Está en la página 1de 45

Primera Escuela de Gerencia Pública en el Perú

Gestión del Presupuesto
y Aseguramiento de la Calidad
Sesión 7
Paul Villacorta Chávez, PMP®
Chimbote, 10 de Noviembre 2012

Gestión de Proyectos Chimbote 2012

Primera Escuela de Gerencia Pública en el Perú

Plan temático de la Sesión 7
1. Presupuesto
del proyecto

2. Aseguramiento
y control de
calidad

Gestión de
costos

Gestión de la
calidad

3. Control de
cambios

Casos en proyectos reales: Presupuesto
Planificación: Plan de RRHH
Ejecución: Reporte de proyectos menores
Gestión de Proyectos Chimbote 2012

4. Sistema de
registro y
actualización
de información
del proyecto

Primera Escuela de Gerencia Pública en el Perú

GESTIÓN DE
INTEGRACIÓN
(ALINEAMIENTO)

GESTIÓN DE ALCANCE
(QUÉ SE LOGRA)

GESTIÓN DEL TIEMPO
(CUÁNDO SE LOGRA)

GESTIÓN DE COSTOS
(CUÁNTO CUESTA
LOGRARLO)

GESTIÓN DE CALIDAD
(DETALLES DEL LOGRO)

GESTIÓN DE
RECURSOS HUMANOS
(QUIÉN LOGRA)

GESTIÓN DE
COMUNICACIONES
(CÓMO INFORMAR)

GESTIÓN DE RIESGO
(QUÉ AYUDA Y QUÉ
AMENAZA EL LOGRO)

GESTIÓN DE
ADQUISICIONES
(QUÉ SE REQUIERE DE
FUERA)
FUENTE: PMBOK® 2008
Project Management Institute, PMI®

Gestión de Proyectos Chimbote 2012

Primera Escuela de Gerencia Pública en el Perú

1
Presupuesto del Proyecto

Gestión de Proyectos Chimbote 2012

Primera Escuela de Gerencia Pública en el Perú Gestión de los costos del proyecto Objetivo: Estimar. Plan de gestión de costos 7.2 Determinar el Presupuesto Gestión de Proyectos Chimbote 2012 7.1 Estimar los Costos 7.3 Controlar los Costos . presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado.

Primera Escuela de Gerencia Pública en el Perú Plan de gestión de costos        Nivel de exactitud Unidades de medida Enlaces con los procedimientos de la organización Umbrales de control Reglas para la medición del desempeño (EVM) Formatos y frecuencia de los informes Descripciones de los procesos 7.2 Determinar el Presupuesto Gestión de Proyectos Chimbote 2012 7.1 Estimar los Costos 7.3 Controlar los Costos .

1 Estimar los Costos Gestión de Proyectos Chimbote 2012 .Primera Escuela de Gerencia Pública en el Perú 7.

5 Estimación por Tres Valores WBS 1.4 Estimación Ascendente .1 Estimar los Costos . Pesimista (Cp) E1 .1 Juicio de Expertos Herramientas y Técnicas .8 Software de estimación de costos E2 E3 .2 Estimación Análoga . Optimista (Co) 3.3 Estimación Paramétrica .6 Análisis de Reserva . Más probable (CM) 2.Primera Escuela de Gerencia Pública en el Perú 7.7 Costo de la Calidad .9 Análisis de Propuestas para Licitaciones Gestión de Proyectos Chimbote 2012 .

Primera Escuela de Gerencia Pública en el Perú 7.2 Determinar el Presupuesto Gestión de Proyectos Chimbote 2012 .

3 Juicio de Expertos WBS E1 E2 E3 Gestión de Proyectos Chimbote 2012 .1 Suma de Costos .5 Conciliación del Límite del Financiamiento .2 Análisis de Reserva .4 Relaciones Históricas .Primera Escuela de Gerencia Pública en el Perú 7.2 Determinar el Presupuesto Herramientas y Técnicas .

Primera Escuela de Gerencia Pública en el Perú 7.2 Determinar el Presupuesto Salidas Gestión de Proyectos Chimbote 2012 .

3 Controlar los Costos Gestión de Proyectos Chimbote 2012 .Primera Escuela de Gerencia Pública en el Perú 7.

3 Controlar los Costos Gestión de Proyectos Chimbote 2012 .Primera Escuela de Gerencia Pública en el Perú 7.

Primera Escuela de Gerencia Pública en el Perú 2 Aseguramiento y Control de Calidad Gestión de Proyectos Chimbote 2012 .

Primera Escuela de Gerencia Pública en el Perú Gestión de la calidad del proyecto Objetivo: Determinar responsabilidades.1 Planificar la Calidad 8.3 Realizar el Control de Calidad . 8.2 Realizar el Aseguramiento de Calidad Gestión de Proyectos Chimbote 2012 8. objetivos y políticas de calidad a fin de que el proyecto satisfaga las necesidades por la cuales fue emprendido.

Primera Escuela de Gerencia Pública en el Perú Calidad Prevenir errores y defectos Evitar re-trabajos Tener un cliente satisfecho “El grado que un proyecto cumple con los requisitos” American Society for Quality “Diseñar. el más útil y siempre satisfactorio para el consumidor” Dr. Kaoru Ishikawa Gestión de Proyectos Chimbote 2012 . producir y mantener un producto que sea el más económico .

Primera Escuela de Gerencia Pública en el Perú ¿Qué tiene más calidad? Gestión de Proyectos Chimbote 2012 .

Precisión Gestión de Proyectos Chimbote 2012 .Primera Escuela de Gerencia Pública en el Perú Exactitud vs.

Primera Escuela de Gerencia Pública en el Perú Teóricos de la calidad Deming (1900-1993) Juran (1904-2008) Ishikawa (1915-1989) Gestión de Proyectos Chimbote 2012 Crosby (1926-2001) .

1 Planificar la Calidad Requisitos de calidad Gestión de Proyectos Chimbote 2012 .Primera Escuela de Gerencia Pública en el Perú 8.

Primera Escuela de Gerencia Pública en el Perú 8.1 Planificar la Calidad Herramientas y técnicas Gestión de Proyectos Chimbote 2012 .

Primera Escuela de Gerencia Pública en el Perú 8.1 Planificar la Calidad Herramientas y técnicas Gestión de Proyectos Chimbote 2012 .

2 Realizar el Aseguramiento de Calidad Gestión de Proyectos Chimbote 2012 .Primera Escuela de Gerencia Pública en el Perú 8.

3 Realizar el Control de Calidad Gestión de Proyectos Chimbote 2012 .Primera Escuela de Gerencia Pública en el Perú 8.

Primera Escuela de Gerencia Pública en el Perú 3 Control de Cambios Gestión de Proyectos Chimbote 2012 .

Controlar y actualizar los requerimientos mediante la coordinación de cambios durante todo el proyecto.Primera Escuela de Gerencia Pública en el Perú Control Integrado de Cambios (CIC) Se realiza desde el inicio del proyecto hasta su conclusión. Confirmar que sólo se implementen los cambios aprobados. Es necesario. Gestionar los cambios aprobados. Mantener la integridad de las líneas base Revisar y aprobar todas las acciones correctivas y preventivas recomendadas. Gestión de Proyectos Chimbote 2012 . Incluye las actividades siguientes:       Identificar que debe producirse o ya se produjo un cambio. Raramente se desarrollan exactamente según el plan. regulando su flujo.

Información sobre el desempeño del trabajo 3. Juicio de Expertos 2. Actualizaciones al Estado de las Solicitudes de Cambio 2. Reuniones de Control de Cambios 1. Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto 3. Plan para la Dirección del Proyecto 2. Activo de los Procesos de la organización Gestión de Proyectos Chimbote 2012 . Solicitud de cambio 4. Actualizaciones a los documentos del proyecto 5.Primera Escuela de Gerencia Pública en el Perú Realizar el Control Integrado de Cambios Entradas 1. Factores ambientales de la Empresa Salidas Herramientas y técnicas 1.

Primera Escuela de Gerencia Pública en el Perú Control Integrado de Cambios Gestión de Proyectos Chimbote 2012 .

6 Gestión de Costos de Proyecto Control de Cronograma 7.5 Informe de funcionamiento .4 Control y Supervisión del trabajo del proyecto Gestión de Calidad de Proyecto 8.3 Administre la consecución 4.3 5.4 Verifique el Alcance 5.3 Realice el Control de Calidad 4.6 Monitor y Control de Riesgos Realice el Control de Cambios integrado Gestión de Proyectos Chimbote 2012 Gestión de Comunicación de Proyecto 10.Primera Escuela de Gerencia Pública en el Perú Control Integrado de Cambios Gestión de Alcance de Proyecto Gestión de Tiempo de Proyecto 6.5 Control de Costos Control de Alcance Gestión Integral de Proyecto Gestión de Ejecución de Proyecto 12.5 Gestión de Riesgos de Proyecto 11.

Gestión de Proyectos Chimbote 2012 . Para enfrentar los problemas que puedan surgir de cambios no planificados. es importante conocer qué significa el cambio y sus posibles efectos.Primera Escuela de Gerencia Pública en el Perú ¿Por qué planear los cambios? Es recomendable poner especial atención al inicio del proyecto. de tal forma que los cambios necesarios puedan ser manejados de forma efectiva cuando se presenten.

Gestión de Proyectos Chimbote 2012 . Los proyectos deben ser capaces de adaptarse a los cambios.Primera Escuela de Gerencia Pública en el Perú ¿Qué es el Cambio? Nada es constante. El cambio es toda desviación de la forma en que un proyecto estuvo planeado. excepto. presupuestado o programado...los cambios. 2002) El cambio es un hecho necesario en todo proyecto a lo largo de su ciclo de vida. (Thomas.

Primera Escuela de Gerencia Pública en el Perú Ejemplos de cambio en un proyecto . Gestión de Proyectos Chimbote 2012 ..En una obra civil. cambiar una ventana del lado sur al lado este..

.Primera Escuela de Gerencia Pública en el Perú Ejemplos de cambio en un proyecto . Avances Tecnológicos Cambios en estándares y normas Gestión de Proyectos Chimbote 2012 .. cualquier desviación.

evaluar su impacto y comunicarlo al cliente.. planear su ejecución.. considerar minimizarlo.. FUENTE: Managing Projects – Project Changes: Kenneth Cooper Gestión de Proyectos Chimbote 2012 .Primera Escuela de Gerencia Pública en el Perú Cualquiera sea el momento en que un cambio ocurra. El gerente de proyecto debe analizar el cambio.

puede llevar a la creación de conflictos. La respuesta al cambio (de alcance. tiempos. etc) de cada actor. Gestión de Proyectos Chimbote 2012 . costo.Primera Escuela de Gerencia Pública en el Perú Efectos del Cambio El cambio puede llevar a un proyecto fuera de control.

analizar y controlar los cambios en un proyecto.Primera Escuela de Gerencia Pública en el Perú Sistema de Gestión de Cambios Se crea para identificar. Tareas: Identificar cambios desde el alcance preliminar Presupuestar costo e impacto en otros entregables y el tiempo requerido para absorber el efecto. Analizar el cambio y tomar una decisión Resaltarlos ante el Comité de Gestión (Decisores) Plantear un sistema de resolución de disputas minimizando el conflicto Verificar que los cambios han sido efectuados. Gestión de Proyectos Chimbote 2012 .

Primera Escuela de Gerencia Pública en el Perú Prácticas que conducen a la excelencia Principios: Promueva una cultura balanceada del cambio Aprenda a reconocer e identificar el cambio Evalúe el cambio Implemente el cambio Continuamente mejore las lecciones aprendidas FUENTE:PROJECT CHANGE MANAGEMENT SYSTEM-Ibbs-2001 Gestión de Proyectos Chimbote 2012 .

Primera Escuela de Gerencia Pública en el Perú 4 Sistema de registro y actualización de información del proyecto Gestión de Proyectos Chimbote 2012 .

planificar. un PMIS puede tener un rol crítico mostrando una imagen completa de todos los proyectos en tu organización a través de todas las fases del proyecto. Para los gerentes de proyectos. ejecutar. y cerrar un proyecto. Tomar Decisiones Gestión de Proyectos Chimbote 2012 .Primera Escuela de Gerencia Pública en el Perú Sistema de Información de Gestión del Proyecto-PMIS El Sistema de Información del Proyecto (PMIS en Inglés – Project Management Information System) contiene la información esencial para iniciar. controlar.

Primera Escuela de Gerencia Pública en el Perú PMIS en la organización INICIO CIERRE INICIO CIERRE PMIS INICIO CIERRE INICIO Gestión de Proyectos Chimbote 2012 CIERRE .

Alcance y Calidad) Metodología Procesar Comunicar Contribución a la Organización Gestión de Proyectos Chimbote 2012 . Tiempo .Primera Escuela de Gerencia Pública en el Perú Metodología del PMIS Coleccionar Organizar Guardar Estado del Proyecto (Costo.

Primera Escuela de Gerencia Pública en el Perú PMIS componentes PMIS Formal e Informal Manual y Automático Personas Sistema Procedimientos y Políticas Gestión de Proyectos Chimbote 2012 INICIO CIERRE .

Primera Escuela de Gerencia Pública en el Perú PMIS inicio •Presupuesto Preliminar •Cronograma Preliminar INICIO CIERRE Gestión de Proyectos Chimbote 2012 Acta de Constitución del Proyecto .

Primera Escuela de Gerencia Pública en el Perú PMIS Planificación Cronograma Detallado Planificación de Gestión del Costo Planificación de Recursos INICIO CIERRE Plan del Proyecto y Línea de Base Gestión de Proyectos Chimbote 2012 .

Primera Escuela de Gerencia Pública en el Perú PMIS Ejecución. Seguimiento y Control Gestión de Materiales Colección de Costo Medición de Desempeño Gestión de Registros Reportes INICIO CIERRE Reporte de Valor Ganado Gestión de Proyectos Chimbote 2012 .