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Gestin de Proyectos

Best Practice - PMI

Resea Histrica PMI


PMI (Project Management Institute) fundado en

1969.

Es una organizacin internacional orientada a la difusin y


determinacin de las mejores prcticas de gestin de proyectos.

Sus Principales Objetivos


Formular estndares profesionales.
Generar conocimiento a travs de la investigacin.
Promover la Gestin de Proyectos como profesin a travs de sus
programas de certificacin.

Que es el PMBOK?

Es una gua de fundamentos para la Direccin de Proyectos

Sus Principales Objetivos

Describir el conocimiento y las prcticas aplicables a la mayora de


los proyectos de la poca
Proveer una base formal para fundar proyectos
Guiar y Orientar a gestores de proyectos sobre la forma de conducir la
construccin de resultados.

Que es el PMI PMBOK?


Suma de conocimientos en la profesin
de la GdP

Prcticas tradicionales
comprobadas y
ampliamente utilizadas

El conocimiento reside en
los practicantes y
educadores de la GdP

Prcticas innovadoras emergentes

Finalidad de la Gua PMBOK

PMBOK: Project
Management Body Of
Knowledge, Cuerpo de
Conocimiento de la
Gerencia de Proyectos.

Identificar el subconjunto de
Fundamentos de la Gerencia de
Proyectos generalmente
reconocidos como buenas
prcticas.
Buenas prcticas: acuerdo general
que su correcta aplicacin aumenta
las posibilidades de xito.

Qu es un proyecto?
Esfuerzo temporal para crear un producto,
servicio o resultado nico PMBOK 2008
Temporal

Proyecto

Elaboracin gradual

Producto, servicio o
resultado nico

Qu es un proyecto?

Proyecto: Implementacin
de un ERP

Proyecto: Estudio de
Factibilidad

Proyecto: Gas de Camisea

Proyecto: Nueva
presentacin Sublime
Proyecto: Interceptor norte

Caractersticas de un proyecto?
Limitado en el tiempo
Tiene una fecha de inicio y de fin
Tiene entregables definidos
Tiene actividades interrelacionadas
Necesita de recursos
Tiene un patrocinador
No se ha hecho antes

Qu es un proyecto?
Importante
Proyectos vs. Operaciones
Comn: ejecutado por personas, limitacin de recursos,
son planificados, ejecutados y controlados
Difieren: el proyecto es un esfuerzo temporal y nico, la
operacin es un esfuerzo permanente

Contexto de la GP
Gerencia Organizacional de Proyectos

Gerencia de Portafolios

PMO
Gerencia de Programas

Gerencia de
Proyectos

Diferencias de un proyecto?
Diferencias
entre:

Formulacin y
Evaluacin

Formulacin y Evaluacin de Proyectos


Administracin o Gerencia de
Proyectos
Operaciones y/o Mantenimiento

Administracin
Gerencia

Operaciones

Que es la gerencia de proyectos?


Es la aplicacin
de
conocimientos,
habilidades,
herramientas y
tcnicas?

reas de Experiencia
Fundamentos
de la Gerencia de Proyectos

Gua PMBOK
Conocimientos, normas y
regulaciones del rea
de aplicacin

Habilidades
interpersonales

reas de Experiencia que


necesita el Equipo de
Gerencia de Proyectos

Habilidades del DP (Director de


Proyecto)?
Habilidades
interpersonales
Liderazgo
Comunicacin
(emisin y recepcin)
Negociacin
Solucin de
Problemas
Influencia

Conocimientos y
habilidades de
Gerencia General
Aspectos Funcionales
Aspectos de
Planeamiento
Aspectos
Organizacionales
Aspectos Laborales
Aspectos Individuales

Habilidades del DP?


Comprensin del
entorno del
proyecto
Cultural y Social
Internacional y
Poltico
Ambiente Fsico

Conocimientos,
normas y regulaciones
del rea de aplicacin
reas de Aplicacin
Normas
Regulaciones

Stakeholders?

Aquellos afectados, positiva o


negativamente, por el desarrollo del proyecto

Stakeholders?

Los interesados
(stakeholders) del
proyecto Camisea

Agentes del Proyecto


Interesados
Sponsor

Comit de
Proyectos

Stakeholders

Gerente del
Proyecto

Lderes de
Proyectos

Proveedores
Cliente

18

Stakeholders y Proyectos

Estructura Componentes del PMBOK


El PMBOK describe Procesos de Gestin de Proyectos, los cuales
pertenecen a reas de Conocimiento de Gestin de Procesos y se ejecutan como
parte de Grupos de Procesos de Gestin.

rea de
Conocimiento

Grupo de
Procesos
5 grupos de
procesos
Inicio
Planificacin
Ejecucin
Seguimiento y control
Cierre

Proceso de
Gestin

Entradas
Herramientas
Salidas

9 reas de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
R.H.
Comunicacin
Riesgo
Procuracin

Grupo de Procesos
Gua PMBOK
Iniciacin

Planeacin

Ejecucin
Seguimiento y
Control
Cierre

reas de Conocimiento
Gua PMBOK
Gerencia de
Proyectos

1. Gestin de la
Integracin

2. Gestin del
Alcance

3. Gestin del
Tiempo

4. Gestin de los
Costos

5. Gestin de la
Calidad

6. Gestin de los
Recursos Humanos

7. Gestin de las
Comunicaciones

8. Gestin de los
Riesgos

9. Gestin de las
Adquisiciones

Procesos de Gestin
Los Procesos de Gestin se describen en el PMBOK en funcin de:
Entradas (documentos, planes, diseos, etc.)
Herramientas y Tcnicas (mecanismos aplicados a las entradas)
Salidas (documentos, productos, etc.)
Y el objetivo que persiguen es, transformar las entradas en salidas.

rea de
Conocimiento

Grupo de
Procesos

Proceso de
Gestin

Interaccin de los Procesos

Ejemplo de Proyectos de varias Fases

Interaccin de los Procesos en


un Ciclo

Ciclo de Vida del Proyecto

Ciclo de Vida del Proyecto

Relaciones del ciclo de vida del proyecto y del

ciclo de vida del producto

PRODUCTO
PROYECTO

Desarrollo

Operacin

Restricciones de los Proyectos

Alcance
Costos
Tiempo
Qu es la triple
restriccin en
los Proyectos?

Restricciones de los Proyectos

Alcance
Costos
Tiempo
Recursos
Riesgos

Qu son las
restricciones en
los Proyectos?

Organigrama de un Proyecto

31

Tipo de Organizacin
Estructura
Organizacin
Caractersticas
del proyecto

Autoridad del
Gerente del
Proyecto
Disponibilidad de
recursos

Quin controla el
presupuesto del
proyecto
Rol del Gerente
del Proyecto

Personal
administrativo de
la Gerencia del
Proyecto

Matricial
Orientada a
Proyectos

Funcional
Dbil

Equilibrada

Fuerte

Poca o
ninguna

Limitada

Baja a
moderada

Moderada a
alta

Alta a casi total

Poca a
ninguna

Limitada

Baja a
moderada

Moderada a
alta

Alta a casi total

Gerente
Funcional

Gerente
Funcional

Combinacin

Gerente del
Proyecto

Gerente del
Proyecto

Dedicacin
parcial

Dedicacin
parcial

Dedicacin
completa

Dedicacin
completa

Dedicacin
completa

Dedicacin
parcial

Dedicacin
parcial

Dedicacin
parcial

Dedicacin
completa

Dedicacin
completa

Qu es PMI?
El Project Management
Institute (PMI) es una
institucin fundada en
1969 en EEUU por y para
profesionales de direccin
de proyectos.
Actualmente cuenta con ms de
200.000 miembros en mas de
125 pases. Tiene entre sus
objetivos el establecer
estndares de Gerenciamiento
de Proyectos y administrar la
certificacin de profesionales.

Las certificaciones
profesional que otorga el
PMI son cada vez ms
reconocidas y demandadas
por profesionales y
empresas a nivel mundial.
Entre sus certificaciones
ms importantes estn:
PMP (Project
Management
Professional) y el CAPM
(Certified in Project
Management).

Competencias PMI?

PMBOK?

Areas del
Conocimiento
(PMBOK)

Ejemplo
Area
Conocimiento
vs Procesos

Certificaciones PMI?

Conclusiones
Aprender
sobre
Proyectos

Usar TI para
Proyectos
Certifcarse!

39

Recomendaciones
Capacitacin
Tecnolgica

Competencias
Blandas

Hacer
Empresa!
(Convertirse
en Proyectista)

40

Casos de Exito

Herramientas Facilitadoras
Microsoft Project
Es un software de administracin de proyectos diseado, desarrollado y
comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo
de planes, asignacin de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar
presupuesto y analizar cargas de trabajo. Es til para la gestin de proyectos, aplicando
procedimientos descritos en el PMBoK.