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I.

Contexto del Sistema Actual

Actualmente la Institucin convoca a reuniones mensuales para que los padres de


familia y /o apoderados se informen acerca de la situacin acadmica de los
estudiantes. Para ello primero se rene internamente el personal docente en donde
los profesores de las reas respectivas entregan su informe acadmico al tutor de
aula; ste, se lo hace llegar al director de la Institucin y junto a l renen a los padres
para dar a conocer dicho informe.
Se sabe que una realidad actual es la ausencia de los padres y/o representantes en
las escuelas, que no asisten o cada vez asisten menos, a las reuniones, asambleas u
otras, ya sea por el agitado ritmo de vida, por la existencia de hogares separados o
porque la informacin no llego a tiempo, si se cuenta con la herramienta del Sistema
Web de Gestin Acadmica se estara atacando y de una u otra forma corrigiendo
esta debilidad.

II.

Objetivos del Sistema


Llevar un control detallado del rendimiento acadmico del estudiante e informar
la situacin acadmica a los padres de una familia de manera eficaz y
eficiente.

III.

Requisitos
Funcionales:

El Sistema Web de Gestin Acadmica tendr un servicio solo para los


estudiantes de la Institucin que hayan sido registrados.

Las notas sern ingresadas al Sistema Web por cada uno de los docentes,
ya que ser la persona responsable de migrar las notas por gozar de
privilegios.

Las notas se actualizarn cada mes, despus de las evaluaciones


mensuales.

Cada estudiante o su apoderado podr consultar sus notas a travs del


sistema previa autenticacin de sus datos.

Si el estudiante ha cursado grados anteriores en la Institucin, podr


consultar sus notas pasadas.

Gestin de Usuarios en el Portal Web


Perfil de Usuario:

Estudiante: Cada estudiante que se encuentra registrado dentro del


Sistema tiene acceso especial a travs de un usuario y su contrasea. Al
ingresar con su cuenta, podr visualizar sus notas.

Docente: Posee una cuenta con privilegios especiales, puesto que podr
insertar, modificar y eliminar las notas de los estudiantes

Administrador: Posee una cuenta con todos los privilegios especiales


pues es quien maneja principalmente el Sistema.

Migracin de Datos a Mysql


La base de datos local deber migrarse a la base de datos de MySQL del
Portal mediante una herramienta. Este proceso se repetir cada mes, cuando
se actualice la base de datos del sistema la Institucin.

No Funcionales:

El sistema deber tener una interfaz afable con el usuario, de manera que
este logre comprender la manera de usarlo. Para lograrlo, deberemos tener
en cuenta lo siguiente:
Los colores deben de ser adecuados a la vista del lector.
El idioma debe ser el espaol.

El portal web deber estar disponible todos los das del ao, sin importar el
tipo de navegador que el usuario utilice.

Los tiempos de espera para la ejecucin del servicio debe de ser el


estimado por el usuario.

La seguridad y confiabilidad del sistema deber ser brindada a los


diferentes usuarios, de tal manera de la informacin disponible pueda ser
consultada y actualizada en todo momento sin presentar contratiempos de
respuesta.

IV.

Modelado del Sistema


a. Modelado de Caso de Uso
i.

ii.

Actores:
-

Administrador.- Persona que puede:

Registrar un nuevo estudiante en el Sistema, docentes, grados.


Modificar datos de los estudiantes, docentes o de los grados.
Realizar consultas.
Generar Reporte.
Dar de baja a estudiantes y/ o docentes.

Docente: Persona que puede ingresar, modificar y eliminar notas de


los estudiantes.

Estudiante: Aquel que realiza consultas e imprime su reporte de


notas.

Casos de Uso:
-

Registrar Alumno:
El administrador ingresar al sistema la ficha con todos los datos del
estudiante tales como: cdigo, nombres y apellidos, DNI, direccin,
telfono, grado, seccin, usuario y contrasea. Se incluye usuario y
contrasea pues sern los datos que el sistema validar al momento
de ingresar.

Registrar Grado:
El administrador va a insertar la informacin respectiva que concierne
a cada grado: Cdigo (autogenerado por el sistema), ao lectivo,
seccin, cursos, tutor.

Registrar Docente:
El administrador ingresar los datos del docente: nombres y apellidos,
curso, grado, seccin, usuario y contrasea adems del cdigo
autogenerado por el sistema. Se incluye usuario y contrasea pues
sern los datos que el sistema validar al momento de ingresar.

Modificar datos Estudiante:


El administrador ingresa el cdigo del estudiante, lo ubica y modifica
los datos que desea.

Modificar datos Docente:


El administrador ingresa el cdigo del docente, lo ubica y modifica los
datos que desea.
Modificar datos de los grados:

El administrador ingresa el cdigo del curso, lo ubica y modifica los


datos que desea.

iii.

Realizar Consulta:
El administrador ingresa el cdigo del estudiante, docente o curso
segn lo que desee consultar y obtienes los datos que requiere.

Generar Reportes:
El administrador ingresa el cdigo del grado y obtiene el reporte del
grado.

Dar de baja Estudiante:


Cuando el estudiante se retira de la Institucin, el administrador
ingresa su cdigo y dar de baja al estudiante.

Dar de baja Docente:


Cuando el docente deja de laborar en la Institucin, el administrador
ingresa su cdigo y dar de baja al docente.

Ingresar notas:
El docente ingresar con su usuario y contrasea y podr ingresar las
notas de cada estudiante para luego guardarlas en el sistema

Modificar notas:
El docente ingresar con su usuario y contrasea y podr modificar
las notas del estudiante que desee para luego guardar los cambios en
el sistema

Eliminar notas:
El docente ingresar con su usuario y contrasea y podr eliminar las
notas del estudiante que desee para luego guardar los cambios en el
sistema.

Consultar notas:
El estudiante, a travs de su usuario y contrasea ingresar al
sistema y podr consultar sus notas.

Reporte de notas:
El estudiante, a travs de su usuario y contrasea ingresar al
sistema y podr imprimir su reporte de notas.

Diagramas de Caso de Uso

iv.

Descripcin de Casos de Uso

Nombre C.U:
Actor (s):

Registrar Grado
Administrador

Resumen :

El Administrador del Sistema registrar los datos


del grado
Acceder exitosamente al sistema
Registro exitoso

Precondicin:
Post Condicin:
Flujo de Eventos:
Actor
Sistema
1. El Administrador selecciona la
opcin de Registrar Grado. (e1)
2. El Sistema muestra la interfaz.
3. El Administrador ingresar datos.
4. El sistema valida, verifica y captura datos (e2).
5. El Administrador da orden de
registrar (e3).
6. El sistema registra datos.
7. El sistema muestra mensaje de confirmacin
Excepciones:
e1: Que no seleccione opcin de registro de grado.
e2: Datos incorrectos.
e3: No de orden de registro.
Nombre C.U:
Actor (s):

Modificar Grado
Administrador

Resumen :

El Administrador del Sistema modificar los


datos del grado
Acceder exitosamente al sistema
Que existan grados registrados
Modificacin Exitosa

Precondicin:

Post Condicin:
Flujo de Eventos:
Actor
Sistema
1. El Administrador selecciona la
opcin de Modificar Grado.(e1)
2. El Sistema muestra la interfaz.
3. El Administrador ingresa el
cdigo del Grado a modificar.
4. El sistema valida el cdigo (e2).
5. El Administrador modifica datos.

6. El sistema valida, verifica y captura datos (e3).

7. El Administrador da orden de
guardar los cambios (e4).

8. El sistema guarda los cambios.


9. El sistema muestra mensaje de confirmacin.

Excepciones:
e1: Que no seleccione la opcin de modificar grado
e2: Que el cdigo de grado no exista.
e3: Datos incorrectos
e4: No de orden de guardar cambios.
Nombre C.U:

Registrar Estudiante

Actor (s):

Administrador

Resumen :

El Administrador del Sistema registrar los datos


del estudiante
Acceder exitosamente al sistema
Que existan grados registrados
Registro exitoso

Precondicin:

Post Condicin:
Flujo de Eventos:
Actor
Sistema
1. El Administrador selecciona la
opcin de Registrar Estudiante. (e1) 2. El Sistema muestra la interfaz.
3. El Administrador ingresar datos.
4. El sistema valida, verifica y captura datos (e2).
5. El Administrador da orden de
registrar (e3).
6. El sistema registra datos.
7. El sistema muestra mensaje de confirmacin
Excepciones:
e1: Que no seleccione opcin de registro de estudiante.
e2: Datos incorrectos.
e3: No de orden de registro.
Nombre C.U:
Actor (s):

Modificar Estudiante
Administrador

Resumen :

El Administrador del Sistema modificar los


datos del estudiante
Acceder exitosamente al sistema
Que existan estudiantes registrados
Modificacin Exitosa

Precondicin:

Post Condicin:
Flujo de Eventos:
Actor
Sistema
1. El Administrador selecciona la
opcin de Modificar Estudiante.(e1) 2. El Sistema muestra la interfaz.
3. El Administrador ingresa el
cdigo del Estudiante a modificar.
4. El sistema valida el cdigo (e2).
5. El Administrador modifica datos.

6. El sistema valida, verifica y captura datos (e3).

7. El Administrador da orden de
guardar los cambios (e4).

8. El sistema guarda los cambios.


9. El sistema muestra mensaje de confirmacin.

Excepciones:
e1: Que no seleccione la opcin de modificar estudiante.
e2: Que el cdigo de estudiante no exista.
e3: Datos incorrectos.
e4: No de orden de guardar cambios.
Nombre C.U:

Baja Estudiante

Actor (s):

Administrador

Resumen :

El Administrador del Sistema dar de baja a un


estudiante
Acceder exitosamente al sistema
Que existan estudiantes registrados
Baja exitosa

Precondicin:

Post Condicin:
Flujo de Eventos:
Actor
Sistema
1. El Administrador selecciona la
opcin Baja Estudiante. (e1)
2. El Sistema muestra la interfaz.
3. El Administrador ingresar
cdigo del estudiante.
4. El sistema valida el cdigo (e2).
5. El Administrador da orden de dar
de baja al estudiante (e3).

6. El sistema da de baja al estudiante.


7. El sistema muestra mensaje de confirmacin

Excepciones:
e1: Que no seleccione opcin de dar de baja a estudiante.
e2: que el cdigo no exista
e3: No de orden de baja.
Nombre C.U:
Actor (s):

Registrar Docente
Administrador

Resumen :

El Administrador del Sistema registrar los datos


del docente
Acceder exitosamente al sistema
Que existan grados registrados
Registro exitoso

Precondicin:

Post Condicin:
Flujo de Eventos:
Actor
Sistema
1. El Administrador selecciona la
opcin de Registrar Docente. (e1)
2. El Sistema muestra la interfaz.
3. El Administrador ingresar datos.
4. El sistema valida, verifica y captura datos (e2).
5. El Administrador da orden de
registrar (e3).
6. El sistema registra datos.
7. El sistema muestra mensaje de confirmacin
Excepciones:
e1: Que no seleccione opcin de registro de docente.
e2: Datos incorrectos.
e3: No de orden de registro.

Nombre C.U:
Actor (s):

Modificar Docente
Administrador

Resumen :

El Administrador del Sistema modificar los


datos del docente
Acceder exitosamente al sistema
Que existan docentes registrados
Modificacin Exitosa

Precondicin:

Post Condicin:
Flujo de Eventos:
Actor
Sistema
1. El Administrador selecciona la
opcin de Modificar Docente.(e1)
2. El Sistema muestra la interfaz.
3. El Administrador ingresa el
cdigo del Docente a modificar.
4. El sistema valida el cdigo (e2).
5. El Administrador modifica datos.

6. El sistema valida, verifica y captura datos (e3).

7. El Administrador da orden de
guardar los cambios (e4).

8. El sistema guarda los cambios.


9. El sistema muestra mensaje de confirmacin.

Excepciones:
e1: Que no seleccione la opcin de modificar docente.
e2: Que el cdigo de docente no exista.
e3: Datos incorrectos.
e4: No de orden de guardar cambios.
Nombre C.U:
Actor (s):

Baja Docente
Administrador

Resumen :

El Administrador del Sistema dar de baja a un


docente
Acceder exitosamente al sistema
Que existan docentes registrados
Baja exitosa

Precondicin:

Post Condicin:
Flujo de Eventos:
Actor
Sistema
1. El Administrador selecciona la
opcin Baja Docente. (e1)
2. El Sistema muestra la interfaz.
3. El Administrador ingresar
cdigo del docente.
4. El sistema valida el cdigo (e2).
5. El Administrador da orden de dar
de baja al docente (e3).

6. El sistema da de baja al docente.


7. El sistema muestra mensaje de confirmacin

Excepciones:
e1: Que no seleccione opcin de dar de baja a docente.
e2: que el cdigo no exista
e3: No de orden de baja.

Nombre C.U:
Actor (s):

Generar Reporte
Administrador

Resumen :

El Administrador del Sistema va a generar el


reporte del grado que desee
Acceder exitosamente al sistema
Que existan grados registrados
Muestra Reporte con xito

Precondicin:

Post Condicin:
Flujo de Eventos:
Actor
Sistema
1. El Administrador selecciona la
opcin de Generar Reporte. (e1)
2. El Sistema muestra la interfaz.
3. El Administrador ingresar el
cdigo del grado.
4. El sistema valida el cdigo (e2).

5. El sistema muestra reporte en pantalla


Excepciones:
e1: Que no seleccione opcin de Generar Reporte.
e2: Cdigo incorrecto.

Nombre C.U:
Actor (s):

Realizar consulta
Administrador

Resumen :

El Administrador del Sistema va a realizar una


consulta
Acceder exitosamente al sistema
Que existan grados, estudiantes o docentes
registrados
Consulta exitosa

Precondicin:

Post Condicin:
Flujo de Eventos:
Actor
Sistema
1. El Administrador selecciona la
opcin de Realizar Consulta. (e1)
2. El Sistema muestra la interfaz.
3. El Administrador ingresar el
cdigo de lo que desee consultar.
4. El sistema valida el cdigo (e2).

5. El sistema muestra datos en pantalla


Excepciones:
e1: Que no seleccione opcin de Realizar Consulta.
e2: Cdigo incorrecto.

Nombre C.U:
Actor (s):

Ingresar Notas
Docente

Resumen :
Precondicin:

El Docente ingresar las notas al sistema


Acceder exitosamente al sistema
Que existan grados y estudiantes registrados
Registro exitoso

Post Condicin:
Flujo de Eventos:
Actor
1. El Docente selecciona la opcin
de Ingresar Notas. (e1)
3. El Docente ingresa el cdigo del
grado al que corresponden las
notas.
5. El Docente ingresar las notas
de los estudiantes.

Sistema
2. El Sistema muestra la interfaz.
4. El sistema verifica el cdigo (e2)
6. El sistema valida, verifica y captura datos (e3).

7. El Docente da la orden de guardar 8. El sistema guarda las notas.


las notas (e4).
9. El sistema muestra mensaje de confirmacin
Excepciones:
e1: Que no seleccione opcin de Ingresar Notas.
e2: Cdigo incorrecto
e3: Datos incorrectos.
e4: No de orden de guardar.

Nombre C.U:
Actor (s):

Modificar Notas
Docente

Resumen :

El Docente modificar las notas del grado que


desee
Acceder exitosamente al sistema
Que existan grados registrados
Modificacin Exitosa

Precondicin:

Post Condicin:
Flujo de Eventos:
Actor
Sistema
1. El Docente selecciona la opcin
de Modificar Notas.(e1)
2. El Sistema muestra la interfaz.
3. El Docente ingresa el cdigo del
grado a modificar.
4. El sistema valida el cdigo (e2).
5. El Docente modifica las notas que
desea.
7. El Docente da orden de guardar
los cambios (e4).

6. El sistema valida, verifica y captura datos (e3).


8. El sistema guarda los cambios.
9. El sistema muestra mensaje de confirmacin.

Excepciones:
e1: Que no seleccione la opcin de Modificar Notas.
e2: Que el cdigo de grado no exista.
e3: Datos incorrectos.
e4: No de orden de guardar cambios.

Integrantes del grupo:


-

Nuez Morn Esteban George


Neira Manchay Juan Carlos
Fernandez Bermeo Alex Andersson