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ANEXO

PARA LA ACREDITACION DE
ORGANISMOS
TECNICOS DE CAPACITACION,
OTEC.

Anexo: Acreditacin de Organismos Tcnicos de Capacitacin, OTEC

PRESENTACIN

Todas las instituciones que participan activamente en la capacitacin, estn


llamados a construir con el SENCE, procesos que signifiquen una permanente
mejora de sus mtodos, apuntando a la calidad. Este manual es una
contribucin a este objetivo.

La NCh2728 fue un primer paso para lograr un estndar mnimo entre los
organismos de capacitacin, pero la calidad es mucho ms que cumplir con esa
Norma. Necesitamos que el proceso continuo de calidad haga mejorar cada vez
ms los contenidos, los relatores y tambin a nosotros como servicio pblico.

Ahora los OTEC podrn registrar su infraestructura en el SENCE en atencin a


que esta puede ser exigida de acuerdo a la redaccin de las bases de futuros
programas del Servicio Nacional de Capacitacin y Empleo.

Nuestra invitacin es a mejorar los sistemas de medicin, evaluacin e


impacto, a innovar en las formas de ensear y a que los distintos actores nos
relacionemos para capacitar ms personas, con ms calidad y pertinencia. Eso
debe traducirse en un mayor impacto en el mundo laboral porque la
capacitacin es un medio para tener acceso a mejores empleos y calidad de
vida para los trabajadores o trabajadoras, y con ello una mejor productividad
para las empresas

Es por eso que este Manual describe los procesos y la documentacin


necesaria segn la personalidad jurdica, para solicitar la Acreditacin del
Organismo Tcnico de Capacitacin (OTEC), quienes estn convocados a este
gran desafo.

Anexo: Acreditacin de Organismos Tcnicos de Capacitacin, OTEC

Unidad de Organismos Capacitadores


Departamento de Desarrollo y Regulacin de Mercado
Servicio Nacional de Capacitacin y Empleo - SENCE

Anexo: Acreditacin de Organismos Tcnicos de Capacitacin, OTEC

A.- REGISTRO NACIONAL DE OTEC


1.- Qu es un Organismo Tcnico de Capacitacin, OTEC?
Un Organismo Tcnico de Capacitacin, es una entidad facultada para ejecutar:
a) Acciones de capacitacin para empresas, que d derecho a acceder a
la franquicia tributaria de capacitacin;
b) Acciones de capacitacin cuyo financiamiento provenga del Fondo
Nacional de Capacitacin, FONCAP;
c) Acciones de capacitacin cuyo financiamiento provenga de los
presupuestos de los organismos pblicos para la capacitacin de sus
funcionarios.
d) Acciones de Capacitacin cuyo financiamiento provengan de la Ley de
Presupuestos que entra en vigencia en cada ao.
2.- Qu es el Registro Nacional de Organismos Tcnicos de
Capacitacin?
El Registro Nacional de Organismos Tcnicos de Capacitacin, es un Registro
Pblico que tiene los siguientes objetivos:
a) Registrar los organismos habilitados para ejecutar las acciones de
capacitacin ya indicadas, e
b) Informar acerca de los organismos tcnicos de capacitacin segn sus
caractersticas y el desempeo que exhiban al interior del sistema.
3.- Qu informacin contiene el Registro Nacional de OTEC?
El Registro Nacional de OTEC contiene informacin bsica de las entidades as
como tambin las reas de capacitacin en que desarrollarn o han ejecutado
su actividad.
Este Registro est clasificado por reas de actividad de capacitacin, las que
debern ser sealadas por la entidad al momento de solicitar su inscripcin.
B.- REQUISITOS DE ACREDITACION
Qu requisitos se deben cumplir para la acreditacin como
Organismo Tcnico de Capacitacin?
a) Contar con personalidad jurdica, la que deber tener como nico
objeto social La Prestacin de Servicios de Capacitacin Si va
a capacitar reas que requieren la previa autorizacin de otras
Entidades Pblicas, se debe considerar al Objeto Social de la siguiente
manera:
1) La prestacin de Servicios de Capacitacin, incluyendo el rea de
Formacin Terica y Prctica de Conductores, autorizados por el
Ministerio de Transportes y Telecomunicaciones
2) La prestacin de Servicios de Capacitacin, incluyendo el rea en
Materias Inherentes a Seguridad Privada, autorizado por el OS-10
de Carabineros de Chile.
3) La prestacin de Servicios de Capacitacin, incluyendo el rea de
uso y manejo de plaguicidas de uso agrcola, autorizado por el
SAG Servicio Agrcola Ganadero.
4) La prestacin de Servicios de Capacitacin, incluyendo el rea de
perfeccionamiento Laboral dirigidos a Profesores.
Se excluyen de este requisito de tener el Objeto nico de Capacitacin a las
Universidades, Centros de Formacin Tcnica, Institutos Profesionales y
Municipalidades.
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Anexo: Acreditacin de Organismos Tcnicos de Capacitacin, OTEC

b) Acreditar que la entidad dispone de la certificacin bajo la Norma


Chilena de Calidad para Organismos Tcnicos de Capacitacin,
NCh2728, establecida como Norma Oficial de la Repblica por la
Resolucin Exenta N 155, del Ministerio de Economa, Fomento y
Reconstruccin, publicada en el Diario Oficial el 19 de mayo de 2003,
o aquella que la remplace.
c) Disponer en forma permanente de una Oficina Administrativa en la
regin en la cual se solicita su inscripcin en el Registro, acreditada
segn lo establece el Reglamento. Esta Oficina ser revisada por la
Direccin Regional del SENCE correspondiente.
Cuando los Organismos Tcnicos de Capacitacin dejaren de cumplir con
alguno de los requisitos sealados en este punto, cesar su inscripcin en el
Registro Nacional de OTEC, perdiendo su calidad de organismos capacitadores.
C.- NORMA NCh2728
1.- Qu es la Norma Chilena de Calidad para Organismos Tcnicos
de Capacitacin NCh2728?
La Norma Chilena NCh2728 es un documento de aplicacin nacional que
establece los requisitos a cumplir por los Organismos Tcnicos de Capacitacin
para certificar su Sistema de Gestin de la Calidad. Esta norma considera los
requisitos ISO 9001:2000, orientndolos hacia la industria de la capacitacin.
Bajo el sistema de cumplimiento de requisitos para la certificacin NCh2728, el
OTEC deber:
a) Demostrar en forma continua las mejoras de su gestin para asegurar
la calidad de su oferta de capacitacin.
b) Demostrar que aumenta su capacidad competitiva y su diferenciacin
en el mercado de la capacitacin.
c) Demostrar su cumplimiento a esta norma para pertenecer al Registro
Nacional de Organismos de Capacitacin autorizados por el SENCE.
Mayor informacin al respecto podr obtenerla en el link Certificacin
NCh2728, en la pgina web del SENCE con el siguiente link
http://www.sence.cl/sence/?page_id=1893
D.- OFICINA ADMINISTRATIVA (CASA MATRIZ)
1-. Qu caractersticas debe cumplir la oficina administrativa (Casa
Matriz) para ser acreditada ante el SENCE?
El Reglamento General de la Ley N 19.518, modificada por la ley N 19.967,
seala que las entidades que opten a la calidad de organismos tcnicos de
capacitacin debern contar con una oficina administrativa apta e idnea en la
regin en la cual se solicita la inscripcin correspondiente. La entidad
postulante podr tener dicha oficina a cualquier ttulo.
Se entender que es apta e idnea para estos efectos, aquella dependencia
que, por una parte, permita otorgar a los usuarios del sistema un buen servicio,
y por otra, cuente con los recursos humanos y tcnicos necesarios para
proporcionar un eficiente cometido.
La oficina administrativa deber cumplir con los siguientes criterios:
a) Separacin: Deber estar ubicada en un espacio fsico claramente
diferenciado y delimitado respecto de otras personas jurdicas o
naturales (pared divisoria). La oficina administrativa no podr
encontrarse ubicada al interior de establecimientos de expendio de
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Anexo: Acreditacin de Organismos Tcnicos de Capacitacin, OTEC

bebidas alcohlicas, mquinas tragamonedas y juegos de destreza, de


espectculos, y establecimientos comerciales.
b) Individualizacin: La oficina administrativa deber contar con una
adecuada sealtica, claramente visible a los usuarios, identificando a
travs de un letrero o placa que contenga la razn social o nombre de
fantasa del Organismo Tcnico de Capacitacin, los das
comprendidos entre lunes y viernes, en un horario de atencin al
pblico el que deber estar comprendido entre las: 09:00 a 18:00
horas y al menos dos horas diarias.
c) Equipamiento mnimo: La oficina administrativa deber contar
con el mobiliario necesario para poder entregar un buen servicio,
adems de: telfono de red fija con nmero exclusivo (No se
autoriza celulares), computador con conexin a Internet e
impresora (la entidad deber contar con un correo electrnico
institucional que est operativo, y ser responsabilidad de la
institucin actualizarlo1) Asimismo deber proveer de los recursos
humanos necesarios a efectos de una adecuada atencin a sus
usuarios (Deber contar con personal para la atencin de pblico
en los mismos das y horarios que el Organismo estipula e informa
en cada Direccin Regional).
2.- Qu ocurre en el caso en que la oficina administrativa se
encuentre en un inmueble con dos o ms personas jurdicas o
naturales?
En este caso se
precedentemente.

debern

cumplir

con

todos

los

criterios

sealados

3.- Qu ocurre en el caso en que la oficina administrativa se ubique


al interior de un inmueble habitacional?
La oficina administrativa podr ubicarse al interior de un inmueble
habitacional, siempre que cuente con una entrada independiente al mismo, y
que cumpla con las exigencias establecidas en el punto 1 anteriormente
sealado.
4.- Qu ocurre si posteriormente el OTEC ya acreditado desea abrir
otras oficinas administrativas (sedes), en la misma Regin u otras
Regiones?
En tal caso el OTEC deber comunicarlo oportunamente al SENCE, en la
respectiva Direccin Regional donde se realizar la apertura de oficina
administrativa, a travs del formulario Actualizacin de antecedentes OTEC,
que se encuentra en el sitio Web www.sence.cl.
Aquellas oficinas administrativas que no estn registradas en el SENCE, no
podrn ejercer funciones en representacin del organismo en ninguna de las
actividades del sistema nacional de capacitacin al alero del SENCE.
Para tener una contraparte vlida en la Regin en la que se abra la sede, el
representante legal del Organismo Tcnico de Capacitacin tiene las siguientes
opciones:
a) Nombrar un Mandatario que lo represente en la Regin, otorgando un
mandato a la persona que lo representar, indicando las facultades
que le otorga para los efectos de la autorizacin y realizacin de
cursos o actividades de capacitacin. Este deber otorgarse ante
1 La empresa debe contar con un dominio del correo electrnico. No se aceptarn correos
@gmail, @yahoo, @hotmail o similares.

Anexo: Acreditacin de Organismos Tcnicos de Capacitacin, OTEC

Notario Pblico y constar en escritura pblica si el mandato incluye la


posibilidad de firmar convenios, actos y contratos, y/o,
b) Nombrar un Relacionador Tcnico que interacta con la Direccin
regional, mediante un poder simple, adjuntando su Currculo con la
fecha de nacimiento. Cabe sealar que un Relacionador Tcnico no
tiene poder de firma, a menos que el Representante Legal se lo
otorgue mediante Poder ante Notario Pblico y especificando que tipo
de documentos podr firmar ante el SENCE.
c) La misma persona puede ejercer ambos cargos.
5.- Qu ocurre en el caso en que un Organismo Tcnico de
Capacitacin abre una oficina administrativa (sede) sin informarlo
oportunamente al SENCE?
Aquellos Organismos Tcnicos de Capacitacin que no registren y acrediten
ante el SENCE sus oficinas administrativas, podrn ser sancionados con el cese
de su inscripcin en el Registro Nacional, de acuerdo a lo dispuesto en el N 3,
del Artculo 21, de la Ley N 19.518, modificada por la Ley N 19.967, del
Ministerio del Trabajo y Previsin Social.
E.- INHABILIDADES
Qu tipo de inhabilidades se aplican a las entidades cuando se
presentan al proceso de acreditacin del Registro Nacional?
El artculo 22 de la Ley N 19.518 establece inhabilidades para aquellas
personas jurdicas que tengan como socios, directivos, gerentes o
administradores a las personas que se mencionan a continuacin, de manera
tal que su contravencin le impedir a la entidad inscribirse en el Registro
Nacional o, si est inscrita, significar la revocacin en el mismo.
a)

Personas que hayan sido condenadas por crimen o simple delito que
merezca pena aflictiva (presidio o reclusin igual o superior a tres
aos y un da). Esta inhabilidad slo durar el tiempo requerido para
la prescripcin de la pena. Asimismo, los fallidos o los administradores
o los representantes de las personas fallidas condenadas por delitos
de quiebra culpable o fraudulenta, y los dems establecidos en los art.
232 y 233 de la Ley de Quiebras. Cesar la inhabilidad cuando se
acredite el cumplimiento de la pena.

b)

Los funcionarios pblicos que tengan que ejercer de acuerdo a la ley,


funciones de fiscalizacin o control sobre las personas jurdicas
inscritas en el Registro Nacional.

c)

Los que hayan sido administradores, directivos, o gerentes de un


organismo tcnico de capacitacin sancionado con la revocacin de la
inscripcin conforme a la ley. Para los efectos de estas inhabilidades,
se entender por administradores, directivos y gerentes, a las
personas que tengan poder de decisin y facultades de
administracin. La inhabilidad a que se refiere esta letra regir por el
plazo de cinco aos contado desde la fecha de la resolucin de
cancelacin de la inscripcin del Organismo Tcnico de Capacitacin
del que hayan sido administradores, directivos o gerentes.

En el caso que posterior al proceso de acreditacin del organismos al Registro


Nacional, se produjere alguna de estas situaciones, la cual fuera detectada por
el SENCE y el OTEC no haya procedido a regular esta situacin, se proceder a
la revocacin del Organismo Tcnico de Capacitacin en el registro
correspondiente.
A su vez, el SENCE dispondr de un registro o nmina de los Organismos
Tcnicos de Capacitacin que hayan sido sancionados con la revocacin de la
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Anexo: Acreditacin de Organismos Tcnicos de Capacitacin, OTEC

inscripcin pertinente, con expresa mencin de los administradores, directivos


y gerentes existentes a la poca de la sancin respectiva.
F.- REPRESENTANTE LEGAL y MANDATARIO.
Representante Legal
Mandatarios
Un representante legal es una persona Persona que representa a otra en
que acta en nombre de otra, ya sea determinados actos y negocios. El
en nombre de una persona natural o mandatario debe limitarse a las
de una persona jurdica.
funciones que le haya encomendado el
La representacin legal siempre es mandante (Representante Legal).
otorgada por escritura pblica. El
Representante Legal tiene facultades
generales.
En ambas escrituras debe decir que puede firmar todo tipo de actos o
contratos.

Anexo: Acreditacin de Organismos Tcnicos de Capacitacin, OTEC

G.- RELACIONADOR TCNICO


1.- Quin es el Relacionador Tcnico ante el SENCE?
Es un Tcnico o profesional del OTEC con conocimientos y capacidad de
interlocucin tcnica y gestin, sin poder de firma. En caso de que tenga poder
de firma, deber ser un poder Ante Notario Pblico, entregado por el
Representante Legal, sealando que puede firmar los documentos que se
detallan a continuacin:
a)
b)
c)
d)
e)

Firma de formulario de actualizacin de informacin otec.


Actualizacin de relatores
Solicitud de cdigo SENCE.
Solicitud de actualizacin de costos.
Certificados de asistencia.

2.- (Si el Relacionador Tcnico propuesto es algn Representante


Legal, no se requiere del poder simple pero si es necesario el C.V. con
fecha de nacimiento)
H-. PROCESO DE ACREDITACION
Cmo es el proceso de acreditacin de un Organismo Tcnico de
Capacitacin?
Las fases del proceso de acreditacin de un Organismo Tcnico de Capacitacin
son las siguientes:
a) Presentacin de la solicitud de acreditacin de Organismo Tcnico de
Capacitacin en la Oficina de Partes de la respectiva Direccin
Regional donde se solicita incorporacin al Registro Nacional de OTEC.
En esta fase el encargado Regional de Organismos chequea los
antecedentes y acorde con el presente Manual, de acuerdo con la
persona jurdica solicitante. Si los antecedentes no estn completos o
presentan falencias al ser presentado en Oficina de Partes del SENCE
Regional, posteriormente el Encargado de Organismos debe revisar la
documentacin que est correctamente presentada ajustndose al
Manual. Si esta no fuera la situacin se debe proceder a la devolucin
de los documentos a la entidad solicitante va correo certificado,
debiendo sta iniciar una nueva postulacin.
b) La documentacin deber presentarse en original o copia autorizada
ante Notario Pblico, a menos que se indique lo contrario.
c) La Direccin Regional, a travs del encargado sealado, o de quien
ste designe, efecta una visita tcnica inspectiva a la oficina
administrativa, la cual no ser programada verificando lo declarado y
condiciones en terreno de este espacio. Si cumple con los criterios
establecidos en el presente Manual se aprueba la visita tcnica y se
remiten todos los antecedentes al nivel central del SENCE. Si no se
cumplen los criterios prescritos, la solicitud se rechaza y se devuelven
todos los antecedentes al solicitante, va correo certificado, debiendo
ste iniciar una nueva postulacin.
d) Esto implica que todos los requerimientos debern estar en
conformidad (lnea telefnica, e-mail, horario, sealtica, internet,
etc.)
e) En el nivel central del SENCE la Unidad de Organismos Capacitadores
y Compra de Cursos realiza una segunda revisin documental de los
antecedentes y finalmente el departamento jurdico del SENCE verifica
los antecedentes legales de la entidad y emite su pronunciamiento.
En el caso que los antecedentes presentados por los Organismos
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Anexo: Acreditacin de Organismos Tcnicos de Capacitacin, OTEC

Tcnicos no vengan conforme a la normativa administrativa o legal,


los antecedentes sern devueltos ntegramente a la Direccin
Regional del SENCE correspondiente, para que procedan a regularizar
los antecedentes observados y que puedan reingresar nuevamente
con la informacin corregida.
f) El Servicio Nacional de Capacitacin y Empleo emite la Resolucin que
autoriza la solicitud, mediante la firma del Director Nacional, la cual
finalmente se acredita en el sistema informtico, con lo que la entidad
pasa a formar parte del Registro Nacional de OTEC 2. Esta situacin es
informada al OTEC mediante un correo electrnico y carta certificada
con la copia de la resolucin.
I.- FLUJOGRAMA PROCESO DE ACREDITACION DE OTEC3

1.- Cul es la duracin del proceso de acreditacin de un


Organismo Tcnico de Capacitacin?
El SENCE se pronunciar sobre la solicitud de autorizacin de organismo
tcnico de capacitacin, dentro del plazo de 30 das hbiles (42 das corridos),
considerando:
Direccin Regional
Nivel Central - Unidad de Organismos
Departamento Jurdico

10 Das Hbiles
10 Das Hbiles
10 Das Hbiles

Los tiempos antes sealados consideran desde la presentacin de la solicitud


en la Direccin Regional del SENCE respectiva, hasta la Resolucin que aprueba
el ingreso al Registro Nacional a la institucin solicitante.
2 NOTA: Se encarece a los solicitantes una revisin exhaustiva de la documentacin a
presentar al SENCE, as como las caractersticas de la oficina administrativa. De lo
contrario la documentacin ser devuelta por la Direccin Regional con el fin de evitar
demoras en el proceso de acreditacin.

3 La Unidad de Organismos, Nivel Central tambin tiene la opcin de devolver


los antecedentes al Nivel Regional si es que estos no cumplen con lo solicitado
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Anexo: Acreditacin de Organismos Tcnicos de Capacitacin, OTEC

2.- Dnde se deben presentar los antecedentes para la solicitud de


acreditacin?
Las entidades que soliciten la autorizacin de Organismo Tcnico de
Capacitacin debern presentar el Formulario de Solicitud de Autorizacin de
Organismo Tcnico de Capacitacin junto con la documentacin requerida en la
Direccin Regional del SENCE en la que la entidad postulante tenga su oficina
administrativa Casa Matriz. Los domicilios de las Direcciones Regionales y los
formularios se pueden obtener en la pgina web del SENCE a travs del
siguiente link: http://www.sence.cl/sence/?page_id=21120
3.- Los antecedentes a presentar deben tener un orden y formato
especfico?
S, los documentos deben ser los que se indican en el punto J. siguiente, de
acuerdo al tipo de empresa y en el orden en que aparecen en los distintos
listados.
4.- Dnde se puede obtener mayor informacin?
Mayor informacin al respecto se puede obtener en www.sence.cl; Atencin
OTEC; Unidad de Organismos Tcnicos Capacitadores; y en las respectivas
Direcciones Regionales del SENCE.
En el sealado sitio Web se puede acceder tambin a la siguiente
documentacin:
a) Estatuto de Capacitacin y Empleo, Ley N 19.518, modificada por la
Ley N 19.967
b) Reglamento General de la Ley N 19.518, contenido en el Decreto
Supremo N 98 de 1997, modificado por decreto supremo N 282, del
Ministerio del Trabajo y Previsin Social
5.- Qu sigue despus?
Despus de obtenida la acreditacin el Organismo Tcnico se encontrar en
condiciones de participar en el sistema nacional de capacitacin al alero del
SENCE, es decir, presentar solicitudes de cursos en el marco de la franquicia
tributaria de capacitacin, presentar ofertas a las licitaciones provistas por el
SENCE y otras instituciones pblicas, etc.
Recuerde que los Organismos Tcnicos de Capacitacin estarn obligados a
conservar durante tres aos sus libros, formularios, documentos y dems
antecedentes justificatorios de las acciones de capacitacin. El plazo se
contar desde que se realiz la respectiva accin.
6.- Qu ocurre
antecedentes?

si

el

Organismo

Tcnico

ha

modificado

sus

Los Organismos Tcnicos de Capacitacin debern comunicar al SENCE


cualquier modificacin de sus antecedentes: De Representacin Legal, de
Mandatarios, de Nombre o Razn Social, de Relacionador Tcnico, Domicilio de
la Oficina Administrativa Casa Matriz o Sede, de Certificacin Norma NCh2728
y de correo electrnico o telfono fijo.
El correo electrnico (e-mail), pgina web y el telfono pueden actualizarse
solicitando a travs de e-mail a organismos2@sence.cl
7.- Que se entienden de las Empresas
acogido a la Ley N 20.659?

y Sociedades que se han

El Registro de Empresas y Sociedades creadas en un da mediante un registro


electrnico amparado por la Ley 20.659, administrado por el Organismo
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Anexo: Acreditacin de Organismos Tcnicos de Capacitacin, OTEC

Ministerio de Economa, Fomento y Turismo; Subsecretara de


Economa y Empresas de Menor Tamao, bajo el Ttulo Simplifica el
Rgimen de Constitucin, Modificacin y Disolucin de las Sociedades
Comerciales a travs del cual se instaura un Rgimen Simplificado que
permite, con mayor simplicidad y sin costo, constituir, modificar, transformar,
dividir, fusionar, y disolver personas jurdicas (empresas) en un da que entr
en vigencia el 02 de Mayo de 2013.
Los tipos de empresas que se pueden acoger a este Rgimen Simplificado son
los siguientes, a partir de las fechas que se indican:

Fecha de
habilitacin

Tipo de Empresas en un da
(*)Empresa de Responsabilidad Limitada (Ltda.)
(*)Empresa Individual de Responsabilidad
Limitada (E.I.R.L.)
(*)Sociedad por Acciones (SpA)

Mayo de 2013
Octubre de 2013
Junio de 2014

Sociedad Colectiva Comercial


Sociedad Comandita Simple
Sociedad en Comandita por Acciones

Junio de 2015

Sociedad Annima Cerrada


Sociedad Annima de Garanta Recproca

Junio de 2016

Para mayor informacin,


www.tuempresaenundia.cl

usted

podr

ingresar

J.- REQUISITOS DOCUMENTALES PARA


ORGANISMOS TCNICOS DE CAPACITACIN

LA

la

pgina

ACREDITACIN

web
DE

Las entidades que soliciten acreditacin al SENCE debern presentar la


siguiente documentacin, segn su personalidad jurdica:
NATURALEZA JURDICA

Empresa Individual de Responsabilidad


Limitada (E.I.R.L.)
Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.)
Sociedad por Acciones (SpA)
Sociedad Annima (S.A.)
Corporaciones y Fundaciones Antiguas
Corporaciones y Fundaciones Nuevas
Sociedad Colectiva (Comercial o Civil)
Municipalidades
Universidades

Empresa Individual de Responsabilidad


Limitada (E.I.R.L.)
Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.)
Sociedad por Acciones (SpA)
Sociedad Annima (S.A.)
Corporaciones y Fundaciones Antiguas
Corporaciones y Fundaciones Nuevas
Universidades

REQUISITOS

Formulario solicitud de
autorizacin para
constitucin de OTEC.

Copia legalizada de la
escritura de
Constitucin de la
empresa o sociedad, o

OBSERVACIONES
Indique la fecha de recepcin en la
Oficina de partes y la fecha de
recepcin por el Encargado de
OTEC. En el mismo formulario, una
vez realizada la Visita Tcnica,
anote los datos solicitados: fecha y
hora de la visita; nombre, firma y
RUT de la persona que recibe al
Supervisor; Resultados de la visita
y nombre, firma y RUT del
Supervisor. La declaracin Jurada
de muebles y equipos se validan en
el cuadro que aparece en el
Formulario. Debe declarar el
personal contratado, (en el punto
2.2 del Formulario) y al menos dos
fotografas de la Oficina
Administrativa.
Si tiene modificaciones, incluir
copia legalizada de las
modificaciones. Los Centros de
Formacin Tcnica e Institutos
Profesionales debern entregar
copia legalizada del Decreto de
Reconocimiento emanado del
Ministerio de Educacin.

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Anexo: Acreditacin de Organismos Tcnicos de Capacitacin, OTEC

Empresa Individual de Responsabilidad


Limitada (E.I.R.L.)
Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.)
Sociedad por Acciones (SpA)
Sociedad Annima (S.A.)

Empresa Individual de Responsabilidad


Limitada (E.I.R.L.)
Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.)
Sociedad por Acciones (SpA)
Sociedad Annima (S.A.)
Sociedad Colectiva (Comercial o Civil)

Universidades

Certificado del Estatuto


en el caso de las
sociedades acogidas a
la Ley N 20.659 y
Escritura de dicha
Sociedad Emitida por
el Ministerio
correspondiente.

Si tiene modificaciones, incluir


copia legalizada de las
modificaciones. Los Centros de
Formacin Tcnica e Institutos
Profesionales debern entregar
copia legalizada del Decreto de
Reconocimiento emanado del
Ministerio de Educacin.
Se aceptarn reportes del sitio
web del C.B.R. Conservador de
Bienes Races.
Copia legalizada de la
Si tiene modificaciones, incluir
Inscripcin del extracto
copia legalizada de las
de la escritura de
inscripciones de los extractos de
constitucin de la
las modificaciones.
empresa o sociedad en
No Exigible en el caso de la
el Registro de
Sociedad Colectiva Civil.
Comercio.
No es Requisito para el caso de
sociedades acogidas a la Ley N
20.659.
Copia legalizada del
Decreto de
nombramiento del
Rector.

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Anexo: Acreditacin de Organismos Tcnicos de Capacitacin, OTEC

NATURALEZA JURDICA

Empresa Individual de Responsabilidad


Limitada (E.I.R.L.)
Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.)
Sociedad por Acciones (SpA)
Sociedad Annima (S.A.)
Sociedad Colectiva (Comercial o Civil)

Empresa Individual de Responsabilidad


Limitada (E.I.R.L.)
Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.)
Sociedad por Acciones (SpA)
Sociedad Annima (S.A.)
Sociedad Colectiva (Comercial o Civil)

Empresa Individual de Responsabilidad


Limitada (E.I.R.L.)
Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.)
Sociedad por Acciones (SpA)
Sociedad Annima (S.A.)
Corporaciones y Fundaciones Antiguas
Corporaciones y Fundaciones Nuevas
Sociedad Colectiva (Comercial o Civil)
Municipalidades
Universidades

Empresa Individual de Responsabilidad


Limitada (E.I.R.L.)
Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.)
Sociedad por Acciones (SpA)
Sociedad Annima (S.A.)
Corporaciones y Fundaciones Antiguas
Corporaciones y Fundaciones Nuevas
Sociedad Colectiva (Comercial o Civil)
Municipalidades
Universidades

Empresa Individual de Responsabilidad


Limitada (E.I.R.L.)
Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.)
Sociedad por Acciones (SpA)
Sociedad Annima (S.A.)
Corporaciones y Fundaciones Antiguas
Corporaciones y Fundaciones Nuevas
Sociedad Colectiva (Comercial o Civil)
Municipalidades
Universidades
Empresa Individual de Responsabilidad
Limitada (E.I.R.L.)
Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.)
Sociedad por Acciones (SpA)
Sociedad Annima (S.A.)
Corporaciones y Fundaciones Antiguas
Corporaciones y Fundaciones Nuevas
Sociedad Colectiva (Comercial o Civil)
Municipalidades
Universidades

REQUISITOS

OBSERVACIONES

Se aceptarn reportes del sitio web


del D.O. Diario Oficial.
Si tiene modificaciones, incluir
Publicacin en el Diario copia de la publicacin en el Diario
Oficial del extracto de
Oficial de los extractos de las
la de la escritura de
modificaciones.
constitucin de la
No Exigible en el caso de la
empresa o sociedad.
Sociedad Colectiva Civil.
No es Requisito para el caso de
sociedades acogidas a la Ley N
20.659.
Certificado de vigencia Se aceptarn reportes del sitio
emitido por el registro WEB del CBR correspondiente y no
de Comercio del C.B.R. requiere ser legalizado ante
correspondiente, con
Notario.
una fecha que no
No Exigible en el caso de la
exceda los 6 meses
Sociedad Colectiva Civil.
anteriores a la
No es Requisito para el caso de
presentacin de la
sociedades acogidas a la Ley N
solicitud como OTEC.
20.659.
Por ambas caras y debe estar
vigente. Si el RUT presenta el
domicilio diferente a lo declarado
en el formulario, deber presentar
una fotocopia del respaldo de la
actualizacin hecha en el SII. La
Copia legalizada del
colilla provisoria de RUT deber ser
Rol nico Tributario.
presentada con una carta de
compromiso que regularizar ante
el SENCE durante la vigencia
establecida de dicha colilla, de no
ser regularizado en los plazos
establecidos, el OTEC ser
INACTIVADO en el sistema.
Se debe incluir un Certificado, en
original, por cada uno de los socios,
directivos, gerentes o
Certificado de
administradores. Extranjeros que
Antecedentes para
no dispongan residencia en Chile,
fines especiales,
debern presentar dicho certificado
inhabilidades letra a)
validado en el Consulado del Pas
artculo 22 Ley 19.518. de origen y legalizados en el
Ministerio de Relaciones Exteriores.
No es necesario incluir el del
Relacionador Tcnico.

Declaracin Jurada
10 letra b) del artculo N
22, Ley 19.518.

Se debe incluir una Declaracin


Jurada Simple, en original, por cada
uno de los socios, directivos,
gerentes o administradores. No es
necesario incluir la del
Relacionador Tcnico.

Copia legalizada del


11 certificado de la
Norma NCh2728.

En el certificado debe coincidir, el


nombre de OTEC, el RUT y la
Direccin que estn indicados en la
Solicitud.

14

Anexo: Acreditacin de Organismos Tcnicos de Capacitacin, OTEC

NATURALEZA JURDICA

Empresa Individual de Responsabilidad


Limitada (E.I.R.L.)
Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.)
Sociedad por Acciones (SpA)
Sociedad Annima (S.A.)
Corporaciones y Fundaciones Antiguas
Corporaciones y Fundaciones Nuevas
Sociedad Colectiva (Comercial o Civil)
Municipalidades
Universidades

Empresa Individual de Responsabilidad


Limitada (E.I.R.L.)
Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.)
Sociedad por Acciones (SpA)
Sociedad Annima (S.A.)
Sociedad Colectiva (Comercial o Civil)
Corporaciones y Fundaciones Antiguas
Corporaciones y Fundaciones Nuevas

Empresa Individual de Responsabilidad


Limitada (E.I.R.L.)
Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.)
Sociedad por Acciones (SpA)
Sociedad Annima (S.A.)
Corporaciones y Fundaciones Antiguas
Corporaciones y Fundaciones Nuevas
Sociedad Colectiva (Comercial o Civil)
Municipalidades
Universidades

REQUISITOS

Copia legalizada del


instrumento que
acredite la tenencia
del inmueble, en
donde funciona la
12
oficina administrativa,
ya sea ttulo de
dominio, contrato de
arrendamiento o
comodato.

Copia simple de la
13 Patente Comercial
vigente.

Acreditacin de la
lnea telefnica red fija
y uso exclusivo a
14 nombre del OTEC.

OBSERVACIONES
Si es arrendada, incluir contrato
de arrendamiento firmado por el o
los Representantes Legales
Si es subarrendada, incluir
contrato de subarrendamiento y
contrato de arriendo que incluya la
clusula de permitir el subarriendo.
Si es propia, incluir el Certificado
de Dominio vigente del CBR.
Si es un comodato o cualquier
otra figura de cesin, incluir el
contrato de Comodato y el
certificado de Dominio vigente del
CBR. En todos los casos, la
direccin debe coincidir con la que
se indica en la Solicitud.
Vigente significa que deber estar
pagado el semestre en el que se
presentan los antecedentes en
SENCE, la direccin y la Razn
Social debern corresponder a los
indicados en la Solicitud. (Se
aceptan reportes del sitio WEB de
la municipalidad correspondiente).
Excepto Fundaciones o
corporaciones sin fines de lucro
que debern presentar Copia
simple del Certificado de exencin
de pago de patente comercial
vigente
Ser validado en terreno por el
encargado SENCE Regional al
momento de la respectiva Visita
Tcnica. -Contrato con la empresa
telefnica que indique el titular de
la cuenta donde se seale el Rut,
Razn Social, Direccin y Nmero
de Telfono contratado
-Factura o Boleta de pago del
Servicio Telefnico.
-Contrato Comodato legalizado
ante Notario.
-Cesin de Derecho legalizado ante
Notario.

Empresa Individual de Responsabilidad


Limitada (E.I.R.L.)
Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.)
Sociedad por Acciones (SpA)
Sociedad Annima (S.A.)
Corporaciones y Fundaciones Antiguas
Corporaciones y Fundaciones Nuevas
Sociedad Colectiva (Comercial o Civil)
Municipalidades
Universidades

Se debe presentar
Poder simple para la
designacin del
Relacionador Tcnico y
su C.V. En el Caso que
15
el Representante Legal
cumpla con esa
funcin, se excluye
presentar el Poder
Simple Solamente.

Incluir el poder simple firmado por


el representante legal del OTEC y
el Currculum Vitae del
Relacionador Tcnico, con fecha de
nacimiento incluida. En caso de
que tenga poder de firma, deber
ser un poder Ante Notario Pblico,
detallando qu tipo de documentos
podr firmar.

Copia legalizada del


16 Acta de designacin
del Directorio.

No exigible en el caso de la
Sociedad Colectiva Civil.

Copia legalizada de los


estatutos de la
17 Corporacin o
Fundacin, reducidos a
escritura pblica.

Si tiene modificaciones, incluir


copia legalizada de las
modificaciones. Las Universidades
Privadas, Centros de Formacin
Tcnica e Institutos Profesionales
debern entregar copia legalizada
del Decreto de Reconocimiento
emanado del Ministerio de
Educacin.

Sociedad por Acciones (SpA)


Sociedad Annima (S.A.)
Corporaciones y Fundaciones Antiguas
Corporaciones y Fundaciones Nuevas
Sociedad Colectiva (Comercial o Civil)

Corporaciones y Fundaciones Antiguas


Corporaciones y Fundaciones Nuevas
Universidades

15

Anexo: Acreditacin de Organismos Tcnicos de Capacitacin, OTEC

NATURALEZA JURDICA

Corporaciones y Fundaciones Antiguas

Sociedad por Acciones (SpA)


Sociedad Annima (S.A.)
Corporaciones y Fundaciones Antiguas
Corporaciones y Fundaciones Nuevas
Sociedad Colectiva (Comercial o Civil)
Universidades

Empresa Individual de Responsabilidad


Limitada (E.I.R.L.)
Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.)
Sociedad por Acciones (SpA)
Sociedad Annima (S.A.)
Corporaciones y Fundaciones Antiguas
Corporaciones y Fundaciones Nuevas
Sociedad Colectiva (Comercial o Civil)

Corporaciones y Fundaciones Nuevas

REQUISITOS

OBSERVACIONES

Copia legalizada del


Decreto de concesin
18 de personalidad
Jurdica, emanado del
Ministerio de Justicia.
Copia legalizada del
Acta en que conste la
19 designacin del ltimo
Directorio, reducida a
escritura pblica.
Certificado de vigencia
emitido por la
autoridad competente,
con una fecha que no
20
exceda los 6 meses
anteriores a la
presentacin de la
solicitud como OTEC.
Copia legalizada de los
estatutos: escritura
pblica de constitucin
o escritura privada
21 suscrita ante Notario,
Oficial del Registro
Civil o funcionario
municipal autorizado
por el Alcalde.

Corporaciones y Fundaciones Nuevas

22

Corporaciones y Fundaciones Nuevas

23

Municipalidades

24

Asociaciones Gremiales y Otros (ONG)

25

A menos que esta figure en los


documentos sealados
anteriormente y sus
modificaciones. Debe incluir la
delegacin de facultades para
representar a la entidad.
No Exigible en el caso de la
Sociedad Colectiva Civil.
Se aceptarn reportes del sitio
WEB de la Autoridad competente si
se dispone de ellos.
No Exigible en el caso de la
Sociedad Colectiva Civil.

Si tiene modificaciones, incluir


copia legalizada de las
modificaciones. Las Universidades
Privadas, Centros de Formacin
Tcnica e Institutos Profesionales
debern entregar copia legalizada
del Decreto de Reconocimiento
emanado del Ministerio de
Educacin.
Documento que acredita la
inscripcin en el Registro Nacional
de personas jurdicas sin fines de
lucro, a cargo del Servicio de
Certificado del Registro
Registro Civil e Identificacin, tiene
Civil.
por objeto inscribir los
antecedentes relativos a su
constitucin, modificacin y
disolucin o extincin.
Documento de la entidad y su
composicin de sus rganos de
Certificado de vigencia
direccin y administracin, emitido
del Registro Civil.
por el Servicio de Registro Civil e
Identificacin.
Copia legalizada del
Decreto de
nombramiento del
Alcalde o documento
extendido por el
Registro Electoral.
A definir de acuerdo a
Solicitar Reunin con el Encargado
cada caso en
Regional para analizar situacin.
particular.

16

Anexo: Acreditacin de Organismos Tcnicos de Capacitacin, OTEC

K.- ANEXOS:
EJEMPLOS DE DOCUMENTACIN A PRESENTAR
a) Ya no es necesario entregar una Declaracin Jurada de muebles y Equipos
por separado. Slo ser vlido el listado que se debe completar en el punto
2.4.- del Formulario de Acreditacin de OTEC.

b) Copia autorizada ante notario de la inscripcin del extracto de la escritura


social en el Registro de Comercio del Conservador de Bienes Races y de
Comercio respectivo y publicacin de ste en el Diario Oficial, y copia
autorizada ante notario de sus modificaciones si las hubiere.
Los reportes de los sitios web del C.B.R. Conservador de Bienes Races y
D.O. Diario Oficial, no requieren ser legalizado ante notario.

17

Anexo: Acreditacin de Organismos Tcnicos de Capacitacin, OTEC

c) Certificado de vigencia de la Persona Jurdica, emanado de la autoridad


competente, emitido con una fecha que no exceda a los 6 meses anteriores a
la presentacin de la solicitud como OTEC.
CERTIFICADO
El conservador de Bienes Races y Comercio que suscribe, certifica, que al
margen de la inscripcin de la sociedad.., inscrita a fs.
N del ao no hay constancia a la fecha de que los socios le
hayan puesto termino ..

La Ley seala que la nica forma de acreditar la inscripcin en el Registro


Nacional es la copia de la resolucin que la autoriza. Adems, el Servicio no
podr negar la inscripcin a las entidades postulantes, salvo que no cumplan
con los requisitos que aqu se sealan.
De acuerdo al tipo de personas jurdicas postulantes, la autoridad competente
para emitir el certificado es:
PERSONALIDAD JURDICA
Sociedad de Responsabilidad Limitada
Empresa
Individual
Responsabilidad
Limitada (E.I.R.L.)
Sociedad Annima (S.A.)
Sociedad por Acciones
Sociedad Colectiva (Comercial o Civil)
Corporaciones
o
Asociaciones
y
Fundaciones Antiguas
Corporaciones
o
Asociaciones
y
Fundaciones Nuevas
Universidades, Institutos Profesionales
y Centros de Formacin Tcnica

AUTORIDAD COMPETENTE
Conservador de Bienes Races y
Comercio

Ministerio de Justicia
Servicio del Registro
Identificacin
Ministerio de Educacin

Civil

18

Anexo: Acreditacin de Organismos Tcnicos de Capacitacin, OTEC

REGISTRO DE COMERCIO
CERTIFICADO:
El Conservador de Bienes Races y Comercio que suscribe, certifica, que al
margen de la inscripcin de la sociedad .., inscrita a fs.
N del ao no hay constancia a la fecha de que los socios le
hayan puesto termino ..

d) Certificado de Dominio vigente de la propiedad emanado del Conservador


de Bienes
Races.
Ejemplos:

19

Anexo: Acreditacin de Organismos Tcnicos de Capacitacin, OTEC

e) Estatutos de Sociedad de una empresa en 1 da emanado por el Ministerio


de Economa, Fomento y Turismo.
Ejemplo:

f) Certificado de Vigencia de una empresa en 1 da emanado por el


Ministerio de Economa, Fomento y Turismo.
Ejemplo:

g) Certificado de Estatuto Actualizado de una empresa en 1 da emanado


por el Ministerio de Economa, Fomento y Turismo.
20

Anexo: Acreditacin de Organismos Tcnicos de Capacitacin, OTEC

Ejemplo:

h) Certificado de Estatuto Actualizado de una empresa en 1 da emanado


por el Ministerio de Economa, Fomento y Turismo.
Ejemplo:

i) La Declaracin Jurada Simple de todos los Socios, Representantes Legales,


Mandatarios y Directivos de la entidad postulante, sealando que no son
funcionarios que ejerzan labores de fiscalizacin o control sobre las personas
jurdicas inscritas en el Registro Nacional del SENCE; para los efectos de dar
21

Anexo: Acreditacin de Organismos Tcnicos de Capacitacin, OTEC

cumplimiento al Artculo 22, letra b) de la Ley N 19.518. Los Rectores de


Universidades creadas por Ley, se eximen de este requisito.
Ejemplo:

DECLARACIN JURADA SIMPLE INDIVIDUAL


A ___ de _________ de 20__, el Sr. ______ ________ ______ _______, RUT.- _.___.____, domiciliado en __________ N ___, comuna de _______, viene en declarar bajo
juramento que es actual socio de ________ y que no ejerce funciones de
fiscalizacin o control respecto de los Organismos Tcnicos de Capacitacin
inscritos en el Registro Nacional que tiene a su cargo el SENCE, para los
efectos del artculo 22, letra b), de la Ley N 19.518
-----------------------------------------------Firma
Nombre del Declarante

j) Copia autorizada ante notario pblico del contrato de arrendamiento o del


comodato de la oficina administrativa, a nombre de la sociedad, suscrito por el
o los representantes legales de sta. En caso de subarrendamiento o
comodato, acompaar contrato respectivo. En caso de subarrendamiento o
cesin, se debe acreditar, adems, que la parte subarrendadora o cedente se
encuentra facultada para hacerlo.

22

Anexo: Acreditacin de Organismos Tcnicos de Capacitacin, OTEC

k) Copia simple de la Patente Municipal Comercial al da, a nombre de la


entidad postulante, con indicacin del domicilio declarado en la solicitud.

Las entidades sin fines de lucro y las Municipalidades no requieren Patente


Municipal. Pero requieren de un documento en que se indique que no estn
afectos a la patente comercial, pero si pagan derechos de aseo y publicidad.
Nota: No se aceptar patente postal tributaria.
l) Poder simple, donde se individualice al Relacionador de la entidad
postulante ante el Sence, adjuntando su respectivo currculo.

Poder Simple (Relacionador Tcnico ante el SENCE)


Yo...................................................................,
Representante
Legal
del
Organismo
Tcnico
de
Capacitacin..................................................,
Rut: .............................................; vengo a nombrar como Relacionador Tcnico
ante SENCE al Sr:.. RUT:
, y que de esta forma el seor(a) cumple con la interaccin entre
la empresa y el Servicio Nacional de Capacitacin y Empleo.
Se otorga el presente Poder Simple para ser presentado ante Servicio Nacional
de Capacitacin y Empleo SENCE
-----------------------------------------------Firma
Nombre del Representante Legal
23

Anexo: Acreditacin de Organismos Tcnicos de Capacitacin, OTEC

m) El Decreto de nombramiento del Alcalde o documento extendido por el


Registro Electoral.

Este documento puede ser difundido y/o reproducido total o parcialmente, pero
tendr validez y vigencia como documento interno del Servicio Nacional de
Capacitacin y Empleo slo cuando cuente con la autorizacin expresa de
dicha entidad.
Para mayor informacin dirigirse a http://www.sence.cl/sence/?page_id=10931 / UNIDAD DE
ORGANISMOS TCNICOS CAPACITADORES.

Unidad de Organismos Nivel Central


Agosto de 2014
Santiago CHILE

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