Sistema Biometrico

SISTEMA BIOMETRICO DE CONTROL DE ASISTENCIA - SYSBIO
2012
SISTEMA BIOMETRICO DE
CONTROL DE ASISTENCIA
MANUAL DE USUARIO
Edicin Marzo 2012.

Derechos Reservados.
Soporte:Efinergy Soporte cel. 979348779 - 964825946
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Sistema Biomtrico de Control de Asistencia - SYSBIO

I. INTRODUCCIN
El control de personal permite integrar una serie de procedimientos con la finalidad de
registrar y controlar al personal que trabaja en la institucin.
Los terminales de control de personal tambin se denominan terminales de control de
presencia, control de asistencia, control horario o relojes de marcacin. Estos sistemas tienen
definidos para cada usuario registrado, unos calendarios, horarios, turnos de trabajo, etc. en
que el usuario registrado tiene permiso.
El control de personal permite gestionar el saldo horario de cada trabajador,
asistencia, control de turnos, activacin de sirenas y alarmas horarias as como para gestionar
las diferentes incidencias de acceso.
Identificacin biomtrica por huella digital: lectores de huella digital. La Biometra es la
tecnologa ms segura para soluciones de Identificacin y Control de Acceso. Los lectores de
huella dactilar evitan el trfico de contraseas y tarjetas de identificacin.
El Sistema de Control de Asistencia de Personal permite manejar de una manera
sencilla el control de tiempo laborado por los trabajadores en base a los turnos, tipo
profesional, contratados, nombrados y polticas definidas por la empresa.
Mdulos:
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1.- Control de Asistencia

a) Formulario de Ingreso.- Formulario donde se registran las credenciales de
ingreso al sistema.
Usuario: SUPERADMIN
Contrasea: 1234
2.- Formulario Principal y Mens del Sistema
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a).- Men Mantenimiento
En el men mantenimiento podemos acceder a los siguientes formularios:

-
Empleados
Cargos
Profesin
Ubicacin
Sede
Vas
Zona
Ttulo
Tipo de Documento
Seccin
Servicios
Condicin
Institucin
b).- Men Procesos
En el men procesos podemos acceder a los siguientes formularios:

-
Marcaciones Diarias
Marcaciones por personal
Registro de Feriados
Mantenimiento de Asistencias
Regularizacin en lote de Asistencia
Captura de Huella Dactilar y Verificacin de Huellas
c).- Men Reportes

En el men reportes podemos acceder a los siguientes formularios:
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Datos Generales
Asistencia Mensual
d).- Men Usuarios
En el men usuarios podemos acceder a los siguientes formularios:

-
Registro de Usuarios
Tipo de Usuario
Cambio de Contrasea
Registro de Mens
Asignacin de Mens
Puertas
e).- Men Ayuda
En el men ayuda podemos acceder a los siguientes formularios:
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-
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Gua del Usuario

Requerimientos de Instalacin
Licencia de Uso
Posicionamiento de Huella
f).- Men Inicio
En el men Inicio podemos acceder a los siguientes formularios:

-
Registro de Empresa
Copia de Seguridad
Accesos directos
o Men Contextual
Grabar (F3).- Graba los Cambios Realizados.

Cancelar (F8).- Cancela todos los posibles cambios realizados.
Nuevo (F2).- Crea un Nuevo registro.
Modificar (F4).- Modifica el registro seleccionado.
Eliminar.- Elimina el registro seleccionado.
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Buscar (F6).- Realiza la bsqueda de los Usuarios registrados en el

sistema.
Imprimir (F7).- Visualiza los reportes para luego imprimirlos.
Actualizar (F5).- Actualizar o refresca la informacin mostrada.
Salir (F12).- Sale del Formulario en ejecucin.
Barra de Herramientas
Grabar (F3).- Graba los Cambios Realizados.
Cancelar (F8).- Cancela

cambios realizados.
Nuevo (F2).- Crea un Nuevo
Modificar (F4).- Modifica el registro seleccionado.
Eliminar.- Elimina el registro
Buscar (F6).- Realiza la bsqueda de los Usuarios registrados en el

sistema.
Imprimir (F7).- Visualiza los

luego imprimirlos.
Salir (F12).- Sale del Formulario
todos los posibles
registro.
seleccionado.
reportes
para
en ejecucin.
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CAPITULO II
Men Mantenimiento
2.1 Registro de Empleados

- Formulario en el cual se registran a los empleados
Registro de Datos Generales:

o Cdigo.- El Cdigo del Empleado es generado automticamente por el
sistema, y es el que identifica al mismo.
o Tipo de Documento.- Existen 2 tipos de documento (DNI y RUC) el cual
hace referencia al tipo de documento del empleado. Este se selecciona
o N de Documento.- Se registra el nmero de documento de acuerdo a la
seleccin del tipo de documento.
o Apellido Paterno, Apellido Materno Y Nombres.- Se registra los apellidos
y nombre del empleado.
o Sexo.- Se selecciona el sexo del empleado.
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Fecha de Nacimiento.- Se registra la fecha de nacimiento del empleado.

Estado Civil.- Se selecciona el estado civil del Empleado.
Nacionalidad.- Se selecciona la nacionalidad del empleado
Telfono fijo, Celular.- Se registra los nmeros telefnicos si los tuviera
(opcional).
Email.- Se registra e correo electrnico del empleado (opcional)
Condicin.- Se selecciona la condicin del Empleado si es Nombrado o
Contratado.
Servicio.- Se Selecciona el tipo de servicio que brinda.
Departamento.- Se selecciona el departamento en el cual reside la
Persona Natural o Jurdica.
Provincia.- Se selecciona la provincia en el cul reside la persona natural o
jurdica.
Distrito.- Se Selecciona el distrito en el cual reside la persona natural o
jurdica.
Zona.- Se selecciona la zona donde vive el empleado.
Nombre de Zona.- Se registra el nombre de la Zona.
Calle o Va.- Se selecciona la Calle o Va como direccin del Empleado.
N de Direccin.- Se Ingresa el nmero de la direccin del empleado.
Interior.- Se registra en Nmero del Interior.(Opcional)
Mz.- Se Ingresa el nmero de Mz. (Opcional)
Departamento.- Se Ingresa el nmero del Departamento. (Opcional)
Km.- Se registra el Nmero del KM. (Opcional)
Lote.- Se registra el lote donde vive el empleado. (Opcional)
Block.- Se registra el nmero de Block. (Opcional)
Etapa.- Se registra el nmero de etapa. (Opcional)
Referencia.- Se registra la referencia donde vive el empleado. (Opcional)
IPSS.- Se registra el Nmero de seguro social. (Opcional)
Fecha Ingreso.- Se registra la fecha de Ingreso del Personal a la Empresa.
Essalud.- Se marca si el empleado est afiliado a essalud.
Domiciliado.- Se marca si el empleado esta domiciliado.
Activo.- Se marca si el personal est activo.
Registro de Rotacin de Empleados Nombrados
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Bsqueda de
Secciones o
areas
Registro de
Secciones o
areas
Bsqueda de
Cargos
Registro de
Cargos
El registro de rotaciones es especficamente para el personal nombrado.

o Servicio.- Se selecciona el tipo de servicio que brinda el personal
nombrado.
o Condicin.- Se selecciona la condicin del empleado nombrado.
o Seccin o rea.- Se selecciona la seccin o rea donde labora el empleado.
o Cargo.- Se selecciona el cargo que tiene el empleado.
o Lugar Marcacin.- Se selecciona el lugar de marcacin del empleado.
o Sede.- Se selecciona la sede donde labora el empleado.
o Inicio.- Se registra el inicio del periodo de labores en la seccin
seleccionada.
o Fin.- Se registra el final del periodo de las labores en la seccin
seleccionada, si el periodo es indefinido se deja en blanco.
o Sueldo.- Se registra el monto remunerativo.
o Observaciones.- Se registra las observaciones de la rotacin.
o Activo.- Se selecciona si la rotacin esta activa. Se debe tener en cuenta
esta opcin para poder realizar el registro de la asistencia.
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-
Registro de Contratos
Formulario para registrar los contratos del personal contratado
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Registro de
Nuevo
Contrato
Eliminar
Contrato
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Men Nuevo Contrato.- al Hacer clic en el Men nuevo creamos un nuevo

contrato para el personal contratado.
Men Eliminar Contrato.- Elimina el contrato seleccionado.
Men Nuevo.- Crea un nuevo detalle de contrato.

Men Modificar.- Realiza cambios en el contrato previamente ingresado.
Men Eliminar.- Elimina el detalle del contrato.
Men Activar.- Modifica el contrato seleccionado como activo.
Men Desactivar contrato y detalle.- Modifica el contrato seleccionado
como inactivo.
Men Actualizar.- Actualiza la ventana de contratos.
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-
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Detalle de Contrato
Fecha de
Contrato debe
concordar con el
inicio de
contrato
Modelo de Contrato.- Se selecciona el modelo de tipo de contrato si es contratado

o convenio si es practicante.
Tipo de Servicio.- Se selecciona el tipo de servicio que brinda el empleado.
Tipo de Contrato.- Se selecciona la modalidad de contrato.
Sede.- Se selecciona la sede donde laborar el empleado.
Condicin.- Se selecciona la condicin del empleado.
Resolucin.- Nmero de resolucin.
Fecha de resolucin.- Fecha en el cual se emiti la resolucin de contrato.
Seccin.- Seccin o rea donde trabajar el empleado.
Cargo.- El cargo el cual desempear el personal contratado.
Tarea.- La tarea que se le asigna al personal contratado.
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Centro de labores.- Ubicacin del centro de labores para su respectiva marcacin

de asistencia.
Reposicin.- se selecciona en el caso que el personal sea de reposicin judicial.

Inicio.- Se registra la fecha de inicio de contrato.
Final.- Se registra la fecha final de contrato si y solo si no tiene reposicin judicial.
Motivo de Contrato.- Se especifica el motivo de contrato.
Interrupcin de Contrato.- Se marca esta opcin si el empleado tiene alguna
interrupcin de contrato.
Motivo de interrupcin de contrato.- Se selecciona el motivo de interrupcin de
contrato en el caso que se haya marcado la interrupcin de contrato.
Modalidad Formativa.
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o
o
o
o
o
o
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Esta opcin se usa para el modelo de contrato convenio.

Tipo de Modalidad.- Se selecciona el tipo de modalidad del convenio.
Seguro.- Se registra el nombre de la aseguradora si la hubiese.
Institucin.- Se selecciona la institucin de procedencia.
Direccin.- Se selecciona la direccin de la institucin.
Profesin.- Se selecciona la profesin que brinda.
Representante.- Se registra el representante de la institucin.
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-
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Impresin de la Informacin general del empleado
2.2 Registro de Cargos
- Formulario para registrar los cargos que el personal ejerce.
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2.3 Registro de Profesiones.
- Formulario para el registro de Profesiones.
2.4 Registro de Ubicaciones.
- Formulario para registrar los lugares de marcacin
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2.5 Registro de Sedes.
- Se registran las sedes donde labora el empleado
2.6 Registro de Vas
- Se registran las vas que hacen referencia a la direccin
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2.7. Registro de Zonas

-
Se registran las Zonas que hacen referencia a la direccin
2.8 Registro de Ttulos

- Se la descripcin del profesional
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2.9 Tipo Documento

- Se Registra el tipo de documento que tiene el empleado.
2.10 Seccin
- Se registra el rea o seccin donde labora el empleado.
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2.11 Servicio
- Se registra el tipo de servicio que brinda el empleado
2.12 Condicin
- Se registra la condicin del empleado
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CAPITULO III
MEN PROCESOS
3.1 Marcaciones Diarias

- Formulario que nos permite visualizar las marcaciones realizadas por el personal.
Nos muestra la informacin sobre todas la marcaciones realizadas por el empleado sean
vlidas o no.
Nos Muestra la informacin de sus marcaciones correctas la que permiti el registro de su

asistencia.
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-
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Las marcaciones tiene la posibilidad de imprimir y exportarlas al Excel.
3.2 Marcaciones por Empleado

- Permite visualizar las marcaciones realizadas por el empleado sean vlidas o no.
o
o
o
Primeramente se debe seleccionar al empleado a consultar

Para seleccionar el empleado hacer clic en el botn Empleado
Seleccionamos el empleado a consultar.
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2
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Muestra la informacin de marcaciones realizadas por el empleado sean vlidas o no.

Muestras la informacin del registro de asistencia vlida
Las marcaciones realizadas por el empleado tiene la posibilidad de imprimir y

exportarlos a Excel.
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3.3 Registro De Feriados
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3.4 Mantenimiento de Asistencia- Turnos Autorizacin por DNI, Registro y

Verificacin de Huellas
- Permite realizar la programacin de asistencia del personal Nombrado y Contratado.
- Realizar la regularizacin de asistencia del personal.
- Visualiza las marcaciones realizadas por el personal.
- Permite dar acceso al registro de asistencia por medio del DNI
- Permite capturar y verificar las huellas dactilares.
Pasos.:
a. Buscar y seleccionar al personal
-
Hacer clic en el botn buscar para seleccionar al personal
Seleccionar el personal en consulta.
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Pasos para generar la programacin de asistencia:

o
o
Ubicarnos en la ficha programacin

Abrir men contextual y seleccionar Generar programacin
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Seleccionamos la fecha de inicio

Seleccionamos la fecha final
Marcamos los das de asistencia
Registramos las entradas y salidas del empleado.
o Si el empleado tuviera dos entradas y dos salidas se tiene que registrar el
primer y segundo turno como muestra la figura.
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En este caso el empleado va registrar su asistencia desde el 01/03/2012 hasta el

31/12/2012 de lunes a viernes con su primera entrada a las 08:00 am. Con una
tolerancia de 5 minutos y su primera salida a 01:00 pm. Con una tolerancia de 20
minutos, Su segunda entrada a las 02:00 pm con una tolerancia de 5 minutos y su
segunda salida a las 05:00 p.m con una tolerancia de 20 minutos para que pueda
registrar su asistencia
En este caso el empleado va registrar su asistencia desde el 01/03/2012 hasta el

31/12/2012 de lunes a viernes con su primera entrada a las 08:00 am. Con una
tolerancia de 5 minutos y su primera salida a 01:00 pm. Con una tolerancia de 20
minutos.
Se debe tener en cuenta marcar solo los das que va registrar su asistencia el
empleado.
Seguidamente hacer clic en el botn guardar.
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-
Y ya tenemos la programacin de la asistencia del empleado.
R
e
g
i
s
t
r
a
r
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p
r
o
g
r
a
m
a
c
i
n
p
or da
o Hacer clic en el men contextual Nuevo
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Seleccionar
la fecha a
programar
Activar los
turnos de
marcacin
Parametriza
r los turnos
con su
tolerancia
-
Modificar Programacin por da
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Modificamos
las tolerancias
y horarios de
ingreso y salida
Eliminar Programacin por da
Para poder eliminar la programacin por da es necesario que las asistencias no

estn confirmadas.
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Eliminar programacin por intervalos de fechas
s
seleccionamos el intervalo de fechas para su respectiva eliminacin.
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Luego le damos clic en el botn aceptar.

Nos confirma sobre si deseamos continuar con la eliminacin. Le damos clic en el
botn Aceptar.
Eliminar Programacin por Da
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o
o
o
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Seleccionamos la fecha inicio y final

Seleccionamos que da se va eliminar de la programacin de asistencia
Le damos clic en el botn aceptar.
Impresin de Autorizacin de Ingreso
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-
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Ficha Asistencia
o Abrir men contextual y seleccionar registrar marcaciones
Seleccionar la fecha
que va regularizar la
asistencia
Seleccionar el horario
de acuerdo a lo
programado
Muestra la hora
programada segn el
criterio de seleccin
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-
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Registrar Asistencia Diaria.

o Permite registrar la asistencia por el da completo.
o La regularizacin por el da completo solo funciona si esta previamente
programada el horario a regularizar.
Seleccionamos
la fecha
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-
Eliminar Marcaciones.
o
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Elimina las marcaciones hechas.
Para eliminar la marcacin es necesario realizarlo primero desde la ltima

marcacin. Porque si no es as el sistema no le permitir eliminar dicha marcacin.
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-
Una vez seleccionado hacerle clic en el men eliminar marcaciones y clic en el

botn aceptar.
Eliminar Asistencia del Da.

o
Elimina la asistencia
marcaciones.
previamente
seleccionada
con
todas
sus
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-
Impresin de asistencia.
o
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Permite imprimir la asistencia del empleado
Ficha Autorizacin DNI

o
Permite autorizar al personal para registrar su asistencia por medio del

DNI.
Permite
generar
autorizacin
Activa la
autorizacin
Desactiva la
autorizacin
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- Captura de Rostros
- Permite la captura del rostro del Empleado
Inicia la captura
de Rostros
Guarda los
rostrso
capturados
Hace la
verificacin de
los rostros
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Seleccionar el
tipo de Servicio
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3.5 Regularizacin en lote

Permite regularizar la asistencia del personal en bloque.
Para la regularizacin en bloque se debe seleccionar el tipo de servicio, condicin,
Ubicacin, horario y finalmente la fecha que se desea regularizar.
Hacer clic en el botn buscar, para mostrar todos los empleados de acuerdo con el
criterio de seleccin.
Luego clic en el botn guardar para confirmar los cambios.
Seleccionar la
condicin
Seleccionar el
lugar de
marcacin
Seleccionar el
turno
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CAPITULO IV
MENU REPORTES
4.1 Datos Generales.
o Muestra la informacin general del empleado.
4.2 Asistencia Mensual

o
Muestra la asistencia mensual del personal
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CAPITULO V
MENU USUARIO
5.1 REGISTRO DE USUARIOS

-
Mdulo que permite registrar a los usuarios para el acceso al sistema.
Cdigo.- cuadro de texto para registrar el nombre de usuario.
Apellidos y Nombres.- Registro de los apellidos y nombres.
Tipo de Usuario.- Asignacin del tipo de usuario.
Activo.- Activar o desactivar al usuario.
Por defecto se crea la contrasea con el nombre de usuario o cdigo, la que se

puede cambiar posteriormente.
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5.2 CAMBIAR CONTRASEA

-
Mdulo que permite cambiar la contrasea del usuario.
Ingrese la contrasea anterior
Registre su nueva contrasea y reptala y a continuacin aceptar.
5.3 ASIGNACIN DE DERECHOS

-
En este mdulo se asigna los accesos a los diferentes mens.
Se selecciona el tipo de usuario y se marca o desmarca los mens.
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CAPITULO VI
AYUDA
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CAPITULO VII
EMPRESA
7.1 Registro de empresa.

o
Permite registrar la informacin general de la empresa que

posteriormente servir como parmetro para los reportes.
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7.2 Copia de Seguridad
Modulo para realizar la copia de seguridad de la Base de Datos. Se debe tener

en cuenta que al momento de realizar la copia de seguridad, ningn usuario
debe estar operando el SYSBIO (Sistema Biomtrico de Control de Asistencia).
Para realizar este procedimiento se debe indicar la ruta donde se almacenar
la copia, indicndole el nombre como por ejemplo d:\copia20111107.bak, de
preferencia hacer referencia al da que se est realizando dicho proceso y
finalmente haciendo clic en el botn copia de seguridad.
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2012
RELOJ
CONTROL BIOMETRICO DE ASISTENCIA
a) Formulario de Ingreso.- Formulario donde se registran las credenciales de ingreso al

sistema.
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b) Evolucin de la carga de Huellas Dactilares
Muestra la
evolucin de
carga del
sistema
c) Formulario de registro de asistencia
Muestra la hora
sincronizada con el
servidor
Fotografa que
permite
identificar al
personal
Historial de Asistencias de
acuerdo a las
marcaciones del personal
Muestra los datos

generales del empleado
registrados en el
contrato
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La asistencia del personal est parametrizada de acuerdo a los turnos de

marcacin y la tolerancia de ingreso a su centro de trabajo.
Consideraciones:
- El sistema valida el ingreso de acuerdo a los siguientes parmetros:
o En caso del personal contratado valida el inicio y fin de contrato para el
registro de asistencia, permitiendo de esta forma limitar el acceso a su centro
de trabajo dentro de la vigencia de su contrato.
o Valida el ingreso de acuerdo a la programacin de turnos de acceso.
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