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Dossier de servicios a comunidades de vecinos

Dossier de servicios a comunidades de vecinos JOSÉ LUIS BADÍA BALLARÍN C/ Orfeón 4, 1-2-3 –
Dossier de servicios a comunidades de vecinos JOSÉ LUIS BADÍA BALLARÍN C/ Orfeón 4, 1-2-3 –

JOSÉ LUIS BADÍA BALLARÍN

C/ Orfeón 4, 1-2-3 – 50410 Cuarte de Huerva (Zaragoza) Tel. 645825908 – e-mail badiajoseluis@gmail.com - badiajoseluis.blogspot.com

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Dossier de servicios a comunidades de vecinos

Administración de fincas y comunidades de vecinos

OPTIMIZACION DE CUENTAS

A nálisis de productos financieros y estudio de todas las partidas de gastos susceptibles de mejora tanto en ahorro de costes como de calidad. Para las reparaciones, obras o servicios que se requieran, se comprueba las referencias de los proveedores realizando comparando

la relación calidad/precio y presentación de varios presupuestos diferentes para que la Junta decida. Negociación con los proveedores de la comunidad para la mejora de las condiciones, trasladando a la comunidad de propietarios todos los ahorros logrados.

Optimización del consumo energético en los espacios comunes sin coste añadido para la comunidad.

Fomentar la reparación preventiva, lo que supone un ahorro a largo plazo a la comunidad de alrededor de un 40% en reparaciones.

Emisión de un informe a la Junta Directiva, analizando los costes actuales y proponiendo varias opciones de ahorro, para que la Junta solo tenga que elegir la más conveniente. Con ello lo que se intenta es disminuir el gasto lo suficiente como para reducir o mantener las cuotas comunitarias.

SERVICIO

E l servicio de la administración de

fincas requiere de un grado de

especialización, abarcando desde la gestión del patrimonio de la comunidad, hasta aspectos legales, técnicos, contables, financieros, arquitectónicos y , lo que no es menos importante, tiempo para

ocuparse de ellos. Por ello también se ofrece los servicios que requieren las

nuevas normativas, desde la ITE (Inspección Técnica de Edificios), hasta la

José Luis Badía Ballarín

C/ Orfeón 4, 1-2-3 – 50410 Cuarte de Huerva (Zaragoza)

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Administración de fincas y comunidades de vecinos

adaptación de la comunidad de propietarios a la LOPD (Ley Orgánica de Protección de Datos) o a la LPRL (Ley de Prevención de Riesgos Laborales)

FACILIDADES

  • C omo gestor Administrativo facilito a la Junta de Propietarios herramientas para la adecuada toma de decisiones, como previsiones de cobros y pagos, control presupuestario de gastos, estudios comparativos e informes de presupuestos y ofertas, etc. Realizo los

tramites que la Junta me encargue con eficiencia, claridad y transparencia. Por lo que intento que ser presidente de su comunidad sea cómodo y sencillo.

CALIDAD

ontrol de los trabajos de los proveedores, asegurando el cumplimiento en Cplazos y en presupuesto.

Evaluación la satisfacción de los propietarios, tanto con los proveedores. Visita periódicas a su comunidad para comprobar el buen funcionamiento.

José Luis Badía Ballarín

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Administración de fincas y comunidades de vecinos

Prestación de servicios para comunidades de vecinos, en la cual se cede toda la gestión.

1.- Contabilidad y Finanzas

Elaboración de las cuentas y balances anuales

Facturación y puesta al cobro mediante domiciliación bancaria

de recibos.

Control

de

gastos

y

fijación

del

presupuesto

anual,

Presentación, en su caso, de varios presupuestos

de

proveedores. Confección de planes de reducción de gastos aprovechamiento de recursos de al comunidad. Recepción y tratamiento informativo de toda documentación contable.

y

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Administración de fincas y comunidades de vecinos

Trámites ante la Agencia Tributaria (modelo -036-, modelo -184-, modelo -347-).

Tramitación de subvenciones por obras de rehabilitación.

Reclamación de impagos: control, reclamación y gestión amistosa de cobro de recibos pendientes, (burofax, documentación necesaria, etc.). Revisión de los contratos suscritos por la comunidad (limpieza, mantenimiento ascensor, mantenimiento portero automático, mantenimiento de antena TV, conservación de extintores, mantenimiento de baja tensión, etc.,).

2.- Administración

Preparación y asistencia a Juntas Ordinarias o extraordinarias en base a la Ley de Propiedad Horizontal.

Redacción acta de reunión con los acuerdos adoptados y

ejecución y seguimiento de las deliberaciones aprobadas en la Junta de Propietarios. Obtención de NIF comunidad de propietarios (letra H)

Confección circular-informativa, derramas especiales, etc.

Gestión de contratos de suministro y proveedores

Firma y emisión de Certificados de toma de acuerdos

comunitarios, sobre acciones de cesación por vecinos molestos.

José Luis Badía Ballarín

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Administración de fincas y comunidades de vecinos

Redacción y envió de actas, y de cuantas circulares, cartas, apercibimientos, notificaciones, etc., sean necesarias.

3.- Asesoría

Aclaración de dudas en materia de propiedad horizontal.

Asesoramiento sobre mantenimiento integral de la comunidad.

Asesoramiento sobre ITE (Inspección Técnica de Edificios).

Representación

de

la

Comunidad

ante

las

autoridades

administrativas. Análisis y comprobación de la existencia del seguro de incendios o multiriesgos por parte de los comuneros, y estudio, en su caso, de relación calidad-precio.

4.- Arbitraje

Mediación de conflictos referentes a Comunidad.

  • 5.- Gestión y Conservación

Atención de llamadas o avisos de averías estableciendo lo necesario para solventar la situación. Tramitación, seguimiento de siniestros con la compañía de seguros.

Denuncias a la Policía en casos de actos vandálicos

Control administrativo de obras y trabajos de conservación y

mantenimiento ordinarios.

6.- Inspección y Seguridad

José Luis Badía Ballarín

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Administración de fincas y comunidades de vecinos

Verificación y control de plazos de revisión Inspección de ascensores por entidad competente. Inspección tuberías de gas legalmente exigidas.

Inspección Técnicas de Edificio.

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