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UNIVERSIDAD TCNICA DE MACHALA

UNIDAD ACADMICA DE CIENCIAS AGROPECUARIA


CARRERA MEDICINA VETERINARIA Y ZOOTECNIA

TEMA: INFORMTICA I

NOMBRES: Gonzlez Eras Gloria Estefana


CICLO: PRIMERO
E-MAIL: babyforever05@hotmail.com
PROFESOR: Ing. Milton Stalin Collaguazo

Machala, 28 de Octubre del 2015

DEDICATORIA

Quiero dedicarle este trabajo a toda mi familia, ya que ellos son los que se han preocupado por
mi toda mi vida, en especial mis padres ya que sin el esfuerzo y sacrificio que han hecho por mi
yo no estara empezando una nueva etapa en mi vida.

Gonzlez Eras Gloria Estefana.

AGRADECIMIENTO

Quiero dedicar este trabajo primeramente a Dios, ya que es el que me da fuerzas y sabiduras
para seguir adelante, a mi familia que ellos son los que me apoyan tanto econmicamente como
moralmente.
As mismo a mis compaeros ya que da a da compartimos conocimientos y nuevas experiencias
tantas buenas como malas para llegar a cumplir nuestro objetivo.

Gonzlez Eras Gloria Estefana.

NDICE
INTRODUCCIN....................................................................................1
1. IMPORTANCIA DE LA INFORMTICA EN EL SECTOR AGROPECUARIO.......2
1.1. Las Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones en la carrera de
agronoma............................................................................................................... 2
1.2. La formacin informtica en el ingeniero agrnomo........................................2
1.3. La agricultura ha llegado a su tercera revolucin............................................2
1.4. Los softwares para las actividades agrcolas....................................................3
1.4.1 Sistema inteligente de apoyo a la decisin para la planificacin de
propiedades agrcolas (Solar)............................................................................... 3
1.4.2 Sistema especialista para la evaluacin de la calidad del agua..................3
1.5. Elementos de la automatizacin......................................................................3
1.6. La Agromtica.................................................................................................. 4
1.7. Agrnica. Cultivos vegetales y cambio climtico. Cmaras climticas.............4
1.8. Robtica agrcola.............................................................................................. 5
1.9. La biotecnologa............................................................................................... 5
1.10. La domtica.................................................................................................... 5
2. FUNCIONES BSICAS DE WINDOWS 8.1...............................................6
2.1. Partes del computador..................................................................................... 6
2.2. Hardware de una computadora........................................................................7
2.3. Componentes lgicos:...................................................................................... 8
2.4. Las ventajas de usar el nuevo microsoft office 2013........................................8
2.5. Interfaz Tctil.................................................................................................... 9
2.6. Lectura/ marcado............................................................................................. 9
2.7. Almacenamiento en la Nube............................................................................ 9
2.8. Insertar Videos y formatos multimedia..........................................................10
2.9. Presentaciones PowerPoint ms dinmicas....................................................10
2.10. OneNote....................................................................................................... 10
2.11. Yammer........................................................................................................ 11
2.12. People Card.................................................................................................. 11
2.13. SharePoint.................................................................................................... 11
2.14. Skype........................................................................................................... 12
2.15. Prrafo.......................................................................................................... 12
2.15.1 Qu es un prrafo?................................................................................ 12
4

2.15.2 Tipos de prrafos:................................................................................... 12


2.15.3 Prrafos vacos:....................................................................................... 13
2.15.4 Aplicar sangras al texto..........................................................................13
2.15.5 Configurar el espaciado del prrafo........................................................14
3. ELEMENTOS DEL COMPUTADOR.........................................................16
3.1. Importancia de la informtica en el sector agropecuario...............................16
3.2. Partes de computador.................................................................................... 16
3.3. Dispositivos de entrada.................................................................................. 18
3.3.1 El teclado.................................................................................................. 18
3.3.2 El ratn o mouse....................................................................................... 18
3.3.3 Monitor...................................................................................................... 19
3.3.4 Placa base................................................................................................. 19
3.3.5 C.P.U.......................................................................................................... 19
3.3.6 Memoria ram............................................................................................. 19
3.3.7 Disco duro................................................................................................. 19
3.4. Unidad de disco ptico................................................................................... 20
3.5. Disco duro...................................................................................................... 20
3.6. Hardware........................................................................................................ 21
3.6.1 Clasificacin del Hardware........................................................................21
3.7. Software......................................................................................................... 21
3.7.1 Clasificacin del software..........................................................................22
3.8. Caractersticas de cpu.................................................................................... 23
3.9. Sistemas operativos....................................................................................... 24
4. FUNCIONES BSICAS DE WINDOWS 8.1..............................................27
4.1. Nuevas novedades de windows y su configuracin bsica.............................27
4.2. Pantalla de inicio............................................................................................ 27
4.3. Pantalla de aplicaciones................................................................................. 27
4.4. El escritorio de Windows 8.1..........................................................................27
4.5. Pantalla tctil, teclado y ratn........................................................................28
4.6. Barra de accesos............................................................................................ 28
4.7. Windows 8 conectado a la nube: la cuenta Microsoft.....................................29
4.8. Vista: Todas las Aplicaciones..........................................................................29
4.9. Fondo de escritorio en Inicio..........................................................................29
4.10. La barra de tareas del escritorio..................................................................29
4.11. Navegacin y explorador de Windows..........................................................30
4.12. Notificaciones, buscar y compartir...............................................................30
4.13. Ajustar fecha y hora..................................................................................... 30
4.14. Accesibilidad................................................................................................ 31
4.15. Panel de control............................................................................................ 31
5

4.16. Configurar hardware y sonido......................................................................31


5. MANEJO DE MICROSOFT WORD 2013.................................................33
5.1. Introduccin a word 2013............................................................................... 33
5.2. Trabajando con estilos de texto......................................................................34
5.2.1 Aplicar estilos al texto............................................................................... 34
5.2.2 Crear un nuevo estilo................................................................................ 34
5.2.3 Eliminar un estilo de la galera Quick Styles.............................................35
5.2.4 Eliminar un estilo de Word........................................................................35
5.3. Insertar encabezados (headers) y pies de pgina (footers)...........................35
5.4. Novedades de word........................................................................................ 36
5.4.1 Nuevo modo de lectura............................................................................. 36
5.4.2 Zoom de objetos....................................................................................... 36
5.4.3 Reanudar lectura....................................................................................... 36
5.4.4 Vdeo en lnea........................................................................................... 36
5.4.5 Expandir o contraer................................................................................... 36
5.4.6 Trabajar en equipo.................................................................................... 36
5.5. Guarde y comparta archivos en la nube.........................................................37
5.6. Revisin sencilla............................................................................................. 37
5.7. Responder a comentarios y marcarlos como listos........................................37
5.8. Perfeccionar y dar estilo................................................................................. 37
5.9. Empezar con una plantilla.............................................................................. 37
5.10. Abrir y modificar archivos PDF.....................................................................37
5.11. Insertar vdeos e imgenes en lnea.............................................................37
5.12. Guas dinmicas de alineacin y diseo.......................................................38
5.13. Pantalla principal de microsoft word 2013...................................................38
5.14. Barra ttulo................................................................................................... 39
5.15. Barra de herramientas................................................................................. 39
6. MANEJO DE PRRAFOS EN LA EDICIN DE TEXTOS DE WORD 2013......42
6.1. Edicin de documentos 20 palabras por minuto............................................42
6.2. Manejo de estilo............................................................................................. 42
6.3. Insertar estilos............................................................................................... 42
6.4. ndice de contenido........................................................................................ 43
6.5. ndice de figuras............................................................................................. 43
6.6. ndice de cuadros........................................................................................... 43
6.7. ndice de tablas.............................................................................................. 43
6.8. concepto de Prrafo....................................................................................... 44
6.9. Concepto de insertar...................................................................................... 44
6.10. Concepto de modificar................................................................................. 44
6.11. Seleccionar texto.......................................................................................... 44
6

6.12. Copiar prrafos............................................................................................. 44


6.13. Mover prrafos............................................................................................. 45
6.14. Guardar documentos.................................................................................... 45
6.14.1 Guardar:.................................................................................................. 45
6.14.2 Guardar documento con contrasea......................................................45
6.15. Abrir un documento..................................................................................... 46
7. 7. TRABAJOS EN UN DOCUMENTO Y REFERENCIA................................48
7.1. Establecer mrgenes y tamao de hoja en la pestaa Diseo de pgina......48
7.2. Combinacin de teclas para estas tareas.......................................................49
7.3. Referencias Bibliogrficas.............................................................................. 49
7.4. Insertar nmeros de pgina y controlar la numeracin..................................51
7.5. Tablas de contenido........................................................................................ 53
7.6. Insertar nota al pie......................................................................................... 55
7.7. Insertar Citas Bibliogrficas............................................................................56
8. TABLAS............................................................................................58
8.1. Insertar una tabla........................................................................................... 58
8.2. Usar plantillas de tabla................................................................................... 58
8.3. Utilizar el men tabla..................................................................................... 58
8.4. Utilizar el comando insertar tabla..................................................................59
8.5. Dibujar una tabla............................................................................................ 59
8.6. Convertir texto en una tabla..........................................................................59
8.7. Insertar una tabla prediseada......................................................................60
8.8. Aplicar un estilo de tabla................................................................................ 60
8.9. Agregar o eliminar filas o columnas...............................................................61
8.9.1 Agregar una fila encima o debajo.............................................................61
8.9.2 Agregar una columna a la izquierda o a la derecha..................................61
8.9.3 Eliminar una fila........................................................................................ 61
8.9.4 Eliminar una columna............................................................................... 61
8.9.5 Eliminar una tabla..................................................................................... 62
8.9.6 Eliminar toda la tabla................................................................................ 62
8.9.7 Elimine el contenido de la tabla................................................................62
9. CORRESPONDENCIA..........................................................................64
9.1. COMBINAR CORRESPONDENCIA.....................................................................64
9.2. EJERCICIO DE APLICACIN.............................................................................. 64
9.3. LA PESTAA CORRESPONDENCIA...................................................................67
9.4. SOBRES Y ETIQUETAS..................................................................................... 68
9.5. CREAR FORMULARIOS EN WORD....................................................................70
9.5.1 PREPARACIN PREVIA DEL DOCUMENTO Y EL E NTORNO:........................70
9.5.2 CREACIN DEL FORMULARIO:...................................................................70
7

9.5.3 MODIFICAR LAS PROPIE DADES DE ALGUNOS CONTROLES......................71


9.5.4 A CONTINUACIN, MODI FICAREMOS LOS TEXTOS INFORMATIVOS QUE SE
MUESTRAN EN LOS CONT ROLES CUANDO STOS AN N O HAN SIDO
RELLENADOS...................................................................................................... 71
9.5.5 Nos queda habilitar las restricciones del documento para evitar que las
personas que rellenen el formulario con sus datos modifiquen SU DISEO Y
CONTENIDO........................................................................................................ 71
9.5.6 POR LTIMO, VAMOS A GUARDAR ESTE DOCUMENTO COMO UNA
PLANTILLA.......................................................................................................... 72
CONCLUSIONES..................................................................................76
RECOMENDACIONES............................................................................77
RESUMEN...........................................................................................78
BIBLIOGRAFA BSICA.........................................................................79

NDICE DE FIGURAS

NDICE DE CUADROS

10

NDICE DE TABLAS

11

INTRODUCCIN
En el actual trabajo se trabajarn los siguientes puntos: Elementos del computador ,
Funciones bsicas de Windows 8.1, Manejo de Microsoft Word 2013, Herramientas
Tecnolgicas, Internet, crear un Blog spot o pginas Web, Importancia de la Informtica en el
sector agropecuario, Partes del computador. Caractersticas, Nuevas novedades de Windows y su
configuracin bsica, Introduccin a Word 2013, Manejo de prrafos en la edicin de textos de
Word 2013, Trabajos en un Documento y Referencias, Tablas, Correspondencia, Traficacin de
Datos, Archivos PDF (Programa Nitro), Organizadores grficos, Bibliotecas virtuales,
Introduccin Internet, Correo electrnico y grupos de discusin, Redes sociales y la seguridad en
lnea, Crear Blog-spot, Cdigos JavaScript.
Todos estos contextos estn planteados con el objetivo garantizar al lector el libre
entendimiento, comprensin y la facilidad de manejar para el momento que se use el sistema
informtico.
Reconocer e identificar la importancia de la Informtica en el sector agropecuario para
responder a las necesidades; especialmente al manejo de sistemas de informacin en la
ganadera, agricultura y el sector agropecuario, mediante la seleccin y utilizacin del software
apropiado el cual satisfaga las inquietudes del mercado laboral, la administracin y la gerencia
empresarial.
La informtica en el sector agropecuaria es importante porque atreves de ella podemos
llevar un orden de actividades como: cronogramas, contabilidad, diseos grficos, realizar
documentos en Word, escribir sin faltas ortogrficas, crear tablas etc.

1. IMPORTANCIA DE LA INFORMTICA EN EL SECTOR


AGROPECUARIO
Informtica es una ciencia que estudia mtodos, procesos, tcnicas, con el fin de almacenar,
procesar y transmitir informacin y datos en formato digital.
La agricultura de precisin: Es un concepto agronmico de gestin de parcelas agrcolas, basado
en la existencia de variabilidad en campo. Requiere el uso de las tecnologas de
Sistemas de Posicionamiento Global (GPS), sensores, satlites e imgenes areas junto
con Sistemas de Informacin Geogrfico (SIG) para estimar, evaluar y entender dichas
variaciones. (1)
La informacin recolectada puede ser usada para evaluar con mayor precisin la densidad ptima
de siembra, estimar fertilizantes y otras entradas necesarias, y predecir con ms
exactitud la produccin de los cultivos. (2)

1.1. LAS TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y


LAS COMUNICACIONES EN LA CARRERA DE
AGRONOMA.
"El ingeniero agrnomo debe ser poseedor de las tcnicas de Automatizacin y Robtica. En la
mayora de las actividades en las que estar interactuando el ingeniero agrcola se
destacan los sistemas y procesos controlados por microprocesadores y principios
automatizados en el manejo del agua, de la maquinaria, agroindustria, etc. Se insiste en la
labor interdisciplinaria que estara desempeando y en el cual incidir en el desarrollo
tanto de software como de hardware necesario para el avance de herramientas rpidas y
confiables que le permitan introducir valor agregado a los productos que genere. (3)

1.2. LA FORMACIN INFORMTICA EN EL INGENIERO


AGRNOMO.
Se proyecta en la concepcin de desarrollar las habilidades informticas en concordancia con las
diferentes actividades agronmicas que el estudiante realiza en su prctica laboral a
travs de los diferentes niveles de formacin del ingeniero agrnomo; preparatorio, preprofesional y profesional. Y la aplicacin de las habilidades informticas en la solucin
de problemas profesionales en un nivel de aplicacin y de creacin. (4)
Las nuevas tecnologas de la informacin y la comunicacin (NTIC) estn generando cambios
revolucionarios en todas las actividades del hombre, incluyendo la agricultura. Su
influencia abarca desde la investigacin en mejoramiento gentico hasta el uso de
sistemas informticos de control y gestin de parcelas y fincas, pasando por la agricultura
de precisin, la vinculacin de la produccin a los mercados internacionales en tiempo
real, la realidad virtual y el uso de sistemas de inteligencia artificial. (5)

1.3. LA AGRICULTURA HA LLEGADO A SU TERCERA


REVOLUCIN.
2

La primera fue la substitucin de la traccin animal por la motora; la segunda el control qumico
de la produccin. En la tercera la transformacin est liderada por la biotecnologa y las
tecnologas de la informacin. (6)

1.4. LOS SOFTWARES PARA LAS ACTIVIDADES AGRCOLAS


Se encuentran disponibles gran nmero de software aplicados a la agricultura, a la agroindustria
y la preservacin medioambiental. Esos programas de ordenador estn desarrollados
para llevar a cabo funciones especficas, que pueden variar desde la planificacin de la
produccin agrcola o ganadera hasta la administracin rural e incluso el control de los
stocks. (7)
1.4.1 SISTEMA INTELIGENTE DE APOYO A LA DECISIN PARA LA
PLANIFICACIN DE PROPIEDADES AGRCOLAS (SOLAR).
Integra tcnicas de almacenamiento y consulta de banco de datos, investigacin operacional e
inteligencia artificial. Es una herramienta de uso fcil para el trabajo de extensin rural. A
partir de la recopilacin de datos de una propiedad rural el sistema produce soluciones de
asignacin de recursos con el objetivo de maximizacin del margen de rditos, para que
luego un sistema especialista permita la interpretacin de los resultados de optimizacin.
(7)
1.4.2 SISTEMA ESPECIALISTA PARA LA EVALUACIN DE LA CALIDAD DEL
AGUA.
Es un sistema desarrollado para la agroindustria destinado al control y tratamiento del agua usada
en el proceso industrial. Permite la consulta y emisin de datos tcnicos que informan de
las condiciones de potabilizacin del manantial y tambin contiene aplicaciones
especficas destinadas a la industria de alimentos. (3)
Los sistemas de informacin computarizados tienen un soporte informtico, es decir se desarrollan
en un entorno usuario - computadora, utilizando hardware y software computacional,
redes de telecomunicaciones, tcnicas de administracin de bases de datos
computarizadas y otras formas de tecnologa de informacin.

1.5. ELEMENTOS DE LA AUTOMATIZACIN


En automatizacin existen tres elementos importantes: sensores, actuadores y procesador o
controlador.
Los sensores proporcionan informacin del ambiente del invernadero, temperatura, radiacin
solar, bixido de carbono, la cual envan al procesador, y ste, a su vez, toma una
decisin y la manda a los actuadores, que pueden ser un calefactor o motores que activan
ventanas deslizantes o enrollables que permiten abrir o cerrar el invernadero.
Un sensor es un dispositivo que detecta, o censa manifestaciones de cualidades o fenmenos
fsicos, como la energa, velocidad, aceleracin.
Un actuador es un dispositivo inherentemente mecnico cuya funcin es proporcionar fuerza para
mover o actuar otro dispositivo.
3

Procesador: Tipos de programas informticos que procesan informacin.


Ventajas

Desventajas
Inversin es muy costosa.
Ms desempleo
Constantes mantenimientos

Ms ingresos
Ms produccin
Mejores productos
Calidad
Menos manos de obra

1.6. LA AGROMTICA
Es la aplicacin de los principios y tcnicas de la informtica y la computacin a las teoras y
leyes del funcionamiento y manejo de los sistemas agropecuarios.
Los empresarios y profesionales agropecuarios que protagonizan este tipo de agricultura suponen
un porcentaje cada vez mayor de la poblacin agraria. Estos agricultores que, estando
orgullosos de trabajar en el sector ms antiguo de actividad cultural humana, se sienten
capaces de sintonizar con los avances tecnolgicos, son los que dan pie para que hoy
pueda hablarse con toda propiedad de informtica y agricultura, hasta tal punto que se
haya inventado fuera de nuestras fronteras y adoptado en nuestro pas una palabra que
une ambos trminos indisolublemente: la AGROMTICA. (7)
La Agromtica ha nacido de la sntesis de varias disciplinas:
1. Del Enfoque de Sistemas con su integracin conceptual.
2. De la Matemtica con su unificacin de conceptos mediante un cdigo uniforme y operable.
3. De la Computacin y la Informtica que posibilitan la realizacin de gran cantidad de
operaciones lgico-matemticas sobre grandes volmenes de informacin (fcilmente
organizados, almacenados, recuperados, procesados y transmitidos) en muy poco tiempo.
La Agrnica es una nueva rama tecnolgica que forma parte de una ciencia conocida
como Agromtica, una ciencia donde se modelan los procesos agropecuarios con bases
matemticas para ser usados en su monitoreo y control. (3)
En particular, la Agrnica incluye el uso de las telecomunicaciones, los servicios
informticos, la mecnica y la electrnica, aplicados en conjunto a la agricultura y ganadera,
tanto en el sector primario de produccin como en el almacenamiento, transformacin de
productos, envasado, conservacin y distribucin.

1.7. AGRNICA. CULTIVOS VEGETALES Y CAMBIO CLIMTICO.


CMARAS CLIMTICAS.
La Agrnica es la ciencia que vincula la aplicacin de la metodologa informtica con la
agro-tecnologa. Su fin es el procesamiento de las variables climticas con todos los aspectos
agrcolas, de manera que se puedan extraer conclusiones beneficiosas para obtener la
optimizacin de los cultivos. (1)

El aprovechamiento de las aplicaciones informticas en el campo de la agro-tecnologa,


aporta las siguientes ventajas:
Permite disponer de multitud de datos ecolgicos, biolgicos, tecnolgicos y econmicos
que representan a un agro-sistemas con bases de datos.
Integra los datos en un nico marco conceptual que los formaliza y relaciona con
modelos conceptuales vinculables.
Procesar los datos segn las leyes y metodologas de las disciplinas agropecuarias que
tratan cada uno de los aspectos de los cultivos con modelos de simulacin y sistemas de
informacin.
Seleccionar las mejores alternativas de manejo, organizacin o comercializacin a partir
de criterios productivos, econmicos y ecolgicos y facilitar la toma de decisiones.
Transmitir la informacin en tiempo y forma adecundola a la ofimtica y la telemtica.
Aunque son muy diversas las variables que influyen en el pronstico del desarrollo futuro
de los cultivos, tales como las plagas, la demanda, o los precios que se manejan en el mercado,
una de las ms importantes es la climatologa. (7)

1.8. ROBTICA AGRCOLA.


Es la proliferacin lgica de la tecnologa de la automatizacin aplicada a bio-sistemas
tales como la agricultura, la silvicultura, las industrias pesqueras y otras afines.

1.9. LA BIOTECNOLOGA.
Es toda tcnica que utiliza organismos vivos o sustancias obtenidas de esos organismos
para crear o modificar un producto con fines prcticos. (7)

1.10. LA DOMTICA.
Es el conjunto de tecnologas aplicadas al control y la automatizacin inteligente de la

vivienda, que permite una gestin eficiente del uso de la energa, adems de aportar seguridad,
confort, y comunicacin entre el usuario y el sistema. (6)

2. FUNCIONES BSICAS DE WINDOWS 8.1


Aqu te ofrecemos un listado con las principales caractersticas del nuevo Windows 8.1 y
las diferencias con el anterior:

Botn de inicio: no debemos confundir con la barra de inicio clsica. Este botn arranca
la interfaz metro, sea, es un acceso directo al panel de aplicaciones. Su comportamiento
es diferente si lo pulsamos con el botn derecho el cual entonces, lanza unas mini
herramientas.

Nuevo diseo de Windows Store: nos seguir permitiendo probar, descargar y comprar
aplicaciones. Windows espera mejor expectacin que su versin anterior.

Internet Explorer 11 y Outlook 2013 viene instalados por defecto. El nuevo explorador
tiene como novedades, mejoras en la seguridad, soporte HTML5, Web GL, SPDY y Dash
MPEG, pestaas ilimitadas e incluso fijar pestaas, mientras que Outlook 2013 ser el
cliente de correo (ms utilizado del planeta) por defecto.

Aplicacin Sky Drive: Nos permite guardar datos en la nube de Microsoft.

Aplicaciones clsicas como la calculadora y la alarma vienen predeterminadas.

Innovadoras funciones en el bloqueo de ventanas.

Monitorizacin de las tarjetas de red.

Sincronizacin de las pestaas de Internet Explorer con varios ordenadores.

Soporte para TouchPad.

Dos nuevos tamaos para las Tiles. Al igual que pasa con Windows Phone tendremos
uno pequeo y otro extra-largo.

Podemos tomar capturas desde el charme con la opcin compartir.

Nuevo Atajo para apagar o reiniciar el PC pulsando Tecla Windows + X.

Mejora en los procesos de multitarea: Nos permite abrir hasta 4 aplicaciones al mismo
tiempo sin afectar el rendimiento. Esto nos viene genial para procesador i7 de ltima
generacin.

2.1. PARTES DEL COMPUTADOR


Los componentes de una computadora pueden clasificarse en dos:
Hardware (componentes fsicos)
6

Software (componentes lgicos)


Componentes fsicos:

2.2. HARDWARE DE UNA COMPUTADORA.


El hardware son todos los componentes fsicos que forman parte o interactan con la
computadora. Existen diversas formas de categorizar el diseo del hardware de una
computadora, pero aqu decidimos clasificarlo en cinco reas:
*Componentes bsicos internos:
Algunos de los componentes que se encuentran dentro del gabinete o carcaza de la
computadora (ver limpieza del gabinete).
Placa Madre: toda computadora cuenta con
una placa madre, pieza fundamental de una
computadora, encargada de intercomunicar
todas las dems placas, perifricos y otros
componentes entre s.
Microprocesador: ubicado en el corazn de
la placa madre, es el "cerebro" de la
computadora. Lgicamente es llamado CPU.
Memoria: la memoria RAM, donde se
guarda la informacin que est siendo usada
en el momento. Tambin cuenta con memoria
ROM, donde se almacena la BIOS y la
configuracin ms bsica de la computadora.
(ver qu es el BIOS? y Cmo instalar
memoria RAM en la computadora)
Cables de comunicacin: normalmente
llamados bus,
comunican
diferentes
componentes entre s.
Otras placas: generalmente van conectadas a
las bahas libres de la placa madre. Otras
placas pueden ser: aceleradora de grficos, de
sonido, de red, etc. (Ver Cmo instalar una
placa aceleradora)
Dispositivos de enfriamiento:
los
ms
comunes son los coolers (ventiladores) y
los disipadores de calor.

Fuente elctrica: para proveer de energa a la


computadora. (Ver Tipos e instalacin de
fuentes de alimentacin elctrica).

2.3. COMPONENTES LGICOS:


Software de una computadora
* Sistema operativo: software que controla
la computadora y administra los servicios y
sus
funciones,
como
as
tambin
la ejecucin de otros programas compatibles
con ste. El ms difundido a nivel mundial es
Windows, pero existen otros de gran
popularidad como los basados en UNIX.
(Ver por qu Windows funciona lento).
* Aplicaciones
del
usuario: son
los
programas que instala el usuario y que se
ejecutan en el sistema operativo. Son las
herramientas que emplea el usuario cuando
usa
una
computadora.
Pueden
ser: navegadores, editores de texto, editores
grficos, antivirus, etc. (Ver cmo proteger
una computadora).
* Firmware: software que generalmente
permanece inalterable de fbrica, y guarda
informacin importante de la computadora,
especialmente
el BIOS.
Es
tambin
considerado "hardware".

2.4. LAS VENTAJAS DE USAR EL NUEVO MICROSOFT OFFICE


2013
El nuevo Microsoft Office 2013 fue lanzado en enero de este ao, ofreciendo una versin
ms optimizada para dispositivos mviles y tabletas/ordenadores con pantalla tctil.

Las versiones Office que han dado a conocer oficialmente son Office Home and Student
2013, Office Home and Business 2013 y Office Professional 2013 versiones dispuestas a
reemplazar a sus predecesores lanzados en 2010. (6)
Incorpora adems una versin por suscripcin Office 365 Home Premium, una edicin
completa del popular software de productividad que ofrece una experiencia Office personalizada
hasta en 5 PC o tabletas. Est disponible a travs de la nube cuyo precio depender si la
8

suscripcin la queremos mensual o anual, La suscripcin anual cuesta 99 euros, mientras que la
mensual es de 10 euros al mes. (7)
En este post puedes ver de forma resumida las ventajas que proporciona ofrece el nuevo
Office 2013.

2.5. INTERFAZ TCTIL

El nuevo Office 2013 responde al tacto tan natural como lo hace al teclado y al ratn.
Uno puede deslizar su dedo por la pantalla o pellizcar y darle al zoom para leer documentos y
presentaciones. Puedes usar un lpiz. (8)
Para crear contenidos, tomar notas y acceder a las funciones. Podrs escribir a mano las
respuestas de correos electrnicos y los convierte automticamente en textos. Stylus tambin se
puede utilizar como un puntero lser en la presentacin. Tambin se puede aadir color al
contenido y borrar errores con facilidad.

2.6. LECTURA/ MARCADO


El modo de lectura en Word proporciona una experiencia de lectura moderna y fcil de
navegar, que se ajusta automticamente para pantallas grandes y pequeas. Puedes acercar y
alejar el contenido, transmitir vdeos en los documentos, ver las marcas de revisin y usar el
tacto para pasar las pginas. (7)

2.7. ALMACENAMIENTO EN LA NUBE


En las versiones
guardar nuestros
en lnea como Sky
Ahora el nuevo Office
ahora la ubicacin por
los documentos es Sky
posible guardar en el
realmente un aventaja
los archivos desde
desde equipos que no
(7)

anteriores era posible


documentos en servicios
Drive o SharePoint,
ha ido un paso ms all y
defecto donde se guardan
Drive, aunque todava es
disco duro. Esto es
ya que nos permite abrir
cualquier lugar, incluso
tengan el Office instalado.

2.8. INSERTAR VIDEOS Y FORMATOS MULTIMEDIA

Se pueden insertar vdeos en Word y en PowerPoint y reproducirlos directamente. Ahora,


PowerPoint admite ms formatos multimedia, como .mp4 y .mov con vdeo H.264 y audio de
codificacin de audio avanzada (AAC), y ms contenido de alta definicin. Puedes usar la
funcin Reproducir en segundo plano para reproducir msica mientras las personas ven la
diapositiva. (4)

2.9. PRESENTACIONES POWERPOINT MS DINMICAS


PowerPoint muestra en la principal una vista de las diapositivas que vienen y podrs
rpidamente reordenarla, se puede hacer zoom, anotar y navegar con diapositivas tctiles y el
lpiz. Dispone de nuevas plantillas panormicas y variantes de temas de PowerPoint, y la
posibilidad de cambiar contenido PDF en Word y agregar vdeo en lnea, es muy fcil crear
documentos animados. (9)

2.10. ONENOTE

Puedes almacenar notas e informacin en un lugar. Captura y organiza tu informacin en


OneNote: notas, imgenes, pginas web, mensajes de voz y otros elementos multimedia. Uno
puede tomar notas con el tacto, pluma o el teclado, o utilizarlos juntos y cambiar fcilmente de
un lado a otro.

10

2.11. YAMMER

Yammer lleva el poder de las redes sociales para tu empresa. Yammer es tan fcil de usar
como Facebook y Twitter, pero est diseado para la empresa, facilitando el intercambio de
archivos, intercambio de conocimientos y optimizando la eficiencia del equipo.

2.12. PEOPLE CARD


Sirve para tener los contactos organizados en un lugar determinado, con informacin
detallada, fotos y hasta actualizaciones de Facebook o LinkedIn. Se puede consultar mediante la
nube desde cualquier dispositivo. (10)

2.13. SHAREPOINT

Facilita la colaboracin empresarial en su sentido ms amplio y permite que los socios,


clientes y compaeros trabajen juntos de una manera innovadora y eficaz. Puedes ver e insertar
imgenes, vdeos y contenidos para estar al da y actualizado. Sincroniza tu contenido de
SharePoint en el escritorio con SkyDrive Pro, por lo que documentos son slo un clic de ratn,
incluso si usted est fuera de lnea. (8)

11

2.14. SKYPE

El nuevo Office 2013 viene con Skype, que ofrece 60 minutos de Skype cada mes.
Integrar contactos de Skype en Lync y llamada o mensaje instantneo a alguien en Skype.

2.15. PARRAFO
2.15.1 QU ES UN PRRAFO?
Segn la Real Academia de la Lengua, cada una de las divisiones de un escrito
sealadas por letra mayscula al principio de lnea, y el punto y aparte al final del
fragmento de escritura. (7)
En Word, el prrafo es la unidad de formato de texto ms importante. Un prrafo
admite formatos de alineacin, sangras, espaciado, interlineados, bordes, etc. Puedes ser muy
extenso y estar formado por una oracin principal y varias oraciones secundarias o
modificadoras, y tambin puede ser tan corto que slo ocupe una palabra o quiz ninguna. Por
qu en Word, se crea un prrafo cada vez que pulsamos la tecla INTRO (tambin se llama
enter o return), desplazando el cursor al inicio de una lnea ms abajo. Cada vez que
hacemos esta operacin se genera una marca especial de prrafo. (11)
Es un smbolo que no se imprime y para ver lo hay que activar el botn llamado
Mostrar todo que est situado en las barras de herramientas Estos son los smbolos que
podemos ver al activarlo. (12)

2.15.2 TIPOS DE PRRAFOS:


Prrafos vacos, de lnea y de mltiples leneas.
12

2.15.3 PRRAFOS VACOS:


Los prrafos vacos se crean cuando pulsamos la tecla intro sin escribir ningn
carcter. Se usa frecuentemente para producir lneas en blanco o espaciados entre lneas y
prrafos. Esta forma de conseguir espaciados es totalmente inadecuada, en especial si hace
en documentos de varias pginas. Hay que tener en cuenta que un prrafo vaco no es un
espaciado vertical, sino una lnea en blanco que ocupa espacio y se desplaza a lo largo del
documento. Para ilustrar lo expuesto veamos el siguiente ejemplo:
Imaginemos que deseamos empezar a escribir el ttulo (CAPTULO II
CONCEPTUALIZACIN) de un nuevo captulo o apartado al comienzo de una nueva
pgina. Imaginemos que el captulo anterior ha terminado cuatro lneas antes del final de la
pgina. Para empezar el siguiente captulo al principio de la pgina pulsamos cuatro intros
(cuatro prrafos vacos) y saltamos automticamente al comienzo de una nueva pgina donde
escribimos CAPITULO II CONCEPTUALIZACIN.
2.15.4 APLICAR SANGRAS AL TEXTO
Las sangras son los espacios que hay entre el prrafo y el margen izquierdo o derecho.
Por lo general, estas te sirven para resaltar prrafos dentro del texto.
Para usar sangras:
PASO 1:
Sita el cursor sobre el prrafo que vas a modificar, o selecciona uno o dos prrafos.
PASO 2:
Ajusta la sangra de primera lnea, arrastrando el marcador Sangra de primera lnea en la
regla.

13

PASO 3:
Ajusta

la

sangra

francesa,

arrastrando

el

marcador Sangra

francesa.

PASO 2:
Para mover los dos marcadores, al mismo tiempo, arrastre el marcador Sangra izquierda.
PASO 3:
Mueve todas las lneas del prrafo. Mueve la sangra derecha para alejar o acercar el texto
del margen derecho.
2.15.5 CONFIGURAR EL ESPACIADO DEL PRRAFO

PASO 1:
Selecciona la funcin Opciones de espaciado. Vers que se despliega un men.
PASO 2:
Usa los mens desplegables para seleccionar la opcin de espaciado ms adecuada para el
texto de tu documento.
PASO 3:
Aumenta o disminuye los puntos de espacio entre lneas o selecciona entre Doble,
Sencillo, Intermedio.
PASO 4:
Finalmente, haz clic sobre el botn Aceptar para completar los cambios. Otra opcin de
cambiar el interlineado.
Selecciona el texto al que deseas modificarle el interlineado y haz clic sobre el comando
de espaciado que se encuentra en el grupo Prrafo de la pestaa Inicio.

14

15

3. ELEMENTOS DEL COMPUTADOR


3.1. IMPORTANCIA DE LA INFORMTICA EN EL SECTOR
AGROPECUARIO
La informtica es poseer habilidades bsicas en la utilizacin de la informtica como
apoyo a la actividad del individuo, lo cual es de utilidad en cualquier rea de aplicacin,
utilizando como apoyo la bsqueda, procesamiento y presentacin eficiente de la informacin,
mediante las herramientas tcnicas y servicios que la informtica y los servicios de informacin
ofrecen, y el conocimiento del estado actual de desarrollo de la computacin (hardware y
software) y sus posibilidades de aplicacin en las reas de inters correspondientes. (11)
El ingeniero agrnomo que se desarrolla en un contexto social agropecuario, y que tiene
como modo de actuacin "la direccin de los procesos productivos", requiere de la formacin
informtica, dirigida a la aplicacin de las habilidades informticas para resolver los problemas
profesionales, para ser aplicadas en operaciones claves de diagnsticos, pronsticos de los
diferentes procesos productivos, as como la planificacin y organizacin de la produccin y el
anlisis de los resultados de la direccin de los procesos productivos y con la concepcin de
convicciones asociadas al desarrollo de las Tics, que preserven la cultura nacional, y capaces de
proteger la informacin cientfica tcnica. (13)
La Agromtica es el punto de contacto entre la Agricultura, una de las actividades
productivas ms antigua del hombre, y la Informtica. Por sus caractersticas y necesidades, el
productor agropecuario requiere herramientas que combinan conceptos de bases de datos,
modelos de simulacin y sistemas de soporte de decisiones con telemtica. (5)
El objetivo es poner en contacto a estudiantes y profesionales de la informtica con las
especificidades del sector agropecuario, discutir la problemtica en trminos de sistemas de
informacin, presentar un panorama de las herramientas informticas actuales e identificar
sectores de vacancia en el desarrollo de software agro-mtico y posibilidades de aplicacin de
nuevas tecnologas. (7)

3.2. PARTES DE COMPUTADOR


Las partes de las computadoras se dividen en dos grupos, el primero de ellos es el
Hardware, que bsicamente son las partes tangibles, o sea que las puedes tocar y la otra parte es
el Software comprendido por todos aquellos programas que le permiten al equipo funcionar y
llevar a cabo todas las funciones para las que fue creado. (7)
Cabe aclarar que ambas clasificaciones, las especificaciones y ejemplos proporcionados
en este archivo, podran haber quedado obsoletos al momento en que usted lo lea, y aunque
parezca absurdo, diariamente estn saliendo al mercado nuevos equipos, cada vez con mejores
caractersticas, mayor tecnologa y mayor velocidad de procesamiento para dar cabida al
desarrollo de programas que exigen dichas configuraciones.

16

Las configuraciones son las combinaciones de los diversos componentes del equipo que
le ofrecen distintas velocidades de procesamiento de informacin, imgenes y sonidos necesarias
para el uso al que sea designada la computadora por parte del usuario. (8)
Las partes del computador en cuanto a hardware son:
Monitor: este es un dispositivo de salida del computador, nos permite ver la informacin
que el computador nos quiere mostrar, es decir la informacin desplegada por los programas,
pelculas, fotografas, documentos de office, etc. Suelen ser de aspecto rectangular debido al
formato de cine y en la actualidad los tenemos en distintos tipos: LED, LCD, LED-LCD,
PLASMA dependiendo de la tecnologa usada y el consumo energtico del monitor. (7)
Teclado: es un elemento de entrada del computador, es bsicamente una matriz de teclas
como la de la mquina de escribir pero con ms teclas que agregan mayor funcionalidad y
acceso ms rpido a aplicaciones y/o servicios. Se usa para ingresar informacin al
computador cada vez que este pregunte por un dato, ya sea en un chat, cuando redactamos
una carta o cuando navegamos por internet.
Mouse: este dispositivo permite desplazarnos dentro del rea visual que se despliega en el
monitor, con la finalidad de poder acceder de manera simple e intuitiva (mediante un cursor)
a nuestros programas y archivos. (11)
Impresora: la impresora es un dispositivo de salida del computador, permite imprimir en
algn medio material como el papel lo que estemos visualizando en el monitor del
computador. Existen impresoras para uso de hogar que bsicamente imprimen documentos,
cartas y pequeas fotografas, pero tambin existen las impresoras de uso comercial que
estn enfocadas a la impresin de documentos donde se requiere una gran calidad de imagen
como podra ser un plano de una construccin o un anuncio publicitario de gran escala.
Micrfono: dispositivo de entrada, permite que el computador pueda escuchar nuestra voz
y el sonido del medio ambiente. Principalmente usado para comunicarse a travs de internet.
Parlantes: los parlantes o bocinas se usan para poder reproducir el sonido que el
computador este procesando, tanto de juegos, videos, msica entre otros.
Disco duro: este dispositivo es el encargado de almacenar toda nuestra informacin en el
computador, desde el sistema operativo hasta nuestra msica, pasando por fotografas,
videos, trabajos y otros. Su capacidad se mide en Giga Bytes siendo los ms modernos de
750 o 1000GB. Un aspecto a considerar es la memoria cache y el tipo de conexin, mientras
ms memoria cache tenga mejor, y si es de conexin SATA3 mejor an.
Procesador: el procesador es el cerebro del computador, se encarga de ejecutar todas las
instrucciones que vienen desde las dems partes del computador, su velocidad se mide en
Giga Hertz y en la actualidad se fabrican multi-ncleos, es decir el procesador es capaz de
ejecutar varias tareas al mismo tiempo.
Memoria RAM: esta es una memoria temporal, el computador almacena informacin en la
memoria RAM y esta al apagarse el computador elimina toda la informacin contenida en
ella, es til para guardar informacin referente a los programas y procesos que estamos
ejecutando en el momento.
17

Unidad ptica: la unidad ptica nos permite ingresar informacin al computador y tambin
extraer informacin desde el computador, mediante alguno de los formatos de disco
compacto actuales: CD, DVD o Bluray.
Tarjeta madre: es el elemento que conecta a todos los componentes internos del
computador, llmese procesador, placa madre, memoria RAM, disco duro, unidad ptica,
tarjeta de video, etc. y los coordina para que puedan funcionar conjuntamente.
Scanner: este es un dispositivo de entrada para el computador, su funcin es la de digitalizar
cualquier documento que le sea ingresado, convirtiendo cualquier documento impreso en
papel en un formato digital comprensible por el computador.
Gabinete: es una estructura metlica que agrupa a la placa madre y a los dems dispositivos
internos del computador. Provee proteccin adicional a los dispositivos que se almacenan
dentro de l.
El manejo de la computadora, requiere de conocer sus partes y la funcin especfica a
cada una de ellas.
El HARDWARE: corresponde a todas las partes fsicas y tangibles de una computadora:
sus componentes elctricos, electrnicos, electromecnicos y mecnicos; sus cables, gabinetes o
cajas, perifricos de todo tipo y cualquier otro elemento fsico involucrado ests son hardware
tpicos de una computadora. (6)
El que se encuentra dentro de la torre o CPU, y que por lo tanto no podemos ver a simple
vista.
El que se encuentra alrededor de la torre o CPU, y que por lo tanto, si que vemos a simple
vista, y que denominamos perifricos.

3.3. DISPOSITIVOS DE ENTRADA


Los dispositivos de entrada son los componentes fsicos encargados de entrar la
informacin a la computadora. Hay cientos tipos y variables de los cuales se discutira los ms
usados. A continuacin una leve descripcin. (8)
3.3.1 EL TECLADO
Es el principal componte de entrada. Tiene un mnimo de 105 letras y su diseo fsico
vara dependiendo del mlelo, marca y tecnologa que utilicen. Los hay desde los bsicos hasta
los de tipo ergonmico e inalmbricos para mayor comodidad del usuario. (14)
En esencia, todos comparten las caractersticas de tener un conjunto de teclas bsicas.
3.3.2 EL RATN O MOUSE
Es un dispositivo apuntador el cual se utiliza con una delas manos del usuario y que al
moverse arrastrando en un superficie de refleja el movimiento habitualmente a travs de un
puntero o flecha en el monitor. (9)
18

Tambin los hay de todo tipo de tamao, estilos y ergonmico. La versatilidad dela
computadora le permite tener una tarjeta de sonido en la cual se le puede instalar un micrfono
para grabar sonido.
3.3.3 MONITOR
El monitor de computadora o pantalla de ordenador, aunque tambin es comn llamarlo
pantalla, es un dispositivo de salida que, mediante una interfaz, muestra los resultados del
procesamiento de una computadora. (4)
3.3.4 PLACA BASE
La placa base, aunque tambin conocida como placa madre, o tarjeta madre (del ingls
motherboard o mainboard) es una placa de circuito impreso a la que se conectan los
componentes que constituyen la computadora u ordenador. Tiene instalados una serie de circuitos
integrados, entre los que se encuentra el chipset, que sirve como centro de conexin entre el
procesador, la memoria RAM, los buses de expansin y otros dispositivos. Va instalada dentro de
una caja que por lo general est hecha de chapa y tiene un panel para conectar dispositivos
externos y muchos conectores internos y zcalos para instalar componentes dentro de la caja. La
placa base, adems, incluye un software llamado BIOS, que le permite realizar las
funcionalidades bsicas, como pruebas de los dispositivos, vdeo y manejo del teclado,
reconocimiento de dispositivos y carga del sistema operativo.
3.3.5 C.P.U
La unidad central de procesamiento o CPU o simplemente el procesador o
microprocesador, es el componente del computador y otros dispositivos programables, que
interpreta las instrucciones contenidas en los programas y procesa los datos. Los CPU
proporcionan la caracterstica fundamental de la computadora digital (la programabilidad) y son
uno de los componentes necesarios encontrados en las computadoras de cualquier tiempo, junto
con el almacenamiento primario y los dispositivos de entrada/salida. Se conoce como
microprocesador el CPU que es manufacturado con circuitos integrados. Desde mediados de los
aos 1970, los microprocesadores de un solo chip han reemplazado casi totalmente todos los
tipos de CPU, y hoy en da, el trmino "CPU" es aplicado usualmente a todos los
microprocesadores. (9)
3.3.6 MEMORIA RAM
La memoria de acceso aleatorio (en ingls: random-access memory, cuyo acrnimo es
RAM) es la memoria desde donde el procesador recibe las instrucciones y guarda los resultados.
La frase memoria RAM se utiliza frecuentemente para referirse a los mdulos de memoria que se
usan en los computadores personales y servidores.
3.3.7 DISCO DURO
El disco duro es otro de los componentes esenciales de nuestro sistema informtico.
Generalmente es una parte interna de cualquier computadora, aunque en los ltimos aos se ha
19

popularizado el formato externo, en el fondo la tecnologa es la misma. El Hard Drive por


prestaciones es mucho ms lento que la memoria RAM, sin embargo tiene mucha ms capacidad.
Actualmente en el ao 2015 puedes encontrar fcilmente unidades de 4Tb-6Tb, lo ms comn y
econmico es tener 1-2Tb. Adems es el componente que cambia radicalmente de tecnologa. La
tecnologa magntica poco a poco da paso a la solida o qumica de los discos SSD o Solid
State Drive. (8)
Tarjeta de expansin: Las tarjetas de expansin son dispositivos con diversos circuitos
integrados y controladores que, insertadas en sus correspondientes ranuras de expansin, sirven
para ampliar las capacidades de un ordenador. Las tarjetas de expansin ms comunes sirven
para aadir memoria, controladoras de unidad de disco, controladoras de vdeo, puertos serie o
paralelo y dispositivos de mdem internos. Por lo general, se suelen utilizar indistintamente los
trminos placa y tarjeta para referirse a todas las tarjetas de expansin. En la actualidad las
tarjetas suelen ser de tipo PCI, PCI Express o AGP. Como ejemplo de tarjetas que ya no se
utilizan tenemos la de tipo Bus ISA. Gracias al avance en la tecnologa USB y a la integracin de
audio, video o red en la placa base, hoy en da son menos imprescindibles para tener un PC
completamente funcional.
Fuente de alimentacin: En electrnica, una fuente de alimentacin es un dispositivo
que convierte la tensin alterna de la red de suministro, en una o varias tensiones, prcticamente
continuas, que alimentan los distintos circuitos del aparato electrnico al que se conecta
(ordenador, televisor, impresora, router, etc.).
Las fuentes de alimentacin, para dispositivos electrnicos, pueden clasificarse
bsicamente como fuentes de alimentacin lineal y conmutada. Las lineales tienen un diseo
relativamente simple, que puede llegar a ser ms complejo cuanto mayor es la corriente que
deben suministrar, sin embargo su regulacin de tensin es poco eficiente. Una fuente
conmutada, de la misma potencia que una lineal, ser ms pequea y normalmente ms eficiente
pero ser ms complejo y por tanto ms susceptible a averas. (5)

3.4. UNIDAD DE DISCO PTICO


En informtica, una unidad de disco ptico es una unidad de disco que usa una luz lser u
ondas electromagnticas cercanas al espectro de la luz como parte del proceso de lectura o
escritura de datos desde o a discos pticos. Algunas unidades solo pueden leer discos, pero las
unidades ms recientes usualmente son tanto lectoras como grabadoras.
Para referirse a las unidades con ambas capacidades se suele usar el trmino lectograbadora. Los discos compactos (CD), DVD, y Blu-ray Disc son los tipos de medios pticos
ms comunes que pueden ser ledos y grabados por estas unidades.

3.5. DISCO DURO


En informtica, un disco duro o disco rgido (Hard Disk Drive, HDD) es un dispositivo
de almacenamiento de datos no voltil que emplea un sistema de grabacin magntica para
almacenar datos digitales. Se compone de uno o ms platos o discos rgidos, unidos por un
mismo eje que gira a gran velocidad dentro de una caja metlica sellada. Sobre cada plato se
sita un cabezal de lectura/escritura que flota sobre una delgada lmina de aire generada por la
rotacin de los discos.

3.6. HARDWARE
20

El Hardware son todos los componentes y dispositivos fsicos y tangibles que forman una
computadora como la CPU o la placa base, mientras que el Software es el equipamiento lgico e
intangible como los programas y datos que almacena la computadora. (14)
Los componentes y dispositivos del Hardware se dividen en Hardware Bsico y
Hardware Complementario.

EL HARDWARE BSICO: son las piezas fundamentales e imprescindibles para que la


computadora funcione como son: Placa base, monitor, teclado y ratn.
El Hardware Complementario: son todos aquellos dispositivos adicionales no esenciales
como pueden ser: impresora, escner, cmara de vdeo digital, webcam, etc.
3.6.1 CLASIFICACIN DEL HARDWARE
Hardware de almacenamiento: son dispositivos que son capaces de almacenar
informacin de manera temporal o a largo plazo, como ejemplos estn los discos
duros, disquetes, memorias
USB, unidades
SSD, memorias
ROM, memorias
RAM, memorias cach, etc.
Hardware de salida: permiten que los datos generados por la computadora se dirijan al
exterior por medio de dispositivos de almacenamiento o cables. Ejemplos son
las impresoras de inyeccin de tinta, los Plotter, pantallas de plasma, etc.
Hardware de entrada: se utilizan para introducir los datos a procesar en la
computadora. Ejemplo son los escneres, ratn "Mouse", teclado, lector de DVD, etc.
Hardware bidireccional: son aquellos que tienen la capacidad de introducir datos a la
computadora, as como permitir la salida, ejemplos son las tarjetas de red, tarjetas de
audio.
Hardware mixto: son aquellos que comparten 2 clasificaciones, ejemplo las memorias
USB, disqueteras, "quemadores" de DVD, las cules entran en 2 clasificaciones
(Hardware de almacenamiento y bidireccional), ya que almacenan datos y adems
pueden introducir/obtener informacin de la computadora, otro ejemplo es la tarjeta de
video (almacena datos de grficos en su RAM integrada y procesa los grficos en su GPU
-Unidad de proceso de grficos.

3.7. SOFTWARE
Dentro de la categora de aplicacin estn incluidos los procesadores de texto como Libre
Office Writer (arriba) y los editores grficos rasterizados como Krita (abajo). (6)
Se conoce como software al equipo lgico o soporte lgico de un sistema informtico,
que comprende el conjunto de los componentes lgicos necesarios que hacen posible la
realizacin de tareas especficas, en contraposicin a los componentes fsicos que son
llamados hardware.
Los componentes lgicos incluyen, entre muchos otros, las aplicaciones informticas;
tales como el procesador de texto, que permite al usuario realizar todas las tareas concernientes a
21

la edicin de textos; el llamado software de sistema, tal como el sistema operativo, que
bsicamente permite al resto de los programas funcionar adecuadamente, facilitando tambin la
interaccin entre los componentes fsicos y el resto de las aplicaciones, y proporcionando
una interfaz con el usuario. (8)
3.7.1 CLASIFICACIN DEL SOFTWARE
Si bien esta distincin es, en cierto modo, arbitraria, y a veces confusa, a los fines
prcticos se puede clasificar al software en tres grandes tipos:
Software de sistema: Su objetivo es desvincular adecuadamente al usuario y al programador
de los detalles del sistema informtico en particular que se use, aislndolo especialmente del
procesamiento referido a las caractersticas internas de: memoria, discos, puertos y
dispositivos de comunicaciones, impresoras, pantallas, teclados, etc. El software de sistema le
procura al usuario y programador adecuadas interfaces, controladores, herramientas y
utilidades de apoyo que permiten el mantenimiento del sistema global. Incluye entre otros.
(14)
Sistemas operativos
Controladores de dispositivos
Herramientas de diagnstico
Herramientas de Correccin y Optimizacin
Servidores
Utilidades
Software de programacin: Es el conjunto de herramientas que permiten
al programador desarrollar programas informticos, usando diferentes alternativas
y lenguajes de programacin, de una manera prctica. Incluyen bsicamente:
Editores de texto
Compiladores
Intrpretes
Enlazadores
Depuradores.
Entornos de Desarrollo Integrados (IDE): Agrupan las anteriores herramientas,
usualmente en un entorno visual, de forma tal que el programador no necesite introducir
mltiples comandos para compilar, interpretar, depurar, etc. Habitualmente cuentan con una
avanzada interfaz (GUI).

22

Software de aplicacin: Es aquel que permite a los usuarios llevar a cabo una o varias
tareas especficas, en cualquier campo de actividad susceptible de ser automatizado o
asistido, con especial nfasis en los negocios. Incluye entre muchos otros:
Aplicaciones para Control de sistemas y automatizacin industrial
Aplicaciones ofimticas
Software educativo
Software empresarial
Bases de datos
Telecomunicaciones (por ejemplo Internet y toda su estructura lgica)
Videojuegos
Software mdico
Software de clculo numrico y simblico.
Software de diseo asistido (CAD)
Software de control numrico (CAM)

3.8. CARACTERSTICAS DE CPU


La unidad central de procesamiento o unidad de procesamiento central (conocida por las
siglas CPU, del ingls: central processing unit), es el hardware dentro de una computadora u
otros dispositivos programables, que interpreta las instrucciones de un programa
informtico mediante la realizacin de las operaciones bsicas aritmticas, lgicas y de
entrada/salida del sistema. El trmino en s mismo y su acrnimo han estado en uso en la
industria de la Informtica por lo menos desde el principio de los aos 1960. 1 La forma, el diseo
de CPU y la implementacin de las CPU ha cambiado drsticamente desde los primeros
ejemplos, pero su operacin fundamental sigue siendo la misma. (7)
Una computadora puede tener ms de una CPU; esto se llama multiprocesamiento. Todas
las CPU modernas son microprocesadores, lo que significa que contienen un solo circuito
integrado (chip). Algunos circuitos integrados pueden contener varias CPU en un solo chip;
estos son denominados procesadores multincleo. Un circuito integrado que contiene una CPU
tambin puede contener los dispositivos perifricos, y otros componentes de un sistema
informtico; a esto se llama un sistema en un chip (SoC). (7)
Dos componentes tpicos de una CPU son la unidad aritmtico lgica (ALU), que realiza
operaciones aritmticas y lgicas, y la unidad de control (CU), que extrae instrucciones de
la memoria, las decodifica y las ejecuta, llamando a la ALU cuando sea necesario. (6)

23

3.9. SISTEMAS OPERATIVOS


El sistema operativo comienza a trabajar en cuanto se enciende el ordenador y es
completamente fundamental para que el usuario trabaje con l. Los sistemas operativos realizan
tareas bsicas y, sin ellos, el ordenador no funcionara. As, por ejemplo, el sistema operativo
reconoce la conexin del teclado, organiza y ordena los archivos, controla la impresora, la
pantalla, etc. Es como un polica de trfico pues, se encarga de que los programas no interfieran
entre ellos. Sobre el sistema operativo se instalan los programas que vaya a usar el usuario. Los
programas, tambin llamados aplicaciones son muy diversos. Ejemplo: El procesador de textos
Word. Sistemas operativos hay muchos, aunque mucha gente piensa que slo existe el famoso
Windows. (7)
Sistema Operativo (SO): despierta a la computadora y hace que reconozca a la CPU, la
memoria, la tecla do, el sistema de vdeo y las unidades de disco. Adems, proporciona la
facilidad para que los usuarios se comuniquen con la computadora y sirve de plataforma
a partir de la cual se corran programas de aplicacin.
Los sistemas operativos ms conocidos son los siguientes:
DOS: El famoso DOS, que quiere decir Disk Operating System (sistema operativo de
disco), es ms conocido por los nombres de PC-DOS y MS-DOS. MS-DOS fue hecho
por la compaa de software Microsoft y es en esencia el mismo SO que el PC-DOS.
Windows NT: Esta versin de Windows se especializa en las redes y servidores. Con este
SO se puede interactuar de forma eficaz entre dos o ms computadoras.
OS/2: Este SO fue hecho por IBM. Tiene soporte de 32 bits y su interfaz es muy buena.
El problema que presenta este sistema operativo es que no se le ha dado el apoyo que se
merece en cuanto a aplicaciones se refiere. Es decir, no se han creado muchas
aplicaciones que aprovechen las caractersticas del SO, ya que la mayora del mercado de
software ha sido monopolizado por Windows.
Mac OS: Las computadoras Macintosh no seran tan populares como lo son si no
tuvieran el Mac OS como sistema operativo de planta. Este sistema operativo es tan
amigable para el usuario que cualquier persona puede aprender a usarlo en muy poco
24

tiempo. Por otro lado, es muy bueno para organizar archivos y usarlos de manera eficaz.
Este fue creado por Apple Computer, Inc.
UNIX: El sistema operativo UNIX fue creado por los laboratorios Bell de AT&T en 1969
y es ahora usado como una de las bases para la supercarretera de la informacin. Unix es
un SO multiusuario y multitarea, que corre en diferentes computadoras, desde
supercomputadoras, Mainframes, Minicomputadoras, computadoras personales y
estaciones de trabajo.

25

26

4. FUNCIONES BSICAS DE WINDOWS 8.1


4.1. NUEVAS NOVEDADES DE WINDOWS Y SU CONFIGURACIN
BSICA
Windows 8 es el nombre oficial de la ltima versin del sistema operativo ms popular
del gigante Microsoft. Windows 8 es un sistema de propsito general, para uso en plataformas
PC (ordenadores personales), tanto a nivel domstico como profesional, ya sea en formato
ordenador de escritorio (Desktop PC), porttil, tablets, notebooks, servidores o centros
multimedia. (15)
Como novedad aade soporte para procesadores ARM, adems de los tradicionales x86
de Intel y AMD. A lo largo de esta gua prctica vamos a conocer los aspectos fundamentales
relacionados con Windows 8: proceso completo de instalacin, personalizacin de la interfaz y
elementos grficos, las partes ms importantes de su configuracin y administracin, el sistema
de ficheros, acceso a la red, seguridad. (15)
Windows 8.1 es una actualizacin de Windows 8 que representa algunas mejoras y
ventajas. Si se posee Windows 8 lo primero que hay que hacer es descargar e instalar todas las
actualizaciones.
Windows 8.1 ha sido diseado para trabajar con teclado y ratn o pantallas tctiles
independientemente pero, aunque diferente a versiones anteriores, no debe entraar ninguna
dificultad para cualquier usuario. (16)

4.2. PANTALLA DE INICIO


La Pantalla de Inicio nos da una idea de la flexibilidad que puede ofrecer Windows 8, y la
capacidad de personalizacin, permitindonos decidir en cada momento qu aplicaciones,
pginas web, listas de reproduccin, contactos o lbumes de fotos queremos tener anclados en
nuestra pantalla para poder acceder a ellos rpidamente. (8)

4.3. PANTALLA DE APLICACIONES


Haciendo clic con el botn derecho sobre en un lugar libre se mostrar una barra
horizontal en la parte inferior en la que aparecer u botn de Todas las aplicaciones. Desde este
botn se accede a la pantalla de todas las aplicaciones. La pantalla aplicaciones es una
ampliacin de la pantalla Inicio de Metro. Las aplicaciones se pueden ejecutar tanto desde la
pantalla de inicio como de la pantalla aplicaciones. En la pantalla inicio se pueden colocar
aquellas que ms utilizamos, que seguirn estando tambin en la pantalla de Aplicaciones. (17)

4.4. EL ESCRITORIO DE WINDOWS 8.1


En realidad el escritorio de Windows 8.1 es una aplicacin que se ejecuta sobre el entorno
Metro, por lo que se comportara como cualquier otra aplicacin Metro. Similar al escritorio de
Windows 7 o XP. En su parte inferior tiene la barra de tareas con los accesos rpidos y el rea de
notificacin. En la versin 8.1 han vuelto han colocar un botn de Inicio en la esquina inferior
27

izquierda de la ventana. Las acciones de barra de accesos y otras que se realizaban desde la
pantalla inicio, antes descrita, tambin se pueden realizar en esta pantalla. Sobre el escritorio se
pueden colocar accesos directos y otros objetos. (15)

4.5. PANTALLA TCTIL, TECLADO Y RATN


Todas las versiones de Windows 8 permiten su utilizacin tanto con teclado y ratn
como con la pantalla tctil. Si bien la nueva interfaz est muy orientada a los dispositivos
tctiles, se puede acceder a todas las funciones del sistema de manera eficiente sin necesidad de
tener un terminal o pantalla tctil. En los nuevos equipos con funciones tctiles, todo lo que
hacemos con un ratn o un teclado lo podemos hacer con el tacto. Podemos pasar de una
aplicacin a otra, organizar nuestra Pantalla de Inicio, realizar movimientos panormicos o hacer
zoom. (9)
Disponemos de un teclado tctil con el que podemos escribir, navegar e interactuar
mientras nos desplazamos. De este modo, segn la aplicacin que estemos ejecutando, podremos
usar el mtodo que queramos.
El teclado tctil dispone de dos modos de funcionamiento diseados para adecuarse a
nuestra forma de trabajar con las distintas aplicaciones. As, adems de un completo teclado
tctil configurable, dispondremos de un teclado para pulgares (slo en dispositivos mviles), con
las teclas separadas a cada lado de la pantalla, que nos resultar ms cmodo de utilizar en los
desplazamientos, permitindonos escribir con naturalidad tanto si estamos sentados como si
vamos andando.

4.6. BARRA DE ACCESOS


Es la barra vertical situada en el lado derecho de la pantalla de inicio. Permanece oculta.
Sirve para buscar aplicaciones y archivos, compartir contenido, imprimir o reproducir contenido
en otros dispositivos y configurar el ordenador.
Para que aparezca la barra de accesos hay que:
Con ratn: Situar el ratn en la esquina superior derecha de la pantalla y a continuacin
desplazar hacia abajo sobre la barra de accesos que aparece.
Con panel tctil: Deslizar rpidamente el dedo desde el borde derecho.
Con un teclado Presione la tecla (Logo de Windows) y la tecla C.
La barra de accesos se compone de los siguientes botones:
La opcin Buscar es una potente nueva manera de encontrar lo que est buscando.
Cuando ingresa un trmino de bsqueda, puede verificar los resultados desde su equipo,
la web o dentro de las diversas aplicaciones todas desde un nico lugar.
La opcin Compartir le permite enviar enlaces, fotos, y ms a sus amigos y las redes
sociales sin dejar la aplicacin con la cual est trabajando.
La opcin Inicio lo lleva a la Pantalla Inicio o a la ltima aplicacin con la cual est
trabajando.
28

La opcin Dispositivos es una manera cmoda para hacer cosas como enviar archivos a
la impresora o ver vdeos en TV.
La opcin Configuracin es como seleccionar tareas bsicas como apagar el equipo o
cambiar el volumen, el brillo, notificaciones, teclado, etc. Tambin es usado por las
aplicaciones para configurar cuentas o la privacidad.

4.7. WINDOWS 8 CONECTADO A LA NUBE: LA CUENTA


MICROSOFT
La Cuenta Microsoft es como un perfil personal porttil que aparece en cualquier
dispositivo Windows 8 que utilicemos. Al iniciar sesin en nuestro dispositivo Windows 8 con
una cuenta Microsoft nos conectamos automticamente con todas las aplicaciones y adapta el
sistema a nuestras preferencias, con nuestra Pantalla de Inicio, temas, preferencias, idioma,
historial y favoritos. Permite la integracin automtica con servicios como Microsoft Hotmail,
16 WINDOWS 8, Microsoft Messenger, Facebook, LinkedIn, Twitter, y muchos otros, adems
de poder acceder a nuestros documentos en la nube con Microsoft Sky drive, Flickr u otros
servicios.

4.8. VISTA: TODAS LAS APLICACIONES


La primera Vista que cubriremos es la que denominamos la Vista Todas las
Aplicaciones. El primer paso es cambiar de la Pantalla de Inicio por defecto a la Vista de
Aplicaciones. Esto se realiza en Propiedades de la barra de tareas y navegacin.
Clic derecho en la barra de tareas y seleccionar Propiedades, despus seleccionar la
pestaa navegacin.
Seleccionar Mostrar la vista Aplicaciones automticamente al ir a Inicio

4.9. FONDO DE ESCRITORIO EN INICIO

En Windows 8.0, cuando cambio a la pantalla de Inicio desde el escritorio, se produce un


switch visualmente dramtico a una pantalla completamente diferente.

En 8.1, tenemos ms opciones. Podemos hacer que los iconos de la pantalla de inicio
realicen una especie de over lay en el papel tapiz del escritorio en lugar de ser devuelto
a una pantalla completamente separada.

Con esto habilitado, cuando cambiamos a la pantalla de Inicio, es mucho menos


dramtico el cambio/flash visual.

29

Para esto, seleccione: Mostrar mi fondo de escritorio en Inicio

4.10. LA BARRA DE TAREAS DEL ESCRITORIO

La barra de tareas se compone del botn Inicio, en el extremo izquierdo, el rea de tareas
y el rea de notificaciones. En la barra de tareas veremos las aplicaciones abiertas resaltadas en
un recuadro y los accesos rpidos anclados a sta barra (en el caso de que no estn ejecutndose
sin remarcar).

Para salir de esta pantalla y volver a la de Inicio se puede haciendo clic en el botn inicio
de la barra tareas, o bien con la tecla Windows del teclado. Tambin se puede abrir el panel de
accesos y hacer clic en inicio.

La barra de tareas del escritorio normalmente se muestra siempre a la vista, por lo que
podremos abrir o cambiar de aplicacin haciendo clic en los iconos de inicio rpido que aparecen
en la barra.

Los iconos pueden ser de dos tipos

Aplicaciones abiertas (resaltados en un recuadro).- Cuando se cierra la aplicacin


desaparecen de la barra o desaparece el recuadro si estn anclados como inicios rpidos.

Programas anclados.- Permanecen tanto este la aplicacin abierta como si no lo est.


Si al arrastrar un icono ste no permanece en el sitio donde los soltamos es porque esta
activada la opcin.

En el caso de que un programa tenga varias ventanas, pestaas o documentos abiertos el


icono mostrara varios recuadros (dos o tres) y al desplazar el ratn sobre l se activaran vistas en
miniatura de las ventanas. Podremos elegir una y hacer clic para abrirla.

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4.11. NAVEGACIN Y EXPLORADOR DE WINDOWS


El Explorador de Windows nos permite visualizar de forma clara el contenido del sistema
de ficheros y sus directorios. En la parte izquierda disponemos de un men principal de enlaces a
los sitios que podemos explorar, tales como Favoritos, que incluye los directorios Descargas,
Escritorio y Sitios recientes, Bibliotecas, Equipo y Red. Haciendo clic en cada enlace es posible
desplegar los respectivos submens o subdirectorios.

4.12. NOTIFICACIONES, BUSCAR Y COMPARTIR


El men Notificaciones nos permite decidir si queremos que las aplicaciones muestren
mensajes e informacin a travs del mosaico de la Pantalla de Inicio, en la pantalla bloqueada o
si deben emitir un sonido al realizar una notificacin.
En el segundo bloque podemos decidir que aplicaciones mostrarn notificaciones y cuales
no con un sencillo men de interruptores. Por defecto todos estn en estado Activado, pero si
deseamos cambiarlo tan solo tenemos que hacer clic sobre el interruptor correspondiente.
El men Buscar nos permite configurar el comportamiento de la aplicacin de bsqueda
de Windows 8, que ya hemos comentado con anterioridad. Podemos permitir que Windows
almacene nuestras bsquedas para realizar sugerencias en futuros usos de la herramienta o
Eliminar el historial que ya haya almacenado.

4.13. AJUSTAR FECHA Y HORA


Para cambiar la fecha y hora del equipo. Cambiar la zona horaria. Configurar horario de
invierno y verano automticamente, etc. Se puede hacer desde aqu o tambin haciendo clic con
el botn derecho del ratn sobre el reloj que aparece en el rea de notificacin de la barra de
tareas y elegir. Tambin desde sta opcin se pude elegir o cambiar el idioma y opciones de
regin o ubicacin.

4.14. ACCESIBILIDAD
Permite adaptar el equipo para el trabajo especfico de personas con problemas a la hora
de introduccin de datos o visualizacin.

4.15. PANEL DE CONTROL


Para abrir el Panel de control, el camino ms rpido es abrir el men contextual de la
Pantalla de Inicio, haciendo clic con el botn derecho sobre la pantalla y seleccionando la opcin
Todas las aplicaciones.
Cuando nos aparezcan en pantalla, tan solo tenemos que ir a la zona Sistema de Windows
y hacer clic con el botn izquierdo sobre el icono Panel de Control. Se nos abrir una nueva
ventana en la zona de Escritorio.
Como vamos a ver en las siguientes lneas el Panel de control, a diferencia del
Administrador de equipos, nos permite configurar por ejemplo los usuarios que tienen acceso al
sistema, la seguridad del mismo, el estado y la configuracin de la conexin a Internet o la
instalacin de elementos tanto hardware como software.
31

El Panel de control se encuentra estructurado en un men denominado Ajustar la


configuracin del equipo en el cual las diferentes utilidades y herramientas son agrupadas en
ocho categoras: Sistema y seguridad, Redes e Internet, Hardware y sonido, Programas, Cuentas
de usuario y proteccin infantil, Apariencia y personalizacin, Reloj, idioma y regin y
Accesibilidad. (11)

4.16. CONFIGURAR HARDWARE Y SONIDO.


Desde esta opcin se configuran impresoras, reproductores CD, altavoces, opciones de
energa, pantalla, ubicacin.
Si algn elemento de estos no funciona o queremos que funcione adaptado a nuestros
gustos podemos elegir las opciones desde aqu. Entre otras cosas podemos:
Configurar impresora.
Cambiar el funcionamiento del ratn. Interesante para zurdos ya que se pueden
intercambiar los botones.
Ajustar el sonido de altavoces y micrfonos
Cambiar las opciones de ahorro de energa, apagado, suspensin, etc.
Cambiar el fondo del escritorio, la resolucin, el salvapantallas.
Cambiar la deteccin de ubicacin para que el equipo conozca el sitio desde donde se
conecta y se adapte a ese lugar.

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33

5. MANEJO DE MICROSOFT WORD 2013


5.1. INTRODUCCIN A WORD 2013
La versin 2013 de Word es creada por la compaa Microsoft y se encuentra en
cualquiera de los paquetes de Office 2013. Una interface sumamente interactiva es la
caracterstica principal que hace acceder a las mismas funciones existentes de versiones
anteriores pero con ms accesibilidad que antes. Los mens del programa son mostrados por
pestaas. Cada una de stas contiene una cinta de opciones llamada Ribbon, la cual estn
seccionadas en grupos de funciones para mayor accesibilidad al usuario.
Algunas de las herramientas que se tratarn son las siguientes:
Estilos: Es un conjunto de formatos definidos con un nombre.
Plantillas: Es un documento con un formato definido para documentos que se crean
frecuentemente.
Formularios: Es un documento con espacios o campos para llenar en pantalla, a travs
del cual se podr insertar slo la informacin en el formato requerido sin riesgo de ser
modificado. Adems podr agregar mensajes de ayuda para su correcto llenado.
Los formularios ofrecen tres tipos de campos: Campos de texto, Casilla de verificacin
y Lista desplegable.

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Referencias Cruzadas: Indican al lector la ubicacin de informacin adicional al tema


planteado, ya sea en el mismo documento o en otro diferente. Por ejemplo Consulte
Mamferos en la pgina 84.
Ttulos: Sirven para agregar una etiqueta a ilustraciones, tablas, imgenes o grficas, en
la que se muestra el nmero y descripcin que le corresponde a cada ilustracin.
Marcadores: Son muy tiles para localizar un elemento rpidamente.
ndices: Se incluyen en los documentos para que ya impresos se pueda localizar temas en
orden alfabtico por medio del nmero de pgina.
Tablas de contenido: Muestran los ttulos y subttulos en el orden que aparecen dentro
del documento, las tablas de contenido se utilizan para localizar por medio del nmero de
pgina, cierto tema.
Tabla de ilustraciones: Muestra los epgrafes (ttulo) de las ilustraciones en el mismo
orden en que aparecen, esto es un ndice de las ilustraciones que se encuentran en un
documento.
Cartas modelo, sobres y etiquetas postales: Se combinan grandes cantidades de
informacin. Un documento principal con una fuente de datos sin necesidad de hacer por
ejemplo, carta por carta.

5.2. TRABAJANDO CON ESTILOS DE TEXTO


La funcin de estilos en el texto (Styles) ha existido desde Office 97. No obstante, hoy
da se ha dado ms a conocer por la gran ayuda que ofrece al crear las tablas de contenido en un
documento.
Word dispone de unas series de estilos para diferentes textos escritos en el documento,
tales como: ttulos, subttulos, bosquejos, encabezados, listas, citas, entre otros. En adicin, se
pueden crear estilos personalizados, los cuales podemos utilizar en cualquier texto del
documento y utilizarlos para crear la tabla de contenido, si as se desea.
5.2.1 APLICAR ESTILOS AL TEXTO
Para aplicar estilos al texto de un documento:
1. Seleccione el texto que desea aplicar el estilo.
2. De la pestaa Home, identifique el grupo Styles. Aqu se encuentra la galera Quick
Styles, que contiene los estilos ms utilizados en el documento abierto.
3. Haga clic en la flecha More para ver toda la galera de estilos ms frecuentes y haga clic
en el estilo deseado para aplicarlo al texto previamente seleccionado.
5.2.2 CREAR UN NUEVO ESTILO

35

En ocasiones deseamos que cierto texto en el documento tenga el mismo formato, como
por ejemplo: color rojo, letra 14, font Time New Roman, espaciado 10 puntos antes y despus de
cada prrafo. Para aplicar estas propiedades en diferentes partes del contenido del documento
tomara mucho tiempo, por lo que crear un estilo ayudar a maximizar el tiempo y evitar posibles
errores al omitir alguna propiedad.
Otra de las ventajas que se obtienen al crear estilos de texto es que al modificar las
propiedades del estilo, todo el texto que tiene aplicado dicho estilo se podr actualizar
automticamente.
De forma predeterminada, al crear un estilo, solo ser visible y lo podr utilizar en el documento
donde fue creado. Automticamente se cree, se aadir en la lista de estilos y en la galera Styles.
Para crear un nuevo estilo:
1. Coloque el punto de insercin en el texto del documento que tiene el formato que desea
crear como nuevo estilo.
2. Del grupo Styles, en la pestaa Home, haga clic en el botn More options. El programa le
abrir el panel Styles que contiene una lista con todos los estilos creados y disponibles en
ese documento.
3. Haga clic en el botn New Style. Le aparecer el cuadro de dilogo Create New Style
from Formatting, donde podr modificar las propiedades y formatos del estilo que desea
crear.
4. En el encasillado Name, escriba un nombre que identifique el estilo. Se recomienda que
sea solo una palabra.
5. Si desea, puede modificar las propiedades de estilo y/o el formato. Posterior a esto, haga
clic en el botn OK para guardar el estilo y aadirlo en la galera.
5.2.3 ELIMINAR UN ESTILO DE LA GALERA QUICK STYLES
1. Del grupo Styles, en la pestaa Home, haga right-click en el estilo que desea eliminar
de la galera.
2. Del men corto que le aparecer, haga clic en la opcin Remove from Quick Style
Gallery. El estilo ser eliminado de la galera pero no se eliminar de la lista de estilos.
5.2.4 ELIMINAR UN ESTILO DE WORD
1. Del grupo Styles, en la pestaa Home, haga clic en el botn More options. El programa
le abrir el panel Styles que contiene una lista con todos los estilos creados y disponibles en ese
documento.
2. Pase el apuntador del mouse por encima del estilo, y haga clic en la flecha (). 3. Del
men corto que le aparecer, haga clic en la opcin Delete nombre_del_estilo. El estilo ser
eliminado del programa Word.

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5.3. INSERTAR ENCABEZADOS (HEADERS) Y PIES DE PGINA


(FOOTERS)
Los headers y footers son reas localizadas en los mrgenes de un documento. En estos,
se pueden insertar texto, imgenes o ambos. Por ejemplo, puede agregar nmeros a las pginas,
la hora y la fecha, el logo de su organizacin, el ttulo del documento, el nombre del archivo o el
nombre del autor, entre otros.
Cuando se trabaja con un header o footer, el contenido del documento se atena y no se
puede editar hasta tanto se salga de estas rea.
De igual forma, cuando se trabaja con el contenido de un documento, el header y footer
se atenan y no podemos editarlo, hasta tanto entremos en esas reas.
Para insertar headers o footers:
1. Haga clic en la pestaa Insert
2. Del grupo Header & Footer, seleccione la opcin deseada.
3. Al seleccionar una de las opciones, se crear una nueva pestaa de herramientas
titulada Header and Footer Tools que le brindar una serie de opciones para trabajar con esas
reas.

5.4. NOVEDADES DE WORD


5.4.1 NUEVO MODO DE LECTURA
Disfrute de la lectura con una vista que muestra los documentos en la pantalla en
columnas de fcil lectura.
Las herramientas de modificacin se han eliminado para minimizar las distracciones,
pero seguir teniendo acceso a las herramientas que son siempre tiles para leer como Definir,
Traducir y Buscar en Internet.
5.4.2 ZOOM DE OBJETOS
Puntee dos veces con el dedo o haga doble clic con el mouse para acercar las tablas,
grficos e imgenes de un documento de modo que ocupen toda la pantalla.
Una vez que haya encontrado y examinado la informacin que desea, vuelva a puntear o
a hacer clic fuera del elemento para alejarlo y continuar con la lectura.
5.4.3 REANUDAR LECTURA
Cuando vuelva a abrir un documento, podr seguir leyendo justo en el punto donde lo
dej. Word recordar dnde se encontraba, aunque abra un documento en lnea desde un PC
distinto.
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5.4.4 VDEO EN LNEA


Inserte vdeos en lnea para verlos directamente en Word sin salir del documento, as
seguir concentrado en el contenido.
5.4.5 EXPANDIR O CONTRAER
Expanda o contraiga las secciones de un documento con un simple punteo o clic.
Inserte resmenes en los encabezados y gurdelos para que los lectores que abran las
distintas secciones vean esta informacin si lo desean.
5.4.6 TRABAJAR EN EQUIPO
Trabaje con otros usuarios con herramientas de colaboracin simplificadas.

5.5. GUARDE Y COMPARTA ARCHIVOS EN LA NUBE


La nube es como un almacn de archivos en el cielo. Puede acceder a ella siempre que
est conectado.
De este modo, es sencillo compartir un documento con SharePoint u OneDrive. Desde
all puede acceder a y compartir los documentos de Word, las hojas de clculo de Excel, as
como otros archivos de Office.
Incluso puede trabajar junto a sus compaeros en el mismo archivo, al mismo tiempo.

5.6. REVISIN SENCILLA


Una nueva vista de revisin, Revisin sencilla, ofrece una vista simple del documento,
aunque mantiene indicadores en donde se hayan realizado cambios.

5.7. RESPONDER A COMENTARIOS Y MARCARLOS COMO


LISTOS
Los comentarios disponen ahora de un botn para responder. Puede debatir los
comentarios y hacer un seguimiento de estos junto al texto correspondiente. Si un comentario ya
se ha abordado y no es necesario prestarle ms atencin, puede marcarlo como listo. Se atenuar
para pasar a un plano secundario, pero la conversacin se conservar por si necesita regresar a
ella ms adelante.

5.8. PERFECCIONAR Y DAR ESTILO


Con Word 2013, puede crear documentos ms bonitos y atrayentes, y puede trabajar con
ms tipos de elementos multimedia, como vdeos en lnea e imgenes. Incluso puede abrir
archivos PDF.

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5.9. EMPEZAR CON UNA PLANTILLA


Al abrir Word 2013, se le ofrece una seleccin de nuevas plantillas para ayudarle a
comenzar a trabajar junto con una lista de los ltimos documentos visualizados, de modo que
puede retomar rpidamente la actividad donde la dej.

5.10. ABRIR Y MODIFICAR ARCHIVOS PDF


Abra archivos PDF y edite su contenido en Word. Edite prrafos, listas y tablas tal y
como lo hara con documentos de Word. Tome el contenido y concdale una excelente
apariencia.

5.11. INSERTAR VDEOS E IMGENES EN LNEA


Agregue vdeos en lnea a los documentos que los lectores podrn visualizar directamente
en Word.
Agregue imgenes de servicios de fotografa en lnea sin necesidad de guardarlas
previamente en el PC.

5.12. GUAS DINMICAS DE ALINEACIN Y DISEO


Obtenga una vista previa dinmica cuando cambia el tamao de formas y fotografas o las
cambia de ubicacin en un documento. Las nuevas guas de alineacin permiten alinear grficos,
fotografas y diagramas con el texto ms fcilmente.

5.13. PANTALLA PRINCIPAL DE MICROSOFT WORD 2013


Es importante conocer e identificar todos los elementos que contiene la pantalla principal
de Microsoft Word 2013, echemos un vistazo a estos componentes:
Barra de ttulo: Se encuentra ubicado en la parte superior de la pantalla y es donde se
muestra el nombre del documento que estamos trabajando acompaado del nombre del programa
Microsoft Word.
En esta barra tambin se encuentran las herramientas de acceso rpido: Guardar (guarda
el documento que estamos realizando), Deshacer (deshace la ltima accin realizada) y Rehacer
(restablece la accin que se ha deshecho).
Tambin encontramos los botones de control: Ayuda, Opciones de presentacin de la
cinta de opciones, Minimizar.
Maximizar-Restaurar y Cerrar. 12 Cinta de opciones: Se encuentra ubicado despus
de la barra de ttulo, contiene las fichas ms importantes de las cuales se utilizan para realizar las
acciones en el documento: Inicio, Insertar, Diseo, Diseo de pgina, Referencias,
Correspondencia, Revisar, Vista. Cada una de estas presentan grupos y a su vez cada una de ellas
sus comandos correspondientes a la utilidad de cada ficha.

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rea de trabajo: Tambin conocida como hoja de trabajo, se encuentra ubicado en el


centro de la pantalla y es donde se desarrollan o realizan los documentos (cartas, informes,
curriculum, documentos profesionales, entre otros ms).
Barra de desplazamiento: Ubicado en la parte derecha de la pantalla y algunas veces en
la parte inferior, permite observar lo que no cabe en la ventana cuando se tienen varias hojas.
Solo visualizamos la que se encuentra en forma vertical, pero cuando minimizamos la ventana
observamos que aparece la forma horizontal.
Barra de estado: Ubicado en la parte inferior de la pantalla. Es la que nos muestra el
nmero de pginas y palabras que llevamos en el documento, adems nos visualiza el idioma del
cual se est escribiendo y redactando.
Zoom: Ubicado en la parte inferior de la pantalla, especficamente al final de la barra de
estado. Es la que no permite alejar o acercar lo que estamos trabajando y as tener una mejor
visualizacin del documento.
La barra de ttulo: contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en
ese momento. Cuando creas un documento nuevo se le asigna el nombre provisional, por
ejemplo, Documento2, hasta que lo guardes y le des el nombre que quieras.En el extremo de la
derecha estn los botones para minimizar, restaurar y cerrar.

5.14. BARRA TTULO

Barra de mens: Est situada justo debajo de la Barra de Ttulo. Contiene los mens que
permiten ejecutar acciones en un programa. Cada men se muestra con una palabra que hace
referencia al tipo de acciones que puede realizar.
Si se hace clic izquierdo sobre el nombre del men, ste se despliega y puede elegirse la
opcin preferida con slo volver a hacer clic izquierdo sobre ella. Algunos mens contienen
submens. Para acceder a un submen slo hay que hacer clic izquierdo sobre el men que lo
contiene, y seguidamente hacer clic izquierdo sobre el submen para desplegarlo.
Los submens pueden reconocerse frente a las entradas de men simples porque a
diferencia de stas, los submens muestran una flecha a la derecha de su entrada.

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5.15. BARRA DE HERRAMIENTAS

Suele disponerse por debajo de la Barra de Mens. Est formada por una serie de
pequeos iconos que representan cada uno una accin o herramienta. Se activan al hacer clic
izquierdo sobre ellos.

Generalmente, las acciones que pueden realizarse mediante la Barra


Herramientas suelen estar disponibles tambin como entradas en la Barra de Mens.

de

Puede haber ms de una Barra de Herramientas, colocadas ya sea unas debajo de


otras, en la parte izquierda o derecha de la ventana, o en la parte inferior de la ventana.

Algunas Barras de Herramientas admiten ser recolocadas en cualquiera de los lados


de la ventana, o incluso separarse de sta en forma de barra flotante.

Regla: La regla horizontal se muestra en la mayor parte de las vistas, mientras que la
vertical solo lo hace en la vista Diseo de impresin. Puede cambiar tambin las unidades de
medida que aparecen en la regla.
Si quiere que la regla est siempre oculta, puede cambiar la configuracin
correspondiente. Haga clic en Archivo > Opciones > Avanzadas y desplazarse hacia abajo hasta
las opciones de Pantalla.
rea de texto: Donde se muestra el texto que se est realizando ya sea una carta o
documento.
Barra de estado: La barra de estado, el rea horizontal situada en la parte inferior de
la ventana del documento en Microsoft Word, proporciona informacin acerca del estado de lo
que se est viendo en la ventana y cualquier otra informacin relativa al contexto.
Botones de vista: este comando se lo utiliza para ver el documento en otro punto de
vista.
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Forma de desplazarse en un documento: Mirando a la derecha y parte inferior del


folio, aparecen las llamadas barras de desplazamiento que nos permiten, realizando arrastres,
desplazarnos por el documento, bsicamente arriba y abajo en tiempo real. El piquito superior
nos sube en el documento, el piquito inferior nos baja y el cuadrado gris, el ascensor es del
que podemos arrastrar para desplazarnos en el documento para ver sus distintas zonas (el
documento sube o baja para recorrerlo).

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43

6. MANEJO DE PRRAFOS EN LA EDICIN DE TEXTOS DE


WORD 2013
6.1. EDICIN DE DOCUMENTOS 20 PALABRAS POR MINUTO.
La rapidez con la que se suceden los diferentes pasos a seguir en la produccin de un
texto depende de varios factores, entre ellos, la habilidad de las mecangrafas es decisivo.

6.2. MANEJO DE ESTILO


Los estilos sirven para indicar a cada elemento del texto cul es su funcin en el
mismo o cul es su naturaleza.
Existen tipos de estilo como: estilo 1 y el estilo2. Los nmeros no son simples formas
de diferenciar uno de otro, sino que denotan una jerarqua.
El ttulo 1 ser el ttulo principal, y el titulo 2 ser un ttulo situado a un nivel inferior.
Por lo tanto, no iramos desencaminados si decimos que los estilos ayudan a definir la estructura
de los documentos.
Adems, los estilos incluyen un formato que se aplican al texto y que cambiara
aspectos como su color, su tamao o la distancia que mantendr con los elementos colindantes.
Podemos escoger entre los formatos predeterminados, o crear uno personalizado.
Los encontramos en la pestaa inicio > grupo estilo de la cinta.
Utiliza los botones arriba y abajo del lateral derecho, y el desplegable para ver todos los
estilos disponibles.
Tambin puedes mostrar el papel de estilos haciendo clic en el botn del extremo derecho
inferior del grupo estilos o pulsando la combinacin de letras CTRL+ALT+MAYUS+S.

6.3. INSERTAR ESTILOS


Por defecto, al estribe, aplicamos el estilo normal, pero basta con hacer clic sobre
cualquier otro estilo para empezar a aplicarlo al texto que introduzcamos a continuacin.
Tambin podemos aplicar un estilo determinar a un texto ya escrito. Para ello, debers
seleccionarlo y pulsar sobre el estilo que desees.
Cuando observamos los estilos disponibles, vemos que hay uno para cada elemento del
documento: citar, nfasis, titulo, subtitulo, referencia, etc. Es importante que no los escojas por
motivo esttico, sino por ser la etiqueta ms adecuada para el tipo de texto.

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6.4. NDICE DE CONTENIDO


Escribe por completo tu documento Word, pero recuerda desde un principio dejar espacio
para la tabla.
Dirgete al lugar donde te gustara que est tu tabla y luego haz clic en la pestaa de
referencias que se encuentra en la parte superior de la pgina.
Haz clic en la opcin del extremo izquierdo que dice "tabla de contenidos" y selecciona el
diseo que quieras. Ahora se debera haber insertado una tabla blanca en el espacio vaco de
tu documento, esta es tu tabla de contenidos.
Busca el ttulo y la primera seccin que quieres que estn en tu tabla y coloca el cursor sobre
el inicio de los mismos.
Abre nuevamente la pestaa de referencias y selecciona la opcin "agregar texto". Se
encuentra a la izquierda de la opcin para crear la tabla de contenidos. Ahora puedes elegir si
la seccin ser un encabezado principal, un sub-encabezado, o un sub-encabezado; esto lo
puedes hacer seleccionando el nivel 1, 2 o 3 en el men desplegable (siendo el nivel 1 para el
encabezado principal y el nivel 3 para el sub-encabezado).
Repite los pasos 4 y 5 a lo largo de todo el documento.
Abre nuevamente la pestaa de referencias (cuando hayas seleccionado todos los
encabezados que deseas que estn en tu tabla de contenidos) y haz clic en el botn "actualizar
tabla" que se encuentra justo debajo del botn "agregar texto".

6.5. NDICE DE FIGURAS


Luego de haber insertado la tabla o la figura, y de haberla numerado, se debe insertar
un marcador, esto se hace con el fin de decirle al Word en que sitio est la tabla o figura, para
hacerlo deben hacer clic en Insertar>Marcador, luego se abrir un cuadro de dialogo donde
colocarn por ejemplo: Tabla 1 o Figura 1, segn lo que quieran marcar.
Despus de realizar la operacin anterior deben insertar el ndice, esto se logra
haciendo clic en: Insertar>Referencias>ndices y Tablas all se abrir un cuadro de dialogo,
hacen clic en la pestaa Tabla de Ilustraciones, y cambian o agregan las caractersticas que
deseen que tenga el ndice (ndice de tablas o ilustraciones).

6.6. NDICE DE CUADROS


Los ndices de cuadros se insertan cuando el cuadro tiene un nmero y de donde lo
saco al cuadro.

6.7. NDICE DE TABLAS


Cuando estamos haciendo algn informe, monografa u otro documento a veces
necesitamos un ndice de tablas, as que vamos a aprovechar la funcin del Word para generar
uno, por lo que seguiremos estos pasos:

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Para generar el ndice debes de ir al men referencias, como se muestra en la figura debers
seleccionar Insertar Tabla de ilustraciones.

Luego debes verificar que en la seccin general la etiqueta del ttulo sea Tabla como se
muestra en la siguiente imagen.

Finalmente obtendrs un ndice automtico de las tablas que tengas en tu documento, por lo
que debes verificar que tu documento tenga las tablas registradas en el documento de Word.

6.8. CONCEPTO DE PRRAFO


Un prrafo es una unidad de discurso en texto escrito que expresa una idea o un
argumento. Est integrado por un conjunto de oraciones que se encuentran relacionadas entre s
por el tema que trata y por su organizacin lgica y significado.

6.9. CONCEPTO DE INSERTAR


Se puede considerar como la definicin de este verbo a la accin de introducir o meter
algn objeto en otro. En este caso se utiliza como pronominal, al igual que su uso dentro de la
Biologa. As se habla de la accin de introducirse, un determinado rgano, ms o menos
profundamente, entre las partes de otro, o pegarse a su superficie.

6.10. CONCEPTO DE MODIFICAR


Cambiar una cosa variando su disposicin o alguna caracterstica sin alterar sus
cualidades o caractersticas esenciales.

6.11. SELECCIONAR TEXTO


En Microsoft Office Word 2013, puede seleccionar el texto o los elementos de una
tabla con el mouse o con el teclado. Tambin puede seleccionar texto o elementos que estn en
lugares diferentes. Por ejemplo, puede seleccionar un prrafo de una pgina y una frase de una
pgina distinta.

6.12. COPIAR PRRAFOS


Al utilizar el comando Copiar, Word almacena un duplicado del elemento en un rea
no visible en pantalla denominada Portapapeles; cabe destacar que el elemento original
permanece intacto en la misma posicin dentro del documento. De esta manera, los objetos que
han sido copiados en el Portapapeles estn disponibles para ser insertados cuantas veces se
requieran. El contenido del portapapeles no se alterar hasta que utilice nuevamente los
comandos Copiar, Cortar; o hasta que apague la computadora. A continuacin se describe el
procedimiento para copiar un texto.
1

Seleccionar el texto que desea copiar.

Oprimir el botn Copiar


de la barra de herramientas, o abrir el men Edicin y elegir el
comando Copiar.
Colocar el punto de insercin en el lugar donde desea insertar el texto copiado.

3
4

Oprimir el botn Pegar


de la barra de herramientas, o abrir el men Edicin y
seleccionar la opcin Pegar.
46

6.13. MOVER PRRAFOS


La gran ventaja de los procesadores de textos es su versatilidad a la hora de
permitirnos cambiar el orden de los textos que realizamos. En Word, estas posibilidades
aumentan con la utilizacin de unos pequeos trucos.
La inmensa mayora de los usuarios utiliza procesadores de texto y se ve en la
necesidad de mover prrafos dentro de un documento. Lo normal es recurrir al tpico cortar y
pegar, que se realiza seleccionando el texto y pulsando Mays + Supr, desplazando el cursor
hasta el lugar de destino y tecleando, finalmente, Mays + Insert. Existe otra posibilidad:
seleccionar el texto y arrastrarlo con el ratn hasta el punto deseado. & nbsp.
Un truco para mover el texto (previamente seleccionado) a nuestro antojo con rapidez
es utilizando al mismo tiempo las teclas Mayus, Alt y Flecha abajo (para bajar)/Flecha arriba
(para subir). Si combinamos las citadas teclas de mayscula y alternativa con la tecla de Flecha
derecha, podemos apreciar que el texto experimenta un cambio de formato, con un incremento
de la tipografa y su conversin a negrita y cursiva, sucesivamente. Si las combinamos con la
tecla Flecha izquierda, el texto se transformar de la misma manera pero en diferente orden.

6.14. GUARDAR DOCUMENTOS


En Word tienes dos formas de guardar tus archivos: guardar y guardar como.
8.14.1 GUARDAR:
Cuando crees o edites un documento debers usar el comando Guardar para poder
mantener los cambios que hayas realizado. Este comando lo usars casi todo el tiempo. Al
guardar un archivo, solo debers elegir su nombre y su localizacin la primera vez que lo vayas a
hacer. Despus, si quieres guardar algn cambio que le hayas hecho, tan solo debes hacer clic
sobre el botn Guardar y todo quedar registrado con el mismo nombre y en el mismo lugar.
Recuerda que puedes encontrar el botn Guardar en la Barra de herramientas de acceso
rpido, cuya forma es de disquete.
Tambin puedes usar el comando Guardar en el men de la vista Back stage.
8.14.2 GUARDAR DOCUMENTO CON CONTRASEA
Haga clic en el botn de Microsoft Office Imagen del botn de Microsoft Office, seleccione
Preparar y, luego, haga clic en Cifrar documento.
En el cuadro de dilogo Cifrar documento, en el cuadro Contrasea, escriba una contrasea
y, luego, haga clic en Aceptar.
PRECAUCIN Conserve su contrasea en un lugar seguro. Si olvida o pierde la
contrasea, no puede recuperarla.

47

Puede escribir hasta 255 caracteres. De forma predeterminada, esta caracterstica usa
cifrado avanzado de 128 bits AES. El cifrado es un mtodo estndar utilizado para mejorar
la seguridad del archivo.
En el cuadro de dilogo Confirmar contrasea, en el cuadro Volver a escribir la contrasea,
escriba de nuevo la contrasea y haga clic en Aceptar.
Para guardar la contrasea, guarde el archivo.

6.15. ABRIR UN DOCUMENTO


Adems de crear documentos nuevos, tambin es til saber cmo abrir documentos
que hayas guardado con anterioridad en tu computador. Para aprender a hacerlo sigue estos
sencillos pasos:
Paso 1:
Una vez que tengas abierto Word, haz clic en la pestaa Archivo que est ubicada en la
Cinta.
Paso 2:
Se abrir la vista Back stage. All, haz clic en la opcin Abrir.
Paso 3:
Vers que al lado derecho del men se desplegar una serie de carpetas. Si el archivo
que quieres abrir est guardado en el computador, selecciona la opcin Equipo, y despus haz
clic en el botn Examinar.
Paso 4:
Se abrir una ventana del Explorador de archivos. All busca el documento que quieres
abrir y haz clic sobre l para seleccionarlo.
Por ejemplo, digamos que debes actualizar un documento de reporte semanal en tu
trabajo, as que buscas el documento en que debes trabajar, entre aquellos que hay en tu equipo,
una vez que lo encuentras, haces clic sobre l para seleccionarlo.
Paso 5:
Despus, haz clic en el botn Abrir que est en la parte inferior de la ventana y el
documento se abrir en Word.

48

49

7. TRABAJOS EN UN DOCUMENTO Y REFERENCIA.


7.1. ESTABLECER MRGENES Y TAMAO DE HOJA EN LA
PESTAA DISEO DE PGINA.
Con el documento de prctica, iniciaremos estableciendo las mrgenes de la hoja para
ello, hacemos clic en la pestaa Diseo de pgina, y hacemos clic en el botn Mrgenes y del
men desplegable seleccionamos la ltima opcin que dice Mrgenes personalizados, nos
presentara una ventana como se muestra a continuacin, donde estableceremos el margen
superior, el margen inferior, el margen izquierdo y el margen derecho. (11)

En este punto podemos hacer clic en la tecla Tab, para desplazarnos por cada campo y
cambiar su valor.
Una vez terminado este proceso, hacemos clic en el botn Aceptar.

Realizamos el mismo proceso para configurar el tamao del papel, en la pestaa Diseo
de pgina, hacemos clic en el botn Tamao y elegimos Carta (Letter) u Oficio (Legal).
Elegimos el tipo de papel. (11)

50

Como el documento en este caso ya ha sido organizado en su estructura, se procede a


establecer el centrado de las portadas, la justificacin del contenido, se agregan vietas etc., por
lo general todos estos proceso se encuentran en la pestaa Inicio. (11)

7.2. COMBINACIN DE TECLAS PARA ESTAS TAREAS.


Ctrl + N = Negrita
Ctrl + E = Seleccionar todo
Ctrl + J = Justificar [Previa seleccin del contenido]
Ctrl + T = Centrar

7.3. REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS


Terminado este pas y ajustado todo el contenido del documento, pasamos a ingresar las
referencias bibliogrficas, para este paso hacemos clic en la pestaa referencias y luego hacemos
clic en el botn Administrar Fuentes. (9)
Saldr una ventana donde debemos ingresar las fuentes bibliogrficas que hacen parte del
trabajo de investigacin.

Para ingresar una referencia bibliogrfica hacemos clic en el botn nuevo en cual nos
presentara la siguiente ventana:

51

Como se observa en la ventana, existen diferentes tipos de fuentes bibliogrficas,


dependiendo de dnde se extraiga la informacin, se debe llenar todos los campos. En la parte de
autor existe un botn Editar en el cual debemos hacer clic para llenar los datos de forma precisa.
Una vez se termine esta tarea se debe hacer clic en el botn aceptar. (5)
Esta ventana hace referencia al botn Editar del campo Autor, en ella se deben rellenar
los datos de Apellidos, Nombre y segundo nombre, luego se debe hacer clic en el botn Agregar
y finalmente en el botn Aceptar.

Una vez se terminan de ingresar todas las fuentes bibliogrficas se debe ir seleccionando
las fuentes que necesitamos pasen a formar parte de la Bibliografa del trabajo escrito, para esto
seleccionamos la fuente disponible y hacemos clic en el botn Copiar, esto pasara la informacin
de izquierda a derecha de la ventana de administracin de fuentes. Terminado este paso hacemos
clic en el botn cerrar.

52

Ahora debemos ubicarnos en la hoja que dejamos para la bibliografa y en la pestaa


Referencias hacer clic en la seccin Bibliografa y seleccionar la primera opcin de la lista que
dice Bibliografa. (13)

Con esto debe insertarnos la Bibliografa en la hoja seleccionada como se muestra a


continuacin.

7.4. INSERTAR NMEROS DE PGINA Y CONTROLAR LA


NUMERACIN
Para este proceso debemos ubicarnos en una hoja antes a la pgina que necesitamos
ingresar la numeracin, en este caso como en el documento de prctica, contiene portada y subportada, nos ubicaremos en la hoja nmero 2 al final de ella. (8)
Seleccionamos la pestaa Diseo de pgina y hacemos clic en la opcin Saltos y del
listado que se despliega elegimos Saltos de seccin >Pagina siguiente.
Con esto se debe ubicar en la pgina No. 3, y generara un salto de seccin, esto es como
dividir nuestro trabajo en dos secciones cada una con una paginacin independiente.

53

Seleccionamos ahora la pestaa insertar y elegimos la opcin Numero de Pagina, del


men que se despliega elegimos la numeracin que ms nos convenga, para este ejemplo se ha
seleccionado la opcin 3 [Nmero sin formato 3]. (5)

Una vez elegida la paginacin nos debe aparecer la siguiente ventana sin salirnos de ella
debemos hacer lo siguiente.

Desmarcamos la opcin que dice Vincular al anterior y presionamos la opcin que dice
Seccin anterior, esto nos llevara a la pgina numero 2 donde debemos borra el nmero de
pgina y finalmente hacer clic en el botn que dice Cerrar encabezado y pie de pgina. (4)

Como la pgina nmero 3 quedo con la numeracin desde el 3 y para el ejemplo, se


necesita que esta pgina inicie con el nmero 1, debemos realizar otro paso ms, sin embargo
note que la pginas 1 y 2 ya no se encuentran numeradas.

54

Hacemos doble clic en la numeracin de la pgina nmero 3, esto nos habilitara una
pestaa llamada Herramientas para encabezado y pie de pgina, en esta seccin debemos hacer
clic en el botn Nmero de pgina y seleccionar de la lista de opciones Formato del nmero de
pgina. (3)
Esto nos presentara una ventana emergente donde debemos elegir de la seccin
Numeracin de pginas, Iniciar en 1, como se muestra en la siguiente ventana.

Una vez elegida la numeracin hacemos clic en aceptar y listo debe quedar terminado
este proceso de numeracin de pginas. Para salir de esta numeracin hacemos clic en el botn.

7.5. TABLAS DE CONTENIDO


Microsoft Word incluye una funcin que permite construir ndices temticos (o tabla de
contenido) en nuestros documentos. (4)
Para este proceso debemos tener bien organizado el contenido y diferenciar cules sern
los ttulos principales, ttulos secundarios, ttulos de tercer nivel etc. Con esto asociaremos los
estilos de ttulos de la siguiente forma:
Iniciamos identificando el primer ttulo principal, lo seleccionamos y en la pestaa Inicio
hacemos clic en Titulo1.

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Seguimos bajando en el contenido


del documento y segn la jerarqua que hayamos establecido, debemos ir seleccionando los
ttulos y definiendo su estilo, una vez completemos la totalidad del contenido, en sus diferentes
niveles jerrquicos [Titulo1, Titulo2, Titulo3].
Nos ubicamos en la hoja donde se insertara la tabla de contenido, borramos cualquier
ttulo que tengamos y hacemos clic en la pestaa Referencias y luego clic en el Botn Tabla de
contenido, este desplegara una serie de estilos de Tablas de contenido, seleccionamos la Tabla
automtica 2. (3)
Con esto observaremos una tabla de contenido con paginacin automtica.

En el caso que insertemos nuevas hojas de contenido despus de haber establecido la


Tabla de contenido, es necesario actualizar la tabla de contenido para que refresque la
numeracin de pginas o los ttulos nuevos que hayan surgido, para esto hacemos clic en el
botn Actualizar tabla que aparece al hacer clic sobre la tabla de contenido, nos presentara una
ventana emergente donde dependiendo del caso debemos seleccionar la opcin que ms nos
convenga y hacer clic en Aceptar. (13)

Finalizada esta tarea, podemos observar que los ttulos tanto de primer, segundo y tercer
nivel quedan en color azul y a diferentes tamaos de letra, estos pueden ser modificados para que
al imprimir queden todo iguales, para esto en la pestaa inicio debemos personalizar los estilos
56

de cada ttulo, para esto debemos dar clic derecho sobre ttulo 1 y elegir la opcin Modificar
como se muestra en la siguiente figura. (7)

Esto nos presentara una ventana emergente donde realizaremos los siguientes cambios:
En el campo Estilo basado en: Sin Espaciado.
Estilo del prrafo siguiente: Sin Espaciado.
En el tipo de letra elegimos Arial, Tamao 11, Negrita, Alineado a la izquierda.
Color de letra Automtico.
Finalmente hacemos clic en Aceptar y realizamos el mismo proceso con los otros ttulos.

7.6. INSERTAR NOTA AL PIE


Las notas al pie y notas al final se utilizan en los documentos impresos para explicar,
comentar o hacer referencia al texto de un documento. Puede utilizar las notas al pie para
comentarios detallados y las notas al final para citar fuentes de Informacin. (8)
Para insertar una nota al pie de pgina debemos realizar los siguientes pasos:
Primero debemos ubicarnos al final del trmino del cual necesitamos insertar la nota.
Hacer clic en la Pestaa Referencias y hacer clic en el botn Insertar nota al pie.
57

Esto nos ubicara el final de la hoja y se activara la escritura, en este punto para establecer
la nota.
En el ejemplo nos hemos ubicamos al final de la sigla LAN y luego de haber hecho clic
en insertar nota al pie hemos escrito lo que significa la sigla.
LAN: Red de rea Local, como se muestra en la siguiente pantalla.

7.7. INSERTAR CITAS BIBLIOGRFICAS


Si en la pgina 3 aprendimos a insertar Referencias bibliogrficas, las citas ya es una
funcionalidad ms del proceso de haber ingresado todas las referencias de los libros, revistas,
peridicos, Sitios en internet etc. Que hacen parte de nuestro trabajo.
Para insertar una cita debemos ubicarnos en la parte del prrafo de donde se quiere hacer
la cita y en la pestaa Referencias, hacer clic en el botn Insertar Cita, seguido a esta accin, nos
presentara todas las referencias que hemos ingresado, de estas debemos elegir, el autor del cual
queremos citar en el prrafo al que hacemos referencia y automticamente se mostrara la cita al
final del prrafo o donde lo hayamos ubicado el cursor del mouse. (11)

58

59

60

8. TABLAS
8.1. INSERTAR UNA TABLA
En Microsoft Word puede insertar una tabla eligiendo un diseo entre varias tablas con
formato previo (rellenas con datos de ejemplo) o seleccionando el nmero de filas y columnas
deseadas. (8)
Se puede insertar una tabla en un documento o bien insertar una tabla dentro de otra para
crear una tabla ms compleja.
Elija el elemento de una galera de plantillas de tablas con formato previo.
Use el men Tabla para especificar el nmero de filas y columnas que desee.
Use el cuadro de dilogo Insertar tabla.

8.2. USAR PLANTILLAS DE TABLA


Puede utilizar plantillas de tabla para insertar tablas basadas en una galera de tablas con
formato previo. Las plantillas de tabla contienen datos de ejemplo para ayudar a visualizar el
aspecto que tendr la tabla cuando se agreguen datos.
Haga clic donde desee insertar una tabla.
En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla, elija Tablas
rpidas y, a continuacin, haga clic en la plantilla que desee usar.
Reemplace los datos incluidos en la plantilla con los datos deseados.

8.3. UTILIZAR EL MEN TABLA


Haga clic donde desee insertar una tabla.
En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuacin, en
Insertar tabla, arrastre para seleccionar la cantidad de filas y columnas que desee.
61

8.4. UTILIZAR EL COMANDO INSERTAR TABLA


El comando Insertar tabla permite especificar las dimensiones de la tabla y
aplicarle formato antes de insertar la tabla en un documento.
Haga clic donde desee insertar una tabla.
En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla y, a continuacin, en
Insertar tabla.
En Tamao de la tabla, escriba el nmero de columnas y filas.
En Autoajuste, elija las opciones necesarias para ajustar el tamao de la tabla.

8.5. DIBUJAR UNA TABLA


Puede dibujar una tabla compleja; por ejemplo, una con celdas de diferente alto o que
tengan un nmero variable de columnas por fila.
Haga clic en el lugar en que desee crear la tabla.
En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla y, a continuacin, en
Dibujar tabla.
El puntero se convierte en un lpiz.
Para definir los lmites exteriores de la tabla, dibuje un rectngulo. A continuacin, dibuje las
lneas de las columnas y de las filas dentro del rectngulo.

Para borrar una lnea o un bloque de lneas, en Herramientas de tabla, en la ficha


Diseo, en el grupo Dibujar bordes, haga clic en Borrador.
Haga clic en la lnea que desee borrar. Si desea borrar toda la tabla, vea el tema
sobre cmo eliminar una tabla.
Una vez dibujada la tabla, haga clic en una celda y comience a escribir o inserte
un grfico.

8.6. CONVERTIR TEXTO EN UNA TABLA

62

Inserte caracteres separadores (por ejemplo, comas o tabulaciones) para indicar dnde
desea dividir el texto en columnas. Use marcas de prrafo para indicar el lugar donde desea
comenzar una nueva fila.
Por ejemplo, en una lista con dos palabras en una lnea, inserte una coma o una
tabulacin detrs de la primera palabra para crear una tabla de dos columnas.
Seleccione el texto que desee convertir.
En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla y, a continuacin, en
Convertir texto en tabla.
En el cuadro de dilogo Convertir texto en tabla, bajo Separar texto en, haga clic
en la opcin del carcter separador usado en el texto.
Seleccione cualquier otra opcin que desee.

8.7. INSERTAR UNA TABLA PREDISEADA


En Word 2013 existe la opcin de insertar tablas prediseadas de manera rpida. Esta opcin se
encuentra dentro de la lista desplegable Tabla del grupo Tablas; seale la opcin Tablas rpidas y
podr ver una galera de tablas prediseadas.

8.8. APLICAR UN ESTILO DE TABLA


Las tablas son especiales para ordenar y organizar textos, pero para los amantes de los
colores y estilos, las tablas en Word, PowerPoint o Publisher pueden cambiar de aspecto con los
Estilos de tabla (Formato de tabla en Publisher).
Cuando crea una tabla automticamente aparece la herramienta contextual Herramientas
de tabla, esta herramienta llega con las fichas Diseo y Presentacin. (18)
Los Estilos de tabla se encuentran en la ficha Diseo. En el grupo Estilos de tabla en la
ficha Diseo, se encuentra la galera de Estilos de tabla, puede hacer clic en el botn Ms para
poder ver toda la galera de Estilos de tabla.
Seale cada opcin de la galera para poder ver su nombre y aplicar una vista previa en
vivo en su tabla insertada. Cuando ya ha decido cual utilizar, haga clic en alguna opcin. (19)

63

8.9. AGREGAR O ELIMINAR FILAS O COLUMNAS


10.9.1 AGREGAR UNA FILA ENCIMA O DEBAJO
Haga clic con el botn secundario en la celda que se encuentra encima debajo de
donde desee agregar una fila.
En el men contextual, elija Insertar y, a continuacin, haga clic en Insertar filas
en la parte superior o Insertar filas en la parte inferior.
Nota: Para agregar rpidamente una fila al final de una tabla, haga clic en la celda inferior
derecha y, a continuacin, presione la tecla TAB.
10.9.2 AGREGAR UNA COLUMNA A LA IZQUIERDA O A LA DERECHA
Haga clic con el botn secundario en la celda que se encuentra a la izquierda a la
derecha de donde desee agregar una columna.
En el men contextual, elija Insertar y, a continuacin, haga clic en Insertar
columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha.
10.9.3 ELIMINAR UNA FILA
En el grupo Prrafo de la ficha Inicio, haga clic en Mostrar u ocultar.
Seleccione la fila que desee eliminar haciendo clic a la izquierda de la fila.
En el men contextual, haga clic en Eliminar filas.
10.9.4 ELIMINAR UNA COLUMNA
En el grupo Prrafo de la ficha Inicio, haga clic en Mostrar u ocultar.
Seleccione la columna que desee eliminar haciendo clic en la cuadrcula o el
borde superior de la columna.
64

En el men contextual, haga clic en Eliminar columnas.


10.9.5 ELIMINAR UNA TABLA
Puede eliminar toda la tabla o slo su contenido, y conservar la estructura de las filas y
columnas.
10.9.6 ELIMINAR TODA LA TABLA
En la vista Diseo de impresin, site el puntero sobre la tabla hasta que aparezca el
icono de desplazamiento de la tabla y, a continuacin, haga clic en dicho icono.
Nota: Si no est seguro de si est en la vista Diseo de impresin, haga clic en el icono
Diseo de impresin en la parte inferior de la ventana.

10.9.7 ELIMINE EL CONTENIDO DE LA TABLA.


Es posible eliminar el contenido de una celda, una fila, una columna o toda la tabla.
Si elimina el contenido de una tabla, las filas y las columnas de la tabla permanecern en
el documento.
Seleccione el contenido que desee borrar.
Para seleccionar
Toda la tabla

Una o varias filas


Una o varias columnas
Una celda

Realice esta accin


En la vista Diseo de impresin, site el
puntero sobre la tabla hasta que aparezca el
icono de desplazamiento de la tabla y haga clic
en dicho icono.
Haga clic a la izquierda de la fila.
Haga clic en la lnea de cuadrcula o el borde
superior de la columna.
Haga clic en el borde izquierdo de la celda

65

66

9.

CORRESPONDENCIA

9.1. COMBINAR CORRESPONDENCIA


Word es el procesador de texto de la suite Office, y como do office, tiene
excelentes y variadas funciones que no son realizadas, una de estas es la de
Combinacin de correspondencia. (20)
Esta funcin consiste en que puedas automatizar el asignar ciertos datos a un
documento, dependiendo a quien vaya dirigido, ejemplo claro de esto es el caso de las
cuentas de los servicios bsicos, donde en un solo formato de documento, los datos
cambian segn el cliente. Mediante la opcin Combinar correspondencia Word 2010
almacenados en otro sitio.
De esta forma podremos obtener copias de un mismo documento pero con los
datos de personas distintas. Por ejemplo, podemos escribir cartas personalizadas, en las
que slo escribimos el texto fijo (el texto que se repite en todas las cartas) y Word se
encargar de generar los datos variables (los que cambian en cada carta segn la
persona). De esta forma podemos generar automticamente tantas cartas distintas como
personas existan en el lugar donde estn almacenados los datos. (21)
Otros ejemplos de la utilidad de combinar correspondencia son la generacin
de etiquetas o recibos, la impresin de sobres, etc.
Para emplear la funcin Combinar Correspondencia, necesitaremos lo
siguiente:
1 Carta redactada en Word.
1 Base de datos, en este caso utilizaremos un archivo Excel, pero puedes utilizar
otras opciones como Access o Outlook.

9.2. EJERCICIO DE APLICACIN


El siguiente ejercicio consiste en l envi de una carta, ofreciendo los servicios
de una empresa de suministros de oficina. Lo que haremos es que podamos
personalizar la carta con los datos de los destinatarios. Teniendo la carta ya redactada,
tenemos que ver el tema de los datos que utilizaremos, en este caso, sern solo: Nombre,
Direccin, Empresa, Profesin, tal como lo muestra la imagen. (4)

67

a. Es recomendable tener clara donde quedan guardados los datos del archivo de
Excel para el momento de combinar la base de datos con la carta.
b. Abrimos el documento donde tenemos la carta o donde la vamos a redactar.

c. Clic en la ficha correspondencia Combinacin de Correspondencia.


d. Iniciar combinacin de correspondencia - Seleccionamos asistente de
correspondencia.
e. Comenzamos con el asistente de correspondencia.
Ponemos en tipo de documento: Carta y siguiente
Utilizar el documento actual y siguiente
En escoger los destinatarios, ponemos Utilizar una lista existente, y
seleccionamos al presionar sobre examinar (que est en el cuadrado azul).
Ac es donde buscamos nuestro archivo Excel.
Despus al seleccionar el archivo (este caso el Excel) saldr una ventana
como esta.

En la cual ponen aceptar si los datos estn en la hoja 1, sino, seleccionan la que
corresponda. Posteriormente aparece una donde puedes editar que registros colocar en la
68

carta, posibilitando el filtrar, ideal si solo quieres enviar tu carta a algunas personas y no
a todos.

Despus ponemos siguiente: escriba la carta, como ya la tenemos escrita,


procedemos a la asignacin de los campos, como campos entenderemos que se refiere al
dato, como ejemplo, Nombre o Ciudad.

Para asignar manualmente los campos, para esto presionamos en Ms


Elementos, arrogando una ventana que muestra los campos para asignar, lo cuales
puedes poner en el documento al posicionarte sobre el campo y luego INSERTAR. no se
preocupes si el campo no est donde debiese en el documento, lo puedes mover con un
simple cortar y pegar o haber dejado indicado el lugar en el cual quieres colocar el
campo. (20)

Al asignar un campo, en el archivo Word quedan de la siguiente forma


<<Nombre>>, es solo el nombre del campo, quedando de esta forma en el documento.

69

Para ver los resultados de la combinacin, debes ir a la pestaa de Word de


correspondencia y luego seleccionar, vista previa y puedes ver cmo cambia con los
controles.

Y eso es todo, fcil, no es complicado, es solo de saber de qu trata la


herramienta y un poco de paciencia. Ahora, las opciones para enviar el documento son
3, en el botn que dice Finalizar y Combinar puedes escoger entre:
1. Editar Documentos Individualmente: Abre un Archivo Word con la carta y
los datos correspondientes al nmero de registro que tengas en el cuadro de
control.
2. Imprimir: No creo que necesite explicacin, ahora, si tienes instalado el
DOPDF puedes exportarlos al formato PDF.
3. Enviar por Correo: en esta, debes escribir la direccin del destinatario. S
que parece mucho trabajo escribir uno por uno los emails de todos los
destinatarios, sin embargo existe la posibilidad de combinar con Outlook.

9.3. LA PESTAA CORRESPONDENCIA


Para rectificar un documento combinado o utilizarlo para enviar nuevas cartas
podemos abrir el panel de tareas y utilizar los pasos del asistente que ya hemos
visto, pero tambin podemos utilizar los botones de la pestaa Correspondencia.

Aqu veremos los botones de esta pestaa:

70

Permite abrir el cuadro de dilogo Destinatarios de


combinar correspondencia para realizar los cambios
convenientes.
. Permite insertar en la posicin del cursor un bloque de
direcciones tal como vimos con el asistente
. Permite insertar en la posicin del cursor una lnea de
saludos tal como vimos con el asistente.

. Permite insertar en la posicin del cursor un campo del origen de


datos.
. Permite resaltar los campos combinados si la opcin est
activada, los datos correspondientes a campos combinados
aparecen resaltados de esta forma es ms fcil localizarlos
dentro del documento.
Asignar campos. Permite asignar campos, esta opcin la
detallamos ms adelante.
En este men podrs utilizar una barra de desplazamiento para moverte por
los diferentes destinatarios. Tambin podrs buscarlo o comprobar algn tipo
de error por tu parte en la creacin de la carta.

9.4. SOBRES Y ETIQUETAS


A lo largo del tema hemos visto cmo utilizar el asistente de combinacin de
correspondencia para enlazar unos datos ya existentes con Word y enviar cartas
personalizadas. Pero sta no es la nica opcin.
Frecuentemente, y especialmente en el mundo comercial, necesitaremos
tambin imprimir datos en sobres o en etiquetas que sern pegadas a los sobres o
paquetes. En este apartado nos centraremos especialmente en la creacin masiva.
Tenemos dos opciones:
Utilizar la opcin de combinar correspondencia que permite enlazar con una
base de datos o crear un conjunto de registros de forma manual, etc. tal y como
hemos ido viendo anteriormente con el ejemplo de las cartas.
O bien crearlos a partir de la agenda de contactos de Outlook, el gestor de correo
electrnico de Microsoft Office.

71

La primera opcin sigue un proceso parecido a lo que ya hemos visto.


Empezaremos por seleccionar Iniciar combinacin de correspondencia en la pestaa
Correspondencia.
Es ah donde seleccionaremos si deseamos crear Sobres o Etiquetas. Tambin
podramos seleccionar el asistente y luego el tipo de material a generar en el panel
lateral.

En cada caso se abrir un pequeo cuadro de dilogo que permite su configuracin.


Los sobres disponen de opciones para modificar el tamao del sobre, la fuente
y la posicin del texto, en la pestaa Opciones de sobre. Es interesante observar el
dibujo que muestra la vista previa del resultado. Adems, podremos indicar la
orientacin del sobre en la bandeja de entrada, desde la pestaa Opciones de impresin.
(22)
En el caso de las etiquetas lo principal es indicar qu tipo de etiquetas vamos a
imprimir. En el desplegable de Marcas deberemos elegir la marca del papel de etiqueta
que tengamos y luego, en el cuadro inferior, seleccionar de qu tipo en concreto se trata.
El listado es bastante completo, de modo que si elegimos cualquiera de ellas, Word ya
sabr sus proporciones y ser capaz de imprimir el texto perfectamente ajustado a ellas.
Si nuestras etiquetas no aparecen en el listado deberemos crear una Nueva etiqueta con
el botn y establecer sus propiedades.
Al aceptar veremos que la hoja del documento ahora contiene una tabla que
dibuja los lmites de las etiquetas. Es posible que no se aprecie a simple vista, pero est
ah, por eso aparecen las pestaas de Herramientas de tabla. En cualquier momento
podemos cambiar los bordes de la tabla para distinguirlos, aunque es conveniente
dejarlo sin borde antes de realizar la impresin. (20)
Tanto en el caso de los sobres como en el de las etiquetas, lo nico que restara
hacer es Seleccionar destinatarios, como ya hemos visto a lo largo del tema,
personalizar el formato si se desea, por ejemplo incluyendo el logotipo, e imprimir.
Para crear un nico sobre o etiqueta, o bien para crearlos de forma masiva
utilizando la lista de contactos de Outlook, lo m s sencillo es situarnos en la
pestaa Correspondencia > grupo Crear y seleccionar Sobres o Etiquetas.

72

En realidad ambas opciones abren el mismo cuadro de dilogo, la diferencia es


que nos sitan en distintas pestaas de l.
Como puedes observar en la imagen, disponemos de un pequeo botn en
forma de agenda que permite importar los contactos de
Outlook. Adems, vemos informacin como la orientacin del papel en la
bandeja de la impresora, y una vista previa del resultado. (20)
Siempre podremos modificar estas opciones de impresin desde el botn
Opciones. Cuando est todo listo, lo nico que deberemos hacer es pulsar Imprimir.
Una opcin interesante puede ser la de Agregar franqueo electrnico. Para
poder utilizarla es necesario descargar un programa de franqueo electrnico, aunque
slo est disponible en determinados pases. Infrmate en tu oficina de correos ms
cercana de si es posible realizar tal operacin. (21)

9.5. CREAR FORMULARIOS EN WORD


La principal ventaja de este tipo de documentos es que podremos compartirlo
con terceras personas para que rellenen los datos en l. El usuario no podr modificar el
diseo del formulario, slo introducir los datos.
11.5.1 PREPARACIN PREVIA DEL DOCUMENTO Y EL ENTORNO:
a. Abre un documento en blanco de Word y edtalo para conseguir que presente el
aspecto de formulario. De momento slo debers preocuparte del texto fijo, sin
incluir controles de ningn tipo.
b. Guarda el documento y llmalo Formulario de Inscripcin.
11.5.2 CREACIN DEL FORMULARIO:
a. Para insertar los controles necesitaremos utilizar la ficha Programador de la
cinta. Si no se muestra, haz clic en Archivo > Opciones > Personalizar cinta
de opciones y activa la casilla de la ficha en la columna de la derecha. Luego,
pulsa Aceptar.
b. Pon el punto de insercin frente a la celda columna Nombre.
c. En la pestaa Programador, grupo Controles, pulsa el icono Texto.
d. Introduce otro control de Texto para los campos direccin, telfono, e-mail y
alergias/enfermedades.
e. Introduce un Cuadro de lista
Pensiones, Tipo Sangre.

para los campos Dpto, Pas, Eps, Arp, Fondo

f. Introduce un cuadro de Control de Contenido Selector de Fecha para el campo


Fecha Nac.
73

11.5.3 MODIFICAR LAS PROPIEDADES DE ALGUNOS CONTROLES.


a. Haz clic sobre el control Cuadro de lista y pulsa el botn Propiedades del grupo
Controles. Vamos a introducir los valores que el usuario puede elegir.
b. En la lista de valores inferior, selecciona Elija un elemento. y pulsa Quitar. As
eliminamos la opcin de ejemplo.
c. Pulsa en Agregar.
d. Escribe Armenia y pulsa Aceptar.
e. Repite los dos ltimos pasos para introducir 10 ciudades del mundo.
f. Usa los botones Subir y Bajar para ordenar los valores alfabticamente.
g. Pulsa Aceptar.
h. Selecciona el control de texto que est junto a Alergias/Enfermedades: y pulsa el
botn Propiedades.
i. Marca la opcin Permitir retorno de carro para poder escribir varias lneas y
pulsa Aceptar.
11.5.4 A CONTINUACIN, MODIFICAREMOS LOS TEXTOS
INFORMATIVOS QUE SE MUESTRAN EN LOS CONTROLES
CUANDO STOS AN N O HAN SIDO RELLENADOS.
a.

Activa el Modo Diseo pulsando en

b.

Pulsa sobre el control de texto del Nombre y borra su contenido. Escribe Introduzca
aqu su nombre.

c.

Repite la operacin con el resto de controles

d.

Ya puedes hacer clic de nuevo en el botn

para ver el resultado.

11.5.5 NOS QUEDA HABILITAR LAS RESTRICCIONES DEL DOCUMENTO


PARA EVITAR QUE LAS PERSONAS QUE RELLENEN EL
FORMULARIO CON SUS DATOS MODIFIQUEN SU DISEO Y
CONTENIDO.
a. En la ficha Programador, grupo Proteger, haz clic en Restringir edicin.
b. Se abrir el panel Restringir formato y edicin. Marca la opcin Permitir
slo este tipo de edicin en el documento.
74

c. En el desplegable elige Rellenando formularios.


d. Pulsa el botn S, aplicar la proteccin. Si est desactivado, asegrate de que
has desactivado el Modo Diseo.
e. Establece una contrasea y pulsa Aceptar.
11.5.6 POR LTIMO, VAMOS A GUARDAR ESTE DOCUMENTO COMO
UNA PLANTILLA.
a. Haz clic en Archivo > Guardar como.
b. En nombre escribe: Formulario de Inscripcin. En tipo de archivo
escogeremos Plantilla de Word (*.dotx).
c. Pulsa Guardar. Ahora tendrs, por una parte el documento normal de tipo
docx, sin controles, y la plantilla con el formulario completo, de tipo dotx.
d. Cierra el panel y el documento.

75

76

10. GRAFICACIN DE DATOS


10.1. INTRODUCCIN
Office Word 2013 le ayuda a crear excelentes documentos ms rpida y
fcilmente que nunca. Con una nueva interfaz de usuario orientada a los resultados,
encontrar las herramientas que necesita. Con las nuevas herramientas de edicin,
diagramas y grficos, conseguir resultados visualmente efectivos sin necesidad de
invertir demasiado tiempo en dar formato a los documentos. (23)
El Office presenta los diagramas SmartArt, una herramienta diseada para
simplificar el proceso de creacin de diseos grficos de calidad. El objetivo de todo
diagrama SmartArt consiste en mejorar el atractivo esttico de los documentos y en usar
un grfico para transmitir un mensaje. Los diagramas SmartArt ajustan automticamente el
tamao del texto y de todas las formas a medida que se agrega o se quita contenido.
Tambin se puede cambiar el tamao del grfico completo y todos los contenidos
cambiarn su tamao en consecuencia.
En Office se agregaron casi 50 diagramas nuevos, lo que suma un total de ms
de 130 diagramas SmartArt. Esta inversin se realiz con un par de objetivos en mente.
En primer lugar, se desea complementar una oferta teniendo en cuenta escenarios
adicionales que no se haban considerado anteriormente.

10.2. CUNDO DEBO UTILIZAR UN GRFICO SMARTART?


Un grfico SmartArt es una representacin visual de informacin e ideas, y un
diagrama es una ilustracin visual de valores numricos o datos. En lneas generales, los
grficos SmartArt estn diseados para texto y los diagramas estn diseados para
nmeros.
Utilice la informacin incluida a continuacin para decidir cundo utilizar un
grfico SmartArt y cundo usar un diagrama.
77

Utilice un grfico SmartArt si desea realizar alguno de estos procedimientos:


Crear un organigrama.
Mostrar una jerarqua, como un rbol de decisiones.
Ilustrar pasos o etapas de un proceso o flujo de trabajo.
Mostrar el flujo de un proceso, un procedimiento u otro evento.
Enumerar datos.
Mostrar informacin cclica o repetitiva.
Mostrar una relacin entre partes, como conceptos superpuestos.
Crear una ilustracin matricial.
Mostrar informacin proporcional o jerrquica en una ilustracin piramidal.
Crear una ilustracin rpidamente escribiendo o pegando texto y colocndola y
ordenndola automticamente.
Materiales y Equipo a utilizar.
Gua de Laboratorio N 4.
Computadora con Windows 7 y Microsoft Word 2013.
Dispositivo de Almacenamiento (USB).
Procedimiento
Cargar en pantalla el programa de Microsoft Word 2013.
Vamos a utilizar no un documento en blanco sino una Plantilla que se llama Diseo
de iones para rellenar nuestro documento a crear.
Nos aparecer una pantalla as:

78

En el titulo digitaremos lo siguiente:


Ideas profesionales con SmartArt. En el encabezado digitamos lo siguiente:
Despus digitaremos el siguiente prrafo debajo del Encabezado:
Este da practicare los diferentes diseos que posee Word 2013 en los SmartArt, as que
le pondr todas las ganas para presentar los mejores documentos. Para ello ir utilizando
diferentes plantillas y les colocare algunos prrafos explicativos sobre ellos.
Ahora grabemos este documento con el nombre de Prctica con diseos.docx Digitamos:
Comencemos ya a disear:

10.3. TIPOS DE FLORES HERMOSAS


Utilizando el men de INSERTAR vamos a utilizar el botn de SmartArt y se creara
el siguiente diagrama: Opcin de Lista.
Estilo de Lista destacada con crculos abajo y damos clic en Aceptar. Y nos debe
quedar as:

Debajo del diagrama digitamos lo siguiente:


Comentario:
Mi madre es una rosa y yo un clavel, mi hermana se meti y ser Violeta.
Ahora daremos varios ENTER hasta llegar a la pgina 2 del documento y
crearemos el siguiente diseo: Ttulo centrado en grande tamao
24:
ALIMENTACION BALANCEADA.
Opcin de Lista: Estilo de Lista en pirmide y damos clic en Aceptar. Nos debe quedar
as:
79

Ahora crearemos el siguiente diseo:


Ttulo centrado en grande tamao 24: PERSONAL DE UNA INSTITUCION
EDUCATIVA Opcin de Proceso.
Estilo de Proceso curvo circular y damos clic en Aceptar. Nos debe quedar as:

Ahora

crearemos
el
siguiente diseo:

Ttulo
grande tamao

centrado
en
24: EDUCACIN
SALVADOREA,
Ciclo Estilo de
damos
clic en
debe quedar as:

Opcin
de
Engranaje y
Aceptar. Nos

Ahora crearemos el siguiente diseo:


Ttulo centrado en grande tamao 24: EDUCACION SALVADOREA, Opcin de
Jerarqua, Estilo de Jerarqua horizontal y damos clic en Aceptar. Nos debe quedar as:
Ahora crearemos el siguiente diseo:
Ttulo centrado en grande tamao 24: APLICACIONES DE EXCEL, Opcin de
Relacin Estilo de Radial divergente y damos clic en Aceptar. Nos debe quedar as:

80

Ahora crearemos el siguiente diseo:


Ttulo centrado en grande tamao 24: ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA,
Opcin de Jerarqua

Estilo de Jerarqua y damos clic en Aceptar. Nos debe quedar as:

Ahora crearemos el siguiente diseo:


Ttulo centrado en grande tamao 24: CATEGORIAS DEL HARDWARE, Opcin de
Imagen.
Estilo de Lista con crculos a la izquierda y damos clic en Aceptar. Nos debe
quedar as:

Ahora utilizando la opcin de INSERTAR y despus la opcin de GRAFICOS,


crearemos los siguientes formatos de grficos estadsticos:
Opcin de Columna, Estilo de Columna Apilada y damos clic en Aceptar. Nos
debe quedar as:
81

Ahora otro grfico con el siguiente estilo:


Opcin de Circular, Estilo de Circular 3D y damos clic en Aceptar. Nos debe quedar
as:

Ahora otro grfico con el siguiente estilo:


Opcin de Barra, Estilo de Barra 3D Apilada y damos clic en Aceptar. Nos debe
quedar as:

Y por ltimo crearemos el siguiente grfico:


82

Opcin de Barra, Estilo de Barra 3D Apilada y damos clic en Aceptar. Nos


debe quedar as:

Para dibujar un grfico iremos a la ficha Insertar / Grfico. Word nos muestra un
cuadro de dialogo e inserta el grfico que le indiquemos utilizando datos de ejemplo que nos
abrir en una hoja de Excel.
Una vez insertado el grfico, podemos ver nuevos botones en la ficha Herramientas de
grficos, que se mantendrn hasta que no hagamos clic sobre cualquier posicin del documento
fuera del grfico.
Para modificar el aspecto del grfico, cambiando lneas, fondo o leyenda, tendremos
que ir a las fichas Diseo y Presentacin con el objeto a modificar seleccionado, y a
continuacin utilizar las opciones de la barra de herramientas, o alternativamente hacer clic con
el botn derecho del ratn encima de dicho objeto. Entonces, nos aparecer un men
desplegable con varias opciones con lo que podemos cambiar. (24)

83

PRCTICA
Cuadro N1 Ventas agropecuarias
PRODUCTO
Balanceado
Pollo
Cuy
Papa
Cebolla
Tomate
Carbn
Pltano
TOTAL
Fuente:

ENERO
20
40
60
15
30
18
25
42
250

VENTAS AGROPECUARIAS
FEBRER
MARZO ABRIL
MAYO
O
12
30
35
35
60
12
25
42
80
23
40
10
30
14
60
24
8
6
80
18
16
4
10
33
14
15
13
22
25
18
26
25
245
45
289
26,13

TOTAL
JUNIO
12
16
28
19
23
44
26
14
22,75

Autor: Gonzlez Gloria


Elaborado por: El autor
GRAFICACIN DE DATOS
Figura 1. Ventas agropecuarias.

GONZLEZ ERAS GLORIA ESTEFANA


70
60

60
50

30

30
20 f(x) = 27.65 x^0.02
R = 0
16
12

20
10
0

42

44

40

40

Balanceado

Pollo

28

Cuy

23

1519

18

25
26
14

Papa

Cebolla

ENERO

Linear (ENERO)

Linear (ENERO)

JUNIO

Fuente:
Elaborado por:

84

Tomate

Carbn

Pltano

Power (ENERO)

24
32,5
40,17
27
27,5
20,83
19,17
25
216,17

Cuadro N2 Ventas agropecuarias


PRODUCTO

VENTAS AGROPECUARIAS

TOTAL

Cacao
Banano
Naranja
Limn
Caf

ENERO
10
20
30
40
60

FEBRERO
9
12
13
10
7

MARZO
15
14
12
5
4

ABRIL
45
30
25
14
10

MAYO
18
20
32
42
45

JUNIO
12
16
19
21
25

Frutilla

50

14

52

134

Manzana

15

12

23

13

13

80

Pia

28

21

12

48

123

TOTAL

230

89

74

177

196

206

972

Fuente:
Autor: Gonzlez Gloria
Elaborado por: El autor

GONZLEZ ERAS GLORIA ESTEFANIA


70
60
50
40
30
20

f(x) = 27.72 exp( -0.05 x )


R = 0.02

10
0

Cacao

Banano

Naranja

Limn

ENERO

Caf

Frutilla

Manzana

Exponential (ENERO)

FEBRERO

85

Pia

51
50
124
157
93

Chart Title
70
60
50
40
30
20

f(x) = 0.24x + 27.68


R = 0

10
0
Cacao

Banano

Naranja

Limn

ENERO

Caf

Frutilla

Linear (ENERO)

Manzana

Pia

JUNIO

Pia
Manzana
Frutilla
Caf
Limn
Naranja
Banano
Cacao
0

10

15

20

25

FEBRERO

MAYO

86

30

35

40

45

Chart Title
45
40
35
30
25
20
15
10
5
0
Cacao

Banano

ABRIL
Naranja

Limn

Caf

MARZO

MARZO

Frutilla

Manzana

ABRIL

ENERO
Cacao

Banano

Naranja

Limn

Caf

Frutilla

Manzana

Pia

7% 2% 4%

22%

9%

13%

17%
26%

87

Pia

Chart Title
70

16

60

14

50
40

12
f(x) = 12.73 exp( -0.1 x )
R = 0.17

10
8

30

20

10
0

2
Cacao

Banano

Naranja

Limn

Caf

Frutilla

Manzana

ENERO

FEBRERO

MARZO

Exponential (MARZO)

CONCLUSIONES

88

Pia

RECOMENDACIONES

89

RESUMEN

90

BIBLIOGRAFA BSICA
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BIBLIOGRAFA COMPLEMENTARIA

WEB- GRAFA

http://jlarico.com/attachments/article/1/WINDOWS%208.1%20Manual%20B
%C3%A1sico.pdf

http://blogs.technet.com/b/ask-pfe-latam-plat/archive/2013/11/28/explorando-windows8-1-opciones-y-configuraciones-de-pantalla-y-el-bot-243-n-de-inicio.aspx

http://windows.microsoft.com/es-419/windows-xp/help/display-quick-launch-toolbar

http://www.adminso.es/recursos/Proyectos/PFM/2011_12/PFM_Win8.pdf

http://www.cetem.upr.edu/cetem/download/manuales/microsoft_office_2013/Word
%202013,%20Uso%20intermedio.pdf

http://www.udb.edu.sv/udb/archivo/guia/informaticaingenieria/emprematica/2014/i/guia3.pdf
92

https://tesne.wordpress.com/2009/02/10/crear-indices-con-word-indice-de-tablas-yfiguras/

http://quees.la/insertar/

http://www.ticpymes.es/comercio/trucos/1051056025404/ofimatica-mover-parrafosword.1.html

93