Está en la página 1de 5

GOOGLE DOCS

QUE ES GOOGLE DOCS

Google Docs y Hojas de cálculo, oficialmente Google Docs &


Spreadsheets es un programa gratuito basado en Web para crear
documentos en línea con la posibilidad de colaborar en grupo. Incluye
un Procesador de textos, una Hoja de cálculo, Programa de presentación
básico y un editor de formularios destinados a encuestas. Google Docs
junto con GMail, Google Calendar y Google Talk; el 7 de julio de 2009,
dejaron su calidad de Beta y pasaron a ser productos terminados. A
partir de enero del 2010, Google ha empezado a aceptar cualquier
archivo en Google Docs, entrando al negocio del almacenamiento online
con un máximo de 1 GB (con expansiones por costos adicionales) y
preparando el camino para Google Chrome OS
CARACTERISTICAS
Se puede crear documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones y
bases de datos desde la misma aplicación o importarlos utilizando su
interfaz web o enviándolos utilizando el correo electrónico, ademas de
subir cualquier tipo de archivo. Los archivos se almacenan en los
servidores de Google. Los archivos almacenados pueden ser exportados
en diversos formatos estándar o ser enviados por correo electrónico.
Durante la edición de los documentos, éstos se guardan
automáticamente para evitar pérdida de información.
Otra característica importante es la posibilidad de colaboración de
grupos de trabajo, además de poder compartirlos con múltiples usuarios
al mismo tiempo.
Este sitio se originó una vez comprado el editor en línea Writely por
parte de Google.
como se hace para ingresar
1.Abre en www.google.es el enlace Más y elige Docs .
2.Escribe tu correo electrónico y tu contraseña, y pulsa Acceder o
crear
3.Accederás a tus documentos en GoogleDocs. Fíjate en que, si eres el
propietario, aparece primero yo ; si no lo eres, yo aparecerá en
segundo lugar.
4.Para crear un documento, pulsa en Nuevo y después elige el tipo
de documento.
5.GoogleDocs se utiliza igual que cualquier procesador de textos.
6.Pero ofrece la ventaja de que puedes compartir tus documentos Con
otras personas. En nuestro caso, yo compartiré documentos contigo y tú
los compartirás conmigo, los corregiré y los tendrás corregidos en tu
ordenador. Cuando el trabajo no sea individual, podrás colaborar con
otros compañeros. Para compartir un documento, pulsa en Compartir
con otros usuarios .
7Puedes invitar a otros usuarios como colaboradores o como lectores.
Solo los colaboradores podrán modificar el documento. Para invitarlos,
puedes escribir su dirección de correo
o elegirlos entres tus contactos de Gmail. Puedes seleccionar todos,
un grupo o un solo contacto.
8.Una vez elegidos los colaboradores o lectores, pulsa en Invitar a
lectores .
9.Conviene que avises a las personas con que compartes el documento
enviándoles un mensaje que llegará a su correo electrónico. Cuando lo
hayas escrito, pulsa Enviar .
10.Si pulsas Volver a editar , podrás seguir modificando el
documento. Si no quieres hacerlo, pulsa en Guardar o en Guardar y
cerrar .
11.Cuando hayas cerrado el documento, volverás a la pantalla
principal, donde podrás comprobar que está el nuevo documento, su
propietario (en primer lugar) y las personas con las que está
compartido.
12.También puedes subir un documento que hayas creado con un
procesador de textos, un programa de cálculo, etc. Para ello, pulsa en
Subir .
13.Pulsa en Examinar para buscar el documento en tu ordenador.
14.Elige el documento.
15.Pulsa en Subir archivo .
16.Puedes modificar el documento que has subido. Y puedes guardarlo
con el mismo nombre o como una copia.
17.Una vez guardado, puedes comprobar que está en tu lista de
GoogleDocs. Fíjate en que, en este caso, se ha guardado el documento
original, por lo que el propietario no serás tú (por eso yo aparece en
segundo lugar).
18.Cómo trabajar con documentos en los que seas solo lecor (por
ejemplo en ejercicios que debas resolver y luego volver a enviar al
profesor)
19. Si lo descargas, podrás elegir entre abrir o guardar el documento.
Conviene que lo guardes.
20.En todo caso, lo podrás modificar con el programa que utilices
habitualmente (en este caso, un procesador de textos).
21.Una vez modificado, guárdalo.
22.Después, pulsa en Subir .
23.Elige el archivo que desees subir.
24.Pulsa en Subir archivo .
25.Cuando lo hayas subido, el documento se abrirá.
26.Para que otros usuarios puedan ver o editar el documento (por
ejemplo, para que el profesor pueda corregirlo) deberás compartirlo.
Para ello, pulsa en Compartir con otros usuarios .
27.Escribe la dirección de correo electrónico del profesor o de otras
personas (o escógelo entre tus contactos). NO OLVIDES QUE, PARA QUE
PUEDA SER CORREGIDO, DEBE ESTAR MARCADO COMO
COLABORADORES . También debes dejar marcado Los colaboradores
pueden invitar a otros usuarios Pulsa Invitar a colaboradores .
28.Escribe un mensaje de aviso y pulsa Enviar .
29.Recuerda que puedes seguir trabajando en el documento si pulsas
Volver a editar . También puedes guardarlo o si ya has terminado,
guardarlo y cerrarlo.
30.Una vez cerrado, debes comprobar que el documento está siendo
compartido y con quién (recuerda que el propietario aparece en primer
lugar y los colaboradores/lectores, después).
31.En la lista de GoogleDocs del profesor, aparecerá tu documento (en
este caso con el nombre Joseluquin ). El profesor podrá abrirlo...
y corregirlo. Una vez corregido, te enviará un mensaje de aviso