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DIRECCIN DE EVALUACIN DE ESCUELAS

Manual para aplicar y analizar los Instrumentos


para evaluar
las funciones de los directores de escuelas primarias

Contenido

1. Por qu es importante evaluar al director?


2. Descripcin de los instrumentos:
2.1 Instrumentos para la evaluacin diagnstica
2.2 Instrumentos para la evaluacin contina.
3. Uso y aplicacin de los instrumentos:
3.1. Aplicacin instrumentos de evaluacin
diagnstica.
3.2. Aplicacin instrumentos de evaluacin continua.
4. Interpretacin y uso de los resultados.
3.3. Procedimientos para analizar la informacin.
3.4. Valoracin del trabajo del director
3.5. Elaboracin del plan de mejora

11.. P
Poorr qquu eess iim
mppoorrttaannttee eevvaalluuaarr aall ddiirreeccttoorr??
Como ya se mencion en la descripcin, la Direccin de Evaluacin de Escuelas
del Instituto Nacional para la Evaluacin de la Educacin (INEE), ofrece a las instituciones
educativas un conjunto de instrumentos de evaluacin con la intencin de que las propias
escuelas tengan elementos para valorar su quehacer en conjunto y lo que compete a
cada actor.
El director es un actor importante dentro de la escuela. Estudios recientes sealan
que su energa, su liderazgo, su dedicacin, as como las actividades que realiza son
importantes para obtener buenos resultados acadmicos; adems, es una figura clave
para construir la identidad de los centros escolares y su imagen puede utilizarse para
captar alumnos.
Por la importancia y la trascendencia de la funcin directiva, surge la necesidad de
valorar las actividades que realizan los directores para identificar los aspectos que estn
llevando a cabo de manera correcta y tambin aquellos donde necesitan apoyo, a fin de
contar con elementos para fortalecer su funcin.
Con esta perspectiva, se ha diseado una batera de instrumentos para su
utilizacin por parte de los supervisores; sta se encuentra constituida por un total de
siete instrumentos, tres de ellos para la evaluacin diagnstica que tiene lugar en los
primeros meses del ciclo escolar, y cuatro, para realizar la evaluacin continua, la cual se
desarrolla durante el ciclo escolar y que puede realizarse por lo menos en dos ocasiones.
Estos materiales retoman las actividades derivadas del Manual del Director (1987)
y la propuesta de Soler (1995) en relacin a los aspectos que el inspector debe considerar
en las visitas de supervisin a lo largo del ciclo escolar. En cuanto a las actividades, stas
se clasifican considerando la propuesta de Antnez (2000) en torno a la funcin directiva:
actividades tcnico pedaggicas, administrativas, de gobierno escolar, sociales y
personales; aunque para efectos de organizacin de las actividades al interno de los
instrumentos, se hace una clasificacin diferente.

22.. D
Deessccrriippcciinn ddee llooss iinnssttrruum
meennttooss..
Esta batera de instrumentos fue diseada para realizar la evaluacin diagnstica y
continua de las funciones que realizan los directores. A continuacin se describe cada uno
de ellos.

22..11.. IInnssttrruum
meennttooss ppaarraa llaa eevvaalluuaacciinn ddiiaaggnnssttiiccaa..
Para llevar a cabo la evaluacin diagnstica se presentan tres instrumentos:
Cuestionario a profesores para valorar la funcin del director al inicio del ciclo escolar,
Auto-evaluacin de la funcin directiva al inicio del ciclo escolar y Concentrado para
valorar la funcin del director al inicio del ciclo escolar. Los dos primeros, son insumos
para hacer el registro en el concentrado.
Estos instrumentos tienen la finalidad de evaluar varios aspectos relacionados con
la organizacin escolar, la funcin tcnico-pedaggica y la funcin comunicativa.
Elementos que pueden apreciarse en el siguiente cuadro.

Cuadro 1. Aspectos que evalan los instrumentos de la evaluacin diagnstica


Tipo De
Actividades
Organizacin
escolar.

Funcin tcnico
pedaggica.

Funcin
comunicativa.

Aspectos A Evaluar

No. De tems

tems

A. Organizacin del Consejo Tcnico.


B. Organizacin
de
las
comisiones
escolares
desarrolladas por los profesores.
C. Elaboracin del Plan Anual
D. Elaboracin del Proyecto Escolar.
E. Asignacin de profesores a los grupos.
F. Asignacin de horarios y aprovechamiento del tiempo.
O, P. Elaboracin y uso de documentacin oficial de la
1
escuela al inicio del ciclo escolar .
G. Obtencin, uso y cuidado de los libros de texto.
H. Obtencin y uso del Material curricular para el docente
publicado por la SEP: libros del maestro, planes y
programas, ficheros, avance programtico.
I. Supervisin y orientacin al profesor sobre la
planeacin de clases.
J. Orientacin y organizacin para evaluar a los alumnos.
K. Informacin hacia los padres de familia.
L. Informacin hacia los docentes.

4
3

1-4
5-7

4
6
4
2
10

8-11
12-17
18-21
22-23
38-47

3
2

24-26
27-28

29-30

2
3
2

31-32
33-35
36-37

En el contexto de estos instrumentos se definen el tipo de actividades de la


siguiente manera:
Organizacin escolar. Es un conjunto de actividades relacionadas con la funcin
administrativa y de gobierno que realiza el director. Su fin consiste en planear y disponer
los distintos elementos escolares para que el servicio educativo se desarrolle
adecuadamente. Como se puede apreciar en el Cuadro 1, los cuestionarios evalan
varios aspectos de la organizacin escolar.
Funcin tcnico pedaggica. Es el conjunto de actividades que realiza el director
para verificar que el currculo oficial se planee, desarrolle y se evale adecuadamente.
Incluye aspectos como obtencin de materiales educativos, supervisin en la planeacin
de las actividades escolares y la evaluacin de los alumnos.
Funcin comunicativa. Hace referencia al conjunto de actividades que el director
realiza para mantener informados a los profesores y a los padres de familia sobre el
reglamento y funcionamiento de la escuela. Forma parte de las funciones del director
relacionadas con el gobierno de la escuela y social.
Las tres funciones del director se organizan y evalan de manera similar en los
tres instrumentos, aunque en cada uno adquieren algunas caractersticas particulares
como se describe a continuacin.
a) Cuestionario a profesores para valorar la funcin del director al inicio del
ciclo escolar. Es un cuestionario dirigido a profesores para valorar la funcin del
director. Contiene 37 tems organizados en tres apartados: La organizacin escolar, La
funcin tcnico pedaggica y La Comunicacin en la Escuela. Al final se solicita una
opinin general del trabajo del director y algunos datos del docente.
Cada apartado presenta varios aspectos sobre los cuales se evala al director. En
cada pregunta (o tem) el profesor puede contestar S, No o No S; y al final de cada
1

Estos aspectos nicamente los evala el supervisor, aparecen en la cuarta parte del concentrado. Por ello
los tems no siguen la secuencia.

apartado existe un espacio para comentarios adicionales con el propsito de que el


profesor (a) escriba el por qu contest de manera negativa en alguna de las preguntas.
b) Auto evaluacin de la funcin directiva al inicio del ciclo escolar. Este
cuestionario est realizado para los directores y tambin contempla 37 tems (preguntas)
con respuestas dicotmicas. A semejanza del cuestionario a profesores, los tems estn
organizados en tres partes y al final de cada una de ellas existe un espacio para escribir
comentarios sobre todo de las respuestas negativas. Tambin existen dos apartados, en
el primero de ellos, el director emite una opinin general sobre su funcin (a manera de
sntesis) y en el otro, se le solicitan datos personales y laborales.
c) Concentrado para valorar la funcin del director al inicio del ciclo
escolar. Documento que contiene seis partes. Las tres primeras coinciden en los ttulos
de los cuestionarios de director y profesores (La organizacin escolar, La funcin
tcnico pedaggica y La Comunicacin en la Escuela). Ah se concentra la informacin
que se obtuvo al aplicar los cuestionarios anteriores, por ello, para cada pregunta existe
un espacio donde se concentra la valoracin del profesor, la valoracin del director y la
situacin final. Esta ltima es producto de sumar las respuestas afirmativas, negativas y
de las respuestas a la opcin NO S. Esta informacin es el insumo para realizar los
anlisis de los apartados cinco y seis.
Tambin existe un espacio, al final de cada uno de los tres apartados, para
concentrar los comentarios que tanto el director como los profesores realizaron en los
cuestionarios.
La cuarta parte est destinada para que el supervisor evale la documentacin
existente en la escuela y elaborada por el director. Tambin cuenta con un espacio para
escribir comentarios sobre todo a las respuestas negativas.
La siguiente parte se titula Situacin del Director, en ella se mencionan las
indicaciones para analizar e interpretar la informacin que se presenta en los apartados
anteriores: se identifica el tipo de funciones que se desarrollan de manera ms adecuada
y aquellas que presentan ms deficiencias; se hace una apreciacin general del trabajo
del director y se sealan las fortalezas y los aspectos a mejorar de la funcin directiva.
Finalmente, Acuerdos para mejorar, (ltima parte) es un bosquejo de cmo
elaborar un plan de trabajo para fortalecer los aspectos deficientes. Se propone que el
supervisor y el director lo elaboren de manera conjunta para que realmente logre un
impacto en la funcin directiva. Los acuerdos establecidos en esta parte, se retomarn en
las visitas formativas.

22..22.. IInnssttrruum
meennttooss ppaarraa llaa eevvaalluuaacciinn ccoonnttiinnuuaa..
Para la evaluacin continua se presentan cuatro instrumentos: Auto evaluacin de
la funcin directiva durante el ciclo escolar, Cuestionario a profesores para evaluar la
funcin del director durante el ciclo escolar, Cuestionario a padres de familia para opinar
sobre la funcin del director y Concentrado para la evaluacin continua de la funcin del
director. Los tres primeros son documentos base para hacer el registro en el cuarto.
Los cuatro instrumentos evalan actividades del director relacionadas con la
funcin tcnico-pedaggica, la funcin administrativa, la funcin de gobierno de la
escuela, la funcin social y la funcin personal. De cada uno se evalan varios aspectos
como se muestra en el Cuadro 2. En l se puede identificar el nmero de tems y la

ubicacin de stos en el Concentrado para la Evaluacin Continua del Director, porque en


este instrumento se presentan todos los aspectos a evaluar.
Cuadro 2. Aspectos que evalan los instrumentos de evaluacin formativa
Tipo De
Actividades
Funcin
tcnico
pedaggica.

Aspectos A Evaluar

No. De
tems

tems En El
Concentrado

A. Supervisin de la planeacin del trabajo


pedaggico.
B. Supervisin del currculum.
Atencin a nios
Realizacin de visitas a grupos
C. Observacin del desempeo del profesor y
alumnos
durante
las
visitas
tcnico
pedaggicas.
Actividades generales para obtener
informacin en la visita.
Uso de libros de texto y material curricular
por el profesor.
Agrupacin que hace el profesor de los
alumnos
Manejo del enfoque por parte del profesor
Avance de los nios con respecto al
programa
Retroalimentacin que hace el profesor a
los alumnos
Trato a los alumnos y disciplina en el
grupo
Recomendaciones a los alumnos
Verificacin de aplicacin de acuerdos
establecidos
D. Evaluacin a los alumnos.
E. Capacitacin y formacin del equipo docente.
F. Actividades de apoyo al currculo.
G. Acciones referidas al control escolar.

1-3

1
4

4
5-7 y 102

8-11

12-13

14

9
1

15-23
24

25

26-27

1
2

28
29-30

5
4
4
9
5

31-35
36-38 y 103
39-42
43-49; 99 y
100
50-53 y 101

5
2
5
7

54-57 y 106
104 y 105
58-62
63-69

11

70-80

81-85

4
9

86-89
90-98

Funcin
administrativa. H. Administracin de los recursos humanos.

Funcin de
gobierno de la
escuela.
Funcin
social.
Funcin
personal.

I. Administracin de los recursos


Materiales.
Financieros. 2
J. Acciones referidas a la organizacin escolar.
K. Acciones referidas a la representacin formal
de la escuela.
L. Actividades referidas a la comunicacin
escolar.
M. Acciones referidas al clima de trabajo.
N. Acciones para aprovechar el tiempo:
Elaboracin de la agenda de trabajo.
Uso ptimo del tiempo

Este aspecto no contina en el orden porque solamente lo evala el supervisor y los tems se presentan en el
concentrado.

En el contexto de los instrumentos de evaluacin continua, cada una de estas


actividades se define de la siguiente manera:
Funcin tcnico pedaggica. Es una de las funciones que realiza el director y
comprende un conjunto de acciones relacionadas con la orientacin y la supervisin para
que se planee, se desarrolle y se evale el currculo de acuerdo a los lineamientos
oficiales. Incluye tambin aspectos relacionados con la formacin del equipo docente y
actividades para apoyar el currculo.
Funcin administrativa. Comprende acciones relacionadas con el control,
cuidado y aprovechamiento de los recursos humanos, materiales y financieros de la
escuela.
Gobierno de la escuela. Hace referencia a las actividades relacionadas con la
coordinacin de los docentes, la aplicacin de la normatividad y la representacin formal
de la institucin.
Funcin social. Es el conjunto de actividades que realiza el director para
mantener informada a la comunidad escolar: personal de la escuela, alumnos y padres de
familia. Tambin incluye acciones relacionadas con el desarrollo de un clima adecuado de
trabajo.
Funcin personal. Hace referencia a las actividades que realiza el director para
planear su agenda y hacer un uso ptimo del tiempo.
Aunque la organizacin de los instrumentos es semejante, cada uno tiene
caractersticas particulares como a continuacin se describen..
a) Cuestionario Auto evaluacin de la funcin directiva a lo largo del ciclo
escolar. Es un instrumento dirigido al director, presenta 98 preguntas con respuesta
dicotmica organizadas en tres partes: Funcin tcnico pedaggica, Funciones de tipo
administrativo y de gobierno y La comunicacin en la escuela y la distribucin que hace
el director de su tiempo. En cada una de las partes se evalan varios aspectos como se
puede apreciar en el Cuadro 2, y al final aparece un espacio para plasmar Comentarios
adicionales en donde el director anotar informacin relacionada con las preguntas
contestadas de manera negativa. Al final del documento, existe un espacio para que el
director opine de manera global sobre su trabajo y escriba algunos datos personales y
laborales.
b) Cuestionario a profesores para evaluar la funcin del director a lo largo
del ciclo escolar. Este es un material dirigido a docentes para que evalen la funcin
que realiza el director de la escuela donde labora. Consta de 91 preguntas con respuesta
dicotmica. Se encuentra organizado en tres apartados como el cuestionario a directores
y presenta un espacio para Comentarios adicionales. As mismo solicita al profesor que
evale de manera global el trabajo del director, que escriba sus datos personales y los
datos de identificacin de la escuela.
c) Cuestionario a padres de familia para opinar sobre la funcin del
director. Este cuestionario contiene 30 preguntas, a cada una el padre de familia puede
responder S, No o No S. Al final se solicita que opine de manera general sobre el
trabajo que realiza el director y explique su opinin. Tambin se solicitan datos para
identificar algunas caractersticas de los padres.
d) Concentrado para la evaluacin continua de la funcin del director.
Como su nombre lo indica, es un documento donde se concentra la informacin que se

obtuvo en los cuestionarios aplicados al director, profesores y padres de familia. Adems


pretende guiar el anlisis de la informacin obtenida y la elaboracin de un plan de trabajo
para mejorar la funcin directiva. Por esta situacin, presenta seis apartados: Funcin
tcnico pedaggica, Funciones de tipo administrativo y de gobierno, La comunicacin
en la escuela y la distribucin que hace el director de su tiempo, La documentacin de la
escuela, Situacin del director y Acuerdos para mejorar (elaboracin del plan de
trabajo). Los tres primeros son semejantes a los que presentan los instrumentos
dedicados a director y profesor, el cuarto apartado es exclusivo para el supervisor, el
quinto tiene la intencin de organizar la situacin del director a partir de la informacin que
se obtiene en los apartados anteriores: identifica el tipo de funciones que se desarrollan
de manera ms adecuada y aquellas que presentan ms deficiencias, y presenta una
apreciacin general del trabajo su trabajo y seala las fortalezas y los aspectos a mejorar
de la funcin directiva. En el sexto se presentan las indicaciones para realizar un plan de
trabajo.
Como es un concentrado, en las tres primeras partes presenta, para cada
pregunta, varias columnas en donde se concentran las respuestas que se obtuvieron en
los instrumentos aplicados al director, a los profesores y a los padres de familia. Tambin
se solicita que se registre la situacin final, la cual se obtiene al sumar las columnas con
respuestas afirmativas, las columnas con respuestas negativas y anotar la cantidad de
respuestas No s.
Con la intencin de facilitar el concentrado de informacin, en las columnas
destinadas a director, profesores y padres de familia, se presentan nmeros, los cuales
indican el nmero de la pregunta en sus respectivos cuestionarios. Adems, existen
espacios sombreados en las columnas correspondientes a profesores y padres de familia,
esto significa que en sus cuestionarios no hay preguntas sobre esos aspectos.
Tambin, en cada uno de los primeros cuatro apartados, existe un espacio para
concentrar los Comentarios adicionales que fueron escritos en los cuestionarios. Ah se
indica cmo hacer el registro para identificar de donde procede cada comentario, con la
intencin de tener informacin para contrastar lo que dicen los profesores y el propio
director.
El apartado cinco contiene cuatro puntos: Tipo de actividades que mejor
desarrolla el director, Tipo de actividades donde necesita ms apoyo el director,
Apreciacin del trabajo del director y Resumen de las fortalezas y los aspectos a
mejorar por parte del director. En cada uno de ellos se proporcionan instrucciones para
hacer el registro. Tambin se solicita informacin que proporciona este manual en el
apartado cuatro.
Toda la informacin anterior se utiliza para que el director y supervisor elaboren su
plan de trabajo, mismo que se escribe en el apartado nmero seis.
Este concentrado es un documento que el supervisor podr consultar tantas veces
como sea necesario para identificar los aspectos donde hay avances y tambin, donde no
los hay.

33.. U
Ussoo yy aapplliiccaacciinn ddee llooss iinnssttrruum
meennttooss..
La batera de instrumentos est dirigida a los supervisores para que ellos la utilicen
en la evaluacin los directores que tienen a su cargo y que nicamente desempean la
funcin directiva. Por ello, un grupo de instrumentos se puede aplicar al inicio del ciclo
escolar con fines diagnsticos y otro, aplicarse una o varias veces a lo largo del ciclo
escolar.
Dichos instrumentos fueron diseados para evaluar el desempeo del director en
todas aquellas actividades que realiza y que la normatividad le ha encomendado por ser
el representante de la autoridad escolar en la escuela.
Como el tipo de evaluacin que se presenta es de tipo formativo, estos
instrumentos pretenden identificar las fortalezas as como las deficiencias de la funcin
directiva, para que de manera conjunta entre supervisor y director se elabore un plan de
trabajo que permita superar aquellos elementos que es necesario fortalecer, pues se
considera que la evaluacin cumplir su propsito nicamente si a partir de los resultados
se implementan acciones para mejorar la funcin directiva.
Se sugiere aplicar los instrumentos los das que se destina para hacer la
supervisin, aunque el supervisor podr determinar el momento adecuado.

33..11.. A
Applliiccaacciinn ddee iinnssttrruum
meennttooss ddee eevvaalluuaacciinn ddiiaaggnnssttiiccaa..
Se recomienda aplicar estos instrumentos preferentemente en los primeros dos
meses del ciclo escolar porque en ellos se solicita informacin relacionada con el
desempeo del director al inicio del ciclo.
nicamente se aplican los cuestionarios a director y a profesores pues al ciclo
escolar estas figuras docentes son quienes pueden dar informacin pertinente sobre la
funcin directiva. Para la aplicacin se recomienda seguir las siguientes indicaciones:
a) Cuestionario de Auto evaluacin de la funcin directiva al inicio del
ciclo. Se sugiere aplicar este instrumento despus de que el supervisor ha conversado
con el director sobre la funcin de la evaluacin. Es conveniente que se conteste en
presencia del supervisor para que se resuelvan dudas y se conteste de manera inmediata.
El tiempo sugerido para contestar es de 30 minutos aproximadamente.
Posterior a la aplicacin, el supervisor debe revisar las respuestas para identificar
errores en el registro y solicitar que se corrijan de inmediato.
b) Cuestionario a profesores para valorar la funcin del director al inicio del
ciclo escolar. Este cuestionario puede ser contestado por todos los profesores que
tengan a su cargo un grupo de nios, si la escuela tiene entre seis y once grupos. Si
existen ms, se puede optar porque todos los profesores lo contesten, o bien, elegir al
azar un maestro por grado escolar para garantizar que por lo menos un profesor por
grado responda el cuestionario y evitar una posible tendencia en las respuestas.
Para aplicar el cuestionario se sugiere por lo menos dos procedimientos: 1)
aplicacin grupal en una reunin con profesores, o bien, 2) aplicacin individual en donde
cada maestro pueda elegir el momento en que contestar el cuestionario. Para ambos
procedimientos es importante que el supervisor explique, antes de entregar los

instrumentos, el objetivo del cuestionario, el procedimiento para seleccionar a los


profesores y el tiempo estimado para contestar que es aproximadamente 30 minutos.
c) Concentrado para valorar la funcin del director al inicio del ciclo
escolar. Este instrumento debe contestarse una vez que el supervisor tiene en su poder
los cuestionarios de los profesores, del director y la documentacin que debe revisar. En
el documento se proporcionan las indicaciones para hacer el registro; sin embargo, es
conveniente enfatizar que los cuatro primeros apartados son fundamentales para hacer el
anlisis y hacer el registro de las fortalezas y los aspectos a mejorar del director as como
elaborar el plan de trabajo.
Este material se debe consultar en las visitas formativas que el supervisor tiene a
lo largo del ciclo escolar y tambin se debe comparar con los resultados de la evaluacin
que se hace a lo largo del ciclo.

33..22.. A
Applliiccaacciinn ddee iinnssttrruum
meennttooss ddee eevvaalluuaacciinn ccoonnttiinnuuaa..
Estos instrumentos se aplican una o dos veces durante el ciclo escolar.
Preferentemente dos meses despus de haber elaborado la evaluacin diagnstica y al
final del ciclo escolar. Tambin pueden utilizarse si por alguna razn no se pudo aplicar la
evaluacin diagnstica.
Aunque estos instrumentos estn destinados para que el supervisor los aplique, si
algn director quiere hacer su propia valoracin puede aplicar los tres cuestionarios, hacer
el concentrado y su plan de trabajo para mejorar los aspectos deficientes. Esto implica
que el director tenga una comunicacin adecuada con los profesores y padres de familia
para solicitar que contesten los cuestionarios y que no tome represalias por las
respuestas inesperadas.
A continuacin se presentan algunas sugerencias para aplicar cada uno de los
instrumentos.
a) Cuestionario Auto evaluacin de la funcin directiva a lo largo del ciclo
escolar. Este instrumento est dirigido al director. El tiempo aproximado para
contestarse sin interrupciones es de 30 minutos. Se puede aplicar de dos formas: en
presencia del supervisor para que de manera inmediata se conozca la informacin y evitar
algunos malos entendidos que se pueden resolver en ese momento, o bien, dejar la
opcin al director para que lo conteste en el momento que lo desee. En ambos casos es
conveniente sealar el objetivo del instrumento y el tiempo aproximado para contestar. En
cuanto a la segunda opcin, es necesario definir la fecha en que se deber entregar el
instrumento ya contestado.
b) Cuestionario a profesores para evaluar la funcin del director a lo largo
del ciclo escolar. Cuando la escuela es pequea (entre seis y nueve grupos), se
aplicar a todos los profesores; si es grande se puede optar por todos los profesores o
bien seleccionar al azar un profesor de cada grado. Para aplicar el cuestionario puede
hacerse de manera grupal o individual. La decisin est sujeta a las caractersticas de la
escuela: armona en el equipo de docentes, disposicin, tiempo, entre otras. En
cualquiera de los procedimientos, tambin es conveniente informar a los profesores sobre
el objetivo del cuestionario, el tiempo aproximado para contestar, cmo fueron
seleccionados los profesores y la fecha en que se requieren los instrumentos.
c) Cuestionario a padres de familia para opinar sobre la funcin del
director. Este instrumento est dirigido a padres de familia que tienen alguna

responsabilidad en la escuela y que estn enterados del funcionamiento de ella. Por lo


tanto se puede aplicar a integrantes de la Sociedad de Padres de Familia, a vocales de
los grupos o a quienes forman parte del Consejo de Participacin Social.
Para tener un panorama amplio de lo que opinan los padres de familia, es
conveniente que se aplique de manera grupal en una reunin en donde se explique el
objetivo del cuestionario y el por qu fueron elegidos para contestarlo; si alguien de los
convocados no acude, puede aplicarse de manera individual o sustituirlo por una madre o
padre que conozca el funcionamiento de la escuela.
Es conveniente sealar que el tiempo aproximado para contestar es de 20
minutos.
d) Concentrado para la evaluacin continua de la funcin del director.
Como es un concentrado, este documento se puede llenar una vez que se cuenta con los
cuestionarios de director, de profesores, de padres y los documentos que debe revisar el
supervisor.
Al interno del instrumento se presentan las instrucciones para hacer el registro en
cada uno de los apartados, aunque el apartado cinco hace referencia a las indicaciones
que aparecen en este manual en el siguiente apartado. Como ah se indica, las cuatro
primeras partes son fundamentales para hacer el anlisis de la informacin y el registro de
las fortalezas y las deficiencias de la funcin directiva, las cuales se retoman para hacer
un plan de trabajo de manera conjunta con el director y registrarlo en la sexta parte.
Este material es un documento de trabajo para consultarse cuantas veces sea
necesario a fin de recordar las acciones que es necesario realizar y tambin comparar
aquellos aspectos de la funcin directiva que han mejorado y aquellos donde se contina
igual. Por consiguiente, deben existir por lo menos dos ejemplares, una para el director y
otro para el supervisor.

44.. IInntteerrpprreettaacciinn yy uussoo ddee llooss rreessuullttaaddooss..


Para llevar a cabo la interpretacin de los resultados se requiere bsicamente del
concentrado (de evaluacin diagnstica o de evaluacin continua), porque en l se
encuentra la informacin que se obtuvo a travs de los distintos cuestionarios aplicados;
en el apartado cinco de dicho documento se proporcionan las indicaciones para hacer los
juicios valorativos de la funcin del director y en el sexto se elabora un plan de mejora.
Los procedimientos para analizar e interpretar la informacin son similares en la
evaluacin diagnstica y en la evaluacin continua, porque los concentrados son
semejantes en su organizacin. En el siguiente apartado se describen algunos
procedimientos tiles, los cuales se retoman en el punto 4.2 para hacer una valoracin.
Tenga presente que las valoraciones se utilizarn para justificar los aspectos que es
necesario trabajar en el plan de mejora, el cual se describe en el punto 4.3.

44..11 P
Prroocceeddiim
maacciinn..
miieennttooss ppaarraa aannaalliizzaarr llaa iinnffoorrm
Como la informacin de los concentrados es abundante, con ella se pueden hacer
diversos anlisis con objetivos diferentes, y a distinta profundidad, por ejemplo:

Identificar el tipo de actividades que mejor desarrolla el director o donde necesita


ms apoyo.

Identificar las fortalezas y los aspectos a mejorar de la funcin del director.


Identificar cmo es percibida la funcin del director por todas las personas que
contestaron los cuestionarios.

Identificar de manera particular cmo es percibido el trabajo del director por los
padres, los profesores y el propio director para luego encontrar coincidencias o
diferencias.

Identificar en qu aspectos fue evaluado mejor o peor el director por los profesores,
los padres de familia o l mismo.

Identificar aspectos donde los informantes desconocen la informacin.


Identificar aspectos donde hubo coincidencias, pero sobre todo diferencias entre
profesores y director, o bien entre director y padres de familia, profesores y padres
de familia.
Los tres primeros objetivos se cubren con las indicaciones que se presentan en el
apartado cinco de los concentrados de evaluacin diagnstica o evaluacin continua;
algunos otros se describen a continuacin.
a) Percepcin del trabajo del trabajo por tipo de informante. Para hacer este
anlisis proceda de la siguiente manera:
1. Elija el tipo de cuestionario (director, profesor o padre) del cual quiere analizar
la informacin.
2. Cuente la cantidad de tems o preguntas que fueron contestadas por todos o la
mayora de las personas de manera afirmativa (respuestas S).
3. Identifique el nmero total de preguntas que presenta dicho cuestionario.
4. Obtenga el porcentaje dividiendo el total de aspectos evaluados positivamente
sobre el nmero total de tems del cuestionario y multiplicando por cien.
5. Escriba el porcentaje.
6. Identifique en los cuadros 3 4, segn corresponda a evaluacin diagnstica o
continua, la valoracin del trabajo del director.
7. Escriba la valoracin en el apartado cinco del concentrado en lo
correspondiente a la Apreciacin del trabajo del director.
b) Tipo de actividades mejor y peor evaluadas por tipo de informante. Para
hacer este anlisis proceda de la siguiente manera:
1. Elija el tipo de cuestionario (director, profesor o padre) del cual quiere
analizar la informacin.
2. Cuente la cantidad de tems o preguntas que fueron contestadas por todos o
la mayora de las personas de manera afirmativa (respuestas S) en cada
uno de los apartados.
3. Identifique en el cuestionario el nmero total de preguntas por apartado.
4. Elija el primer apartado y obtenga el porcentaje dividiendo el total de
aspectos evaluados positivamente en dicho apartado sobre el nmero total
de tems de dicho apartado y multiplquelo por cien.

10

5. Haga el mismo procedimiento con los otros apartados.


6. Identifique cul apartado tiene el porcentaje ms alto, esto significa que este
informante (profesor o director) percibe que el director desarrolla mejor estas
actividades.
7. Identifique cul es el porcentaje menor, esto significa que las personas que
contestaron los cuestionarios consideran que este tipo de actividades fueron
evaluadas con mayor deficiencia.
8. Decida escribir o no esta informacin en el apartado cinco titulado
Apreciacin del trabajo del director.
c) Tipo de actividades donde los informantes Responden No S. Este
anlisis permite identificar aquellos aspectos donde los profesores o padres de familia,
segn sea el caso, contestan que desconocen si el director realiza la actividad, esto
significa que falta comunicacin con este tipo de personas y es necesario implementar
acciones.
c) Aspectos donde se coincide y aspectos donde hay diferencias. Este
anlisis permite hacer comparaciones al identificar en qu aspectos todos los que
contestaron los cuestionarios coinciden, pero tambin en qu aspectos hay diferencias.
Este anlisis se puede desarrollar al revisar la cantidad de respuestas que se obtuvieron
en cada tem y que aparecen en los concentrados de evaluacin diagnstica y evaluacin
continua en los apartados 1, 2 y 3. La informacin obtenida ayuda a reflexionar en el
origen de las diferencias y definir algunas actividades a desarrollar en el plan de mejora.
Si bien se pueden hacer varios anlisis con la informacin que se obtiene de estos
cuestionarios, el supervisor puede decidir hacer todos o realizar por lo menos aquellos
que aparecen en el concentrado de evaluacin diagnstica o de evaluacin continua en el
apartado cinco.

44..22.. V
Vaalloorraacciinn ddeell ttrraabbaajjoo ddeell ddiirreeccttoorr..
Aqu se presentan algunos juicios e interpretaciones que pueden hacerse a partir
de los porcentajes obtenidos en los cuadros Tipo de actividades que mejor desarrolla el
director y Tipo de actividades en donde necesita ms apoyo el director del apartado
cinco del concentrado.
Tambin se aplica a los porcentajes que se obtienen al hacer el anlisis por tipo de
cuestionario como se indica en el punto Percepcin del trabajo del director por tipo de
informante del apartado anterior.
Como se evalan aspectos distintos en la evaluacin diagnstica y continua, se
presenta un cuadro para cada tipo de evaluacin, en ellos se incorpora informacin sobre
los porcentajes que se pudieron obtener al realizar las operaciones indicadas, un juicio y
una interpretacin.
a) Evaluacin diagnstica. Es conveniente recordar que la evaluacin
diagnstica evala aspectos de la organizacin escolar, de la funcin tcnico pedaggica
y la comunicacin que se establece en la escuela, al inicio del ciclo escolar.

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Cuadro 3. Porcentajes, juicios e interpretacin para la evaluacin diagnstica


Porcentaje

Juicio

Interpretacin

Entre 91 y100%

Trabajo del director


muy adecuado

El director conoce y desarrolla todas las actividades como lo


demanda el inicio del ciclo escolar en los aspectos
organizativos, pedaggicos y de comunicacin. Su trabajo es
ejemplar para muchos otros directores.

Entre 81 y 90

Trabajo del director


adecuado

El director en lo general desarrolla las actividades que debe


realizar al inicio del ciclo escolar como se requiere. Es
necesario identificar aquellos aspectos deficientes para
fortalecer su funcin.

Entre 61y 80

Trabajo del director


poco adecuado

El director desarrolla las actividades aunque no las realiza


como la escuela y las necesidades del ciclo escolar lo
requieren. Es necesario hacer un anlisis de todos los
aspectos en donde necesita apoyo.

Trabajo del director


inadecuado

El trabajo del director no responde a lo que se requiere en la


escuela y en el ciclo escolar. Es necesario que analice todos
los aspectos donde necesita apoyo que decida cmo apoyar
su trabajo.

Menos del 60%

b) En la evaluacin continua, se evalan varios aspectos de las funciones


tcnico pedaggica, administrativa, de gobierno escolar, social y personal. Como se
aprecia en el Cuadro 2 de este manual. A partir de estos aspectos se puede hacer la
interpretacin.
Cuadro 4. Porcentajes, juicios e interpretacin para la evaluacin continua
Porcentaje

Juicio

Interpretacin

Entre 91 y100%

Trabajo del director


muy adecuado

El director conoce todas las actividades que debe realizar en


la escuela y las desarrolla oportuna y eficientemente. Se le
reconoce como un lder pedaggico, un administrador
eficiente, una persona que sabe motivar a sus compaeros
para lograr los objetivos de la escuela y que sabe aprovechar
el tiempo. Es un digno representante de la escuela. Su
trabajo es ejemplar para muchos otros directores.

Entre 81 y 90

Trabajo del director


adecuado

El director en lo general desarrolla las actividades que debe


realizar en la escuela. Su trabajo es heterogneo, pues en un
tipo de funcin puede hacerlo adecuadamente y en otro no.
Por ello, es necesario que identifique los
aspectos
deficientes para fortalecer su funcin.

Entre 61y 80

Trabajo del director


poco adecuado

El director desarrolla las actividades aunque no como lo


requiere la escuela. Puede tener algunos puntos fuertes pero
en general necesita apoyo para mejorar su trabajo. Por ello
requiere identificar todos los aspectos que maneja
deficientemente.

Trabajo del director


inadecuado

El trabajo del director no responde a las necesidades de la


escuela. Desconoce varias de las actividades que debe
desarrollar o la forma en que deben realizarse. Es necesario
que analice todos los aspectos donde necesita apoyo para
implementar estrategias de capacitacin o asesora.

Menos del 60%

12

44..33.. E
Ellaabboorraacciinn ddeell ppllaann ddee m
meejjoorraa..
A partir de los anlisis que se han hecho con los resultados de los cuestionarios,
es conveniente que se elabore un plan de mejora. ste consiste en elaborar un plan de
trabajo en donde se sealen los aspectos deficientes que se requiere mejorar, las
acciones a desarrollar, los recursos que se necesitan, as como los tiempos en que cada
accin se llevar a efecto.
Antes de elaborar el plan, es necesario identificar los aspectos deficientes como se
indic en los apartados anteriores (4.1 y 4.2) y como se menciona en los concentrados en
el apartado cinco. Posteriormente se jerarquizan los aspectos deficientes considerando
algn criterio (necesidad, facilidad, etc.), se definen los aspectos que se consideran ms
importantes y sobre ellos se elabora el plan de trabajo.
En el concentrado de evaluacin diagnstica y de evaluacin continua aparecen
las indicaciones para desarrollar este plan de trabajo.

El diseo de estos materiales es perfectible;


la confiabilidad, validez y pertinencia de los
mismos puede mejorar considerablemente si
se realiza un seguimiento de su aplicacin en
las entidades federativas. Por ello, para la
Direccin de Evaluacin de Escuelas es

importante contar con informacin sobre su


uso. En este sentido, si se considera
pertinente utilizarlos, se ruega informar sobre
el particular a la Direccin, al igual que hacer
llegar todas las observaciones o sugerencias
para su mejora que se estimen convenientes.

Favor de enviar sus observaciones y comentarios a la siguiente direccin electrnica:

www.inne.com.mx

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