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ESTNDARES
FABRICACIN.
DE
COSTOS
INDIRECTOS
DE
Estndares de precio del material directo Los estndares de precio son los
precios unitarios con los que se compran los materiales directos. La
responsabilidad en la predeterminacin de los precios del material directo
recae en el departamento de compras de la empresa. A los empleados de
este departamento les corresponde estudiar en forma minuciosa todas las
posibilidades en los cambios de precio, tener en cuenta las experiencias
pasadas y el comportamiento actual del mercado.
La predeterminacin de los precios de los materiales directos es un
indicativo de la eficiencia o ineficiencias de un departamento de compras,
por cuanto son numerosos los factores que se deben considerar cuando se
emplea el sistema de costeo estndar, y su incidencia en las utilidades de la
compaa es bastante notoria. Comprar grandes volmenes de materiales
cuando los precios son bajos, es en general beneficioso para la empresa
siempre y cuando se disponga de facilidades para su almacenamiento, ya
que de lo contrario podra ser perjudicial en caso de tratarse de materiales
que requieran condiciones especiales de almacenamiento, como
temperatura y humedad. La correcta predeterminacin de los precios del
material tendr influencia especial en la valoracin de los inventarios y en
las polticas de presupuesto y de ventas que establezca en el futuro una
empresa que sigue el sistema de costos estndar.
Estndares de eficiencia (uso) del material directo Los estndares de
eficiencia (cantidad o uso) son especificaciones predeterminadas de la
cantidad de materiales directos que debe utilizarse en la produccin de una
unidad terminada. Si se requiere ms de un material directo para completar
una unidad, los estndares individuales deben calcularse para cada material
directo. Antes de que en una empresa se predetermine la cantidad de
material directo que debe llevar cada unidad que se elabore, se necesitan
muchos estudios por parte de ingenieros industriales, ingenieros qumicos
en algunos casos, diseadores industriales, as como muchos otros tcnicos
especializados en administracin cientfica, con el fin de establecer todas las
posibilidades en busca de una mayor economa dentro de los lmites ms
apropiados en relacin con la calidad del producto en estudio. En este
aspecto, uno de los ms importantes dentro de cualquier organizacin,
porque de ello depende en gran parte que la predeterminacin resulte
posteriormente acertada o no. Una empresa que proceda de esta manera
obtendr resultados muchos ms satisfactorios y evitar muchas
dificultades a los ejecutivos que tienen bajo su responsabilidad dichos
menesteres. Con respecto a la seleccin del material directo, se debe tener
especial cuidado para evitar que durante la produccin se presenten
demasiados desperdicios debido a la mala calidad del material, o prdidas
en el volumen de los materiales a causa de deficiencias en su
almacenamiento. Es muy conveniente, en la predeterminacin de la
cantidad de material directo que se utilizar, establecer un margen de
seguridad para cubrir posibles prdidas ocasionadas por los desperdicios
resultantes, daos en los materiales, etc. Cuando se trata de artculos que
ya se han producido con anterioridad, la predeterminacin de la cantidad
del material directo usado por unidad es relativamente fcil de calcular. Se
pueden hacer un promedio de las cantidades usadas en los ms recientes
procesos de produccin, o se toman como base los mejores resultados de
periodos anteriores. Cuando se trata de un artculo nuevo, es decir, que va a
salir al mercado por primera vez, deben realizarse muchos estudios previos,
ensayos con diferentes muestras, etc., con miras a obtener un producto de
buena calidad, en condiciones econmicas favorables para la empresa.
ESTANDARES DE MANO DE OBRA DIRECTA
Produccin puede ser responsable de los costos del material indirecto, etc.
Los costos indirectos de fabricacin fijos comprometidos que no se afectan
con la produccin, tales como, arriendos, depreciaciones, generalmente los
controlan la parte administrativa de la empresa.
Presupuestacin de los costos indirectos de fabricacin La presupuestacin
de los costos indirectos de fabricacin exige un anlisis cuidadoso de la
experiencia anterior, condiciones econmicas esperadas y otros datos
pertinentes a fin de determinar el mejor pronstico posible de los costos
indirectos de fabricacin del periodo siguiente. Cuando se determina el
costo estndar de un producto, la cantidad que representa el costo indirecto
de fabricacin se separa en costos variables y fijos. Un costo variable puede
asignarse a los productos sobre un amplio rango de niveles de actividad.
Aunque el total de costos indirectos de fabricacin variable cambiar en
proporcin directa con el nivel de produccin, el costo indirecto de
fabricacin variable por unidad permanecer constante dentro del rango
relevante. El total de los costos indirectos de fabricacin fijos permanecer
constante en los diferentes niveles de actividad dentro del rango relevante.
Los costos indirectos de fabricacin fijos por unidad varan de manera
inversa; es decir, a medida que se expande la produccin, los costos
indirectos de fabricacin fijos se distribuyen sobre ms unidades, de tal
manera que decrecen los costos unitarios. Como consecuencia de esta
caracterstica en el comportamiento de los costos, la aplicacin de los
costos indirectos de fabricacin fijos estndares para cada producto se
convierte en un problema cuando varan los niveles de produccin. Los
presupuestos se utilizan como herramienta en el control de los costos
indirectos de fabricacin. Antes de comenzar el periodo de costos, se
prepara un presupuesto que muestre los costos indirectos de fabricacin
previstos. Los costos indirectos de fabricacin reales se comparan ms tarde
con los costos presupuestados como un medio para evaluar el desempeo
gerencial. Los dos enfoques de presupuestacin que se utilizan por lo
general son los presupuestos estticos y los flexibles. Los presupuestos
estticos muestran los costos presupuestados a un nivel de actividad,
justificados con base en el supuesto de que la produccin no se desviar
materialmente del nivel seleccionado. Cuando la mayor parte de los costos
indirectos de fabricacin no se afecta por la actividad o cuando la actividad
productiva es estable, el presupuesto esttico podra ser la herramienta
adecuada. Sin embargo tal situacin es poco comn que se presente, ya
que los niveles de produccin oscilan en respuesta a las fluctuaciones en la
demanda del cliente. Los presupuestos flexibles muestran los costos
anticipados a diferentes niveles de actividad. Esto elimina los problemas
presentados con los presupuestos estticos en trminos de las fluctuaciones
en la actividad productiva. Los costos reales incurridos deben compararse
con los costos presupuestados al mismo nivel de actividad, ya que esta es la
nica que sirve de medida para propsitos de evaluacin del desempeo
que hace que los presupuestos flexibles sean una forma ms realista de
presupuestacin. Capacidad normal de produccin Cuando una empresa se
dispone a preparar un presupuesto de costos indirectos, requisito
indispensable para el clculo de la tasa estndar se debe tener en cuenta el
nivel de produccin de la planta. Sobre el particular se deben estudiar dos
situaciones:
1. Capacidad terica o ideal de produccin: Se entiende por capacidad
terica o ideal de produccin el nivel en el cual se trabajara en una forma
continua si no faltaran los pedidos u rdenes de produccin.
2. Capacidad media de produccin: Bajo esta denominacin se hace alusin
a un nivel en el cual se tienen en cuenta los diversos factores que afectan