MANUAL DE FUNCIONES

1. GERENTE GENERAL:
Debe desempear las siguientes Funciones:
1. Encargado de administrar, dirigir y representar legalmente a la
Empresa.
2. Es de su responsabilidad el buen funcionamiento de las
operaciones de contabilidad y todo relacionado al aspecto
administrativo.
3. Encargado de preparar la memoria anual que se deber
presentar a la Asamblea General de socios cada fin de ao.
4. Encargado de firmar todos los cheques girados por la Empresa
juntamente con el Contador.
5. Encargado de abrir cuentas corrientes en el Banco local
pudiendo contraer crditos y obligaciones en nombre de la
Empresa.
6. Encargado de efectuar los requisitos de mercadera para la
Empresa.
7. Iniciar, proseguir, desistir y/o tranzar en ocasiones de defensa
del Patrimonio de la Empresa.
8. Encargado de aprobar los programas y presupuestos Generales
de la Empresa.
9. Encargado de estudiar los contratos y documentos contrados
por la Empresa.
10.Debe instruir a sus subalternos todo cuanto este relacionado
con la buena marcha de la Empresa, recibir informacin,
resolver dudas, etc.
11.Debe tratar con representantes Sindicales y/o Trabajadores
sobre sus problemas relacionados con la Empresa y dar la
solucin correspondiente.
12.Debe recibir a personas a personas ajenas a la Empresa para
tratar sobre asuntos correspondientes a la Empresa.
13.Debe iniciar y dictar la correspondencia a la Secretaria.
14.Debe llevar estadstica y hacer comparaciones de la situacin
Econmica Financiera de la Gestin anterior.
15.Debe intervenir en todas las Gestiones relacionadas con el
personal, como ser: nombramientos, renuncias, despidos,
asensos, sanciones, cuando ello resulte necesario para
disciplina, etc.
16.Debe fijar la poltica de Gastos.

17.Debe determinar los precios de ventas a los mrgenes de

beneficio en coordinacin con el encargado de ventas.
18.Debe definir las atribuciones de los jefes y sus funciones en
sus cargos y/o secciones cuando ello resulte necesario.
19.Debe determinar la poltica a seguir en materia de promocin
de mercaderas.
20.Debe controlar el cumplimiento de las funciones del personal.
21.Debe aprobar las compras de mercadera no sujeta a trmites
ordinarios o autorizando la cantidad, precio y la forma de
pago.
22.No debe presentar garantas personales a favor de terceras
personas por cuanto significar comprometer el patrimonio de
la Empresa.
23.Cuando lo crea necesario debe llamar a Asamblea con carcter
extraordinario en forma conjunta.
24.Cumplir con eficiencia y eficacia las funciones propias de su
cargo.
1.

ASESOR LEGAL:

Debe cumplir con las siguientes funciones:

1. Debe realizar todos los trmites para constitucin de la
empresa.
2. Debe asesorar directamente al Gerente General y al Contador
con los trmites comerciales que estn relacionados con la
buena marcha de la empresa.
3. Debe confeccionar y revisar los documentos.
4. Debe confeccionar revisar como ejecutar los documentos
2.

SECRETARIA

Debe cumplir con las siguientes funciones:

a. Elaborar la lista de actividades a ejecutarse en la oficina y con
la debida anticipacin.
b. Establecer prioridades. La que se debe hacer inmediatamente y
la que se haya cuando haya oportunidad.
c. Estudiar las instrucciones del jefe para el procesamiento de
nuestras actividades.
d. Ejecutar las tareas o trabajos ordenados por el Gerente.
e. Ordenar su escritorio, manejo de correspondencias, recepcin
de documentos y archivo de los mismos.

5. que fueron cancelados.

6. Debe dar solucin legal a todos los problemas suscitados de la
empresa.
3.

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

Debe de cumplir con las siguientes funciones:

1. Responsable de la elaboracin del plan de cuentas y su
manual.
2. Confeccionar los estados financieros.
3. Dirigir y controlar las actividades del encargado de ventas y
cajero.
4. Firmar los cheques girados por la empresa juntamente con el
gerente general.
5. Encargado de procesamiento de datos para revisar los registros
de contabilidad.
6. Efectuar juntamente con el encargado de ventas el inventario
de mercaderas.
.
7. Elaborar informes del movimiento financiero de la empresa.
8. Proporcionar informacin econmica financiero cuando sea
solicitado por el gerente o asamblea de socios.
9. Confeccionar cuadros estadsticos para la respectiva
comparacin del movimiento econmica financiero de las
diferentes gestiones.
10.Dirigir la contabilidad de la empresa.
11.Colaborar al gerente en la confeccin de las memorias anuales.
12.Registrar todas las transacciones de la empresa, en los
diferentes libros de contabilidad
4.

ENCARGADOS DE ALMACENES

Debe realizar las siguientes funciones

1. Poseer la experiencia en almacenes
2. es el encargado y responsable velar de la situacin en
almacenes
3. Mantener informado todo lo relacionado en almacenes s
5.

ENCARGADO DE VENTA

Debe realizar las siguientes funciones

1. Poseer la experiencia en ventas
2. El encargado en ventas es responsable de todo lo relacionado en
Ventas
3. Es el mximo responsable en la actividad de ventas responsable
de
La buena marcha de la empresa
4. realizar todas las actividades de ventas en forma transparente
6.

AUXILIAR DE VENTAS

Debe realizar las siguientes funciones

1. Poseer la experiencia en ventas
2. El encargado en ventas es responsable de todo lo relacionado en
Ventas
3. Mantener informado todo lo relacionado en ventas
4. ayudar toda las actividades q realiza el titular en ventas
7. ENCARGADO DE COMPRAS
8.

Administrar el fondo con cargo a cuenta asignado

mediante cheque para las compras que necesariamente debern ser al

contado por su origen o poco volmenes.
9.

Con el dinero del fondo, efectuara al contado las

compras diarias en el mercado local de acuerdo a las solicitudes que se

realice en el formulario correspondiente.
10.

Traer

la

organizacin

todos

los

productos

adquiridos y los entregara al encargado de almacn para el control de

calidad, cantidad y posterior almacenamiento.
11.

Verificara que todo tem adquirido tenga el documento

necesario de respaldo (factura, nota de ventas, vales, etc.) claro y

legible, para ser presentado en contabilidad.
12.

Recibir de almacn la solicitud de compras para la

reposicin de los stocks de materiales y mercaderas despus de su

aprobacin por el administrador podr proceder a adquirir los bienes
solicitados. Tambin recibir solicitudes de compras extraordinarias de
acuerdo a las necesidades de las diferentes reas de operacin,

basndose en esos pedidos cotizar varias alternativas de precio,

llenando el cuadro

comparativo

de

correspondiente

cotizaciones
con

la

mejor

realizar
opcin,

la

orden

previa

de

compra

aprobacin

del

administrador.
13.

Una vez aprobada la orden de compra entregara el

original al proveedor por el despacho de la adquisicin, recoge este y lo

ingresa por administracin juntamente con su factura o nota de venta
correspondiente, verifica y pone el sello de RECIBIDO en el documento
presentado.
14.

Proceder siempre de acuerdo a la poltica de

compras de la organizacin que establece: prohibicin terminante de

aceptar comisiones y/o regalos, efectuar compras personales o para
otros funcionarios de la organizacin.

15. DEPARTMENTO DE ADMINISTRACON

Encargado de administrar, dirigir.
Es

su responsabilidad el buen funcionamiento de las operaciones de

contabilidad y todo relacionado al aspecto administrativo.

Encargado de preparar el informe anual para presentar a la asamblea de socios.

Encargado de efectuar los requisitos de mercadera para la empresa.

Iniciar, proseguir, desistir y/o tranzar en ocasiones de defensa del patrimonio de

la empresa.

Encargado de estudiar los contratos y documentos contrados por la empresa.

Debe instruir a sus subalternos todo cuanto este relacionado con la buena marcha
de la empresa, recibir informacin, resolver dudas, etc.

Debe iniciar y dictar la correspondencia a la secretaria.

Debe llevar estadstica y hacer comparaciones de la situacin econmica

financiera de la gestin anterior.

Debe intervenir en todas las gestiones relacionadas con el personal, como ser:
nombramientos, renuncias, despidos, asensos, sanciones, cuando ello resulte
necesario para la disciplina, etc.

Debe fijar la poltica de gastos.

Debe determinar los precios de ventas a los mrgenes de beneficio en

coordinacin con el jefe de ventas.

Definir las atribuciones de los jefes y sus funciones en sus cargos y/o secciones
cuando ello resulte necesario.

Debe controlar el cumplimiento de las funciones del personal.

Aprobar las compras de mercadera no sujeta a trmites ordinarios o autorizando

la cantidad, precio y la forma de pago.

Cuando lo crea necesario debe llamar a asamblea con carcter extraordinario en

forma conjunta.

Cumplir con eficiencia y eficacia las funciones propias de su cargo

1.

PROMOTOR DE VENTAS

Sus funciones especficas son las siguientes:

encargado de efectuar las ventas
relacin mas directa con el pblico.

en

Promocionar los artculos propuestos a la

venta, a los posibles compradores.
Levantar pedidos y hacerse responsables
de la entrega y cobro de los mismos.