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Municipalidad Distrital de

Ninabamba
LICITACION PBLICA N 02-2012-MDN/CE
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BASES ESTNDAR DE LICITACIN PBLICA


PARA LA EJECUCIN DE OBRAS

LICITACIN PBLICA N 02-2012-MDN/CE

PRIMERA CONVOCATORIA

EJECUCION DE LA OBRA
CONSTRUCCION DE PISTAS Y VEREDAS DE LAS
CALLES, MANUEL A. ODRIA, EL MAESTRO, JOSE DEL
CARMEN CABREJOS, M. BURGA PUELLES, EL SOL, M.
BURGA LARREA, AV. CHOTA, PSJ. SAN FRANCISCO
NINABAMBA, DISTRITO DE NINABAMBA SANTA CRUZ
CAJAMARCA, CON CODIGO SNIP 179406

Ninabamba, Abril de 2012.

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SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE


SELECCIN
(ESTA SECCIN NO PUEDE MODIFICARSE EN NINGN EXTREMO, BAJO
SANCIN DE NULIDAD, SALVO AQUELLAS DISPOSICIONES QUE
EXPRESAMENTE SE INDIQUE EN LAS BASES QUE PUEDEN SER INCLUIDAS
Y/U OMITIDAS)

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------------------------------------------------------------------------------------------CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1

CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el Artculo 51 del
Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma.

1.2

BASE LEGAL
Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones, en
adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2004-EF, que aprueba el Reglamento del Decreto
Legislativo N 1017 Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el
Reglamento, y sus modificatorias y complementarias.
Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado.
Decreto Supremo N 140-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado.
Directivas de OSCE.
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Decreto Supremo N 011-79-VC, sus modificatorias, ampliatorias y
complementarias.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de
Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y
Pequea y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias,
modificatorias y conexas, de ser el caso.
Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las
normas previstas en las presentes Bases.

1.3

REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES


El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la
convocatoria y hasta un (1) da hbil despus de haber quedado integradas
las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar
que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el Artculo 53
del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de
seleccin deber acreditar estar con inscripcin vigente en el Registro
Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto contractual. La Entidad
verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que no se encuentra
inhabilitado para contratar con el Estado.

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------------------------------------------------------------------------------------------MUY IMPORTANTE:
Para participar de un proceso de seleccin convocado por las
Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores se
encuentren inscritos, en el registro correspondiente, ante el
Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE).
Para obtener mayor informacin, podr ingresarse a la siguiente
direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin:
Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razn social (persona jurdica),
nmero de RUC, domicilio legal, telfono.
De acuerdo con lo establecido en el artculo 52 del Reglamento, la persona
natural o jurdica que desee ser notificada electrnicamente, deber
consignar una direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efecto
de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban
realizarse. La notificacin a travs del SEACE prevalece sobre cualquier
medio que se haya utilizado adicionalmente, siendo responsabilidad del
participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a travs del
SEACE.
1.4

FORMULACIN DE CONSULTAS A LAS BASES


Las consultas a las Bases sern presentadas por un perodo mnimo de cinco
(05) das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de
conformidad con lo establecido en el artculo 55 del Reglamento.

1.5

ABSOLUCIN DE CONSULTAS A LAS BASES


La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las consultas
presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del
SEACE y a los correos electrnicos de los participantes que as lo hubieran
solicitado, de conformidad con lo establecido en el Artculo 55 del
Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma del proceso de
seleccin.
El plazo para la absolucin no podr exceder de cinco (5) das hbiles
contados desde el vencimiento del plazo para recibir consultas.
La absolucin de consultas que se formulen al contenido de las Bases, se
considerarn como parte integrante de sta y del Contrato.
MUY IMPORTANTE:
No se absolvern consultas a las Bases que se presenten
extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han
registrado como participantes.

1.6

FORMULACIN DE OBSERVACIONES A LAS BASES


Las observaciones a las Bases sern presentadas dentro de los cinco (5) das
hbiles siguientes de haber finalizado el trmino para la absolucin de las
consultas, de conformidad con lo establecido en el artculo 57 del
Reglamento.

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------------------------------------------------------------------------------------------1.7 ABSOLUCIN DE OBSERVACIONES A LAS BASES
El Comit Especial notificar la absolucin de las observaciones a travs del
SEACE y a los correos electrnicos de los participantes que as lo hubieran
solicitado, de conformidad con lo establecido en el Artculo 57 del
Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma del proceso de
seleccin.
El plazo para la absolucin no debe exceder de los cinco (5) das hbiles
desde el vencimiento del plazo para recibir observaciones.
La absolucin de las observaciones se considerar como parte integrante de
las Bases y del Contrato.
MUY IMPORTANTE: No se absolvern observaciones a las Bases que
se presenten extemporneamente o que sean formuladas por
quienes no se han registrado como participantes.
1.8

ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL OSCE1


El plazo para solicitar la elevacin de observaciones al OSCE es de tres (3)
das hbiles, computados desde el da siguiente de la notificacin del pliego
absolutorio a travs del SEACE. Dicha opcin no slo se originar cuando las
observaciones formuladas no sean acogidas por el Comit Especial, sino,
adems, cuando el observante considere que el acogimiento declarado por
el Comit Especial contina siendo contrario a lo dispuesto por el artculo 26
de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del
Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con
el proceso de seleccin.
Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal
antes del vencimiento del plazo previsto para formular observaciones, tendr
la opcin de solicitar la elevacin de las Bases, cuando habiendo sido
acogidas las observaciones formuladas por los observantes, considere que la
decisin adoptada por el Comit Especial es contraria a lo dispuesto por el
artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre
contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que
tengan relacin con el proceso de seleccin.
El Comit Especial, cuando corresponda, deber incluir en el pliego de
absolucin de observaciones, el requerimiento de pago de la tasa por
concepto de remisin de actuados al OSCE, debiendo bajo responsabilidad
remitir las Bases y los actuados del proceso de seleccin a ms tardar al da
siguiente de solicitada la elevacin por el participante.
NOTA:
Debido a que en el presente proceso el valor referencial es mayor a
300 UIT la elevacin de observaciones debe solicitarse solo al OSCE,
mas no procede la elevacin de observaciones al Titular de la
Entidad

1.9

INTEGRACIN DE LAS BASES


El Comit Especial integrar las Bases como reglas definitivas del presente
proceso de seleccin, una vez absueltas todas las consultas y/u

Este procedimiento deber agregarse slo si el monto del valor referencial es igual o mayor a
trescientas (300) UIT.

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------------------------------------------------------------------------------------------observaciones o si stas no se han presentado, no pudiendo ser
cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por autoridad administrativa
alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restriccin no
afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por
deficiencias en las Bases.
Las Bases Integradas, de ser el caso, debern contener los cambios
producidos como consecuencia de las consultas y observaciones formuladas
y aceptadas o acogidas por el Comit Especial, y/o de lo dispuesto en el
Pronunciamiento emitido por el Titular de la Entidad o por el OSCE, de ser el
caso.
Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y
publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los Artculos 59 y 60 del
Reglamento.
De conformidad con el Artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no
podr efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo
responsabilidad.
1.10

CALIFICACIN PREVIA
No corresponde la calificacin previa puesto que el valor referencial
del presente proceso no es igual o superior a veinticinco mil
Unidades Impositivas Tributarias (25,000 UIT):

1.11

FORMA DE PRESENTACIN Y ALCANCE DE LAS PROPUESTAS


Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos
para la admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en
idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin efectuada
por traductor pblico juramentado, salvo el caso de la informacin tcnica
complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares,
que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de
la exactitud y veracidad de dichos documentos. La omisin de la
presentacin del documento o su traduccin no es subsanable.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el
primero contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta
econmica.
Si las propuestas se presenten en hojas simples se redactarn por medios
mecnicos o electrnicos, llevarn el sello y la rbrica del postor y sern
foliadas correlativamente empezando por el nmero uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o
parcialmente mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por
cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rbrica
del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin.
Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su
apoderado debidamente acreditado ante el Comit Especial, mediante carta
poder simple (Formato N 01). Las personas jurdicas lo harn por medio
de su representante legal acreditado con copia simple del documento
registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su apoderado

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------------------------------------------------------------------------------------------acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la
que se adjuntar el documento registral vigente que consigne la designacin
del representante legal (Formato N 01).
1.12

PRESENTACIN DE PROPUESTAS
La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora
sealadas en el calendario del proceso.
El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los
participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso,
para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el
participante no se encuentra presente, se le tendr por desistido. Si algn
participante es omitido, podr acreditarse con la presentacin de la
constancia de su registro como participante.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales
ni conformar ms de un consorcio.
NOTA 3 PARA EL COMIT ESPECIAL:
En caso de convocarse segn relacin de tems, deber incluirse lo
siguiente:
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas
individuales ni conformar ms de un consorcio en un mismo tem, lo
que no impide que puedan presentarse individualmente o
conformando otro consorcio en tems distintos2.
Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a abrir los
sobres que contienen la propuesta tcnica de cada postor.
El Comit Especial comprobar que los documentos presentados por cada
postor sean los solicitados por las Bases, la Ley y el Reglamento. De no ser
as, devolver la propuesta, tenindola por no presentada, salvo que el
postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotar tal circunstancia
en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la propuesta en su poder
hasta el momento en que el postor formule apelacin. Si se formula
apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto.
De presentarse situaciones de subsanacin de la propuesta tcnica, se
proceder de acuerdo al Artculo 68 del Reglamento.
Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario
(o Juez de Paz) proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la
propuesta tcnica. A su vez, si las Bases han previsto que la evaluacin y
calificacin de las propuestas tcnicas se realice en fecha posterior, el
Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar los sobres cerrados que
contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres, los que
sern debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del Comit
Especial y por los postores que as lo deseen, conservndolos hasta la fecha
en que el Comit Especial, en acto pblico, comunique verbalmente a los
postores el resultado de la evaluacin de las propuestas tcnicas.

Esta disposicin slo deber ser adicionada cuando se convoque el proceso de seleccin segn
relacin de tems.

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------------------------------------------------------------------------------------------Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el
Notario (o Juez de Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores
y los postores que lo deseen.3
1.13

CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA


La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo
siguiente:
a) La oferta econmica, en nuevos soles4, incluidos todos los tributos,
seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos
laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro
concepto que pueda tener incidencia sobre el costo de la obra a
contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones
legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo
componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios
unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales.
b) Garanta de seriedad de oferta5.
NOTA 4 PARA EL COMIT ESPECIAL:
En caso de convocarse segn relacin de tems, deber incluirse lo
siguiente: Tratndose de un proceso segn relacin de tems,
cuando los postores se presenten a ms de un tem, debern
presentar sus propuestas econmicas en forma independiente. 6

1.14

EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin
tcnica y la evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:
Propuesta Tcnica
: 100 puntos
Propuesta Econmica
: 100 puntos

1.14.1 Evaluacin Tcnica


3

Deber tenerse en cuenta que, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del


Reglamento, en los actos de presentacin de propuestas y otorgamiento de la buena pro se podr
contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como
veedor y deber suscribir el acta correspondiente. Asimismo, la inasistencia de dicho representante
no viciar el proceso.
En cada caso concreto deber consignarse la moneda que resulte aplicable.

En caso de convocarse a un proceso de seleccin segn relacin de tems, cuando el valor


referencial del tem corresponda a una Adjudicacin de Menor Cuanta, bastar que el postor presente
en su propuesta tcnica una declaracin jurada donde se comprometa a mantener vigente su oferta
hasta la suscripcin del contrato.

Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el
puntaje necesario para acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los
que se present, por lo que, de acuerdo con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver
las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara posible si la totalidad de las propuestas
econmicas del postor se incluyen en un solo sobre. Por tanto, resulta necesario precisar este
aspecto.

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------------------------------------------------------------------------------------------Se verificar que la propuesta tcnica contenga los documentos de
presentacin obligatoria y cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos
contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos
requerimientos no sern admitidas.
Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial les aplicar los
factores de evaluacin previstos en las Bases y asignar los puntajes
correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60)
puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin
econmica.
1.14.2 Evaluacin Econmica
Si la propuesta econmica excede en ms del 10% o es menor al 90% del
valor referencial, ser devuelta por el Comit Especial y se tendr por no
presentada.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo
establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de
propuestas se les asignar puntaje inversamente proporcional, segn la
siguiente frmula:
Pi

Donde:
i
=
Pi
=
Oi
=
Om
=
PMPE =

1.15

Om x PMPE
Oi
Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

ACTO PBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO


En la fecha sealada en las Bases, el Comit Especial proceder a otorgar la
Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del
proceso de seleccin a travs de un cuadro comparativo en el que se
consignar el orden de prelacin y el puntaje tcnico, econmico y total
obtenidos por cada uno de los postores.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con
el procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinacin del puntaje total se determinar de conformidad con lo
indicado en el numeral 1.12.3 de la presente seccin.
El Presidente del Comit Especial anunciar la propuesta ganadora indicando
el orden en que han quedado calificados los postores a travs del cuadro
comparativo.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empatasen, el otorgamiento de
la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el Artculo 73 del
Reglamento.

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------------------------------------------------------------------------------------------Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el
Notario (o juez de paz), por todos los miembros del Comit Especial y por los
postores que deseen hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro, se presumir notificado a todos los postores
en la misma fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia
del acta de otorgamiento de la buena pro y el cuadro comparativo,
detallando los resultados en cada factor de evaluacin. Dicha presuncin no
admite prueba en contrario.
Esta informacin se publicar el mismo da en el SEACE.
1.16

CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO


Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de
la Buena Pro se producir a los ocho (8) das hbiles de la notificacin de su
otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el
recurso de apelacin.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la
Buena Pro se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento.
El consentimiento de la Buena Pro se publicar en el SEACE al da siguiente
de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro.

1.17

CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL


ESTADO
De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil
siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro hasta el dcimo quinto
da hbil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe
solicitar ante el OSCE la expedicin de la constancia de no estar inhabilitado
para contratar con el Estado.
El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo indicado.

CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN

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------------------------------------------------------------------------------------------2.1

Recurso de apelacin
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el
desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos
emitidos antes de la celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de
Contrataciones del Estado7. En los procesos de seleccin segn relacin de
tems, el valor referencial total del proceso determinar ante quin se
presentar el recurso de apelacin.
Con independencia del valor referencial del proceso de seleccin, los actos
emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o
cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal.
El Tribunal ser competente para conocer y resolver las controversias que
surjan en los procesos de seleccin de las contrataciones que se encuentren
bajo los alcances de tratados o acuerdos internacionales donde se asuman
compromisos en materia de contratacin pblica.

2.2

Plazos de interposicin del recurso de apelacin


La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos
dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los ocho (8)
das hbiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior
debe interponerse dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de haberse
tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.

CAPTULO III
SUSCRIPCIN DEL CONTRATO
3.1

DE LOS CONTRATOS
Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento
de la Buena Pro, la Entidad deber, dentro del plazo de dos (2) das hbiles

Esta disposicin slo se consignar si el valor referencial del proceso de seleccin es igual o
superior a seiscientas Unidades Impositivas Tributarias (600 UIT).

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------------------------------------------------------------------------------------------siguientes al consentimiento de la Buena Pro, citar al postor ganador
otorgndole el plazo establecido en las Bases, el cual no podr ser menor de
cinco (5) ni mayor de diez (10) das hbiles, dentro del cual deber
presentarse a la sede de la Entidad para suscribir el contrato con toda la
documentacin requerida. En el supuesto que el postor ganador no se
presente dentro del plazo otorgado, se proceder de acuerdo a lo dispuesto
en el artculo 148 del Reglamento.
La citacin al postor ganador de la buena pro para la suscripcin
del contrato se notificar de manera electrnica a travs del SEACE.
Es responsabilidad del postor el permanente seguimiento del
respectivo proceso en el SEACE.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente
o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea
directamente o por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y
tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de
conformidad con lo establecido en el Artculo 139 del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber
presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:
Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado;
Garanta de fiel cumplimiento, cuya vigencia se extiende hasta el
consentimiento de la liquidacin final;
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el
caso;
Constancia de Capacidad Libre de Contratacin, expedida por el Registro
Nacional de Proveedores;
Anlisis de Costos Unitarios correspondiente a su propuesta econmica;
Certificado de habilidad de los profesionales propuestos;
Calendarios de Avance de Obra valorizado en concordancia con el
cronograma de desembolsos establecidos y sustentado en la
programacin de obra PERT-CPM concordante con el plazo;
Calendario de adquisicin de materiales e insumos necesarios para la
ejecucin de obra en concordancia con el calendario de obra valorizado;
El desagregado de partidas que dio origen a su propuesta, en caso de
obras convocadas a suma alzada.
3.2

VIGENCIA DEL CONTRATO


En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato
tiene vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo
contiene. Dicha vigencia rige hasta que el consentimiento de la liquidacin y
se efecte el pago correspondiente.

3.3 REQUISITOS DE LAS GARANTAS


Las garantas que debe presentar el contratista debern ser incondicionales,
solidarias, irrevocables y de realizacin automtica al slo requerimiento de
la Entidad, emitida por una empresa autorizada y sujeta al mbito de
supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras
Privadas de Fondos de Pensiones o que estn consideradas en la lista

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------------------------------------------------------------------------------------------actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente
publica el Banco Central de Reserva del Per.
3.4

DE LAS GARANTAS

3.4.1.

GARANTA DE SERIEDAD DE OFERTA


Los postores debern presentar la garanta de seriedad de oferta a efectos
de garantizar la vigencia de su oferta, segn el monto establecido en las
presentes Bases.
El postor que resulte ganador de la Buena Pro y el que ocup el segundo
lugar estn obligados a mantener su vigencia hasta la suscripcin del
contrato.
Luego de consentida la Buena Pro, la Entidad devolver las garantas
presentadas por los postores que no resultaron ganadores de la Buena Pro,
con excepcin del que ocup el segundo lugar y de aquellos que decidan
mantenerlas vigentes hasta la suscripcin del contrato.
El plazo de vigencia de la garanta de seriedad de oferta no podr ser menor
a dos (3) meses computados a partir del da siguiente de la presentacin de
las propuestas. Esta garanta puede ser renovada.

3.4.2. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO


El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento
del contrato. Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por
ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta el
consentimiento de la liquidacin final.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una
vigencia superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las
Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la
garanta de fiel cumplimiento con una vigencia de un (1) ao, con el
compromiso de renovar su vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin
final.
3.4.3. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS
En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias, tales
como mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una
garanta adicional por este concepto, la misma que se renovar
peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas,
no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.

3.4

EJECUCIN DE GARANTAS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas
en el artculo 164 del Reglamento.

3.5

DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

13

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------------------------------------------------------------------------------------------La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la ejecucin de la
obra y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de
conformidad con los Artculos 165 y 168 del Reglamento.
De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las
Bases o el contrato podrn establecerse penalidades distintas a la
mencionada en el artculo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean
objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta
por un monto mximo equivalente al 10% del monto del contrato vigente o,
de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se
calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS DEL CONTRATO
3.6

DEL PRECIO
La oferta ser formulada en estricta concordancia con los metrados
correspondientes a cada partida. Al formular su propuesta, el postor tendr
en cuenta todos los insumos a utilizar en la obra.
Los costos para cada una de las partidas sern ofertados en nuevos soles 8 y
las valorizaciones que se deriven estarn sujetas a reajustes, de acuerdo a la
frmula polinmica considerada en el expediente tcnico y en aplicacin de
los ndices Unificados de Precios de la Construccin que mensualmente
publica el Instituto Nacional de Estadstica e Informtica (INEI).

3.7

RESIDENTE DE OBRA9
Persona natural designada por el contratista y en concordancia con su
propuesta tcnica, el cual ser un ingeniero o arquitecto colegiado, segn
corresponda a la naturaleza de los trabajos, que acredite que se encuentra
hbil en el ejercicio de la profesin.
El residente de obra, por su sola designacin representa al Contratista, para
los efectos ordinarios de la obra, no estando facultado a pactar
modificaciones al contrato.
La sustitucin del Residente solo proceder previa autorizacin escrita del
funcionario de la Entidad que cuente con facultades suficientes para ello,
dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de presentada la solicitud a la
Entidad. Transcurrido dicho plazo sin que la Entidad emita pronunciamiento
se considerar aprobada la solicitud. El reemplazante deber reunir
calificaciones profesionales similares o superiores a las del profesional
reemplazado.

3.8

INSPECTOR DE OBRA / SUPERVISOR10 (segn sea el caso)


Persona natural11 encargada de velar por la correcta ejecucin de la obra y el
cumplimiento del contrato, debiendo cumplir por lo menos con las mismas

Consignar la moneda en la cual se presentarn los citados costos.

10

Para la suscripcin del contrato deber cumplirse con designar al residente de obra, cuando no
haya formado parte de la propuesta tcnica, conforme a lo dispuesto por el artculo 183 del
Reglamento.
Deber definirse expresamente el profesional a cargo del control de la obra.

14

Municipalidad Distrital de
Ninabamba
LICITACION PBLICA N 02-2012-MDN/CE
------------------------------------------------------------------------------------------calificaciones profesionales establecidas para el Residente de la Obra.
Recibir todas las facilidades necesarias del Contratista para el cumplimiento
de su funcin, las cuales estarn estrictamente relacionadas con sta.
NOTA 9 PARA EL COMIT ESPECIAL:
De acuerdo con el artculo 190 del Reglamento: Ser obligatorio
contratar a un supervisor cuando el valor de la obra a ejecutarse
sea igual o mayor al monto establecido en la Ley de Presupuesto del
Sector Pblico para el ao fiscal respectivo.
3.9

CUADERNO DE OBRA
En la fecha de entrega del terreno, se abrir el Cuaderno de Obra, el mismo
que ser firmado en todas sus pginas por el Inspector/Supervisor y por el
Residente. Dichos profesionales son los nicos autorizados para hacer
anotaciones en el Cuaderno de Obra.
El Cuaderno de Obra deber tener una hoja original con tres (3) copias
desglosables, correspondiendo una de ellas a la Entidad, otra al contratista y
la tercera al inspector o supervisor (el que se haya designado). El original de
dicho Cuaderno debe permanecer en obra, bajo custodia del residente, no
pudiendo impedirse su acceso12 al mismo. Concluida la ejecucin de la obra,
el original quedar en poder de la Entidad.

3.10

OCURRENCIAS
Son hechos relevantes relacionados con la ejecucin de la obra que deben
ser anotados en el Cuaderno de Obra, firmando al pie de cada anotacin el
Inspector/Supervisor o el Residente, segn quien sea el que efecte la
anotacin. Las solicitudes que se realicen como consecuencia de las
ocurrencias anotadas en el Cuaderno de Obra, se harn directamente a la
Entidad por el contratista o su representante, por medio de comunicacin
escrita.

3.11

ADELANTOS
En el caso que la Entidad disponga el otorgamiento de adelantos,
deber incluirse las siguientes disposiciones:

3.11.1ADELANTO DIRECTO
La Entidad entregar al Contratista, dentro de los siete (7) das naturales de
presentada formalmente la solicitud por escrito, adjuntando la
correspondiente garanta y el comprobante de pago correspondiente, el
adelanto hasta el veinte por ciento (20%) 13 del monto del contrato original,
11

En el caso que el supervisor de la obra sea una persona jurdica, sta designar a una persona
natural como supervisor permanente de la obra.

12

De acuerdo con el artculo 194 del Reglamento, si el contratista no permite el acceso al


cuaderno de obra al inspector o supervisor, impidindole anotar las ocurrencias ser causal de
aplicacin de multa del cinco por mil (5/1000) del monto de la valorizacin por cada da de dicho
impedimento.

13

La Entidad deber definir, en el caso que considere el otorgamiento de adelantos directos al


contratista, el porcentaje al que ascender dicho adelanto.

15

Municipalidad Distrital de
Ninabamba
LICITACION PBLICA N 02-2012-MDN/CE
------------------------------------------------------------------------------------------siempre que haya sido solicitado por el Contratista dentro de los ocho (8)
das siguientes de la suscripcin del contrato.
3.11.2 ADELANTO PARA MATERIALES O INSUMOS
Se otorgar para la adquisicin de materiales o insumos, hasta el cuarenta
por ciento (40%)14 del monto del contrato original, en concordancia con el
calendario de adquisicin de materiales e insumos presentado por el
contratista, adjuntando la correspondiente garanta.
3.12

INICIO DEL PLAZO DE EJECUCIN DE OBRA


El plazo de ejecucin de obra inicia a partir del da siguiente de que se
cumplan las siguientes condiciones establecidas en el artculo 184 del
Reglamento:
a. Que se designe al Inspector o supervisor, segn corresponda.
b. Que la Entidad haya hecho entrega del expediente tcnico de obra
completo.
c. Que la Entidad haya hecho entrega del terreno o lugar donde se
ejecutar la obra.
d. Que la Entidad entregue el calendario de entrega de materiales e
insumos que, de acuerdo con las Bases, hubiera asumido como
obligacin15
e. Que se haya entregado el adelanto directo al contratista, en las
condiciones y oportunidad establecidas en el artculo 187 del
Reglamento.
NOTA 10 PARA EL COMIT ESPECIAL:
En caso no se haya solicitado la entrega del adelanto directo, el
plazo de ejecucin contractual iniciar al da siguiente de cumplirse
todas las dems condiciones estipuladas en el contrato o en las
Bases.

3.13

RESPONSABILIDAD DE LA ENTIDAD
La Entidad es responsable por las modificaciones que ordene o apruebe
respecto del Expediente Tcnico, estudios, informes o similares, o por
aquellas que se generen debido a la necesidad de la ejecucin de los
mismos, sin perjuicio de las responsabilidades que corresponden a quienes
elaboraron el proyecto.

3.14

CUMPLIMIENTO DE LO PACTADO
Los contratistas estn obligados a cumplir cabalmente, con lo ofrecido en su
propuesta y en cualquier manifestacin formal documentada, que hayan
aportado adicionalmente, en el curso del proceso de seleccin o en la
formalizacin del contrato, as como a lo dispuesto en los incisos 2) y 3) de
los artculos 1774 del Cdigo Civil.

3.15

RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA

14

La Entidad deber definir, en el caso que considere el otorgamiento de adelantos para


materiales e insumos, el porcentaje al que ascender dicho adelanto.

15

Las Bases deben indicar expresamente si dicha condicin forma parte de las obligaciones de la
Entidad, en cuyo caso deber consignarse como tal en las Bases.

16

Municipalidad Distrital de
Ninabamba
LICITACION PBLICA N 02-2012-MDN/CE
------------------------------------------------------------------------------------------Queda claramente establecido que el hecho de haber recepcionado las
Obras no exonera al CONTRATISTA de sus responsabilidades, de acuerdo con
lo dispuesto en el Cdigo Civil y en el artculo 50 de la Ley, que establece,
entre otros, un periodo de garanta y responsabilidad del ejecutor de las
obras no menor de siete (07) aos.
Todos los dems aspectos relativos al presente proceso de seleccin,
contratacin, construccin, ejecucin, recepcin de obra, liquidacin de obra,
etc., no contemplados en esta seccin o en las Bases se regirn por la Ley y
su Reglamento.
3.16

DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las
Bases se regirn supletoriamente por la Ley de Contrataciones del Estado y
su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.

17

Municipalidad Distrital de
Ninabamba
LICITACION PBLICA N 02-2012-MDN/CE
-------------------------------------------------------------------------------------------

SECCIN ESPECFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE


SELECCIN
(En esta seccin la Entidad deber completar la informacin exigida de
acuerdo a las instrucciones indicadas)

18

Municipalidad Distrital de
Ninabamba
LICITACION PBLICA N 02-2012-MDN/CE
-------------------------------------------------------------------------------------------

19

Municipalidad Distrital de
Ninabamba
LICITACION PBLICA N 02-2012-MDN/CE
------------------------------------------------------------------------------------------CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1

ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre: Municipalidad Distrital de Ninabamba
RUC N: 20186865384

1.2

DOMICILIO LEGAL
Jr. Burga La Rea s/n Plaza de Armas del Distrito de Ninabamba, Provincia de
Santa Cruz, Departamento de Cajamarca.

1.3

OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso tiene por objeto la ejecucin de la obra CONSTRUCCIN
DE PISTAS Y VEREDAS DE LAS CALLES MANUEL A. ODRIA, EL MAESTRO, JOSE
DEL CARMEN CABREJOS, M. BURGA PUELLES, EL SOL, M BURGA LARREA, AV.
CHOTA, PSJ. SAN FRANCISCO NINABAMBA, DDISTRITO DE NNABAMBA
SANTA CRUZ CAJAMARCA.

1.4

VALOR REFERENCIAL16
El valor referencial asciende a: Dos millones cuatrocientos mil trescientos
ochenta y dos con 05/100 Nuevos Soles 2, 400,382.05, incluido los impuestos
de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total de la ejecucin
de la obra. El valor referencial ha sido calculado al mes de Diciembre del
2011.
Los lmites mximos y mnimos del valor referencial total ascienden a:
90 % del Valor
Referencial

Valor Referencial

110% del Valor


Referencial

Dos millones ciento


sesenta mil trescientos
cuarenta y tres con
85/100 Nuevos Soles
s/. 2`160,343.85

Dos
millones
cuatrocientos
mil
trescientos ochenta y
dos con 05/100 Nuevos
Soles
s/. 2`400,382.05

Dos
millones
seiscientos cuarenta
mil
cuatrocientos
veinte con 25/100
Nuevos Soles
s/. 2640,420.25

Las propuestas que excedan en ms del diez por ciento (10%) el valor
referencial y aquellas que fueren inferiores al noventa por ciento (90%) sern
devueltas por el Comit Especial tenindolas por no presentadas. Para
otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial,
hasta el lmite antes establecido, se deber contar con la asignacin
suficiente de crditos presupuestarios y la aprobacin del Titular de
la Entidad, salvo que el postor que haya obtenido el mejor puntaje
16

El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del
valor referencial consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin
entre estos montos, primar el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas, sin
perjuicio de las acciones que el Titular de la Entidad ejecute en virtud al artculo 58 de la Ley, de ser
necesario.

20

Municipalidad Distrital de
Ninabamba
LICITACION PBLICA N 02-2012-MDN/CE
------------------------------------------------------------------------------------------total acepte reducir su oferta econmica a un monto igual o menor
al valor referencial, conforme al artculo 76 del Reglamento. El plazo para
otorgar la buena pro no exceder de diez (10) das hbiles, contados desde
la fecha prevista en el calendario para el otorgamiento de la buena pro, bajo
responsabilidad del Titular.
1.5

EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante Resolucin de Alcalda
N 23-MDN/A el 130 de Abril del 2012

1.6

FUENTE DE FINANCIAMIENTO17
13 Donaciones y Transferencias

1.7

SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema de a suma alzada, de acuerdo con
lo establecido en el expediente de contratacin respectivo.

1.8

MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL 18


Llave en mano

1.9

REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS


El requerimiento est definido en el Captulo III de la presente seccin.

1.10

BASE LEGAL

Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.


Ley N 29812 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el ao fiscal
2012.
Decreto Legislativo N 1017 que aprueba ley de Contrataciones del
Estado.
Reglamento de Decreto Legislativo N 1017 que aprueba ley de
Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 184-2008EF y sus modificatorias.
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Decreto Supremo N 011-79-VC, sus modificatorias, ampliatorias y
complementarias.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica
Cdigo Civil.
Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de
Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y
Pequea y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
Reglamento Nacional de Edificaciones.

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias,


modificatorias y conexas, de ser el caso.

17

La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio


Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual se convoca el proceso de
seleccin.

18

Se debe indicar la modalidad en que se realizar la ejecucin del contrato, conforme a lo


sealado en el artculo 41 del Reglamento.

21

Municipalidad Distrital de
Ninabamba
LICITACION PBLICA N 02-2012-MDN/CE
------------------------------------------------------------------------------------------1.11 LOCALIZACIN DE LA OBRA
La obra se encuentra localizada en:
Distrito
Provincia
Departamento
Regin
1.12

:
Santa
:
:

Ninabamba.
Cruz.
Cajamarca.
Cajamarca.

PLAZO DE EJECUCIN DE OBRA


El plazo de ejecucin de la obra es de 120 das calendarios 19.
CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN20

2.1.

Convocatoria.: 18-04-12
Registro de Participantes: Del 19-04-12 al 16-05-12.
Formulacin de Consultas .: Del 19-04-12 al 25-04-12
Absolucin de Consultas .: 27-04-12
Formulacin Observaciones a las Bases..: Del 02-05-12 al 08-05-12.
Absolucin de Observaciones a las Bases.: 11-05-12
Integracin de las Bases...: 15-05-12
Presentacin de Propuestas.......: 22-05-12
El acto pblico se realizar en.......: Auditorio Municipal a las 11:00
horas
Calificacin y Evaluacin de Propuestas: 22-05-12
Otorgamiento de la Buena Pro...: 22-05-12
El acto pblico se realizar en.: Auditorio Municipal a las 11:00
horas

2.2.

REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES


El registro de los participantes se realizar en la Oficina de Tesorera de la
Municipalidad Distrital de Ninabamba, sito en Jr. Burga Puelles s/n- Plaza de
armas del distrito de Ninabamba, Provincia de Santa Cruz, Departamento de
Cajamarca, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:00

19

20

De acuerdo al artculo 47 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, el plazo de


ejecucin de la obra es un requerimiento tcnico mnimo que no es materia de calificacin ni mejora
alguna.
La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin
consignada en el cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir
contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado en la ficha del proceso en el
SEACE.

22

Municipalidad Distrital de
Ninabamba
LICITACION PBLICA N 02-2012-MDN/CE
------------------------------------------------------------------------------------------horas a las 17:00 horas 21, previo pago de la suma S/. 100.00 (Cien nuevos
soles con 00/100 Nuevos Soles) por derecho de participacin.
En el momento de la entrega de las Bases al participante, se emitir la
constancia o cargo correspondiente en el que se indicar: nmero y objeto
del proceso, el nombre y firma de la persona que recibe las Bases as como
el da y hora de dicha recepcin.
2.3.

FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES


Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente
fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad, sito en Jr.
Burga Puelles s/n- Plaza de armas del Distrito de Ninabamba, Provincia de
Santa Cruz, Departamento de Cajamarca, en las fechas sealadas en el
cronograma, en el horario de 08:00 horas a 17:00 horas 22, debiendo estar
dirigidos al Presidente del Comit Especial de la LICITACIN PBLICA N
02-2012-MDN/CE, debiendo acompaar o CD conteniendo las consultas y/u
observaciones, en forma Obligatoria.

2.4.

ACTO PBLICO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS


Las propuestas se presentarn en acto pblico, en el auditorio del local
Municipal, sito en Jr. Burga Puelles s/n- Plaza de armas del distrito de
Ninabamba, Provincia de Santa Cruz, Departamento de Cajamarca, en la
fecha y hora sealada en el cronograma. El acto pblico se realizar con la
participacin del Juez de Paz.
Las propuestas se presentarn en dos sobres cerrados y estarn dirigidas al
Comit Especial de la LICITACIN PBLICA N 02-2012-MDN/CE,
conforme al siguiente detalle:
SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE NINABAMBA
DIRECCIN
Att.: Comit Especial
LICITACIN PBLICA N 02-2012-MDN/CE

CONSTRUCCION DE PISTAS Y VEREDAS DE LAS CALLES,


MANUEL A. ODRIA, EL MAESTRO, JOSE DEL CARMEN
CABREJOS, M. BURGA PUELLES, EL SOL, M. BURGA
LARREA, AV. CHOTA, PSJ. SAN FRANCISCO NINABAMBA,
DISTRITO DE NINABAMBA SANTA CRUZ
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
21

22

Las entidades debern establecer que en el horario de atencin al pblico se efecte el registro de
participantes, de lo contrario, debern contemplar un horario razonable para ello, de conformidad con
la normativa de la materia, de modo que se fomente la mayor participacin de postores, en
concordancia con el Principio de Libre Concurrencia y Competencia.
Las Entidades de preferencia, debern establecer que en el horario de atencin al pblico se
presentarn las consultas y observaciones, de lo contrario, debern contemplar un horario razonable
para la formulacin de stas, de modo que se fomente la mayor participacin de postores, en
concordancia con el Principio de Libre Concurrencia y Competencia.

23

Municipalidad Distrital de
Ninabamba
LICITACION PBLICA N 02-2012-MDN/CE
------------------------------------------------------------------------------------------SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

Seores
NOMBRE DE LA ENTIDAD
DIRECCIN
Att.: Comit Especial
LICITACIN PBLICA N 02-2012-MDN/CE

CONSTRUCCION DE PISTAS Y VEREDAS DE LAS CALLES,


MANUEL A. ODRIA, EL MAESTRO, JOSE DEL CARMEN
CABREJOS, M. BURGA PUELLES, EL SOL, M. BURGA
LARREA, AV. CHOTA, PSJ. SAN FRANCISCO NINABAMBA,
DISTRITO DE NINABAMBA SANTA CRUZ
SOBRE N 02: PROPUESTA ECONMICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS


2.5.1. SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA:
Se presentar en un (1) original Y (02) copias23
El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos 24 la siguiente
documentacin:
Documentacin de presentacin obligatoria:
i)

Copia simple del Certificado de Inscripcin vigente en el Registro Nacional


de Proveedores, en el Registro de ejecutor de obra 25.

ii)

Declaracin Jurada de datos del postor.


Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada
por cada uno de los consorciados - Anexo N 01.

iii) Declaracin jurada y/o documentacin que acredite el cumplimiento de


los Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo III de la
presente seccin26.
23

De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el


nmero de copias requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que
conforman el Comit Especial.

24

La omisin del ndice no descalifica la propuesta ya que su no presentacin no tiene incidencia


en el objeto de la convocatoria.

25

En los procesos convocados bajo la modalidad de concurso oferta o llave en mano, en las que
deba elaborarse el expediente tcnico y ejecutarse la obra, el postor deber acreditar su inscripcin
en el RNP como consultor y ejecucin de obras; dicha acreditacin podr ser realizada de manera
individual o mediante la conformacin de un consorcio.

26

La Entidad deber precisar si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para
acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, si ser necesario que lo
declarado se encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento, en cuyo caso,
deber precisarse dicha informacin en este literal.

24

Municipalidad Distrital de
Ninabamba
LICITACION PBLICA N 02-2012-MDN/CE
------------------------------------------------------------------------------------------iv) Declaracin jurada simple de acuerdo al Artculo 42 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado - Anexo N 02.
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin
jurada, salvo que sea presentada por el representante legal comn del
consorcio.
v)

Declaracin Jurada del Plazo de Ejecucin. Anexo N 03.

vi) Promesa de consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el


representante comn, el domicilio comn y el porcentaje de participacin.
Anexo N 04
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus
integrantes. En caso de no establecerse en la promesa formal de
consorcio las obligaciones, se presumir que los integrantes del consorcio
ejecutarn conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno
de sus integrantes deber cumplir con los requisitos exigidos en las Bases
del proceso.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra
facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los
actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del
contrato, con amplias y suficientes facultades.
MUY IMPORTANTE:
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la
descalificacin de la propuesta.
Documentacin de presentacin facultativa:
i)

Para la acreditacin de los factores Experiencia en obras en general y


Experiencia en obras similares deber requerirse: Copia simple de
contratos con su respectiva acta de recepcin y conformidad.

ii) Para la acreditacin del factor Experiencia y calificaciones del personal


propuesto deber requerirse: Copia simple de contratos con conformidad,
constancias o certificados.
iii) Para la acreditacin del factor Cumplimiento en la ejecucin de obras,
deber requerirse: Constancias o certificados referidos a los contratos
presentados para acreditar la experiencia del postor.
2.5.2 SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA27

En este ltimo caso, debe tenerse en cuenta que podr solicitarse documentos tales como formatos
(por ejemplo, el Formato N 3 incluido en la presente seccin), certificados, constancias o cualquier
otro que sea necesario para acreditar los requerimientos tcnicos mnimos, siempre en concordancia
con el expediente de contratacin y en observancia de los Principios de Economa, de Libre
Concurrencia y Competencia y de Trato Justo e Igualitario establecidos en el artculo 4 de la Ley de
Contrataciones del Estado.
27

De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en


original.

25

Municipalidad Distrital de
Ninabamba
LICITACION PBLICA N 02-2012-MDN/CE
------------------------------------------------------------------------------------------El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:
i)

Oferta econmica en letras y nmeros, el cual deber incluir todos los


impuestos, tributos, gastos generales, utilidad, seguros, transporte,
inspecciones, pruebas, o cualquier otro concepto, de acuerdo al Anexo
N 05, el que no podr tener borradura alguna, enmendadura o
correccin, caso contrario se considerar como no presentada.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo
componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios
unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales. El monto
total de la Propuesta ser en Nuevos Soles

ii)
2.6

Garanta de seriedad de oferta mediante CARTA FIANZA por un monto de


Veinticuatro mil cien con 00/100 Nuevos Soles (s/. 24,100.00).

Determinacin del puntaje total


Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a
determinar el puntaje total de las mismas.
El puntaje total de la propuesta ser el promedio ponderado de ambas
evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:

2.7

PTPi
PTi
PEi

= Puntaje total del postor i


= Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
= Puntaje por evaluacin econmica del postor i

c1
c2

= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = (0.70)


= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = (0.30)

REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO


Adicionalmente, conforme a los artculos 141 y 183 del Reglamento y en
concordancia con el objeto de la convocatoria, podr requerirse, entre otros,
los siguientes documentos28:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)

28

Copia de DNI del Representante Legal;


Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa;
Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias
debidamente actualizado;
Copia del RUC de la empresa;
Cdigo de Cuenta Interbancario (CCI), de corresponder;
Designar al residente de obra, cuando no haya formado parte de la
propuesta tcnica.
Cuaderno de Obra Legalizado
Copia vigente de RNP como Ejecutor de Obras;
Certificado original de habilidad de los profesionales propuestos.
Constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado de
cada uno de los consorciados.

Cada Entidad deber definir si solo requerir de la presentacin de estos documentos o


adicionar algn otro.

26

Municipalidad Distrital de
Ninabamba
LICITACION PBLICA N 02-2012-MDN/CE
------------------------------------------------------------------------------------------k) Constancia de Capacidad Libre de Contratacin, expedida por el
Registro Nacional de Proveedores de cada uno de los consorciados
l) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los consorciados, de
ser el caso.
Asimismo, el postor ganador de la buena pro deber presentar una Carta
Fianza para efectos de garantizar lo siguiente:
2.8

De fiel cumplimiento del contrato


Prestaciones accesorias (de ser el caso).

PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO


El postor ganador de la buena pro deber presentar toda la documentacin
requerida para la suscripcin del contrato en el plazo que no exceda los diez
(10) das hbiles. La citada documentacin deber ser presentada en la
Entidad, sito en Jr. Burga Puelles s/n- Plaza de armas del distrito de
Ninabamba, Provincia de Santa Cruz, Departamento de Cajamarca.

2.9

ADELANTOS
La Entidad otorgara adelanto directo y para materiales al contratista,
conforme a ley y previa presentacin de la Carta Fianza de garanta.

CAPTULO III
REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

27

Municipalidad Distrital de
Ninabamba
LICITACION PBLICA N 02-2012-MDN/CE
------------------------------------------------------------------------------------------3.1 ANTECEDENTES:
La Municipalidad Distrital de Ninabamba requiere contratar una persona
natural y/o jurdica para la ejecucin de la obra: CONSTRUCCIN DE PISTAS
Y VEREDAS DE LAS CALLES MANUEL A. ODRIA, EL MAESTRO, JOSE DEL
CARMEN CABREJOS, M. BURGA PUELLES, EL SOL, M BURGA LARREA, AV.
CHOTA, PSJ. SAN FRANCISCO NINABAMBA, DDISTRITO DE NNABAMBA
SANTA CRUZ CAJAMARCA.
3.2

PLAZO DE EJECUCION:
Ciento veinte (120) das calendarios o menos

3.3

FINALIDAD PUBLICA:
Adecuadas condiciones de transitabilidad vehicular y peatonal de las calles
del distrito de Ninabamba.

3.4

METAS FISICAS DEL PROYECTO:


De conformidad a lo establecido en el expediente tcnico correspondiente.
Todos los materiales a emplear en la obra deben ser de buena calidad y
cumplir las especificaciones tcnicas del proyecto, as mismo las herramientas
y equipos a utilizar deben encontrarse en perfecto estado de operacin. Debe
asegurarse un control de calidad durante la ejecucin de la obra materia del
contrato. Durante la Ejecucin de la Obra, el contratista representado por su
Ing. Residente deber coordinar permanentemente con el Inspector o
Supervisor de Obra, as mismo deber brindarle todas las facilidades para el
cumplimiento de sus funciones.

3.5

SISTEMA DE CONTRATACIN
El postor al presentar su propuesta debe de aceptar que se rige por el Sistema
de Contratacin A Suma Alzada, de acuerdo con lo establecido en el
expediente de contratacin respectivo.

3.6

VISITA DE CAMPO Y REVISN DE PLANOS


El contratista opcionalmente podr realizar una visita al lugar donde se va a
ejecutar la obra, y verificar el terreno y revisar la documentacin tcnica
(planos, memoria descriptiva, etc.) a fin de compatibilizar las partidas a
ejecutar, de manera que pueda realizar las consultas u observaciones al
Expediente Tcnico que forma parte del presente proceso, en la etapa
correspondiente.

3.7

Perfil Profesional propuesto por el Contratista

RESIDENTE DE OBRA: (INGENIERO CIVIL)


Ingeniero Residente de Obra, acreditar con copia simple del diploma de
colegiatura emitido por el Colegio de Ingenieros del Per, deber presentar
Declaracin
Jurada
manifestando
que
se
encuentra
habilitado,
adicionalmente presentar carta de compromiso en la cual se precise que se
compromete a permanecer en la Obra desde el inicio de la misma hasta la
culminacin.

Acreditar experiencia mnima de 08 aos en prestaciones de


ejecucin de obras iguales o similares
Certificados de actualizacin en pavimentos, construccin de

28

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Ninabamba
LICITACION PBLICA N 02-2012-MDN/CE
------------------------------------------------------------------------------------------pavimentos (04) certificados como mnimo
Experiencia acreditada a partir de la Inscripcin en colegio de
Ingenieros del Per
Obras iguales o similares residencia en: suelos y pavimentos.
GERENTE DE OBRA: (INGENIERO CIVIL)
Gerente de Obra, acreditar con copia simple del diploma de colegiatura
emitido por el Colegio de Ingenieros del Per, deber presentar Declaracin
Jurada manifestando que se encuentra habilitado, adicionalmente presentar
carta de compromiso en la cual se precise que se compromete a permanecer
en la Obra desde el inicio de la misma hasta la culminacin.
Maestra en gerencia de Administracin de empresas
Diplomado en Gerencia de proyectos
ASISTENTE 01 (INGENIERO CIVIL)
Ingeniero Asistente de Obra, acreditar con copia simple del diploma de
colegiatura emitido por el Colegio de Ingenieros del Per, deber presentar
Declaracin Jurada manifestando que se encuentra habilitado, adicionalmente
presentar carta de compromiso en la cual se precise que se compromete a
permanecer en la Obra desde el inicio de la misma hasta la culminacin

Acreditar experiencia mnima de 04 aos en prestaciones de


ejecucin de obras iguales o similares
ASISTENTE 02 (ESPECIALISTA EN TOPOGRAFIA)
Con amplia experiencia en su rama, presentar carta de compromiso en la cual
se precise que se compromete a permanecer en la Obra desde el inicio de la
misma hasta la culminacin.

Acreditar una experiencia mnima de 02 aos en trabajos de


topografa en obras iguales o similares.
La experiencia del profesional propuesto debe acreditarse mediante la
presentacin de contratos y conformidad, constancias o certificados o
cualquier otro documento que de manera fehaciente, documente el tiempo de
experiencia del profesional propuesto.
3.8

EQUIPOS MINIMO REQUERIDOS

29

Municipalidad Distrital de
Ninabamba
LICITACION PBLICA N 02-2012-MDN/CE
------------------------------------------------------------------------------------------RELACION DE EQUIPO MINIMO PARA LA EJECUCIN DE LA
OBRA
EQUIPOS
CAMION VOLQUETE DE 15M3
MOTOBOMBA 3.5 HP D=2
COMPACTADOR VIBRADOR TIPO PLANCHA 4HP.
CARGADOR SOBRE LLANTAS 2.5 YD3 100-125
3.9HP.
RETROEXCAVADORA 95 HP 1.5 YD3.
VIBRADOR DE CONCRETO 4 HP 1.50.
TEODOLITO
NIVEL TOPOGRAFICO.
CAMIONETA 4X4
IMPRESORA A3
COMPUTADORA DE MESA O LAPTOP
MARTILLO PERCUTOR
MEZCLADORA DE CONCRETO DE 9 11P3

CANTIDA
D
MINIMA
01
02
01
01
02
02
01
02
01
01
01
01
02

En caso que los equipos sean propios sern demostrados con cualquier documento
que sustente la propiedad o declaracin jurada, en caso de terceros ser
demostrado con compromiso de venta y/o alquiler de los equipos o declaracin
jurada que aseguren la disponibilidad de estos en la Etapa Contractual 29.
3.10 RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA:

Queda claramente establecido que el hecho de haber recepcionado las Obras


no exonera al CONTRATISTA de sus responsabilidades, de acuerdo con lo
dispuesto en el Cdigo Civil y en el artculo 51 de la Ley, que establece, entre
otros, un periodo de garanta y responsabilidad del ejecutor de las obras, que
para el caso ser de siete (07) aos
3.11 OTRAS PRECISIONES:

El postor presentar en la Propuesta Econmica la Carta Fianza con una


vigencia no menor a tres meses; debe consignar el nmero y nombre
completo del proceso, as mismo debern tener las caractersticas de
solidaria, incondicional, irrevocable, de realizacin automtica y con renuncia
expresa del beneficio de excusin
El contratista durante el plazo contractual de la prestacin, debe contar con la
Maquinaria y Equipo mnimo requerido, ya sea propio o alquilado, de acuerdo
a las potencias y capacidades consideradas en el expediente tcnico de la
obra.
En caso de incumplir con algunos de requisitos solicitados, ser causal de
descalificacin del postor

29

En este caso se verificara los equipos al adjudicacin de la Buena Pro, previa la firma de contrato.

30

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LICITACION PBLICA N 02-2012-MDN/CE
------------------------------------------------------------------------------------------CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN
PRIMERA ETAPA: EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)
A. Factor Experiencia en obras en general 30

15 puntos

Se calificar considerando las obras en general ejecutadas por el


postor en los ltimos cinco (05) aos a la fecha de presentacin de
propuestas, por un monto acumulado equivalente de hasta dos (2)
veces el valor referencial de la obra materia de convocatoria.
Incluye a todas las obras ejecutadas por los postores.
Por ejemplo:
Mayor a 02 Veces el V.R.
puntos
Mayor a 01 y menor a 02 Veces V.R.
puntos

15
05

B. Factor Experiencia en obras similares

35 puntos

Se calificar considerando las obras similares ejecutadas en los


ltimos cinco (05) aos a la fecha de presentacin de propuestas,
por un monto mximo acumulado equivalente al valor referencial
de la obra materia de convocatoria, siendo el valor mnimo de cada
obra similar el quince por ciento (15%) del valor referencial.
nicamente aquellas obras iguales o similares al objeto de la
convocatoria. El Comit Especial deber consignar las obras que
son consideradas similares.
Mayor a 02 Veces el V.R.
35
puntos
Mayor a 01 y menor a 02 Veces V.R.
10
puntos
Obras Similares: Construccin de Pavimento flexible, pavimentos
NOTA:
La obra presentada para acreditar la experiencia en obras
similares sirve para acreditar experiencia en obras en
general
C. Factor Experiencia y calificaciones del personal
propuesto

30

35 puntos

Para evaluar la experiencia de postores que presenten contratos ejecutados en consorcio deber
acompaarse la documentacin que sustente cul ha sido el porcentaje de su participacin en dicho
consorcio, de lo contrario no podr considerarse la experiencia proveniente de dicho contrato.

31

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LICITACION PBLICA N 02-2012-MDN/CE
------------------------------------------------------------------------------------------Deber evaluarse en funcin a la experiencia en la especialidad
del personal propuesto (en prestaciones iguales o similares a las
labores que se ejecutaran en el contrato), puede evaluarse por
tiempo o por cantidad de contratos.
C.1 INGENIERO RESIDENTE
EXPERIENCIA EN OBRAS IGUALES O SIMILARES
Mayor o igual a 8 aos
25 puntos
Mayor o igual a 3 y menor a 8
10 puntos
Mayor o igual a 1 y menor a 3
05 puntos
Menor a 1
00 puntos
C.2 INGENIERO ASISTENTE 1
EXPERIENCIA EN OBRAS IGUALES O SIMILARES
Mayor o igual a 3 aos
10 puntos
Mayor o igual a 2 y menor a 3
05 puntos
Mayor o igual a 1 y menor a 2
03 puntos
Menor a 1
00 puntos
Para tal efecto, debe tener en consideracin que los factores
deben ser proporcionales con el objeto de la convocatoria.
D. Factor Cumplimiento en la ejecucin de obras

15 puntos

Se evaluar en funcin al nmero de constancias o certificados en


el que se acredite que el postor ejecut o liquid contratos sin que
haya incurrido en penalidades, hasta un mximo de diez (10)
contratos de obra en general y/o similares.
Por ejemplo se puede utilizar la siguiente frmula de evaluacin:
PCP= PF x CBC
NC
Donde:
PCP
PF
NC

=
=
=

CBC

Puntaje a otorgarse al postor


Puntaje mximo del Factor
Nmero de contrataciones presentadas para
acreditar la experiencia del postor
Nmero de constancias de buen cumplimento de la
prestacin

Asimismo, el factor podr ser acreditado mediante la presentacin


de cualquier documento en el que conste o se evidencie que la
prestacin presentada para acreditar la experiencia fue ejecutada
sin penalidades, independientemente de la denominacin que tal
documento reciba.
Notas:
1. Los certificados o constancias deben referirse a las
obras que se presentaron para acreditar la experiencia del
postor. En caso la experiencia se haya acreditado con un
nmero mayor de diez obras, para la aplicacin de la
frmula propuesta, se considerar que se han presentado
nicamente diez (10), ya que tal es el nmero mximo de

32

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LICITACION PBLICA N 02-2012-MDN/CE
------------------------------------------------------------------------------------------constancias de cumplimiento permitidas por la normativa .
2. Ver Pronunciamientos N 108-2010/DTN y N1122010/DTN.
PUNTAJE TOTAL

100
PUNTOS

LOS FACTORES DE EVALUACIN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL


CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS.
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIN ECONMICA, EL POSTOR
DEBER OBTENER UN PUNTAJE TCNICO MNIMO DE SESENTA (60)
PUNTOS.

33

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LICITACION PBLICA N 02-2012-MDN/CE
-------------------------------------------------------------------------------------------

CAPTULO V
PROFORMA DE CONTRATO
NOTA 5 PARA EL COMIT ESPECIAL:
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable la
inclusin de clusulas adicionales a las sealadas en el presente
documento, podr incluirse stas, las que en ningn caso pueden
contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo
sealado en este captulo.
Conste por el presente documento, el contrato de ejecucin de la obra .., que
celebra de una parte ., en adelante LA ENTIDAD, con RUC N ,
con domicilio legal en , representada por , identificado con DNI N
., y de otra parte ......................................, con RUC N
.., con domicilio legal en ..........................., inscrita en la
Ficha N . Asiento N . del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad),
debidamente
representado
por
su
Representante
Legal,
.........................................., con DNI N .., segn poder
inscrito en la Ficha N ., Asiento N .. del Registro de Personas Jurdicas
de (Ciudad), a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los
trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha ., el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la LICITACIN
PBLICA
N
.
para
la
ejecucin
de
la
obra, cuyos detalles, importes unitarios (en caso de
corresponder) y totales, constan en los documentos integrantes del presente
contrato.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO Y MONTO
Con fecha .(indicar), el Comit Especial adjudic la Buena Pro de .
(indicar denominacin del proceso), convocada para la ejecucin de la obra
.(indicar), a EL CONTRATISTA, por el siguiente monto: ., incluido
el Impuesto General a las Ventas, (de corresponder).

34

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LICITACION PBLICA N 02-2012-MDN/CE
------------------------------------------------------------------------------------------Este monto comprende la mano de obra y cumplimiento de la normativa laboral,
pagos a Entidades de Seguridad Social, SENCICO, costo de equipos, maquinaria,
herramientas, materiales, fletes, seguros e impuestos; proteccin y mantenimiento
de la obra durante el perodo de construccin y hasta la entrega de la misma,
direccin tcnica, gastos generales, utilidad, y todo aquello que sea necesario para
la correcta ejecucin de la obra hasta su total terminacin y entrega.
CLUSULA TERCERA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que
resulte aplicable, se utilizarn las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente
y dems normas concordantes.
CLUSULA CUARTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora y
los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones
para las partes.
CLUSULA QUINTA: VIGENCIA DEL CONTRATO
La vigencia del presente contrato ser a partir del da siguiente de la suscripcin del
mismo hasta el consentimiento de la liquidacin final de la obra.
CLUSULA SEXTA: VALORIZACIONES
Las valorizaciones tienen el carcter de pagos a cuenta y sern elaboradas de
conformidad con lo establecido en el artculo 197 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
CLAUSULA STIMA: DECLARACIN DEL CONTRATISTA
El contratista declara que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del
presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.
CLUSULA OCTAVA: GARANTAS
EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta
solidaria, irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo
requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias
siguientes:
-

De fiel cumplimiento del contrato: S/., a travs de la


(Indicar el tipo de garanta). Cantidad que es equivalente al
diez por ciento (10%) del monto total del contrato y tiene una vigencia hasta el
consentimiento de la liquidacin final.

En el caso que corresponda consignar lo siguiente:


-

Garanta por prestaciones accesorias: S/, de ser el caso,


., a travs de la (Indicar el tipo de garanta) con
una vigencia hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas.

NOTA 6:
En aplicacin de lo dispuesto en el Artculo 159 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado, en las contrataciones de obra que conllevan
la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento,
reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta adicional por
dicho concepto. La garanta de fiel cumplimiento por prestaciones
accesorias se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las

35

Municipalidad Distrital de
Ninabamba
LICITACION PBLICA N 02-2012-MDN/CE
------------------------------------------------------------------------------------------obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en
ningn caso.
CLUSULA NOVENA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN
LA ENTIDAD est facultada para ejecutar la garanta de fiel cumplimiento de
contrato cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarla.
CLUSULA DCIMA: PLAZOS
10.1. PLAZO DE ENTREGA DEL TERRENO
El terreno o lugar donde se ejecutar la obra ser entregado al contratista dentro
(consignar plazo)31 das siguientes a la firma del presente contrato.
10.2. INICIO Y TRMINO DEL PLAZO DE EJECUCIN
El CONTRATISTA se obliga a ejecutar las obras materia de este contrato, en un plazo
de . (consignar) das calendarios, contados a partir del da siguiente en que se
cumplan las condiciones establecidas en el artculo 184 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado.
El plazo slo podr ser ampliado en los casos contemplados en el artculo 200 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLAUSULA UNDCIMA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA planear y ser responsable por los mtodos de trabajo y la
eficiencia de los equipos empleados en la ejecucin de la obra, los que debern
asegurar un ritmo apropiado y calidad satisfactoria.
Durante la ejecucin de la obra, el CONTRATISTA est obligado a cumplir los plazos
parciales establecidos en el calendario valorizado de avance de obra. En caso de
producirse retraso injustificado se proceder de acuerdo al artculo 205 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El CONTRATISTA abrir en el acto de entrega del terreno, el cuaderno de obras
debidamente foliado, el mismo que ser firmado en todas sus pginas por el
inspector/supervisor y el residente. En este cuaderno de obras se anotarn las
indicaciones, rdenes, autorizaciones, reparos, variantes, consultas y anotaciones
que consideren convenientes para la ejecucin de la obra.
CLUSULA DUODCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad de la obra por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a
reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por
el artculo 50 de la Ley.
El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de (Indicar
tiempo en aos).
CLUSULA DCIMO TERCERA: PENALIDADES 32
En caso de retraso injustificado del CONTRATISTA en la ejecucin de la obra, aqul
se har acreedor a una penalidad por mora, por cada da de atraso, hasta por un
monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual vigente.
Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la
31

Segn artculo 184 del Reglamento la condicin establecida en el numeral 3 del citado artculo,
referida a la entrega del terreno o lugar donde se ejecutar la obra, deber ser cumplida dentro de
los quince (15) das contados a partir del da siguiente de la suscripcin del contrato.

32

De ser el caso, deber considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del
artculo 166 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

36

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LICITACION PBLICA N 02-2012-MDN/CE
------------------------------------------------------------------------------------------liquidacin final; o, si fuera necesario, se cobrar del monto resultante de la
ejecucin de las garantas de fiel cumplimiento.
La penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo con la
siguiente frmula:
Penalidad diaria = 0.10 x Monto del Contrato
F x plazo en das
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, la Entidad podr
resolver el contrato por incumplimiento.
Donde:
F = 0.15 para plazos mayores a sesenta das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta das.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr
resolver el contrato parcial o totalmente por incumplimiento.
CLUSULA DCIMO CUARTA: RECEPCIN DE LA OBRA
La recepcin de la obra se sujetar a lo establecido en el artculo 210 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO QUINTA: LIQUIDACIN DE LA OBRA
La liquidacin de la obra se sujetar a lo establecido en el artculo 211, 212 y 213
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO SEXTA: RESOLUCIN DEL CONTRATO POR CAUSAS
ATRIBUIBLES AL CONTRATISTA
En caso de incumplimiento por parte de EL CONTRATISTA de alguna de sus
obligaciones, que haya sido previamente observada por LA ENTIDAD, y que no haya
sido materia de subsanacin, esta ltima podr resolver el presente Contrato, en
forma total o parcial, mediante remisin por la va notarial del documento en el que
se manifieste esta decisin y el motivo que la justifica, de conformidad con el
procedimiento y formalidades previstos en los artculos 40 de la Ley de
Contrataciones del Estado, y en el artculo 209 de su Reglamento.
En este supuesto, se ejecutarn las garantas que EL CONTRATISTA hubiera
otorgado de conformidad con el artculo 164 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, sin perjuicio de la indemnizacin por daos y perjuicios
ulteriores que pueda exigir.
CLAUSULA DCIMO STIMA: CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES
Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y
pecuniarias que pudieran aplicarse a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con
las dems obligaciones pactadas, ni lo eximen de las responsabilidades civiles y
penales a que hubiera lugar.
CLUSULA DCIMO OCTAVA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS33
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin
de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin
33

De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin
que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin
contractual. Por ejemplo, podra indicarse si la controversia ser resuelta por un tribunal arbitral o un
rbitro nico.

37

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LICITACION PBLICA N 02-2012-MDN/CE
------------------------------------------------------------------------------------------contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175,
177, 199, 201 209, 210 y 211 del Reglamento o, en su defecto, en el artculo
52 de la Ley.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida
controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo
entre ambas, segn lo sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y
se ejecuta como una sentencia.
CLUSULA DCIMO NOVENA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA
Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica
corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.
CLUSULA VIGSIMA: VERACIDAD DE DOMICILIOS
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte
introductoria del presente contrato.
De acuerdo con las Bases, la propuesta tcnico econmica y las disposiciones del
presente contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la
ciudad de . al

LA ENTIDAD

EL CONTRATISTA

NOTA 7 PARA EL COMIT ESPECIAL:


Conforme a lo dispuesto en el literal h) del artculo 26 de la Ley se
deber incluir como anexos, el Cronograma General de Ejecucin de la
obra, el cronograma de desembolsos previstos presupuestalmente y el
expediente tcnico.

38

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LICITACION PBLICA N 02-2012-MDN/CE
-------------------------------------------------------------------------------------------

FORMATOS Y ANEXOS

FORMATO N 01A
FICHA DE INSCRIPCIN DE PARTICIPANTE

FICHA DE INSCRIPCIN DE PARTICIPANTE


PROCESO DE SELECCIN:
NOMBRE
DEL
PARTICIPANTE
(PERSONA JURDICA O
PERSONA
NATURAL):
RUC N:
DOMICILIO LEGAL:
CODIGO DE SU REGISTRO EN OSCE
COMO
PROVEEDOR
(Registro
Nacional de Proveedores):
NOMBRES
Y
APELLIDOS
DEL
PARTICIPANTE
O
DE
SU
REPRESENTANTE LEGAL(de ser el
caso):
39

Municipalidad Distrital de
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LICITACION PBLICA N 02-2012-MDN/CE
-------------------------------------------------------------------------------------------

DNI N DEL PARTICIPANTE O DE SU


REPRESENTANTE LEGAL (de ser el
caso):
TELFONOS:
FAX:
RGIMEN DE NOTIFICACIONES
De conformidad con lo establecido en el Artculo 25 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado
(
) Autorizo al comit, que me notifique al siguiente correo electrnico:
_______________________________________________________________________________
FECHA:
FIRMA Y SELLO DEL PARTICIPANTE
O DE SU REPRESENTANTE LEGAL (de
ser el caso)

40

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LICITACION PBLICA N 02-2012-MDN/CE
-------------------------------------------------------------------------------------------

FORMATO N 01
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN DEL REPRESENTANTE

(Fecha), ..

Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N .
Presente.-

(nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio), identificado


con
RUC
N nos dirigirnos a ustedes, en relacin con la Licitacin
Pblica
N , a fin de acreditar a nuestro representante (o apoderado
en caso de personas naturales): . (nombre del representante o
apoderado) identificado con DNI. N quien se encuentra en
virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos
vinculados al proceso de seleccin.

...
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn Social del postor

41

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LICITACION PBLICA N 02-2012-MDN/CE
------------------------------------------------------------------------------------------ANEXO N 01
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N .
Presente.Estimados seores:
El que se suscribe, . (o representante Legal de ..................),
identificado con DNI N ................., R.U.C. N ............., con poder inscrito en la
localidad de ................ en la Ficha N ............ Asiento N ..........., DECLARO BAJO
JURAMENTO que la siguiente informacin de mi representada se sujeta a la
verdad:

Nombre o Razn Social


Domicilio Legal
RUC

Telfono

Fax

(Fecha),..

..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor

(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada
uno de los consorciados.

42

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LICITACION PBLICA N 02-2012-MDN/CE
------------------------------------------------------------------------------------------ANEXO N 02
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N
Presente.De nuestra consideracin:
(Nombres y Apellidos del Representante Legal), identificado con DNI N ................,
domiciliado en .........................................., Representante Legal de la empresa
; que se presenta como postor de la LICITACIN PBLICA
N .., para la EJECUCIN DE LA OBRA . ,
declaro bajo juramento:
1.-

No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para


contratar con el Estado, conforme al artculo 10 de la Ley.

2.-

Conozco, acepto y se someto a las Bases, condiciones y procedimientos del


proceso de seleccin.

3.-

Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que


presento para efectos del presente proceso de seleccin.

4.-

Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccin y a


suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.

5.-

Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, as como en la


Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

(Fecha),

..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor

43

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LICITACION PBLICA N 02-2012-MDN/CE
-------------------------------------------------------------------------------------------

ANEXO N 03
DECLARACIN JURADA DEL PLAZO DE EJECUCIN
Seores:
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N
Presente.El
que
suscribe,
........................................,
identificado
con
DNI
N ............................., Representante Legal de ..............................., con RUC.
N ............................, declara que mi representada se compromete a ejecutar la
Obra
(incluir
denominacin),
materia
de
.(incluir denominacin del proceso), de acuerdo al
respectivo Expediente Tcnico, en el plazo siguiente:
PLAZO OFERTADO: (Indicar plazo fijado en el expediente tcnico) DAS
CALENDARIO.

(Fecha), ..

..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor

44

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LICITACION PBLICA N 02-2012-MDN/CE
-------------------------------------------------------------------------------------------

ANEXO N 04
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N
Presente.Estimados seores:
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable
durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para proveer y presentar una
propuesta conjunta para la LICITACIN PBLICA N ..,
responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que
provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el
contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Designamos
al
Sr.
.......................................,
identificado
con
D.N.I.
N.. como representante legal comn del Consorcio y fijamos
nuestro domicilio legal comn en................................., para efectos de participar en
todas las etapas del proceso de seleccin y a suscribir con la Entidad
. el contrato correspondiente.
OBLIGACIONES DE .:

) % Participacin

OBLIGACIONES DE .:
..
..

) % Participacin

..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Empresa 1

..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Empresa 2

(Fecha),

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LICITACION PBLICA N 02-2012-MDN/CE
------------------------------------------------------------------------------------------ANEXO N 05
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores:
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N
Presente.Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que de acuerdo con el
monto referencial del presente proceso de seleccin y el expediente tcnico de la
obra, mi propuesta econmica es la siguiente:

CONCEPTO

COSTO
(Consignar
moneda)

TOTAL
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes,
inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la
legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que
pueda tener incidencia sobre el costo de la obra a ejecutar.
(Fecha),

..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor
NOTA 8:
En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios
unitarios, el postor formular su propuesta ofertando precios unitarios
considerando las partidas contenidas en las Bases, las condiciones
previstas en los planos y especificaciones tcnicas, y las cantidades
referenciales y se valorizan en relacin a su ejecucin real y por un
determinado plazo de ejecucin.
Cuando el proceso se convoque a suma alzada, el postor formular su
propuesta considerando los trabajos que resulten necesarios para el
cumplimiento
de
la
prestacin
requerida
segn
los
planos,
especificaciones tcnicas, memoria descriptiva y presupuesto de obra que

46

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Ninabamba
LICITACION PBLICA N 02-2012-MDN/CE
------------------------------------------------------------------------------------------forman parte del Expediente Tcnico, en ese orden de prelacin ;
considerndose que el desagregado por partidas que da origen a su
propuesta y que debe presentar para la suscripcin del contrato, es
referencial.

FORMATO N 2
PRESUPUESTO DETALLADO
(Este documento deber ser presentado para la suscripcin del contrato)
Sistema de Contratacin:
DESCRIPCIN

COSTO
PARCIAL

TOTAL COSTO DIRECTO (1)


GASTOS GENERALES
(2)
UTILIDAD
(3)
TOTAL COSTO (1)+(2)+(3)
IGV ( 19%)
TOTAL GENERAL (*)
(*)Este monto incluye gastos generales, utilidad y tributos

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------------------------------------------------------------------------------------------..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor

FORMATO N 334
(De acuerdo al Captulo III de la Seccin Especfica)
PROFESIONALES Y TCNICOS REQUERIDOS
RELACIN DEL PERSONAL PROFESIONAL Y
PERSONAL TCNICO

CANT.

EQUIPOS REQUERIDOS
RELACIN DEL EQUIPO

CANT.

..........................................................
34

De corresponder.

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------------------------------------------------------------------------------------------Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor

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