Guia Basica para La Creacion de Presentaciones Efectivas Con Power Point

2008
2011
PRESENTACIONES EFECTIVAS CON

POWERPOINT
Educacin y Tecnologas de Informacin S.A.
ITTalent
Bogot - Colombia
Educacin y Tecnologas de la Informacin

IT Talent
Abril 2008
CONTENIDO
INTRODUCCIN ........................................................................................................................................... 3
FASE I. PLANIFICACIN ............................................................................................................................... 4
Planificar la presentacin teniendo en cuenta el pblico al que va dirigida .................................................. 4
FASE II. DISEO ........................................................................................................................................... 6
Comenzar a crear una presentacin ............................................................................................................... 6
Agregar diapositivas con o sin contenido ....................................................................................................... 7
Agregar imgenes, formas, grficos y otros objetos ...................................................................................... 7
Agregar encabezados y pies de pgina ........................................................................................................... 8
Agregar efectos visuales ................................................................................................................................. 9
Comprobar la ortografa y solicitar comentarios a sus compaeros .............................................................. 9
FASE III. PREPARACIN ............................................................................................................................. 10
Prepararse para la exposicin o distribucin de una presentacin ............................................................. 10
FASE IV. EJECUCIN .................................................................................................................................. 11
Exponer o distribuir la presentacin ............................................................................................................ 11
FASE V. RETROALIMENTACIN ................................................................................................................. 12
Resolucin de preguntas .............................................................................................................................. 12
Envo de material adicional .......................................................................................................................... 12
ANEXO A. SUGERENCIAS PARA CREAR Y REALIZAR UNA PRESENTACIN EFICAZ ...................................... 13
1.
Sugerencias para crear una presentacin eficaz ................................................................................. 13
2.
Sugerencias para realizar una presentacin eficaz ............................................................................. 14
ANEXO B. CHECKLIST ETAPAS DE LA PRESENTACIN ................................................................................. 16
EDUCACION Y TECNOLOGIAS DE INFORMACION S.A.

Aprobaciones Oficiales de la Secretara de Educacin No. 8508 del 16 de Nov. 2001; 8618 de Nov. 2001 y 170003 de Mayo 2011
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GUA BSICA PARA LA CREACIN DE

PRESENTACIONES EFECTIVAS CON MICROSOFT
OFFICE POWERPOINT
INTRODUCCIN
Si desea crear una presentacin de Microsoft Office PowerPoint pero no est seguro de cmo
empezar, puede usar esta informacin para crear una presentacin rica y atractiva.
Esta es una sugerencia de un marco de tareas, que incluye descripciones de cada tarea relacionada
con los procedimientos que puede usar para crear la presentacin. Adems, encontrar una serie
de formatos que le ayudarn a seguir cada unos de los pasos necesarios para conseguir un
resultado ptimo.
En funcin de la complejidad de la presentacin, es probable que no necesite realizar todos los
procedimientos a los que se hace referencia en este documento.
Hay que seguir cinco fases fundamentales para crear una presentacin y nuestro xito depende de
lo estrictos que seamos a la hora de realizarlas:
Planificacin
Diseo
Preparacin
Ejecucin
Retroalimentacin


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FASE I. PLANIFICACIN
Como en cualquier proyecto que realicemos, una presentacin necesita de una serie de pasos
previos a la ejecucin, que nos permitan exponer de manera clara el tema objetivo de una manera
estructurada y acorde a las expectativas del pblico al que nos vamos a dirigir.
PLANIFICAR LA PRESEN TACIN TENIENDO EN C UENTA EL PBLICO AL QUE VA DIRIGIDA
A la hora de planificar la presentacin, tenga en cuenta el pblico al que va dirigida. En la mayora

de las presentaciones, un orador se dirige al pblico en directo. En funcin de su disponibilidad y
del tipo de pblico al que desee dirigirse, puede elegir realizar la presentacin con un orador.
TAREAS
Planificar una presentacin
directamente al pblico
DESCRIPCIN
que
expondr
Exponer la presentacin directamente al pblico

suele ser el mejor mtodo, especialmente cuando el
mensaje es complicado y se espera que el pblico
haga preguntas.
Planificar una presentacin que se realizar sin

orador
Considere la posibilidad de realizar la presentacin

sin orador por alguno de estos motivos:
Desea que la presentacin se ejecute sin
supervisin (en un bucle) en una cabina o
exposicin de una feria o convencin, por
ejemplo. Puede hacer que la mayora de los
controles no estn disponibles, de modo que el
pblico no pueda realizar cambios en la
presentacin autoejecutable.
Es probable que desee enviar la presentacin
en un mensaje de correo electrnico o
publicarla en Internet.
SUGERENCIA: Los destinatarios de la presentacin
deben tener instalado Office PowerPoint o Visor de
Microsoft Office PowerPoint en sus equipos para
poder ver la presentacin.


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Tabla 1. Planificacin de la presentacin

CONCEPTOS
INFORMACIN GENERAL
TEMA
NOMBRE DE LA
PRESENTACIN
OBJETIVO
PBLICO AL QUE VA DIRIGIDA
DURACIN ESTIMADA
FECHA DE PRESENTACIN
LUGAR DE PRESENTACIN
RECURSOS DIGITALES
SITIOS WEB DE REFERENCIA
ARCHIVOS /
DOCUMENTACIN DE
EJEMPLO
PLANTILLAS
BANCOS DE IMGENES
RECURSOS MATERIALES
HARDWARE
CONEXIONES
OTROS
PC
Videobeam
Parlantes
Salida a Internet
Carpetas de Red
Sealador
Aire acondicionado
CONTENIDO
CAPITULOS
PRESENTACIONES
PERSONALIZADAS


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FASE II. DISEO

Una vez que haya hecho una planeacin completa de su presentacin y habiendo tenido en cuenta
las recomendaciones para poder realizar una presentacin que cumpla con las condiciones
mnimas para lograr el objetivo de transmitir un mensaje con la mayor claridad, precisin y
logrando captar la atencin del pblico objetivo, el paso siguiente es comenzar a crear el material
de apoyo que va a ser nuestra carta de presentacin.
COMENZAR A CREAR UNA PRESENTACIN
Puede crear una presentacin en blanco o editar una presentacin existente para adaptarla a sus
necesidades. En cualquier caso, puede agregar a su presentacin diapositivas o contenido de
diapositivas de otras presentaciones.
Si desea que su presentacin incluya un tema (con fuentes, color y efectos coordinados), un
diseo y formato, puede crear y aplicar una plantilla.
TAREAS
DESCRIPCIN
Comenzar con una presentacin existente
Para ahorrar tiempo, use alguna o todas las diapositivas ya

incluidas en otra presentacin. Basta con que abra la
presentacin existente, la guarde con un nuevo nombre de
archivo y, a continuacin, la personalice para que se
adapte a sus necesidades.
Comenzar con una presentacin en blanco
Para comenzar con una presentacin en blanco, siga este

procedimiento:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Crear un esquema
Haga clic en el botn de Microsoft Office

continuacin, haga clic en Nuevo.
En Plantillas, haga clic en En blanco y reciente y, a
continuacin, haga doble clic en Presentacin en
blanco.
En el panel que contiene las fichas Esquema y
Diapositivas, haga clic en Esquema.
Cree un esquema.
Para agregar color, formato y un diseo coherente,
aplique una plantilla.
Guarde la presentacin.
Tanto si est utilizando una presentacin en blanco como

si parte de una existente, haga clic en la ficha Esquema
para organizar y crear un marco para el asunto que desee
tratar. Puede incluso insertar texto de esquema de otro
programa en su presentacin de PowerPoint, como
Microsoft Office Word.


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La ficha Esquema le ayudar a recordar la informacin y a

colocarla por orden en cada diapositiva.
Aplicar una plantilla
Si desea crear un estilo, formato y esquema de color

uniformes para un conjunto de presentaciones que est
planificando, cree y aplique una plantilla a esta
presentacin. Puede reutilizar esta plantilla para crear
nuevas presentaciones con el mismo aspecto.
Guardar la presentacin
Tanto si est trabajando a partir de una presentacin en

blanco como si parte de una presentacin existente,
guarde la presentacin antes de continuar.
AGREGAR DIAPOSITIVAS CON O SIN CONTENIDO
Puede agregar dispositivas con o sin contenido a la presentacin copindolas y pegndolas desde
otra presentacin almacenada en el equipo o desde una ubicacin compartida. Puede duplicar las
diapositivas dentro de la mismapresentacin, o agregar una diapositiva de la galera de diseo a
PowerPoint.
AGREGAR IMGENES, FO RMAS, GRFICOS Y OTROS OBJETOS
Para que la presentacin sea ms atractiva, puede agregar objetos (como grficos SmartArt,
grficos, imgenes, WordArt e hipervnculos), sonido y pelculas.
TAREAS
DESCRIPCIN
Agregar un grfico SmartArt
Un grfico SmartArt es un grfico con calidad de diseador

que puede agregar de forma rpida y sencilla a la
presentacin para representar los datos. Puede elegir
entre varios diseos grficos distintos (como ciclos, listas,
procesos, jerarquas, matrices, etc.) para comunicar de
forma eficaz el mensaje subyacente a los datos.
Agregar un grfico
Aproveche las ventajas de las capacidades de los grficos

de Microsoft Office System (Word, Excel Power Point,
Access, OneNote). Puede ser ms fcil de entender un
contenido por medio de grficos y se tiene la ventaja de
contar con una relacin directa entre estos programas.
Agregar una imagen o imgenes

prediseadas
Puede insertar o copiar imgenes e imgenes prediseadas

en una presentacin de Microsoft Office PowerPoint a
partir de fuentes como Microsoft Office Online
(http://office.microsoft.com/es-hn/) y otros proveedores
de imgenes prediseadas (bancos de imgenes), pginas
Web o archivos del equipo. Tambin puede utilizar


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imgenes e imgenes prediseadas como fondos para las

diapositivas.
Antes de utilizar estos recursos tenga en cuenta los
derechos de autor.
Agregar un sonido
Tenga presente que agregar sonidos puede convertirse en

algo positivo o negativo en su presentacin.No se exceda
en la cantidad y frecuencia de stos, ya que pueden llegar
a distraer la atencin del pblico o, en el peor de los casos,
a aburrir a su audiencia.
Agregar una narracin a una presentacin
Al crear una presentacin autoejecutable, puede incluir

una narracin en ella, lo cual la va a hacer ms dinmica y
puede dar a entender un mensaje directo que las imgenes
por si solas no puedan expresar.
Agregar una pelcula
Una presentacin puede incluir videos; de esta manera se

sumerge a los espectadores en un ambiente ms cercano a
ellos, como si les estuvieran contando una historia.
Agregar un hipervnculo
Las referencias a las fuentes de consulta son un recurso

clave para hacer que las personas se interesen por ahondar
ms en los temas planteados en la presentacin y es un
valor agregado muy vlido a la hora de tener continuidad
con los asistentes.
Agregar WordArt
WordArt es una galera de estilos de texto que puede

agregar a la presentacin para crear efectos decorativos,
como texto sombreado o reflejado. En PowerPoint,
tambin puede aplicar efectos al texto existente para
convertirlos en WordArt.
AGREGAR ENCABEZADOS Y PIES DE PGINA
Utilice encabezados y pies de pgina para informacin como nmeros de diapositiva y la fecha y
hora de sus diapositivas, documentos o pginas de notas. Tambin puede agregar informacin
personalizada, como un ttulo o el nombre del orador en la parte superior de cada documento o
pgina de notas, o en la parte inferior de cada diapositiva, documento o pgina de notas.


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AGREGAR EFECTOS VISUALES
Puede agregar efectos visuales, como transiciones entre las diapositivas, objetos o texto animado
y muchos otros elementos para hacer ms atractiva la presentacin.
TAREAS
DESCRIPCIN
Animar texto u objetos
Puede animar los hipervnculos, el texto, los grficos

(incluidos los grficos SmartArt), los diagramas, los grficos
y los objetos para centrarse en los puntos importantes,
controlar el flujo de informacin y agregar atractivo a la
presentacin.
Agregar transiciones entre diapositivas
Las transiciones de diapositivas son efectos parecidos a

una animacin que se producen en la vista Presentacin
cuando se pasa de una diapositiva a la siguiente. Puede
controlar la velocidad de cada efecto de transicin de
diapositivas, as como agregar sonido.
COMPROBAR LA ORTOGRAFA Y SOLICITAR COMENTARIOS A SUS COMPAEROS
Haga que los participantes e integrantes del grupo se involucren solicitndoles comentarios sobre
el borrador de su presentacin. Antes de enviar su presentacin a cualquier persona, debe
comprobar primero la ortografa y la gramtica.
TAREAS
DESCRIPCIN
Comprobar la ortografa, gramtica y uso de

las palabras
Los errores ortogrficos, gramaticales y de uso de palabras

pueden distraer al pblico del mensaje principal de la
presentacin.
Mostrar marcas y comentarios de revisin
Despus de crear una versin de prueba de la

presentacin, pida a sus compaeros que la revisen y
agreguen comentarios y sugerencias.


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FASE III. PREPARACIN

PREPARARSE PARA LA E XPOSICIN O DISTRIBUCIN DE UNA PRESENTACIN
Antes de exponer la presentacin, es probable que desee practicar con ella y crear materiales de
apoyo para el pblico. Las tareas que se indican a continuacin son opcionales, y se basan en el
mtodo de exposicin de la presentacin, en las capacidades del equipo desde el que se realiza la
presentacin y en las necesidades del pblico.
TAREAS
DESCRIPCIN
Ensayo y duracin de la exposicin de la

presentacin
Puede ensayar su presentacin para asegurarse de que se

ajusta a un determinado intervalo de tiempo. Mientras
ensaya, utilice la caracterstica de intervalos de diapositiva
para registrar el tiempo que necesita para grabar cada
diapositiva. Despus, utilice los tiempos registrados para
hacer avanzar las diapositivas automticamente cuando
exponga la presentacin al pblico real.
Instalar el Visor de PowerPoint
Si el equipo donde va a ejecutar la presentacin que ha

creado no tiene instalado PowerPoint, debe instalar el
Visor de PowerPoint en l.
Crear e imprimir documentos
Puede imprimir la presentacin en forma de documentos

(con una, dos, tres, cuatro, seis o nueve diapositivas por
pgina) para que el pblico pueda ir siguiendo la
presentacin o consultarla en un futuro.
Crear e imprimir pginas de notas
Puede crear pginas de notas como notas de uso personal

mientras expone la presentacin, o puede entregrselas al
pblico.
Obtener una vista previa antes de imprimir
Antes de imprimir las diapositivas, pginas de notas o

documentos, puede obtener una vista previa y realizar los
cambios que sean necesarios.
Imprimir diapositivas
Al imprimir diapositivas, PowerPoint establece los colores

de la presentacin de forma que coincidan con las
capacidades de la impresora seleccionada. Si la impresora
est establecida para imprimir en blanco y negro o escala
de grises, las diapositivas se imprimirn de ese modo.
Imprimir una presentacin en blanco y

negro o en escala de grises
Puede imprimir toda la presentacin (las diapositivas, el

esquema, las pginas de notas y los documentos para el
pblico) en color, escala de grises o blanco y negro puros.
No obstante, lo ms frecuente es que elija imprimir en
blanco y negro o escala de grises.


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Guardar como formato de documento

porttil (PDF) o archivo XPS (XML
PaperSpecification)
Podr guardar como un archivo PDF o XPS de un programa

2007 Microsoft Office System nicamente despus de
instalar un complemento.
FASE IV. EJECUCIN

EXPONER O DISTRIBUIR LA PRESENTACIN
En la mayora de las presentaciones, un orador se dirige a un pblico en directo. En funcin de su
disponibilidad y del tipo de pblico al que desee dirigirse, puede elegir realizar la presentacin con
un orador.
Utilice las opciones de la tabla que se muestra a continuacin para elegir los procedimientos que
le ayudarn a exponer su mensaje, en funcin del pblico y del mtodo de exposicin que vaya a
utilizar.
TAREAS
DESCRIPCIN
Realizar una presentacin en dos monitores
Hay ocasiones en las que es necesario exponer ms de una

diapositiva a la vez, ya que una se muestra como
complemento de la otra. El recurso de trabajar con dos
monitores se lo permitir. Revise con anterioridad si el
equipo desde el cual va a ejecutar la presentacin permite
hacer uso de esta caracterstica.
Copiar una presentacin en un CD, en una

red o en una unidad de disco duro
A la hora de copiar la presentacin PowerPoint en un CD,

una red o una unidad de disco duro del equipo, tambin se
copia Visor de Office PowerPoint y cualquier archivo
vinculado (como pelculas o sonido).
Exponer una presentacin personalizada
Se puede crear una presentacin con 20 diapositivas

aunque slo se vaya a mostrar 15 al pblico. Este tipo de
presentaciones se pueden realizar por diversas razones:
Se va a reutilizar la misma presentacin con
grupos de diferentes niveles de complejidad y
dependiendo de esto se muestran nicamente
ciertas diapositivas.
Se va a reutilizar una presentacin pero el tiempo
para cada audiencia es diferente (en una ocasin
puede ser una charla introductoria y en otra una
presentacin completa).
Escribir en las diapositivas durante una
Cuando utilice PowerPoint para exponer una presentacin,


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presentacin
podr rodear con un crculo, subrayar, dibujar flechas o

realizar otras marcas en las diapositivas para recalcar un
punto o para mostrar conexiones.
Mostrar siempre el puntero durante una

presentacin
Durante una presentacin, el puntero se oculta

automticamente despus de tres segundos de
inactividad. El puntero vuelve a aparecer cuando se mueve
el mouse (ratn).
Publicar la presentacin en el Web
Al publicar la presentacin en Internet, los clientes

potenciales o usuarios finales disponen de un acceso
ilimitado a la informacin en todo momento.
Publicar su lbum de fotos en el Web
Al publicar la presentacin en Internet en un lbum de

fotos lbum de fotografas especial en formato de
presentacin, los familiares y dems partes interesadas
disponen de un acceso ilimitado a las fotografas en todo
momento.
Publicar diapositivas en una biblioteca de

diapositivas
Para poder publicar diapositivas en una biblioteca de

diapositivas, debe crear una lista de bibliotecas de
diapositivas en un servidor Office SharePoint Server 2007,
y disponer de acceso al mismo.
FASE V. RETROALIMENTACIN
RESOLUCIN DE PREGUNTAS
Para permitir que la presentacin fluya segn lo planificado, es importante aclarar al auditorio que las
preguntas o inquietudes se resolvern al final de la exposicin. Si el tema permite que durante la ejecucin
se resuelva las dudas formuladas, se har siempre y cuando correspondan al tema que se est tratando en el
momento; de lo contrario se har claridad acerca del momento en que se dar respuesta a dicha pregunta
(en un captulo posterior, al final de la presentacin, en la prxima sesin, etc.). En caso de no saber la
respuesta, se recomienda consultar el tema y aclarar la duda en la siguiente sesin (si la hay).
ENVO DE MATERIAL ADICIONAL

Una buena prctica que se debe tener en cuenta para tener un cierre exitoso es la entrega de
material y/o referencias a bibliografa referente a la presentacin que acabamos de realizar. Esto
genera una conexin posterior con los asistentes y crea una recordacin para futuras
oportunidades.


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ANEXO A. SUGERENCIAS PARA CREAR Y REALIZAR UNA PRESENTACIN

EFICAZ
Tenga en cuenta estas sencillas recomendaciones que le ayudarn a hacer de su Presentacin la
mejor herramienta de apoyo a la hora de transmitir sus ideas y/o conocimientos a un pblico
objetivo.
1. SUGERENCIAS PARA CRE AR UNA PRESENTACIN EFICAZ
a. Reduzca el nmero de diapositivas: para comunicar un mensaje claro y mantener la

atencin y el inters de la audiencia, reduzca el nmero de diapositivas de la
presentacin al mnimo.
b. Elija un estilo de fuente que la audiencia pueda ver de lejos: elegir el estilo de fuente
adecuado, como Helvetica o Arial, le ayudar a transmitir mejor su mensaje. Evite
utilizar fuentes pequeas, como Arial Narrow, y fuentes que incluyan bordes
decorativos, como Times.
c. Elija un tamao de fuente que la audiencia pueda ver de lejos: elegir el tamao de
fuente adecuado le ayudar a transmitir mejor su mensaje.
Nota Las siguientes medidas indican el tamao de una fuente en la pantalla del
equipo, y no como se proyectan en una pantalla para la audiencia en el modo de
pantalla completa. Para habilitar el modo de pantalla completa, en la ficha Ver, en el
grupo Vista de presentacin, haga clic en Presentacin con diapositivas.
Una letra de una pulgada o 2,54 cm se puede leer desde 3 metros.
Una letra de dos pulgadas o 5 cm se puede leer desde 6 metros.
Una letra de tres pulgadas o 7,5 cm se puede leer desde 9 metros.
d. Simplifique el texto utilizando vietas o frases cortas: Utilice vietas o frases cortas, y
procure incluir cada una de ellas en una lnea, es decir, sin ajustar el texto.
Desea que su pblico lo escuche mientras realiza su exposicin, en lugar de que miren
la pantalla.
Algunos proyectores cortan las diapositivas por los bordes, por lo que es posible que
las frases largas no se muestren totalmente.
Puede quitar los artculos como "un" o "el" para reducir el nmero de palabras por
lnea.
e. Utilice elementos decorativos para transmitir mejor su mensaje: Utilice grficos que
le ayuden a exponer la informacin, pero no agregue demasiados grficos a una
diapositiva porque podra abrumar a la audiencia.


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f.
Cree etiquetas para los grficos y diagramas que sean comprensibles: Utilice slo el
texto que sea necesario para que los elementos de etiqueta de los grficos o
diagramas sean fcilmente comprensibles.
g. Utilice fondos tenues para las diapositivas y emplee fondos similares en toda la
presentacin: elija una plantilla (plantilla: archivo o grupo de archivos que contienen
informacin acerca del tema, el diseo y otros elementos de una presentacin
finalizada) o tema (tema: conjunto de elementos de diseo unificados que
proporcionan una vista a su documento mediante color, fuentes y grficos.) atractivo y
coherente que no sea demasiado vistoso. No querr que el fondo o el diseo desven
la atencin de su mensaje.
h. Utilice un contraste alto entre el color del fondo y el color del texto: Los temas
establecen automticamente el contraste entre un fondo claro con texto de color
oscuro o fondo oscuro con texto de color claro.
i. Compruebe la ortografa y la gramtica: para ganarse y mantener el respeto de la
audiencia, compruebe siempre la ortografa y la gramtica de su presentacin.
j. Comprima la presentacin para envos: cuando cree una presentacin que va a ser
enviada posteriormente por correo electrnico, procure reducir el tamao de las
imgenes antes de insertarlas en las diapositivas; esto har que pueda ser ms liviana
y evitar que se bloquee el envo debido a las normas establecidas como lmite de
tamao para el envo de archivos adjuntos en correos electrnicos.
2. SUGERENCIAS PARA REA LIZAR UNA PRESENTACIN EFICAZ
a. Presntese antes de la hora y compruebe que el equipo funciona perfectamente:

asegrese de que todo el equipo est conectado y funciona.
b. No presuponga que la presentacin funcionar correctamente en otro equipo: los
errores de disco, las diferencias en las versiones de software, la falta de espacio en
disco, una memoria insuficiente y muchos otros factores pueden arruinar su
presentacin.
Si el equipo en el que piensa realizar la presentacin no es suyo, asegrese de que
tiene espacio en disco suficiente para que no tenga que realizar la presentacin desde
un CD, memoria USB o disco duro externo.
Desactive los protectores de pantalla y compruebe que tiene los archivos y las
versiones de software adecuados que necesita, incluido Microsoft Office PowerPoint.
Asegrese de que dispone de todos los archivos cuando los copia en un CD, memoria
USB, disco duro externo o en una unidad de red y los lleva al lugar de la presentacin.


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c. Compruebe que la resolucin del proyector es la misma que la del equipo en la que
cre la presentacin: si las resoluciones no coinciden, las diapositivas se pueden
cortar o pueden surgir otros problemas relacionados con la pantalla.
d. Desactive el protector de pantalla: permita que la atencin de la audiencia se centre
en el contenido de su presentacin.
e. Compruebe todos los colores de la pantalla de proyeccin antes de realizar la
presentacin: los colores se pueden proyectar de forma diferente a como aparecen en
su monitor.
f. Pida a la audiencia que se abstenga de hacer preguntas hasta el final: las preguntas
son un indicador excelente de que el pblico est interesado en el contenido y en el
modo en que ste se expone. Pero si deja las preguntas para el final, podr realizar su
exposicin sin interrupciones. Adems, las preguntas preliminares suelen obtener
respuesta conforme se proyectan y se comentan las diapositivas.
g. Evite mover el puntero sin darse cuenta: Cuando no utilice el puntero, levante la
mano del mouse (ratn). Con ello evitar que el puntero se mueva sin querer, lo que
puede ser causa de distraccin.
h. No lea la presentacin: practique antes la presentacin para que pueda realizar la
exposicin a partir de los puntos destacados. El texto debe servir de referencia al
presentador, pero no debe convertirse en el mensaje completo dirigido a la audiencia.
i. Respete el tiempo: Si ha establecido un plazo de tiempo para su presentacin,
resptelo. Si no hay lmite de tiempo, procure ser breve para mantener el inters de la
audiencia.
j. Examine la actitud del pblico: Cada vez que realice una presentacin examine la
actitud de la audiencia. Si observa que el pblico se centra en las diapositivas, es
posible que stas contengan demasiados datos o que confundan o distraigan por otro
motivo. Utilice esta informacin para mejorar las presentaciones futuras.


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ANEXO B. CHECKLIST ETAPAS DE LA PRESENTACIN
ETAPAS
ESTADO
PLANIFICACIN
Informacin General
Recursos Digitales
Recursos Materiales
DISEO
Seleccin de plantilla
Creacin de Patrn de Diapositivas
Ingreso de Contenido
Revisin de Gramtica y Ortografa
Aplicacin de animaciones
PREPARACIN
Ensayo de contenidos
Ensayo de tiempos
Revisin de equipos
EJECUCIN
Realizacin de la presentacin
RETROALIMENTACIN
Resolucin de preguntas
Envo de material adicional (opcional)


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PRESENTACIONES EFECTIVAS CON

Educacin y Tecnologas de la Informacin

Sugerencias para crear una presentacin eficaz ................................................................................. 13

Sugerencias para realizar una presentacin eficaz ............................................................................. 14

ANEXO B. CHECKLIST ETAPAS DE LA PRESENTACIN ................................................................................. 16

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A la hora de planificar la presentacin, tenga en cuenta el pblico al que va dirigida. En la mayora

Exponer la presentacin directamente al pblico

Planificar una presentacin que se realizar sin

Considere la posibilidad de realizar la presentacin

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Tabla 1. Planificacin de la presentacin

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FASE II. DISEO

Comenzar con una presentacin existente

Para ahorrar tiempo, use alguna o todas las diapositivas ya

Comenzar con una presentacin en blanco

Para comenzar con una presentacin en blanco, siga este

Haga clic en el botn de Microsoft Office

Tanto si est utilizando una presentacin en blanco como

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La ficha Esquema le ayudar a recordar la informacin y a

Si desea crear un estilo, formato y esquema de color

Tanto si est trabajando a partir de una presentacin en

AGREGAR DIAPOSITIVAS CON O SIN CONTENIDO

Agregar un grfico SmartArt

Un grfico SmartArt es un grfico con calidad de diseador

Aproveche las ventajas de las capacidades de los grficos

Agregar una imagen o imgenes

Puede insertar o copiar imgenes e imgenes prediseadas

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imgenes e imgenes prediseadas como fondos para las

Tenga presente que agregar sonidos puede convertirse en

Agregar una narracin a una presentacin

Al crear una presentacin autoejecutable, puede incluir

Agregar una pelcula

Una presentacin puede incluir videos; de esta manera se

Las referencias a las fuentes de consulta son un recurso

WordArt es una galera de estilos de texto que puede

AGREGAR ENCABEZADOS Y PIES DE PGINA

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AGREGAR EFECTOS VISUALES

Animar texto u objetos

Puede animar los hipervnculos, el texto, los grficos

Agregar transiciones entre diapositivas

Las transiciones de diapositivas son efectos parecidos a

COMPROBAR LA ORTOGRAFA Y SOLICITAR COMENTARIOS A SUS COMPAEROS

Comprobar la ortografa, gramtica y uso de

Los errores ortogrficos, gramaticales y de uso de palabras

Mostrar marcas y comentarios de revisin

Despus de crear una versin de prueba de la

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