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Diagramas de Gantt José Tomás Cadenas Mayo 2009

Diagramas de Gantt

José Tomás Cadenas

Mayo 2009

¿ ¿ Qu Qu é é es es un un diagrama diagrama de de Gantt?

¿¿QuQuéé eses unun diagramadiagrama dede Gantt?Gantt?

• Es una popular herramienta gráfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado

• Aunque no indica las relaciones existentes entre actividades, la posición de cada tarea a lo largo del tiempo hace que se puedan identificar dichas relaciones e interdependencias

Gantt Gantt en en Gesti Gesti ó ó n n de de Proyectos Proyectos En

GanttGantt enen GestiGestióónn dede ProyectosProyectos

EnEn gestigestióónn dede proyectos,proyectos, elel diagramadiagrama dede GanttGantt muestramuestra elel origenorigen yy elel finalfinal dede laslas diferentesdiferentes unidadesunidades mmíínimasnimas dede trabajotrabajo yy loslos gruposgrupos dede tareastareas (llamados(llamados summarysummary elementselements)) oo laslas dependenciasdependencias entreentre unidadesunidades mmíínimasnimas dede trabajotrabajo

) o o las las dependencias dependencias entre entre unidades unidades m m í í nimas
Gantt Gantt en en Gesti Gesti ó ó n n de de Proyectos Proyectos

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Gantt Gantt en en Gesti Gesti ó ó n n de de Proyectos Proyectos

Diagrama de Gantt

Diagrama de Gantt
Gantt en Proyectos Desde su introducción los diagramas de Gantt se han convertido en una

Gantt en Proyectos

Desde su introducción los diagramas de Gantt se han convertido en una herramienta analítica básica en la gestión de proyectos de todo tipo, con la finalidad de representar las diferentes fases, tareas y actividades programadas como parte de un proyecto o para mostrar una línea de tiempo en las diferentes actividades haciendo el método más eficiente y comparando con su ejecución

C C ó ó mo mo se se construye construye • • Todo Todo proyecto

CCóómomo sese construyeconstruye

TodoTodo proyectoproyecto estaesta compuestocompuesto porpor unauna serieserie dede actividades,actividades, ordenadasordenadas ee interrelacionadasinterrelacionadas queque debendeben realizarserealizarse durantedurante unun tiempotiempo determinadodeterminado parapara alcanzaralcanzar elel objetivoobjetivo previstoprevisto LasLas actividadesactividades oo tareastareas consumenconsumen tiempo,tiempo, recursosrecursos yy tienentienen porpor tantotanto unun costecoste asociadoasociado SiSi dibujamosdibujamos enen unun grgrááficofico cadacada actividadactividad concon susu duraciduracióón,n, segsegúúnn unauna escalaescala dede tiempo,tiempo, obtenemosobtenemos elel denominadodenominado DiagramaDiagrama dede GanttGantt

Partes Partes de de un un diagrama diagrama de de Gantt Gantt • • Se

PartesPartes dede unun diagramadiagrama dede GanttGantt

SeSe componecompone dede unauna hojahoja aa lala izquierdaizquierda yy dede unun grgrááficofico dede barrasbarras aa lala derechaderecha CadaCada filafila dede lala hojahoja muestra,muestra, elel nombrenombre yy lala duraciduracióónn dede unauna tareatarea deldel proyectoproyecto EnEn lala parteparte superiorsuperior deldel grgrááficofico existeexiste unauna llííneanea dede tiempo,tiempo, debajodebajo dede ellaella hayhay barrasbarras queque representanrepresentan lala tareatarea correspondientecorrespondiente dede lala hojahoja

Partes Partes de de un un diagrama diagrama de de Gantt Gantt • • La

PartesPartes dede unun diagramadiagrama dede GanttGantt

LaLa ubicaciubicacióónn dede unauna barrabarra dede tareatarea enen lala llííneanea dede tiempotiempo muestramuestra cucuáándondo comienzacomienza yy finalizafinaliza lala duraciduracióónn dede lala tareatarea LasLas tareastareas sese listanlistan dede arribaarriba haciahacia abajoabajo enen elel ordenorden enen queque sese realizarrealizaráánn

S S í í mbolos mbolos utilizados utilizados • • Inicio Inicio de de una

SSíímbolosmbolos utilizadosutilizados

InicioInicio dede unauna actividadactividad TTéérminormino dede unauna actividadactividad LLííneanea finafina queque conectaconecta laslas dosdos LLinvertidas.invertidas. IndicaIndica lala duraciduracióónn previstaprevista dede lala actividad.actividad. LLííneanea gruesa,gruesa, indicaindica lala fraccifraccióónn yaya realizadarealizada dede lala actividad,actividad, enen ttéérminosrminos dede porcentaje.porcentaje. DebeDebe trazarsetrazarse debajodebajo dede lala llííneanea finafina queque representarepresenta elel plazoplazo previstoprevisto

S S í í mbolos mbolos utilizados utilizados • • Plazo Plazo durante durante el

SSíímbolosmbolos utilizadosutilizados

PlazoPlazo durantedurante elel cualcual nono puedepuede realizarserealizarse lala actividad.actividad. CorrespondeCorresponde alal tiempotiempo improductivoimproductivo puedepuede anotarseanotarse encimaencima deldel ssíímbolombolo utilizandoutilizando unauna abreviaturaabreviatura IndicaIndica lala fechafecha enen queque sese procediprocedióó aa lala úúltimaltima actualizaciactualizacióónn deldel grgrááfico,fico, eses decir,decir, enen queque sese hizohizo lala comparacicomparacióónn entreentre laslas actividadesactividades

Gantt Gantt y y herramientas herramientas inform inform á á ticas ticas Existen Existen en

GanttGantt yy herramientasherramientas informinformááticasticas

ExistenExisten enen elel mercadomercado herramientasherramientas informinformááticasticas capacescapaces dede producirproducir unauna representacirepresentacióónn dede tareastareas enen elel tiempotiempo enen unun formatoformato dede grgrááficofico dede GanttGantt::

SmartDrawSmartDraw,, MicrosoftMicrosoft Project,Project, GanttProjectGanttProject ((freewarefreeware))

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