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ADMINISTRACIN BANCARIA Y

FINANCIERA

FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD
UNIDAD I
CONCEPCION GENERAL DE CONTABILIDAD

PROFESOR:
C.P.C.C. MARTHA CECILIA SOLANO ARCE

AREQUIPA - 2014

Fundamentos de Contabilidad
C.P.C.C. Martha Solano

Unidad I

CONTENIDOS

La Empresa

..

Definicin

..

Cmo aplicamos el concepto empresa?

..

Clasificacin de empresa

..

..

10

..

10

Funciones bsicas de un sistema contable

..

11

La Contabilidad

..

12

Definicin
Diferencia entre contabilidad financiera y
gerencial

..

12
14

Contabilidad Financiera

..

14

Usuarios externos de la informacin contable

..

14

Caractersticas de la informacin externa

..

15

Contabilidad Gerencial

..

16

Usuarios internos de la informacin contable

..

16

Objetivos de la informacin gerencial

..

17

Caractersticas de la informacin interna

..

17

Introduccin a la Contabilidad como un sistema


de informacin
Informacin contable un medio para lograr un fin

..

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Unidad I

INTRODUCCIN
La Contabilidad
La contabilidad es el lenguaje de los negocios, es utilizada para
describir eventos importantes que afectan a las compaas ya sea de
manera

positiva

negativa,

por

este

motivo

en

este

curso

aprenderemos trminos contables que nos ayudaran a comprender la


importancia de la informacin que se procesa y proporciona a los
inversionistas, acreedores, gerentes y para quienes tienen algn
inters sobre la situacin financiera de la compaa.

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Unidad I

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Unidad I

LA EMPRESA
Definicin
Para iniciar el estudio de la contabilidad es necesario comprender qu
se entiende por

empresa, para

lo cual revisaremos algunas

definiciones:
Segn Idalberto Chiavenato, la empresa es una organizacin
social que utiliza una gran variedad de recursos para alcanzar
determinados objetivos.
Segn Zoilo Pallares, Diego Romero y Manuel Herrera, la
empresa se puede considerar como un sistema dentro del cual una
persona o grupo de personas desarrollan un conjunto de actividades
encaminadas a la produccin y/o distribucin de bienes y/o servicios,
enmarcados en un objetivo determinado
Para el desarrollo del presente curso y basados en la revisin de los
conceptos anteriores nos quedaremos con la siguiente definicin:
La empresa es una organizacin social formada por personas
que

realizan

un

conjunto

de

actividades

utilizando

recursos

financieros, materiales, tecnolgicos y humanos para el logro de


determinados objetivos.

Cmo aplicamos el concepto de Empresa?


Para aplicar el concepto de empresa se debe tener en cuenta lo
siguiente:

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Unidad I

Crear, desarrollar y dar a conocer el sistema de la


empresa

todos

los

integrantes:

es

necesario

recordar que el sistema debe ser creado, desarrollado y


comunicado adecuadamente a los integrantes de la
empresa de tal manera que todos los integrantes activos
del mismo conozcan cmo funciona.
Concientizar a cada miembro de la empresa acerca
de que la misma es una organizacin social:
organizacin social porque est formada por personas
regulada por un conjunto de normas

y en el que cada

miembro cumple una determinada funcin para lograr


objetivos

fijados,

integrantes

de

bajo
la

este

contexto

organizacin

todos

debern

los

realizar

adecuadamente las funciones asignadas, cumplir con la


las

normas

polticas

establecidas

relacionarse

adecuadamente con las personas tanto interna como


externamente todo ello con el nico objetivo de que la
organizacin siga un mismo camino para el logro de un
objetivo comn que beneficiar a todos.
Administrar adecuadamente cada recurso de la
empresa: es necesario que cada miembro de la empresa
est consciente de la importancia de planificar, utilizar y
controlar apropiadamente cada recurso de la empresa
que le ha sido confiado, para llegar de manera eficaz y
eficiente al logro del objetivo trazado.
Guiar positivamente las conversaciones que se dan
en la empresa: es tarea de los directivos de la empresa
guiar

las

conversaciones

de

los

miembros

de

la

organizacin hacia temas constructivos y basados en la


bsqueda

de

soluciones

ideas

para

lograr

los

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resultados esperados, el cual es un indicativo de que la


organizacin va por un mismo camino y hacia un mismo
objetivo.
Incentivar

los

compromisos

positivamente al

que

contribuyen

mejoramiento de la empresa:

motivar el trabajo de todos los miembros de una


organizacin a travs de incentivos de cualquier ndole,
en

compensacin

de

resultados

alcanzados

que

contribuyan al mantenimiento y mejoramiento del clima


laboral de la empresa.

Tipos de Empresa
La empresa se clasifica de acuerdo a los siguientes criterios:
Segn el sector de actividad:
Empresas del Sector Primario: denominado tambin extractivo
ya

que

el

elemento

bsico

de

la

actividad

se

obtiene

directamente de la naturaleza como la agricultura, ganadera,


caza, pesca, petrleo, etc.
Empresas del Sector Secundario o Industrial: se refiere a
aquellas

empresas

que

realizan

algn

proceso

de

transformacin a la materia prima, dentro de las tenemos la


industria textil, construccin, maderera, etc.
Empresas del Sector Terciarios o de Servicios: incluye a
aquellas empresas cuyo principal elementos es

la capacidad

humana para realizar trabajos fsicos o intelectuales, dentro de

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ellas se tiene transporte, bancos, comercio, seguros, hotelera,


salud, etc.
Segn el tamao:
Grandes empresas: estas empresas se caracterizan por
capitales

financiamientos

grandes,

poseen

tener

instalaciones

propias, ventas elevadas, gran nmero de empleados, cuentan


con un sistema de administracin y operacin muy avanzado.
Medianas empresas: se caracterizan por tener buen nmero
personas, generalmente tienen sindicato, reas definidas con
responsabilidades

funciones,

tienen

sistemas

procedimientos automatizados.
Pequeas empresas: entidades independientes que poseen
ingresos y personal que no exceden un determinado lmite y/o
tope.
Microempresas: son de propiedad individual, posee sistemas de
fabricacin artesanal, la maquinaria, el equipo, las reas de
responsabilidad son elementales y reducidos, muchas veces el
propietario pueden atenderlas personalmente.
Segn la propiedad del capital:
Empresa Privada: la propiedad del capital est en manos
privadas.
Empresa Pblica: el capital le pertenece al Estado, que puede
ser nacional, provincial o municipal.
Empresa Mixta: es el tipo de empresa en la que la propiedad
del capital es compartida entre el Estado y los particulares.

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Segn el mbito de actividad:


Empresas locales: aquellas que operan en un pueblo, ciudad o
municipio.
Empresas provinciales: aquellas que operan en el mbito
geogrfico de una provincia o estado de un pas.
Empresas regionales: son aquellas cuyas ventas involucran a
varias provincias o regiones.
Empresas Nacionales: cuando las ventas se realizan en todo el
territorio de un pas o nacin.
Empresas Multinacionales: cuando sus actividades se extienden
a varios pases y el destino de sus recurso puede ser cualquier
pas.
Segn el destino de los beneficios:
Empresas

con

fines

de

lucro:

aquellas

empresas

cuyos

beneficios pasan a poder de los propietarios, accionistas, etc.


Empresas sin fines de lucro: en este caso los beneficios se
invierten en la propia empresa para permitir su desarrollo.
Segn la forma jurdica:
Unipersonal: el empresario o propietario responde en forma
ilimitada con todo su patrimonio antes las personas que
pudieran verse afectarse por el accionar de la empresa.
Sociedad colectiva: en este tipo de empresas de propiedad de
ms de una persona; los socios responden en forma ilimitada
con todo su patrimonio y existe participacin en la direccin o
gestin de la empresa.
Cooperativas: formadas sin fines de lucro, para satisfacer las
necesidades

intereses

socio

econmicos

de

los

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cooperativistas, quienes son a la vez trabajadores, proveedores


y/o clientes de la empresa.
Comanditarias: son aquellas que poseen dos tipos de socios:
(a) los colectivos cuya responsabilidad es ilimitada y (b) los
comanditarios cuya responsabilidad se limita a la aportacin del
capital efectuado.
Sociedad de responsabilidad limitada: los socios propietarios de
estas

empresas

tienen

la

caracterstica

de

asumir

una

responsabilidad de carcter limitada, respondiendo slo por el


capital que aportan a la empresa.
Sociedad Annima: tienen el carcter de limitada al capital que
aportan, pero poseen la alternativa de tener las puertas
abiertas a cualquier persona que desee adquirir acciones de la
empresa.

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INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD COMO UN SISTEMA


DE INFORMACION
Informacin contable un medio para lograr un fin. El
objetivo principal de la contabilidad es proporcionar informacin til
para la toma de decisiones, es por ello que se hace nfasis en que la
contabilidad no es un fin, sino ms bien un medio para lograr un fin.
El producto final de la informacin contable es la decisin.
Los tipos de informacin contable que debe desarrollar una
compaa

varan

con

factores

tales

como

el

tamao

de

las

organizaciones, si son de propiedad pblica y la filosofa de la


gerencia.

La necesidad de algunos tipos de informacin contable

puede ser dictaminada por la ley.


Un sistema de informacin produce la informacin presentada
en el siguiente diagrama:
Sistema de Informacin

Usuarios de Informacin
- Inversionistas
- Acreedores
- Gerentes
- Propietarios
- Clientes habituales
- Empleados

Determinacin de costos e
ingresos
- Costo de empleos
- Costo de procesos
- Costos basado en act.
- Ventas
Activos y Pasivos
- Planta y Equipo
- Prstamos y patrimonio
- Efectos por cobrar
- Efectos por pagar

Apoyo en decisiones
- Anlisis costo-volum-util.
- Anlisis de razones
- Evaluacin de desempeo
- Elaboracin presupuestos
- Asignacin de capital
- Ganancias por accin

Flujos de Efectivo
- De operaciones
- De financiacin
- De inversin

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Funciones bsicas de un sistema contable


Un sistema contable para desarrollar informacin sobre la
posicin financiera de un negocio y los resultados de sus operaciones,
realiza las siguientes funciones bsicas:
1. Interpreta y registra los efectos de las transacciones de
negocios.
2. Clasifica los efectos de transacciones similares de tal forma que
permita la determinacin de los diversos totales y subtotales de
utilidad para la gerencia y utilizados en los informes de
contabilidad.
3. Resume y transmite la informacin contenida en el sistema a
quienes toman decisiones.

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Unidad I

LA CONTABILIDAD
A
continuacin
contabilidad:

revisaremos

algunas

definiciones

de

Segn Ayaviri Garca Daniel, Es la ciencia y/o tcnica que


ensea a clasificar y registrar todas las transacciones financieras de
un negocio o empresa para proporcionar informes que sirven de base
para la toma de decisiones sobre la actividad.
Segn Mac Graw-Hill nos dice que la contabilidad es un
sistema de informacin, cuya finalidad es ofrecer a los interesados
informacin econmica sobre una entidad.

En el proceso de

comunicacin participan los que preparan la informacin y los que la


utilizan.
Segn Tern Gandarillas Gonzalo J., La contabilidad es un
instrumento de comunicacin de hechos econmicos, financieros y
sociales suscitados en una empresa, sujeto a medicin, registracin
e interpretaciones para la toma de decisiones empresariales.
Para el Instituto Americano de Contadores Pblicos Certificados
(AICPA), La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir
de manera significativa y en trminos de dinero, las transacciones y
eventos que son parte, por lo menos, de carcter financiero.
Luego de la revisin del concepto de contabilidad para
diversos autores; concluiremos que:
La contabilidad es la ciencia que proporciona informacin
sobre hechos

econmicos, financieros y sociales suscitados en una


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empresa; a travs del ordenamiento, clasificacin y registro de forma


continua, sistemtica y ordenada de las operaciones; de manera tal
que proporcione informacin econmica financiera oportuna y veraz
para la toma de decisiones.

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Unidad I

DIFERENCIA ENTRE CONTABILIDAD FINANCIERA Y


GERENCIAL
La contabilidad financiera se refiere a la informacin que
describe los recursos, las obligaciones y las actividades financieras de
una entidad econmica ya sea una organizacin o un individuo. La
posicin financiera describe los recursos y obligaciones financieras de
una entidad en un punto en el tiempo. El resultado de las operaciones
describe las actividades financieras de la empresa durante el ao.

Usuarios externos de la informacin contable


Los usuarios externos de la informacin contable son individuos y
otras empresas que tienen un inters financiero en la empresa que
presenta el informe, pero que no estn involucrados en las
operaciones diarias de la misma y pueden ser los:
Propietarios
Acreedores
Sindicatos
El estado
Proveedores
Clientes
Asociaciones comerciales
Pblico en general
Cada uno de estos grupos de personas externas que toman
decisiones, tienen necesidad de informacin nica para poder tomar
decisiones, es por ello que el objetivo de la presentacin de informes
financieros externos es:

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Proporcionar informacin que sea til al tomar decisiones de


inversin o de crdito.
Proporcionar informacin que sea til al evaluar la cantidad,
oportunidad e incertidumbre de los flujos de efectivo futuros.

Caractersticas de la informacin reportada externamente


La presentacin de informes financieros un medio: la
informacin

financiera

es

un

medio

cuyo

resultado

de

proporcionar informacin financiera es mejorar la calidad de la


toma de decisiones.
Presentacin

de

informes

financieros

vs

estados

financieros: los estados financieros son un subconjunto de la


informacin total cubierta por la presentacin de informes
financieros.
Histrica por naturaleza: la informacin financiera reportada
externamente

es histrica por naturaleza porque reporta los

eventos y transacciones que ya han ocurrido.


Medidas

inexactas

aproximadas:

gran

parte

de

la

informacin est basada en estimaciones, juicios y supuestos


que deben hacerse sobre el pasado y el futuro.
Supuesto de propsito general: supone que al proporcionar
informacin que satisfaga las necesidades de inversionistas y
acreedores, tambin satisfacen las necesidades de informacin
de otras partes externas.
Utilidad aumentada a travs de la explicacin: considera
que

el

valor

de

la

informacin

externamente aumenta al incluir

financiera

reportada

las explicaciones de la

gerencia.

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La Contabilidad Gerencial es el diseo y uso de los sistemas


de

informacin

contable

para

alcanzar

los

objetivos

de

la

organizacin mediante el apoyo a las personas que toman


decisiones dentro de la empresa, comprende el desarrollo e
interpretacin

de

la

informacin

contable

destinada

especficamente a la gerencia a manejar el negocio.

Usuarios internos de la informacin contable


Los usuarios internos de la informacin contable son todos los
empleados y funcionarios de la empresa como:

Junta Directiva
Director Ejecutivo
Director Financiero
Vicepresidentes
Gerentes de unidad de negocios
Gerentes de planta
Supervisores
Cada empleado tiene metas y objetivos especficos diferentes que
estn diseados para ayudar a la empresa a alcanzar sus
estrategias globales y visin.

Objetivos de la Contabilidad Gerencial


Los sistemas contables de gerencia asignan autoridad a sus
empleados en la toma de decisiones sobre los recursos de la
empresa.

Proporciona una riqueza de informacin para sustentar la


actividad de toma de decisiones.
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El sistema contable de gerencia se utiliza para evaluar y


premiar el desempeo de la toma de decisiones.

Caractersticas de la informacin contable gerencial


Importancia de la oportunidad: la informacin contable
necesita ser oportuna con el fin de que nos permita la
planificacin y control de los procesos.

Identidad de una autoridad en la toma de decisiones:


la informacin generada necesita establecer claramente
quin tiene la autoridad para tomar decisiones con el fin de
corregir los problemas.

Orientado hacia el futuro: aunque la informacin contable


y financiera son histricas por naturaleza, el propsito de
crearlas y generarla es afectar el futuro de manera positiva
para mejor inters de la empresa.

Medidas de eficiencia y efectividad: permite medir la


eficiencia y efectividad del uso de recursos, utilizando el
dinero como una medida comn para hacer este tipo de
comparaciones.
Informacin contable gerencial - un medio: la
informacin financiera es un medio para alcanzar un fin que
tienen como objetivo final disear y utilizar un sistema
contable que ayude a la gerencia a alcanzar las metas y
objetivos de la empresa.

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BIBLIOGRAFIA
Robert F. Meigs, Jan R. Williams, y Susan F. Haka (2000).
Contabilidad La base para decisiones gerenciales (unddima ed.).
MacGraw Hill Interamericana S.A. Santa de Bogot, Colombia.
Concepto de Empresa. Promonegocios.net. Recuperado de
http://www.promonegocios.net/empresa/concepto-empresa.html

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