:
Aumenta o disminuye los puntos de espacio entre lneas o selecciona entre Doble, Sencillo,
Intermedio.
Paso 4:
Finalmente, haz clic sobre el botn Aceptar para completar los cambios.
Otra opcin de cambiar el interlineado:
Selecciona el texto al que deseas modificarle el interlineado y haz clic sobre el comando de
espaciado que se encuentra en el grupo Prrafo de la pestaa Inicio.

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Semana # 5

30

4.5BUSCAR Y REMPLAZAR
La suite de Microsoft Office es, sin duda alguna, la ms utilizada en el mundo y
tambin, probablemente, la ms completa-. Por ello, en muchas ocasiones existen funciones
desconocidas para una gran base de los usuarios, sobre todo aquellos que no controlan muy
bien la tecnologa. Una de ellas puede ser la bsqueda y reemplazo de texto, una funcin que
puede ahorrar muchsimo tiempo en el caso de que se necesite cambiar algunas palabras
comunes de un documento.(6)
En este caso, se realiza el tutorial con la versin 2013 de la aplicacin, aunque las
versiones anteriores tambin tienen la funcin normalmente incluso en el mismo lugar-. Lo
nico que hay que tenemos que hacer es dirigirse a la pestaa Inicio y buscar la categora
Edicin. En ella vamos a encontrar tres opciones principalmente:Seleccionar, Buscar y
Reemplazar. Dependiendo de lo que deseemos podemos optar por la segunda o por la tercera.
Para mostrar cmo funciona el reemplazo, obviamente nos vamos a dirigir a la tercera opcin,
momento en el que aparecer una nueva ventana en el documento con la que podremos buscar
una palabra y reemplazarla por aquello que queramos.(6)

Lo mejor de esta herramienta es que, adems de reemplazar una palabra o frase, es


posible aadir formato, es decir, que podremos poner el texto como cursiva, negrita, cambiar
el tamao y mucho ms. Adems, la bsqueda es inteligente puesto que se pueden cambiar las
opciones y omitir espacios en blanco, utilizar prefijos y mucho ms.(6)
Ahora bien, y si queremos reemplazar el texto de un archivo en formato TXT y,
adems, sin abrirlo en Windows? Pues lo cierto es que tambin existen aplicaciones para ello
como Actual Search&Replace, un programa que tambin ofrece una pestaa de Buscar y
Reemplazar y que, una vez que se han introducidos los trminos que se desea cambiar,
simplemente debemos pulsar en el botn de bsqueda para comenzar el proceso. Con esta
ltima herramienta, como hemos dicho, no es necesario abrir el fichero aunque por desgracia,
no funciona con archivos Word sino solo con TXT y HTML.(6)
31

4.6SINNIMOS
Hay un par de maneras de encontrar sinnimos en Word 2013.

Para ir directamente al diccionario de sinnimos, haga clic en Revisar>Diccionario de


sinnimos.

La listaDiccionario de sinnimosse abre con una lista de sinnimos de una palabra


seleccionada.

Para poder insertar o copiar una palabra delDiccionario de sinnimos, hay que
detenerse encima de la palabra de modo que se pueda dar clic en la flecha del men
desplegable y luego hacer clic en la opcin InsertaroCopiar. Para seguir buscando, hacemos
clic en cualquier palabra de la listaDiccionario de sinnimospara cambiar a los sinnimos de
esa palabra.(6)

La otra manera de buscar sinnimos es hacer clic con el botn secundario en cualquier
palabra del documento y hacer clic enSinnimos. Se abrir una lista breve.
32

Si ve una palabra que le gusta, haga clic en ella para que reemplace la palabra original.

Si no encuentra ninguna palabra que le vaya bien, haga clic enDiccionario de sinnimosen la
parte inferior de la lista para obtener ms opciones.(6)

4.7CONFIGURACIN DE PGINA
DISEO DE PGINA
Para la tarea de realizar y organizar un trabajo, haciendo uso de las herramientas que
ofrece Microsoft Word 2013, se debe establecer unos pasos lgicos para llegar a conformar un
buen documento de trabajo.(7)
Establecer mrgenes y tamao de hoja en la pestaa Diseo de pgina
Con el documento de prctica, iniciaremos estableciendo las mrgenes de la hoja para
ello, hacemos clic en la pestaa Diseo de pgina, y hacemos clic en el botn Mrgenes y del
men desplegable seleccionamos la ltima opcin que dice Mrgenes personalizados, nos
presentara una ventana como se muestra a continuacin, donde estableceremos el margen
superior, el margen inferior, el margen izquierdo y el margen derecho.(7)
En este punto podemos hacer clic en la tecla Tab, para desplazarnos por cada campo y
cambiar su valor. Una vez terminado este proceso, hacemos clic en el botn Aceptar.
Realizamos el mismo proceso para configurar el tamao del papel, en la pestaa Diseo de
pgina, hacemos clic en el botn Tamao y elegimos Carta (Letter) uOficio (Legal). Ing.Esp.
Gustavo Snchez Rodrguez |3 Organizar un Documento de Microsoft Word 2013 2013
Elegimos el tipo de papel en este caso, como se observa en el grfico, seleccionamos Letter
(Carta). Como el documento en este caso ya ha sido organizado en su estructura, se procede a
establecer el centrado de las portadas, la justificacin del contenido, se agregan vietas etc,
por lo general todos estos proceso se encuentran en la pestaa Inicio.(7)

4.8CAMBIAR EL TIPO DE FUENTE


1.11 Paso 1:

33

Selecciona el texto que deseas modificar.

1.12 Paso 2:
Haz clic en la flecha que encuentras junto al cuadro Fuente de la pestaaInicio.

1.13 Paso 3:
Mueve el cursor sobre las diferentes fuentes que se despliegan. Podrs ver cmo lucen.

1.14 Paso 4:
Finalmente, escoge el tipo de letra quieres en tu documento haciendo clic sobre l.

Adems de cambiar el tipo de letra que vas a utilizar en tu documento, puedes definir el
tamao que tendr.
Cambiar tamao de fuente

1.15 Paso 1:
Selecciona el fragmento de texto que quieres modificar.

1.16 Paso 2:
Haz clic en la flecha que encuentras junto al cuadroTamao de fuente.
34

1.17 Paso 3
1.18
Mueve el cursor sobre los nmeros que se despliegan para que cmo luce cada tamao.

1.19 Paso 4
1.20
Escoge el tamao que deseas haciendo clic sobre l.

4.9 SUBRAYAR TEXTO O ESPACIOS


La manera ms rpida de subrayar texto consiste en presionar CTRL+S y comenzar a escribir.
Si desea dejar de usar el formato de subrayado, presione de nuevo CTRL+S.

Tambin se puede subrayar el texto y los espacios de algunas otras maneras.


Subrayar palabras y los espacios que las separan
Subrayar palabras, pero no los espacios que las separan
Utilizar subrayado doble
Subrayar los espacios en blanco
Agregar un subrayado decorativo
1.21

1.22 Subrayar palabras y los espacios que las separan


Seleccione el texto que desea subrayar.

En el grupoFuentede la fichaInicio, haga clic enSubrayadoo presione CTRL+U.

Para cambiar el estilo o el color del subrayado, haga clic en el iniciador del cuadro de
dilogoFuente, haga clic en la fichaFuentey cambie el ajuste deEstilo de subrayadodeColor de
subrayado.
35

Volver al principio

1.23 Subrayar palabras, pero no los espacios que las separan


Seleccione el texto que desea subrayar.

En la fichaInicio, haga clic en el Iniciador del cuadro de dilogoFuentey, a continuacin, en la


fichaFuente.

1.

En el cuadroEstilo de subrayado, haga clic enSlo palabras.

Volver al principio

1.24 Utilizar subrayado doble


1.

2.

3.

Seleccione el texto que desea subrayar.

En la fichaInicio, haga clic en el Iniciador del cuadro de dilogoFuentey, a


continuacin, en la fichaFuente.

En la listaEstilo de subrayado, haga clic enSubrayado doble.

1.25 Subrayar los espacios en blanco


36

Puede subrayar los espacios en blanco presionando MAYS+GUIN (-), pero resulta
difcil alinear los subrayados (por ejemplo, si est creando un formulario para rellenar).
Adems, si est activada la opcin de Autoformato para cambiar los caracteres de subrayado
por lneas de borde, al presionar MAYS+GUIN (-) tres veces o ms en una fila se obtendr
una lnea que se extiende a todo lo ancho del prrafo, que posiblemente no es lo que desea.

Una mejor manera de subrayar los espacios en blanco para un documento impreso
consiste en usar la tecla TAB y aplicar el formato de subrayado a los caracteres de tabulacin.

Cuando desee crear un subrayado en un formulario en pantalla, inserte celdas de tabla con el
borde inferior activado.

1.25.1 Subrayar los espacios en blanco para un documento impreso


Para subrayar los espacios en blanco para un documento impreso, utilice la tecla TAB y
aplique el formato de subrayado a los caracteres de tabulacin.

1.

2.

3.

En la fichaInicio, dentro del grupoPrrafo, haga clic enMostrar u ocultar para poder
ver las marcas que indican la posicin de los espacios y las tabulaciones.

Presione la tecla TAB.

Seleccione los caracteres de tabulacin que desea subrayar. Los caracteres de


tabulacin tienen el aspecto de una pequea flecha.

37

4.

Siga uno de estos procedimientos:

Presione CTRL+S para aplicar un formato de subrayado sencillo.

o
o

Para aplicar un estilo de subrayado distinto, en la fichaInicio, haga clic en el


iniciador del cuadro de dilogoFuente, despus en la fichaFuentey, por ltimo, haga clic
enEstilo de subrayadopara elegir un estilo de subrayado diferente

1.25.2 Subrayar los espacios en blanco para un documento en pantalla


Para crear un subrayado en un documento o formulario en pantalla, inserte una celda
de tabla con el borde inferior activado. Este mtodo garantiza que, cuando alguien escriba
sobre la lnea, sta permanecer en su lugar.

1.

Haga clic en el punto donde desee insertar un subrayado en blanco.

2.

En el grupoTablasde la fichaInsertar, haga clic enTabla.

3.

Haga clic en el cuadro superior izquierdo para insertar unaTabla de 1x1.

Si desea agregar texto de introduccin, como por ejemplo Nombre o Nmero de seguridad
social, antes del subrayado, inserte unaTabla de 2x1.

38

Para cambiar el largo de la lnea, mueva el puntero por encima del final de la tabla
hasta que se convierta en un puntero de cambio de tamao y desplace la flecha hacia la
izquierda o hacia la derecha para alargar o acortar la lnea.

4.

5.

Haga clic en la tabla (o en la segunda celda de tabla si cre una tabla 2x1).

Haga clic con el botn secundario delmouse(ratn), elija Bordes y sombreado y, a


continuacin, haga clic en la fichaBordes.

6.

EnValor, haga clic enNinguno.

7.

EnEstilo, haga clic en el tipo, color y ancho de la lnea que desea usar.

8.

En el diagrama que aparece bajoVista previa, haga clic entre los marcadores de
margen inferior para agregar el borde inferior. Asegrese de que slo se muestra la lnea
inferior.

NOTASi prefiere ver la tabla sin las lneas de la cuadrcula de color gris claro que no se
imprimen, en la fichaDiseo, dentro del grupoTabla, haga clic enMostrar lneas de la
cuadrcula.

Si utiliz una tabla de 2x1 para dejar espacio para el texto de introduccin, puede escribir
texto delante de la lnea.

Volver al principio

1.26 Agregar un subrayado decorativo


1.

Seleccione el texto que desea subrayar.


39

2.

3.

4.

En la fichaInicio, haga clic en el Iniciador del cuadro de dilogoFuentey, a


continuacin, en la fichaFuente.

En el cuadroEstilo de subrayado, haga clic en el estilo que desee.

Para cambiar el color del subrayado, haga clic en el Color de subrayado y, a


continuacin, haga clic en el color que desea.

1.27 Quitar el subrayado


Para quitar el subrayado sencillo de las palabras y los espacios, seleccione el texto subrayado
y presione CTRL+S.

4.10 COPIAR FORMATO

1.

Seleccione el texto o el grfico que tiene el formato que desea copiar.

Para copiar el formato del texto, seleccione una parte del prrafo. Para copiar el formato del
texto y del prrafo, seleccione todo un prrafo, incluida la marca de prrafo.

2.

Haga clic en Inicio y en el grupoPortapapeles, haga clic en Copiar formato.

40

3.

Una vez que el puntero se transforme en un icono de pincel, seleccione el texto o el


elemento grfico donde desea aplicar el formato.
4. interlineado en Word 2013
5. El interlineado es el espacio que hay entre una y otra lnea de un mismo prrafo.
Puedes ajustar la distancia del interlineado muy fcilmente. Por defecto, el
interlineado de un nuevo documento de Word 2013 es 1.08, que es ligeramente ms
grande que un espacio sencillo.

6. En el siguiente slider vers tres tipos diferentes de interlineado: espacio sencillo,


espaciado 1.5yespacio doble. Haz clic en las flechas que estn en la esquina inferior
derecha para pasar a la otra imagen.

Cmo cambiar el interlineado?

2.1 Paso 1:
Selecciona el texto al que quieres cambiarle el interlineado.

2.2 Paso 2:
En la pestaaInicio, haz clic en el botnEspaciado de lneas y prrafos.

2.3 Paso 3:
Se desplegar un men en donde vers las distintas opciones de interlineado que tienes.
Selecciona la opcin que sea mejor para el tipo de documento que ests creando.
41

2.4 Paso 4:
El interlineado del texto seleccionado cambiar conforme el espaciado que hayas elegido.

7.
8.

4.11 PONER TEXTO EN SUPERNDICE O SUBNDICE


El superndice y subndice hacen referencia a nmeros que estn colocados ligeramente ms
arriba o ms abajo que el texto en la lnea. Por ejemplo, la referencia de un nmero de nota al
pie o una nota al final son un ejemplo de superndice y una frmula cientfica podra hacer uso
de subndices.

Superndice

Subndice

2.5 Poner texto en superndice o subndice


42

1.

Seleccione el texto al que desee dar formato de superndice o subndice.

2.

Siga uno de estos procedimientos:

En el grupoFuentede la fichaInicio, haga clic enSuperndiceo presione


CTRL+MAYS+=.

En el grupoFuentede la fichaInicio, haga clic en Subndiceo presione CTRL+=.

o
o

4.12 TECLAS ABREVIADAS

2.6
2.7
2.8
2.9
2.10
2.11
2.12
2.13
2.14
2.15
2.16
2.17
2.18
2.19

4.13 USO DE BIBLIOGRAFA


2.20 Agregar una nueva cita y una fuente de informacin a un documento
43

Cuando se agrega una nueva cita a un documento, tambin se crea una nueva fuente de
informacin que aparecer en la bibliografa.

1.

En el grupoCitas y bibliografade la fichaReferencias, haga clic en la flecha situada


junto aEstilo.

2.

Haga clic en el estilo que desea utilizar para la cita y la fuente de informacin.

Por ejemplo, los documentos acerca de las ciencias sociales suelen utilizar los estilos MLA o
APA para las citas y las fuentes de informacin.

3.

Haga clic al final de la frase o el fragmento de texto que desea citar.

4.

En el grupoCitas y bibliografade la fichaReferencias, haga clic en Insertar cita.

5.

Siga uno de estos procedimientos:

Para agregar la informacin de origen, haga clic en Agregar nueva fuente.

44

Para agregar un marcador de posicin, de manera que pueda crear una cita y rellenar ms
adelante la informacin de origen, haga clic enAgregar nuevo marcador de posicin. Aparece
un signo de interrogacin junto a fuentes de marcador de posicin en el Administrador de
fuentes.

Comience por rellenar la informacin de origen haciendo clic en la flecha que aparece junto
aTipo de fuente bibliogrfica. Por ejemplo, la fuente de informacin podra ser un libro, un
informe o un sitio Web.

Rellene la informacin bibliogrfica referente a la fuente de informacin.

Para agregar ms informacin acerca de una fuente de informacin, active la casilla de


verificacinMostrar todos los campos bibliogrficos.

45

Semana # 6

46

4.14 INSERTAR O CREAR TABLAS


En Microsoft Office Word se puede insertar una tabla eligiendo un diseo entre varias tablas
con formato previo (rellenas con datos de ejemplo) o seleccionando el nmero de filas y
columnas deseadas. Se puede insertar una tabla en un documento o bien insertar una tabla
dentro de otra para crear una tabla ms compleja.
USAR PLANTILLAS DE TABLA
Puede utilizar plantillas de tabla para insertar tablas basadas en una galera de tablas con
formato previo. Las plantillas de tabla contienen datos de ejemplo para ayudar a visualizar el
aspecto que tendr la tabla cuando se agreguen datos.
1.
2.

Haga clic donde desee insertar una tabla.


En la fichabInsertar, dentro del grupoTablas, haga clic en Tabla, elijaTablas rpidasy, a
continuacin, haga clic en la plantilla que desee usar.

3.

Reemplace los datos incluidos en la plantilla con los datos deseados.


UTILIZAR EL MEN TABLA

1.
2.

Haga clic donde desee insertar una tabla.


En la fichaInsertar, dentro del grupoTablas, haga clic enTablay, a continuacin,
bajo Insertar tabla, seleccione el nmero de filas y columnas que desea usar.

UTILIZAR EL COMANDO INSERTAR TABLA:


El comandoInsertar tablapermite especificar las dimensiones de la tabla y aplicarle formato
antes de insertar la tabla en un documento.
1.

Haga clic donde desee insertar una tabla.

2.

En el grupoTablasde la fichaInsertar, haga clic enTablay, a continuacin, enInsertar


tabla.

47

3.

EnTamao de la tabla, escriba el nmero de columnas y filas.

4.

EnAutoajuste, elija las opciones necesarias para ajustar el tamao de la tabla.


CREAR UNA TABLA
Puede crear una tabla dibujando las filas y columnas que desee o convirtiendo texto en una
tabla.
DIBUJAR UNA TABLA
Puede dibujar una tabla compleja; por ejemplo, una con celdas de diferente alto o que tengan
un nmero variable de columnas por fila.

1.

Haga clic en el lugar en que desee crear la tabla.

2.

En el grupoTablasde la fichaInsertar, haga clic enTablay, a continuacin, enDibujar


tabla.

El puntero se convierte en un lpiz.


3.

Para definir los lmites exteriores de la tabla, dibuje un rectngulo. A continuacin,


dibuje las lneas de las columnas y de las filas dentro del rectngulo.

4.

Para borrar una lnea o bloque de lneas, bajoHerramientas de tabla, en la fichaDiseo,


dentro del grupoDibujar bordes, haga clic enBorrador.
48

5.

Haga clic en la lnea que desee borrar. Si desea borrar toda la tabla, vea Eliminar una
tabla o borrar su contenido.

6.

Una vez dibujada la tabla, haga clic en una celda y comience a escribir o inserte un
grfico.
CONVERTIR TEXTO EN UNA TABLA

1.

Inserte caracteres separadores, como comas o tabulaciones, para indicar dnde desea
dividir el texto en columnas. Utilice marcas de prrafo para especificar dnde desea que
comience una nueva fila.
Por ejemplo, en una lista con dos palabras en una lnea, inserte una coma o una tabulacin
detrs de la primera palabra para crear una tabla de dos columnas.

2.

Seleccione el texto que desee convertir.

3.

En el grupoTablasde la ficha Insertar, haga clic enTablay, a continuacin, enConvertir


texto en tabla.

4.

En el cuadro de dilogoConvertir texto en tabla, bajoSeparar texto en, haga clic en la


opcin del carcter separador usado en el texto.

4.15 ELIMINAR UNA TABLA O BORRAR SU CONTENIDO


3

Se puede eliminar toda una tabla o borrar el contenido de las celdas de una tabla sin eliminar
la propia tabla.

1.

Haga clic en la tabla.

2.

EnHerramientas de tabla, haga clic en la pestaaDiseo.

3.

En el grupoFilas y columnas, haga clic enEliminary, a continuacin, elija Eliminar


tabla.
49

4.16 AJUSTAR EL TEXTO EN UNA CELDA DE TABLA


Microsoft Word suele ajustar el texto de las celdas de las tablas automticamente. Sin
embargo, si se ha definido para las celdas un alto fijo, las celdas no se expandirn para
agregar ms contenido. Si desea que el alto cambie en funcin del contenido que escriba, haga
lo siguiente:

1.

Haga clic en la tabla.

2.

Haga clic en el controlador de movimiento de la tabla para seleccionar la tabla.

3.

Haga clic con el botn secundario en la tabla, haga clic enPropiedades de tablay, a
continuacin, haga clic en la fichaFila.

4.

Seleccione la casilla de verificacinEspecificar alto.

5.

Haga clic en la flecha junto aAlto de filay, a continuacin, haga clic enMnimo.

6.

Haga clic enAceptar.

7.

Para que el texto quede visible, haga clic con el botn secundario en la tabla
seleccionada y, a continuacin, haga clic enDistribuir filas uniformemente.

4.17 USAR UNA FRMULA EN UNA TABLA DE WORD


4
Puede realizar clculos y comparaciones lgicas en una tabla mediante el uso de frmulas. El
comandoFrmulase encuentra en la fichaDiseoenHerramientas de tabla, en el
grupoDatos.
50

Una frmula de Word se actualiza automticamente cuando se abre el documento que


contiene la frmula. Tambin puede actualizar un resultado de frmula de forma manual. Para
obtener ms informacin, vea la seccin frmulas.

4.18 INSERTARUNA FRMULA EN UNA CELDA DE TABLA


4.1
1.

2.

3.

Seleccione la celda de la tabla donde desee mostrar los resultados. Si la celda no est
vaca, elimine su contenido.

En la fichaDiseodeHerramientas de tabla, en el grupoDatos, haga clic enFrmula.

Use el cuadro de dilogoFrmulapara crear la frmula. Puede escribir en el


cuadroFrmula, seleccionar un formato de nmero de la listaFormato de nmeroy pegar
funciones y marcadores mediante las listasPegar funcinyPegar marcador.

4.2 ACTUALIZAR RESULTADOS DE FRMULAS


4.3
En Word, el resultado de una frmula se calcula cuando se inserta y cuando se abre el
documento que contiene la frmula.

Tambin puede actualizar de forma manual:

El resultado de una o ms formulas especficas

El resultado de todas las frmulas en una tabla especfica

51

Todos los cdigos de campo de un documento, incluso frmulas

4.3.1 ACTUALIZAR EL RESULTADO DE FRMULAS ESPECFICAS


4.3.2
1.

2.

Seleccione la frmula que desee actualizar. Puede seleccionar varias frmulas al


mantener presionada la tecla CTRL mientras realiza selecciones.

Realice alguna de las siguientes acciones:

Haga clic con el botn secundario en la frmula y, a continuacin, haga clic


en Actualizar campo.

Presione F9.

4.3.3 ACTUALIZAR TODOS LOS RESULTADOS DE FRMULAS DE


UNA TABLA
4.3.4
Seleccione la tabla que contiene los resultados de frmula que desee actualizar y, a
continuacin, presione F9.

4.3.5 Actualizar todas las frmulas de un documento


4.3.6
IMPORTANTE Mediante este procedimiento, se actualizan todos los cdigos de campo de un
documento, no solo las frmulas.

1.

Presione CTRL+E.

2.
3.

Presione F9.
52

4.4 BLOQUEAR O DESBLOQUEAR UNA FRMULA


4.5
Puede bloquear una frmula para impedir actualizaciones en los resultados. Tambin es
posible desbloquear una frmula bloqueada.

Realice alguna de las siguientes acciones:

Bloquear una frmula. Seleccione la frmula y, a continuacin, presione

CTRL+F11.

Desbloquear una frmula bloqueada. Seleccione la frmula y, a continuacin,


presione CTRL+Mays+F11.

Ejemplos: Sumar nmeros en una tabla mediante argumentos posicionales

Con las siguientes funciones, puede usar argumentos posicionales (IZQUIERDA,


DERECHA, ARRIBA, ABAJO):

PROMEDIO

CONTAR

MAX

MIN

PRODUCTO

SUMA
Como ejemplo, considere el siguiente procedimiento para sumar nmeros mediante la funcin
SUMA y argumentos posicionales.

53

IMPORTANTE. Para evitar que se produzca un error mientras suma en una tabla con
argumentos posicionales, escriba un cero (0) en cualquier celda vaca que se incluir en el
clculo.

1.

Seleccione la celda de la tabla donde desee mostrar los resultados. Si la celda no est
vaca, elimine su contenido.

2.

En la ficha DiseodeHerramientas de tabla, en el grupo Datos, haga clic en Frmula.

3.

En el cuadro de dilogo Frmula, realice una de las siguientes acciones:

1.

Para sumar los nmeros...

Escriba esto en el cuadro Frmula

Encima de la celda

=SUMA(ARRIBA)

Debajo de la celda

=SUMA(ABAJO)

Encima y debajo de la celda

=SUMA(ARRIBA,ABAJO)

A la izquierda de la celda

=SUMA(IZQUIERDA)

A la derecha de la celda

=SUMA(DERECHA)

A la izquierda y a la derecha de la celda

=SUMA(IZQUIERDA,DERECHA)

A la izquierda y encima de la celda

=SUMA(IZQUIERDA,ARRIBA)

A la derecha y encima de la celda

=SUMA(DERECHA,ARRIBA)

A la izquierda y debajo de la celda

=SUMA(IZQUIERDA,ABAJO)

A la derecha y debajo de la celda

=SUMA(DERECHA,ABAJO)

Haga clic en Aceptar.

4.6 Funciones disponibles


54

NOTA Las frmulas que usan argumentos posicionales (por ejemplo, IZQUIERDA) no
incluyen valores en las filas de encabezado.

55

Funcin
ABS()

4.7
4.8
Y()

PROMEDI
O()

CONTAR()

DEFINIDO
()

FALSO

SI()

Qu hace
Calcula el
valor
absoluto del
valor dentro
del
parntesis.
Evala si los
argumentos
dentro de los
parntesis
son
VERDADER
OS.

Ejemplo
=ABS(-22)

Calcula el
promedio de
elementos
identificados
dentro de los
parntesis.
Calcula el
recuento de
elementos
identificados
dentro de los
parntesis.
Evala si el
argumento
dentro de los
parntesis
est definido.
Devuelve 1 si
el argumento
se ha
definido y se
evala sin
errores, y 0 si
el argumento
no se ha
definido o
devuelve un
error.
No acepta
argumentos.
Siempre
devuelve 0.
Evala el
primer
argumento.
Devuelve el
segundo
argumento si
el primer

=PROMEDIO(D
ERECHA)

=Y(SUMA(IZQU
IERDA)<10,SU
MA(ARRIBA)>=
5)

=CONTAR(IZQ
UIERDA)

Devuelve
22

1, si la suma de los valores a la


izquierda de la frmula (en la
misma fila) es menor que 10 yla
suma de los valores encima de
la frmula (en la misma
columna, excluidas las celdas de
encabezado) es mayor que o
igual a 5; de lo contrario, 0.
El promedio de todos los
valores a la derecha de la celda
de la frmula, en la misma
celda.

El nmero de valores a la
izquierda de la celda de la
frmula, en la misma celda.

=DEFINIDO(ingr 1, si ingresos_brutos se ha
esos_brutos)
definido y se evala sin errores;
de lo contrario devuelve 0.

=FALSO

=SI(SUMA(IZQ
UIERDA)>=10,1
0,0)

10, si la suma de valores a la


izquierda de la frmula es de al
menos 10; de lo contrario
devuelve 0.

56

U
S
A
R

NOMBRES DE MARCADOR O REFERENCIAS DE CELDA EN


UNA FRMULA
Puede hacer referencia a una celda con marcador mediante el uso de su nombre de marcador
en una frmula. Por ejemplo, si ha colocado un marcador en una celda que contiene o se
evala en un nmero con el nombre de marcador ingresos_brutos, la frmula =REDONDEAR
(ingresos_brutos,0) redondea el valor de esa celda a la baja hasta el nmero entero ms
cercano.
Tambin puede usar referencias de fila y columna en una frmula. Hay dos estilos de
referencia: RnCn y A1.
NOTA La celda que contiene la frmula no se incluye en un clculo que usa una referencia.
Si la celda es parte de la referencia, se pasar por alto.
4.8.1 Referencias RnCn
Puede hacer referencia a una fila, columna o celda de tabla en una frmula mediante la
convencin de referencias RnCn. En esta convencin, Rn se refiere a la fila n y Cn se refiere a
la columna n. Por ejemplo, R1C2 hace referencia a la celda que est en la primera fila y en la
segunda columna. La siguiente tabla contiene ejemplos de este estilo de referencia.
4.8.2 Referencias A1
Para hacer referencia a...
Toda una columna
Toda la fila
Una celda especfica
La fila que contiene la frmula
La columna que contiene la frmula
Todas las celdas entre dos celdas
especificadas
Una celda en una tabla con marcador
Un rango de celdas en una tabla con
marcador

use este estilo de


referencia
Cn
Rn
RnCn
R
C
RnCn:RnCn
Nombre de marcador RnCn
Nombre de marcador RnCn:RnCn

4.8.3
Puede hacer referencia a una celda, un conjunto de celdas o un rango de celdas mediante la
convencin de referencias A1. En esta convencin, la letra se refiere a la columna de la celda
y el nmero se refiere a la fila de la celda. La primera columna de una tabla es la columna A;
la primera fila es la fila 1. La siguiente tabla contiene ejemplos de este estilo de referencia.
Para hacer referencia a...
La celda en la primera columna y la segunda fila
Las primeras dos celdas de la primera fila
57

use esta
referencia
A2
A1,B1

Todas las celdas de la primera columna y las primeras


dos celdas de la segunda columna

58

A1:B2

Semana # 7

59

4.19

CREAR SOBRES

A lo largo del tema hemos visto cmo utilizar el asistente de combinacin de correspondencia
para enlazar unos datos ya existentes con Word y enviar cartas personalizadas. Pero sta no es
la nica opcin. Frecuentemente, y especialmente en el mundo comercial, necesitaremos
tambin imprimir datos en sobres o en etiquetas que sern pegadas a los sobres o paquetes. En
este apartado nos centraremos especialmente en la creacin masiva.
.
Tenemos dos opciones:
Utilizar la opcin de combinar correspondencia que permite enlazar con una base de datos o
crear un conjunto de registros de forma manual, etc. tal y como hemos ido viendo
anteriormente con el ejemplo de las cartas.
O bien crearlos a partir de la agenda de contactos de Outlook, el gestor de correo electrnico
de Microsoft Office.
La primera opcin sigue un proceso parecido a lo que ya hemos visto. Empezaremos por
seleccionar Iniciar combinacin de correspondencia en la pestaa Correspondencia. Es ah
donde seleccionaremos si deseamos crear Sobres o Etiquetas. Tambin podramos seleccionar
el asistente y luego el tipo de material a generar en el panel lateral.

En cada caso se abrir un pequeo cuadro de dilogo que permite su configuracin.


Los sobres disponen de opciones para modificar el tamao del sobre, la fuente y la posicin
del texto, en la pestaa Opciones de sobre. Es interesante observar el dibujo que muestra la
vista previa del resultado. Adems, podremos indicar la orientacin delsobre en la bandeja de
entrada,
desde
la
pestaa Opciones
de
impresin.

60

4.20

CREAR ETIQUETAS

Inicie Word.
De manera predeterminada se abre un documento en blanco. Djelo abierto. Si lo cierra, no
estarn disponibles los comandos mencionados en este procedimiento.
1.

Haga clic en la pestaa Archivo.

2.

3.

Haga clic en Opciones.

Haga clic enAvanzadas.

4. Desplcese hacia abajo y, en General, escriba la direccin de remite en el


cuadroDireccin.

Word almacena la direccin para que pueda utilizarla siempre que desee insertar el remite en
un documento.
5. Haga clic enAceptar.

61

6.

7.

En la fichacorrespondencia, en el grupocrear, haga clic enetiquetas.

Active la casilla de verificacin Usar direccin de remite.

8.

Si desea dar formato al texto escrito en el cuadro Direccin, seleccinelo, haga clic
con el botn secundario del mouseen l y, a continuacin, haga clic en Fuente o en Prrafoen
el men contextual.

9.

Para seleccionar el tipo de etiquetas y otras opciones, haga clic enOpciones.

10.

En el cuadro de dilogoOpciones para etiquetashaga su eleccin y, a continuacin,


haga clic enAceptar.

4.21

COMBINACIN DE CORRESPONDENCIA

Puede utilizar la combinacin de correspondencia cuando desee crear un conjunto de


documentos, como una carta modelo que se debe enviar a muchos clientes o una hoja de
etiquetas de direccin. Cada carta o etiqueta contiene el mismo tipo de informacin, aunque
62

su contenido es nico. Por ejemplo, en las cartas que enve a sus clientes, cada carta se puede
personalizar con el nombre de la persona a la que vaya dirigida. La informacin nica de cada
carta o etiqueta procede de las entradas contenidas en un origen de datos.

El proceso de combinacin de correspondencia implica los siguientes pasos generales:

1.

Configurar el documento principal. El documento principal contiene el texto y los grficos


que son iguales para cada versin del documento combinado. Por ejemplo, en el caso de una
carta modelo, el remite o el saludo.

2.

Conectar el documento a un origen de datos. Un origen de datos es un archivo que


contiene la informacin que se debe combinar en un documento. Por ejemplo, los nombres y
direcciones de los destinatarios de una carta.

3.

Acotar la lista de destinatarios o de elementos. Microsoft Office Word genera una copia
del documento principal por cada elemento, o registro, de su archivo de datos. Si su archivo
de datos es una lista de correo, es probable que esos elementos sean destinatarios de la
correspondencia. Si desea generar copias slo para determinados elementos del archivo de
datos, puede elegir qu elementos (registros) incluir.

4.

Agregar marcadores de posicin, llamados campos de combinacin de correspondencia, a


los documento. Cuando realice la combinacin de correspondencia, los campos se rellenan
con informacin contenida en el archivo de datos.

5.

Obtener una vista previa de la combinacin de correspondencia y finalizarla. Puede


obtener una vista previa de cada copia del documento antes de imprimir todo el conjunto.

Utilice los comandos de la ficha Correspondencia para combinar correspondencia.: Tambin


puede realizar una combinacin de correspondencia utilizando el panel de tareas Combinar
correspondencia, que le dirigir paso a paso a lo largo del proceso. Para utilizar el panel de
tareas, en el grupo Iniciar Combinar correspondencia de la ficha Correspondencia, haga clic
63

en Iniciar Combinar correspondencia y, a continuacin, haga clic en Paso a paso por el


Asistente para combinar correspondencia.

64

Semana # 8

65

66

5 GRAFICACION DE DATOS
Un grfico es una herramienta con la que puedes exponer datos o cifras de manera grfica. Su
principal funcin es visibilizar el significado de las cifras que se trabajan en el documento y
comparar datos o mostrar tendencias.
5.1 TIPO DE GRFICOS
Word 2013 cuenta con una serie de grficos, cada uno con distintas cualidades, que te
ayudaran en diversas labores.
Grfico de columnas:
Usa barras verticales para la representacin de datos. Este tipo de grficas suelen representar
diferentes tipos de datos, pero por lo general se usan para dar informacin comparada.

Grfico lineal
Los datos son representados por puntos unidos a travs de lneas, que te permiten evaluar el
incremento o disminucin de algo durante un perodo de tiempo. Este tipo de grficos suelen
usarse para mostrar tendencias de todo tipo, por ejemplo, de consumo.

67

Grficos circulares

Tienen la ventaja de que te permiten


comparar proporciones. Cada valor
es representado por una porcin del
grfico, lo que facilita ver cada parte en comparacin del total.

Grfico de barras
Este grfico funciona como el grfico de columnas, pero usa barras horizontales en lugar de
las barras verticales.

68

Grficas de rea
Funcionan de una manera similar a los grficos lineales, pero las reas debajo de las lneas
estn rellenos para permitirte comparar mejor la informacin.

Grficos de superficie:
Este tipos de grficos te permiten relacionar tres variables, para lo cual crea una imagen 3D
con la que puedas ver el tipo de relacin entre cada una de las variables.

69

5.2 GRAFICACION DE DATOS


1. Haga clic en Insertar > Grfico.

2. Haga clic en Circular y luego haga doble clic en el grfico circular que quiera.

3.

En la hoja de clculo que aparece, cambie los datos de los marcadores de posicin por su
propia informacin.

70

Para ms informacin sobre cmo organizar los datos en un grfico circular, vea Datos para
grficos circulares.
Cuando termine, cierre la hoja de clculo.

4. Haga clic en el grfico y luego en los iconos que hay junto al grfico para agregar los toques
finales:

Para mostrar, ocultar o dar formato a cosas como ttulos de eje o etiquetas de datos, haga clic en
Elementos de grfico

Para cambiar rpidamente el color o el estilo del grfico, use los Estilos de grfico

Para grfico, haga clic en Filtros de grfico

Para organizar el grfico y el texto en el documento, haga clic en el botn Opciones de diseo
.

71

GRAFICACION DE DATOS

Amaya Delgado Valeria Carolina


70
60

60
50
40

30

30
20

42

40

f(x) = 2.38x + 13.54

25

20

18

15

10
0

Balanceado Vacunas Mascarillas Jeringas


ENERO

Bistur

JUNIO

Maz

Guantes

Suero

Linear (JUNIO)

Cuadro N 1 : Ventas agropecuarias


PRODUCT
OS
Balancea
do
Vacunas
Mascarilla
s
Jeringas
Bistur
Maz
Guantes
suero
TOTAL
Fuente: el

20

VENTAS AGROPECUARIAS
FEBRER
MARZO
ABRIL
MAYO
O
12
30
35
35

12

40
60

60
80

12
23

25
40

42
10

16
28

15
30
18
25
42

30
8
16
14
25

14
6
4
15
18

60
80
10
13
26

24
18
33
22
25

19
23
44
26
14

ENERO

autor

Elaborado por: el autor

72

TOTAL
JUNIO

1. IMPORTANCIA DE LA INFORMTICA EN EL
SECTOR AGROPECUARIO

73

Bsicamente la importancia de la informtica en la agricultura radica sobre los usos de


nuevas tecnologas tanto para la produccin como para cosechar los cultivos de nuestros
campos agrcolas.
Por lo tanto esta tecnologa va acompaada del desarrollo, diseo de instrumentos y
construccin de maquinarias capaces de tecnificar las labores agrcolas en la agricultura de un
pueblo o una nacin del mundo.
Para citar un ejemplo sobre lo que la importancia de la informtica en la agricultura
tenemos en la actualidad aplicaciones o software, programas informticos para la gestin de
parcelas, campaas y cultivos. Esta aplicacin le esmuy til para llevar un control de las
rotaciones de cultivos, siembras,cosecha poscosecha y el mercado agrcola de los cultivos.

IMPORTANCIA DE LA INFORMTICA EN EL SECTOR PECUARIO


La mayora de las biotecnologas utilizadas en el rea de la nutricin y produccin
animal se basan en el uso de microorganismos, tanto naturales como obtenidos por va
recombinante, para modificar los patrones de digestin y procesamiento de los alimentos,
fundamentalmente de los rumiantes. Por otra parte, un elevado nmero de productos
procesados a travs de biotecnologas, se adicionan con frecuencia al alimento para
incrementar la eficiencia de la produccin animal.(1)
El objetivo de utilizar biotecnologas ganaderas en el rea de la reproduccin animal
est dirigido a intensificar el mejoramiento y la multiplicacin de razas e individuos de
calidad gentica superiores, que conlleve a un incremento en el progreso gentico de la
especie o raza en cuestin.(1)
Mirando al futuro, la produccin animal de los pases en desarrollo aun hoy tiene
problemas no resueltos en los cuales pudiera ser determinante la introduccin de las
biotecnologas ganaderas. Con el movimiento de animales vivos, de productos de origen
animal, as como la creciente interaccin hombre-animal, han surgido nuevas situaciones de
riesgo para las producciones pecuarias y para el mantenimiento de la salud animal. Esta es un
rea donde la biotecnologa representa una herramienta fundamental por las posibilidades que
brinda en el diagnstico, la epidemiologa y el desarrollo de vacunas, donde se deben tener en
cuenta enfoques novedosos, como la interaccin husped-hospedero.(1)

PARTES DEL COMPUTADOR


El computador est formado por hardware y software
HARDWARE
`Es una palabra de origen ingls con la que se hace referencia a toda la parte dura de la
informtica, es decir a la maquinaria real utilizada para el procesamiento electrnico de datos
.(2)
El Hardware se clasifica en CPU (Unidad Central de Proceso) y Perifricos, y estos a su vez
en unidades de entrada, salida y almacenamiento.
Perifricos
74

Unidades de entrada: son utilizados para ingresar datos a la computadora.


Teclado
Es utilizado para introducir informacin.
Est conformado por teclas alfanumricas, teclas de direccin, teclas de edicin, teclas de
funcin, teclas numricas, teclas especiales.
Mouse
El mouse o ratn es arrastrado en una superficie plana para maniobrar el puntero que aparece
en la pantalla del monitor.
Unidad de disco
Este es el dispositivo que nos permite almacenar la informacin, archivos y programas
en los discos magnticos (Disquete). En una poca era el nico medio de guardar y cargar los
programas hasta conseguir una especie de sper disquete que es lo que llamamos disco duro.
(3)
Micrfono
El micrfono es un transductor acstico-elctrico, es decir, un dispositivo destinado a
la conversin de ondas sonoras en energa mecnica. Es la puerta por donde pasa el sonido al
interior de los aparatos para posibilitar su amplificacin.
Dispositivos de salida
Convierten la informacin que sale de una computadora en imgenes en pantalla, impresiones
u otras formas.
Monitor
El monitor es el dispositivo donde el usuario visualiza la informacin y los resultados
generados por el computador.
Bocinas
Reproductores del sonido, hacia el exterior.
Impresora
Reproduce la informacin del computador (texto, imgenes, etc.) en copias impresas.
Dispositivos de almacenamiento
Son unidades de almacenamiento magntico donde se guarda la informacin que necesitamos
utilizar.
CD-ROM
75

Es un dispositivo de slo lee, a travs de un rayo lser, informacin de un disco compacto.


Este medio de almacenamiento ptico puede guardar hasta 640 MB.
CD-DVD
El disco compacto (conocido popularmente como CD, por las siglas en ingls de compact
disc) es un soporte digital ptico utilizado para almacenar cualquier tipo de informacin
(audio, video, documentos y otros datos). El DVD funciona igual slo que almacena ms
informacin.
Software
Es el conjunto de componentes lgicos necesarios para hacer posible la realizacin de una
tarea especfica.
Sistema operativo
Un Sistema Operativo (SO) es un software que proporciona un acceso sencillo y
seguro al soporte fsico del ordenador (hardware), ocultando al usuario detalles de la
implementacin particular y creando la ilusin de existencia de recursos ilimitados (o
abundantes). Mquina Virtual. Otra definicin, es el de un programa que acta como
intermediario entre el usuario de la computadora y el hardware de la computadora. (4)
INTRODUCCIN A WORD 2013
Concepto de Word
Microsoft Word es el procesador de texto ms usado en el mundo. Microsoft Word o
simplemente Word, permite crear diferentes tipos de documentos, desde simples notas de
texto, atractivas pginas Web, y hasta un libro completo.
Ventanas de Word
La visualizacin de la ventana de Word tiene las siguientes partes:
Barra de ttulo: donde se indica el nombre de la aplicacin y el nombre del archivo
abierto. A la derecha se sitan los manejadores del programa, para minimizar, maximizar y
cerrar el programa.
Barra de Mens: donde se encuentran todas las rdenes que nos permitirn realizar
nuestro documento. A la derecha se sitan los manejadores que afectan al archivo abierto,
para minimizarlo, maximizarlo o cerrarlo.
Barra de herramientas: aqu visualizamos en lenguaje iconogrfico las rdenes ms
utilizadas, permitiendo la visualizacin de los diferentes grupos de herramientas en el men
Ver/Barras de herramientas.
Reglas: con sangras y tabulaciones, donde visualizamos grficamente el ancho y alto
de la caja de texto, y las caractersticas de sangras y tabulaciones de la lnea donde se
encuentra el cursor.
Pgina: la visualizacin de los lmites de la pgina la podemos variar en el men Ver.

76

Barra de desplazamiento: para movernos a lo largo del documento, donde se muestran las
pginas una a continuacin de otra.
Barra de estado: donde encontramos informacin del documento y de la situacin del cursor.
Visualizacin de pgina: lo ms aconsejable para nuestra funcin es elegir Vista diseo de
impresin, as veremos adems del texto, los mrgenes ayudndonos a visualizar la
composicin.

NUEVAS NOVEDADES DE WINDOWS Y SU


CONFIGURACINBSICA
Windows 8.1 es la actualizacin de Windows 8 cuya salida al mercado se produjo el
13 de abril de 2014. Esta actualizacin surge en respuesta a las numerosas crticas recibidas
por la interfaz Modern IU de Windows 8 y por la desaparicin del botn de inicio en el
escritorio entre otros elementos. (5)
Novedades de Windows 8.1
Como se ha comentado en la introduccin, Windows 8.1 fue lanzado el 18 de octubre
de 2013. Las principales novedades con respecto a la primera edicin del sistema fueron las
siguientes:
Live Tiles ms interactivos. Las miniaturas o azulejos vivos son aplicaciones
interactivas que utilizan internet para llevar al usuario actualizaciones inmediatas de
informacin como ndices burstiles, informacin meteorolgica o noticias sin tener que salir
de la pantalla de inicio y sin necesidad de arrancar cualquiera de las aplicaciones que
proporcionan esta informacin. (5)
Regreso del botn de inicio. La principal y ms esperada novedad de Windows 8.1
era el regreso del botn de inicio que fue suprimido por completo en Windows 8. Este botn,
ubicado en la esquina inferior izquierda del escritorio, sirve principalmente para volver a
pantalla de inicio de la interfaz Metro. (5)
Internet Explorer 11. La versin nativa del navegador web que viene con Windows
8.1 es Internet Explorer 11. Esta versin se caracteriza por estar diseada para pantallas
tctiles, con pestaas ms grandes, controles ms sencillos y respuesta fluida a los gestos.
Internet Explorer usa todo el potencial de la aceleracin por hardware para cargar los sitios
ms rpidamente y poder navegar con ms fluidez. (5)

MANEJO DE ESTILOS
Si el estilo de prrafo creado lo vamos a utilizar muchas veces sera muy prctico guardarlo
con un nombre para tenerlo disponible en la lista de Estilos rpidos.

77

Llamamos Estilo al conjunto de formatos que hayamos aplicado a un texto (tipo de letra,
tamao, alineacin, espacio interlineal y de prrafo, etc.).
Los Estilos podemos guardarlos para poder aplicarlos de nuevo. Procedimiento:

1. Seleccionar el prrafo.
2. Aplicar los formatos necesarios.
3. Pulsar en la esquina inferior derecha del cuadro para que se despliegue
completamente.
4. Pulsar sobre la opcin Guardar seleccin como un nuevo estilo rpido.
5. Dar un nombre al nuevo estilo.
6. Si se modifican las propiedades de un estilo, tambin se cambian los prrafos que lo
usen.
1.

6 CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO


Para crear una tabla de contenido que podr mantener actualizada con gran facilidad,
en primer lugar deber aplicar los estilos de ttulo (por ejemplo, Ttulo 1 y Ttulo 2) al texto
que desea incluir en dicha tabla. Para ms informacin sobre los estilos de ttulo, vea este
artculo sobre cmo agregar un encabezado.

78

Word buscar estos ttulos y los usar para crear la tabla de contenido.
Word actualizar la tabla de contenidosiempre que usted cambie el nivel, la secuencia o el
texto de ttulo.
1.

Haga clic en el lugar donde desea insertar la tabla de contenido, normalmente al


principio del documento.

2.
3.

Haga clic enReferencias>Tabla de contenidoy, a continuacin, elija unaTabla


automticade la galera de estilos.

Si seleccionaTabla manual, Word insertar el texto de marcador de posicin y crear


una imagen de la tabla de contenido. LasTabla manualno se actualizan automticamente.

79

Tambin puede personalizar el aspecto de la tabla de contenido. Por ejemplo, puede


cambiar la fuente, especificar el nmero de niveles de ttulo que desea mostrar y si debe
incluir lneas de puntos entre las entradas y los nmeros de pgina.

CREAR NDICE DE FIGURAS

Cuando estamos haciendo algn informe, monografau otro documento a veces


necesitamos unndice de tablas, as que vamos a aprovechar la funcin delWordpara generar
uno, por lo que seguiremos estos pasos:

Para generar el ndice debes de ir al menreferencias, como se muestra en la figura debers


seleccionar Insertar Tabla de ilustraciones.

Luego debes verificar que en la seccin general la etiqueta del ttulo sea Tabla como se
muestra en la siguiente imagen.

80

Finalmente obtendrs un ndice automtico de las tablas que tengas en tu documento, por lo
que debes verificar que tu documento tenga las tablas registradas en el documento de Word.

QUE ES UN PRRAFO?
81

Fragmento de un escrito con unidad temtica, que queda diferenciado del resto de
fragmentos por un punto y aparte y generalmente tambin por llevar letra mayscula inicial y
un espacio en blanco en el margen izquierdo de alineacin del texto principal de la primera
lnea.

7 COPIAR PRRAFOS
7.1 Paso 1:
Selecciona el texto que quieres copiar.

7.2 Paso 2:
Haz clic en el botnCopiarque est en la pestaaInicio. Tambin, puedes hacer clic con
el botn secundario (derecho) delratn, y en el men que aparecer all, hacer clic en la
opcinCopiar.

7.3 Paso 3:
Ubica el punto de insercin en el lugar en donde quieras que est el texto que acabas
de copiar.

7.4 Paso 4:
Haz clic en el botnPegarque est en la pestaaInicio. Tambin puedes hacer clic
derecho sobre el lugar donde quieres copiar el texto, y seleccionar la opcin Pegar en el men
que aparecer all. El texto que copiaste aparecer en el lugar que hayas elegido para pegarlo.
82

Opciones de pegado:
Tienes tres opciones para pegar un texto en Word, independiente si aplicas el comando
desde el botn que est en laCinta de opcioneso desde el men que se despliega cuando haces
clic en el botn secundario (derecho) delratn. Cada una de estas opciones, te permite adecuar
el formato del texto que vas a pegar como mejor te convenga. Veamos:

1. Mantener el formato de origen:


El texto mantendr el mismo formato que tena originalmente. Por ejemplo, si yo copio una
tabla y la pego con esta opcin en cualquier documento, la tabla mantendr su formato
original.
2. Combinar formato:
Esta opcin cambia el formato para que coincida con el del texto que lo rodea.

3. Mantener solo texto:


Esta opcin borra el formato original del texto, lo que permite que lo adaptes ms fcilmente
al formato del documento donde lo ests pegando.

83

8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22 MOVER PRRAFOS
Arrastrar el texto es una manera sencilla para mover texto de un lugar a otro.

22.1

Paso 1:

Selecciona el texto que deseas mover.

22.2
22.3

Paso 2

Haz clic sostenido sobre el texto que seleccionaste y arrstralo hasta el lugar en donde quieras
ubicarlo. El cursor tendr un rectngulo debajo para indicar que est moviendo el texto.

22.4

Paso 3:

Suelta el cursor una vez que hayas ubicado el cursor en el lugar a donde quieres mover el
texto. Vers que el texto aparecer inmediatamente all
.

84

23

24 MODIFICAR PRRAFOS
25
26 Para configurar el espaciado entre prrafos
26.1

Paso 1:

Haz clic sobre el comando Espaciado entre lneas y prrafosdel grupoPrrafoen la


pestaaInicio.

26.2

Paso 2:

Selecciona del men desplegableAgregar / Quitar espacioantes del prrafoo Agregar / Quitar
espacio despus del prrafo, segn sea tu caso.

26.3
26.4
26.5

Paso 3:

85

Desde el men desplegable tambin puedes acceder a la funcin Opciones de interlineado,


para abrir el cuadro de dilogoPrrafo, que te permitir fijar con exactitud cunto espacio
quieres antes y despusdel prrafo.

SELECCIONAR UN PRRAFO
Lo usual es que hagamos clic al principio del texto que deseamos seleccionar y luego
arrastremos el cursor hasta completar la seleccin deseada. Sin embargo, podemos usar
diferentes atajos de teclado, o combinar ciertas teclas con el mouse, para resolver ms
rpidamente esta situacin tan comn.
1) Para seleccionar un prrafo entero: hacemos clic tres veces seguidas sobre cualquier
palabra del prrafo.
2) Para seleccionar una oracin dentro de un prrafo: presionamos
La tecla<Ctrl>y hacemos clic en cualquier palabra.
3) Para seleccionar un rea: para marcar un rea de texto que no coincida con el comienzo y
final de una oracin o de un prrafo,
Presionamos la tecla<Alt>y movemos el mouse para definir el rea deseada.
4) Para seleccionar lneas de texto o prrafos continuos sin usar el mouse: ubicamos el cursor
al principio del texto que deseamos seleccionar, y mantenemos presionada la
tecla<Mays>mientras presionamos las teclas de direccin, en el sentido en el que debemos
marcar la seleccin.
5) Para seleccionar palabras, lneas de texto o prrafos alternos simultneamente: mantenemos
presionada la tecla<Ctrl>mientras seleccionamos diferentes palabras o prrafos.

86

La forma ms rpida para seleccionar una palabra completa es haciendo doble clic sobre ella.

SOBRESCRIBIR UN PRRAFO

1.

Haga clic en elbotn de Microsoft Office


de dilogo, haga clic enOpciones de Word.

y, luego, en la parte inferior del cuadro

2.

En el panel de la izquierda, haga clic enOpciones avanzadas.

3.

EnOpciones de edicin, active o desactive la casillaUsar modo de sobrescritura.

BUSCAR Y REMPLAZAR

Lasuite de Microsoft Officees, sin duda alguna, la ms utilizada en el mundo y


tambin, probablemente, la ms completa-. Por ello, en muchas ocasiones existen funciones
desconocidas para una gran base de los usuarios, sobre todo aquellos que no controlan muy
bien la tecnologa. Una de ellas puede ser labsqueda y reemplazo de texto, una funcin que
puede ahorrar muchsimo tiempo en el caso de que se necesite cambiar algunas palabras
comunes de un documento.(6)
En este caso, se realiza el tutorial con la versin 2013 de la aplicacin, aunque las
versiones anteriores tambin tienen la funcin normalmente incluso en el mismo lugar-. Lo
nico que hay que tenemos que hacer es dirigirse a lapestaa Inicio y buscar la categora
Edicin. En ella vamos a encontrar tres opciones principalmente:Seleccionar, Buscar y
Reemplazar. Dependiendo de lo que deseemos podemos optar por la segunda o por la tercera.
Para mostrar cmo funciona el reemplazo, obviamente nos vamos a dirigir a la tercera opcin,
momento en el que aparecer una nueva ventana en el documento con la que podremos buscar
una palabra y reemplazarla por aquello que queramos.(6)

87

Lo mejor de esta herramienta es que, adems de reemplazar una palabra o frase, es


posible aadir formato, es decir, que podremos poner el texto como cursiva, negrita, cambiar
el tamao y mucho ms. Adems, la bsqueda es inteligente puesto que se pueden cambiar las
opciones y omitir espacios en blanco, utilizar prefijos y mucho ms.(6)
Ahora bien, y si queremosreemplazar el texto de unarchivo en formato TXTy,adems,
sin abrirlo en Windows? Pues lo cierto es que tambin existen aplicaciones para ellocomo
Actual Search&Replace, un programa que tambin ofrece una pestaa de Buscar y
Reemplazar y que, una vez que se han introducidos los trminos que se desea cambiar,
simplemente debemos pulsar en el botn de bsqueda para comenzar el proceso. Con esta
ltima herramienta, como hemos dicho, no es necesario abrir el fichero aunque por desgracia,
no funciona con archivos Word sino solo con TXT y HTML.(6)

27

SINNIMOS

Hay un par de maneras de encontrar sinnimos en Word 2013.

Para ir directamente al diccionario de sinnimos, haga clic enRevisar>Diccionario de


sinnimos.

La listaDiccionario de sinnimosse abre con una lista de sinnimos de una palabra


seleccionada.
88

Para poder insertar o copiar una palabra delDiccionario de sinnimos, hay que
detenerse encima de la palabra de modo que se pueda dar clic en la flecha del men
desplegable y luego hacer clic en la opcin InsertaroCopiar. Para seguir buscando, hacemos
clic en cualquier palabra de la listaDiccionario de sinnimospara cambiar a los sinnimos de
esa palabra.(6)

La otra manera de buscar sinnimos es hacer clic con el botn secundario en cualquier
palabra del documento y hacer clic enSinnimos. Se abrir una lista breve.
Si ve una palabra que le gusta, haga clic en ella para que reemplace la palabra original.

Si no encuentra ninguna palabra que le vaya bien, haga clic enDiccionario de sinnimosen la
parte inferior de la lista para obtener ms opciones.(6)

89

CONFIGURACIN DE PGINA
DISEO DE PGINA
Para la tarea de realizar y organizar un trabajo, haciendo uso de las herramientas que
ofrece Microsoft Word 2013, se debe establecer unos pasos lgicos para llegar a conformar un
buen documento de trabajo.(7)
Establecer mrgenes y tamao de hoja en la pestaa Diseo de pgina
Con el documento de prctica, iniciaremos estableciendo las mrgenes de la hoja para
ello, hacemos clic en la pestaa Diseo de pgina, y hacemos clic en el botn Mrgenes y del
men desplegable seleccionamos la ltima opcin que dice Mrgenes personalizados, nos
presentara una ventana como se muestra a continuacin, donde estableceremos el margen
superior, el margen inferior, el margen izquierdo y el margen derecho.(7)
En este punto podemos hacer clic en la tecla Tab, para desplazarnos por cada campo y
cambiar su valor. Una vez terminado este proceso, hacemos clic en el botn Aceptar.
Realizamos el mismo proceso para configurar el tamao del papel, en la pestaa Diseo de
pgina, hacemos clic en el botn Tamao y elegimos Carta (Letter) uOficio (Legal). Ing.Esp.
Gustavo Snchez Rodrguez |3 Organizar un Documento de Microsoft Word 2013 2013
Elegimos el tipo de papel en este caso, como se observa en el grfico, seleccionamos Letter
(Carta). Como el documento en este caso ya ha sido organizado en su estructura, se procede a
establecer el centrado de las portadas, la justificacin del contenido, se agregan vietas etc,
por lo general todos estos proceso se encuentran en la pestaa Inicio.(7)

CAMBIAR EL TIPO DE FUENTE


27.1

Paso 1:

Selecciona el texto que deseas modificar.

27.2

Paso 2:

Haz clic en la flecha que encuentras junto al cuadro Fuente de la pestaaInicio.

27.3

Paso 3:

Mueve el cursor sobre las diferentes fuentes que se despliegan. Podrs ver cmo lucen.

90

27.4

Paso 4:

Finalmente, escoge el tipo de letra quieres en tu documento haciendo clic sobre l.

Adems de cambiar el tipo de letra que vas a utilizar en tu documento, puedes definir el
tamao que tendr.
Cambiar tamao de fuente
27.5

Paso 1:

Selecciona el fragmento de texto que quieres modificar.

27.6

Paso 2:

Haz clic en la flecha que encuentras junto al cuadroTamao de fuente.

27.7
27.8

Paso 3
:

Mueve el cursor sobre los nmeros que se despliegan para que cmo luce cada tamao.

27.9 Paso 4
27.10 :
Escoge el tamao que deseas haciendo clic sobre l.
91

Subrayar texto o espacios

La manera ms rpida de subrayar texto consiste en presionar CTRL+S y comenzar a escribir.


Si desea dejar de usar el formato de subrayado, presione de nuevo CTRL+S.

Tambin se puede subrayar el texto y los espacios de algunas otras maneras.

Subrayar palabras y los espacios que las separan


Subrayar palabras, pero no los espacios que las separan
Utilizar subrayado doble
Subrayar los espacios en blanco

Agregar un subrayado decorativo

27.11 Subrayar palabras y los espacios que las separan


Seleccione el texto que desea subrayar.

En el grupoFuentede la fichaInicio, haga clic enSubrayadoo presione CTRL+U.

Para cambiar el estilo o el color del subrayado, haga clic en el iniciador del cuadro de
dilogoFuente, haga clic en la fichaFuentey cambie el ajuste deEstilo de subrayadodeColor de
subrayado.
92

Volver al principio

27.12 Subrayar palabras, pero no los espacios que las separan


Seleccione el texto que desea subrayar.

En la fichaInicio, haga clic en el Iniciador del cuadro de dilogoFuentey, a continuacin, en la


fichaFuente.

2.

En el cuadroEstilo de subrayado, haga clic enSlo palabras.

Volver al principio

27.13 Utilizar subrayado doble


4.

5.

6.

Seleccione el texto que desea subrayar.

En la fichaInicio, haga clic en el Iniciador del cuadro de dilogoFuentey, a


continuacin, en la fichaFuente.

En la listaEstilo de subrayado, haga clic enSubrayado doble.

Volver al principio
93

27.14 Subrayar los espacios en blanco


Puede subrayar los espacios en blanco presionando MAYS+GUIN (-), pero resulta
difcil alinear los subrayados (por ejemplo, si est creando un formulario para rellenar).
Adems, si est activada la opcin de Autoformato para cambiar los caracteres de subrayado
por lneas de borde, al presionar MAYS+GUIN (-) tres veces o ms en una fila se obtendr
una lnea que se extiende a todo lo ancho del prrafo, que posiblemente no es lo que desea.

Una mejor manera de subrayar los espacios en blanco para un documento impreso
consiste en usar la tecla TAB y aplicar el formato de subrayado a los caracteres de tabulacin.

Cuando desee crear un subrayado en un formulario en pantalla, inserte celdas de tabla con el
borde inferior activado.

27.14.1

Subrayar los espacios en blanco para un documento impreso

Para subrayar los espacios en blanco para un documento impreso, utilice la tecla TAB y
aplique el formato de subrayado a los caracteres de tabulacin.

5.

6.

7.

En la fichaInicio, dentro del grupoPrrafo, haga clic enMostrar u ocultar para poder
ver las marcas que indican la posicin de los espacios y las tabulaciones.

Presione la tecla TAB.

Seleccione los caracteres de tabulacin que desea subrayar. Los caracteres de


tabulacin tienen el aspecto de una pequea flecha.

94

8.

Siga uno de estos procedimientos:

Presione CTRL+S para aplicar un formato de subrayado sencillo.

o
o

Para aplicar un estilo de subrayado distinto, en la fichaInicio, haga clic en el


iniciador del cuadro de dilogoFuente, despus en la fichaFuentey, por ltimo, haga clic
enEstilo de subrayadopara elegir un estilo de subrayado diferente

27.14.2

Subrayar los espacios en blanco para un documento en pantalla

Para crear un subrayado en un documento o formulario en pantalla, inserte una celda


de tabla con el borde inferior activado. Este mtodo garantiza que, cuando alguien escriba
sobre la lnea, sta permanecer en su lugar.

9.

Haga clic en el punto donde desee insertar un subrayado en blanco.

10.

En el grupoTablasde la fichaInsertar, haga clic enTabla.

11.

Haga clic en el cuadro superior izquierdo para insertar unaTabla de 1x1.

Si desea agregar texto de introduccin, como por ejemplo Nombre o Nmero de seguridad
social, antes del subrayado, inserte unaTabla de 2x1.
95

Para cambiar el largo de la lnea, mueva el puntero por encima del final de la tabla
hasta que se convierta en un puntero de cambio de tamao y desplace la flecha hacia la
izquierda o hacia la derecha para alargar o acortar la lnea.

12.

13.

Haga clic en la tabla (o en la segunda celda de tabla si cre una tabla 2x1).

Haga clic con el botn secundario delmouse(ratn), elija Bordes y sombreado y, a


continuacin, haga clic en la fichaBordes.

14.

EnValor, haga clic enNinguno.

15.

EnEstilo, haga clic en el tipo, color y ancho de la lnea que desea usar.

16.

En el diagrama que aparece bajoVista previa, haga clic entre los marcadores de
margen inferior para agregar el borde inferior. Asegrese de que slo se muestra la lnea
inferior.

NOTASi prefiere ver la tabla sin las lneas de la cuadrcula de color gris claro que no se
imprimen, en la fichaDiseo, dentro del grupoTabla, haga clic enMostrar lneas de la
cuadrcula.

Si utiliz una tabla de 2x1 para dejar espacio para el texto de introduccin, puede escribir
texto delante de la lnea.

Volver al principio

27.15 Agregar un subrayado decorativo


96

5.

6.

7.

8.

Seleccione el texto que desea subrayar.

En la fichaInicio, haga clic en el Iniciador del cuadro de dilogoFuentey, a


continuacin, en la fichaFuente.

En el cuadroEstilo de subrayado, haga clic en el estilo que desee.

Para cambiar el color del subrayado, haga clic en el Color de subrayado y, a


continuacin, haga clic en el color que desea.

Volver al principio

27.16 Quitar el subrayado


Para quitar el subrayado sencillo de las palabras y los espacios, seleccione el texto subrayado
y presione CTRL+S.
Volver al principio

COPIAR FORMATO

9.

Seleccione el texto o el grfico que tiene el formato que desea copiar.

Para copiar el formato del texto, seleccione una parte del prrafo. Para copiar el formato del
texto y del prrafo, seleccione todo un prrafo, incluida la marca de prrafo.

10.

Haga clic en Inicio y en el grupoPortapapeles, haga clic en Copiar formato.


97

11.

Una vez que el puntero se transforme en un icono de pincel, seleccione el texto o el


elemento grfico donde desea aplicar el formato.
12. interlineado en Word 2013
13. El interlineado es el espacio que hay entre una y otra lnea de un mismo prrafo.
Puedes ajustar la distancia del interlineado muy fcilmente. Por defecto, el
interlineado de un nuevo documento de Word 2013 es 1.08, que es ligeramente ms
grande que un espacio sencillo.

14. En el siguiente slider vers tres tipos diferentes de interlineado: espacio sencillo,
espaciado 1.5yespacio doble. Haz clic en las flechas que estn en la esquina inferior
derecha para pasar a la otra imagen.

98

28 Cmo cambiar el interlineado?


28.1

Paso 1:

Selecciona el texto al que quieres cambiarle el interlineado.

28.2

Paso 2:

En la pestaaInicio, haz clic en el botnEspaciado de lneas y prrafos.

28.3

Paso 3:

Se desplegar un men en donde vers las distintas opciones de interlineado que tienes.
Selecciona la opcin que sea mejor para el tipo de documento que ests creando.

28.4

Paso 4:

El interlineado del texto seleccionado cambiar conforme el espaciado que hayas elegido.

99

29 PONER TEXTO EN SUPERNDICE O SUBNDICE


El superndice y subndice hacen referencia a nmeros que estn colocados ligeramente ms
arriba o ms abajo que el texto en la lnea. Por ejemplo, la referencia de un nmero de nota al
pie o una nota al final son un ejemplo de superndice y una frmula cientfica podra hacer uso
de subndices.

29.1

Poner texto en superndice o subndice

3.

Seleccione el texto al que desee dar formato de superndice o subndice.

4.

Siga uno de estos procedimientos:

En el grupoFuentede la fichaInicio, haga clic enSuperndiceo presione CTRL+MAYS+=.

En el grupoFuentede la fichaInicio, haga clic en Subndiceo presione CTRL+=.


100

TECLAS ABREVIADAS

29.2

Agregar una nueva cita y una fuente de informacin a un documento

Cuando se agrega una nueva cita a un documento, tambin se crea una nueva fuente de
informacin que aparecer en la bibliografa.

6.

En el grupoCitas y bibliografade la fichaReferencias, haga clic en la flecha situada


junto aEstilo.

7.

Haga clic en el estilo que desea utilizar para la cita y la fuente de informacin.
101

Por ejemplo, los documentos acerca de las ciencias sociales suelen utilizar los estilos MLA o
APA para las citas y las fuentes de informacin.

8.

Haga clic al final de la frase o el fragmento de texto que desea citar.

9.

En el grupoCitas y bibliografade la fichaReferencias, haga clic en Insertar cita.

10.

Siga uno de estos procedimientos:

Para agregar la informacin de origen, haga clic en Agregar nueva fuente.

Para agregar un marcador de posicin, de manera que pueda crear una cita y rellenar ms
adelante la informacin de origen, haga clic enAgregar nuevo marcador de posicin. Aparece
un signo de interrogacin junto a fuentes de marcador de posicin en el Administrador de
fuentes.

Comience por rellenar la informacin de origen haciendo clic en la flecha que aparece junto
aTipo de fuente bibliogrfica.Por ejemplo, la fuente de informacin podra ser un libro, un
informe o un sitio Web.

Rellene la informacin bibliogrfica referente a la fuente de informacin.

Para agregar ms informacin acerca de una fuente de informacin, active la casilla de


verificacinMostrar todos los campos bibliogrficos.
102

30

Bibliografa
1. Uffo O. Produccin Animal y Biotecnologas Pecuarias: Nuevos Retos. Salud
Animal. 2011 Abril.
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3. Alcantar JMO. Elementos bsicos de la computadora. Alfabetizacin
Tecnolgica. 2009 Octubre.
4. Felici S. Sistemas operativos. Fundamentos de Telemtica. ;(3-3).
5. Graziano D. Las nuevas fuinciones de windows que necesitas conocer.
Sistemas operativos. 2013 Octubre.
6. Lper Arredondo J. Smart Life. [Online].; 2015 [cited 2015 Noviembre 03.
Available from:
http://cincodias.com/cincodias/2015/05/26/lifestyle/1432629974_566374.html
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https://guswillsan.files.wordpress.com/2013/04/material_word_2013.pdf.
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RESUMEN

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4.
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