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Los beneficios de que su empresa internalice la contabilidad

*Por Rubn Bruno, Head of Consulting, Mercado Internacional, TOTVS


En el inicio de la operacin de una nueva empresa, es comn que algunas actividades
complementarias al negocio como la contabilidad terminen siendo tercerizadas. De esta
forma, es posible tener acceso a un recurso especializado de forma ms econmica. Tambin, la
inmensidad de datos que las organizaciones precisan enviar mensualmente a entes reguladores
y gubernamentales incentiva la tercerizacin, dado que dificulta la realizacin de la gestin por
los propios empresarios, que generalmente cuentan con conocimientos bsicos sobre el tema.
Conforme la empresa crece, los propietarios naturalmente sienten la necesidad de tener un
control mayor de la operacin e informaciones gerenciales ms rpidas y asertivas. En ese
momento, ganar sinergia entre contabilidad y auditora es mayor que el beneficio anterior. El
aumento del volumen de datos, filiales y empleados derivados de la expansin, trae complejidad
a la operacin e impulsa a la internalizacin de la contabilidad. Cules son los beneficios de
esta transicin?
Al internalizar la contabilidad, las empresas pasan a tener un profesional o un equipo entero,
100% dedicado a la organizacin y que, entre otros factores, contribuye para un mejor control de
los datos y mayor frecuencia de reportes, aumentando la asertividad en la toma de decisiones.
Contar con un profesional dedicado tambin mejora la calidad de las informaciones ingresadas al
sistema de gestin, permitiendo un anlisis ms preciso de la operacin con base en informes e
indicadores.
Estas herramientas permiten visualizar con claridad informaciones como: plazo medio de pago y
de cobro y variacin del costo de los materiales comprados, entre otros. La riqueza de detalles
contribuye para correcciones en todas las reas, as como para la definicin de mejores flujos de
informacin entre las distintas reas de la empresa, de forma que los datos lleguen a la direccin
en el tiempo correcto, colaborando para una gestin ms eficaz.
El aumento de la consistencia de los datos y de la calidad de las informaciones prestadas a
terceros (pblicos y privados) son otros beneficios de la internalizacin. Adems, con un control
ms preciso, se reduce la posibilidad de fallas en los procesos y riesgos de exposicin,
minimizando multas debido al envo de datos fuera del plazo determinado.
Otro beneficio, aunque indirecto, en el proceso de internalizacin de la contabilidad es el avance
de la madurez de equipo y gerentes de la empresa. El aumento del control de la informacin y la
bsqueda de mejoras y asertividad en los procesos, impulsan la profesionalizacin de la gestin
en las organizaciones. Asimismo, la comprensin de los motivos que llevaron a cada uno de los
resultados y las consecuencias de las decisiones, contribuyen en la evolucin de los
profesionales, que pasarn a prestar ms atencin en los impactos de sus acciones y decisiones
en el resultado de la empresa.

Si bien lo detallado con anterioridad son algunos de los beneficios de la internalizacin de la


contabilidad, se debe evaluar el momento de la empresa y reflexionar si ya lleg la hora de
montar un propio equipo de contadores. Tener una persona o equipo dedicado al proceso puede
garantizar una gestin ms efectiva e impactar positivamente en los resultados financieros de la
organizacin.
Para ello, siempre es recomendable, contar con asesoramiento de expertos en cambios de estas
caractersticas, a los efectos de:
Poder contar con elementos fcticos que confirmen la decisin de internalizacin en algn
momento dado de crecimiento de la organizacin
Realizar un anlisis de impacto en la organizacin actual, considerando los siguientes puntos
de vista:
Capacidades de Recursos disponibles y faltantes en la empresa
Herramientas informticas disponibles y mejoras necesarias para que la internalizacin
pueda realizarse exitosamente
Procesos por medio de los cuales se genera la informacin que posteriormente recibir
el rea de contabilidad
Desarrollar mecanismos de comunicacin necesarios con el fin de minimizar el impacto en la
empresa para:
Anticipar y preparar las distintas reas frente a este cambio
Minimizar el impacto en la operacin de la organizacin durante el proceso de
internalizacin
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Acerca de TOTVS
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de esas empresas con soluciones integradas incluyendo software de gestin, plataformas de colaboracin
y productividad y consultora, siendo una de las mayores proveedoras de ERP Sute del mundo, lder en
Amrica Latina, con ms de 50% de marketshare en Brasil. Considerada la 22 marca ms valiosa de
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