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Dossier de servicios a

comunidades de vecinos

JOS LUIS BADA BALLARN


C/ Orfen 4, 1-2-3 50410 Cuarte de Huerva (Zaragoza)
Tel. 645825908 e-mail badiajoseluis@gmail.com - badiajoseluis.blogspot.com

Dossier de servicios a comunidades de vecinos


Administracin de fincas y comunidades de vecinos

OPTIMIZACION DE CUENTAS

nlisis de productos financieros y estudio de todas las partidas de


gastos susceptibles de mejora tanto en ahorro de costes como de
calidad. Para las reparaciones, obras o servicios que se requieran, se
comprueba las referencias de los proveedores realizando comparando
la relacin calidad/precio y presentacin de varios presupuestos diferentes para
que la Junta decida. Negociacin con los proveedores de la comunidad para la
mejora de las condiciones, trasladando a la comunidad de propietarios todos los
ahorros logrados.
Optimizacin del consumo energtico en los espacios comunes sin coste aadido
para la comunidad.
Fomentar la reparacin preventiva, lo que supone un ahorro a largo plazo a la
comunidad de alrededor de un 40% en reparaciones.

Emisin de un informe a la Junta Directiva, analizando los costes actuales y


proponiendo varias opciones de ahorro, para que la Junta solo tenga que elegir la
ms conveniente. Con ello lo que se intenta es disminuir el gasto lo suficiente
como para reducir o mantener las cuotas comunitarias.

SERVICIO

l servicio de la administracin de fincas requiere de un grado de


especializacin, abarcando desde la gestin del patrimonio de la
comunidad, hasta aspectos legales, tcnicos, contables, financieros,
arquitectnicos y , lo que no es menos importante, tiempo para
ocuparse de ellos. Por ello tambin se ofrece los servicios que requieren las
nuevas normativas, desde la ITE (Inspeccin Tcnica de Edificios), hasta la
adaptacin de la comunidad de propietarios a la LOPD (Ley Orgnica de
Proteccin de Datos) o a la LPRL (Ley de Prevencin de Riesgos Laborales)
Jos Luis Bada Ballarn
C/ Orfen 4, 1-2-3 50410 Cuarte de Huerva (Zaragoza)
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Administracin de fincas y comunidades de vecinos

FACILIDADES

omo gestor Administrativo facilito a la Junta de Propietarios


herramientas para la adecuada toma de decisiones, como previsiones
de cobros y pagos, control presupuestario de gastos, estudios
comparativos e informes de presupuestos y ofertas, etc. Realizo los
tramites que la Junta me encargue con eficiencia, claridad y transparencia. Por lo
que intento que ser presidente de su comunidad sea cmodo y sencillo.

CALIDAD

ontrol de los trabajos de los proveedores, asegurando el cumplimiento en


plazos y en presupuesto.

Evaluacin la satisfaccin de los propietarios, tanto con los proveedores. Visita


peridicas a su comunidad para comprobar el buen funcionamiento.

Jos Luis Bada Ballarn


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Administracin de fincas y comunidades de vecinos

Prestacin de servicios para comunidades de vecinos, en la cual se cede toda la


gestin.
1.- Contabilidad y Finanzas
Elaboracin de las cuentas y balances anuales
Facturacin y puesta al cobro mediante domiciliacin bancaria
de recibos.
Control de gastos y fijacin del presupuesto anual,
Presentacin, en su caso, de varios presupuestos de
proveedores.
Confeccin de planes de reduccin de gastos y
aprovechamiento de recursos de al comunidad.
Recepcin y tratamiento informativo de toda documentacin
contable.
Trmites ante la Agencia Tributaria (modelo -036-, modelo
-184-, modelo -347-).
Tramitacin de subvenciones por obras de rehabilitacin.
Reclamacin de impagos: control, reclamacin y gestin
amistosa de cobro de recibos pendientes, (burofax,
documentacin necesaria, etc.).
Jos Luis Bada Ballarn
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Administracin de fincas y comunidades de vecinos

Revisin de los contratos suscritos por la comunidad


(limpieza, mantenimiento ascensor, mantenimiento portero
automtico, mantenimiento de antena TV, conservacin de
extintores, mantenimiento de baja tensin, etc.,).

2.- Administracin
Preparacin y asistencia a Juntas Ordinarias o extraordinarias
en base a la Ley de Propiedad Horizontal.
Redaccin acta de reunin con los acuerdos adoptados y
ejecucin y seguimiento de las deliberaciones aprobadas en
la Junta de Propietarios.
Obtencin de NIF comunidad de propietarios (letra H)
Confeccin circular-informativa, derramas especiales, etc.
Gestin de contratos de suministro y proveedores
Firma y emisin de Certificados de toma de acuerdos
comunitarios, sobre acciones de cesacin por vecinos
molestos.

Redaccin y envi de actas, y de cuantas circulares, cartas,


apercibimientos, notificaciones, etc., sean necesarias.
3.- Asesora
Aclaracin de dudas en materia de propiedad horizontal.
Asesoramiento sobre mantenimiento integral de la comunidad.
Asesoramiento sobre ITE (Inspeccin Tcnica de Edificios).
Representacin de la Comunidad ante las autoridades
administrativas.
Anlisis y comprobacin de la existencia del seguro de
incendios o multiriesgos por parte de los comuneros, y
estudio, en su caso, de relacin calidad-precio.

Jos Luis Bada Ballarn


C/ Orfen 4, 1-2-3 50410 Cuarte de Huerva (Zaragoza)
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4.- Arbitraje
Mediacin de conflictos referentes a Comunidad.
5.- Gestin y Conservacin
Atencin de llamadas o avisos de averas estableciendo lo
necesario para solventar la situacin.
Tramitacin, seguimiento de siniestros con la compaa de
seguros.
Denuncias a la Polica en casos de actos vandlicos
Control administrativo de obras y trabajos de conservacin y
mantenimiento ordinarios.
6.- Inspeccin y Seguridad
Verificacin y control de plazos de revisin
Inspeccin de ascensores por entidad competente.
Inspeccin tuberas de gas legalmente exigidas.
Inspeccin Tcnicas de Edificio.

Jos Luis Bada Ballarn


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