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UNIVERSIDAD TCNICA DE MACHALA

UNIDAD ACADMICA DE CIENCIAS AGROPECUARIAS

CARRERA: MEDICINA VETERINARIA Y ZOOTECNIA


TEMA: INFORMTICA I

NOMBRE: Arias Albarracn Ronald Alejandro


CICLO: Primero
E-MAIL: alba.ron56@hotmail.com
PROFESOR: Ing. Milton Stalin Collaguazo

Machala, 28 de Octubre de 2015

DEDICATORIA

A nuestros padres, amigos incondicionales por la ayuda desinteresada brindada en cada


obstculo que en nuestra vida se presenta, ya que gracias a sus ejemplos hemos llegado a cumplir una
de nuestras metas.
A nuestros hermanos que con sus consejos nos han sabido orientar por el sendero de la
superacin.
Y a todas las personas que de una u otra manera no han apoyado.

Arias Albarracn Ronald Alejandro

AGRADECIMIENTO

Primeramente se agradece a Dios por permitirme estar con vida y por tener a los seres que
ms queremos junto a nosotros, y por guiarme hasta el camino de la felicidad hasta ahora.
A nuestros padres quienes a lo largo de toda nuestra vida no han apoyado y motivado en
nuestra formacin acadmica, creyeron en nosotros en todo momento y no dudaron de nuestras
habilidades.
A nuestros profesores a quienes les debemos gran parte de nuestros conocimientos, gracias a
su paciencia y enseanza a todos ellos un infinito agradecimiento.
Y por ltimo pero no menos importante a esta prestigiosa universidad quien abre sus puertas a
jvenes como nosotros, preparndonos para un futuro competitivo y formndonos como profesionales
con sentido de seriedad, responsabilidad y rigor acadmico.

Arias Albarracn Ronald Alejandro

NDICE
CONTENIDO
1. IMPORTANCIA DE LA INFORMTICA EN EL SECTOR AGROPECUARIO
1.1 LA AGRICULTURA DE PRECISIN

13
13

1.2 LAS TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y LAS COMUNICACIONES EN LA CARRERA


DE AGRONOMA
13
1.3 LA FORMACIN INFORMTICA EN EL INGENIERO AGRNOMO

13

1.4 LA AGRICULTURA HA LLEGADO A SU TERCERA REVOLUCIN.

13

1.5 LOS SOFTWARES PARA LAS ACTIVIDADES AGRCOLAS

14

1.5.1 Sistema inteligente de apoyo a la decisin para la planificacin de propiedades


agrcolas (Solar).
14
1.5.2 Sistema especialista para la evaluacin de la calidad del agua.

14

1.6 ELEMENTOS DE LA AUTOMATIZACIN

14

1.7 LA AGROMTICA

15

1.7.1 LA AGROMTICA HA NACIDO DE LA SNTESIS DE VARIAS DISCIPLINAS:

15

1.8 AGRNICA. CULTIVOS VEGETALES Y CAMBIO CLIMTICO. CMARAS CLIMTICAS.

16

1.9 ROBTICA AGRCOLA

16

1.10 LA BIOTECNOLOGA

16

1.11 LA DOMTICA

16

1.12 FUNCIONES BSICAS DE WINDOWS 8.1

16

1.13 PARTES DEL COMPUTADOR

17

1.14 HARDWARE DE UNA COMPUTADORA

17

1.14.1 COMPONENTES FSICOS:

17

1.14.2 COMPONENTES BSICOS INTERNOS:

18

1.15 SOFTWARE DE UNA COMPUTADORA

19

1.16 LAS VENTAJAS DE USAR EL NUEVO MICROSOFT OFFICE 2013

20

1.17 PRESENTACIONES POWERPOINT MS DINMICAS

22

1.18 PRRAFO

24

1.18.1 QU ES UN PRRAFO?

24

1.18.2 TIPOS DE PRRAFOS:

24

1.18.3 PRRAFOS VACOS:

24

1.19 APLICAR SANGRAS AL TEXTO

25

1.19.1 PARA USAR SANGRAS:

25

1.20 CONFIGURAR EL ESPACIADO DEL PRRAFO

26

1.21 ELEMENTOS DEL COMPUTADOR

27

1.21.1 IMPORTANCIA DE LA INFORMTICA EN EL SECTOR AGROPECUARIO

27

1.21.2 IMPORTANCIA DE LA INFORMTICA EN EL SECTOR PECUARIO

27

1.22 PARTES DEL COMPUTADOR CARACTERSTICAS

27

1.22.1 HARDWARE PERIFRICOS, CARACTERSTICAS DEL CPU

27

1.22.2 Dispositivos de almacenamiento masivo externos

29

1.23 CARACTERSTICAS DEL CPU

29

1.23.1 SOFTWARE, SISTEMAS OPERATIVOS

30

1.23.2 TIPOS DE SOFTWARE

30

2. FUNCIONES BSICAS DE WINDOWS 8.1

33

2.1 MONITORIZACIN DE LAS TARJETAS DE RED.

33

2.2 SOPORTE PARA TOUCHPAD

33

3. INTRODUCCIN A WORD 2013

35

3.1 CREAR SU PRIMER DOCUMENTO DE WORD 2013


4. CONCEPTO DE WORD:

35
37

4.1 LAS NUEVAS NOVEDADES DE WORD:

37

4.2 DISFRUTAR DE LA LECTURA

37

4.3 NUEVO MODO DE LECTURA

37

4.4 ZOOM DE OBJETOS

38

4.5 REANUDAR LECTURA

38

4.6 VDEO EN LNEA

38

4.7 EXPANDIR O CONTRAER

38

4.8 TRABAJAR EN EQUIPO

39

4.9 REVISIN SENCILLA

39

4.10 RESPONDER A COMENTARIOS Y MARCARLOS COMO LISTOS

39

4.11 PERFECCIONAR Y DAR ESTILO

40

4.12 EMPEZAR CON UNA PLANTILLA

40

4.13 ABRIR Y MODIFICAR ARCHIVOS PDF

40

4.14 INSERTAR VDEOS E IMGENES EN LNEA

40

4.15 GUAS DINMICAS DE ALINEACIN Y DISEO

41

4.16 ENTORNO DE TRABAJO

41

4.16.1 BARRAS DE HERRAMIENTAS DE WORD:

42

4.16.2 A continuacin se muestra ms detalladas las barras de herramientas ms


importantes de Word:
42

4.17 INICIAR EL WORD ENTORNO DE TRABAJO:

42

4.18 PARTES DE LA VENTANA DE WORD:

43

4.19 BARRA DE MEN:

44

4.20 REGLA:

44

4.21 REA DE TEXTO:

44

4.22 BOTONES DE VISTA:

45

4.22.1 ESTA PANTALLA DE LECTURA TIENE LAS SIGUIENTES TRES CARACTERSTICAS:


45
4.23 FORMAS DE DESPLAZARSE EN UN DOCUMENTO:
4.23.1 SALTO A DISTINTAS PARTES DE UN DOCUMENTO.
5. TRABAJOS Y REFERENCIAS EN WORD
5.1 CONCEPTOS BSICOS

47
47
49
49

6. PASOS PARA INSERTAR UNA TABLA

52

7. CORRESPONDENCIA EN WORD 2010

54

7.1 QUE ES COMBINACIN DE CORRESPONDENCIA EN WORD 2010?

54

7.2 QUE SE DEBE TENER EN CUENTA PARA ELABORAR LA COMBINACION DE


CORRESPONDENCIA?

55

7.3 CUAL ES EL PROCEDIMIENTO PARA EFECTUAR COMBINACION DE


CORRESPONDENCIA EN WORD 2010?

56

7.3.1 PASO 1 DE 6: SELECCIONE EL TIPO DE DOCUMENTO

56

7.3.2 PASO 2 DE 6: SELECCIONE EL DOCUMENTO INICIAL

56

7.3.3 PASO 3 DE 6: SELECCIONE LOS DESTINATARIOS

56

7.3.4 PASO 4 DE 6: DISEO EL SOBRE

57

7.3.5 PASO 5 DE 6: VISTA PREVIA DE LOS SOBRES

57

7.3.6 PASO 6 DE 6: COMPLETE LA COMBINACIN

57

8. GRAFICACIN DE DATOS

59

8.1 ELEMENTOS DE LOS GRFICOS

60

8.2 MODIFICAR UN GRFICO BSICO SEGN LAS NECESIDADES

61

8.2.1 APLICAR ESTILOS Y DISEOS DE GRFICO PREDEFINIDOS PARA CREAR


GRFICOS DE ASPECTO PROFESIONAL

61

8.3 AGREGAR UN FORMATO ATRACTIVO A LOS GRFICOS

61

8.4 VOLVER A UTILIZAR LOS GRFICOS MEDIANTE LA CREACIN DE PLANTILLAS DE


GRFICOS

62

8.4.1 PASO 1: CREAR UN GRFICO BSICO

62

8.4.2 PASO 2: CAMBIAR EL DISEO O EL ESTILO DE UN GRFICO

62

8.4.3 PASO 3: AGREGAR O QUITAR TTULOS O ETIQUETAS DE DATOS

63

8.4.4 PASO 4: MOSTRAR U OCULTAR UNA LEYENDA

63

8.4.5 PASO 5: MOSTRAR U OCULTAR LOS EJES DEL GRFICO O LAS CUADRCULAS

63

8.4.6 PASO 6: MOVER UN GRFICO O CAMBIAR SU TAMAO

64

9. CONCLUSIN

65

10. RECOMENDACIONES

66

11. RESUMEN

67

12. SUMMARY

68

NDICE DE FIGURAS

NDICE DE CUADROS

NDICE DE TABLAS

INTRODUCCIN

La Medicina Veterinaria y Zootecnia implica varias ramas de estudio, entre estas podemos
destacar la informtica que incluye el manejo computacional y las diversas herramientas que en esta
asignatura se emplea, con el fin de ser aplicadas en el respectivo aprendizaje.
Cabe recalcar que en este ciclo se van apreciar temas bases para aprender a manejar los
diversos programas de software y hardware principales; a llevar a cabo informacin que sea de gran
utilidad y aporte a la carrera a seguir, para ello se van a reconocer diversos temas que son de gran
utilidad, para aplicarlos en esta carrera a seguir.
Adems de ello es de importancia mencionar que el objetivo de esta materia es comprender el
desarrollo, cientfico, tecnolgico y econmico dentro de la facultad de las ciencias agropecuarias;
conocer la bsqueda de informacin confiable, para que de ese modo se ejecute un desarrollo de gran
intelecto dentro de la rama a seguir.
La informtica permite a nosotros como estudiantes aprender a desarrollarnos en un futuro
como profesionales, mediante la motivacin que este brinda y a utilizar de una manera prctica las
diversas herramientas de la comunicacin y fuentes confiables, debido a que no todas las pginas que
nos brinda el internet son confiables.

UNIDAD I
SEMANA #1

1. IMPORTANCIA DE LA INFORMTICA EN EL SECTOR


AGROPECUARIO
Informtica es una ciencia que estudia mtodos, procesos, tcnicas, con el fin de almacenar,
procesar y transmitir informacin y datos en formato digital.
1.1 LA AGRICULTURA DE PRECISIN
Es un concepto agronmico de gestin de parcelas agrcolas, basado en la existencia de variabilidad
en campo. Requiere el uso de las tecnologas de Sistemas de Posicionamiento Global
(GPS), sensores, satlites e imgenes areas junto con Sistemas de Informacin Geogrfico
(SIG) para estimar, evaluar y entender dichas variaciones. La informacin recolectada
puede ser usada para evaluar con mayor precisin la densidad ptima de siembra, estimar
fertilizantes y otras entradas necesarias, y predecir con ms exactitud la produccin de los
cultivos.
1.2 LAS

TECNOLOGAS
DE
LA
INFORMACIN
COMUNICACIONES EN LA CARRERA DE AGRONOMA

LAS

"El ingeniero agrnomo debe ser poseedor de las tcnicas de Automatizacin y Robtica. En la
mayora de las actividades en las que estar interactuando el ingeniero agrcola se destacan
los sistemas y procesos controlados por microprocesadores y principios automatizados en
el manejo del agua, de la maquinaria, agroindustria, etc. Se insiste en la labor
interdisciplinaria que estara desempeando y en el cual incidir en el desarrollo tanto de
software como de hardware necesario para el avance de herramientas rpidas y confiables
que le permitan introducir valor agregado a los productos que genere. (Prez, 2014)
1.3 LA FORMACIN INFORMTICA EN EL INGENIERO AGRNOMO
Se proyecta en la concepcin de desarrollar las habilidades informticas en concordancia con las
diferentes actividades agronmicas que el estudiante realiza en su prctica laboral a travs
de los diferentes niveles de formacin del ingeniero agrnomo; preparatorio, preprofesional y profesional. Y la aplicacin de las habilidades informticas en la solucin de
problemas profesionales en un nivel de aplicacin y de creacin. (Collins, 2012)
Las nuevas tecnologas de la informacin y la comunicacin (NTIC) estn generando cambios
revolucionarios en todas las actividades del hombre, incluyendo la agricultura. Su
influencia abarca desde la investigacin en mejoramiento gentico hasta el uso de sistemas
informticos de control y gestin de parcelas y fincas, pasando por la agricultura de
precisin, la vinculacin de la produccin a los mercados internacionales en tiempo real, la
realidad virtual y el uso de sistemas de inteligencia artificial. (Gonzlez, 2013)
1.4 LA AGRICULTURA HA LLEGADO A SU TERCERA REVOLUCIN.
La primera fue la substitucin de la traccin animal por la motora; la segunda el control qumico de
la produccin. En la tercera la transformacin est liderada por la biotecnologa y las
tecnologas de la informacin.

1.5 LOS SOFTWARES PARA LAS ACTIVIDADES AGRCOLAS


Se encuentran disponibles gran nmero de software aplicados a la agricultura, a la agroindustria y la
preservacin medioambiental. Esos programas de ordenador estn desarrollados para llevar
a cabo funciones especficas, que pueden variar desde la planificacin de la produccin
agrcola o ganadera hasta la administracin rural e incluso el control de los stocks.
Algunos ejemplos son:

1.5.1 Sistema

inteligente de apoyo a la decisin para la planificacin de propiedades


agrcolas (Solar).

Integra tcnicas de almacenamiento y consulta de banco de datos, investigacin operacional e


inteligencia artificial. Es una herramienta de uso fcil para el trabajo de extensin rural. A
partir de la recopilacin de datos de una propiedad rural el sistema produce soluciones de
asignacin de recursos con el objetivo de maximizacin del margen de rditos, para que
luego un sistema especialista permita la interpretacin de los resultados de optimizacin.

1.5.2 Sistema especialista para la evaluacin de la calidad del agua.


Es un sistema desarrollado para la agroindustria destinado al control y tratamiento del agua usada en
el proceso industrial. Permite la consulta y emisin de datos tcnicos que informan de las
condiciones de potabilizacin del manantial y tambin contiene aplicaciones especficas
destinadas a la industria de alimentos.
Los sistemas de informacin computarizados tienen un soporte informtico, es decir se desarrollan
en un entorno usuario - computadora, utilizando hardware y software computacional, redes
de telecomunicaciones, tcnicas de administracin de bases de datos computarizadas y otras
formas de tecnologa de informacin.
1.6 ELEMENTOS DE LA AUTOMATIZACIN
En automatizacin existen tres elementos importantes: sensores, actuadores y procesador o
controlador.
Los sensores proporcionan informacin del ambiente del invernadero, temperatura, radiacin solar,
bixido de carbono, la cual envan al procesador, y ste, a su vez, toma una decisin y la
manda a los actuadores, que pueden ser un calefactor o motores que activan ventanas
deslizantes o enrollables que permiten abrir o cerrar el invernadero.

Un sensor: Es un dispositivo que detecta, o censa manifestaciones de cualidades o fenmenos


fsicos, como la energa, velocidad, aceleracin.

Un actuador: Es un dispositivo inherentemente mecnico cuya funcin es proporcionar fuerza


para mover o actuar otro dispositivo.

Procesador: Tipos de programas informticos que procesan informacin.

Ventajas

Ms ingresos
Ms produccin
Mejores productos
Calidad
Menos manos de obra

Desventajas

Inversiones muy costosas


Ms desempleo
Constantes mantenimientos

1.7 LA AGROMTICA
Es la aplicacin de los principios y tcnicas de la informtica y la computacin a las teoras y
leyes del funcionamiento y manejo de los sistemas agropecuarios.
Los empresarios y profesionales agropecuarios que protagonizan este tipo de agricultura suponen un
porcentaje cada vez mayor de la poblacin agraria. Estos agricultores que, estando orgullosos de
trabajar en el sector ms antiguo de actividad cultural humana, se sienten capaces de sintonizar con
los avances tecnolgicos, son los que dan pie para que hoy pueda hablarse con toda propiedad de
informtica y agricultura, hasta tal punto que se haya inventado fuera de nuestras fronteras y
adoptado en nuestro pas una palabra que une ambos trminos indisolublemente: LA
AGROMTICA.

1.7.1

LA AGROMTICA HA NACIDO DE LA SNTESIS DE VARIAS DISCIPLINAS:

1. Del Enfoque de Sistemas con su integracin conceptual,


2. De la Matemtica con su unificacin de conceptos mediante un cdigo uniforme y
operable, y
3. De la Computacin y la Informtica que posibilitan la realizacin de gran cantidad de
operaciones lgico-matemticas sobre grandes volmenes de informacin (fcilmente organizados,
almacenados, recuperados, procesados y transmitidos) en muy poco tiempo.
La Agrnica es una nueva rama tecnolgica que forma parte de una ciencia conocida como
Agromtica, una ciencia donde se modelan los procesos agropecuarios con bases matemticas para
ser usados en su monitoreo y control.
En particular, la Agrnica incluye el uso de las telecomunicaciones, los servicios
informticos, la mecnica y la electrnica, aplicados en conjunto a la agricultura y ganadera, tanto
en el sector primario de produccin como en el almacenamiento, transformacin de productos,
envasado, conservacin y distribucin.
1.8 AGRNICA.

CULTIVOS VEGETALES
CMARAS CLIMTICAS.

Y CAMBIO

CLIMTICO.

La Agrnica es la ciencia que vincula la aplicacin de la metodologa informtica con la


agrotecnologa. Su fin es el procesamiento de las variables climticas con todos los aspectos
agrcolas, de manera que se puedan extraer conclusiones beneficiosas para obtener la optimizacin
de los cultivos.
El aprovechamiento de las aplicaciones informticas en el campo de la agrotecnologa,
aporta las siguientes ventajas:

Permite disponer de multitud de datos ecolgicos, biolgicos, tecnolgicos y econmicos que


representan a un agro sistema con bases de datos.

Integra los datos en un nico marco conceptual que los formaliza y relaciona con modelos
conceptuales vinculables.

Procesar los datos segn las leyes y metodologas de las disciplinas agropecuarias que tratan
cada uno de los aspectos de los cultivos con modelos de simulacin y sistemas de informacin.

Seleccionar las mejores alternativas de manejo, organizacin o comercializacin a partir de


criterios productivos, econmicos y ecolgicos y facilitar la toma de decisiones.

Transmitir la informacin en tiempo y forma adecundola a la ofimtica y la telemtica.

Aunque son muy diversas las variables que influyen en el pronstico del desarrollo futuro de
los cultivos, tales como las plagas, la demanda, o los precios que se manejan en el mercado, una de
las ms importantes es la climatologa.
1.9 ROBTICA AGRCOLA
Es la proliferacin lgica de la tecnologa de la automatizacin aplicada a biosistemas tales
como la agricultura, la silvicultura, las industrias pesqueras y otras afines.
1.10 LA BIOTECNOLOGA
Es toda tcnica que utiliza organismos vivos o sustancias obtenidas de esos organismos para
crear o modificar un producto con fines prcticos.
1.11 LA DOMTICA
Es el conjunto de tecnologas aplicadas al control y la automatizacin inteligente de la
vivienda, que permite una gestin eficiente del uso de la energa, adems de aportar seguridad,
confort, y comunicacin entre el usuario y el sistema.
1.12 FUNCIONES BSICAS DE WINDOWS 8.1
Aqu te ofrecemos un listado con las principales caractersticas del nuevo Windows 8.1 y las
diferencias con el anterior:

Botn de inicio: no debemos confundir con la barra de inicio clsica. Este botn arranca la
interfaz metro, o sea, es un acceso directo al panel de aplicaciones. Su comportamiento es
diferente si lo pulsamos con el botn derecho el cual entonces, lanza unas mini herramientas.

Nuevo diseo de Windows Store: nos seguir permitiendo probar, descargar y comprar
aplicaciones. Windows espera mejor expectacin que su versin anterior.

Internet Explorer 11 y Outlook 2013 viene instalados por defecto. El nuevo explorador tiene
como novedades, mejoras en la seguridad, soporte HTML5, WebGL, SPDY y Dash MPEG,
pestaas ilimitadas e incluso fijar pestaas, mientras que Outlook 2013 ser el cliente de correo
(ms utilizado del planeta) por defecto.

Aplicacin SkyDrive: Nos permite guardar datos en la nube de Microsoft.

Aplicaciones clsicas como la calculadora y la alarma vienen predeterminadas.

Innovadoras funciones en el bloqueo de ventanas.

Monitorizacin de las tarjetas de red.

Sincronizacin de las pestaas de Internet Explorer con varios ordenadores.

Soporte para TouchPad.

Dos nuevos tamaos para las Tiles. Al igual que pasa con Windows Phone tendremos uno
pequeo y otro extra-largo.

Podemos tomar capturas desde el charme con la opcin compartir.

Nuevo Atajo para apagar o reiniciar el PC pulsando Tecla Windows + X.

Mejora en los procesos de multitarea: Nos permite abrir hasta 4 aplicaciones al mismo tiempo
sin afectar el rendimiento. Esto nos viene genial para procesador i7 de ltima generacin.

1.13 PARTES DEL COMPUTADOR


Los componentes de una computadora pueden clasificarse en dos:
* Hardware (componentes fsicos)
* Software (componentes lgicos)
1.14 HARDWARE DE UNA COMPUTADORA

1.14.1 COMPONENTES FSICOS:


El hardware son todos los componentes fsicos que forman parte o interactan con la
computadora. Existen diversas formas de categorizar el diseo del hardware de una computadora,
pero aqu decidimos clasificarlo en cinco reas:

1.14.2 COMPONENTES BSICOS INTERNOS:


Algunos de los componentes que se encuentran dentro del gabinete o carcaza de la
computadora (ver limpieza del gabinete)

Placa Madre: toda computadora cuenta con una placa madre, pieza fundamental de una
computadora, encargada de intercomunicar todas las dems placas, perifricos y otros
componentes entre s.

Microprocesador: ubicado en el corazn de la placa madre, es el "cerebro" de la computadora.


Lgicamente es llamado CPU.

Memoria: la memoria RAM, donde se guarda la informacin que est siendo usada en el
momento. Tambin cuenta con memoria ROM, donde se almacena la BIOS y la configuracin
ms bsica de la computadora. (Ver qu es el BIOS? y Cmo instalar memoria RAM en la
computadora)

Cables de comunicacin: Normalmente llamados bus, comunican diferentes componentes entre


s.

Otras placas: Generalmente van conectadas a las bahas libres de la placa madre. Otras placas
pueden ser: aceleradora de grficos, de sonido, de red, etc. (Ver Cmo instalar una placa
aceleradora)

Dispositivos de enfriamiento: los ms comunes son los coolers (ventiladores) y los disipadores
de calor.

Fuente elctrica: para proveer de energa a la computadora. (Ver Tipos e instalacin de fuentes
de alimentacin elctrica).

1.15 SOFTWARE DE UNA COMPUTADORA


COMPONENTES LGICOS:

Sistema operativo: software que controla la computadora y administra los servicios y sus
funciones, como as tambin la ejecucin de otros programas compatibles con ste. El ms
difundido a nivel mundial es Windows, pero existen otros de gran popularidad como los basados
en UNIX. (Ver por qu Windows funciona lento).

Aplicaciones del usuario: son los programas que instala el usuario y que se ejecutan en el
sistema operativo. Son las herramientas que emplea el usuario cuando usa una computadora.

Pueden ser: navegadores, editores de texto, editores grficos, antivirus, etc. (Ver cmo proteger
una computadora).

Firmware: software que generalmente permanece inalterable de fbrica, y guarda informacin


importante de la computadora, especialmente el BIOS. Es tambin considerado "hardware".

1.16 LAS VENTAJAS DE USAR EL NUEVO MICROSOFT OFFICE 2013


El nuevo Microsoft Office 2013 fue lanzado en enero de este ao, ofreciendo una versin
ms optimizada para dispositivos mviles y tabletas/ordenadores con pantalla tctil.
Las versiones Office que han dado a conocer oficialmente son Office Home and Student
2013, Office Home and Business 2013 y Office Professional 2013 versiones dispuestas a reemplazar
a sus predecesores lanzados en 2010.
Incorpora adems una versin por suscripcin Office 365 Home Premium, una edicin
completa del popular software de productividad que ofrece una experiencia Office personalizada
hasta en 5 PC o tabletas. Est disponible a travs de la nube cuyo precio depender si la suscripcin
la queremos mensual o anual, La suscripcin anual cuesta 99 euros, mientras que la mensual es de
10 euros al mes.
En este post puedes ver de forma resumida las ventajas que proporciona ofrece el nuevo
Office 2013.

1. INTERFAZ TCTIL

El nuevo Office 2013 responde al tacto tan natural como lo hace al teclado y al ratn. Uno
puede deslizar su dedo por la pantalla o pellizcar y darle al zoom para leer documentos y
presentaciones. Puedes usar un lpiz para crear contenidos, tomar notas y acceder a las funciones.
Podrs escribir a mano las respuestas de correos electrnicos y los convierte automticamente en
textos. Stylus tambin se puede utilizar como un puntero lser en la presentacin. Tambin se puede
aadir color al contenido y borrar errores con facilidad.
2. LECTURA/ MARCADO
El modo de lectura en Word proporciona una experiencia de lectura moderna y fcil de
navegar, que se ajusta automticamente para pantallas grandes y pequeas. Puedes acercar y alejar el
contenido, transmitir vdeos en los documentos, ver las marcas de revisin y usar el tacto para pasar
las pginas.

3. ALMACENAMIENTO EN LA NUBE

En las versiones anteriores era posible guardar nuestros documentos en servicios en lnea
como SkyDrive o SharePoint, Ahora el nuevo Office ha ido un paso ms all y ahora la ubicacin
por defecto donde se guardan los documentos es SkyDrive, aunque todava es posible guardar en el
disco duro. Esto es realmente un aventaja ya que nos permite abrir los archivos desde cualquier
lugar, incluso desde equipos que no tengan el Office instalado.
4. INSERTAR VIDEOS Y FORMATOS MULTIMEDIA

Se pueden insertar vdeos en Word y en PowerPoint y reproducirlos directamente. Ahora,


PowerPoint admite ms formatos multimedia, como .mp4 y .nov. Con vdeo H.264 y audio de
codificacin de audio avanzada
(AAC), y ms contenido de alta definicin. Puedes usar la funcin Reproducir en segundo
plano para reproducir msica mientras las personas ven la diapositiva.
1.17 PRESENTACIONES POWERPOINT MS DINMICAS
PowerPoint muestra en la principal una vista de las diapositivas que vienen y podrs
rpidamente reordenarla, se puede hacer zoom, anotar y navegar con diapositivas tctiles y el lpiz.
Dispone de nuevas plantillas panormicas y variantes de temas de PowerPoint, y la posibilidad de
cambiar contenido PDF en Word y agregar vdeo en lnea, es muy fcil crear documentos animados.
1. ONENOTE

Puedes almacenar notas e informacin en un lugar. Captura y organiza tu informacin en


OneNote: notas, imgenes, pginas web, mensajes de voz y otros elementos multimedia. Uno puede
tomar notas con el tacto, pluma o el teclado, o utilizarlos juntos y cambiar fcilmente de un lado a
otro.
2. YAMMER

Yammer lleva el poder de las redes sociales para tu empresa. Yammer es tan fcil de usar
como Facebook y Twitter, pero est diseado para la empresa, facilitando el intercambio de
archivos, intercambio de conocimientos y optimizando la eficiencia del equipo.
3. PEOPLE CARD
Sirve para tener los contactos organizados en un lugar determinado, con informacin
detallada, fotos y hasta actualizaciones de Facebook o LinkedIn. Se puede consultar mediante la
nube desde cualquier dispositivo.
4. SHAREPOINT

Facilita la colaboracin empresarial en su sentido ms amplio y permite que los socios,


clientes y compaeros trabajen juntos de una manera innovadora y eficaz. Puedes ver e insertar
imgenes, vdeos y contenidos para estar al da y actualizado. Sincroniza tu contenido de SharePoint
en el escritorio con SkyDrive Pro, por lo que documentos son slo un clic de ratn, incluso si usted
est fuera de lnea.
5. SKYPE

El nuevo Office 2013 viene con Skype, que ofrece 60 minutos de Skype cada mes. Integrar
contactos de Skype en Lync y llamada o mensaje instantneo a alguien en Skype.
1.18 PRRAFO

1.18.1 QU ES UN PRRAFO?
Segn la Real Academia de la Lengua, cada una de las divisiones de un escrito sealadas por
letra mayscula al principio de lnea, y el punto y aparte al final del fragmento de escritura.
En Word, el prrafo es la unidad de formato de texto ms importante. Un prrafo admite
formatos de alineacin, sangras, espaciado, interlineados, bordes, etc. Puede ser muy extenso y
estar formado por una oracin principal y varias oraciones secundarias o modificadoras, y tambin
puede ser tan corto que slo ocupe una palabra o quiz ninguna. Porque en Word, se crea un prrafo
cada vez que pulsamos la tecla INTRO (tambin se llama enter o return), desplazando el cursor
al inicio de una lnea ms abajo. Cada vez que hacemos esta operacin se genera una marca especial
de prrafo. Es un smbolo que no se imprime y para verlo hay que activar el botn llamado Mostrar
todo que est situado en las barras de herramientas Estos son los smbolos que podemos ver al
activarlo

1.18.2 TIPOS DE PRRAFOS:


Prrafos vacos, de lnea y de mltiples leneas.

1.18.3 PRRAFOS VACOS:


Los prrafos vacos se crean cuando pulsamos la tecla INTRO sin escribir ningn carcter.
Se usa frecuentemente para producir lneas en blanco o espaciados entre lneas y prrafos. Esta
forma de conseguir espaciados es totalmente inadecuada, en especial si hace en documentos de
varias pginas. Hay que tener en cuenta que un prrafo vaco no es un espaciado vertical, sino una
lnea en blanco que ocupa espacio y se desplaza a lo largo del documento. Para ilustrar lo expuesto
veamos el siguiente ejemplo:
Imaginemos que deseamos empezar a escribir el ttulo (CAPITULO
CONCEPTUALIZACION) de un nuevo captulo o apartado al comienzo de una nueva pgina.

II

Imaginemos que el captulo anterior ha terminado cuatro lneas antes del final de la pgina.
Para empezar el siguiente captulo al principio de la pgina pulsamos cuatro INTROS (cuatro
prrafos vacos) y saltamos automticamente al comienzo de una nueva pgina donde escribimos
CAPITULO II CONCEPTUALIZACION.

1.19 APLICAR SANGRAS AL TEXTO


Las sangras son los espacios que hay entre el prrafo y el margen izquierdo o derecho. Por
lo general, estas te sirven para resaltar prrafos dentro del texto.

1.19.1 PARA USAR SANGRAS:

PASO 1:

Sita el cursor sobre el prrafo que vas a modificar, o selecciona uno o dos prrafos.

PASO 2:

Ajusta la sangra de primera lnea, arrastrando el marcador Sangra de primera lnea en la regla.

PASO 3:

Ajusta la sangra francesa, arrastrando el marcador Sangra francesa.

PASO 4:

Para mover los dos marcadores, al mismo tiempo, arrastre el marcador Sangra izquierda.
PASO 5:
Mueve todas las lneas del prrafo. Mueve la sangra derecha para alejar o acercar el texto del
margen derecha.

1.20 CONFIGURAR EL ESPACIADO DEL PRRAFO

PASO 1:

Selecciona la funcin Opciones de espaciado. Vers que se depliega un men.

PASO 2:

Usa los mens desplegables para seleccionar la opcin de espaciado ms adecuada para el texto de
tu documento.

PASO 3:

Aumenta o disminuye los puntos de espacio entre lneas o selecciona entre Doble, Sencillo,
Intermedio.

PASO 4:

Finalmente, haz clic sobre el botn Aceptar para completar los cambios.
1.21 ELEMENTOS DEL COMPUTADOR

1.21.1 IMPORTANCIA DE LA INFORMTICA EN EL SECTOR AGROPECUARIO


1.21.2 IMPORTANCIA DE LA INFORMTICA EN EL SECTOR PECUARIO
El desarrollo de las nuevas tecnologas informtica ha trado consigo cambios en la forma de
actuar y de pensar en la sociedad, trazando nuevas pautas en el comportamiento humano, resultando
incuestionable el auge cada vez mayor del uso y aplicacin de las Tecnologas de la Informacin y
las Comunicaciones.
La innovacin tecnolgica contina y la revolucin o sociedad del conocimiento, donde la
informtica ocupa un espacio central debido a los grandes logros y oportunidades que brinda.

Bsicamente la importancia de la informtica en el sector agropecuario radica sobre los usos


de nuevas tecnologas, tanto para la bsqueda de mejoras que beneficien al mbito de ganado como
para la produccin de los diversos alimentos provenientes de la madre tierra.
Por lo tanto esta tecnologa va acompaada del desarrollo, diseo de instrumentos y
construccin de maquinarias capaces de tecnificar las labores que corresponde a esta rama.
Para citar un ejemplo sobre la importancia de la informtica en el sector agropecuario
tenemos en la actualidad aplicaciones o software, programas informticos para la gestin y
desarrollo en las diversas carreras que se desenvuelve esta ciencia del saber. (Angulo, Microsoft
Office, 2013)
1.22 PARTES DEL COMPUTADOR CARACTERSTICAS

1.22.1 HARDWARE PERIFRICOS, CARACTERSTICAS DEL CPU


El Hardware se refiere a todas las partes fsicas de un sistema informtico; sus componentes
son: elctricos, electrnicos, electromecnicos y mecnicos.
El Hardware perifrico es cualquier dispositivo externo a la unidad principal del sistema que
se conecte a un ordenador.
En funcin del sentido de flujo de la informacin entre el perifrico y la unidad central
existen cuatro tipos de perifricos:

De entrada: Permiten introducir informacin al ordenador (teclado, ratn, joystick,


micrfono, escner)
De salida: Muestran informacin generada por el ordenador (monitor, impresora, altavoces)
De entrada/salida: Permiten la entrada y salida de datos (como el mdem)
De almacenamiento masivo: Similares al anterior pero su funcin es almacenar la
informacin para su posible utilizacin.

Entre los perifricos ms habituales en cualquier ordenador tenemos:


Monitor
Perifrico de salida que muestra en imgenes lo que el ordenador quiere decirnos. Se conecta
a una tarjeta grfica que o bien se habr conectado a una ranura de expansin o en el caso de las
mquinas ms sencillas a un puerto situado en la propia placa base.
Esta tarjeta es la encargada de traducir la informacin que el ordenador quiere presentar y
enviarla al monitor con las caractersticas adecuadas de color y resolucin. Los monitores se
clasifican segn su tamao, tipo de pantalla, resolucin y clase de tarjeta que puede controlarlos.
Teclado
Dispositivo para la entrada de datos. Permite la comunicacin con el ordenador. Tambin
existen los teclados inalmbricos que no estn directamente conectados al ordenador, lo cual ofrece
una mayor libertad de movimientos en su uso. Sin embargo el teclado necesitar de un detector que

reciba la seal envindola al ordenador, este detector normalmente se concentra a travs de un


conector USB.
Existen dos tipos bsicos de teclado, los tradicionales (con todas las teclas alineadas) y los
ergonmicos (con las teclas formando una especie de V para evitar el cansancio en manos y
muecas). Los teclados tambin pueden ser mecnicos y no mecnicos (dependiendo del tipo de
accionamiento de las teclas). Tambin pueden clasificarse segn el nmero y tipo de teclas: el
teclado puede ser estndar y ampliado que posee ms teclas que el primero.
Mouse o Ratn
Dispositivo de entrada de datos. Es un dispositivo apuntador usado para facilitar el manejo
del entorno grfico del ordenador, posibilitando el desplazamiento por la pantalla y el manejo rpido
y cmodo de los mens. Generalmente est fabricado en plstico y se utiliza con una de las manos.
El dispositivo detecta su movimiento relativo en dos dimensiones por la superficie plana en la que se
apoya, reflejndose habitualmente su posicin en el monitor a travs de un puntero o flecha.
Impresora
Perifrico de salida que permite mostrar la informacin en forma impresa. La conexin de la
impresora al ordenador se puede realizar desde distintos puertos o conectores, en la actualidad lo
ms habitual es realizar la conexin a travs de un puerto USB.
Escner
Perifrico de entrada que sirve para captar imgenes y textos, para as poder alterarlos,
mejorarlos o guardarlos como ficheros en nuestro ordenador. Bsicamente estos perifricos analizan
imgenes impresas en papel, digitalizan sus elementos y los transfieren al ordenador, donde pueden
ser manipulados por el usuario. Los escneres varan en resolucin, definicin y profundidad de
color.
Cmara Web
Es una cmara de pequeas dimensiones. Tiene que estar conectada al PC para poder
funcionar, y transmite las imgenes al ordenador. (Corinne, 2013)
Auriculares
Son dispositivos colocados en el odo para poder escuchar los sonidos que la tarjeta de
sonido enva.
Altavoces
Dispositivos por los cuales se emiten sonidos procedentes de la tarjeta de sonido.

1.22.2 Dispositivos de almacenamiento masivo externos


Por dispositivos externos de almacenamiento masivo entendemos aquellos sistemas que
guardan informacin y que no estn dentro de la unidad. Existen muchos tipos y constantemente

aparecen en el mercado dispositivos ms rpidos, de ms capacidad, menor tamao y menor precio.


Entre ellos podemos citar dos:
Discos Duros externos
En la actualidad prcticamente el 100% de estos dispositivos se conectan a la unidad
principal de sistema a travs de un puerto USB, a travs del cual obtienen la alimentacin de
corriente necesaria para su funcionamiento.
Pendrive
Tambin llamados "Llaveros de memoria" por su tamao y aspecto, similar al de un llavero o
mini bolgrafo. Estos dispositivos estn formados por una memoria flash integrada con un puerto
USB a travs del cual se realiza la conexin al ordenador. Tiene un tamao mucho menor y ofrecen
una capacidad de almacenamiento y seguridad muy superior al de los discos flexibles tradicionales a
lo que prcticamente ha borrado de la circulacin. (Mora, Offimtica, 2012)
1.23 CARACTERSTICAS DEL CPU
La CPU es el cerebro del ordenador. A veces es referido simplemente como el procesador o
procesador central, la CPU es donde se producen la mayora de los clculos. En trminos de
potencia del ordenador, la CPU es el elemento ms importante de un sistema informtico.
Entre las caractersticas principales del CPU tenemos:

Enva y recibe seales de control, direcciones de memoria y datos de un lugar a otro del
ordenador a travs de lneas llamadas BUS.
En estos bus estn las puertas de E/S, las cuales conectan a la memoria y a los chips de
apoyo al bus.
Los datos pasan a travs de estas puertas de E/S mientras viajan desde y hasta la CPU.
Ejecutar una secuencia de instrucciones almacenadas llamadas "programa".
El programa es representado por una serie de nmeros que se mantienen en una cierta clase
de memoria de computador.

1.23.1

SOFTWARE, SISTEMAS OPERATIVOS

El software es un conjunto de programas, instrucciones y reglas informticas que permiten


ejecutar distintas tareas en una computadora.
Se considera que el software es el equipamiento lgico e intangible de un ordenador. En otras
palabras, el concepto de software abarca a todas las aplicaciones informticas, como los
procesadores de textos, las planillas de clculo y los editores de imgenes.
El sistema operativo es el programa (o software) ms importante de un ordenador. Para que
funcionen los otros programas, cada ordenador de uso general debe tener un sistema operativo.
Los sistemas operativos realizan tareas bsicas, tales como reconocimiento de la conexin
del teclado, enviar la informacin a la pantalla, no perder de vista archivos y directorios en el disco,
y controlar los dispositivos perifricos tales como impresoras, escner, etc. (Corinne, 2013)

1.23.2 TIPOS DE SOFTWARE


De sistema: Ejecuta las funciones bsicas de la computadora.
Ejemplo: Sistemas operativos, protocolos de comunicacin, controladores del sistema, etc.
Aplicaciones o programas: Es utilizado por el usuario de la computadora para realizar
tareas especficas.
Ejemplo: Procesadores de texto, base de datos, hoja de clculo, hoja de diseo, hoja de
dibujo.
Lenguajes de programacin: Son las herramientas para desarrollar el mismo Software. Es
un conjunto de palabras relacionadas por reglas de sintaxis, de manera correcta.
Ejemplo: Basic, Visual Basic, etc.
El sistema operativo es el conjunto de programas que se encarga de ejercer control y
coordinar el uso del Hardware en distintos usuarios y distintos programas de aplicacin.
El sistema operativo tiene dos funciones:

Proveer una mquina virtual, que consiste en proporcionar un ambiente en el cual el usuario
pueda ejecutar programas de manera conveniente.
Administrar de forma eficiente los recursos de la computadora cuando hay ms de dos
programas que ejecutan la misma aplicacin.

Las tareas que suele realizar un Sistema Operativo son las siguientes:

Compartir los recursos de Hardware entre los usuarios.


Permitir a los usuarios compartir sus datos entre ellos.
Prevenir que las actividades de un usuario no interfieran en las de los dems usuarios.
Calendarizar los recursos de los usuarios.
Facilitar el acceso a los dispositivos de Entrada/Salida
Recuperarse de fallas o errores.

Est compuesto por manejo de entradas o salidas, manejo de procesos, memoria y Sistema de
archivos.
Los tipos de sistema operativo son:
Tipos o caracteres: Es el que el usuario escribe carcter por carcter el comando que sea ejecutar.
Grficos: Es el que opera mediante el uso de imgenes y smbolos en vez de palabras.

SEMANA #2

2. FUNCIONES BSICAS DE WINDOWS 8.1


Botn de inicio: no debemos confundir con la barra de inicio clsica. Este botn arranca
la interfaz metro, osea, es un acceso directo al panel de aplicaciones. Su comportamiento es
diferente si lo pulsamos con el botn derecho el cual entonces, lanza unas mini herramientas.
(Angulo, 2013)
Nuevo diseo de Windows Store: nos seguir permitiendo probar, descargar y comprar
aplicaciones. Windows espera mejor expectacin que su versin anterior.
Internet Explorer 11 y Outlook 2013 viene instalados por defecto. El nuevo explorador
tiene como novedades, mejoras en la seguridad, soporte HTML5, WebGL, SPDY y Dash MPEG,
pestaas ilimitadas e incluso fijar pestaas, mientras que Outlook 2013 ser el cliente de correo
(ms utilizado del planeta) por defecto.
Aplicacin SkyDrive: Nos permite guardar datos en la nube de Microsoft.
Aplicaciones clsicas como la calculadora y la alarma vienen predeterminadas.
Innovadoras funciones en el bloqueo de ventanas.
2.1 MONITORIZACIN DE LAS TARJETAS DE RED.
SINCRONIZACIN DE LAS PESTAAS DE INTERNET EXPLORER CON VARIOS
ORDENADORES.
2.2 SOPORTE PARA TOUCHPAD
Dos nuevos tamaos para las Tiles. Al igual que pasa con Windows Phone tendremos
uno pequeo y otro extra-largo.
Podemos tomar capturas desde el charme con la opcin compartir.
Nuevo Atajo para apagar o reiniciar el PC pulsando Tecla Windows + X.
Mejora en los procesos de multitarea: Nos permite abrir hasta 4 aplicaciones al mismo
tiempo sin afectar el rendimiento. Esto nos viene genial para procesador i7 de ltima generacin.

SEMANA #3

3. INTRODUCCIN A WORD 2013


Microsoft Word 2013 es un programa de procesamiento de textos diseado para ayudarle a
crear documentos de calidad profesional. Word le ayuda a organizar y escribir sus documentos de
forma ms eficaz. (Corinne, 2013)
El primer paso a la hora de crear un documento en Word 2013 es elegir si desea partir de
un documento en blanco o elegir una plantilla.
3.1 CREAR SU PRIMER DOCUMENTO DE WORD 2013
Para crear un documento de Word 2013, dar clic en:
-

Inicio
Programas
Microsoft Office 2013
Microsoft Word 2013

Al abrir usted puede elegir un documento en blanco o una plantilla prediseada.


Elegir una plantilla
Cuando inicie Word 2013, podr elegir una plantilla de la galera, hacer clic en una
categora para ver las plantillas que contiene o buscar plantillas adicionales en lnea.
Si prefiere no usar ninguna plantilla, simplemente haga clic en Documento en blanco.
Para ver una plantilla con mayor detalle, dar clic en ella y aparecer una gran vista previa.

SEMANA #4

4. CONCEPTO DE WORD:
Microsoft Word es un software de procesador de textos desarrollado por la empresa
Microsoft. Entre sus mltiples operaciones y opciones que ofrece, se encuentra la modificacin de
mrgenes, la fuente a utilizar, el agregado de color, la correccin de errores ortogrficos, etctera.
(Mora, 2012)
El trmino de Word proviene del vocablo ingls y su traduccin al espaol es palabra. A
su vez tiene distintas nociones que hacen que el trmino Word puede utilizarse como verbo con
significado redactar.
4.1 LAS NUEVAS NOVEDADES DE WORD:
El nuevo modo de lectura es claro y sencillo, y funciona perfectamente en tabletas.
Tambin mejora la formacin de equipos con conexiones directas a los espacios en lnea e incluye
caractersticas simplificadas de revisin, como las revisiones simples y los comentarios.
4.2 DISFRUTAR DE LA LECTURA
Sumrjase en la lectura de los documentos de Word desde la pantalla con una nueva vista
de lectura clara y cmoda.

4.3 NUEVO MODO DE LECTURA


Disfrute de la lectura con una vista que muestra los documentos en la pantalla en
columnas de fcil lectura.

Las herramientas de modificacin se han eliminado para minimizar las distracciones, pero
seguir teniendo acceso a las herramientas que son siempre tiles para leer
como Definir, Traducir y Buscar en Internet.

4.4 ZOOM DE OBJETOS


Puntee dos veces con el dedo o haga doble clic con el mouse para acercar las tablas,
grficos e imgenes de un documento de modo que ocupen toda la pantalla. Una vez que haya
encontrado y examinado la informacin que desea, vuelva a puntear o a hacer clic fuera del
elemento para alejarlo y continuar con la lectura.
4.5 REANUDAR LECTURA
Cuando vuelva a abrir un documento, podr seguir leyendo justo en el punto donde lo
dej. Word recordar dnde se encontraba, aunque abra un documento en lnea desde un PC
distinto.

4.6 VDEO EN LNEA


Inserte vdeos en lnea para verlos directamente en Word sin salir del documento, as
seguir concentrado en el contenido.

4.7 EXPANDIR O CONTRAER


Expanda o contraiga las secciones de un documento con un simple punteo o clic. Inserte
resmenes en los encabezados y gurdelos para que los lectores que abran las distintas secciones
vean esta informacin si lo desean.

4.8 TRABAJAR EN EQUIPO


Trabaje con otros usuarios con herramientas de colaboracin simplificadas. Guarde y
comparta archivos en la nube.
La nube es como un almacn de archivos en el cielo. Puede acceder a ella siempre que
est conectado. De este modo, es sencillo compartir un documento con SharePoint u OneDrive.
Desde all puede acceder a y compartir los documentos de Word, las hojas de clculo de
Excel, as como otros archivos de Office. Incluso puede trabajar junto a sus compaeros en el
mismo archivo, al mismo tiempo.
4.9 REVISIN SENCILLA
Una nueva vista de revisin, Revisin sencilla, ofrece una vista simple del documento,
aunque mantiene indicadores en donde se hayan realizado cambios.

4.10 RESPONDER A COMENTARIOS Y MARCARLOS COMO LISTOS


Los comentarios disponen ahora de un botn para responder. Puede debatir los
comentarios y hacer un seguimiento de estos junto al texto correspondiente. Si un comentario ya se
ha abordado y no es necesario prestarle ms atencin, puede marcarlo como listo. Se atenuar para
pasar a un plano secundario, pero la conversacin se conservar por si necesita regresar a ella ms
adelante.

4.11 PERFECCIONAR Y DAR ESTILO


Con Word 2013, puede crear documentos ms bonitos y atrayentes, y puede trabajar con
ms tipos de elementos multimedia, como vdeos en lnea e imgenes. Incluso puede abrir archivos
PDF.
4.12 EMPEZAR CON UNA PLANTILLA
Al abrir Word 2013, se le ofrece una seleccin de nuevas plantillas para ayudarle a
comenzar a trabajar junto con una lista de los ltimos documentos visualizados, de modo que
puede retomar rpidamente la actividad donde la dej.

Si prefiere no utilizar una plantilla, haga clic en Documento en blanco.


4.13 ABRIR Y MODIFICAR ARCHIVOS PDF
Abra archivos PDF y edite su contenido en Word. Edite prrafos, listas y tablas tal y como
lo hara con documentos de Word. Tome el contenido y concdale una excelente apariencia.
4.14 INSERTAR VDEOS E IMGENES EN LNEA
Agregue vdeos en lnea a los documentos que los lectores podrn visualizar directamente
en Word. Agregue imgenes de servicios de fotografa en lnea sin necesidad de guardarlas
previamente en el PC.

4.15 GUAS DINMICAS DE ALINEACIN Y DISEO


Obtenga una vista previa dinmica cuando cambia el tamao de formas y fotografas o las
cambia de ubicacin en un documento. Las nuevas guas de alineacin permiten alinear grficos,
fotografas y diagramas con el texto ms fcilmente.

4.16 ENTORNO DE TRABAJO

Entrono de trabajo: Es la hoja blanca en la pantalla. Ah es donde escribimos el texto que


deseamos, insertamos imgenes, etc. Todo lo podemos modificar despus.
Barra de ttulo: El nombre del programa, nombre del usuario y documento en el que se
est trabajando. En el extremo derecho de la barra de ttulo estn los botones de minimizar,
restaurar y cerrar el programa.
Barra de mens: Los encabezamientos de esta barra le permiten acceder a las rdenes de
men de Word.
Barra de botones: Los pequeos dibujos o botones de la barra de botones estndar le
permiten seleccionar las rdenes que necesita ms a menudo con slo pulsar el ratn.
Panel de Tareas: En el panel de tareas aparecen diferentes opciones segn lo que estemos
haciendo en Word, como buscar imgenes, documentos abiertos recientemente, opciones para crear
un documento nuevo, etc.
Barra de Formato: Contiene las operaciones ms comunes sobre formatos, como poner en
negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, etc.
Barra de Dibujo: Nos brinda diferentes herramientas para introducir objetos de dibujo en
nuestro documento.

4.16.1 BARRAS DE HERRAMIENTAS DE WORD:


El entorno de trabajo Word 2003 est compuesto por barras. Estas barras se llaman Barras
de Herramientas y cada una de ellas tiene un nombre diferente segn su funcin.
Todas las barras de herramientas de Microsoft Word 2003 tienen diferentes opciones para
el usuario, quien puede configurar su ventana segn sus necesidades de la siguiente forma:
1. Clic en Men Ver
2. Clic en Barras de Herramientas
3. Activar o desactivar las barras haciendo clic encima del nombre de cada una.

4.16.2 A

continuacin se muestra ms detalladas las barras de herramientas ms


importantes de Word:

La barra de botones estndar contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de
los comandos ms habituales, como Guardar, retroceder una accin etc.
La barra de formato contiene las operaciones ms comunes sobre formatos, para modificar
el texto, como poner en negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, etc.

4.17 INICIAR EL WORD ENTORNO DE TRABAJO:

Para iniciar el Word (entorno de trabajo) es simplemente de hacer un clic en documento en blanco
4.18 PARTES DE LA VENTANA DE WORD:

La ventana de Word se puede personalizar (lo veremos ms adelante), para cambiar las
herramientas y botones que hay disponibles, de modo que debes tomar las imgenes del curso
como un recurso orientativo, que puede no ser idntico a lo que veas en tu pantalla.
Hemos incluido notas descriptivas de cada elemento. Es importante que te vayas
familiarizando con los nombres de cada uno, para que sigas fcilmente las explicaciones, ya que se
suelen utilizar estos trminos.
1.
La barra de herramientas de acceso rpido
contiene,
normalmente, las opciones que ms frecuentemente se utilizan. El primer botn no
pertenece realmente a esta barra y al pulsarlo abre un desplegable con las opciones de
restaurar, mover, minimizar, maximizar y cerrar. Los siguientes botones son
Guardar, Deshacer (para deshacer la ltima accin realizada) y Rehacer (para recuperar la
accin que hemos deshecho). El ltimo botn abre el desplegable para personalizar los
botones que aparecen en esta barra, visita el siguiente avanzado donde se explica cmo
hacerlo
.
2.
La barra de ttulo, como ya hemos comentado, suele contener el nombre del
documento abierto que se est visualizando, adems del nombre del programa. La
acompaan en la zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar,
comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.
3.
La cinta de opciones es el elemento ms importante de todos, ya que se trata
de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en
Word. Se organiza en pestaas que engloban categoras lgicas. Para cada pestaa hay una
cinta de opciones diferente. Las veremos en detalle ms adelante.
4.
Los botones para obtener ayuda, cambiar la presentacin de la cinta de
opciones, minimizar, maximizar y cerrar.
5.
Las barras de desplazamiento permiten la visualizacin del contenido que no
cabe en la ventana. Hay una para desplazar el documento de forma vertical y otra de forma
horizontal. En la imagen slo se ve la vertical, si la hoja fuese ms ancha que la ventana,
tambin veramos una barra de desplazamiento horizontal en la zona inferior.
6.
Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para
apreciar en mayor detalle o ver una vista general del resultado. - Puedes pulsar directamente
el valor porcentual (que normalmente de entrada ser el tamao real, 100%). Se abrir una

ventana donde ajustar el zoom deseado. - O bien puedes deslizar el marcador hacia los
botones - o + que hay justo al lado, arrastrndolo.
7.
Las vistas del documento definen la forma en que se visualizar la hoja del
documento. Por defecto se suele mostrar en Vista de impresin. Esto significa que veremos
el formato de la hoja tal cual se imprimir. Otros modos son para leer y para diseo web.
8.
La barra de estado muestra informacin del estado del documento, como el
nmero de pginas y palabras, o el idioma en que se est redactando. Podremos modificar
esta informacin si hacemos clic sobre ella, ya que normalmente son realmente botones.

4.19 BARRA DE MEN:

4.20 REGLA:

4.21 REA DE TEXTO:

4.22 BOTONES DE VISTA:

Con la barra inferior puedes cambiar la forma en que visualizas el documento, o lo que es
lo mismo, la vista
Desde esta barra tenemos acceso a las vistas Modo lectura,
Diseo de impresin y Diseo web.
Para acceder a todas las vista debes hacerlo desde la pestaa Vista > grupo Vistas de
documento, que incluye Esquema y Borrador.
Diseo de impresin. En esta vista se pueden aplicar formatos y realizar la mayora de
las tareas habituales. Es la vista predeterminada. En esta vista no se ven los grficos ni los
encabezados y pies de pgina.
Modo lectura. Esta vista permite visualizar la pgina de una forma muy limpia, con
pocos elementos para facilitar la lectura. Se ve tal y como se imprimir, con grficos, imgenes,
encabezados y pies de pgina, etc. Si el espacio de la pantalla lo permite, muestra dos pginas por
pantalla.

4.22.1 ESTA

PANTALLA
CARACTERSTICAS:

DE

LECTURA

TIENE

LAS

SIGUIENTES

TRES

1.
Cuando tenemos la pantalla maximizada, ocupando todo el espacio, se
mantiene una pantalla con los mnimos elementos para que la lectura sea ms cmoda. As
en la parte superior se ve tan slo una pequea barra con tres botones tal como se muestra
aqu
El primer botn hace aparecer la barra con ms opciones, como se ve a continuacin.
El segundo botn restaura la pantalla al tamao anterior, por ltimo aparece el botn
Cerrar.

2.
pgina.

En la parte izquierda y derecha tiene unas flechas para retroceder y avanzar

3.
En la parte inferior la barra de estado cambia el diseo como muestra la
siguiente imagen.

Tiene un botn blanco que permite desplazarse rpidamente por todo el documento y en la
barra de estado desaparecen las indicaciones del idioma y del nmero de palabras.
Cuando cerramos un documento en modo lectura y lo volvemos a abrir ms tarde, Word
nos muestra un aviso por si queremos volver al punto exacto donde dejamos el documento.

Basta con hacer clic en este aviso para ir al punto donde habamos dejado la lectura la

ltima vez. Pasados unos segundos, el aviso se hace ms pequeo.


el aviso, este desaparece al poco tiempo.

Si no haces clic en

Diseo Web. Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal y como se vera
desde un navegador como Internet Explorer o Firefox si lo publicramos.
Esquema. En esta vista se puede observar y editar la jerarqua de los apartados que
conforman el documento. Profundizaremos en esta vista a lo largo del curso.
Borrador. En esta vista se optimiza el tamao de la hoja y de las fuentes, para facilitar
la lectura en pantalla. Se muestra con la misma longitud de lnea que en la versin impresa, pero
elimina elementos como los encabezados o pies de pgina, que suelen ser ms retoques para la
publicacin que contenido til en un borrador.
4.23 FORMAS DE DESPLAZARSE EN UN DOCUMENTO:
En Microsoft Word existen dos formas de desplazarse en un documento: el
desplazamiento vertical y dirigirse directamente a una pgina especfica. Desplazamiento lnea a
lnea. Cada vez que pulse en una flecha de desplazamiento, cambia el contenido de la pantalla para
mostrar una lnea ms de texto.

Si mantiene pulsado el botn sobre una flecha de desplazamiento, el texto se desplazar de


forma muy rpida. Para detenerlo basta con soltar el botn. Desplazamiento por ventanas.
Para ver el texto que queda en el rea superior o inferior de la ventana actual, basta pulsar
en la zona que queda por encima o por debajo del cuadro deslizante en la barra de desplazamiento.
Tambin puede usar las teclas REPAG y AVPAG para desplazarse en el documento por ventanas.

4.23.1 SALTO A DISTINTAS PARTES DE UN DOCUMENTO.


Arrastrando el cuadro deslizante en la barra de la derecha se puede pasar de forma rpida a
la zona intermedia, al principio o al final de un documento, o a cualquier parte del documento.
1.
Para examinar la parte final del documento, arrastre el cuadro deslizante al extremo
inferior de la barra de desplazamiento.
2.
documento.

Arrastre el cuadro deslizante hacia arriba para visualizar la parte superior del

Traslado a una pgina especfica. Si conoce el nmero de la pgina que desea visualizar,
puede visualizarla directamente.
1.
Pulse dos veces en el indicador de nmero de pgina, en la barra de estado.
Aparecer el cuadro de dilogo Ir a.
2.
Asegrese que est seleccionada la opcin Pgina en el cuadro Ir a y teclee 3 en el
cuadro Nmero de la pgina.
3.

Pulse en el botn Ir a.

4.

Pulse en el botn Cerrar para salir del cuadro de dilogo y regresar al documento.

SEMANA #5

5. TRABAJOS Y REFERENCIAS EN WORD


En esta unidad aprenderemos algunas de las tcnicas de las que dispone Word para
relacionar informacin en el documento, con los marcadores y las referencias cruzadas. Y a hacer
aclaraciones con la utilizacin de las notas al pie y las notas al final.
Con estas tcnicas nuestros documentos adquirirn un toque ms profesional y sern ms
fciles de utilizar.
Al redactar un documento, Cuntas veces nos hemos encontrado con que estamos
hablando de algo que ya hemos explicado anteriormente y nos gustara que el lector pudiera
acceder a ello desde ese punto? Y en muchas ocasiones no lo hemos hecho por no saber cmo.
Por ejemplo, en el texto... como vimos en el grfico del tema anterior..." un enlace a la
pgina dnde est ese grfico vendra muy bien. Pero si ponemos el nmero de la pgina corremos
el riesgo de que, ms adelante, modifiquemos el documento y cambie el nmero de pgina y no nos
acordemos de rectificarlo. Pues bien, esto ya est solucionado de forma automtica con las
referencias cruzadas, como vamos a ver a continuacin.
5.1 CONCEPTOS BSICOS

Marcadores. Un marcador identifica una posicin o seleccin de texto a la que se


asigna un nombre e identifica para futuras referencias Cuando estamos leyendo un libro y sobre
todo si es un documento tcnico es frecuente realizar anotaciones o dejar marcas sobre el mismo
libro o con notas (post-it) para una posterior consulta. En formato digital tambin se puede hacer
esto y de una manera ms elegante.
Los marcadores sirven para tener una lista de marcadores, consultarla y poder acceder a
estos puntos de manera rpida y sencilla. Adems son la base para crear referencias cruzadas en
nuestro documento.
Los marcadores son elementos ocultos, es decir, al crear un marcador permanece oculto a
no ser que nosotros modifiquemos algunas propiedades de Word para hacerlos visibles. Cuando
hacemos visible un marcador se muestra la palabra enmarcada entre corchetes, como vemos en la
imagen.

Referencias cruzadas. Una referencia cruzada sirve para hacer referencia a algn
elemento que se encuentra en el documento. Por ejemplo cuando estamos recordando algn
concepto que hemos explicado en algn tema anterior solemos hacer referencia a ese captulo, o
tambin podemos utilizar las referencias cruzadas para hacer referencia a alguna imagen, tabla o
grfico dentro del documento. Las referencias cruzadas entre otras tiene la ventaja de actualizarse

automticamente, por ejemplo si el documento es modificado y la referencia ya no est en la


pgina 3 sino en la pgina 4, la referencia se actualiza sola.
En la imagen vemos una referencia cruzada al marcador visto en la imagen anterior. El
bocadillo que vemos en la imagen es porque al situar el ratn encima de una referencia cruzada nos
informa que presionando la tecla Ctrl y haciendo clic accedemos a la posicin donde se encuentra
la referencia (en este caso el marcador "ratn").

Notas al pie y notas al final. Las notas al pie suele utilizarse para aadir informacin o
dejar constancia de alguna aclaracin con respecto al texto desarrollado en la pgina. Por
ejemplo una nota al pie se suele utilizar cuando se ha hecho una cita de algn autor, en la nota al
pie se pondr quin es el autor de esa cita.

En las imgenes de la derecha vemos una palabra que tiene un superndice con el nmero
1, esto indica que esa palabra tiene una nota al pie. La segunda imagen muestra la nota al pie
referente al superndice 1.

Las notas al pie como veremos en la unidad pueden ser al pie de pgina como en este
ejemplo o puede ponerse debajo de la misma palabra. En este ejemplo la nota al pie se ha utilizado
para aclarar el significado de la palabra AvPg.
Las notas al final parecen en principio lo mismo que las notas al pie y de hecho se tratan
igual, la diferencia fundamental es que la nota al pie se pone al final de la pgina para aclarar algn
punto y la nota al final se suele poner al final de un captulo o bien al final del documento.

SEMANA #6

6. PASOS PARA INSERTAR UNA TABLA


Paso 1:
Ubica el punto de insercin en el documento donde deseas que aparezca la tabla. Haz clic en la
ficha Insertar.

Paso 2:
Haz clic en el comando de la Tabla.

Paso 3:
Mueve el mouse sobre los cuadros del diagrama para seleccionar el nmero de columnas
(cuadros verticales) y filas (cuadros horizontales) que tendr la tabla. Comando Tabla. Separar texto en
tablas

Paso 4:
Cuando selecciones la ltima celda que va a contener la tabla, haz clic. Vers que la tabla
aparece en el documento.

Paso 5:
Ahora puedes colocar el cursor en cualquier lugar de la tabla para aadir texto.

SEMANA #7

7. CORRESPONDENCIA EN WORD 2010


7.1 QUE ES COMBINACIN DE CORRESPONDENCIA EN WORD 2010?
Word es el procesador de texto de la suite Office, y como todo office, tiene excelentes y
variadas funciones que no son utilizadas (ac entra el principio de Pareto, de que 90% de los
usuarios utilizan el 10% de las funciones), una de estas es la de Combinacin de correspondencia.
Esta funcin consiste en que puedas automatizar el asignar ciertos datos a un documento,
dependiendo a quien vaya dirigido, ejemplo claro de esto es el caso de las cuentas de los servicios
bsicos, donde en un solo formato de documento, los datos cambian segn el cliente.
7.1.1 EN

ESTA OPORTUNIDAD LES MOSTRARE COMO UTILIZAR ESTA FUNCIN


PARA ENVIAR CARTAS, PARA ESTO NECESITAREMOS LO SIGUIENTE:

1 Carta redactada en Word


1 Base de datos, en este caso utilizaremos un archivo Excel, pero puedes utilizar otras opciones
como Access o Outlook
250 grs de tiempo para aprender.
El ejemplo consiste en l envi de una carta, ofreciendo los servicios de una empresa de
redaccin de documentos. Lo que haremos es que podamos personalizar la carta con los datos de los
destinatarios.

Teniendo la carta ya redactada, tenemos que ver el tema de los datos que utilizaremos, en
este caso, sern solo: Nombre, Direccin, Empresa, Profesin. Tal como lo muestra la siguiente
imagen:
Les recomiendo que tengan claro donde tengan guardado el archivo Excel, ahora vamos al
Word y como combinamos la BD con la carta.
Vamos a:

1: Combinacin de Correspondencia
2: Iniciar combinacin de correspondencia
Seleccionamos asistente de correspondencia
3: Comenzamos con el asistente de correspondencia
Ponemos en tipo de documento: Carta y siguiente
Utilizar el documento actual y siguiente
En escoger los destinatarios, ponemos Utilizar una lista existente, y seleccionamos al presionar
sobre EXAMINAR (que est en el cuadrado azul). Ac es donde buscamos nuestro archivo Excel.
7.2 QUE

SE DEBE TENER EN CUENTA PARA ELABORAR


COMBINACION DE CORRESPONDENCIA?

LA

Puede utilizar la combinacin de correspondencia cuando desee crear un conjunto de


documentos, como una carta modelo que se debe enviar a muchos clientes o una hoja de etiquetas de
direccin. Cada carta o etiqueta contiene el mismo tipo de informacin, aunque su contenido es
nico. Por ejemplo, en las cartas que enve a sus clientes, cada carta se puede personalizar con el
nombre de la persona a la que vaya dirigida. La informacin nica de cada carta o etiqueta procede
de las entradas contenidas en un origen de datos.
El proceso de combinacin de correspondencia implica los siguientes pasos generales:

Configurar el documento principal. El documento principal contiene el texto y los grficos que
son iguales para cada versin del documento combinado. Por ejemplo, en el caso de una carta
modelo, el remite o el saludo.
Conectar el documento a un origen de datos. Un origen de datos es un archivo que contiene la
informacin que se debe combinar en un documento. Por ejemplo, los nombres y direcciones de
los destinatarios de una carta.
Acotar la lista de destinatarios o de elementos. Microsoft Office Word genera una copia del
documento principal por cada elemento, o registro, de su archivo de datos. Si su archivo de datos
es una lista de correo, es probable que esos elementos sean destinatarios de la correspondencia.
Si desea generar copias slo para determinados elementos del archivo de datos, puede elegir qu
elementos (registros) incluir.

Agregar marcadores de posicin, llamados campos de combinacin de correspondencia, a los


documento. Cuando realice la combinacin de correspondencia, los campos se rellenan con
informacin contenida en el archivo de datos.
Obtener una vista previa de la combinacin de correspondencia y finalizarla. Puede obtener una
vista previa de cada copia del documento antes de imprimir todo el conjunto.
Utilice los comandos de la ficha Correspondencia para combinar correspondencia.
Sugerencia Tambin puede realizar una combinacin de correspondencia utilizando el panel de
tareas Combinar correspondencia, que le dirigir paso a paso a lo largo del proceso.

7.3 CUAL ES EL PROCEDIMIENTO PARA EFECTUAR COMBINACION

DE CORRESPONDENCIA EN WORD 2010?

7.3.1 PASO 1 DE 6: SELECCIONE EL TIPO DE DOCUMENTO


En el panel de tareas Combinar correspondencia, haga clic para seleccionar Sobres bajo
Seleccione el tipo de documento.
Haga clic en Siguiente: Inicie el documento.

7.3.2 PASO 2 DE 6: SELECCIONE EL DOCUMENTO INICIAL


En Seleccione el documento inicial, elija entre las dos opciones siguientes:
Elija Cambiar el diseo del documento y haga clic en Opciones de sobre para seleccionar las
opciones de sobre y dar formato al documento de sobre.
Elija Empezar a partir de un documento existente y seleccione uno en la lista de nombres de
archivo o haga clic en Abrir para buscar un documento de sobre existente.
Haga clic en Siguiente: Seleccione los destinatarios.

7.3.3 PASO 3 DE 6: SELECCIONE LOS DESTINATARIOS


En Seleccione los destinatarios, elija entre una de las tres opciones siguientes:
Elija Utilizar una lista existente y haga clic en Examinar si desea que la informacin de los
destinatarios provenga de un archivo de datos existente.

Elija Seleccionar de los contactos de Outlook y haga clic en Elegir la carpeta de contactos si
desea que la informacin de los destinatarios proceda de los nombres de una carpeta de contactos de
Outlook.
Elija Escribir una lista nueva y haga clic en Crear para escribir los nombres de los
destinatarios en el cuadro de dilogo Nueva lista de direcciones.
En el cuadro de dilogo Destinatarios de combinar correspondencia, realice los ajustes que
desee a la lista de destinatarios y haga clic en Aceptar.
Haga clic en Siguiente: Disee el sobre.

7.3.4 PASO 4 DE 6: DISEO EL SOBRE


Coloque el punto de insercin en el rea de direccin de entrega del documento de sobre.
En el panel de tareas Combinar correspondencia, haga clic en Bloque de direcciones.
En el cuadro de dilogo Insertar bloque de direcciones, seleccione las opciones para el
formato del nombre de destinatario, el nombre de la compaa, la direccin postal y el pas o regin
y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
Si tiene instalado software de franqueo electrnico, agregue el franqueo electrnico durante
este paso. Para obtener informacin adicional al respecto, consulte la documentacin incluida con el
software de franqueo electrnico.
Si desea elegir otros campos de la Lista de direcciones, haga clic en la opcin Ms elementos
para seleccionar el campo.
Haga clic en Siguiente: Vista previa de los sobres para continuar.

7.3.5 PASO 5 DE 6: VISTA PREVIA DE LOS SOBRES


Haga clic en los botones de flecha a la izquierda y a la derecha para obtener una vista previa
de los sobres.
Si desea realizar cambios de ltima hora a la lista de destinatarios, haga clic en Editar lista de
destinatarios para omitir nombres o agregar nombres a la lista.
Haga clic en Siguiente: Complete la combinacin para continuar.

7.3.6 PASO 6 DE 6: COMPLETE LA COMBINACIN


En Complete la combinacin, elija entre las dos opciones siguientes:
Haga clic en Imprimir para enviar los sobres combinados a la impresora.
Haga clic en Editar sobres individuales para enviar los sobres combinados a un nuevo
documento, que puede modificar o guardar antes de imprimir.

SEMANA #8

8. GRAFICACIN

DE DATOS

1
Abre MS Word. Haz clic en el men Insertar, y luego en Objeto. Haz clic
en la pestaa Crear nuevo.
2
Haz clic en Grfico de Microsoft Graph en el cuadro Tipo de objeto. Haz
clic en Aceptar.
3
Haz clic en cualquier celda en la que quieras eliminar los datos de muestra e
ingresa tus propios datos, texto o nmeros en la celda. Tambin puedes copiar y pegar datos
en la grfica. Haz clic en el documento de Word para volver a la interfaz de Word. Puedes
reabrir la hoja de datos para hacer cambios, haciendo doble clic en la grfica y clic en el
men Ver y luego Hoja de datos.
4
Convierte una tabla de datos, texto, y nmeros en una grfica, haciendo clic en
el men Tabla. Seala Seleccionar y luego haz clic en Tabla. Haz clic en el men
Insertar, y a continuacin en Objeto. Haz clic en la pestaa Crear nuevo y luego doble
clic en Grfico de Microsoft Graph. Haz clic en el documento de Word y luego guarda tu
trabajo.
Los grficos se usan para presentar series de datos numricos en formato grfico y de ese
modo facilitar la comprensin de grandes cantidades de datos y las relaciones entre diferentes series
de datos.

1. Datos en la hoja de clculo


2. Grfico creado con los datos de la hoja de clculo
Excel ofrece muchos tipos de grficos que le ayudarn a mostrar los datos de forma
comprensible ante una audiencia. Cuando cree un grfico o modifique uno existente, puede elegir
entre distintos tipos de grfico (por ejemplo, grficos de columnas o circulares) y subtipos (por
ejemplo, grficos de columnas apiladas o grficos circulares 3D). Tambin puede crear un grfico
combinado al utilizar varios tipos de grficos en uno solo.

8.1 ELEMENTOS DE LOS GRFICOS


Un grfico consta de numerosos elementos. Algunos de ellos se presentan de forma
predeterminada y otros se pueden agregar segn las necesidades. Para cambiar la presentacin de los
elementos del grfico puede moverlos a otras ubicaciones dentro del grfico o cambiar su tamao o
su formato. Tambin puede eliminar los elementos del grfico que no desee mostrar.

1. El rea del grfico.


2. El rea de trazado del grfico.
3. Los puntos de datos de la serie de datos que se trazan en el grfico.
4. Los ejes horizontales (categoras) y vertical (valores) en los que se trazan los datos del
grfico.
5. La leyenda del grfico.
6. Un ttulo de eje y de grfico que puede agregar al grfico.
7. Una etiqueta de datos que puede usar para identificar los detalles de un punto de datos de
una serie de datos.

8.2 MODIFICAR UN GRFICO BSICO SEGN LAS NECESIDADES


Despus de crear un grfico, puede modificar cualquiera de sus elementos. Por ejemplo,
puede cambiar la forma en que se presentan los ejes, agregar un ttulo al grfico, mover u ocultar la
leyenda o presentar elementos de grfico adicionales.
Para modificar un grfico, puede hacer lo siguiente:
Cambiar la presentacin de los ejes del grfico Puede especificar la escala de los ejes y
ajustar el intervalo entre los valores o las categoras que se presentan. Para que el grfico sea ms
fcil de leer, tambin puede agregar marcas de graduacin a un eje y especificar con qu intervalo
aparecern.
Agregar ttulos y etiquetas de datos a un grfico Para que la informacin que aparece en
el grfico sea ms clara, puede agregar un ttulo de grfico, ttulos de eje y etiquetas de
datos.
Agregar una leyenda o una tabla de datos Puede mostrar u ocultar una leyenda, cambiar
su ubicacin o modificar las entradas de la leyenda. En algunos grficos, tambin puede
mostrar una tabla de datos que contenga la clave de leyenda y los valores representados
en el grfico.
Aplicar opciones especiales en cada tipo de grfico Existen lneas especiales (lneas de
mximos y mnimos, y lneas de tendencias), barras (barras ascendentes y descendentes y
barras de error), marcadores de datos y otras opciones para los diferentes tipos de
grficos.

8.2.1 APLICAR

ESTILOS Y DISEOS DE GRFICO PREDEFINIDOS PARA CREAR


GRFICOS DE ASPECTO PROFESIONAL

En lugar de agregar o cambiar manualmente los elementos o el formato del grfico, puede
aplicar rpidamente un diseo y un estilo predefinidos. Word proporciona varios diseos y estilos
predefinidos de gran utilidad. No obstante, puede adaptar un diseo o un estilo de acuerdo con sus
necesidades. Para ello, cambie manualmente el diseo o el formato de los distintos elementos del
grfico, como el rea del grfico, el rea de trazado, la serie de datos o la leyenda.
Cuando se aplica un diseo de grfico predefinido, un conjunto especfico de elementos del
grfico (como los ttulos, la leyenda, la tabla de datos o las etiquetas de datos) se distribuyen de una
manera especfica en el grfico. Puede seleccionar entre diversos diseos para cada tipo de grfico.
Cuando se aplica un estilo de grfico predefinido, el grfico adopta el formato en funcin del
tema del documento que ha aplicado, de modo que el grfico coincida con los colores para temas
(un grupo de colores), fuentes de tema (un grupo de fuentes del texto de encabezado y cuerpo) y
efectos de tema (un grupo de efectos de lnea y de relleno) de su organizacin o con los suyos
propios.
No puede crear diseos o estilos de grfico propios, pero puede crear plantillas de grfico
que incluyan el diseo y el formato del grfico que desee.

8.3 AGREGAR UN FORMATO ATRACTIVO A LOS GRFICOS


Adems de aplicar un estilo de grfico predefinido, puede aplicar fcilmente formato a
distintos elementos del grfico, como los marcadores de datos, el rea del grfico, el rea de trazado
y los nmeros y el texto de los ttulos y etiquetas, para dotar al grfico de un aspecto atractivo y
personal. Puede aplicar estilos de forma y estilos de WordArt especficos, y tambin puede dar
formato manualmente a las formas y al texto de los elementos.
Para agregar formato, puede:
Rellenar elementos del grfico Puede utilizar colores, texturas, imgenes y rellenos de
degradado para enfatizar elementos especficos del grfico.
Cambiar el contorno de los elementos del grfico Puede usar colores, estilos de lnea y
grosores de lnea para resaltar elementos del grfico.
Agregar efectos especiales a los elementos del grfico Puede aplicar efectos especiales,
como sombras, reflejos, iluminado, bordes suaves, biselados y giros 3D a las formas de
los elementos del grfico, para pulir su aspecto.
Dar formato al texto y a los nmeros Puede aplicar formato al texto y a los nmeros de
los ttulos, etiquetas y cuadros de texto de un grfico del mismo modo que en una hoja de
clculo. Para resaltar el texto y los nmeros, puede incluso aplicar estilos de WordArt.
8.4 VOLVER A UTILIZAR LOS GRFICOS MEDIANTE LA CREACIN DE

PLANTILLAS DE GRFICOS
Si desea volver a utilizar un grfico que haya personalizado de acuerdo con sus necesidades,
puede guardarlo como plantilla de grfico en la carpeta de plantillas de grficos. Cuando cree un
grfico, podr aplicar esa plantilla como cualquier otro tipo de grfico integrado. De hecho, estas
plantillas son tipos de grficos personalizados: tambin puede utilizarlas para cambiar el tipo de un
grfico existente. Si utiliza a menudo una plantilla de grfico especfica, puede guardarla como tipo
de grfico predeterminado.

8.4.1 PASO 1: CREAR UN GRFICO BSICO


Puede agregar un grfico a su documento de Word de una de estas dos formas: insertar un
grfico bien incrustndolo en el documento de Word, o pegar un grfico de Excel en el documento
de Word que est vinculado a los datos de una hoja de clculo Office Excel 2007. Las diferencias
principales entre grficos incrustados y grficos vinculados son el lugar donde se almacenan los
datos y cmo se actualizan los datos cuando ya estn en el documento de Word.

8.4.2 PASO 2: CAMBIAR EL DISEO O EL ESTILO DE UN GRFICO


Despus de crear un grfico, puede cambiar su aspecto de forma instantnea. En lugar de
agregar o cambiar manualmente los elementos o el formato del grfico, puede aplicarle rpidamente
un diseo y un estilo predefinidos. Aunque Word proporciona diversos diseos y estilos predefinidos
(o diseos y estilos rpidos) muy tiles, si fuera necesario, puede personalizarlos an ms
cambiando manualmente el diseo y el formato de cada uno de los elementos del grfico.

8.4.3 PASO 3: AGREGAR O QUITAR TTULOS O ETIQUETAS DE DATOS


Para facilitar la interpretacin de un grfico, puede agregar ttulos, por ejemplo ttulos de
grfico y de eje. Generalmente pueden agregarse ttulos de eje a todos los ejes que se pueden
mostrar en un grfico, incluidos los ejes de profundidad (de series) de los grficos 3D. Algunos tipos
de grficos (como los grficos radiales) tienen ejes, pero no pueden incluir ttulos de eje. Los tipos
de grficos que no tienen ejes (como los grficos circulares y de anillos) tampoco pueden incluir
ttulos de eje.
Puede vincular tambin los ttulos de grfico y de eje al texto correspondiente de las celdas
de la hoja de clculo creando una referencia a esas celdas. Los ttulos vinculados se actualizan
automticamente en el grfico cuando se modifica el texto correspondiente en la hoja de clculo.
Para identificar rpidamente una serie de datos en un grfico, puede agregar etiquetas de
datos a los puntos de datos del grfico. De forma predeterminada, las etiquetas de datos se vinculan
a valores de la hoja de clculo y se actualizan automticamente cuando estos valores cambian.

8.4.4 PASO 4: MOSTRAR U OCULTAR UNA LEYENDA


Cuando se crea un grfico, este muestra una leyenda; sin embargo, puede ocultarla o cambiar
su ubicacin despus de crear el grfico.

8.4.5 PASO

5: MOSTRAR U OCULTAR LOS EJES DEL GRFICO O LAS


CUADRCULAS

Cuando se crea un grfico, en la mayora de los tipos de grfico se muestran ejes principales,
que se pueden activar o desactivar segn sea necesario. Al agregar ejes, puede especificar el nivel de
detalle que desee que muestren. En los grficos 3D se muestra tambin un eje de profundidad.
Cuando los valores de un grfico varan considerablemente entre las distintas serie de datos,
o cuando hay tipos de datos mezclados (como precio o volumen), puede trazar una o varias series de
datos en un eje vertical (eje de valores) secundario. La escala del eje vertical secundario refleja los
valores de las series de datos asociadas. Despus de agregarun eje vertical secundario a un grfico,
puede agregar tambin un eje horizontal (eje de categoras) secundario, que puede resultar til en un
grfico XY (de dispersin) o de burbujas.

Para facilitar la lectura de un grfico, puede mostrar u ocultar las lneas de cuadrcula,
horizontales y verticales, que partiendo desde cualquier eje horizontal o vertical se extienden a
travs del rea de trazado del grfico.

8.4.6 PASO 6: MOVER UN GRFICO O CAMBIAR SU TAMAO


Puede mover un grfico a cualquier punto de un documento. Tambin puede cambiar el
tamao del grfico para que se ajuste mejor.

GRAFICACIN DE DATOS:

Productos

Enero
20
40
60
15
30

Febrero
12
60
80
30
8

Maz
Soya
Balanceado
Arroz
Trigo
Caa
de
18
16
Azcar
Cacao
25
14
Banano
42
25
Total
250
245
Cuadro No 1: Ventas Agropecuarias

Ventas Agropecuarias
Marzo
Abril
30
35
12
25
23
40
14
60
6
80

Total
Mayo
35
42
10
24
18

Junio
12
16
28
19
23

10

33

44

15
18
122

13
26
289

22
25
26,13

26
14
22,75

Fuente: Ronald Arias

Arias Albarracin Ronald Alejandro


70

60

60
50
40
30
20

42

40
30
20 f(x) = 27.65 x^0.02
R = 0

25
18

15

10
0

Maz

Soya

Balanceado
Enero

Arroz

Trigo Caa de Azcar Cacao

Power (Enero)

Junio

Banano

24
33
40
27
28
21
19
25
217

Figura No 1: Ventas Agropecuarias


Elaborado por: Ronald Arias

9. CONCLUSIN

10. RECOMENDACIONES

11. RESUMEN

12. SUMMARY

BIBLIOGRAFA
BIBLIOGRAFA BASICA

Alejandro, A. (2012). Informtica I. Cuenca: Santillana.


Angulo, E. (2013). Microsoft Office. Lima: Talleres grficos de Empresa Editora Macro.
Corinne, N. (2013). Microsoft Office. Barcelona: Impresiones Eni.
Jean, A. (2014). Mil Lunas. Guayaquil: Santillana.
Mora, M. (2012). Offimtica. Espaa: Ediciones Novel.
Ronald, A. (2015). Computo. Machala: Ecuaoffset Cia. Ltda.

BIBLIOGRAFA COMPLEMENTARIA

WEBGRAFIA